JP2000099387A - 文書データ登録システムおよび登録方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】利用者が用語を指定することなく、自動的に関
連文書にリンク設定を行うことができるようにする。 【解決手段】文書登録／変更部１０３は、ディスプレイ
１０９の画面内の各入力域から入力された文書データを
１文書ファイルとして登録文書データベース１０５に格
納し、リンク設定済文書更新部１０７は、登録の指示入
力によって文書ファイルのリンク分類項目で指定された
分類に属する既登録済み文書ファイルのタイトルを読み
出し、読み出しタイトルと一致する用語を文書データ本
文中からサーチし、一致箇所に読み出しタイトルのリン
ク情報を設定して、リンク設定済み文書データベース１
０６へ登録する。文書配信部１０８は、リンク設定済文
書をインターネット１２０を介して各ブラウザ１１０に
送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書ファイル本文
中に出現する用語とその用語を説明している文書ファイ
ルとをリンクさせたハイパーテキストを簡単に作成する
ことが可能な文書データ登録システムおよび登録方法に
関する。

【０００２】

【従来の技術】テキスト本文中に出現する用語とその説
明箇所とをリンクさせたハイパーテキスト（Ｈｙｐｅｒ
Ｔｅｘｔ）構造の文書作成を支援する従来の技術とし
ては、例えば特開平８−３１４７９０号公報に記載の方
法がある。上記公報に記載されたハイパーテキスト構造
作成支援方法では、利用者がテキスト本文を画面に表示
し、本文中の用語の出現頻度重み付けや表現重み付けや
履歴重み付けを参照しながら用語を指定することによ
り、その用語に関連する他のファイルとの間のリンク付
けを設定していた。すなわち、ブラウザマシンの利用者
は、既に電子化されたテキストをテキスト記憶装置から
読み出し、それを解析し、索引用辞書と目次テーブルを
作成し、メモリに記憶する。次に目次項目を表示装置に
表示し、利用者が目次項目の１つを入力装置により指定
することにより、その目次項目のテキスト本文を表示
し、利用者が用語の１つを指定すると、用語説明箇所推
測用情報付き目次テーブルが作成され、メモリに記憶す
る。

【０００３】次に、利用者は、指定された用語の出現頻
度と当該用語が表現パターンテーブルに定義された表現
パターンと一致するか否かと、当該用語が参照された履
歴とを付加した目次項目を表示する。利用者が目次項目
の１つを指定すると、その目次項目のテキスト本文を表
示し、利用者が満足度を入力すると、リンク情報テーブ
ルを作成し、メモリに記憶する。更に、利用者が指定し
た用語の出現頻度に基づく頻度重み付けと、当該用語の
出現箇所の前後表現に基づく表現重み付けと、当該用語
が参照された履歴による履歴重み付けの少なくとも１つ
を目次項目ごとに求めて表示する。そして、１つ以上の
目次項目の指定を利用者から受け付けることにより、リ
ンク情報を生成する。このように、上記公報に記載の方
法では、利用者は、頻度重み付け、表現重み付け、履歴
重み付けの少なくとも１つを手掛かりにして、当該用語
の適切な説明箇所としての蓋然性が高い目次項目を指定
することで、リンク付けを設定することができた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記特開平８−３１４
７９０号公報記載の技術は、既に電子化されたテキスト
文書に対して利用者が自分でリンク情報を付加しようと
するものであり、用語の全ての出現位置の文章を利用者
が読む必要がなくなり、利用者に作業負担がかからなく
なると説明されている。しかし、利用者は、用語の指
定、目次項目の指定等を入力指示する必要があるため、
利用者の作業量は少なくない。また、用語を説明するテ
キスト文書の追加や削除に伴って、リンクを結んだ文書
ファイル自体の編集を利用者が行う必要があり、これは
極めて面倒な作業である。できれば、利用者が用語を指
定することなく、自動的に関連文書にリンク設定できる
ようにすることが望ましい。また、テキスト文書が追加
された場合や削除された場合には、自動的に関連文書と
のリンク付けやリンク解除が行われることが望ましい。

【０００５】本発明の目的は、このような従来の課題を
解決し、テキスト文書の電子化の段階、つまりテキスト
文書の初期登録の段階からハイパーリンク作成を考慮
し、利用者がテキスト本文中でリンク情報の設定を行う
用語の指定を行わう必要がなく、文書ファイルの本文中
に出現する用語とその用語を説明している文章ファイル
とのリンク情報を自動的に設定し、あるいは解除するこ
とが可能な文書データ登録システムおよび登録方法を提
供することである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の文書データ登録システムでは、複数のブ
ラウザマシンをインターネットを介して接続するサーバ
マシン内に、入力された文書を受け取り、該文書を登録
文書データベースに登録する文書登録・変更部と、対象
となる文書から既登録済み文書ファイルのタイトルと一
致する用語をサーチして、該用語と文書ファイルとの間
にリンク情報を設定するリンク設定済文書更新部と、上
記既登録済み文書ファイルを格納する登録文書データベ
ースと、上記リンク設定済文書更新部によりリンク情報
を設定された文書を格納するリンク設定済文書データベ
ースと、リンクを結ぶ対象の文書ファイルが分類される
分類項目テーブルを格納する分類項目テーブル(データ
ベースの表)と、該リンク設定済文書データベースの文
書ファイルをインターネットを介してブラウザマシンに
送信する文書配信部とを具備することを特徴としてい
る。

【０００７】サーバマシンは、文書データを入力する
文書登録画面に、文書の内容を表すタイトル（用語）入
力域と、文書の本文を入力する本文入力域を表示し、登
録の指示入力により、既登録済み文書ファイルの全ての
タイトルを順次読み出し、該読み出したタイトルと一致
する用語を文書データ本文からサーチし、一致箇所に前
記読み出しタイトルのリンク情報を設定して、リンク設
定済み文書データベースに登録することを特徴としてい
る。 サーバマシンは、文書データを入力する文書登録画面
に、文書の内容を表すタイトル（用語）入力域と、入力
された文書を格納するファイルのＵＲＬ値入力域と、該
文書ファイルを分類する分類項目名称入力域と、該文書
データ本文中でリンクを結ぶ対象の文書ファイルが分類
されているリンク分類項目入力域と、本文入力域とを表
示し、各入力域から入力された文書データを１文書ファ
イルとして登録文書データベースに格納し、登録の指示
入力により前記文書ファイルのリンク分類項目で指定さ
れた分類に属する既登録済み文書ファイルのタイトルを
読み出し、該読み出しタイトルと一致する用語を文書デ
ータ本文中からサーチし、一致箇所に前記読み出しタイ
トルのリンク情報を設定して、リンク設定済み文書デー
タベースに登録することを特徴としている。

【０００８】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施例を、図面に
より詳細に説明する。図１は、本発明の一実施例を示す
文書データ登録システムの構成図である。サーバ・マシ
ン１０１は、インターネットを介して複数のブラウザ・
マシン１１０と接続している。なお、図１では、１台の
ブラウザマシン１１０のみが示されている。本実施例で
は、文書ファイルの登録作業はサーバ・マシン１０１で
行うが、この方式に限定されることなく、ブラウザ・マ
シン１１０からサーバ・マシン１０１に文書ファイルを
送信することにより、その文書ファイルを対象にしてブ
ラウザ・マシン１１０の要求に基づいてサーバ・マシン
１０１で登録作業を実行する形式であっても構わない。

【０００９】サーバ・マシン１０１では、外部あるいは
利用者から入力された内容（新規登録、変更、削除等）
を入力制御部１０２を介して文書登録／変更部１０３が
受取る。文書登録／変更部１０３には、オペレータが操
作するためのディスプレイ装置１０９と入力部１０９ａ
が接続されている。文書登録／変更部１０３では、その
文書が説明している内容や分類される分類項目等を、分
類項目テーブル１０４に格納するとともに、利用者が入
力した内容をそのまま登録文書ＤＢ（データベース）１
０５に格納する。リンク設定済文書更新部１０７は、登
録文書ＤＢ１０５を参照して、リンク情報の設定を行
い、その結果、すなわちリンク情報が設定された文書フ
ァイルをリンク設定済文書ＤＢ１０６に格納する。な
お、リンク設定済文書ＤＢ１０６と登録文書ＤＢ１０５
とは、文書内容では同じものが重複して格納されている
が、一方はリンク設定されていないものであり、他方は
リンク設定が行われているものという点で異なってい
る。ブラウザ・マシン１１０のダウンロード要求部１１
１がサーバ・マシン１０１に目的の文書ファイルのダウ
ンロード要求を行うと、サーバ・マシン１０１の文書配
信部１０８は、リンク設定済文書ＤＢ１０６から目的の
文書ファイルをダウンロードする。このダウンロードさ
れた文書ファイルを、表示部１１２がディスプレイ１１
３に表示することにより、利用者が目的の文書を参照す
ることができる。

【００１０】図２は、本発明の一実施例を示す文書登録
画面のフォーマット図である。ここでは、図１の文書登
録・変更部１０３に接続されたディスプレイ装置１０９
に表示された画面を示しており、「堀ノ内式土器」に関
する文書を登録する状態を示している。文書登録画面２
０１には、文書が説明している用語を入力するタイトル
（キーワード）欄２０２、本文書ファイルのＵＲＬ値
（リソースにアクセスするプロトコル（ロケータ））を
入力するＵＲＬ値欄、本文書ファイルを分類する分類項
目を指定する分類項目欄、本文書ファイルとリンクを張
る文書ファイルをサーチするときの分類項目を指定する
リンク分類欄、及び本文書ファイルの本文を格納する内
容欄２０３から構成される。なお、文書の本文中の用語
に一致する全ての文書ファイルのタイトルをサーチして
リンク設定する場合には、本文を表示する内容欄２０３
以外に、図２のタイトル欄２０２にはタイトル（キーワ
ード）のみを表示すればよい。しかしながら、実際問題
として、登録された文書ファイルの量が膨大になると、
一致する文書ファイルのタイトルをサーチするための時
間がかかり過ぎるため、検索時間の短縮の目的でリンク
分類や分類やＵＲＬ値の表示領域が表示となる。

【００１１】ここで、リンク分類欄の設定方法を説明す
ると、サーバマシンのオペレータは、リンク設定が必要
な場合には、先ずマウスカーソルをリンク分類欄に位置
付けて、疑問符号「？」を入力すると、既に登録済の分
類欄値がリストダウンされるので（図２のリンク分類欄
参照）、リンク分類とする行の右欄にチェックマーク
「レ」を付けることで行う。例えば、オペレータがリン
ク分類欄の行２０４で欄２０５に「レ」マークを付加す
ることにより、「縄文時代遺跡」に分類された文書ファ
イルのタイトルが本文書ファイルの内容欄２０３に入力
された内容に出現すると、本文書ファイルの本文中の該
当用語と一致するタイトルを持つ「縄文時代遺跡」に分
類された文書ファイルとの間にリンクを結ぶ処理を行
う。すなわち、内容欄２０３の本文中に「縄文時代遺
跡」の用語が存在するときには、本文が登録文書ＤＢ１
０５に登録された後、その用語と一致するタイトルの文
書ファイルとの間でリンク設定が行われることになる。
なお、ここでは、「共通」の行にもチェックマークが付
されているので、例えば「文化財」等の共通の文書ファ
イルとの間にもリンク設定が行われる。このように、複
数のリンク分類を指定することができる。このようなリ
ンク分類を行う理由は、全ての文書ファイルをリンク設
定の対象にする場合よりも、検索時間、リンク設定時間
が短縮されるからである。リンクを結ぶ処理は、文書登
録画面２０１の各欄を利用者が入力した後、「登録」ボ
タン２０６を押下することによって、先ず本文書ファイ
ルの登録が行われ、その後にリンク設定処理が行われ
る。ここで、利用者が入力した内容自体は、図１におけ
る登録文書ＤＢ１０５に格納され、分類欄に入力した値
は図１における分類項目テーブル１０４に格納され、リ
ンク情報を設定した後のダウンロード用のファイルは図
１におけるリンク設定済文書ＤＢ１０６に格納される。

【００１２】図３は、本発明の一実施例を示すリンク設
定後の文書登録画面のフォーマット図である。ここで
は、図２に引き続いて「八幡遺跡」に関する文書を登録
した後の文書登録画面（図３（ａ））とブラウザマシン
へダウンロードされた画面（図３（ｂ））を示してい
る。「八幡遺跡」はリンク分類欄３０１で、「縄文時代
遺跡」と「共通」の２つのリンク分類項目を設定したこ
とを示している。この「八幡遺跡」に関する文書ファイ
ルを登録文書ＤＢ１０５に登録した後、リンク設定済文
書ＤＢ１０６を作成する際に、内容欄内に図２で登録し
た「堀ノ内式土器」３０２の用語が出現しているため、
ここに、図２で登録した「堀ノ内式土器」について説明
した文書ファイルとリンクを設定する。ブラウザ・マシ
ン１１０からのロード要求により、図３（ｂ）に示すよ
うに、「八幡遺跡」の文書ファイルがダウンロードされ
る。この場合には、３０３で示すように、「堀ノ内式土
器」のところにリンク情報を埋め込んだＨＴＭＬ（Ｈｙ
ｐｅｒ Ｔｅｘｔ Ｍａｋｅｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）文
がダウンロードされることになる。この「堀ノ内式土
器」のことろをクリックすることにより、リンクが設定
されている図２で登録した「堀ノ内式土器」の説明文書
ファイルが、そのブラウザマシン１１０にダウンロード
できる。

【００１３】図４は、図１における文書登録／変更部の
動作の流れを示すフロー図である。先ず、図１における
登録文書ＤＢ１０５をアクセスして（ステップ４０
１）、既に同じタイトルの文書ファイルが存在するか否
かをチェックする（ステップ４０２）。既に同じタイト
ルの文書ファイルが登録済の場合、その文書を文書登録
画面に表示し（ステップ４０３）、処理種別を更新にす
る（ステップ４０４）。一方、同じタイトルの文書ファ
イルが存在しない場合には、処理種別を新規にする（ス
テップ４０５）。次に、利用者の入力処理を受け付ける
（ステップ４０６）。オペレータがリンク分類欄に
「？」を入力したか否かを判断し（ステップ４０７）、
利用者がリンク分類欄に「？」を入力した場合、図１に
おける分類項目テーブル１０４をアクセスして、登録済
の分類項目の一覧を取得し（ステップ４０８）、それを
用いてポップアップ表示を行い、「レ」マークの入力を
受付けた後（ステップ４０９）、ユーザ入力処理に戻る
（ステップ４０６）。利用者が「登録」ボタン２０６を
押下したことを判断した場合には（ステップ４１０）、
本文書ファイルで利用者が設定した分類項目が新しい分
類項目か、既に登録済の分類項目かを判断し（ステップ
４１１）、新しい分類項目である時、その新しい分類項
目を図１における分類項目テーブル１０４に新規追加を
行う（ステップ４１２）。

【００１４】次に、ステップ４０４またはステップ４０
５で設定した処理種別が新規か更新かを判断して（ステ
ップ４１３）、新規の文書ファイルである場合、現在日
時を用いて、本文書ファイルを図１における登録文書Ｄ
Ｂ１０５に新規登録を行う（ステップ４１５）。一方、
本文書ファイルが既存の文書ファイルである場合には、
前回登録時の登録日時情報を取得後、現在日時情報を用
いて本文書ファイルを上書きして保存する（ステップ４
１４）。その後、リンク設定済文書更新部を用いて、図
１におけるリンク設定済文書ＤＢ１０６を更新し（ステ
ップ４１６）、文書登録／変更部１０３の処理を終了す
る。利用者が「削除」ボタンを押下した場合には（ステ
ップ４１７）、処理種別を削除にして（ステップ４１
８）、リンク設定済文書更新部を用いて、図１における
リンク設定済文書ＤＢ１０６を更新した後（ステップ４
１９）、本文書ファイルを図１における登録文書ＤＢ１
０５から削除して（ステップ４２０）、文書登録／変更
部（１０３）の処理を終了する。

【００１５】図５は、図１における登録文書ＤＢに格納
されたデータフォーマット例を示す図である。登録文書
ＤＢ１０５には、各文書ファイルのタイトルを格納する
タイトル列５０１、ＵＲＬ値を格納するＵＲＬ値列５０
２、分類項目値を格納する分類列５０３、リンク分類で
「レ」マークで指定したリンク対象となる分類項目値を
格納するリンク分類列５０４、前回本文書を格納した日
時情報を格納する前回登録日時情報列５０５、及び各文
書の内容欄に入力された値を格納する内容列５０６があ
る。図４におけるステップ４１４では、該当する文書フ
ァイルの前回登録日時情報列５０５の値を保存しておい
た後に、現在日時情報で書換える処理を行っている。な
お、分類５０３とリンク分類５０４との相違は、分類５
０３がこの文書が属する分類で１個であるのに対して、
リンク分類５０４はリンク設定のためにこの文書中の用
語と一致する他の文書のタイトルをサーチする際の他の
文書が属する分類で複数個となる点である。全ての文書
のタイトルをサーチする場合には、ＵＲＬ値５０２、分
類５０３、リンク分類５０４、前回登録日時５０５等は
不要となり、タイトル５０１と内容５０６だけ存在すれ
ばよいが、前述のように文書の格納量が膨大になると、
サーチ時間がかかり過ぎるので、どうしてもサーチ範囲
を絞る必要があり、そのためにはリンク分類５０４等が
必要となる。

【００１６】図６は、図１におけるリンク設定済文書更
新部の動作の流れを示すフロー図である。すなわち、図
６は、図４におけるリンク設定済文書更新部（ステップ
４１９，４１６）の詳細な動作フローを示したものであ
る。先ず処理種別が新規登録か、更新か、削除かを判断
する（ステップ６０１）。処理種別が削除、即ち本文書
ファイルの削除を行う場合、図１におけるリンク設定済
文書ＤＢ１０６に格納済の全文書ファイルを対象に、内
容欄に本文書ファイルのタイトルを含み、かつ本文書フ
ァイルへのリンク設定を行っている文書ファイルを選び
出す（ステップ６０２）。その選び出したリンク設定済
の文書ファイルから本文書ファイルへのリンクを解除し
て、編集し直した文書ファイルをリンク設定済文書ＤＢ
１０６に書き戻す（ステップ６０３）。この処理を、本
文書ファイルへのリンク設定が行われている全てのリン
ク設定済の文書ファイルに対して行った後に処理を終了
する。

【００１７】次に、処理種別が更新、即ち本文書ファイ
ルの内容欄を変更した場合、図１における登録文書ＤＢ
１０５から本文書ファイルのリンク分類を分類項目とす
る本文書ファイル以外の文書ファイルを選び出す（ステ
ップ６０７）。ステップ６０７で選び出した文書ファイ
ルのタイトルを取得し（ステップ６０８）、そのタイト
ルが本文書ファイルの内容欄内に存在するか否かをチェ
ックし、存在するならば、該当箇所にリンク情報を設定
して行く（ステップ６０９）。ステップ６０７で選び出
した全ての文書ファイルについて、ステップ６０８、及
びステップ６０９を行った後、即ち本文書ファイルの内
容欄へのリンク情報の設定が完了した後、そのリンク情
報の設定が完了した本文書ファイルを図１におけるリン
ク設定済文書ＤＢ１０６に上書きして格納し（ステップ
６１０）、処理を終了する。

【００１８】次に、処理種別が新規、即ち本文書ファイ
ルを始めて登録する場合、図１における登録文書ＤＢ１
０５から本文書ファイルの分類項目をリンク分類に含む
文書ファイルを選び出す（ステップ６０４）。ステップ
６０４で選び出した文書ファイルの内容欄に本文書ファ
イルのタイトルが存在するかチェックし、存在する場
合、該当箇所に本文書ファイルへのリンク情報を設定す
る（ステップ６０５）。ステップ６０５で編集したリン
ク情報を設定した文書ファイルを図１におけるリンク設
定済文書ＤＢ１０６に上書きを行う（ステップ６０
６）。ステップ６０４で選び出した全ての文書ファイル
について、ステップ６０５及びステップ６０６を行って
既にリンク設定済文書ＤＢ１０６に格納済の文書ファイ
ルについてのメンテナンスを完了した後、ステップ６０
７に進み、本文書ファイル（今回新規に追加を行う文書
ファイル）の内容欄にリンク情報を設定する処理を行
う。つまり、リンク設定済文書ＤＢ１０６に格納した後
に、内容の更新があった場合には、ステップ６０７〜６
１０によりリンク設定のやり直しを行う。

【００１９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
サーバマシンで文書登録時にリンク設定が行われるの
で、利用者はリンク情報を行う用語を文書ファイルの本
文中から指定する必要がなく、文書ファイルの本文中に
出現する用語とその用語を説明している文章ファイルと
のリンク情報を設定でき、文書ファイルの追加、削除に
伴って、新たにリンクの追加やリンクの解除を行う作業
を不要にすることができる。その結果、利用者は文書フ
ァイルのメンテナンスにだけに留意すればよいことにな
る。また、リンクを設定する際に操作者の介入を必要と
しないので、文書ファイルをバッチ処理で一括登録を行
い易くなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示す文書データ登録システ
ムの構成図である。

【図２】図１におけるディスプレイ装置の文書登録画面
のフォーマット例である。

【図３】図２で登録された後の文書登録画面とブラウザ
にダウンロードされたときの画面のフォーマット例であ
る。

【図４】本発明の一実施例を示す文書登録／変更部の動
作の流れを示すフロー図である。

【図５】図１における登録文書ＤＢに格納されたデータ
フォーマット図である。

【図６】図１におけるリンク設定済文書更新部の動作の
流れを示すフロー図である。

【符号の説明】

１０１…サーバ・マシン、１０２…入力制御部、１０３
…文書登録／更新部、１０４…分類項目テーブル（ＤＢ
の表またはファイルで格納する）、１０５…登録文書Ｄ
Ｂ（表またはファイルで格納する）、１０６…リンク設
定済文書ＤＢ（表またはファイルで格納する）、１０７
…リンク設定済文書更新部、１０８…文書配信部、１０
９，１１３…ディスプレイ装置、１０９ａ…入力部、１
１０…ブラウザ・マシン、１１１…ダウンロード要求
部、１１２…表示部、２０１…文書登録画面、２０２…
タイトル（キーワード）欄、２０３…内容欄、２０４…
リンク分類行、２０５…チェック欄、２０６…登録ボタ
ン、３０１…リンク分類欄、１２０…インターネット、
３０２…文書ファイルのタイトルと一致の用語、３０３
…リンク設定の用語、５０１…タイトル欄、５０２…Ｕ
ＲＬ値欄、５０３…分類欄、５０４…リンク分類欄、５
０５…前回登録日時欄、５０６…内容欄。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のブラウザマシンをインターネット
   を介して接続するサーバマシンにおいて、 入力された文書を受け取り、該文書を登録文書データベ
   ースに登録する文書登録・変更部と、 対象となる文書から既登録済み文書ファイルのタイトル
   と一致する用語をサーチして、該用語と該文書ファイル
   との間にリンク情報を設定するリンク設定済文書更新部
   と、 上記既登録済み文書ファイルを格納する登録文書データ
   ベースと、 上記リンク設定済文書更新部によりリンク情報が設定さ
   れた文書を格納するリンク設定済文書データベースと、 リンクを結ぶ対象の文書ファイルが分類される分類項目
   テーブルを格納する分類項目テーブルメモリと、 該リンク設定済文書データベースの文書ファイルを上記
   インターネットを介して各ブラウザマシンに送信する文
   書配信部とを具備することを特徴とする文書データ登録
   システム。
2. 【請求項２】 文書データをサーバマシン内の記憶装置
   に記憶する文書データの登録方法であって、 該サーバマシンは、文書データを入力する文書登録画面
   に、文書の内容を表すタイトル入力域と、文書の本文を
   入力する本文入力域を表示し、 登録の指示入力により、既登録済み文書ファイルの全て
   のタイトルを順次読み出し、該読み出したタイトルと一
   致する用語を文書データ本文からサーチし、 一致箇所の用語と上記読み出しタイトルとの間にリンク
   情報を設定し、 リンク情報設定済みの文書をリンク設定済み文書データ
   ベースに登録することを特徴とした文書データ登録方
   法。
3. 【請求項３】 請求項２に記載の文書データの登録方法
   において、 前記サーバマシンは、文書データを入力する文書登録画
   面に、文書の内容を表すタイトル入力域と、入力された
   文書を格納するファイルのＵＲＬ値入力域と、該文書フ
   ァイルを分類する分類項目名称入力域と、該文書データ
   本文中でリンクを結ぶ対象の文書ファイルが分類されて
   いるリンク分類項目入力域と、本文入力域とを表示し、 各入力域から入力された文書データを１文書ファイルと
   して登録文書データベースに格納し、 登録の指示入力により前記文書ファイルのリンク分類項
   目で指定された分類に属する既登録済み文書ファイルの
   タイトルを読み出し、該読み出しタイトルと一致する用
   語を文書データ本文中からサーチし、 一致箇所の用語と上記読み出しタイトルとの間にリンク
   情報を設定し、 リンク情報設定済みの文書をリンク設定済み文書データ
   ベースに登録することを特徴とした文書データ登録方
   法。