FR2505530A1 - Carte de visite et d'affaire comportant des modules d'information detachables aux fins d'un classement differencie - Google Patents

Abstract

LA CARTE EST CONSTITUEE D'UN FOND-SUPPORT RIGIDE 1 PRESENTANT AU MOINS UNE FACE ANTI-ADHESIVE SUR LAQUELLE EST DISPOSEE AU MOINS UNE LANGUETTE ADHESIVE 2. LES INFORMATIONS PORTEES PAR LA CARTE SONT REPARTIES PAR NATURE SUR CHAQUE LANGUETTE CONSTITUANT AINSI UN MODULE D'INFORMATIONS ET SUR LE FOND-SUPPORT LUI-MEME. UNE LANGUETTE MODULE D'INFORMATION 2, 3 OU 4 PEUT ETRE PRELEVEE SANS ALTERATION DE LA LANGUETTE NI DU SUPPORT 1, LEQUEL CONSTITUE ISOLEMENT UNE CARTE DE VISITE CLASSIQUE.

Description

II est d'usage de transmettre ses coordonnées personnelles ou professionnelles par l'intermédiaire d'une carte de visite ou d'affaire.

Ces cartes se présentent la plupart du temps sous la forme d'une plaque rectangulaire cartonnée d'environ 10 cm de long sur 5 cm de large.

Les coordonnées du titulaire sont généralement imprimées sur une des faces de la carte. Quelquefois, des indications manuscrites y sont ajoutées.

Le mode actuel de présentation vis-à-vis des tiers, personne ou organisme récepteur, est très simple et pratique. Il permet en effet de transmettre ses coordonnées de façon instantanée, synthétique et peu onéreuse.

De plus, les informations relatives au titulaire de la carte restent mémorisées sur cette dernière et en possession du receveur tant que celui-ci ne jette pas la carte.

Toutefois, l'utilisation de ces cartes présente un certain nombre d'inconvénients qui sont liés principalement à leur nature figée, laquelle est difficilement compatible avec la pluralité des nécessités relationnelles.

Ainsi, suivant les situations et le type de rapport qu'il a avec ses interlocuteurs, le donneur est amené à transmettre notamment
- des renseignements personnels, tels que son identité, son
adresse et son numéro de téléphone privés, les coordonnées
de son club,
- des données se rapportant à sa formation, ses titres et ses
diplômes,
- mais aussi très souvent des informations relatives à ses
activités professionnelles telles que
les numéros de téléphone des organismes qu'il repré
sente,
ainsi que les adresses et éventuellement les sigles et
emblèmes de ces organismes.

De ce fait, on est souvent conduit à posséder une carte de visite personnelle et une ou plusieurs cartes professionnelles.

En effet, communiquer systématiquement ses coordonnées personnelles à ses clients conduit à des troubles dans la vie privée.

Par ailleurs, imposer à ses amis la liste de ses diplômes peut paraître inutile et prétentieux.

De plus, transmettre à certains de ses interlocuteurs privés les coordonnées de son activité professionnelle entraîne des désordres dans la poursuite de ses affaires.

Au surplus, dans le cas où l'on exerce plusieurs activités professionnelles, il est actuellement nécessaire de posséder plusieurs cartes d'affaire pour éviter toute confusion.

Le receveur, quant à lui, doit suivant ses activités distribuer en plusieurs exemplaires dans ses différents modes de classement les renseignements adressés par ie donneur afin de les conserver et d'être capable de les retrouver rapidement en cas de besoin.

Pour ce faire, le receveur d'une carte d'affaire doit recopier les renseignements transmis dans les différents fichiers alphabétiques, dossiers et carnets d'adresses concernés.

Ainsi, un commerçant prenant un premier contact avec une société fournisseur par l'intermédiaire d'un des employés de cette société devra, si cet employé lui remet sa carte d'affaire, recopier ou faire recopier manuellement les renseignements fournis en les classant dans ses différents fichiers alphabétiques
- d'une part, sous l'étiquette de la société concernée afin de
pouvoir atteindre rapidement cette dernière,
- d'autre part, sous l'étiquette de l'employé donneur de la
carte pour éventuellement joindre directement ce dernier.

Par ailleurs, si le receveur envisage de contacter ultérieurement le titulaire de la carte à titre personnel, il recopiera ses coordonnées dans son agenda personnel.

Enfin, si ce même receveur est très méthodique, après en avoir exploité et recopié ces renseignements, il placera la carte d'affaire dans un classeur spécialement conçu à cet effet.

L'ensemble de ces tâches est long et fastidieux.

Ainsi, il arrive souvent
- que le receveur repousse à plus tard les opérations de
transfert d'informations et que finalement la carte soit per
due au cours de ses manipulations avant d'avoir pu être
exploitée,
- ou que cette carte soit jetée peu après sa réception.

Cet état de fait est très nuisible au développement des affaires et des relations humaines.

La présente invention a pour objet d'éliminer ces inconvénients d'utilisation en proposant un nouveau type de carte de visite ou d'affaire à la fois simple et suffisamment proche des anciennes cartes pour ne pas perturber les habitudes des utilisateurs.

Un des buts de l'invention est de réduire à de simples séparations et collages par auto-adhésif les anciennes opérations fastidieuses de report des informations transmises par carte classique vers les différents dossiers, fichiers alphabétiques et carnets du receveur.

Enfin, un but de l'invention est de proposer l'utilisation d'une carte synthétique unique rassemblant un ensemble important de caractéristiques du titulaire donneur et transformable aisément par ce dernier pour lui- permettre de l'adapter aux multiples situations et aux différents donneurs qu'il rencontre.

Le donneur pourra ainsi soustraire de cette carte, sans en altérer l'aspect, les informations qu'il juge inopportun de transmettre à un receveur.

A cet effet, I'invention consiste essentiellement à proposer !'utilisation d'une carte de visite ou d'affaire modulaire. Les différents modules sont constitués de façon à être facilement détachables les uns des autres. Chaque module porte un sous-ensemble des informations inscrites sur la carte.

Selon un mode préféré de réalisation de cette carte, les modules sont constitués de languettes adhésives déposées sur un fond-support rigide ayant le format d'une carte de visite. Des moyens sont prévus pour rendre ce support auto-adhesif de façon à ce que les languettes en soient facilement détachables.

Par ailleurs selon l'invention, il est conseillé que les informations relatives au titulaire et écrites sur la carte soient réparties dans les différents modules, suivant différentes rubriques.

Chaque rubrique comporte un type d'informations spécifiques
- relatives à une ou plusieurs caractéristique(s) personnelle(s)
ou professionnelle(s) du titulaire,
- susceptibles de compléter un des modes particuliers de
classement des futurs receveurs.

Certains des modules peuvent se rapporter notamment à une ou plusieurs des caractéristiques suivantes
- sociétés employant le donneur et renseignements correspon
dants à classer par le receveur- sous I'index des sociétés
représentées,
- profil professionnel du donneur résumant notamment sa
formation professionnelle, ses diplômes et ses différentes
responsabilités que le receveur pourra classer sous l'index
correspondant aux initiales du donneur,
- des données purement personnelles que le receveur aura la
possibilité de fixer dans son agenda,
- d'autres données de type quelconque relatives à une carac
téristique particulière du donneur.

D'autres caractéristiques et avantages de l'invention se dégageront de la description qui va suivre, en regard des dessins annexés, lesquels descriptions et dessins ne sont donnés qu'à titre non limitatif.

Sur ces dessins
- la figure 1 est une vue en perspective d'une carte d'affaire
multimodulaire réalisée suivant une forme préférée de l'in
vention et dont certains modules ont été partiellement dé
tachés les uns des autres
- la figure 2 est une vue partielle en coupe, suivant son axe
longitudinal, de la carte représentée sur la figure 1 ;
- la figure 3 représente une vue en perspective d'une carte
d'affaire multimodulaire partiellement dissociée et réalisée
suivant une autre forme de l'invention ;
- la figure 4 est une vue partielle en coupe suivant son axe
longitudinal de la carte représentée en figure 3 ;;
- la figure 5 est une vue en perspective, suivant un autre
mode de l'invention, d'une carte de visite multimodulaire
partiellement pliée et dissociée
- la figure 6 schématise différents modes d'utilisation
d'une carte de visite ou d'affaire classique,
et d'une carte selon un des modes préférés de réalisa
tion de l'invention.

Sur la figure 1, on voit une carte de visite selon l'invention dont le titulaire est Monsieur JOHN C., BARTON. Cette carte est constituée d'un fond-support 1 anti-adhésif. Sur ce support sont disposées, parallèlement à l'axe de la carte, plusieurs languettes détachables jointives 2, 3 et 4, dont la face arrière est auto-adhésive. Celles-ci ont été obtenues par incision à partir d'une feuille initiale.

Sur ces étiquettes 2, 3 et 4 ainsi que sur le fond-support 1, sont imprimés des renseignements se rapportant tous au titulaire de la carte
JOHN C. BARTON.

Mais les renseignements portés par chacune de ces parties, n'étant pas de même nature, sont classés de façon différente.

Ainsi, I'étiquette 3 est présentée sous le nom du titulaire 3a. On remarque de plus une liste de ses diplômes 3b et sa fonction 3c à l'intérieur de l'entreprise 3d où il est employé. Les coordonnées de cette entreprise sont ajoutées. On trouve ainsi l'adresse de la société 3e, 3f, la boîte postale 39, le numéro de téléphone 3h et le numéro de télex 3i. Cette étiquette regroupe donc les renseignements d'ordre professionnel du titulaire.

De même l'étiquette 2, présentée elle aussi sous le nom du titulaire, regroupe à la fois des coordonnées professionnelles 2b et des coordonnées personnelles 2c.

Enfin l'étiquette 4 présentée sous le nom de la société employant le titulaire 4d contient des renseignements propres à cette société.

On retrouve les coordonnées de cette société 4b et 4c et la fonction du titulaire à l'intérieur de cette société 4d.

Ainsi qu'on le voit sur la figure 2, le fond-support est constitué d'un support rigide 5 recouvert d'une pellicule d'un anti-adhésif 6 constitué par de la paraffine. Les languettes adhésives déposées sur le support sont constitués de bandes de papier souple 7 recouvertes sur la face en regard du fond-support d'une pellicule d'un produit autocollant 8.

Chaque étiquette peut ainsi être détachée sans altération du support pour être recollée à un autre endroit.

On remarquera que si toutes les étiquettes sont prélevées de leur support 1, ce dernier présente alors l'aspect d'une carte d'affaire rigide classique sur laquelle on retrouve toutes les informations relatives au donneur qui sont inscrites sur la languette 3. Elles sont imprimées en-dessous de la pellicule anti-adhésive 6 qui est transparente.

Une carte d'un aspect extérieur assez semblable à la précédente est représentée en figure 3.

Cependant, ce type de carte est différent de la précédente dans sa conception. On distinguera mieux cette conception en se reportant à la vue en coupe de cette carte représentée en figure 4. Elle est constituée d'un fond-support 5 sur lequel est contrecollée, par l'intermédiaire d'une pellicule de colle 9, une pelure 10 recouverte d'un produit anti-adhésif 11. Sur cette figure, la pellicule de colle est partiellement arrachée et dissociée en une couche 9a restée solidaire du support et une couche 9b adhérente à la pelure 10.

L'ensemble (5, 9, 10) constitue le fond-support anti-adhésif 11.

Sur la face avant de ce fond-support 11, sont disposées trois languettes adhésives (2, 3, 4) semblables à celles décrites plus haut.

Elles comportent en particulier les mêmes inscriptions 2a ... 2c, 3a 3i et 4a ... 4d.

Par ailleurs, sur la face arrière 12 du fond-support sont imprimés des renseignements analogues à ceux que l'on trouve sur la languette 3. Ceux-ci, présentés sous le nom du donneur, résument les activités professionnelles de ce dernier. La face- avant 13 du fond-support est vierge.

Mais il est possible également de réaliser une carte dont les deux faces comportent des modules d'informations détachables conformes à l'invention.

Ainsi, comme dans la carte décrite précédemment, lorsque toutes les languettes adhésives ont été séparées du fond-support, ce dernier constitue une carte d'affaire classique.

L'intérêt du type de carte précédemment décrit se ressent surtout au niveau des coûts de fabrication.

En effet, on utilise et on produit actuellement en grande quantité et à bon marché des feuilles de pelure anti-adhésive (10, 11) recouvertes d'une pellicule de papier auto-adhésif (7, 8). Celles-ci sont utilisées particulier pour la confection d'étiquettes auto-adhésives très largement répandues.

Par contre, il est peu courant et donc plus onéreux de recouvrir des supports, notamment cartonnés, à l'aide de produits anti-adhésifs tel que cela a été décrit plus haut.

La carte représentée en figure 5 est une variante du type de carte décrit en figures 1 et 2. En effet, la partie avant de cette carte possède exactement les mêmes caractéristiques.

Cependant, la partie arrière du fond 1 l est recouverte d'une pellicule d'un produit anti-adhésif 14. Sur cette face arrière du fondsupport est déposée une feuille de papier souple 15 dont la face en regard du fond-support est recouverte d'une pellicule auto-adhésive 16. Cette feuille est partiellement décollée sur la figure 5.

L'autre face de cette feuille 15 est imprimée.

Les informations portées sont présentées sous le nom du titulaire de la carte et de sa femme 17 ainsi que de ses enfants 18. A la partie inférieure sont inscrites les coordonnées personnelles 19 du titulaire.

Cette carte synthétique peut donc au gré du donneur être transformée en carte d'affaire en la séparant de sa pelure arrière ou en carte de visite privée en la dépouillant de certaines des languettes déposées sur la face avant.

La figure 6 permet de comparer les modes d'utilisation par un de ses receveurs d'une carte d'affaire classique et d'une carte selon l'invention.

Monsieur JOHN C. BARTON, titulaire de cette carte et Managing
Directeur de la Société TOMIL ENGINEERING, a contacté une Société
CMI pour lui offrir les services de sa société en réponse à un appel d'offre nO 12.224 émis par CMI. II a communiqué sa carte d'affaire à un des membres de la Société CMI.

Considérons tout d'abord que la carte communiquée est d'un type classique 20.

L'utilisateur receveur de la carte devra recopier ou faire recopier manuellement dans différents modes de classement et dossiers les informations portées par la carte.

Les modes de classement sont symbolisés par le répertoire 21. Les dossiers sont représentés par le dossier d'appel d'offre 22. Certaines des informations devront être recopiées manuellement
- sous la lettre B du donneur sur le répertoire 21 (flèche
pointillée f)
- sous la lettre T de la société représentée par le donneur sur
le répertoire 21 (flèche pointillée g)
- et sur le dossier 22 (flèche pointillée h).

La carte 20 pourra ensuite éventuellement être rangée dans le classeur de cartes 23 (i)- ou être jetée dans la poubelle 24 (i)-
Si la carte communiquée est celle décrite en figure 3, les informations n auront plus à être recopiées manuellement. Il suffira de transférer les différentes languettes (2, 3, 4) que supporte le fond 25 et de les reporter dans les différents répertoires et dossiers.

Ainsi, la languette 2 présentée sous le nom BARTON sera collée (k) sous la lettre B du répertoire 21, la languette 4 présentée sous le nom de la Société TOMIL ENGENEERING sera collée (I) sous la lettre T du répertoire 21, et la languette 3 rassemblant les informations sur
I'interlocuteur et la société sera collée (m) sur le dossier 22.

Suite à ces opérations, le support 25 aura le même aspect que la carte 20. Il pourra être inséré (n) dans le classeur 23 ou éventuellement jeté (o) en 24.

On comprend aisément que !e type de carte de visite ou d'affaire proposé par l'invention permettant aux receveurs de ces cartes d'épargner un temps considérable de classement et de recopie des renseignements fournis, donne une plus grande chance au donneur de voir ses coordonnées conservées par le receveur.

On réalise de même l'intérêt que présente une carte selon l'invention pour son titulaire. Ainsi, celui-ci peut ne posséder qu'un seul type de carte et adapter le contenu des informations livrées par cette dernière à chacun de ses interlocuteurs en fonction des usages qu'il veut en faire.

On remarque également que l'emploi des cartes selon l'invention ne perturbe pas les habitudes des utilisateurs de ces dernières. En effet, elles peuvent présenter les mêmes caractéristiques de format que les cartes classiques et les remplacer dans toutes leurs utilisations.

Bien entendu, les exemples précédents sont donnés à titre non limitatif. II est possible en particulier d'utiliser les caractéristiques proposées en combinaison.

L'invention ayant été maintenant décrite et son intérêt justifié sur des exemples détaillés, le demandeur s'en réserve l'exclusivité sans limitation autre que celle des termes des revendications ci-après.

Claims (8)

REVENDICATiONS

1. Une carte modulaire destinée à entre utilisée en tant

que carte de visite, d'affaires, ou de voeu,

caractérisée en ce qu'elle comprend

(a) un support de base (1,5,11);

(b) au moins un module d'information détachable (2,3,4,

permettant au receveur de ladite carte de séparer au moins

un module d'information dudit support de base en vue d'un

classement séparé, et permettant au titulaire donneur de

ladite carte de détacher au moins un module d'information

a' sa convenance avant distribution de ladite carte.

2. Carte modulaire selon la revendication 1, caractérisée en

ce qu'elle comporte au soins 2 modules d'information,

chacun comportant une information apparaissant sur ledit

support de base.

3. Carte modulaire selon la revendication 1, caractérisée en

ce que ledit support de base est rigide ou semi rigide et

comporte au moins une surface anti-adhésive (6), et dans

laquelle au moins un module d'information comprend une

languette adhésive (7) fixée de manière aisément

détachable a' ladite surface anti-adhésive dudit support

de base.

4. Carte modulaire selon la revendication 1, caractérisée en

ce que au moins l'une des faces dudit support de base

comporte des informations.

5. Carte modulaire selon la revendication 1, caractérisée en

ce que chaque face dudit support de base comporte au moins

une languette adhésive constituant l'un desdits modules

d'information détachables.

6. Carte modulaire selon la revendication 1, caractérisée en

ce que ledit support de base comporte une carte de base (5

dont au moins l'une des faces a une surface anti-adhésive.

7. Carte modulaire selon la revendication 1, caractérisée en

ce que ledit support de base comporte une carte de base (5

et ladite carte modulaire comporte de plus une couche (10)

adhésive fixée a au moins l'une des faces de la carte de

base, la surface extérieure (13) de ladite couche

étant anti-adhésive.

8. Carte modulaire selon la revendication 8, caractérisée en

ce que au moins lsnn des modules d'information est une

languette adhésive (7) fixée a' ladite surface anti-adhésiv