JP2000078385A - 情報入力方法及び装置並びに記憶媒体 - Google Patents
情報入力方法及び装置並びに記憶媒体Info
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 共有使用されている情報入力装置から情報を
送信する場合でも、各ユーザが自分専用のアドレスブッ
クを用いて情報の転送先アドレスを迅速に指定すること
ができる情報入力方法及び装置を提供する。 【解決手段】 ＣＰＵ２−１により、所定の通信媒体を
介して情報を転送可能な装置を特定するアドレスデータ
を含むアドレスブックを用いて所望の情報の転送先であ
る装置を特定し、ユーザ識別子を記録メディアに記録
し、該記録メディアに記録されたユーザ識別子を読み取
り、該読み取ったユーザ識別子に対応するアドレスブッ
クを読み出して前記アドレスブックを切り替えるように
制御する。
送信する場合でも、各ユーザが自分専用のアドレスブッ
クを用いて情報の転送先アドレスを迅速に指定すること
ができる情報入力方法及び装置を提供する。 【解決手段】 ＣＰＵ２−１により、所定の通信媒体を
介して情報を転送可能な装置を特定するアドレスデータ
を含むアドレスブックを用いて所望の情報の転送先であ
る装置を特定し、ユーザ識別子を記録メディアに記録
し、該記録メディアに記録されたユーザ識別子を読み取
り、該読み取ったユーザ識別子に対応するアドレスブッ
クを読み出して前記アドレスブックを切り替えるように
制御する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ装
置、またはネットワークスキャナ等のように公衆回線や
ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）等の通信媒体を
介して画像データ等の情報を転送する情報入力方法及び
装置並びにこの情報入力装置を制御する制御プログラム
を格納した記憶媒体に関する。
置、またはネットワークスキャナ等のように公衆回線や
ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）等の通信媒体を
介して画像データ等の情報を転送する情報入力方法及び
装置並びにこの情報入力装置を制御する制御プログラム
を格納した記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、オフィス等で共有使用されている
ファクシミリ装置やネットワークスキャナ等から画像デ
ータを送信する場合には、ユーザ全員が送信先アドレス
を登録している装置内蔵の単一のアドレスブックから、
電話番号やネットワークアドレス等の送信先アドレスを
選び出さなければならなかった。
ファクシミリ装置やネットワークスキャナ等から画像デ
ータを送信する場合には、ユーザ全員が送信先アドレス
を登録している装置内蔵の単一のアドレスブックから、
電話番号やネットワークアドレス等の送信先アドレスを
選び出さなければならなかった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来例にあっては、共有使用するユーザが多くなり、
アドレスブックに登録されるデータが増加すると、目的
の送信先アドレスを選び出すのに手間が掛かるという問
題点があった。
た従来例にあっては、共有使用するユーザが多くなり、
アドレスブックに登録されるデータが増加すると、目的
の送信先アドレスを選び出すのに手間が掛かるという問
題点があった。
【０００４】本発明は上述した従来の技術の有するこの
ような問題点に鑑みてなされたものであり、その第１の
目的とするところは、共有使用されている情報入力装置
から情報を送信する場合でも、各ユーザが自分専用のア
ドレスブックを用いて情報の転送先アドレスを迅速に指
定することができる情報入力方法及び装置を提供するこ
とにある。
ような問題点に鑑みてなされたものであり、その第１の
目的とするところは、共有使用されている情報入力装置
から情報を送信する場合でも、各ユーザが自分専用のア
ドレスブックを用いて情報の転送先アドレスを迅速に指
定することができる情報入力方法及び装置を提供するこ
とにある。
【０００５】また、本発明の第２の目的とするところ
は、上述した本発明の情報入力装置を円滑に制御するこ
とができる制御プログラムを格納した記憶媒体を提供す
ることにある。
は、上述した本発明の情報入力装置を円滑に制御するこ
とができる制御プログラムを格納した記憶媒体を提供す
ることにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上記第１の目的を達成す
るために請求項１記載の情報入力方法は、所定の通信媒
体を介して複数の装置に情報を転送可能な情報入力装置
により情報を入力する情報入力方法であって、所定の通
信媒体を介して情報を転送可能な装置を特定するアドレ
スデータを含むアドレスブックを用いて所望の情報の転
送先である装置を特定する転送先指定工程と、ユーザ識
別子を記録メディアに記録する記録工程と、該記録工程
により記録メディアに記録されたユーザ識別子を読み取
るユーザ識別子読み取り工程と、該ユーザ識別子読み取
り工程により読み取ったユーザ識別子に対応するアドレ
スブックを読み出して前記転送先指定工程において用い
るアドレスブックを切り替えるアドレスブック切り替え
工程とを有することを特徴とする。
るために請求項１記載の情報入力方法は、所定の通信媒
体を介して複数の装置に情報を転送可能な情報入力装置
により情報を入力する情報入力方法であって、所定の通
信媒体を介して情報を転送可能な装置を特定するアドレ
スデータを含むアドレスブックを用いて所望の情報の転
送先である装置を特定する転送先指定工程と、ユーザ識
別子を記録メディアに記録する記録工程と、該記録工程
により記録メディアに記録されたユーザ識別子を読み取
るユーザ識別子読み取り工程と、該ユーザ識別子読み取
り工程により読み取ったユーザ識別子に対応するアドレ
スブックを読み出して前記転送先指定工程において用い
るアドレスブックを切り替えるアドレスブック切り替え
工程とを有することを特徴とする。
【０００７】また、上記第１の目的を達成するために請
求項２記載の情報入力方法は、請求項１記載の情報入力
方法において、前記アドレスブック切り替え工程は、前
記ユーザ識別子読み取り工程により読み取ったユーザ識
別子に対応するアドレスブックを、ユーザ識別子を読み
取った同一の記録メディアからユーザ識別子読み取り工
程により読み出すことを特徴とする。
求項２記載の情報入力方法は、請求項１記載の情報入力
方法において、前記アドレスブック切り替え工程は、前
記ユーザ識別子読み取り工程により読み取ったユーザ識
別子に対応するアドレスブックを、ユーザ識別子を読み
取った同一の記録メディアからユーザ識別子読み取り工
程により読み出すことを特徴とする。
【０００８】また、上記第１の目的を達成するために請
求項３記載の情報入力方法は、請求項１記載の情報入力
方法において、前記アドレスブック切り替え工程は、前
記ユーザ識別子読み取り工程により読み取ったユーザ識
別子に対応するアドレスブックを、ユーザ識別子に対応
するサーバ装置アドレスを読み出し、該サーバ装置アド
レスで特定される装置から所定の通信媒体を介して読み
出すことを特徴とする。
求項３記載の情報入力方法は、請求項１記載の情報入力
方法において、前記アドレスブック切り替え工程は、前
記ユーザ識別子読み取り工程により読み取ったユーザ識
別子に対応するアドレスブックを、ユーザ識別子に対応
するサーバ装置アドレスを読み出し、該サーバ装置アド
レスで特定される装置から所定の通信媒体を介して読み
出すことを特徴とする。
【０００９】また、上記第１の目的を達成するために請
求項４記載の情報入力方法は、請求項３記載の情報入力
方法において、前記アドレスブック切り替え工程は、前
記サーバ装置アドレスを、ユーザ識別子を読み取った同
一の記録メディアからユーザ識別子読み取り工程により
読み出すことを特徴とする。
求項４記載の情報入力方法は、請求項３記載の情報入力
方法において、前記アドレスブック切り替え工程は、前
記サーバ装置アドレスを、ユーザ識別子を読み取った同
一の記録メディアからユーザ識別子読み取り工程により
読み出すことを特徴とする。
【００１０】また、上記第１の目的を達成するために請
求項５記載の情報入力方法は、請求項１または３記載の
情報入力方法において、前記通信媒体は、公衆回線であ
ることを特徴とする。
求項５記載の情報入力方法は、請求項１または３記載の
情報入力方法において、前記通信媒体は、公衆回線であ
ることを特徴とする。
【００１１】また、上記第１の目的を達成するために請
求項６記載の情報入力方法は、請求項１または３記載の
情報入力方法において、前記通信媒体は、ＬＡＮ（ロー
カルエリアネットワーク）であることを特徴とする。
求項６記載の情報入力方法は、請求項１または３記載の
情報入力方法において、前記通信媒体は、ＬＡＮ（ロー
カルエリアネットワーク）であることを特徴とする。
【００１２】また、上記第１の目的を達成するために請
求項７記載の情報入力装置は、所定の通信媒体を介して
複数の装置に情報を転送可能な情報入力装置であって、
所定の通信媒体を介して情報を転送可能な装置を特定す
るアドレスデータを含むアドレスブックを用いて所望の
情報の転送先である装置を特定する転送先指定手段と、
ユーザ識別子を記録メディアに記録する記録手段と、該
記録手段により記録メディアに記録されたユーザ識別子
を読み取るユーザ識別子読み取り手段と、該ユーザ識別
子読み取り手段により読み取ったユーザ識別子に対応す
るアドレスブックを読み出して前記転送先指定手段にお
いて用いるアドレスブックを切り替えるアドレスブック
切り替え手段とを有することを特徴とする。
求項７記載の情報入力装置は、所定の通信媒体を介して
複数の装置に情報を転送可能な情報入力装置であって、
所定の通信媒体を介して情報を転送可能な装置を特定す
るアドレスデータを含むアドレスブックを用いて所望の
情報の転送先である装置を特定する転送先指定手段と、
ユーザ識別子を記録メディアに記録する記録手段と、該
記録手段により記録メディアに記録されたユーザ識別子
を読み取るユーザ識別子読み取り手段と、該ユーザ識別
子読み取り手段により読み取ったユーザ識別子に対応す
るアドレスブックを読み出して前記転送先指定手段にお
いて用いるアドレスブックを切り替えるアドレスブック
切り替え手段とを有することを特徴とする。
【００１３】また、上記第１の目的を達成するために請
求項８記載の情報入力装置は、請求項７記載の情報入力
装置において、前記アドレスブック切り替え手段は、前
記ユーザ識別子読み取り手段により読み取ったユーザ識
別子に対応するアドレスブックを、ユーザ識別子を読み
取った同一の記録メディアからユーザ識別子読み取り手
段により読み出すことを特徴とする。
求項８記載の情報入力装置は、請求項７記載の情報入力
装置において、前記アドレスブック切り替え手段は、前
記ユーザ識別子読み取り手段により読み取ったユーザ識
別子に対応するアドレスブックを、ユーザ識別子を読み
取った同一の記録メディアからユーザ識別子読み取り手
段により読み出すことを特徴とする。
【００１４】また、上記第１の目的を達成するために請
求項９記載の情報入力装置は、請求項７記載の情報入力
装置において、前記アドレスブック切り替え手段は、前
記ユーザ識別子読み取り手段により読み取ったユーザ識
別子に対応するアドレスブックを、ユーザ識別子に対応
するサーバ装置アドレスを読み出し、該サーバ装置アド
レスで特定される装置から所定の通信媒体を介して読み
出すことを特徴とする。
求項９記載の情報入力装置は、請求項７記載の情報入力
装置において、前記アドレスブック切り替え手段は、前
記ユーザ識別子読み取り手段により読み取ったユーザ識
別子に対応するアドレスブックを、ユーザ識別子に対応
するサーバ装置アドレスを読み出し、該サーバ装置アド
レスで特定される装置から所定の通信媒体を介して読み
出すことを特徴とする。
【００１５】また、上記第１の目的を達成するために請
求項１０記載の情報入力装置は、請求項９記載の情報入
力装置において、前記アドレスブック切り替え手段は、
前記サーバ装置アドレスを、ユーザ識別子を読み取った
同一の記録メディアからユーザ識別子読み取り手段によ
り読み出すことを特徴とする。
求項１０記載の情報入力装置は、請求項９記載の情報入
力装置において、前記アドレスブック切り替え手段は、
前記サーバ装置アドレスを、ユーザ識別子を読み取った
同一の記録メディアからユーザ識別子読み取り手段によ
り読み出すことを特徴とする。
【００１６】また、上記第１の目的を達成するために請
求項１１記載の情報入力装置は、請求項７または９記載
の情報入力装置において、前記通信媒体は、公衆回線で
あることを特徴とする。
求項１１記載の情報入力装置は、請求項７または９記載
の情報入力装置において、前記通信媒体は、公衆回線で
あることを特徴とする。
【００１７】また、上記第１の目的を達成するために請
求項１２記載の情報入力装置は、請求項７または９記載
の情報入力装置において、前記通信媒体は、ＬＡＮ（ロ
ーカルエリアネットワーク）であることを特徴とする。
求項１２記載の情報入力装置は、請求項７または９記載
の情報入力装置において、前記通信媒体は、ＬＡＮ（ロ
ーカルエリアネットワーク）であることを特徴とする。
【００１８】また、上記第２の目的を達成するために請
求項１３記載の記憶媒体は、所定の通信媒体を介して複
数の装置に情報を転送可能な情報入力装置を制御する制
御プログラムを格納する記憶媒体であって、所定の通信
媒体を介して情報を転送可能な装置を特定するアドレス
データを含むアドレスブックを用いて所望の情報の転送
先である装置を特定し、ユーザ識別子を記録メディアに
記録し、該記録メディアに記録されたユーザ識別子を読
み取り、該読み取ったユーザ識別子に対応するアドレス
ブックを読み出して前記アドレスブックを切り替えるよ
うに制御するステップの制御モジュールを有する制御プ
ログラムを格納したことを特徴とする。
求項１３記載の記憶媒体は、所定の通信媒体を介して複
数の装置に情報を転送可能な情報入力装置を制御する制
御プログラムを格納する記憶媒体であって、所定の通信
媒体を介して情報を転送可能な装置を特定するアドレス
データを含むアドレスブックを用いて所望の情報の転送
先である装置を特定し、ユーザ識別子を記録メディアに
記録し、該記録メディアに記録されたユーザ識別子を読
み取り、該読み取ったユーザ識別子に対応するアドレス
ブックを読み出して前記アドレスブックを切り替えるよ
うに制御するステップの制御モジュールを有する制御プ
ログラムを格納したことを特徴とする。
【００１９】また、上記第２の目的を達成するために請
求項１４記載の記憶媒体は、請求項１３記載の記憶媒体
において、前記制御プログラムは、読み取ったユーザ識
別子に対応するアドレスブックを、ユーザ識別子を読み
取った同一の記録メディアから読み出すように制御する
ステップの制御モジュールを有することを特徴とする。
求項１４記載の記憶媒体は、請求項１３記載の記憶媒体
において、前記制御プログラムは、読み取ったユーザ識
別子に対応するアドレスブックを、ユーザ識別子を読み
取った同一の記録メディアから読み出すように制御する
ステップの制御モジュールを有することを特徴とする。
【００２０】また、上記第２の目的を達成するために請
求項１５記載の記憶媒体は、請求項１３記載の記憶媒体
において、前記制御プログラムは、読み取ったユーザ識
別子に対応するアドレスブックを、ユーザ識別子に対応
するサーバ装置アドレスを読み出し、該サーバ装置アド
レスで特定される装置から所定の通信媒体を介して読み
出すように制御するステップの制御モジュールを有する
ことを特徴とする。
求項１５記載の記憶媒体は、請求項１３記載の記憶媒体
において、前記制御プログラムは、読み取ったユーザ識
別子に対応するアドレスブックを、ユーザ識別子に対応
するサーバ装置アドレスを読み出し、該サーバ装置アド
レスで特定される装置から所定の通信媒体を介して読み
出すように制御するステップの制御モジュールを有する
ことを特徴とする。
【００２１】また、上記第２の目的を達成するために請
求項１６記載の記憶媒体は、請求項１３記載の記憶媒体
において、前記制御プログラムは、前記サーバ装置アド
レスを、ユーザ識別子を読み取った同一の記録メディア
から読み出すように制御するステップの制御モジュール
を有することを特徴とする。
求項１６記載の記憶媒体は、請求項１３記載の記憶媒体
において、前記制御プログラムは、前記サーバ装置アド
レスを、ユーザ識別子を読み取った同一の記録メディア
から読み出すように制御するステップの制御モジュール
を有することを特徴とする。
【００２２】また、上記第２の目的を達成するために請
求項１７記載の記憶媒体は、請求項１３または１５記載
の記憶媒体において、前記通信媒体は、公衆回線である
ことを特徴とする。
求項１７記載の記憶媒体は、請求項１３または１５記載
の記憶媒体において、前記通信媒体は、公衆回線である
ことを特徴とする。
【００２３】更に、上記第２の目的を達成するために請
求項１８記載の記憶媒体は、請求項１３または１５記載
の記憶媒体において、前記通信媒体は、ＬＡＮ（ローカ
ルエリアネットワーク）であることを特徴とする。
求項１８記載の記憶媒体は、請求項１３または１５記載
の記憶媒体において、前記通信媒体は、ＬＡＮ（ローカ
ルエリアネットワーク）であることを特徴とする。
【００２４】
【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施の形態を図
面に基づき説明する。
面に基づき説明する。
【００２５】図１は、本発明の一実施の形態に係る情報
入力装置を有する情報処理システムの構成を示すブロッ
ク図である。同図において、１−１，１−２はデジタル
複合機（情報入力装置）で、原稿画像を読み取り、該読
み取った画像データ（情報）を、接続しているＬＡＮ
（ローカルエリアネットワーク）１−５またはＦＡＸ回
線（公衆回線）１−６を介して転送する。デジタル複合
機１−１，１−２のそれぞれには、各ユーザが保持して
いるＩＣカードのデータを読み取るＩＣカードリーダ１
−７，１−８が付属している。
入力装置を有する情報処理システムの構成を示すブロッ
ク図である。同図において、１−１，１−２はデジタル
複合機（情報入力装置）で、原稿画像を読み取り、該読
み取った画像データ（情報）を、接続しているＬＡＮ
（ローカルエリアネットワーク）１−５またはＦＡＸ回
線（公衆回線）１−６を介して転送する。デジタル複合
機１−１，１−２のそれぞれには、各ユーザが保持して
いるＩＣカードのデータを読み取るＩＣカードリーダ１
−７，１−８が付属している。
【００２６】１−３，１−４はホストコンピュータで、
接続しているＬＡＮ１−５を介してデジタル複合機１−
１から画像データを受け取る。また、ホストコンピュー
タ１−３，１−４は、後述するユーザ毎のアドレスブッ
クを保持しており、デジタル複合機１−１からの要求に
応えてアドレスブックをＬＡＮ１−５を介してデジタル
複合機１−１へ転送する。アドレスブックの転送要求に
応えるため、ホストコンピュータ１−３，１−４とデジ
タル複合機１−２ではサーバプログラムが動作してい
る。ホストコンピュータ１−３，１−４上ではＴＣＰ／
ＩＰ（トランスミッション制御プロトコル／インタネッ
トプロトコル）を使ったソケット通信が確立するのを待
つプログラムであり、デジタル複合機１−２上では、Ｇ
３ファックス通信プロトコルの拡張機能を利用する通信
プログラムである。
接続しているＬＡＮ１−５を介してデジタル複合機１−
１から画像データを受け取る。また、ホストコンピュー
タ１−３，１−４は、後述するユーザ毎のアドレスブッ
クを保持しており、デジタル複合機１−１からの要求に
応えてアドレスブックをＬＡＮ１−５を介してデジタル
複合機１−１へ転送する。アドレスブックの転送要求に
応えるため、ホストコンピュータ１−３，１−４とデジ
タル複合機１−２ではサーバプログラムが動作してい
る。ホストコンピュータ１−３，１−４上ではＴＣＰ／
ＩＰ（トランスミッション制御プロトコル／インタネッ
トプロトコル）を使ったソケット通信が確立するのを待
つプログラムであり、デジタル複合機１−２上では、Ｇ
３ファックス通信プロトコルの拡張機能を利用する通信
プログラムである。
【００２７】図２は、デジタル複合機１−１，１−２に
おける基本的な構成を示すシステムブロック図である。
同図において、２−１はＣＰＵ（中央演算処理装置）
で、この装置全体の制御及び演算処理を行うものであ
る。２−２はＲＯＭ（リードオンリーメモリ）で、シス
テム起動プログラムや、スキャナデバイスの制御、通信
制御、ユーザインターフェース等を司るプログラム及び
文字データ、文字コード情報等の記憶領域である。
おける基本的な構成を示すシステムブロック図である。
同図において、２−１はＣＰＵ（中央演算処理装置）
で、この装置全体の制御及び演算処理を行うものであ
る。２−２はＲＯＭ（リードオンリーメモリ）で、シス
テム起動プログラムや、スキャナデバイスの制御、通信
制御、ユーザインターフェース等を司るプログラム及び
文字データ、文字コード情報等の記憶領域である。
【００２８】２−３はＲＡＭ（ランダムアクセスメモ
リ）で、画像データの入出力の際、或いは画像処理の際
に一時的に画像データを格納したり、様々な処理毎にプ
ログラムやデータを格納するために用いる記憶領域であ
る。２−４は、例えばハードディスク等の外部記憶装置
であり、ＦＡＸ回線１−６やスキャナデバイスから一度
に多数の画像データが入力された場合に転送処理が完了
するまでの保管領域として使用したり、プログラムファ
イルやアドレスブック等を含む各種情報ファイルを格納
したりする。
リ）で、画像データの入出力の際、或いは画像処理の際
に一時的に画像データを格納したり、様々な処理毎にプ
ログラムやデータを格納するために用いる記憶領域であ
る。２−４は、例えばハードディスク等の外部記憶装置
であり、ＦＡＸ回線１−６やスキャナデバイスから一度
に多数の画像データが入力された場合に転送処理が完了
するまでの保管領域として使用したり、プログラムファ
イルやアドレスブック等を含む各種情報ファイルを格納
したりする。
【００２９】２−５は液晶表示パネル等の表示部であ
り、デジタル複合機１−１，１−２の操作メニューや、
設定状態、エラー状態等の表示に使用する。２−６は操
作部で、デジタル複合機１−１，１−２の操作メニュー
の選択や、画像データの送信先アドレス等の操作者の入
力を受けるために使用する。２−７はスキャナＩ／Ｆ
（スキャナインターフェース）で、実際にスキャナデバ
イスを制御するコマンド等をやり取りするＩ／Ｏポート
である。
り、デジタル複合機１−１，１−２の操作メニューや、
設定状態、エラー状態等の表示に使用する。２−６は操
作部で、デジタル複合機１−１，１−２の操作メニュー
の選択や、画像データの送信先アドレス等の操作者の入
力を受けるために使用する。２−７はスキャナＩ／Ｆ
（スキャナインターフェース）で、実際にスキャナデバ
イスを制御するコマンド等をやり取りするＩ／Ｏポート
である。
【００３０】２−８はネットワークＩ／Ｆ（ネットワー
クインターフェース）で、このネットワークＩ／Ｆ２−
８を介して機器がＬＡＮ１−５に接続される。２−９は
ＦＡＸ回線Ｉ／Ｆ（ＦＡＸ回線インターフェース）で、
例えば、Ｇ３ＦＡＸモデムが接続されているシリアルポ
ートである。２−１０はＩＣカートリーダＩ／Ｆ（ＩＣ
カートリーダインターフェース）で、例えば、ＩＣカー
トリーダに接続されているパラレルポートである。２−
１１はシステムバスで、上述した構成要素間のデータの
通路となるものである。
クインターフェース）で、このネットワークＩ／Ｆ２−
８を介して機器がＬＡＮ１−５に接続される。２−９は
ＦＡＸ回線Ｉ／Ｆ（ＦＡＸ回線インターフェース）で、
例えば、Ｇ３ＦＡＸモデムが接続されているシリアルポ
ートである。２−１０はＩＣカートリーダＩ／Ｆ（ＩＣ
カートリーダインターフェース）で、例えば、ＩＣカー
トリーダに接続されているパラレルポートである。２−
１１はシステムバスで、上述した構成要素間のデータの
通路となるものである。
【００３１】図３は、デジタル複合機１−１，１−２が
入力画像データの転送先を操作者に指定させるために用
いるアドレスブックのデータ構造を説明するための図で
ある。同図において、３−１はアドレスブックの本体デ
ータであり、固定長レコードの片方向リンクのリストに
なっている。各レコードは、キーワード３−２、転送先
アドレス３−３、リンクポインタ３−４の３個のフィー
ルドからなり、各フィールドは固定長である。
入力画像データの転送先を操作者に指定させるために用
いるアドレスブックのデータ構造を説明するための図で
ある。同図において、３−１はアドレスブックの本体デ
ータであり、固定長レコードの片方向リンクのリストに
なっている。各レコードは、キーワード３−２、転送先
アドレス３−３、リンクポインタ３−４の３個のフィー
ルドからなり、各フィールドは固定長である。
【００３２】キーワード３−２はユーザが入力した任意
の文字列である。転送先アドレス３−３は、画像データ
を転送可能な機器を特定する文字列であり、ＦＡＸ回線
１−６経由の機器である場合には数字と、“−”、また
は“（”と“）”からなる電話番号となり、ＬＡＮ１−
５経由の機器である場合には数字と、“．”からなるＩ
Ｐアドレスとなる。リンクポインタ３−４は本体データ
３−１内の物理的なレコード番号であり、本体データ３
−１内のレコードを、キーワード３−２をソートキーと
して文字コードの昇順にソートしたときの順番でレコー
ドをたどれるように設定されている。
の文字列である。転送先アドレス３−３は、画像データ
を転送可能な機器を特定する文字列であり、ＦＡＸ回線
１−６経由の機器である場合には数字と、“−”、また
は“（”と“）”からなる電話番号となり、ＬＡＮ１−
５経由の機器である場合には数字と、“．”からなるＩ
Ｐアドレスとなる。リンクポインタ３−４は本体データ
３−１内の物理的なレコード番号であり、本体データ３
−１内のレコードを、キーワード３−２をソートキーと
して文字コードの昇順にソートしたときの順番でレコー
ドをたどれるように設定されている。
【００３３】３−５はリンクリストの先頭レコードを指
すポインタである。デジタル複合機１−１，１−２が操
作者に画像データの転送先を指定させるときには、表示
部２−５にキーワード３−２と転送先アドレス３−３を
セットで、リンクリストの順番（ソートされた順番）で
表示し、操作者に選択を促す。
すポインタである。デジタル複合機１−１，１−２が操
作者に画像データの転送先を指定させるときには、表示
部２−５にキーワード３−２と転送先アドレス３−３を
セットで、リンクリストの順番（ソートされた順番）で
表示し、操作者に選択を促す。
【００３４】図４は、デジタル複合機１−１，１−２に
属するＩＣカードリーダ１−７，１−８が、各ユーザが
所持するＩＣカードから読み出す最初のデータ（ヘッダ
ー）を説明するための図である。同図において、最初の
２バイトは、各ユーザ毎にユニークに割り当てられたユ
ーザ識別子４−１である。続く２バイトは、サーバ・ア
ドレス・データ長４−２であり、その後に続く４バイト
はサーバ・アドレス・データ４−３である。
属するＩＣカードリーダ１−７，１−８が、各ユーザが
所持するＩＣカードから読み出す最初のデータ（ヘッダ
ー）を説明するための図である。同図において、最初の
２バイトは、各ユーザ毎にユニークに割り当てられたユ
ーザ識別子４−１である。続く２バイトは、サーバ・ア
ドレス・データ長４−２であり、その後に続く４バイト
はサーバ・アドレス・データ４−３である。
【００３５】サーバ・アドレス・データ４−３は、ユー
ザ識別子４−１を指定して要求を送ると、図３で説明し
たフォーマットのアドレスブックを転送してくれる機器
を示す文字列である。この文字列は、アドレスブックの
本体データ３−１内の転送先アドレス３−３と同じフォ
ーマットであり、ＦＡＸ回線１−６経由の機器である場
合には数字と、“−”、または“（”と“）”からなる
電話番号となり、ＬＡＮ１−５経由の機器である場合に
は数字と、“．”からなるＩＰアドレスとなる。例え
ば、図１で説明したように各ホストコンピュータ１−
３，１−４でサーバプログラムが動作している場合に
は、同じオフィス内のユーザのＩＣカードでも異なった
サーバ・アドレス・データ４−３が格納されている。ま
た、ＩＣカードによってはサーバ・アドレス・データ長
４−２が０の場合がある。この場合、アドレスブックは
ＩＣカード自体に記録されており、ヘッダーに続いて図
３のフォーマットで格納されている。
ザ識別子４−１を指定して要求を送ると、図３で説明し
たフォーマットのアドレスブックを転送してくれる機器
を示す文字列である。この文字列は、アドレスブックの
本体データ３−１内の転送先アドレス３−３と同じフォ
ーマットであり、ＦＡＸ回線１−６経由の機器である場
合には数字と、“−”、または“（”と“）”からなる
電話番号となり、ＬＡＮ１−５経由の機器である場合に
は数字と、“．”からなるＩＰアドレスとなる。例え
ば、図１で説明したように各ホストコンピュータ１−
３，１−４でサーバプログラムが動作している場合に
は、同じオフィス内のユーザのＩＣカードでも異なった
サーバ・アドレス・データ４−３が格納されている。ま
た、ＩＣカードによってはサーバ・アドレス・データ長
４−２が０の場合がある。この場合、アドレスブックは
ＩＣカード自体に記録されており、ヘッダーに続いて図
３のフォーマットで格納されている。
【００３６】図５は、デジタル複合機１−１，１−２が
ＩＣカードを読み取り、入力画像データの転送先を操作
者に指定させるために用いるアドレスブックを更新する
プログラムの動作を説明するためのフローチャートであ
る。
ＩＣカードを読み取り、入力画像データの転送先を操作
者に指定させるために用いるアドレスブックを更新する
プログラムの動作を説明するためのフローチャートであ
る。
【００３７】システムが立ち上がると、まず、ステップ
Ｓ５０１でＩＣカードがＩＣカードリーダ１−７または
１−８に挿入されるのを待つ。そして、ＩＣカードがＩ
Ｃカードリーダ１−７または１−８に挿入されると、次
のステップＳ５０２でＩＣカードから図４で説明したヘ
ッダーを読み出す。次に、ステップＳ５０３で前記ステ
ップＳ５０２において読み出したヘッダー内のサーバ・
アドレス・データ長４−２が０か否かを判断する。そし
て、サーバ・アドレス・データ長４−２が０であると判
断された場合は、ステップＳ５０４でＩＣカードからア
ドレスブックを読み出した後、ステップＳ５０８へ進
む。また、サーバ・アドレス・データ長４−２が０でな
いと判断された場合は、ステップＳ５０５でヘッダー内
のサーバ・アドレスで指定されているサーバ機器と通信
を確立する。例えば、ＦＡＸ回線１−６経由の機器であ
ればＧ３ファクシミリ・プロトコルを、ＬＡＮ１−５経
由の機器であればＴＣＰ／ＩＰを用いる。
Ｓ５０１でＩＣカードがＩＣカードリーダ１−７または
１−８に挿入されるのを待つ。そして、ＩＣカードがＩ
Ｃカードリーダ１−７または１−８に挿入されると、次
のステップＳ５０２でＩＣカードから図４で説明したヘ
ッダーを読み出す。次に、ステップＳ５０３で前記ステ
ップＳ５０２において読み出したヘッダー内のサーバ・
アドレス・データ長４−２が０か否かを判断する。そし
て、サーバ・アドレス・データ長４−２が０であると判
断された場合は、ステップＳ５０４でＩＣカードからア
ドレスブックを読み出した後、ステップＳ５０８へ進
む。また、サーバ・アドレス・データ長４−２が０でな
いと判断された場合は、ステップＳ５０５でヘッダー内
のサーバ・アドレスで指定されているサーバ機器と通信
を確立する。例えば、ＦＡＸ回線１−６経由の機器であ
ればＧ３ファクシミリ・プロトコルを、ＬＡＮ１−５経
由の機器であればＴＣＰ／ＩＰを用いる。
【００３８】前記ステップＳ５０５においてヘッダー内
のサーバ・アドレスで指定されているサーバ機器の通信
が確立すると、ステップＳ５０６でヘッダー内のユーザ
識別子を、前記通信を確立したサーバ機器に送出する。
そして、そのレスポンスとして送られてくるアドレスブ
ックをステップＳ５０７で受信した後、ステップＳ５０
８へ進む。ステップＳ５０８では、前記ステップＳ５０
４または前記ステップＳ５０７において取得したアドレ
スブックを転送先選択メニュー用アドレスブックとして
設定し、その後、前記ステップＳ５０１へ戻る。
のサーバ・アドレスで指定されているサーバ機器の通信
が確立すると、ステップＳ５０６でヘッダー内のユーザ
識別子を、前記通信を確立したサーバ機器に送出する。
そして、そのレスポンスとして送られてくるアドレスブ
ックをステップＳ５０７で受信した後、ステップＳ５０
８へ進む。ステップＳ５０８では、前記ステップＳ５０
４または前記ステップＳ５０７において取得したアドレ
スブックを転送先選択メニュー用アドレスブックとして
設定し、その後、前記ステップＳ５０１へ戻る。
【００３９】デジタル複合機１−１，１−２内では、上
述したプログラムとは別にユーザインターフェース用の
プログラムが動作しており、上述したステップＳ５０８
において設定されたアドレスブックを用いて画像データ
の転送先選択メニューを表示部２−５に表示し、操作者
の入力を受け付ける。
述したプログラムとは別にユーザインターフェース用の
プログラムが動作しており、上述したステップＳ５０８
において設定されたアドレスブックを用いて画像データ
の転送先選択メニューを表示部２−５に表示し、操作者
の入力を受け付ける。
【００４０】以上説明したように、本実施の形態によれ
ば、各ユーザは、所持しているＩＣカードをデジタル複
合機１−１，１−２に付属のＩＣカードリーダ１−７，
１−８に挿入することで、自分専用のアドレスブックを
使用することができるようになる。また、アドレスブッ
クの保存場所は、ホストコンピュータ１−３，１−４
内、ＩＣカード内、デジタル複合機１−１，１−２内の
どこでも良い。
ば、各ユーザは、所持しているＩＣカードをデジタル複
合機１−１，１−２に付属のＩＣカードリーダ１−７，
１−８に挿入することで、自分専用のアドレスブックを
使用することができるようになる。また、アドレスブッ
クの保存場所は、ホストコンピュータ１−３，１−４
内、ＩＣカード内、デジタル複合機１−１，１−２内の
どこでも良い。
【００４１】アドレスブックをホストコンピュータ１−
３，１−４内に保存する場合には、ホストコンピュータ
１−３，１−４のコンソール（ディスプレイとキーボー
ド）を使用してアドレスブックを編集することも可能に
なる。更に、そのホストコンピュータ１−３，１−４が
個人で使用しているものであったり、セキュリティーを
サポートしたＯＳ（オペレーティングシステム）であれ
ば、アドレスブックのセキュリティーを確保することも
可能になる。
３，１−４内に保存する場合には、ホストコンピュータ
１−３，１−４のコンソール（ディスプレイとキーボー
ド）を使用してアドレスブックを編集することも可能に
なる。更に、そのホストコンピュータ１−３，１−４が
個人で使用しているものであったり、セキュリティーを
サポートしたＯＳ（オペレーティングシステム）であれ
ば、アドレスブックのセキュリティーを確保することも
可能になる。
【００４２】また、アドレスブックをＩＣカード内やデ
ジタル複合機１−１，１−２内に保存する場合には、Ｌ
ＡＮ１−５で接続されていない普段とは別のオフィスに
おいて初めて使うデジタル複合機であっても、自分専用
のアドレスブックを使用することが可能になる。
ジタル複合機１−１，１−２内に保存する場合には、Ｌ
ＡＮ１−５で接続されていない普段とは別のオフィスに
おいて初めて使うデジタル複合機であっても、自分専用
のアドレスブックを使用することが可能になる。
【００４３】アドレスブックをホストコンピュータ１−
３，１−４内に保存するか、ＩＣカード内やデジタル複
合機１−１，１−２内に保存するかは、アドレスブック
のデータサイズとＦＡＸ回線（公衆回線）１−６の使用
料とを考慮して、選択決定することができる。
３，１−４内に保存するか、ＩＣカード内やデジタル複
合機１−１，１−２内に保存するかは、アドレスブック
のデータサイズとＦＡＸ回線（公衆回線）１−６の使用
料とを考慮して、選択決定することができる。
【００４４】
【発明の効果】以上詳述したように本発明の情報入力方
法及び装置によれば、共有使用されている情報入力装置
から情報を送信する場合でも、各ユーザが自分専用のア
ドレスブックを用いて情報の転送先アドレスを速やかに
指定することができるという効果を奏する。
法及び装置によれば、共有使用されている情報入力装置
から情報を送信する場合でも、各ユーザが自分専用のア
ドレスブックを用いて情報の転送先アドレスを速やかに
指定することができるという効果を奏する。
【００４５】また、本発明の記憶媒体によれば、上述し
た本発明の情報入力装置を円滑に制御することができる
という効果を奏する。
た本発明の情報入力装置を円滑に制御することができる
という効果を奏する。
【図１】本発明の一実施の形態に係る情報入力装置を有
する情報処理システムの構成を示すブロック図である。
する情報処理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】同システムのデジタル複合機（情報入力装置）
における基本的な構成を示すシステムブロック図であ
る。
における基本的な構成を示すシステムブロック図であ
る。
【図３】同デジタル複合機（情報入力装置）が入力画像
データの転送先を操作者に指定させるために用いるアド
レスブックのデータ構造を示す図である。
データの転送先を操作者に指定させるために用いるアド
レスブックのデータ構造を示す図である。
【図４】同デジタル複合機（情報入力装置）に付属する
ＩＣカードリーダが、各ユーザが所持するＩＣカードか
ら読み出す最初のデータを説明するための図である。
ＩＣカードリーダが、各ユーザが所持するＩＣカードか
ら読み出す最初のデータを説明するための図である。
【図５】同デジタル複合機（情報入力装置）がＩＣカー
ドを読み取り、入力画像データの転送先を操作者に指定
させるために用いるアドレスブックを更新するプログラ
ムの動作を説明するフローチャートである。
ドを読み取り、入力画像データの転送先を操作者に指定
させるために用いるアドレスブックを更新するプログラ
ムの動作を説明するフローチャートである。
１−１ デジタル複合機（情報入力装置） １−２ デジタル複合機（情報入力装置） １−３ ホストコンピュータ １−４ ホストコンピュータ １−５ ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク） １−６ ＦＡＸ回線（公衆回線） １−７ ＩＣカードリーダ １−８ ＩＣカードリーダ ２−１ ＣＰＵ（中央演算処理装置） ２−２ ＲＯＭ（リードオンリーメモリ） ２−３ ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ） ２−４ 外部記憶装置 ２−５ 表示部 ２−６ 操作部 ２−７ スキャナＩ／Ｆ（スキャナ・インターフェー
ス） ２−８ ネットワークＩ／Ｆ（ネットワーク・インタ
ーフェース） ２−９ ＦＡＸ回線Ｉ／Ｆ（ＦＡＸ回線・インターフ
ェース） ２−１０ ＩＣカードリーダＩ／Ｆ（ＩＣカードリーダ
・インターフェース） ３−１ 本体データ ３−２ キーワード ３−３ 転送先アドレス ３−４ リンクポインタ ３−５ 先頭ポインタ ４−１ ユーザ識別子 ４−２ サーバ・アドレス・データ長 ４−３ サーバ・アドレス・データ
ス） ２−８ ネットワークＩ／Ｆ（ネットワーク・インタ
ーフェース） ２−９ ＦＡＸ回線Ｉ／Ｆ（ＦＡＸ回線・インターフ
ェース） ２−１０ ＩＣカードリーダＩ／Ｆ（ＩＣカードリーダ
・インターフェース） ３−１ 本体データ ３−２ キーワード ３−３ 転送先アドレス ３−４ リンクポインタ ３−５ 先頭ポインタ ４−１ ユーザ識別子 ４−２ サーバ・アドレス・データ長 ４−３ サーバ・アドレス・データ
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｈ０４Ｎ 1/00 １０７ 1/21 (72)発明者 柏木 正樹 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 (72)発明者 廣内 康夫 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 (72)発明者 古川 文夫 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 (72)発明者 宍塚 順一 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 Ｆターム(参考） 5C062 AA13 AA27 AA30 AA35 AB10 AB23 AB41 AB43 AB46 AC43 AF02 AF12 BA04 5C073 AA03 AB13 BA06 BB03 CE10 5C075 AB90 BA04 BA07 CA14 CD07 EE02 FF09 5K030 GA01 HA06 HB02 HB19 HC01 HC14 HD06 JT04 KA02 KA06 5K033 AA02 DA06 DA13 DB12 EC04
Claims (18)
- 【請求項１】 所定の通信媒体を介して複数の装置に情
報を転送可能な情報入力装置により情報を入力する情報
入力方法であって、所定の通信媒体を介して情報を転送
可能な装置を特定するアドレスデータを含むアドレスブ
ックを用いて所望の情報の転送先である装置を特定する
転送先指定工程と、ユーザ識別子を記録メディアに記録
する記録工程と、該記録工程により記録メディアに記録
されたユーザ識別子を読み取るユーザ識別子読み取り工
程と、該ユーザ識別子読み取り工程により読み取ったユ
ーザ識別子に対応するアドレスブックを読み出して前記
転送先指定工程において用いるアドレスブックを切り替
えるアドレスブック切り替え工程とを有することを特徴
とする情報入力方法。 - 【請求項２】 前記アドレスブック切り替え工程は、前
記ユーザ識別子読み取り工程により読み取ったユーザ識
別子に対応するアドレスブックを、ユーザ識別子を読み
取った同一の記録メディアからユーザ識別子読み取り工
程により読み出すことを特徴とする請求項１記載の情報
入力方法。 - 【請求項３】 前記アドレスブック切り替え工程は、前
記ユーザ識別子読み取り工程により読み取ったユーザ識
別子に対応するアドレスブックを、ユーザ識別子に対応
するサーバ装置アドレスを読み出し、該サーバ装置アド
レスで特定される装置から所定の通信媒体を介して読み
出すことを特徴とする請求項１記載の情報入力方法。 - 【請求項４】 前記アドレスブック切り替え工程は、前
記サーバ装置アドレスを、ユーザ識別子を読み取った同
一の記録メディアからユーザ識別子読み取り工程により
読み出すことを特徴とする請求項３記載の情報入力方
法。 - 【請求項５】 前記通信媒体は、公衆回線であることを
特徴とする請求項１または３記載の情報入力方法。 - 【請求項６】 前記通信媒体は、ＬＡＮ（ローカルエリ
アネットワーク）であることを特徴とする請求項１また
は３記載の情報入力方法。 - 【請求項７】 所定の通信媒体を介して複数の装置に情
報を転送可能な情報入力装置であって、所定の通信媒体
を介して情報を転送可能な装置を特定するアドレスデー
タを含むアドレスブックを用いて所望の情報の転送先で
ある装置を特定する転送先指定手段と、ユーザ識別子を
記録メディアに記録する記録手段と、該記録手段により
記録メディアに記録されたユーザ識別子を読み取るユー
ザ識別子読み取り手段と、該ユーザ識別子読み取り手段
により読み取ったユーザ識別子に対応するアドレスブッ
クを読み出して前記転送先指定手段において用いるアド
レスブックを切り替えるアドレスブック切り替え手段と
を有することを特徴とする情報入力装置。 - 【請求項８】 前記アドレスブック切り替え手段は、前
記ユーザ識別子読み取り手段により読み取ったユーザ識
別子に対応するアドレスブックを、ユーザ識別子を読み
取った同一の記録メディアからユーザ識別子読み取り手
段により読み出すことを特徴とする請求項７記載の情報
入力装置。 - 【請求項９】 前記アドレスブック切り替え手段は、前
記ユーザ識別子読み取り手段により読み取ったユーザ識
別子に対応するアドレスブックを、ユーザ識別子に対応
するサーバ装置アドレスを読み出し、該サーバ装置アド
レスで特定される装置から所定の通信媒体を介して読み
出すことを特徴とする請求項７記載の情報入力装置。 - 【請求項１０】 前記アドレスブック切り替え手段は、
前記サーバ装置アドレスを、ユーザ識別子を読み取った
同一の記録メディアからユーザ識別子読み取り手段によ
り読み出すことを特徴とする請求項９記載の情報入力装
置。 - 【請求項１１】 前記通信媒体は、公衆回線であること
を特徴とする請求項７または９記載の情報入力装置。 - 【請求項１２】 前記通信媒体は、ＬＡＮ（ローカルエ
リアネットワーク）であることを特徴とする請求項７ま
たは９記載の情報入力装置。 - 【請求項１３】 所定の通信媒体を介して複数の装置に
情報を転送可能な情報入力装置を制御する制御プログラ
ムを格納する記憶媒体であって、所定の通信媒体を介し
て情報を転送可能な装置を特定するアドレスデータを含
むアドレスブックを用いて所望の情報の転送先である装
置を特定し、ユーザ識別子を記録メディアに記録し、該
記録メディアに記録されたユーザ識別子を読み取り、該
読み取ったユーザ識別子に対応するアドレスブックを読
み出して前記アドレスブックを切り替えるように制御す
るステップの制御モジュールを有する制御プログラムを
格納したことを特徴とする記憶媒体。 - 【請求項１４】 前記制御プログラムは、読み取ったユ
ーザ識別子に対応するアドレスブックを、ユーザ識別子
を読み取った同一の記録メディアから読み出すように制
御するステップの制御モジュールを有することを特徴と
する請求項１３記載の記憶媒体。 - 【請求項１５】 前記制御プログラムは、読み取ったユ
ーザ識別子に対応するアドレスブックを、ユーザ識別子
に対応するサーバ装置アドレスを読み出し、該サーバ装
置アドレスで特定される装置から所定の通信媒体を介し
て読み出すように制御するステップの制御モジュールを
有することを特徴とする請求項１３記載の記憶媒体。 - 【請求項１６】 前記制御プログラムは、前記サーバ装
置アドレスを、ユーザ識別子を読み取った同一の記録メ
ディアから読み出すように制御するステップの制御モジ
ュールを有することを特徴とする請求項１３記載の記憶
媒体。 - 【請求項１７】 前記通信媒体は、公衆回線であること
を特徴とする請求項１３または１５記載の記憶媒体。 - 【請求項１８】 前記通信媒体は、ＬＡＮ（ローカルエ
リアネットワーク）であることを特徴とする請求項１３
または１５記載の記憶媒体。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP26101598A JP2000078385A (ja) | 1998-09-01 | 1998-09-01 | 情報入力方法及び装置並びに記憶媒体 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP26101598A JP2000078385A (ja) | 1998-09-01 | 1998-09-01 | 情報入力方法及び装置並びに記憶媒体 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2000078385A true JP2000078385A (ja) | 2000-03-14 |
Family
ID=17355878
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP26101598A Pending JP2000078385A (ja) | 1998-09-01 | 1998-09-01 | 情報入力方法及び装置並びに記憶媒体 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2000078385A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006333428A (ja) * | 2005-04-25 | 2006-12-07 | Ricoh Co Ltd | スキャナ装置、端末装置、情報処理方法、プログラム、及び記録媒体 |
| US7671556B2 (en) | 2005-06-08 | 2010-03-02 | Rohm Co., Ltd. | Image sensing apparatus |
-
1998
- 1998-09-01 JP JP26101598A patent/JP2000078385A/ja active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006333428A (ja) * | 2005-04-25 | 2006-12-07 | Ricoh Co Ltd | スキャナ装置、端末装置、情報処理方法、プログラム、及び記録媒体 |
| JP4704141B2 (ja) * | 2005-04-25 | 2011-06-15 | 株式会社リコー | スキャナ装置、情報処理方法、プログラム、及び記録媒体 |
| US7671556B2 (en) | 2005-06-08 | 2010-03-02 | Rohm Co., Ltd. | Image sensing apparatus |
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