JPH1091639A

JPH1091639A - 文書データベースシステム

Info

Publication number: JPH1091639A
Application number: JP8246002A
Authority: JP
Inventors: Kenji Funakoshi; 健治船越
Original assignee: Sumitomo Electric Industries Ltd
Current assignee: Sumitomo Electric Industries Ltd
Priority date: 1996-09-18
Filing date: 1996-09-18
Publication date: 1998-04-10

Abstract

(57)【要約】【課題】文書データの本文に含まれるキーワードに基
づいて文書を検索することができる文書データベースシ
ステムを提供する。【解決手段】文書データベースシステム１００は、文
書データを入力する文書入力部１０１と、入力文書デー
タを蓄積する文書蓄積部１０５と、入力文書データから
キーワードを抽出するキーワード抽出部１０２と、抽出
されたキーワードに基づいて入力文書データのインデッ
クスを作成するインデックス作成部１０３と、インデッ
クスから文書データへのリンクを生成するリンク生成部
１０４と、リンクをたどることにより所要のキーワード
を含む所要の文書データを文書蓄積部１０５から検索す
る文書検索部１０６とを含む。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は情報処理分野に関
し、特に文書の検索・管理に用いられる文書データベー
スシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】電子メールの文書の検索・管理を行なう
文書データベースシステムとして、特願平７−２４４１
３０号で示される電子メール・データベースシステムが
提案されている。以下、図面を参照して、当該電子メー
ルデータベースシステムについて説明する。

【０００３】図２３は、特願平７−２４４１３０号の文
書データベースシステムのブロック図である。この文書
データベースシステムは電子メール・データベースシス
テムであり、受信した電子メールの題名・発信者、日
付、関連電子メール等を含むヘッダ情報を抽出してイン
デックスを作成し、電子メールの検索を行なうものであ
る。

【０００４】図２３を参照して、電子メール・データベ
ースシステム１０は、電子メールを受信するメール受信
部１と、メール受信部１により受信された電子メールを
蓄積するメール蓄積部５と、メール受信部１で受信され
た電子メールから属性情報を抽出するメール属性情報抽
出部２と、属性情報抽出部２により抽出された属性情報
からインデックスを作成するインデックス作成部３と、
インデックス作成部３により作成されたインデックスか
らメール蓄積部５に記憶されている各電子メールへのリ
ンクを生成するリンク生成部４とを含む。

【０００５】まず、発信者側の端末のメール発信部１１
からメールが、電子メール・データベースシステム１０
へ送信される。メール受信部１は、送信されたメールを
受信し、受信したメールをメール属性情報抽出部２およ
びメール蓄積部５へ出力する。メール属性情報抽出部２
は、入力したメールのヘッダからメールの属性情報を抽
出し、インデックス作成部３へ出力する。インデックス
作成部３は、抽出したメール属性情報からインデックス
を作成し、リンク生成部４へ出力する。リンク生成部４
は、作成されたインデックスからメール本体へリンクを
張る。ここで、リンクとは、インデックスに含まれる各
情報とメール蓄積部５に蓄積された各メールとを関係づ
ける情報である。したがって、メール蓄積部５に蓄積さ
れた各メールとインデックス作成部３で作成されたイン
デックスとを関連づけるリンクがリンク生成部４により
生成され、インデックスから所望のメールを選択するこ
とによりメール蓄積部５に蓄積されたメールの中の所望
のメールを呼出すことが可能となる。以下、電子メール
等の文書データから抽出した情報により作成されたイン
デックスに基づいて所望の文書データを呼出すことを
「検索」と呼ぶこととする。

【０００６】次に、上記のように構成された電子メール
・データベースシステムのデータベース処理について説
明する。図２４は、図２３に示す文書データベースシス
テムのデータベース処理を示すフローチャートである。

【０００７】まず、メール発信者は、端末のメール発信
部１１を用いてメールを入力する。次に、電子メール・
データベースシステム１０では、メール受信部１によっ
てメールを受信すると（ステップＳ１）、メール蓄積部
５にメールを蓄積する（ステップＳ２）。受信したメー
ルからは、メール属性情報抽出部２によって、日付、題
名（サブジェクト、タイトル、項目名）、報告者等のメ
ール属性情報が抽出される（ステップＳ３）。次に、イ
ンデックス作成部３は、抽出された属性情報をもとにイ
ンデックスを作成する（ステップＳ４）。最後に、リン
ク生成部４では、作成されたインデックスとそのメール
とを関連づけるリンクが生成される。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記のような
文書データベースシステムでは、以下のような問題があ
った。すなわち、上記の文書データベースシステムは電
子メールの文書のヘッダ情報である題名・発信者、日
付、関連電子メールにより、インデックスを作成しリン
クを生成して検索を行なっているが、文書の本文中に含
まれるその文書を特徴づけるキーワードを属性として抽
出することができない。したがって文書中のキーワード
に基づいて文書を検索することができないという課題を
有していた。

【０００９】本発明は係る課題を解決するために考え出
されたものであり、請求項１に記載の発明は、文書中に
含まれるキーワードに基づいて文書データを検索するこ
とのできる文書データベースシステムを提供することを
目的とする。

【００１０】請求項２に記載の発明は、請求項１に記載
の発明の目的に加えて、文書データ自体または文書デー
タの先頭を検索することのできる文書データベースシス
テムを提供することを目的とする。

【００１１】請求項３に記載の発明は、請求項１に記載
の発明の目的に加えて、文書内におけるキーワードの記
述箇所を検索することのできる文書データベースシステ
ムを提供することを目的とする。

【００１２】請求項４に記載の発明は、請求項１に記載
の発明の目的に加えて、受信した電子メールの文書中に
含まれるキーワードに基づいて文書データを検索するこ
とのできる文書データベースシステムを提供することを
目的とする。

【００１３】請求項５に記載の発明は、請求項１に記載
の発明の目的に加えて、文書作成・編集手段により、作
成・編集された文書データに含まれるキーワードに基づ
いて文書データを検索することのできる文書データベー
スシステムを提供することを目的とする。

【００１４】請求項６に記載の発明は、請求項１に記載
の発明の目的に加えて、入力文書データに含まれるキー
ワードフィールドから抽出されたキーワードに基づいて
文書データを検索することのできる文書データベースシ
ステムを提供することを目的とする。

【００１５】請求項７に記載の発明は、請求項１に記載
の発明の目的に加えて、入力文書データに含まれるキー
ワード文字属性により抽出されたキーワードに基づい
て、文書データを検索することのできる文書データベー
スシステムを提供することを目的とする。

【００１６】請求項８に記載の発明は、請求項１に記載
の発明の目的に加えて、入力文書データに含まれるキー
ワードタグにより抽出されたキーワードに基づいて、文
書データを検索することのできる文書データベースシス
テムを提供することを目的とする。

【００１７】請求項９に記載の発明は、請求項１に記載
の発明の目的に加えて、キーワードデータベースを参照
して入力文書データから抽出されたキーワードに基づい
て、文書データを検索することのできる文書データベー
スシステムを提供することを目的とする。

【００１８】請求項１０に記載の発明は、請求項９に記
載の発明の目的に加えて、キーワード指定手段により指
定されたキーワードを入力文書データから抽出し、該キ
ーワードがキーワードデータベースに登録されていない
場合には新たに登録し、次回の検索時においては新たに
登録されたキーワードに基づいて、文書データを検索す
ることのできる文書データベースシステムを提供するこ
とを目的とする。

【００１９】請求項１１に記載の発明は、請求項１に記
載の発明の目的に加えて、インデックス作成手段により
作成されたインデックスから所要のキーワードを検索す
ることのできる文書データベースシステムを提供するこ
とを目的とする。

【００２０】請求項１２に記載の発明は、請求項１に記
載の発明の目的に加えて、文書データ中のキーワードに
基づいて、インデックス中のキーワードを検索すること
のできる文書データベースシステムを提供することを目
的とする。

【００２１】請求項１３に記載の発明は、請求項１に記
載の発明の目的に加えて、キーワードの一覧であるキー
ワードインデックス中のキーワードに基づいて、インデ
ックス中のキーワードを検索することのできる文書デー
タベースシステムを提供することを目的とする。

【００２２】請求項１４に記載の発明は、請求項１に記
載の発明の目的に加えて、キーワード別インデックス内
のキーワードに基づいて、キーワード別インデックス内
のキーワードを検索することができ、さらに、キーワー
ド別インデックス内のキーワードに基づいて、文書デー
タを検索することができる文書データベースシステムを
提供することを目的とする。

【００２３】

【課題を解決するための手段】請求項１に記載の文書デ
ータベースシステムは、文書データを入力するための文
書入力手段と、入力された前記文書データを蓄積するた
めの文書蓄積手段と、入力された前記文書データからキ
ーワードを抽出するためのキーワード抽出手段と、前記
キーワードに基づいて前記文書データのインデックスを
作成するためのインデックス作成手段と、前記インデッ
クスから前記文書データへのリンクを生成するためのリ
ンク生成手段と、前記リンクをたどることにより所要の
キーワードを含む所要の文書データを前記文書蓄積手段
から検索するための文書検索手段とを含むことを特徴と
する。

【００２４】請求項２に記載の文書データベースシステ
ムは、請求項１に記載の文書データベースシステムであ
って、前記リンク生成手段は、前記文書データへのリン
ク先が文書データ自体または文書データの先頭を指して
いるリンクを生成することを特徴とする。

【００２５】請求項３に記載の文書データベースシステ
ムは、請求項１に記載の文書データベースシステムであ
って、前記リンク生成手段は、前記文書データへのリン
ク先が前記キーワードの記述箇所を指しているリンクを
生成することを特徴とする。

【００２６】請求項４に記載の文書データベースシステ
ムは、請求項１に記載の文書データベースシステムであ
って、前記文書データベースシステムは電子メールを受
信するためのメール受信手段をさらに含み、前記文書入
力手段は、前記メール受信手段から前記電子メールの文
書データを受取ることを特徴とする。

【００２７】請求項５に記載の文書データベースシステ
ムは、請求項１に記載の文書データベースシステムであ
って、文書の作成・編集を行なうための文書作成編集手
段をさらに含み、前記文書入力手段は、前記文書作成・
編集手段により作成・編集された文書データを受取るこ
とを特徴とする。

【００２８】請求項６に記載の文書データベースシステ
ムは、請求項１に記載の文書データベースシステムであ
って、入力文書データからキーワードフィールドを検出
するためのキーワードフィールド検出手段をさらに含
み、前記キーワードフィールド検出手段は、検出された
キーワードフィールドからキーワードを抽出することを
特徴とする。

【００２９】請求項７に記載の文書データベースシステ
ムは、請求項１に記載の文書データベースシステムであ
って、入力文書データから所定の文字属性を含む語句を
検出するためのキーワード文字属性検出手段をさらに含
み、前記キーワード文字属性検出手段は、検出されたキ
ーワード文字属性を含む語句を前記キーワード抽出手段
に出力することを特徴とする。

【００３０】請求項８に記載の文書データベースシステ
ムは、請求項１に記載の文書データベースシステムであ
って、入力文書データからキーワードタグを含む語句を
検出するためのキーワードタグ検出手段をさらに含み、
前記キーワードタグ検出手段は、検出されたキーワード
タグを含む語句を前記キーワード抽出手段へ出力するこ
とを特徴とする。

【００３１】請求項９に記載の文書データベースシステ
ムは、請求項１に記載の文書データベースシステムであ
って、所定のキーワードが予め登録されたキーワードデ
ータベースをさらに含み、前記キーワード抽出手段は、
前記キーワードデータベースを参照して前記入力された
文書データから所定のキーワードを抽出することを特徴
とする。

【００３２】請求項１０に記載の文書データベースシス
テムは、請求項９に記載の文書データベースシステムで
あって、前記キーワード抽出手段により抽出すべきキー
ワードを指定するキーワード指定手段をさらに含み、前
記キーワード抽出手段は、前記キーワード指定手段によ
り指定されたキーワードを入力された前記文書データか
ら抽出し、該キーワードが前記キーワードデータベース
に登録されていない場合には、前記キーワードを前記キ
ーワードデータベースに新たに登録することを特徴とす
る。

【００３３】請求項１１に記載の文書データベースシス
テムは、請求項１に記載の文書データベースシステムで
あって、前記インデックス作成手段により作成されたイ
ンデックスから所要のキーワードを検索するキーワード
検索手段をさらに含むことを特徴とする。

【００３４】請求項１２に記載の文書データベースシス
テムは、請求項１に記載の文書データベースシステムで
あって、前記リンク生成手段は、前記文書データ中のキ
ーワードから前記インデックス中の前記キーワードへの
リンクをさらに生成することを特徴とする。

【００３５】請求項１３に記載の文書データベースシス
テムは、請求項１に記載の文書データベースシステムで
あって、前記インデックス作成手段は、キーワードの一
覧であるキーワードインデックスをさらに作成し、前記
リンク生成手段は、前記キーワードインデックス内のキ
ーワードから前記インデックス内の所定のキーワードへ
のリンクをさらに生成することを特徴とする。

【００３６】請求項１４に記載の文書データベースシス
テムは、請求項１に記載の文書データベースシステムで
あって、前記インデックスは、キーワードの一覧である
キーワードインデックスと、複数のキーワード別のイン
デックスとを含み、前記リンク生成手段は、前記キーワ
ードインデックス内の各キーワードから前記キーワード
別インデックスへのリンクと、前記キーワード別インデ
ックスから前記文書データへのリンクとをさらに生成す
ることを特徴とする。

【００３７】

【発明の実施の形態】本発明の実施の形態は、実施の形
態１、実施の形態２、実施の形態３、実施の形態４およ
び実施の形態５に大別される。以下、本発明の実施の形
態１〜５を図面を参照して説明する。

【００３８】｛実施の形態１｝まず、本発明の実施の形
態１について、図１〜図１１を参照して説明する。図１
は、実施の形態１に係る文書データベースシステムのブ
ロック図である。文書データベースシステム１００は、
文書データを入力するための文書入力部１０１と、入力
された文書データを蓄積するための文書蓄積部１０５
と、入力文書データからキーワードを抽出するためのキ
ーワード抽出部１０２と、抽出されたキーワードに基づ
いて入力文書データのインデックスを作成するためのイ
ンデックス作成部１０３と、作成されたインデックスか
ら文書データへのリンクを生成するためのリンク生成部
１０４と、生成されたリンクをたどることにより所要の
キーワードを含む所要の文書データを文書蓄積部１０５
から検索するための文書検索部１０６とを含む。

【００３９】図２は、実施の形態１に係る文書データベ
ースシステムの要部のブロック図である。図１のブロッ
ク図と共通の要素には同一の参照符号を付している。す
なわち、文書入力部１０１、リンク生成部１０４および
文書検索部１０６は図１と同様である。文書蓄積部１０
５は、インデックス作成部１０３およびリンク生成部１
０４により生成され、文書検索部１０６から参照される
インデックスＩ１と、文書入力部１０１から文書蓄積部
１０５へ入力され、インデックスＩ１と後述するハイパ
ーリンクにより関係づけられた文書群Ｂとを含む。文書
群Ｂは、文書Ｂ１、Ｂ２およびＢ３を含む。

【００４０】図１および図２を参照して、まず、入力文
書データが、文書入力部１０１により、文書データベー
スシステム１００へ入力される。文書入力部１０１は、
入力された文書データを受取り、入力文書データをキー
ワード抽出部１０２および文書蓄積部１０５へ出力す
る。キーワード抽出部１０２は、入力された文書データ
の中から所要のキーワードを抽出し、インデックス作成
部１０３へ出力する。インデックス作成部１０３は、抽
出されたキーワードからインデックスを作成し、リンク
生成部１０４へ出力する。リンク生成部１０４は、作成
されたインデックスから文書データ本体Ｂ１〜Ｂ３へハ
イパーリンクを張る。

【００４１】ここで、ハイパーリンク（以下、単に「リ
ンク」ともいう。）とは、インデックスに含まれる各情
報と文書蓄積部１０５に蓄積された各文書データとを関
係づける情報である。ハイパーリンクの詳細については
後述する。

【００４２】したがって、文書蓄積部１０５に蓄積され
た各文書データとインデックス作成部１０３で作成され
たインデックスとを関連づけるハイパーリンクがリンク
生成部１０４により生成され、インデックスＩ１から所
望の文書データＢ１〜Ｂ３を選択することにより文書蓄
積部１０５に蓄積された文書群Ｂの中から所望の文書デ
ータを呼出すことが可能となる。

【００４３】次に、上記のように構成された文書データ
ベースシステムのデータベース処理について説明する。
図３は、図１および図２に示す文書データベースシステ
ムのデータベース処理を示すフローチャートである。

【００４４】まず、入力文書データが、文書入力部１０
１へ入力される。次に、文書データベースシステム１０
０では、文書入力部１０１によって入力文書データを受
取ると（ステップＳ１０１）、文書蓄積部１０５に文書
データを出力する（ステップＳ１０２）。入力文書デー
タからは、キーワード抽出部１０２によって、所要のキ
ーワードが抽出される（ステップＳ１０３）。次に、イ
ンデックス作成部１０３は、抽出されたキーワードをも
とにインデックスＩ１を作成する（ステップＳ１０
４）。最後に、リンク生成部１０４は、作成されたイン
デックスＩ１とその文書群Ｂに含まれる文書データＢ１
〜Ｂ３とを関連づけるハイパーリンクを生成する。

【００４５】次に、上記のデータベース処理により作成
されたインデックスと文書群との関係について説明す
る。図４は、実施の形態１に係る文書データベースシス
テムにおいて生成されるインデックスと蓄積された文書
群のデータ構造の第１の例を示す図である。

【００４６】図４を参照して、文書群Ｂは、文書入力部
１０１で入力された文書データが文書蓄積部１０５で蓄
積されたものである。リンクは、インデックスから対応
する文書データに張られた関係づけであり、インデック
スから文書データへハイパーテキスト的にリンクが張ら
れている。

【００４７】次に、各インデックス群と文書群との関連
づけについて具体的に説明する。まず、インデックスＩ
１においては、キーワードごとに各文書データが分類さ
れ、たとえば、「インターネット」なるキーワードで
は、「Ａの件：田中」、「Ｂの件：鈴木」が表示され、
「電子メール」なるキーワードでは「Ａの件：田中」、
「Ａの件：鈴木」が表示される。インデックスＩ１の
「インターネット」の「Ａの件：田中」はリンクＤ１に
よって文書データＢ１と関連づけられ、「インターネッ
ト」の「Ｂの件：鈴木」はリンクＤ２によって文書デー
タＢ２と関連づけられ、「電子メール」の「Ａの件：田
中」はリンクＤ３によって文書データＢ１と関連づけら
れ、「電子メール」の「Ａの件：鈴木」はリンクＤ４に
よって文書データＢ３と関連づけられる。

【００４８】上記の構成により、インデックスＩ１の各
情報と各文書データＢ１〜Ｂ３とがハイパーリンクによ
り関連づけられているため、インデックスＩ１の中から
所望の文書データを選択することにより、対応する文書
データを検索することが可能となる。

【００４９】次に、インデックスの作成およびリンクの
生成の具体的手段を説明する。図５は、実施の形態１に
係る文書データベースシステムのインデックスおよびリ
ンクの説明図である。図５（Ａ）は、入力文書データか
ら抽出されたキーワードデータの一例である。図５
（Ｂ）は、抽出されたキーワードデータに基づいて作成
されたインデックスのデータ構造を示す図である。図５
（Ｃ）は、図５（Ｂ）に示すインデックスに基づいて、
ハイパーリンクが生成されたインデックスのデータ構造
を示す図である。

【００５０】ハイパーリンクとは、ハイパーテキストの
ある部分と、他の文書またはその文書の他の部分とを関
係づける（リンクを張る）処理をしておき、そのリンク
された部分をマウスでのクリック等により指定すること
によって、リンク先の文書を表示して参照できるように
するものをいう。

【００５１】また、インデックスとは、入力された文書
に含まれるキーワードを見出しにして、そのキーワード
を含むエントリ（文書名など）が整理されて一覧可能な
形式にしたものをいう。

【００５２】図５（Ａ）を参照して、図５（Ａ）で示さ
れるキーワードデータは、キーワード抽出部１０２によ
り文書入力部１０１へ入力された入力文書データから抽
出されたものである。ここではキーワード「インターネ
ット」および「電子メール」が抽出されている。キーワ
ード「インターネット」はエントリ「Ａの件：田中」、
およびエントリ「Ｂの件：鈴木」を含み、キーワード
「電子メール」はエントリ「Ａの件：田中」およびエン
トリ「Ａの件：鈴木」を含む。

【００５３】図５（Ｂ）を参照して、インデックス作成
部１０３では、インデックスの表示形式に合わせて、図
５（Ａ）に示すキーワードデータに対して、〈Ｈ２〉、
〈ＵＬ〉、〈／ＵＬ〉、〈ＬＩ〉などの所定の「タグ」
が埋込まれる。これらの「タグ」は、ブラウザ（表示ソ
フト）が表示レイアウトを決める際に解読するものであ
り、表示画面に直接表示されるものではない。

【００５４】図５（Ｃ）を参照して、リンク生成部１０
４では、ハイパーリンクを表わすタグが、図５（Ｂ）で
示したインデックスのテキストファイルに埋込まれるこ
とにより、ハイパーリンクが張られる。ハイパーリンク
を表わすタグは、以下の形式で埋込まれる。

【００５５】〈ＡＨＲＥＦ＝リンク先を指定する文字
列ＵＲＬ（Uniform Resource Locator）〉エントリの文
字列〈／Ａ〉上記の処理により、単なる文字列を「アンカー」に加工
する処理が行なわれる。この処理により、ブラウザにそ
のエントリが表示された箇所で、マウスがクリックされ
ると、指定されたリンク先の文書の所定の部分が表示さ
れることとなる。

【００５６】実際には、キーワード抽出部１０２で抽出
されたキーワードおよびエントリを、既に作成され、ハ
イパーリンクが生成されたインデックスに追加される処
理が行なわれる。図６は、実施の形態１に係る文書デー
タベースシステムのインデックスおよびリンクの説明図
である。既に作成され、ハイパーリンクが生成されたイ
ンデックスに対して、キーワード抽出部１０２で新たに
抽出されたキーワードおよびエントリが追加されるとき
のインデックス内のデータ処理の状況が示されている。

【００５７】図６（Ａ）を参照して、既に「インターネ
ット」のエントリ「Ａの件：田中」、「Ｂの件：鈴木」
および「電子メール」のエントリ「Ａの件：田中」につ
いてハイパーリンクが生成されたインデックスが作成さ
れている。

【００５８】図６（Ｂ）を参照して、このハイパーテキ
ストに対して、新たに抽出されたキーワード「電子メー
ル」、エントリ「Ａの件：鈴木」なるデータが追加され
る。インデックス作成部１０３により、新たにインデッ
クスに追加されたキーワード「電子メール」、エントリ
「Ａの件：鈴木」なるデータが追加され、表示レイアウ
トを決める際に箇条書の各項目を示すものとして解釈さ
れるタグ〈ＬＩ〉が埋込まれる。

【００５９】次に図６（Ｃ）を参照して、リンク生成部
１０４により、ハイパーリンクを表わすタグが、新たに
インデックスに追加されたキーワード「電子メール」、
エントリ「Ａの件：鈴木」なるデータに対して埋込まれ
る。

【００６０】図１および図２を参照して、利用者は、文
書検索部１０６により、ハイパーリンクをたどることに
より文書を検索する。文書検索部１０６は、張られたハ
イパーリンクをたどるものであれば、たとえば、World
Wide Webで使用されるブラウザのようなものでもよく、
また、HyperCard （米アップルコンピュータ社の登録商
標）のようなものでもよい。

【００６１】図７は、実施の形態１に係る文書データベ
ースシステムにおいて生成されるインデックスと蓄積さ
れた文書群のデータ構造の第２の例を示す図である。リ
ンク生成部１０４により、インデックスＩ１中のキーワ
ードから該当文書の先頭を示すリンクが生成される。

【００６２】図７を参照して、キーワードごとに文書デ
ータが分類されたインデックスＩ１、各文書データＢ
１、Ｂ２およびＢ３については、図４と同様である。イ
ンデックスＩ１の「インターネット」のＡの件：田中は
リンクＤ１ａによって文書データＢ１の先頭と関連づけ
られ、「インターネット」のＢの件：鈴木はリンクＤ２
ａによって文書データＢ２の先頭と関連づけられる。

【００６３】一方、「電子メール」のＡの件：田中はリ
ンクＤ３ａによって文書データＢ１の先頭と関連づけら
れ、「電子メール」のＡの件：鈴木はリンクＤ４ａによ
って文書データＢ３の先頭と関連づけられる。

【００６４】上記の構成により、インデックスＩ１の各
情報と各文書データＢ１〜Ｂ３の各々の先頭とがリンク
により関連づけられる。したがって、インデックスＩ１
の中から所望の文書データを選択することにより、対応
する文書データの先頭を検索することが可能となる。

【００６５】図８は、実施の形態１に係る文書データベ
ースシステムにおいて生成されるインデックスと蓄積さ
れた文書群のデータ構造の第３の例を示す図である。リ
ンク生成部１０４により、インデックスＩ１中のキーワ
ードから該当文書中に記述されたキーワードを指すリン
クが生成される。

【００６６】図８を参照して、キーワードごとに文書デ
ータが分類されたインデックスＩ１、各文書データＢ
１、Ｂ２およびＢ３については図４と同様である。イン
デックスＩ１の「インターネット」のＡの件：田中はリ
ンクＤ１ｂによって文書データＢ１の中のキーワード
「インターネット」と関連づけられ、インデックスＩ１
の「インターネット」のＢの件：鈴木は、リンクＤ２ｂ
によって文書データＢ２の中のキーワード「インターネ
ット」と関連づけられる。一方、インデックスＩ１の
「電子メール」のＡの件：田中はリンクＤ３ｂによって
文書データＢ１の中のキーワード「電子メール」と関連
づけられ、インデックスＩ１の「電子メール」のＡの
件：鈴木はリンクＤ４ｂによって文書データＢ３の中の
キーワード「電子メール」と関連づけられる。

【００６７】上記の構成により、インデックスの各情報
と各文書データの中のキーワードとがリンクにより関連
づけられる。したがって、インデックスの中から所望の
文書データを選択することにより、対応する文書データ
の中のキーワードを検索することができる。なお、この
リンクは、キーワード自体を指すことに限られるもので
はなく、そのキーワードが記述された文、段落、節、
頁、章など、そのキーワードが属する文書の一まとまり
を指すようにしてもよい。

【００６８】図９は、実施の形態１に係る文書データベ
ースシステムにおいて生成されるインデックスと蓄積さ
れた文書群のデータ構造の第４の例を示す図である。リ
ンク生成部１０４により、文書データの中のキーワード
からインデックスを指すリンクが生成される。

【００６９】図９を参照して、インデックスＩ１、各文
書データＢ１、Ｂ２およびＢ３、リンクＤ１、Ｄ２、Ｄ
３およびＤ４については図４と同様である。

【００７０】文書データＢ１の中のキーワード「インタ
ーネット」はリンクＤ１ｃによってインデックスＩ１の
中のキーワード「インターネット」と関連づけられ、文
書データＢ２の中のキーワード「インターネット」は、
リンクＤ２ｃによってインデックスＩ１の中のキーワー
ド「インターネット」と関連づけられる。一方、文書デ
ータＢ１の中のキーワード「電子メール」は、リンクＤ
３ｃによってインデックスＩ１の中のキーワード「電子
メール」と関連づけられ、文書データＢ３の中のキーワ
ード「電子メール」は、リンクＤ４ｃによってインデッ
クスＩ１の中のキーワード「電子メール」と関連づけら
れる。

【００７１】上記の構成により、文書データの中のキー
ワードからインデックスの中のキーワードへのリンクを
たどることができる。したがって、インデックスの中の
キーワードから、同じキーワードを持つ他の文書データ
へのリンクをたどることができるので、同じキーワード
を持つ文書データを容易に検索することができる。

【００７２】図１０は、実施の形態１に係る文書データ
ベースシステムにおいて生成されるインデックスと蓄積
された文書群のデータ構造の第５の例を示す図である。

【００７３】図１０を参照して、インデックスＩ１、文
書データＢ１〜Ｂ３、およびリンクＤ１〜Ｄ４について
は図４と同様である。インデックス作成部１０３によ
り、キーワードの一覧であるキーワードインデックスＩ
２が作成される。また、リンク生成部１０４により、キ
ーワードインデックスＩ２の中のキーワードからインデ
ックスＩ１の中のキーワードへのリンクＤ５およびＤ６
が生成される。

【００７４】キーワードインデックスＩ２の中のキーワ
ード「インターネット」は、リンクＤ５によりインデッ
クスＩ１の中のキーワード「インターネット」と関連づ
けられ、キーワード「電子メール」はリンクＤ６により
インデックスＩ１の中のキーワード「電子メール」と関
連づけられる。

【００７５】上記の構成により、キーワードインデック
スＩ２は、インデックスＩ１へのリンクＤ５およびＤ６
のみを含み、文書データＢ１〜Ｂ３へのリンクＤ１〜Ｄ
４を含まない構成をとる。したがって、文書データＢ１
〜Ｂ３へのリンクを含まないキーワードインデックスＩ
２により、検索が実行される場合には、文書データＢ１
〜Ｂ３へのリンクを含むインデックスＩ１により検索が
実行される場合と比べて、高速に検索が実行されること
となる。なお、インデックスは、ソートされていてもよ
いし、ハッシュテーブル等で管理されていてもよい。

【００７６】図１１は、実施の形態１に係る文書データ
ベースシステムにおいて生成されるインデックスと蓄積
された文書群のデータ構造の第６の例を示す図である。

【００７７】図１１を参照して、文書データＢ１〜Ｂ３
については図４と同様である。また、キーワードインデ
ックスＩ２については、図１０と同様である。インデッ
クス作成部１０３により、キーワード別のインデック
ス、すなわち、キーワード「インターネット」について
のインデックスＩ１ａ、キーワード「電子メール」につ
いてのインデックスＩ１ｂが作成される。また、リンク
生成部１０４により、キーワードインデックスＩ２から
キーワード別のインデックスＩ１ａおよびＩ１ｂへのリ
ンクＤ５ｄおよびＤ６ｄが各々生成され、キーワード別
のインデックスＩ１ａから文書データＢ１、Ｂ２へのリ
ンクＤ１ｄ、Ｄ２ｄ、およびキーワード別のインデック
スＩ１ｂから文書データＢ１、Ｂ３へのリンクＤ３ｄ、
Ｄ４ｄが各々生成される。

【００７８】キーワードインデックスＩ２内のキーワー
ド「インターネット」は、リンクＤ５ｄによりキーワー
ド別のインデックスＩ１ａに関連づけられ、キーワード
「電子メール」は、リンクＤ６ｄによりキーワード別の
インデックスＩ１ｂに関連づけられる。一方、キーワー
ド「インターネット」に関するキーワード別のインデッ
クスＩ１ａ内のエントリ「Ａの件：田中」は、リンクＤ
１ｄにより文書データＢ１と関連づけられ、エントリ
「Ｂの件：鈴木」は、リンクＤ２ｄにより文書データＢ
２と関連づけられる。また、キーワード「電子メール」
に関するキーワード別のインデックスＩ１ｂの中のエン
トリ「Ａの件：田中」は、リンクＤ３ｄにより文書デー
タＢ１と関連づけられ、エントリ「Ａの件：鈴木」は、
リンクＤ４ｄにより文書データＢ３と関連づけられる。

【００７９】上記の構成により、インデックスが各キー
ワード別に分割され、各キーワードのインデックスの大
きさを小さくすることができる。したがって、人間が手
動で検索する場合にもシステムが機械的に検索する場合
にも処理効率が向上する。

【００８０】｛実施の形態２｝次に、本発明の実施の形
態２について、図１２および図１３を参照して説明す
る。図１２は、実施の形態２に係る文書データベースシ
ステムの第１の例を示すブロック図である。前述した実
施の形態１に係る文書データベースシステム１００（図
１）と共通の要素には同一の参照符号を付している。

【００８１】図１２を参照して、文書入力部１０１と、
キーワード抽出部１０２と、インデックス作成部１０３
と、リンク生成部１０４と、文書蓄積部１０５と、文書
検索部１０６とは、図１の文書データベースシステム２
００と共通する。

【００８２】文書データベースシステム２００は、電子
メールを受信して文書入力部１０１へ出力するためのメ
ール受信部１１１と、メール受信部１１１から電子メー
ルすなわち、文書データを受取るための文書入力部１０
１と、入力された文書データを蓄積するための文書蓄積
部１０５と、入力文書データからキーワードを抽出する
ためのキーワード抽出部１０２と、抽出されたキーワー
ドに基づいて入力文書データのインデックスを作成する
ためのインデックス作成部１０３と、作成されたインデ
ックスから文書データへのリンクを生成するためのリン
ク生成部１０４と、生成されたリンクをたどることによ
り所要のキーワードを含む所要の文書データを文書蓄積
部１０５から検索するための文書検索部１０６とを含
む。

【００８３】次に、文書データベースシステム２００の
動作を説明する。まず、電子メールがメール受信部１１
１により文書データベースシステム２００へ入力され
る。メール受信部１１１は、入力された電子メールを文
書入力部１０１へ出力する。その後の処理については実
施の形態１の場合と共通するのでその説明はここでは繰
返さない。

【００８４】図１３は、実施の形態２に係る文書データ
ベースシステムの第２の例を示す図である。図６と同様
に、前述した実施の形態１に係る文書データベースシス
テム１００（図１）と共通の要素には同一の参照符号を
付している。

【００８５】図１３を参照して、文書データベースシス
テム２１０は、端末から入力された文書に基づいて文書
を作成・編集するための文書作成・編集部１１２と、文
書作成・編集部１１２から文書を受取るための文書入力
部１０１と、入力された文書データを蓄積するための文
書蓄積部１０５と、入力文書データからキーワードを抽
出するためのキーワード抽出部１０２と、抽出されたキ
ーワードに基づいて入力文書データのインデックスを作
成するためのインデックス作成部１０３と、作成された
インデックスから文書データへのリンクを生成するため
のリンク生成部１０４と、生成されたリンクをたどるこ
とにより所要のキーワードを含む所要の文書データを文
書蓄積部１０５から検索するための文書検索部１０６と
を含む。

【００８６】次に、文書データベースシステム２１０の
動作を説明する。まず、端末から文書データが文書作成
編集部１１２へ入力され、文書の作成・編集が行なわれ
る。文書作成編集部１１２は、作成・編集した文書デー
タを文書入力部１０１へ出力する。その後の処理につい
ては、実施の形態１の場合と共通するためその説明は繰
返さない。

【００８７】以上のように、実施の形態２によれば、電
子メール内の文書中のキーワードに基づいて電子メール
を容易に検索することができる電子メール・データベー
スシステムを構成することができるとともに、文書中の
キーワードに基づいて文書データを容易に検索すること
ができる文書作成編集データベースシステムを構成する
ことができる。

【００８８】｛実施の形態３｝次に、本発明の実施の形
態３について、図１４〜図１９を参照して説明する。図
１４は、実施の形態３に係る文書データベースシステム
の第１の例を示すブロック図である。前述した実施の形
態１に係る文書データベースシステム１００（図１）と
共通の要素には同一の参照符号を付している。

【００８９】図１４を参照して、文書データベースシス
テム３００は、文書データベースシステム１００（図
１）にキーワードフィールド検出部１１５が付加された
構成をとる。文書入力部１０１と、キーワード抽出部１
０２と、インデックス作成部１０３と、リンク生成部１
０４と、文書蓄積部１０５と、文書検索部１０６とは、
文書データベースシステム１００（図１）と共通する。
文書データベースシステム３００は、文書データを入力
するための文書入力部１０１と、文書入力部１０１から
文書データを受取ってキーワードフィールドを検出する
ためのキーワードフィールド検出部１１５と、キーワー
ドフィールド検出部１１５により検出されたキーワード
フィールドに基づいてキーワードを抽出するキーワード
抽出部１０２と、抽出されたキーワードに基づいて入力
文書データのインデックスを作成するためのインデック
ス作成部１０３と、作成されたインデックスから文書デ
ータへのリンクを生成するためのリンク生成部１０４
と、生成されたリンクを張ることにより所要のキーワー
ドを含む所要の文書データを文書蓄積部１０５から検索
するための文書検索部１０６とを含む。

【００９０】次に、文書データベースシステム３００の
動作を説明する。まず、入力文書データが文書入力部１
０１により文書データベースシステム３００へ入力され
る。文書入力部１０１は、入力された文書データを受取
り、入力文書データをキーワードフィールド検出部１１
５および文書蓄積部１０５へ出力する。キーワードフィ
ールド検出部１１５は、入力文書データの中から所要の
キーワードフィールドを検出し、キーワード抽出部１０
２へ出力する。キーワード抽出部１０２は、検出された
キーワードフィールドに基づいて、入力文書データの中
から所要のキーワードを抽出し、インデックス作成部１
０３へ出力する。その後の処理は、実施の形態１の場合
と共通するので説明は繰返さない。

【００９１】図１５は、図１４の文書データベースシス
テムの入力文書の一例を示す図である。キーワードフィ
ールドによりキーワード「ＳＥＩ」が指定された入力文
書の例が示されている。

【００９２】図１６は、実施の形態３に係る文書データ
ベースシステムの第２の例を示すブロック図である。前
述した実施の形態１に係る文書データベースシステム１
００（図１）と共通の要素には同一の参照符号を付して
いる。

【００９３】図１６を参照して、文書データベースシス
テム３１０は、文書データベースシステム１００（図
１）にキーワード文字属性検出部１１６が付加された構
成を有する。前述した文書データベースシステム（図１
４）と同様に、文書入力部１０１と、キーワード抽出部
１０２と、インデックス作成部１０３と、リンク生成部
１０４と、文書蓄積部１０５と、文書検索部１０６と
は、文書データベースシステム１００（図１）と共通す
る。文書データベースシステム３１０は、文書データを
入力するための文書入力部１０１と、文書入力部１０１
から文書データを受取ってキーワード文字属性を検出す
るためのキーワード文字属性検出部１１６と、キーワー
ド文字属性検出部１１６により検出されたキーワード文
字属性に基づいてキーワードを抽出するキーワード抽出
部１０２と、抽出されたキーワードに基づいて入力文書
データのインデックスを作成するためのインデックス作
成部１０３と、作成されたインデックスから文書データ
へのリンクを生成するためのリンク生成部１０４と、生
成されたリンクをたどることにより所要のキーワードを
含む所要の文書データを文書蓄積部１０５から検索する
ための文書検索部１０６とを含む。

【００９４】次に、文書データベースシステム３１０の
動作を説明する。まず、入力文書データが文書入力部１
０１により文書データベースシステム３１０へ入力され
る。文書入力部１０１は、入力された文書データを受取
り、入力文書データをキーワード文字属性検出部１１６
および文書蓄積部１０５へ出力する。キーワード文字属
性検出部１１６は、入力文書データの中から所要のキー
ワード文字属性を含む語句を検出し、キーワード抽出部
１０２へ出力する。キーワード抽出部１０２は、検出さ
れたキーワード文字属性を含む語句から所要のキーワー
ドを抽出し、インデックス作成部１０３へ出力する。そ
の後の処理は、実施の形態１の場合と共通するので説明
は繰返さない。

【００９５】図１７は、図１６の文書データベースシス
テムの入力文書の一例を示す図である。キーワード文字
属性によりキーワード「ＳＥＩ」が指定された入力文書
の例が示されている。具体的には、太字の文字属性によ
り、キーワード「ＳＥＩ」が指定されている例、および
アンダーラインを含む文字属性により、キーワード「Ｓ
ＥＩ」が指定されている例が示されている。この文字属
性は、ワープロなどの文字処理プログラムでつけられた
アンダーラインや太字などの文字属性でもよい。

【００９６】図１８は、実施の形態３に係る文書データ
ベースシステムの第３の例を示すブロック図である。前
述した実施の形態１に係る文書データベースシステム１
００（図１）と共通の要素には同一の参照符号を付して
いる。

【００９７】図１８を参照して、文書データベースシス
テム３２０は、文書データベースシステム１００（図
１）にキーワードタグ検出部１１７が付加された構成を
とる。前述した文書データベースシステム（図１４）と
同様に、文書入力部１０１と、キーワード抽出部１０２
と、インデックス作成部１０３と、リンク生成部１０４
と、文書蓄積部１０５と、文書検索部１０６とは、文書
データベースシステム１００（図１）と共通する。文書
データベースシステム３２０は、文書データを入力する
ための文書入力部１０１と、文書入力部１０１から文書
データを受取ってキーワードタグを検出するためのキー
ワードタグ検出部１１７と、キーワードタグ検出部１１
７により検出されたキーワードタグに基づいてキーワー
ドを抽出するキーワード抽出部１０２と、抽出されたキ
ーワードに基づいて入力文書データのインデックスを作
成するためのインデックス作成部１０３と、作成された
インデックスから文書データへのリンクを生成するため
のリンク生成部１０４と、生成されたリンクをたどるこ
とにより、所要のキーワードを含む所要の文書データを
文書蓄積部１０５から検索するための文書検索部１０６
とを含む。

【００９８】次に、文書データベースシステム３２０の
動作を説明する。まず、入力文書データが文書入力部１
０１により文書データベースシステム３２０に入力され
る。文書入力部１０１は、入力された文書データを受取
り、入力文書データをキーワードタグ検出部１１７およ
び文書蓄積部１０５へ出力する。キーワードタグ検出部
１１７は、入力文書データの中から所要のキーワードタ
グを含む語句を検出し、キーワード抽出部１０２へ出力
する。キーワード抽出部１０２は、検出されたキーワー
ドタグを含む語句から所要のキーワードを抽出し、イン
デックス作成部１０３へ出力する。その後の処理は、実
施の形態１と共通するので説明は繰返さない。

【００９９】図１９は、図１８の文書データベースシス
テムの入力文書の一例を示す図である。キーワードタグ
によりキーワード「ＳＥＩ」が指定された入力文書の例
が示されている。具体的には、キーワードタグ「［」お
よび「］」でキーワード「ＳＥＩ」を挟み込むことによ
り、キーワード「ＳＥＩ」が指定されている例が示され
ており、また、キーワードタグ「〈ｋｅｙｗｏｒｄ〉」
および「〈／ｋｅｙｗｏｒｄ〉」でキーワード「ＳＥ
Ｉ」を挟み込むことにより、キーワード「ＳＥＩ」が指
定されている例が示されている。

【０１００】なお、このキーワードタグは、システムに
よって、記号文字などの文字や文字列でもよく、あるい
はＳＧＭＬ（Std. Generalized Markup Language、（Ｉ
ＳＯ規格））に基づくタグ文字列でもよい。

【０１０１】以上のように、実施の形態３によれば、キ
ーワードフィールドの語句をキーワードとして簡単に登
録できる文書データベースシステムを構成することがで
きる。また、文書中のある文字属性を持つ語句をキーワ
ードとして簡単に登録できる文書データベースシステム
を構成することができる。さらに、文書中のタグのつい
た語句をキーワードとして簡単に登録できる文書データ
ベースシステムを構成することができる。

【０１０２】｛実施の形態４｝次に、本発明の実施の形
態４について、図２０および２１を参照して説明する。
図２０は、実施の形態４に係る文書データベースシステ
ムの第１の例を示すブロック図である。前述した実施の
形態１に係る文書データベースシステム１００（図１）
と共通の要素には同一の参照符号を付している。

【０１０３】図２０を参照して、文書データベースシス
テム４００は、文書データベースシステム１００（図
１）にキーワードデータベース１１３が付加された構成
をとる。文書入力部１０１と、キーワード抽出部１０２
と、インデックス作成部１０３と、リンク生成部１０４
と、文書蓄積部１０５と、文書検索部１０６とは文書デ
ータベースシステム１００（図１）と共通する。文書デ
ータベースシステム４００は、文書データを入力するた
めの文書入力部１０１と、入力された文書データを蓄積
するための文書蓄積部１０５と、キーワードが予め登録
されたキーワードデータベース１１３と、文書入力部１
０１から受取った文書データからキーワードデータベー
ス１１３に登録されているキーワードに基づいて、キー
ワードを抽出するキーワード抽出部１０２と、抽出され
たキーワードに基づいて入力文書データのインデックス
を作成するためのインデックス作成部１０３と、作成さ
れたインデックスから文書データへのリンクを生成する
ためのリンク生成部１０４と、生成されたリンクをたど
ることにより所要のキーワードを含む所要の文書データ
を文書蓄積部１０５から検索するための文書検索部１０
６とを含む。

【０１０４】次に、文書データベースシステム４００の
動作を説明する。キーワードデータベース１１３には、
予めキーワードが登録される。そして、入力文書データ
が文書入力部１０１により文書データベースシステム４
００へ入力される。文書入力部１０１は、入力された文
書データを受取り、入力文書データをキーワード抽出部
１０２および文書蓄積部１０５へ出力する。キーワード
抽出部１０２は、キーワードデータベース１１３から予
めキーワードデータベース１１３に登録されたキーワー
ドを参照して、入力文書データからキーワードを抽出
し、インデックス作成部１０３へ出力する。その後の処
理は、実施の形態１の場合と共通するので説明は繰返さ
ない。

【０１０５】図２１は、実施の形態４に係る文書データ
ベースシステムの第２の例を示すブロック図である。前
述した図２０の第１の例と基本的に同様であるが、以下
の点で異なる。すなわち、キーワード抽出部１０２は、
図示しない手動入力部などにより入力された、キーワー
ドデータベース１１３に登録されていないキーワードに
より、入力文書データからキーワードを抽出した場合に
は、入力文書データからキーワードを抽出するととも
に、当該キーワードをキーワードデータベース１１３
に、新たに登録する。上記以外の点については、前述し
た第１の例の場合と共通するため、説明は繰返さない。

【０１０６】以上のように、実施の形態４によれば、キ
ーワードが登録されたキーワードデータベースを参照す
ることにより、入力された文書から自動的にキーワード
を抽出することができる。また、抽出したキーワードが
キーワードデータベースに登録されていない場合には、
新たに登録するので、次回のキーワード抽出時には自動
的にキーワードを抽出することができる。すなわち、シ
ステムが、入力された文書からキーワードを学習しなが
らキーワードを抽出することができる。

【０１０７】｛実施の形態５｝次に、本発明の実施の形
態５について、図２２を参照して説明する。図２２は、
実施の形態５に係る文書データベースシステムの一例を
示すブロック図である。前述した実施の形態１に係る文
書データベースシステム１００（図１）と共通の要素に
は同一の参照番号を付している。

【０１０８】図２２を参照して、文書データベースシス
テム５００は、文書データベースシステム１００（図
１）にキーワード検索部１１４が付加された構成をと
る。文書入力部１０１と、キーワード抽出部１０２と、
インデックス作成部１０３と、リンク生成部１０４と、
文書蓄積部１０５と、文書検索部１０６とは文書データ
ベースシステム１００（図１）と共通する。文書データ
ベースシステム５００は、文書データを入力するための
文書入力部１０１と、入力された文書データを蓄積する
ための文書蓄積部１０５と、文書入力部１０１から受取
った文書データからキーワードを抽出するキーワード抽
出部１０２と、抽出されたキーワードに基づいて入力文
書データのインデックスを作成するためのインデックス
作成部１０３と、作成されたインデックスから文書デー
タへのリンクを生成するためのリンク生成部１０４と、
生成されたリンクをたどることにより所要のキーワード
を含む所要の文書データを文書蓄積部１０５から検索す
るための文書検索部１０６と、インデックスＩ１の中の
キーワードを検索するキーワード検索部１１４とを含
む。

【０１０９】次に、文書データベースシステム５００の
動作を説明する。キーワード検索部１１４は、インデッ
クスＩ１の中のキーワードのみを検索する。したがっ
て、文書群Ｂの中の語句をハイパーリンクをたどること
により検索する場合に比べて、高速に検索をすることが
できる。その他の動作については実施の形態１の場合と
共通するので説明は繰返さない。

【０１１０】以上のように、実施の形態５によれば、キ
ーワード検索部１１４により、インデックスＩ１の中の
キーワードのみを検索するので、文書の全文検索を行な
う場合に比べて高速な検索を実現することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施の形態１に係る文書データベースシステム
のブロック図である。

【図２】実施の形態１に係る文書データベースシステム
の要部のブロック図である。

【図３】実施の形態１に係る文書データベースシステム
の処理の流れを示すフローチャートである。

【図４】実施の形態１に係る文書データベースシステム
において生成されたインデックスと蓄積された文書群の
データ構造の第１の例を示す図である。

【図５】実施の形態１に係る文書データベースシステム
のインデックスおよびリンクの説明図である。

【図６】実施の形態１に係る文書データベースシステム
のインデックスおよびリンクの説明図である。

【図７】実施の形態１に係る文書データベースシステム
において生成されたインデックスと蓄積された文書群の
データ構造の第２の例を示す図である。

【図８】実施の形態１に係る文書データベースシステム
において生成されたインデックスと蓄積された文書群の
データ構造の第３の例を示す図である。

【図９】実施の形態１に係る文書データベースシステム
において生成されたインデックスと蓄積された文書群の
データ構造の第４の例を示す図である。

【図１０】実施の形態１に係る文書データベースシステ
ムにおいて生成されたインデックスと蓄積された文書群
のデータ構造の第５の例を示す図である。

【図１１】実施の形態１に係る文書データベースシステ
ムにおいて生成されたインデックスと蓄積された文書群
のデータ構造の第６の例を示す図である。

【図１２】実施の形態２に係る文書データベースシステ
ムの第１の例を示すブロック図である。

【図１３】実施の形態２に係る文書データベースシステ
ムの第２の例を示すブロック図である。

【図１４】実施の形態３に係る文書データベースシステ
ムの第１の例を示すブロック図である。

【図１５】実施の形態３に係る文書データベースシステ
ムの第１の例の入力文書の一例を示す図である。

【図１６】実施の形態３に係る文書データベースシステ
ムの第２の例を示すブロック図である。

【図１７】実施の形態３に係る文書データベースシステ
ムの第２の例の入力文書の一例を示す図である。

【図１８】実施の形態３に係る文書データベースシステ
ムの第３の例を示すブロック図である。

【図１９】実施の形態３に係る文書データベースシステ
ムの第３の例の入力文書の一例を示す図である。

【図２０】実施の形態４に係る文書データベースシステ
ムの第１の例を示すブロック図である。

【図２１】実施の形態４に係る文書データベースシステ
ムの第２の例を示すブロック図である。

【図２２】実施の形態５に係る文書データベースシステ
ムの一例を示すブロック図である。

【図２３】特願平７−２４４１３０号の文書データベー
スシステムのブロック図である。

【図２４】図２３に示す文書データベースシステムのデ
ータベース処理を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１０１文書入力部１０２キーワード抽出部１０３インデックス作成部１０４リンク生成部１０５文書蓄積部１０６文書検索部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書データを入力するための文書入力手
段と、入力された前記文書データを蓄積するための文書蓄積手
段と、入力された前記文書データからキーワードを抽出するた
めのキーワード抽出手段と、前記キーワードに基づいて前記文書データのインデック
スを作成するためのインデックス作成手段と、前記インデックスから前記文書データへのリンクを生成
するためのリンク生成手段と、前記リンクをたどることにより所要のキーワードを含む
所要の文書データを前記文書蓄積手段から検索するため
の文書検索手段とを含む文書データベースシステム。
【請求項２】前記リンク生成手段は、前記文書データ
へのリンク先が文書データ自体または文書データの先頭
を指しているリンクを生成する、請求項１に記載の文書
データベースシステム。
【請求項３】前記リンク生成手段は、前記文書データ
へのリンク先が前記キーワードの記述箇所を指している
リンクを生成する、請求項１に記載の文書データベース
システム。
【請求項４】前記文書データベースシステムは、電子
メールを受信するためのメール受信手段をさらに含み、前記文書入力手段は、前記メール受信手段から前記電子
メールの文書データを受取る、請求項１に記載の文書デ
ータベースシステム。
【請求項５】前記文書データベースシステムは、文書
の作成・編集を行なうための文書作成編集手段をさらに
含み、前記文書入力手段は、前記文書作成編集手段により作成
・編集された文書データを受取る、請求項１に記載の文
書データベースシステム。
【請求項６】前記文書データベースシステムは、入力
文書データからキーワードフィールドを検出するための
キーワードフィールド検出手段をさらに含み、前記キーワードフィールド検出手段は、検出されたキー
ワードフィールドからキーワードを抽出する、請求項１
に記載の文書データベースシステム。
【請求項７】前記文書データベースシステムは、入力
文書データから所定の文字属性を含む語句を検出するた
めのキーワード文字属性検出手段をさらに含み、前記キーワード文字属性検出手段は、検出されたキーワ
ード文字属性を含む語句を前記キーワード抽出手段へ出
力する、請求項１に記載の文書データベースシステム。
【請求項８】前記文書データベースシステムは、入力
文書データからキーワードタグを含む語句を検出するた
めのキーワードタグ検出手段をさらに含み、前記キーワードタグ検出手段は、検出されたキーワード
タグを含む語句を前記キーワード抽出手段へ出力する、
請求項１に記載の文書データベースシステム。
【請求項９】前記文書データベースシステムは、所定
のキーワードが予め登録されたキーワードデータベース
をさらに含み、前記キーワード抽出手段は、前記キーワードデータベー
スを参照して前記入力された文書データから所定のキー
ワードを抽出する、請求項１に記載の文書データベース
システム。
【請求項１０】前記文書データベースシステムは、前
記キーワード抽出手段により抽出すべきキーワードを指
定するキーワード指定手段をさらに含み、前記キーワード抽出手段は、前記キーワード指定手段に
より指定されたキーワードを入力された前記文書データ
から抽出し、該キーワードが前記キーワードデータベー
スに登録されていない場合には、前記キーワードを前記
キーワードデータベースに新たに登録する、請求項９に
記載の文書データベースシステム。
【請求項１１】前記文書データベースシステムは、前
記インデックス作成手段により作成されたインデックス
から所要のキーワードを検索するキーワード検索手段を
さらに含む、請求項１に記載の文書データベースシステ
ム。
【請求項１２】前記リンク生成手段は、前記文書デー
タ中のキーワードから前記インデックス中の前記キーワ
ードへのリンクをさらに生成する、請求項１に記載の文
書データベースシステム。
【請求項１３】前記インデックス作成手段は、キーワ
ードの一覧であるキーワードインデックスをさらに作成
し、前記リンク生成手段は、前記キーワードインデックス内
のキーワードから前記インデックス内の所定のキーワー
ドへのリンクをさらに生成する、請求項１に記載の文書
データベースシステム。
【請求項１４】前記インデックスは、キーワードの一
覧であるキーワードインデックスと、複数のキーワード
別インデックスとを含み、前記リンク生成手段は、前記キーワードインデックス内
の各キーワードから前記キーワード別インデックスへの
リンクと、前記キーワード別インデックスから前記文書
データへのリンクとをさらに生成する、請求項１に記載
の文書データベースシステム。