JP2000112841A

JP2000112841A - 電子メールシステム

Info

Publication number: JP2000112841A
Application number: JP10277699A
Authority: JP
Inventors: Tomohiro Umezawa; 知弘梅澤; Akira Kumomura; 雲村　　明; Daisaku Mori; 大作森
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1998-09-30
Filing date: 1998-09-30
Publication date: 2000-04-21

Abstract

(57)【要約】【課題】電子メールの送信で添付ファイルを添付する場
合に、グラフィカルユーザーインタフェースを利用する
事で、アドレスと添付ファイルの組み合せを視覚的に定
義し、同一のメールであっても送信相手に応じた柔軟な
添付ファイルの組み合せを１回の処理で実現し、操作を
簡略化する【解決手段】電子メールシステムにおいて、アドレス情
報と添付ファイル名称情報を設定した添付ファイル選択
マトリクスにより、選択された複数の送信先アドレス情
報に対して、送信相手個々に添付ファイルを変えて定義
できるようにする。また、サーバに送信する場合には、
同一の添付ファイルが定義された送信先アドレス情報群
を、グループとして、その送信メッセージを分割して送
信処理する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールシステ
ムに係り、複数のクライアントとサーバが接続されたネ
ットワークシステムで、各クライアントとサーバに電子
メールを処理できるアプリケーションを有する環境にお
いて、容易なユーザインターフェースにより、電子メー
ルに添付ファイルの指定をおこなうことができる電子メ
ールシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の電子メールシステムにおいては、
電子メールを送信する場合に、クライアントにおいて複
数の送信相手を指定したときには、サーバ内でクライア
ント側で指定された宛先の数だけクライアントから送信
されてきたメール情報を複製して、複数の宛先へメール
を配信する技術が知られている。

【０００３】また、電子メールの送信に際して、複数の
ファイルを電子メールに添付して送信する技術が知られ
ている。このファイルは、添付ファイルといわれ、電子
メールのテキスト形式とは異なったワープロ文書、画
像、表形式ファイルなどが添付ファイルとして利用する
ことが可能である。

【０００４】また、１回の処理で複数の送信相手に個別
のテキストメッセージを送信する技術として、特開平８
−２５１２２１号公報に開示されている技術が知られて
いる。この技術は、端末において送信するテキストメッ
セージを作成する際に、本文となるテキストメッセージ
に、送信相手を示すキャラクターパターンを埋め込み、
送信相手が合致するときにみ、添付するメッセージを挿
入して、送信データを作成し、それ以外のときには、添
付するメッセージを挿入せずに、送信データを作成する
ものであった。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上記従来技術によれ
ば、１回の電子メール送信処理で、異なった文面を複数
の相手に送信することが可能となる。

【０００６】しかしながら、複数の送信相手に電子メー
ルを送信する場合に、同一のメールの中でテキスト情報
だけではなく、既に作成した添付ファイルを利用し、し
かも、送信相手毎に添付ファイルを変更したいといった
場合がある。このような場合、上記従来技術は、複数の
送信相手に対して送信相手個々に特定のファイルを添付
して送信することができなかった。また、前記公知例に
おいては、テキストメッセージ内に限定した処理であ
り、送信相手個々に既存のファイルを記憶装置から取得
して、送信相手毎に添付ファイルの組み合せをかえて送
信することができるものではなかった。

【０００７】したがって、添付ファイルの種別を送信先
ごとに変更する場合には、その組み合わせの分だけ、メ
ールのエディタを起動し、その分だけ送信処理をしなけ
ればならないため、非常に煩わしい操作が必要となると
いう問題点があった。

【０００８】本発明は、上記問題点を解決するためにな
されたもので、その目的は、電子メールの送信で添付フ
ァイルを添付する場合に、グラフィカルユーザーインタ
フェースを利用する事で、アドレスと添付ファイルの組
み合せを視覚的に定義し、同一のメールであっても送信
相手に応じた柔軟な添付ファイルの組み合せを１回の処
理で実現し、操作を簡略化することができる電子メール
システムを提供することにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の電子メールシステムに係る発明の構成は、
一つ以上のクライアントとサーバとが接続されたネット
ワークシステムで、各クライアントとサーバに電子メー
ルを処理できるアプリケーションを有する電子メールシ
ステムにおいて、選択された複数の送信先アドレス情報
に対して、送信相手個々に添付ファイルを変えて定義す
る機能と、ある電子メールに対して、同一の添付ファイ
ルが定義された送信先アドレス情報群を、一つのグルー
プとして複数保持する機能と、前記グループごとに送信
メッセージを作成して、グループを複数保持する場合
に、前記グループごとに作成された送信メッセージごと
に、前記サーバに分割して送信する機能を備え、複数の
送信相手個々に応じた添付ファイルの組み合せを定義し
て、１回の送信処理で、その添付ファイルの定義された
電子メールを送信することができるようにしたものであ
る。

【００１０】より詳しくは、上記電子メールシステムに
おいて、前記選択された複数の送信先アドレス情報に対
して、送信相手個々に添付ファイルを変えて定義する機
能は、一方向が、アドレス情報であり、他方向がファイ
ル名称情報を設定した添付ファイル選択マトリクスであ
り、この交点を指定することにより、送信するアドレス
に対する添付ファイルを定義するようにしたものであ
る。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、本発明に係る一実施形態
を、図１ないし図１０を用いて説明する。本実施形態
は、電子メールの送受信に係わる機能を備えた１つ以上
のクライアントと、クライアントより電子メールの送受
信に係わる処理要求を受け取り、処理をおこなう１つ以
上のメールサーバからなる情報処理システムに本発明を
適用したものである。

【００１２】〔電子メールシステムのシステム構成〕先
ず、図１および図２を用いて本発明に係る電子メールシ
ステムのシステム構成を説明する。図１は、本実施形態
の電子メールシステムの全体構成を示すブロック図であ
る。図２は、本実施形態の電子メールシステムにおける
クライアントの構成を示すブロック図である。

【００１３】本実施形態の電子メールシステムは、ネッ
トワーク１０１に接続された複数のサーバ１０とサーバ
に管理されているクライアント１１０によって構成され
ている。

【００１４】サーバ１０は、入力装置１０２と、ポイン
ティング装置１０３と、通信装置１０４と、表示装置１
０５と、記憶装置１０６と、処理装置１０８を備えてい
る。

【００１５】記憶装置１０６の中には、メール管理プロ
グラム１０７が格納されており、処理装置１０８により
実行される。このメール管理プログラム１０７は、他の
サーバにメールを転送したり、管理下にあるクライアン
ト宛てに届いたメールをそのクライアントのメールボッ
クスへ格納したりするプログラムである。

【００１６】クライアント１１０は、クライアントを管
理するサーバとネットワークを介してデータを送受信す
る。クライアント１１０は、入力装置２０１と、ポイン
ティング装置２０２と、表示装置２０３と、通信装置２
０４と、記憶装置２０５の中に、メール管理プログラム
２０６と、処理装置２０７を備えている。

【００１７】入力装置２０１は、例えば、キーボードの
ようなパスワードやアドレス情報等を取得する装置であ
る。ポインティング装置２０２は、例えば、マウスのよ
うな装置であり、これによって、画面のボタンをクリッ
クすることにより指示を与えたり、画面上に表示されて
いる送信先アドレス情報等の取得をおこなう。

【００１８】表示装置２０３は、ＣＲＴや液晶ディスプ
レイなどにより情報を表示する装置であり、後に示すよ
うにアドレス情報とファイルの対応や、指示を与えるた
めのボタンを表示する。

【００１９】通信装置２０４は、サーバとのメールの送
受信をおこなう装置である。なお、本発明の電子メール
システムは、通信プロトコルの種別を問わない。

【００２０】記憶装置２０５の中には、メール管理プロ
グラム２０６が格納され、処理装置２０７により実行さ
れる。このメール管理プログラム２０６は、電子メール
の作成、送信、着信チェック、受信、表示、保存された
メールの整理等をおこなうためのプログラムである。

【００２１】〔電子メールシステムのユーザインターフ
ェイス〕次に、図３を用いて本発明に係る電子メールシ
ステムのユーザインターフェイスを説明する。図３は、
本実施形態の電子メールシステムのクライアントに表示
される添付ファイルの設定をおこなう画面を示す図であ
る。

【００２２】画面は、コマンドのためのボタンを表示す
るエリアと、宛先リストウインドウ３１１と、メッセー
ジウインドウ３１２とから構成されている。

【００２３】オペレータが、送信ボタン３０１をクリッ
クすると、システムに電子メールを送信すべく指令が送
られて、電子メールが送信される。また、取消ボタン３
０２をクリックすると、現在の処理が取り消される。終
了ボタン３０３をクリックすると、処理が終了する。こ
れらのボタンをクリックするには、例えば、マウスのと
きには、ポインタ３１３をそのボタンに合わせて、マウ
スのボタンをクリックすれば良い。

【００２４】宛先リストウインドウ３１１には、添付フ
ァイル選択マトリクス３０４と、指示を与えるためのコ
マンドボタンが並んでいる。

【００２５】添付ファイル選択マトリクス３０４は、行
方向は、アドレス情報、列方向は、ファイル名称情報か
らなるマトリックスであり、この交点をマウスでクリッ
クすることにより、行方向のアドレス情報に示されたア
ドレスに送る電子メールに対して、列方向のファイル名
称からなる添付ファイルを添付して送信する様に指示す
るためのマトリックスである。

【００２６】なお、この図の画面は、初期状態であり、
添付ファイル選択マトリクス３０４には、未だなにも表
示されていない。実際に表示されている状態と動作につ
いては、後に詳細に説明する。

【００２７】オペレータが、宛先ボタン３０７をクリッ
クすると、図では示さなかったが、宛先とアドレスの対
が表示されるウインドウが開き、送信先のアドレスを取
り込むことができる。この操作によって、システムに送
信相手のアドレス情報が送られる。整列ボタン３０８
は、同一の添付ファイル情報を持つ送信先アドレス情報
をひとつにマージするためのボタンである。確定ボタン
３０９をクリックすると、入力された送信先アドレスに
対する添付ファイルの組み合わせが確定して、システム
に送られる。

【００２８】添付ボタン３１０を、クリックすると添付
するファイルのファイル名称や記憶装置内での格納先の
情報を取得するためウインドウが開かれ、それらの情報
を入力することができる。

【００２９】メッセージウィンドウ３１２は、テキスト
情報を入力するためのエリアを提供する。

【００３０】〔電子メールに添付ファイルを添付すると
きの処理〕次に、図４、図６ないし図１０を用いて本実
施形態の電子メールシステムにより、送信する電子メー
ルに対して添付ファイルを添付するときの処理について
説明する。図４は、本実施形態に係るクライアントにお
いて、送信する電子メールに対して、アドレスを設定
し、添付ファイルを添付するときの処理を示すフローチ
ャートである。図６は、組合わせテーブルＴ１の例を示
す模式図である。図７は、ファイル格納先テーブルＴ２
の例を示す模式図である。図８は、メールグループテー
ブルＴ３の例を示す模式図である。図９は、複合封筒Ｅ
Ｃの例を示す模式図である。図１０は、本実施形態にお
けるアドレスと添付するファイルの組み合せを定義する
グラフィカルユーザーインタフェースを利用した画面遷
移の一例を示す図である。

【００３１】以下、図４の順を追いながら、適宜、図３
の画面構成および図１０の画面遷移を参照しながら説明
しよう。

【００３２】先ず、オペレータは、図３の宛先ボタン３
０７をクリックする（Ａ００１）。これにより、宛先と
送信先のアドレスを定義できるウインドウが開き、送信
先アドレス情報を指定できる。なお、この操作は、公知
の方法によるものなので詳細には説明しない。

【００３３】システムは、入力された送信先アドレス情
報を取得すると（Ｓ４０１）、テーブル管理手段を処理
装置によって起動し、図６に示した組み合わせテーブル
Ｔ１を生成する（Ｓ４０２）。

【００３４】そして、取得したアドレス情報を基にし
て、アドレス情報を組み合わせテーブルＴ１の、レコー
ド番号Ｔ１ａとアドレス情報部Ｔ１ｂに値を設定する。
このアドレス情報は、電子メールの送受信に必要なアド
レス情報として既にクライアントまたはサーバの記憶装
置で管理しているアドレステーブルから取得することに
より得ることができる。

【００３５】次に、オペレータは、図３の添付ボタン３
１０をクリックする（Ａ００２）。これにより、添付フ
ァイル情報を入力するウインドウが開き、添付ファイル
情報を入力することができる。この操作も、公知の方法
によるものなので詳細には説明しない。システムは、添
付ファイル情報を取得すると、テーブル管理手段を処理
装置によって起動し、オペレーションシステムで管理さ
れているファイルの名称やファイルの格納先を管理する
テーブルより、ファイル名称情報とファイル格納先情報
を取得する（Ｓ４０４）。そして、図７のファイル格納
先テーブルＴ２を生成して、各々のレコード番号Ｔ２
ａ、ファイル名称情報部Ｔ２ｂ、ファイル格納先情報部
Ｔ２ｃに値を設定する（Ｓ４０５）。

【００３６】そして、図３の宛先リストウィンドウ３１
１の添付ファイル選択マトリクス３０４のファイル名称
表示欄３０６に、取得したファイル名称を、図１０
（ａ）の表示１００２のように表示する（Ｓ４０６）。

【００３７】次に、オペレータは、図３の宛先リストウ
ィンドウ３１１の添付ファイル選択マトリクス３０４の
アドレス行とファイル列の交点にポインタ３１３を位置
付けクリックする（Ａ００３）。これは、例えば、図１
０（ｂ）の表示１００４、図１０（ｃ）の表示１００
６、図１０（ｄ）の表示１００８の様におこなわれる。

【００３８】入力されると、システムは、テーブル管理
手段を処理装置により起動し、入力された送信先アドレ
ス情報に対するファイル名称情報を取得する（Ｓ４０
７）。そして、図６の組み合わせテーブルＴ１のファイ
ル名称情報部Ｔ１ｂに、入力情報と合致する様にファイ
ル名称情報Ｔ１ｃを格納する。さらに、図１０の画面１
００３のように、クリックされた部分を地の色とは異な
る他の色に反転し表示する。例えば、アドレス「Ｕｍｅ
ｄａ，Ｔａｒｏ」に送信する電子メールに対しては、書
類Ａ、書類Ｂ、書類Ｄ、書類Ｅが添付ファイルとして指
定されたことを示している。

【００３９】次に、オペレータは、図１０（ｅ）に示す
ように、図３の整列ボタン３０８をクリックする（Ａ０
０４）。このボタンがクリックされると、システムは、
整列コマンドを取得する。ここで、整列コマンドは、画
面の整列表示と、アドレス情報のグループ化のトリガー
となるコマンドである。整列コマンドが入力されると、
システムは、テーブル管理手段を処理装置により起動
し、図６の組み合わせテーブルより、アドレス情報のグ
ループ化をおこなう。すなわち、一つのグループとし
て、ファイル名称情報部Ｔ１ｃに、同一のファイル名称
を持つアドレス情報Ｔ１ｂのアドレスをグループ化す
る。例えば、図６の例では、「書類Ａ、Ｂ、Ｄ、Ｅ」に
対して、レコード１の「Ｕｍｅｄａ，Ｔａｒｏ」、レコ
ード３の「Ｔｅｒａｄａ，Ｈｉｔｏｓｈｉ」、レコード
４の「Ｔａｎａｋａ，Ｈｉｒｏｓｈｉ」が一つのグルー
プとして取り出される。このグループは、同一の添付書
類が添付される電子メールの宛先のグループである。

【００４０】そして、図８に示されるメールグループテ
ーブルＴ３を生成して値を設定する。この例では、図６
の組み合わせテーブルＴ１から取り出されたグループに
従って、メールグループレコード８０１として、レコー
ド番号Ｔ３ａに、「１」の値が、アドレス情報部Ｔ３ｂ
には、「Ｕｍｅｄａ，ＴａｒｏＴｅｒａｄａ，Ｈｉｔ
ｏｓｈｉＴａｎａｋａ，Ｈｉｒｏｓｈｉ」の値が、フ
ァイル名称情報部には、「書類Ａ、Ｂ、Ｄ、Ｅ」の値が
設定される。また同様に、レコード番号Ｔ３ａが「２」
のレコードには、図の様に「書類Ａ、Ｃ、Ｅ」に対する
グループとなるアドレス情報が設定される。

【００４１】グループ情報部Ｔ３ｄは、レコードの構成
を識別する記号を入れるための欄である。メールグルー
プテーブルＴ３のレコードの最終エントリには、図８の
様に「＃ＥｎｄＧｒｏｕｐ」の値が、それ以外には、
「＃Ｇｒｏｕｐ」の値が入る。

【００４２】画面上では、図８（ｅ）の１００９の様
に、グループ化に従って、アドレス欄を整列させる。そ
して、視覚的に分かりやすい様に同一のグループが、ひ
とつのまとまったボックスとして表示される。

【００４３】次に、オペレータは、図３の確定ボタン３
０９をクリックする（Ａ００４）。これは、現状の入力
で確定して処理を進めるという意図である。このボタン
をクリックするとシステムには、確定コマンドが送られ
る。この確定コマンドが取得されると（Ｓ４１０）、封
筒構成手段が処理装置によって起動されて、図９に示さ
れるレコードとして封筒Ｅを持つ複合封筒ＥＣを生成
し、各部分に値を設定する。各封筒Ｅは、メールグルー
プレコード８０１一つに対応して、一つ作られる。

【００４４】封筒番号ＥＣａには、封筒の通し番号が格
納される。ヘッダ部は、送信先アドレス情報ＥＣｂ、送
信元アドレス情報ＥＣｃ、送信日付情報ＥＣｄ、件名情
報ＥＣｅからなっている。送信先アドレス情報ＥＣｂに
は、メールグループテーブルＴ３のアドレス情報部Ｔ３
ｂから取られるアドレス情報が設定される。アドレス情
報部Ｔ３ｂに格納されているアドレス情報が、複数ある
場合には、送信先アドレス情報ＥＣｂにも複数のアドレ
ス情報が格納される。送信元アドレス情報ＥＣｃは、電
子メールを送信しようとする者のアドレス情報である。
送信日付情報ＥＣｄは、電子メールを送信する日付に関
する情報である。件名情報ＥＣｅは、電子メールのタイ
トルに関する情報である。

【００４５】情報部ＥＣｆには、テキスト情報と、複数
のファイル情報が格納される。テキスト情報は、送信し
ようとする電子メールの本文である。ファイル情報は、
添付ファイルに関する情報である。この添付ファイルに
関する情報は、メールグループテーブルＴ３のファイル
名称情報Ｔ３ｃから、図７のファイル格納先テーブルＴ
２を利用して、マッチするファイル格納先情報部Ｔ２ｃ
のファイル格納先情報を検索して得られる。本実施形態
の例では、書類Ａに関するファイル格納先情報は、
「Ｃ：￥ｍｙｆｉｌｅｓ￥書類Ａ」であることが分か
る。

【００４６】フッタ部ＥＣｇは、複合封筒ＥＣの構成を
示す部分であり、最後のレコードとなる封筒には、「＃
ＥｎｄＥｎｖｏｌｏｐｅ」の記号９０２が入り、それ以
外には、「＃Ｅｎｖｏｌｏｐｅ」の記号が入る。

【００４７】この複合封筒ＥＣは、クライアントのテン
ポラリ領域に格納される（Ｓ４１１）。

【００４８】ここで、オペレータが、送信アドレスに対
するグループを変更したいとする。例えば、図１０
（ｅ）において、「Ｕｍｅｄａ，Ｔａｒｏ」は、「書類
Ａ、Ｂ、Ｄ、Ｅ」を添付するグループに入っている。こ
の場合には、「Ｕｍｅｄａ，Ｔａｒｏ」の部分を選択し
て、マウスによりドラッグ操作をし、下のグループ化さ
れた領域に移動させる。この操作をおこなうと、システ
ムは、「Ｕｍｅｄａ，Ｔａｒｏ」のアドレス情報のグル
ープが移動されたと言う情報を取得する（Ｓ４１２）。
そして、元の「書類Ａ、Ｂ、Ｄ、Ｅ」の封筒の送信先ア
ドレス情報ＥＣｂから、「Ｕｍｅｄａ，Ｔａｒｏ」のア
ドレスを削除して、移動先の「書類Ａ、Ｃ、Ｅ」の封筒
の送信先アドレス情報ＥＣｂに追加することになる（Ｓ
４１３）。

【００４９】画面上でも、「Ｕｍｅｄａ，Ｔａｒｏ」の
アドレス情報が、添付書類「書類Ａ、Ｃ、Ｅ」のグルー
プとして表示される。

【００５０】〔電子メールを送信するときの処理〕次
に、図５を用いて本実施形態の電子メールシステムによ
り、電子メールを送信するときの処理について説明す
る。図５は、本実施形態に係るクライアントにおいて、
電子メールを送信するときの処理を示すフローチャート
である。

【００５１】先ず、オペレータは、図３に示した送信ボ
タン３０１をクリックする。システムには、電子メール
を送信せよと言う送信情報が入力され（Ｓ５０１）、封
筒解釈手段が処理装置によって起動される。

【００５２】次に、封筒解釈手段が記憶装置のテンポラ
リー領域に格納されている図９の複合封筒ＥＣを取得す
る（Ｓ５０２）。

【００５３】次に、封筒解釈手段は、図９の複合封筒の
レコード番号が１である封筒Ｅを取得し（Ｓ５０３）、
フッタ部ＥＣｇの値を取得する（Ｓ５０４）。

【００５４】ここで、フッタ部ＥＣｇの値が、「＃Ｅｎ
ｄＥｎｖｌｏｐｅ」である場合には、複合封筒部の最後
を表す記号であるから、封筒Ｅをサーバを送信して（Ｓ
５０８）。

【００５５】フッタ部ＥＣｇの値が、「＃Ｅｎｖｌｏｐ
ｅ」である場合には、複合封筒部の最後ではなく、次の
レコードが存在するということなので、封筒Ｅをサーバ
に送信して（Ｓ５０６）、次のレコード番号の封筒Ｅを
取得して（Ｓ５０７）、処理をループさせることにな
る。

【００５６】〔その他の実施形態について〕上記実施形
態は、本発明の一例を示したものであり、本発明はこれ
に限定されるべきものではない。

【００５７】例えば、上記実施形態の電子メールの送信
処理では、フッタ部の値を判定して、個々の封筒Ｅごと
に送信処理をしたが、送信するときには、クライアント
は、複合封筒ＥＣのままで送信し、サーバ側で、複合封
筒ＥＣを個々の封筒Ｅに分解する処理をさせても良い。

【００５８】また、添付ファイルを選択するインタフェ
ースは図３の本実施形態のマトリックスでおこなう例に
限らず、さらにグラフィカルなインターフェースとして
ベン図を利用した方法に発展させることも可能であると
考えられる。

【００５９】

【発明の効果】本発明によれば、電子メールの送信で添
付ファイルを添付する場合に、グラフィカルユーザーイ
ンタフェースを利用する事で、アドレスと添付ファイル
の組み合せを視覚的に定義し、同一のメールであっても
送信相手に応じた柔軟な添付ファイルの組み合せを１回
の処理で実現し、操作を簡略化することができる電子メ
ールシステムを提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施形態の電子メールシステムの全体構成を
示すブロック図である。

【図２】本実施形態の電子メールシステムにおけるクラ
イアントの構成を示すブロック図である。

【図３】本実施形態の電子メールシステムのクライアン
トに表示される添付ファイルの設定をおこなう画面を示
す図である。

【図４】本実施形態に係るクライアントにおいて、送信
する電子メールに対して、アドレスを設定し、添付ファ
イルを添付するときの処理を示すフローチャートであ
る。

【図５】本実施形態に係るクライアントにおいて、電子
メールを送信するときの処理を示すフローチャートであ
る。

【図６】組合わせテーブルＴ１の例を示す模式図であ
る。

【図７】ファイル格納先テーブルＴ２の例を示す模式図
である。

【図８】メールグループテーブルＴ３の例を示す模式図
である。

【図９】複合封筒ＥＣの例を示す模式図である。

【図１０】本実施形態におけるアドレスと添付するファ
イルの組み合せを定義するグラフィカルユーザーインタ
フェースを利用した画面遷移の一例を示す図である。

【符号の説明】

１０…サーバ、１０１…ネットワーク、１０２…入力装
置、１０３…ポインティング装置、１０４…通信装置、
１０５…表示装置、１０６…記憶装置、１０７…メール
管理プログラム、１０８…処理装置、１１０…クライア
ント、２０１…入力装置、２０２…ポインティング装
置、２０３…表示装置、２０４…通信装置、２０５…記
憶装置、２０６…メール管理プログラム、２０７…処理
装置。

─────────────────────────────────────────────────────

【手続補正書】

【提出日】平成１０年１１月２日（１９９８．１１．
２）

【手続補正１】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】全図

【補正方法】変更

【補正内容】

【図１】

【図２】

【図３】

【図６】

【図７】

【図８】

【図４】

【図５】

【図９】

【図１０】

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者森大作神奈川県横浜市都筑区加賀原二丁目２番株式会社日立製作所システム開発本部内Ｆターム(参考） 5B089 AA21 AA22 AC05 AD11 AE01 AF00 BB02 BB06 DD03 5K030 GA17 HA06 HC01 HC13 KA01 KA02 LD06

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】一つ以上のクライアントとサーバとが接
続されたネットワークシステムで、各クライアントとサ
ーバに電子メールを処理できるアプリケーションを有す
る電子メールシステムにおいて、選択された複数の送信先アドレス情報に対して、送信相
手個々に添付ファイルを変えて定義する機能と、ある電子メールに対して、同一の添付ファイルが定義さ
れた送信先アドレス情報群を、一つのグループとして複
数保持する機能と、前記グループごとに送信メッセージを作成して、グルー
プを複数保持する場合に、前記グループごとに作成され
た送信メッセージごとに、前記サーバに分割して送信す
る機能を備え、複数の送信相手個々に応じた添付ファイルの組み合せを
定義して、１回の送信処理で、その添付ファイルの定義
された電子メールを送信することができることを特徴と
する電子メールシステム。
【請求項２】前記選択された複数の送信先アドレス情
報に対して、送信相手個々に添付ファイルを変えて定義
する機能は、一方向が、アドレス情報であり、他方向がファイル名称
情報を設定した添付ファイル選択マトリクスであり、この交点を指定することにより、送信するアドレスに対
する添付ファイルを定義することを特徴とする請求項１
記載の電子メールシステム。