ES2274598T3 - Procedimiento y sistema para comunicar con un dispositivo fijado a un ordenador, utilizando mensajes electronicos. - Google Patents

Procedimiento y sistema para comunicar con un dispositivo fijado a un ordenador, utilizando mensajes electronicos. Download PDF

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Tetsuro Motoyama
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Abstract

Un procedimiento de procesamiento de mensajes, que comprende las etapas de: recibir (490; 520) un mensaje de correo electrónico por un ordenador (17); determinar (496; 526) si el mensaje que ha sido recibido es para un dispositivo (24, 28, 32) conectado al ordenador (17); transmitir (498; 528) una comunicación desde el ordenador (17) hasta el dispositivo (24, 28, 32), cuando la etapa de determinación determina que el mensaje es para el dispositivo (24, 28, 32); recibir, por el dispositivo (24, 28, 32), la comunicación transmitida desde el ordenador (17); y transmitir parámetros desde el dispositivo (24, 28, 32) al ordenador (17), en respuesta a la comunicación, que ha sido recibida por el dispositivo (24, 28, 32), en el que: dicha transmisión desde el dispositivo (24, 28, 32) al ordenador incluye información relacionada con el funcionamiento del dispositivo (24, 28, 32), y dicho dispositivo (24, 28, 32) es al menos uno de una impresora (32), copiadora digital (24) y máquina de fax (28).

Description

Procedimiento y sistema para comunicar con un dispositivo fijado a un ordenador, utilizando mensajes electrónicos.
Antecedentes de la invención Campo de la invención
Esta invención se refiere en general al uso de mensajes de correo electrónico para comunicar información a y desde un dispositivo conectado a un ordenador. La invención se refiere más particularmente al procesamiento realizado dentro del ordenador para remitir la información apropiada a o desde el dispositivo. La invención se refiere además a un procedimiento y sistema para recibir un mensaje de correo electrónico por el ordenador y determinar si el mensaje de correo electrónico contiene información que esté designada para el dispositivo adjunto. Aún más, la invención se refiere a la transmisión de información que procede de un dispositivo adjunto a un ordenador usando correo electrónico como dispositivo de transmisión.
Discusión de los antecedentes
El correo electrónico ("email") se ha hecho muy popular para comunicar información entre personas y proporciona los beneficios de ser económico y conveniente para un usuario. Se dispone de extensa información y protocolos que explican cómo funciona el correo electrónico, incluyendo correo electrónico por Internet y se dispone de muchos programas comercializados para implementar funciones de correo electrónico.
Aunque existen muchos programas comercializados diseñados específicamente para comunicar mensajes de correo electrónico entre seres humanos, no hay programas de correo electrónico comercializados conocidos para comunicar información que procede de o está pensada para ser entregada para controlar una máquina.
La patente de EE.UU. 5715393 describe un procedimiento para monitorizar a distancia un ordenador enviando un correo electrónico desde un ordenador de monitorización al ordenador monitorizado. El ordenador monitorizado responde a este correo electrónico con un correo electrónico que comprende su estado.
Resumen de la invención
Por consiguiente, un objeto de esta invención es proporcionar un procedimiento y un sistema según las reivindicaciones 1 y 22. En las reivindicaciones dependientes se exponen realizaciones específicas de la invención.
Breve descripción de los dibujos
Se obtendrá fácilmente una apreciación más completa de la invención y muchas de las ventajas que conlleva la misma a medida que la misma se comprenda mejor haciendo referencia a la siguiente descripción detallada cuando se considera en relación con los dibujos adjuntos, en los que:
La Figura 1 ilustra tres máquinas de oficina comercial interconectadas conectadas a una red de ordenadores y bases de datos a través de Internet;
la Figura 2 ilustra los componentes de una copiadora/impresora digital;
la Figura 3 ilustra los componentes electrónicos de la copiadora/impresora digital ilustrada en la Figura 2;
la Figura 4 ilustra detalles de la interfaz de comunicación multipuerto ilustrada en la Figura 3;
la Figura 5 ilustra una configuración de sistema alternativa en la que dispositivos de oficina comercial están conectados a un ordenador que está conectado a una red, y también dispositivos que están conectados directamente a la red;
la Figura 6a ilustra en formato de diagrama de bloques una manera en la que puede comunicarse información a o desde un dispositivo usando correo electrónico;
la Figura 6B ilustra un modo alternativo de comunicación usando correo electrónico en el que el ordenador que está conectado al dispositivo también sirve de agente de transferencia de mensajes;
la Figura 7 ilustra una manera alternativa de enviar mensajes a través de Internet;
la Figura 8 ilustra un ordenador ejemplar que puede conectarse al dispositivo y usarse para comunicar mensajes de correo electrónico;
la Figura 9 ilustra en formato de diagrama de bloques módulos, objetos, e información que están contenidos dentro de un ordenador;
la Figura 10 ilustra información de un controlador de dispositivo que puede usarse con esta invención;
la Figura 11a ilustra un mensaje de correo electrónico ejemplar y la Figura 11B ilustra un archivo ejecutable que puede adjuntarse al mensaje de correo electrónico de la Figura 11A;
la Figura 12 ilustra una visualización de pantalla de un mensaje de correo electrónico;
la Figura 13 ilustra un procedimiento de recepción de un mensaje de correo electrónico según una primera realización de la invención;
la Figura 14 ilustra un procedimiento de recepción de un mensaje de correo electrónico según una segunda realización de la invención;
la Figura 15 ilustra un procedimiento de transmisión de un mensaje de correo electrónico según una realización de la invención;
la Figura 16 ilustra un procedimiento alternativo de transmisión de información según una segunda realización de la invención;
la Figura 17 ilustra una estructura de datos que contiene información de dispositivo;
la Figura 18 ilustra un registro de información de problemas que se ha producido en diversos dispositivos de oficina comercial;
la Figura 19 ilustra resultados de consulta de información relacionada con una impresora específica; y
la Figura 20 ilustra un informe mensual ejemplar generado por la presente invención.
Descripción de las realizaciones preferidas
Haciendo referencia a continuación a los dibujos, en los que números iguales designan partes idénticas o correspondientes a lo largo de las varias vistas, y más particularmente a la Figura 1 de los mismos, se ilustra una figura que muestra diversas máquinas y ordenadores para monitorizar, diagnosticar y controlar el funcionamiento de las máquinas. En la Figura 1, hay una primera red 16, como una red de área local (LAN) conectada a estaciones de trabajo de ordenadores 17, 18, 20 y 22. Las estaciones de trabajo pueden ser cualquier tipo de ordenadores que incluyan dispositivos compatibles con ordenadores personales IBM, ordenadores basados en Unix, u ordenadores Apple Macintosh. A la red 16 también están conectados una copiadora/impresora digital 24, una máquina de fax 28, y una impresora 32. Los dispositivos 24, 28 y 32 se denominan máquinas o dispositivos monitorizados y pueden usarse otros tipos de dispositivos como las máquinas o dispositivos monitorizados, incluyendo cualquiera de los dispositivos tratados más adelante. También, un servidor de fax (no ilustrado) puede estar conectado a la red 16 y tener una conexión telefónica, RDSI (Red Digital de Servicios Integrados), o por cable. La copiadora/impresora digital 24, la máquina de fax 28, y la impresora 32, además de estar conectadas a la red 16, estos dispositivos también pueden incluir conexiones telefónicas y/o RDSI y/o por cable 26, 30 y 34, respectivamente. Como se explica más adelante, las máquinas de oficinas comerciales o dispositivos comerciales 24, 28 y 32 se comunican con una estación remota de monitorización, diagnosis y control, también denominada un dispositivo de monitorización, a través de Internet por medio de la red 16 o por una conexión directa telefónica, RDSI o por cable.
En la Figura 1, Internet está designada en general por 10. Internet incluye una pluralidad de ordenadores y encaminadores designados por 12A-12B. La manera de comunicar sobre Internet se conoce por documentos RFC obtenidos por FTP en NIC.DDN.MIL o en FTP NISC.SRI.COM. La comunicación relacionada con TCP/IP se describe por ejemplo en el libro "TCP/IP Illustrated", Vol. 1, The Protocols, de Stevens, de Addison-Wesley Publishing Company, 1994.
En la Figura 1, entre Internet 10 y la red 16 está conectado un cortafuego 14. Un cortafuego es un dispositivo que permite que sólo ordenadores autorizados accedan a una red u otro ordenador a través de Internet. Los cortafuegos son dispositivos y/o software conocidos y disponibles comercialmente y, por ejemplo, incluyen SunScreen de Sun Microsystems Inc. Igualmente, entre Internet 10 y la red 52 está conectado un cortafuego 50. También, entre Internet 10 y una estación de trabajo 42 está conectado un cortafuego 40.
La red 52 es una red convencional e incluye una pluralidad de estaciones de trabajo 56, 62, 68 y 74. Estas estaciones de trabajo pueden ser departamentos diferentes dentro de una compañía, como departamentos de marketing, fabricación, ingeniería de diseño y servicio de atención al cliente. Además de las estaciones de trabajo conectadas por medio de la red 52, hay una estación de trabajo 42 que no está conectada directamente a la red 52. la información de una base de datos almacenada en un disco 46 puede compartirse usando codificación y protocolos apropiados sobre Internet hacia las estaciones de trabajo conectadas directamente a la red 52. También, la estación de trabajo 42 incluye una conexión directa a una línea telefónica y/o RDSI y/o cable 44 y puede accederse a la base de datos en el disco 46 a través de la línea telefónica, RDSI, o cable. El cable usado por esta invención puede ser implementado usando un cable que se usa típicamente para llevar programación de televisión, cable que proporciona comunicación a alta velocidad de datos digitales usados típicamente con ordenadores o similares, o puede ser implementado usando cualquier tipo deseado de cable.
La información de las máquinas de oficina comercial 24, 28 y 32 puede almacenarse en una o más de las bases de datos almacenadas en los discos 46, 54, 58, 64, 70 y 76. Cada uno de los departamentos de servicio de atención al cliente, marketing, fabricación, e ingeniería puede tener su propia base de datos o puede compartir una o más bases de datos. Cada uno de los discos usados para almacenar bases de datos es una memoria no volátil como un disco duro o un disco óptico. Alternativamente, las bases de datos pueden almacenarse en cualquier dispositivo de almacenamiento incluyendo dispositivos de memoria de estado sólido y/o de semiconductor. Como ejemplo, el disco 64 contiene la base de datos de marketing, el disco 58 contiene la base de datos de fabricación, el disco 70 contiene la base de datos de ingeniería y el disco 76 contiene la base de datos de servicio a de atención al cliente. Alternativamente, los discos 54 y 46 almacenan una o más de las bases de datos.
Las estaciones de trabajo 56, 62, 68, 74 y 42, además de estar conectadas a Internet, estas estaciones de trabajo también pueden incluir una conexión a una línea telefónica, RDSI, o cable que proporciona una conexión segura a la máquina que es monitorizada, diagnosticada y/o controlada y se usa durante un modo de comunicación con conexión. Además, si una de las comunicaciones por Internet, teléfono, RDSI, o cable no está funcionando correctamente, una de las otras puede usarse automáticamente para comunicación.
Una característica de la presente invención es el uso de un modo de comunicación o transmisión sin conexión (por ejemplo, correo electrónico por Internet) entre una máquina y un ordenador para diagnosticar y controlar la máquina. Alternativamente, el correo electrónico que es transmitido puede ser implementado usando un modo de comunicación con conexión. El IBM Dictionary of Computing de George McDaniel, 1994, define un modo de transmisión sin conexión como la transmisión de una sola unidad de datos desde un punto de acceso al servicio de origen hasta uno o más puntos de acceso al servicio de destino sin establecer una conexión. El IBM Dictionary también define un modo de transmisión de conexión como la transmisión de unidades de datos desde un punto de acceso al servicio de origen hasta uno o más puntos de acceso al servicio de destino por medio de una conexión. La conexión se establece antes que la transferencia de datos y se libera tras la transferencia de datos. En el Handbook of Computer-Communications Standards, Vol. 1, 2ª Edición, de Williams Stallings, 1990, se describe información adicional sobre el modo de funcionamiento de conexión y sin conexión. Para transferir datos desde un DTE (equipo de terminal de datos) a otro DTE, hay un identificador único o dirección para cada DTE. Este identificador único o dirección se puede usar tanto en modos de comunicación con conexión y sin conexión.
La Figura 2 ilustra la disposición mecánica de la copiadora/impresora digital 24 ilustrada en la Figura 1. En la Figura 2, 101 es un ventilador para el escáner, 102 es un espejo poligonal usado con una impresora láser, y 103 designa una lente F\theta usada para colimar luz procedente de un láser (no ilustrado). El número de referencia 104 designa un sensor para detectar luz procedente del escáner, 105 es una lente para enfocar luz procedente del escáner sobre el sensor 104, y 106 es una lámpara de enfriamiento rápido usada para borrar imágenes sobre el tambor fotoconductor 132. Hay una unidad de corona de carga 107 y un rodillo revelador 108. El número de referencia 109 designa una lámpara usada para ilustrar un documento que ha de ser escaneado y 110, 111 y 112 designan espejos usados para reflejar luz sobre el sensor 104. Hay un espejo de tambor 113 usado para reflejar luz al tambor fotoconductor 132 procedente del espejo poligonal 102. El número de referencia 114 designa un ventilador usado para enfriar el área de carga de la copiadora/impresora digital, y 115 es un primer rodillo alimentador de papel usado para alimentar papel desde la primera casete de papel 117, y 116 es una mesa de alimentación manual. Igualmente, 118 es un segundo rodillo alimentador de papel para la segunda casete 119. El número de referencia 120 designa un rodillo de retransmisión, 121 es un rodillo de registro, 122 es un sensor de densidad de imagen y 123 es una unidad de corona de transferencia/separación. El número de referencia 124 es una unidad de limpieza, 125 es un ventilador aspirante, 126 ilustra una cinta de transporte, 127 es un rodillo de presión, y 128 es un rodillo de salida. El número de referencia 129 es un rodillo caliente usado para fijar el tóner sobre el papel, 130 es un ventilador extractor y 131 es el motor principal usado para accionar la copiadora digital.
La Figura 3 ilustra un diagrama de bloques de los componentes electrónicos ilustrados en la Figura 2. La CPU 160 es un microprocesador y hace de controlador del sistema. Hay una memoria de acceso aleatorio 162 para almacenar dinámicamente información cambiante que incluye parámetros de funcionamiento de la copiadora digital. Una memoria de sólo lectura 164 almacena el código de programa usado para poner en funcionamiento la copiadora digital y también información que describe la copiadora (datos de estado estático) como el número de modelo, número de serie de la copiadora, y parámetros predeterminados.
Hay una interfaz de comunicación multipuerto 166 que permite que la copiadora digital se comunique con dispositivos externos. El número de referencia 168 representa una línea telefónica, RDSI o de cable y 170 representa una red. Más información de la interfaz de comunicación multipuerto se describe en relación con la Figura 4. Se usa un controlador de interfaz 172 para conectar un panel de funcionamiento 174 a un bus de sistema 186. El panel de funcionamiento 174 incluye dispositivos estándar de entrada y salida encontrados en una copiadora digital, incluyendo un botón de copia, teclas para controlar el funcionamiento de la copiadora, como número de copias, reducción/ampliación, oscuridad/claridad, etc. Además, dentro del panel de funcionamiento 174 puede estar incluida una pantalla de cristal líquido para visualizar parámetros y mensajes de la copiadora digital a un usuario.
Una interfaz de almacenamiento 176 conecta dispositivos de almacenamiento al bus de sistema 186. Los dispositivos de almacenamiento incluyen una memoria flash 178 que puede sustituirse por una EEPROM convencional y un disco 182. El disco 182 incluye un disco duro, disco óptico, y/o una disquetera. Hay una conexión 180 conectada a la interfaz de almacenamiento 176 que permite que sean conectados dispositivos de memoria adicionales a la copiadora digital. La memoria flash 178 se usa para almacenar datos de estado semiestático que describen parámetros de la copiadora digital que rara vez cambian durante la vida útil de la copiadora. Tales parámetros incluyen las opciones y configuración de la copiadora digital. Una interfaz de opción 184 permite que sea conectado a la copiadora digital hardware adicional como una interfaz externa. Se utiliza un reloj/temporizador 187 para llevar la cuenta tanto de la hora como la fecha y también para medir el tiempo transcurrido.
En el lado izquierdo de la Figura 3, se ilustran las diversas secciones que constituyen la copiadora digital. El número de referencia 202 designa un clasificador y contiene sensores y accionadores usados para clasificar la salida de la copiadora digital. Hay un duplexor 200 que permite que la copiadora digital realice una operación dúplex e incluye sensores y accionadores convencionales. La copiadora digital incluye una unidad de bandeja de gran capacidad 198 que permite que las bandejas de papel sostengan un gran número de hojas que se han de usar con la copiadora digital. La unidad de bandeja de gran capacidad 198 incluye sensores y accionadores convencionales.
Se usa un controlador de alimentación de papel 196 para controlar la operación de alimentación de papel dentro y a través de la copiadora digital. Se usa un escáner 194 para escanear imágenes dentro de la copiadora digital e incluye elementos de escaneado convencionales como una luz, un espejo, etc. Además, se usan sensores de escáner como un sensor de posición inicial para determinar que el escáner esté en la posición inicial y un termistor de lámpara para asegurar el funcionamiento correcto de la lámpara de escaneado. Hay una impresora/creador de imágenes 192 que imprime la salida de la copiadora digital e incluye un mecanismo de impresión por láser convencional, un sensor de tóner, y un sensor de densidad de imagen. El fusor se usa para fundir el tóner sobre la página usando un rodillo de alta temperatura e incluye un sensor de salida, un termistor para asegurar que el fusor no se está sobrecalentando, y un sensor de aceite. Además, hay una interfaz de unidad opcional 188 usada para conectar los elementos opcionales a la copiadora digital como un alimentador de documentos automático, un tipo diferente de clasificador/comparador, u otros elementos que pueden añadirse a la copiadora digital.
La Figura 4 ilustra detalles de la interfaz de comunicación multipuerto 166. La copiadora digital puede comunicarse a dispositivos externos a través de una interfaz Centronics 220 que recibe o transmite información que ha de ser impresa, una unidad de cable módem 221 que tiene una conexión de alta velocidad sobe cable, una interfaz SCSI 222, una interfaz telefónica convencional 224 que conecta a una línea telefónica 168A, una interfaz RDSI 226 que conecta a una línea RDSI 168B, una interfaz RS-232 228, y una interfaz LAN 230 que conecta a una LAN 170. Un único dispositivo que conecta tanto a una red de área local como a una línea telefónica es comercializado por Megahertz y se conoce como Ethernet-Modem.
La CPU u otro microprocesador o sistema de circuitos ejecuta un procedimiento de monitorización para monitorizar el estado de cada uno de los sensores de la copiadora digital, y se usa un procedimiento de secuenciación para ejecutar las instrucciones del código usado para controlar y accionar la copiadora digital. Además, hay un procedimiento de control de sistema central ejecutado para controlar el funcionamiento global de la copiadora digital y un procedimiento de comunicación usado para asegurar la comunicación fiable a dispositivos externos conectados a la copiadora digital. El procedimiento de control de sistema monitoriza y controla el almacenamiento de datos en una memoria de estado estático como la ROM 164 de la Figura 3, una memoria semiestática como la memoria flash 178 o el disco 182, o los datos de estado dinámico que se almacenan en una memoria volátil o no volátil como la RAM 162 o la memoria flash o el disco 182. Además, los datos de estado estático pueden almacenarse en un dispositivo distinto a la ROM 164 como una memoria no volátil que incluye cualquiera de la memoria flash 178 o el disco 182.
Los detalles anteriores se han descrito en relación con una copiadora digital pero la presente invención es igualmente aplicable a otras máquinas o dispositivos de oficina comercial como una copiadora analógica, una máquina de fax, un escáner, una impresora, un servidor de fax, u otras máquinas de oficina comercial. Además, la presente invención incluye otros tipos de máquinas que funcionan usando un modo de comunicación con conexión o sin conexión, y también correo electrónico, como un sistema de medición que incluye un sistema de medición de gas, agua, o electricidad, máquinas expendedoras, o cualquier otro dispositivo que realice operaciones mecánicas, como automóviles, tenga necesidad de ser monitorizado, y realice una función. Además de monitorizar máquinas de propósito especial, y ordenadores, la invención puede usarse para monitorizar, controlar y diagnosticar un ordenador de uso general que sería el dispositivo monitorizado y/o controlado.
La Figura 5 ilustra un diagrama de un sistema alternativo de la invención en el que diferentes dispositivos y subsistemas están conectados a Internet 10. Sin embargo, no existen requisitos para tener cada uno de estos dispositivos o subsistemas como parte de la invención, sino que cualquier componente o subsistema individual ilustrado en la Figura 5 también es parte de la invención. Además, los elementos ilustrados en la Figura 1 pueden conectarse a Internet 10 que se ilustra en la Figura 5. En la Figura 5, hay ilustrado un cortafuego 250 conectado a una intranet 252. Uno de los ordenadores o dispositivos conectados a la intranet 252 es una máquina de servicio 254 que incluye en la misma o tiene conectados a la misma datos 256 que pueden almacenarse en un formato de base de datos. Los datos 256 incluyen historial, rendimiento, fallos, y cualquier otra información incluyendo información estadística del funcionamiento o fallo o configuración y componentes o equipo opcional de dispositivos que están siendo monitorizados. La máquina de servicio 254 puede ser implementada como el dispositivo u ordenador que solicita a los dispositivos monitorizados que transmitan datos o que solicita que se realice control remoto y/o ensayos de diagnosis sobre los dispositivos monitorizados. La máquina de servicio 254 puede ser implementada como cualquier tipo de dispositivo y es implementada preferentemente usando un dispositivo informatizado como un ordenador de uso general.
Otro subsistema de la Figura 5 incluye un cortafuego 258, una intranet 260, y una impresora 262 conectada al mismo. En este subsistema, no hay un ordenador de uso general separado conectado entre la intranet 260 (o un tipo diferente de red de ordenadores) sino que las funciones de enviar y recibir mensajes de correo electrónico por la impresora 262 (e igualmente por una copiadora 286) son realizadas por un sistema de circuitos, un microprocesador, o cualquier otro tipo de hardware contenido o montado en la impresora 262.
Un tipo alternativo de subsistema incluye el uso de un proveedor de servicios de Internet 264 que puede ser cualquier tipo de proveedor de servicios de Internet incluyendo compañías comerciales conocidas como America Online, Netcom, CompuServe, Niftyserve, el proveedor de servicios de Internet Erols, o cualquier otro proveedor de servicios de Internet. En este subsistema, un ordenador 266 está conectado al proveedor de servicios de Internet 264 a través de un módem, por ejemplo, como un módem de línea telefónica, un cable módem, módems que usan cualquier tipo de cables como módems usados sobre una línea RDSI (Red Digital de Servicios Integrados), ADSL (Línea de Abonado Digital Asimétrica), módems que usan comunicación por retransmisión de tramas, cualquier módem digital o analógico, módems inalámbricos como un módem de radiofrecuencia, un módem de fibra óptica, o un dispositivo que usa ondas de luz infrarroja. Además, al ordenador 266 está conectado un dispositivo de oficina comercial 268. Como alternativa al dispositivo de oficina comercial 268 (y cualquier otro dispositivo ilustrado en la Figura 5), puede monitorizarse o controlarse un tipo diferente de máquina como una copiadora digital, cualquier tipo de aparato, sistema de seguridad, o medidor de servicios públicos como un medidor de servicio eléctrico, de agua, o gas, o cualquier otro dispositivo tratado en este documento.
También está ilustrado en la Figura 5 un cortafuego 270 conectado a una red 274. La red 274 puede ser implementada como cualquier tipo de red de ordenadores, como una red Ethernet, por ejemplo. El software de conexión en red que puede usarse para controlar la red incluye cualquier software de conexión en red deseado incluyendo software comercializado por Novell o Microsoft. La red 274 puede ser implementada como una intranet, si se desea. Puede usarse un ordenador 272 conectado a la red 274 para obtener información de un dispositivo de oficina comercial 278 y generar informes como informes que muestran problemas que ocurrieron en diversas máquinas conectadas a la red y un informe de utilización mensual de los dispositivos conectados a la red 274. En esta realización, un ordenador 276 está conectado entre el dispositivo de oficina comercial 278 y la red 274. Este ordenador recibe comunicaciones de correo electrónico procedentes de la red y remite los comandos o datos apropiados, o cualquier otra información, al dispositivo de oficina comercial 278. Aunque se ha establecido que el dispositivo de oficina comercial 278 está conectado al ordenador 276, no se requiere una conexión por cable entre el dispositivo de oficina comercial y el ordenador y la comunicación entre el dispositivo de oficina comercial 278 y el ordenador 276 puede llevarse a cabo usando procedimientos con cable o inalámbricos incluyendo el uso de conexiones de radiofrecuencia y conexiones luminosas que pueden ser a través de una conexión infrarroja, o a través de fibra óptica. Igualmente, cada una de las diversas redes e intranets ilustradas en la Figura 5 puede establecerse usando cualquier manera deseada incluyendo el establecimiento de redes inalámbricas como redes de radiofrecuencia. La comunicación inalámbrica descrita en este documento puede establecerse usando técnicas de espectro ensanchado incluyendo técnicas que usan un código de ensanchamiento y técnicas de salto de frecuencia como la red inalámbrica de salto de frecuencia que se desvela en la Especificación Bluetooth que se describe en el sitio web www.bluetooth.com, que se incorpora pro referencia en este documento.
Otro subsistema ilustrado en la Figura 5 incluye un cortafuego 280, una intranet 284, un ordenador 282 conectado a la misma, y una copiadora 286. El ordenador 282 puede usarse para generar informes y solicitar procedimientos de diagnóstico o control. Estos procedimientos de diagnóstico y control pueden ser realizados en relación con la copiadora 286 o cualquiera de los otros dispositivos ilustrados en o usados con la Figura 5. Aunque la Figura 5 ilustra una pluralidad de cortafuegos, los cortafuegos son equipos preferibles pero opcionales y por lo tanto la invención puede hacerse funcionar sin el uso de cortafuegos, si se desea.
La Figura 6A ilustra un dispositivo 300 conectado a un sistema típico de intercambio de correo electrónico que incluye componentes 302, 304, 306, 308, 310, 312, 314, 316, y 319 que pueden ser implementados de manera convencional y están tomados de la Figura 28.1 de Stevens, citado anteriormente. El dispositivo 300 puede ser cualquiera de los dispositivos descritos en este documento y el usuario en un terminal 302 puede corresponder a cualquiera de los ordenadores ilustrados, como el ordenador 276 ilustrado en la Figura 5. Aunque la Figura 6A ilustra el usuario en un terminal 302 como remitente, las funciones de envío y recepción pueden estar invertidas en la Figura 6A. Además, si se desea, puede no haber necesidad de tener un usuario en el terminal. El agente de usuario 304 está conectado al usuario en un terminal 302. Agentes de usuario populares para Unix incluyen MH, Berkeley Mail, Elm, y Mush. El agente de usuario crea mensajes de correo electrónico que han de ser enviados y, si se desea, pone estos mensajes que han de ser enviados en una cola 306. El correo que ha de ser enviado es remitido a un agente de transferencia de mensajes (MTA) 308. Un MTA habitual para sistemas Unix es Sendmail. Típicamente, los agentes de transferencia de mensajes 308 y 312 intercambian comunicaciones usando una conexión TCP (protocolo de comunicación de transmisión) o una conexión o protocolo TCP/IP (protocolo Internet). Debe observarse que la comunicación entre los agentes de transferencia de mensajes 308 y 312 puede producirse a través de Internet, pero alternativamente puede producirse a través de cualquier tipo de conexión incluyendo cualquier conexión de red como una red de área local, red de área amplia y/o una intranet. Además, puede utilizarse cualquier conexión deseada entre los agentes de transferencia de mensajes 308 y 312.
Desde los agentes de transferencia de mensajes 312, los mensajes de correo electrónico son almacenados en buzones 314 que son transferidos al agente de usuario 316 y transmitidos en última instancia al usuario en un terminal 318 que funciona como terminal de recepción.
El TCP proporciona un modo de transmisión con conexión. Sin embargo, normalmente no se establece una conexión directa entre el terminal remitente 302 y el terminal receptor 319. Por lo tanto, la transmisión de un mensaje de correo electrónico puede considerarse un modo de comunicación sin conexión cuando se está refiriendo a entre dos usuarios o terminales, pero cuando se considera la transferencia entre MTAs, la comunicación es normalmente un modo de comunicación con conexión.
Como Internet es una red accesible por mucha gente y organizaciones, no se considera segura. Por lo tanto, los mensajes transmitidos sobre Internet deben codificarse para mantener la confidencialidad de los mensajes. Se conocen y comercializan mecanismos de codificación que pueden usarse con la presente invención. Por ejemplo, se dispone de una función de biblioteca C, crypt(), de Sun Microcomputers para uso con el sistema operativo Unix, y se conocen y comercializan otras rutinas de codificación y descodificación y también pueden usarse con esta invención.
Como alternativa a la estructura general de la Figura 6A, puede usarse un solo ordenador que funciona como el terminal de usuario, y también el agente de transferencia de mensajes. Según se ilustra en la Figura 6B, el dispositivo 300 está conectado a un ordenador 301 que incluye el agente de transferencia de mensajes 308. Si se desea, los otros componentes en el lado remitente de la Figura 6A pueden estar incluidos en el ordenador 301 de la Figura 6B, incluyendo el agente de usuario 304 y la cola de correo que ha de ser enviado 306.
La Figura 7 ilustra una implementación alternativa de transferir correo y está basada en la Figura 28.3 de Stevens. La Figura 7 ilustra un sistema de correo electrónico que tiene un sistema de retransmisión en cada extremo. La disposición de la Figura 7 permite que un sistema en una organización haga de concentrador de correo. En la Figura 7, hay cuatro MTAs conectados entre los dos agentes de usuario 304 y 318. Estos MTAs incluyen el MTA local 322, el MTA de retransmisión 328, el MTA de retransmisión 332, y el MTA local 340. El protocolo más común usado para mensajes de correo es SMTP (protocolo simple de transferencia de correo) que puede usarse con esta invención, aunque puede utilizarse cualquier protocolo de correo deseado. En la Figura 7, 320 designa un equipo remitente que incluye el usuario en un terminal 302, el agente de usuario 306, y el MTA local 322. El dispositivo 300 está conectado a, o alternativamente incluido dentro del equipo remitente 320. Otros MTAs locales incluyen el MTA local 324 y el 326. El correo que ha de transmitirse y recibirse puede ponerse en una cola de correo 330 del MTA de retransmisión 328. Los mensajes son transferidos a través de la conexión TCP 310, que puede ser, por ejemplo, Internet, o puede ser cualquier otro tipo de red o conexión.
Los mensajes transmitidos son recibidos por el MTA de retransmisión 322 y, si se desea, almacenados en una cola de correo 334. El correo es remitido luego al MTA local 340 de un equipo receptor 342. El correo puede ponerse en uno o más buzones de usuario 314 y posteriormente remitirse al agente de usuario 316 y por último remitirse al usuario en un terminal 318. Si se desea, puede no necesitarse que el usuario esté en el terminal y el correo puede remitirse directamente al terminal sin interacción del usuario. Otros MTAs locales en el lado de recepción incluyen el MTA 338 y el MTA local 336 que pueden tener sus propios buzones, agentes de usuario, y terminales.
Los diversos ordenadores utilizados por la presente invención incluyendo los ordenadores 266, 276, y 286 de la Figura 5 pueden ser implementados como se ilustra en la Figura 8. Además, cualquier otro ordenador utilizado por esta invención puede ser implementado de manera similar al ordenador ilustrado en la Figura 8, si se desea, incluyendo la máquina de servicio 254, el ordenador 272, y el ordenador 282 de la Figura 5. Sin embargo, no se requieren todos los elementos ilustrados en la Figura 8 en cada uno de estos ordenadores. En la Figura 8, el ordenador 360 incluye una CPU 362 que puede ser implementada como cualquier tipo de procesador incluyendo microprocesadores comercializados por compañías como Intel, Motorola, Hitachi y NEC, por ejemplo. Hay una memoria de trabajo como una RAM 364, y una interfaz inalámbrica 366 que comunica con un dispositivo inalámbrico 368. La comunicación entre la interfaz 366 y el dispositivo 368 puede usar cualquier medio inalámbrico como ondas de radio, u ondas de luz, por ejemplo. Las ondas de radio pueden ser implementadas usando una técnica de espectro ensanchado como comunicación de acceso múltiple por división de código (CDMA) o usando una técnica de salto de frecuencia como la descrita en la especificación Bluetooth.
Hay una ROM 370, y una memoria flash 371, aunque puede utilizarse cualquier otro tipo de memoria no volátil además o en lugar de la memoria flash 371, como una EPROM, o una EEPROM, por ejemplo. Un controlador de entrada 372 tiene conectado al mismo un teclado 374 y un ratón 376. Hay una interfaz en serie 378 conectada a un dispositivo en serie 380. Además, una interfaz en paralelo 382 está conectada a un dispositivo en paralelo 384, una interfaz de bus serie universal 386 está conectada a un dispositivo de bus serie universal 388, y también hay un dispositivo IEEE 1394, comúnmente denominado dispositivo firewire, conectado a una interfaz IEEE 1394 398. Los diversos elementos del ordenador 360 están conectados por un bus de sistema 390. Un controlador de disco 396 está conectado a una disquetera 394 y una unidad de disco duro 392. Un controlador de comunicación 406 permite que el ordenador 360 se comunique con otros ordenadores, o enviar mensajes de correo electrónico, por ejemplo sobre una línea telefónica 402, o una red 404. Un controlador de I/O (entrada/salida) 408 está conectado a una impresora 410 y un disco duro 412, por ejemplo usando un bus SCSI (interfaz de sistemas informáticos pequeños). También hay un controlador de pantalla 416 conectado a un CRT (tubo de rayos catódicos) 414, aunque puede usarse cualquier otro tipo de pantalla incluyendo una pantalla de cristal líquido, una pantalla de diodos emisores de luz, una pantalla de plasma, etc.
La Figura 9 ilustra diversos objetos como objetos de software y módulos contenidos dentro del ordenador 360. El ordenador 360 está conectado a un servidor de correo 430 a través del cual se envía o recibe correo. El servidor de correo 430 puede estar situado en el proveedor de servicios de Internet 264 de la Figura 5, puede estar situado en una red, puede ser propiedad de la compañía propietaria del ordenador 360, o incluso puede estar situado dentro del ordenador 360, por ejemplo. Se utiliza un procesador de correo electrónico 432 para controlar la transmisión y recepción de mensajes de correo electrónico. El procesador de correo electrónico puede estar implementado de cualquier manera deseada o conocida y puede estar basado en programas de correo electrónico comercializados como Outlook Express de Microsoft, o GroupWise de Novell, aunque puede usarse cualquier otro programa de correo electrónico, si se desea. Como implementación específica, el sistema de correo electrónico puede recuperar correo electrónico del servidor usando POP3 (Protocolo de oficina de correos) y acceder al servidor de correo electrónico para enviar correos electrónicos usando SMTP (protocolo simple de transferencia de correo), aunque puede usarse cualquier otro protocolo, si se desea. Si el ordenador 360 utiliza un sistema operativo como un sistema operativo de Unix, entonces el ordenador tendrá normalmente una dirección IP y un sistema de correo incorporado. Por lo tanto, puede no haber necesidad de utilizar el servidor de correo 430 con tal sistema. Un registro 434 contiene diversa información del sistema y puede ser implementado de la misma o similar manera que el registro de Windows 95, Windows 98, y/o Windows NT, por ejemplo. La información de correo entrante 436 puede utilizarse para almacenar correo entrante. Además, si se desea la información de correo entrante 436 puede ser implementada para almacenar la ubicación POP3, y almacenar información de archivo acerca de los correos electrónicos entrantes. La información de correo saliente 438 contiene información respecto a SMTP e información de archivo para correo saliente. Puede usarse un controlador de dispositivo 440, como un controlador de impresora, controlador de escáner, u otro controlador, por ejemplo, para comunicar con el dispositivo 442 que puede ser cualquier tipo de dispositivo del que se desea información o al que se ha de enviar información o señales de control. El controlador de dispositivo 440 está implementado para traducir comandos o señales procedentes del procesador de correo electrónico 432 a señales que son transmitidas al dispositivo 442 y viceversa. Alternativamente, el procesador de correo electrónico 432 puede realizar más de las funciones de procesamiento y el controlador de dispositivo 440 puede tener programación más simple y pocas responsabilidades. Además, puede utilizarse cualquier otra implementación del software siempre que se realice la función de comunicación apropiada y control del dispositivo 442 usando mensajes de correo electrónico.
En la Figura 10 se ilustra una implementación ejemplar más detallada del controlador de dispositivo 440 de la Figura 9. El controlador de dispositivo 440 incluye un módulo de soporte de función de dispositivo 454 que puede ser implementado para realizar las funciones convencionales y/o deseadas de un controlador de dispositivo. El controlador de dispositivo 440 también incluye un módulo de control remoto y diagnóstico 452. Si se desea, el módulo de control remoto y diagnóstico 452 puede ser implementado para realizar funciones de control y/o diagnóstico. Implementando el módulo de control y diagnóstico 452 en el controlador de dispositivo 440, puede reducirse el coste del dispositivo 442 y pueden eliminarse o reducirse los recursos y capacidades del dispositivo 442 como reduciendo la cantidad de memoria en el dispositivo 442 como la DRAM (memoria dinámica de acceso aleatorio) o la memoria flash, por ejemplo. Este coste reducido es posible ya que pueden utilizarse los recursos de hardware del ordenador 360 en lugar de construir hardware adicional que vaya dentro del dispositivo 442, si se desea. Puede almacenarse diversa información, incluyendo información de registro e información de errores, en una base de datos que incluye datos de dispositivo 456 usando cualquier hardware y datos o software de gestión de bases de datos deseados. Además, el software incluido en el dispositivo 442 puede reducirse aumentando las funciones realizadas por el controlador de dispositivo 440, incluyendo funciones realizadas por el módulo de control remoto y diagnóstico 452 y el módulo de soporte de función de dispositivo 454. Estos dos módulos de software pueden ser implementados en un módulo de software, si se desea. Además, el software que lleva la cuenta del uso del dispositivo puede eliminarse del propio dispositivo e incluirse en el controlador de dispositivo 440.
La Figura 11A ilustra un mensaje de correo electrónico ejemplar utilizado por la invención. En la Figura 11A, las líneas 1-7 son parte del encabezado del correo electrónico. Cada campo de encabezado contiene un nombre, seguido de dos puntos, seguido del valor del campo. La RFC (petición de comentarios) 822 especifica el formato e interpretación de los campos del encabezado, que se incorpora por referencia. Los campos del encabezado ilustrada en la Figura 11A son bastante estándar y se explican por sí mismos. La línea 1 indica desde dónde se origina el correo electrónico, la línea 2 indica la fecha en la que fue enviado el correo electrónico, la línea 3 indica un nombre asociado con la dirección de correo electrónico (centro de servicio), la línea 4 indica a quién está dirigido el correo electrónico y la línea 5 indica el asunto del mensaje de correo electrónico. La línea 6 indica la versión MIME utilizada por codificaciones de archivos adjuntos. MIME se utiliza para enviar archivos binarios en mensajes de correo electrónico que permiten sólo caracteres ASCII. MIME permite que la codificación binaria sea convertida a estos caracteres ASCII que son convertidos de nuevo posteriormente a los archivos binarios originales en el momento apropiado. Tal uso de la codificación MIME es bien conocido. La línea 7 designa uno o más campos de contenido como el tipo de texto, la longitud del mensaje y cualquier otra información deseada.
Además, los mensajes de correo electrónico también contienen lo que se denomina un sobre, que es usado por los agentes de transferencia de mensajes para entrega. El sobre puede especificarse por comandos SMTP como "correo de" y "RCTP 2". Más información acerca del sobre se especifica en la RFC 821, que se incorpora en este documento por referencia. Una tercera parte de un mensaje de correo electrónico es el cuerpo del mensaje que es el contenido del mensaje. La RFC 822 especifica el cuerpo como líneas de texto ASCII. En la Figura 11A, el cuerpo está expuesto en las líneas 9-18.
Puede haber archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico, por ejemplo como se ilustra en la Figura 11B. El archivo adjunto en la Figura 11B es un archivo ejecutable que permite a un usuario ejecutar el código de programación contenido dentro del archivo. Adjuntar archivos que incluyen archivos ejecutables a mensajes de correo electrónico es una característica conocida de mensajes de correo electrónico.
La Figura 12 ilustra una pantalla típica de un ordenador ejecutando un programa de correo electrónico y visualizando el mensaje de correo electrónico de la Figura 11A. Cuando se visualiza la Figura 11A, la diversa información de codificación no se muestra al usuario pero se visualiza en un formato apropiado. En la parte inferior de la pantalla 470 está una sección relacionada con archivos adjuntos. El mensaje visualizado en la Figura 12 muestra un archivo ejecutable "MAINTENANCE.EXE" como un archivo adjunto. Como se explica en el cuerpo o mensaje del correo electrónico, ejecutando el archivo adjunto, el archivo adjunto causará cierto ensayo, recolección de información, control, o registro de información de la impresora adjunta. Típicamente, el archivo adjunto se ejecuta haciendo "clic" o "doble clic" sobre el archivo adjunto. Alternativamente, el archivo adjunto puede guardarse como archivo separado y después ejecutarse usando los comandos apropiados disponibles dentro del sistema operativo. Además, puede usarse cualquier otro procedimiento deseado para ejecutar el archivo.
La Figura 13 ilustra un procedimiento de recepción de un mensaje de correo electrónico que se usa en última instancia para transmitir información como datos, comandos de control, o comandos de diagnóstico a un dispositivo adjunto según una primera realización de la invención. Este procedimiento puede realizarse con cualquier tipo deseado de hardware informático o de otro tipo y/o software y puede realizarse usando la organización de hardware y software, como se describió anteriormente. En la realización de la Figura 13, el mensaje de correo electrónico es recibido de cualquier manera convencional o deseada y es una acción manual por parte del usuario la que hace que el mensaje de correo electrónico realice la operación deseada. En la Figura 13, después del inicio, el ordenador recibe un mensaje de correo electrónico entrante. En la etapa 492, el usuario abre el mensaje de correo electrónico según los requisitos del programa de correo electrónico que está ejecutándose en el ordenador del usuario y en la etapa 494, el cuerpo del mensaje de los mensajes de correo electrónico presenta instrucciones y solicita que el usuario ejecute el archivo adjunto. La etapa 494 corresponde a la pantalla de la Figura 12. La Figura 12 muestra que el mensaje presenta al usuario el origen del mensaje de correo electrónico, el propósito del mensaje de correo electrónico, y cómo el usuario debe ejecutar el archivo adjunto para realizar las operaciones deseadas. Alternativamente, puede presentarse al usuario cualquier mensaje deseado. Las operaciones que se realizan están determinadas por el archivo adjunto MAINTENANCE.EXE.
La etapa 496 determina si el usuario "hizo clic" en el archivo adjunto, lo que hace que se ejecute el archivo adjunto. Pueden realizarse maneras alternativas de ejecutar el archivo adjunto, como hacer doble clic en el archivo adjunto, guardar el archivo adjunto, y usar un comando del sistema operativo para hacer ejecutar el archivo, o puede ejecutarse el archivo adjunto de cualquier otro modo. Después de que el usuario hace que comience la ejecución del archivo adjunto, el flujo pasa a la etapa 498 que ejecuta el archivo adjunto. En la forma preferida de la invención, el archivo adjunto hace que se transmitan comandos al controlador de dispositivo. En la etapa 500, el controlador de dispositivo recibe los comandos del archivo adjunto de ejecución y envía los comandos e información apropiados al dispositivo adjunto. En la etapa 502, la operación especificada por el archivo adjunto es realizada por el dispositivo. Tal operación puede ser cualquier tipo de operación, incluyendo cualquier función de operación, control, o peticiones de datos o manipulaciones descritas en cualquiera de las patentes y solicitudes de patentes relacionadas especificadas anteriormente. Operaciones ejemplares realizadas por el dispositivo incluyendo operaciones de control remoto y diagnóstico, la transmisión de información relacionada con la operación o fallos que han ocurrido dentro del dispositivo, y también parámetros operativos utilizados por o almacenados en el dispositivo.
Aunque el procedimiento de la Figura 13 se ha explicado en relación con el uso de un controlador de dispositivo, el controlador de dispositivo es una etiqueta conveniente para la rutina que permite el control del dispositivo adjunto, y puede utilizarse cualquier otro tipo de software que controle el dispositivo adjunto en lugar del controlador de dispositivo. Por ejemplo, el propio programa de correo electrónico puede ser capaz de enviar comandos y/o datos directamente al dispositivo adjunto. El dispositivo adjunto puede ser cualquiera de los dispositivos que han sido explicados anteriormente.
Una manera de causar la ejecución del código de programa es usar un dispositivo señalizador gráfico como un ratón conectado al ordenador, teniendo el usuario que poner un puntero sobre el objeto que representa el archivo (por ejemplo, el archivo adjunto maintenance.exe), y posteriormente teniendo el usuario que pulsar un botón mientras el usuario apunta al archivo.
La Figura 14 ilustra una realización alternativa de recepción de mensajes de correo electrónico en la que el ordenador o el programa que se ejecuta en el mismo detecta automáticamente que el mensaje de correo electrónico entrante se usa para comunicación con el dispositivo adjunto. Por lo tanto, en esta realización, puede no haber necesidad de que el usuario ejecute un archivo adjunto. En la Figura 14, después de comenzar, la etapa 520 recibe un mensaje de correo electrónico entrante. En la etapa 522, un programa, como un programa de procesamiento de correo electrónico, detecta que hay un mensaje de correo electrónico entrante. La detección de correo electrónico entrante puede realizarse de cualquier manera deseada. Actualmente, programas de correo electrónico comercializados tienen la capacidad de detectar automáticamente mensajes de correo electrónico entrante y pueden utilizarse tales capacidades convencionales de detección automática. Además, en Unix, un directorio específico etiquetado "/var/mail" que contiene un archivo con un nombre de usuario recibe archivos que corresponden a mensajes de correo electrónico entrante y cuando este archivo cambia de tamaño, aparece, o aparecen más archivos, el sistema puede detectar que hay un mensaje de correo electrónico entrante. En la etapa 524, el programa en ejecución analiza sintácticamente el correo electrónico para determinar si el correo electrónico es para el dispositivo adjunto. Tal análisis sintáctico se realiza determinando si existe un código predeterminado en un lugar predeterminado en el mensaje de correo electrónico. Posiciones ejemplares de tal código pueden ser en la línea del asunto del mensaje de correo electrónico, puede ser un código especial que aparece dentro del cuerpo del mensaje, puede ser un código que aparece en el encabezado del mensaje, incluyendo un campo definido por el usuario dentro del encabezado, o incluso puede estar en el sobre del mensaje. También puede ser posible que el mensaje de correo electrónico entrante tenga una dirección que esté encaminada al ordenador que está adjunto al dispositivo y tales mensajes no se presentan al usuario pero se usan directamente para procesamiento. La etapa 526 realiza un análisis del correo electrónico analizado sintácticamente para determinar si el correo electrónico es para el usuario o para el dispositivo adjunto. Cuando se determina que el correo electrónico es para el dispositivo adjunto, el flujo pasa a la etapa 528 que realiza una operación en respuesta al correo electrónico para el dispositivo. Esta operación realizada puede ser cualquiera de las operaciones descritas previamente, incluyendo operaciones descritas en las patentes y solicitudes de patente relacionadas, incluyendo la realización de una acción mecánica, como movimiento de un cabezal de escaneado o cabezal de impresión o causar cualquier otro tipo de acciones mecánicas realizadas típicamente por el dispositivo en cuestión, y también operaciones que incluyen la transmisión de parámetros.
Cuando la etapa 526 determina que el correo electrónico adjunto es para un usuario (por ejemplo, el correo electrónico no está asociado con el dispositivo adjunto y no se usa para controlar o monitorizar el dispositivo adjunto), el flujo pasa de la etapa 526 a la etapa 530 que permite al usuario ver, responder, remitir, o realizar cualquier otra función deseada sobre este correo electrónico. De las etapas 530 y 528, el control circula a la etapa 532 que determina si hay mensajes de correo electrónico adicionales. Si hay más mensajes, el flujo regresa a la etapa 524. Si no hay más mensajes, termina el procedimiento de la etapa
532.
Además de recibir mensajes de correo electrónico que se usan para monitorizar y/o controlar un dispositivo adjunto, la invención también incluye la transmisión de mensajes de correo electrónico que contienen información del dispositivo adjunto al ordenador. La presente invención prepara datos para transmisión en mensajes de correo electrónico, como la información que se ilustra en las Figuras 17-20 que se explican más adelante.
La Figura 15 ilustra una primera realización de transmisión de un mensaje de correo electrónico. Después del inicio, se prepara el mensaje para ser transmitido en la etapa 540. Para preparar el mensaje que ha de ser enviado, se obtienen o generan datos que son parte del mensaje. Estos datos pueden obtenerse consultando al dispositivo adjunto al ordenador, o alternativamente, ya están almacenados en el ordenador. Los datos también pueden obtenerse como se describió en las solicitudes relacionadas, si se desea. El mensaje de correo electrónico se prepara para tener un formato de sistemas de correo electrónico convencionales incluyendo el sobre, encabezado, y cuerpo del mensaje de correo electrónico, como se explicó anteriormente, aunque puede usarse cualquier formato deseado.
La etapa 542 envía después el mensaje a un objeto de correo saliente. Un objeto de correo saliente es preferentemente un objeto de software o rutina que se ejecuta dentro del ordenador que realiza la transmisión fuera del ordenador. La manera en que se realiza la transmisión en el entorno de Microsoft Windows es mediante el uso de la interfaz de programación de aplicaciones de mensajería (MAPI). La MAPI permite interacción con el sistema de mensajería y no requiere que un programador escriba todo el código que se utiliza para transmitir mensajes. Configurando la MAPI en Windows según un programa específico, como el programa de correo electrónico Microsoft Outlook Express, cuando se transmite un mensaje al objeto de correo saliente (el cliente MAPI), la transmisión de mensajes puede automatizarse. Detalles respecto a la implementación y uso de MAPI se exponen en el libro "Inside MAPI" de Irving De La Cruz y Les Thalaer, publicado por Microsoft Press, 1996. Puede usarse cualquier característica descrita en este libro respecto al uso de MAPI para implementar la presente invención usando el cliente MAPI. En la etapa 544, el mensaje de correo electrónico se transmite fuera del cliente, preferentemente usando el objeto de correo saliente.
Se ha descrito el objeto de correo saliente como la MAPI de Windows. Sin embargo, puede usarse cualquier otro objeto de correo saliente para ayudar en la transmisión de mensajes de correo electrónico. Alternativamente, no tiene que usarse un objeto de software sino que puede utilizarse cualquier código deseado que ayude en la transmisión del objeto de correo saliente.
Una manera alternativa de transmitir mensajes de correo electrónico según la presente invención se ilustra en la Figura 16. El procedimiento de la Figura 16 se realiza preferentemente en un entorno Unix, aunque puede utilizarse cualquier otro software o entorno de sistema operativo siempre que se realicen las etapas deseadas. En la Figura 16, después del inicio, la etapa 560 prepara el mensaje que ha de enviarse. Esta etapa se utiliza para obtener la información que se va a transmitir puede realizarse de manera similar a como se realiza la etapa 540 de la Figura 15, si se desea. En la etapa 562, se preparan los archivos de salida de correo e incluyen el mensaje que se preparó en la etapa 560. En la etapa 564, los archivos de salida que pueden ser uno o más archivos, siendo el número de archivos el número apropiado según el sistema operativo, se almacenan en un directorio de correo saliente que en Unix se denomina el directorio de cola de correo. Este directorio en Unix puede estar ubicado en /var/spool/mqueue, aunque puede usarse cualquier otro directorio apropiado. Una vez que el archivo o archivo apropiados están almacenados en la ubicación deseada, se realiza la etapa 566 que transmite un mensaje de correo electrónico que corresponde al archivo o archivos que han sido almacenados. Entonces finaliza el procedimiento de la Figura 16.
La Figura 17 ilustra una estructura de datos 580 que contiene información del dispositivo. Esta es información que se transmite preferentemente desde el dispositivo al ordenador y/o desde el ordenador hacia una red usando un formato de correo electrónico. La Figura 17 es un formato ejemplar y puede transmitirse cualquier formato deseado o información del dispositivo adjunto que sea de interés. La estructura de datos 580 ilustrada en la Figura 17 incluye una identificación de dispositivo 582, un modelo del dispositivo 584, un tipo de dispositivo 586 que indica información como si el dispositivo fuera un escáner, copiadora digital, impresora, máquina de fax, dispositivo multifunción, o cualquier otra información respecto al tipo del dispositivo. El campo 588 ilustra las capacidades del dispositivo como el equipo y capacidades opcionales del dispositivo como el tipo de bandejas de salida (por ejemplo, un clasificador), o si el dispositivo tiene un alimentador automático de documentos, por ejemplo, como se explicó en las solicitudes y patentes relacionadas. Además, puede transmitirse información respecto al funcionamiento del dispositivo. La información ilustrada en la Figura 17 se refiere a una impresora, copiadora, o dispositivo multifunción, y puede utilizarse diferente información para diferentes tipos de dispositivos. Información ejemplar que puede estar incluida en la estructura de datos de información del dispositivo 580 incluye un número total de páginas o atascos de papel 590, un número total de trabajos que fueron realizados 592, un número total de páginas impresas 594, un número total de paginas en color impresas 596 que es aplicable sólo a impresoras o dispositivos en color, un número medio de páginas por trabajo 598, un número de trabajos desde el último informe 600, un número de páginas desde el último informe 606, un campo 608 que almacena información de los últimos 20 trabajos incluyendo las marcas de tiempo relacionadas con cuándo ocurrieron estos trabajos, y un campo 610 que incluye información de los últimos 20 trabajos anómalos (por ejemplo, trabajos que no terminaron según los procedimientos normales o estándar) incluyendo las marcas de tiempo de cuando ocurrieron estos trabajos o anomalías, si se desea.
La presente invención puede utilizarse para crear informes de información respecto al estado u otra información del dispositivo que está siendo monitorizado. La información de los dispositivos puede transmitirse sobre Internet a otra compañía o a un ordenador de la misma compañía, o alternativamente puede transmitirse como un correo electrónico que permanece dentro de la red privada como la red de área local o una red de área amplia de una compañía. Una máquina que recibe mensajes de correo electrónico preparados y transmitidos según las enseñanzas de esta invención puede transmitirse a un dispositivo como la máquina de servicio 254 ilustrada en la Figura 5. La máquina de servicio puede entonces informar a una entidad apropiada como un centro de servicio de terceros, un centro de servicio del fabricante del dispositivo como el centro de servicio del fabricante de la copiadora o impresora u otro centro de servicio autorizado, o cualquier otra entidad e indicar que existe un problema específico. Tal notificación puede realizarse mediante correo electrónico, mediante una conexión directa de ordenadores, mediante una llamada telefónica a una persona usando una transmisión de fax, mediante la indicación de un mensaje de voz, o de cualquier otra manera deseada.
La Figura 18 ilustra un registro de datos recogidos de diversas máquinas que indica un problema con la máquina. El registro contiene la identificación de la máquina que está teniendo el problema, la ubicación de la máquina, el problema particular con la máquina, y la entidad a la que se ha informado. La información que es recibida y transmitida según el registro de la Figura 18 puede funcionar según las enseñanzas de cualquiera de las solicitudes de referencia. El registro puede generarse y/o almacenarse en cualquiera de los ordenadores de la Figura 5, por ejemplo.
La Figura 19 ilustra un ejemplo de datos que han sido recogidos mediante una consulta. La consulta en el ejemplo de la Figura 19 puede utilizarse para indicar el número total de máquinas instaladas de un modelo particular (por ejemplo, el FT 6650), el número de estos dispositivos que tienen un clasificador, el promedio de número de copias por trabajo por máquina, y el uso medio del clasificador. En el informe de estado también puede incluirse cualquier otra información deseada. El informe de estado puede generarse y/o almacenarse en cualquiera de los ordenadores de la Figura 5, por ejemplo.
La Figura 20 ilustra un informe de uso mensual 670. Este informe podría haber sido generado para una red de ordenadores que tiene cuatro impresoras y tres copiadoras que están ubicadas en la red. El informe fue generado preferentemente según las enseñanzas de esta invención usando mensajes de correo electrónico, aunque el informe también podría haber sido generado usando las técnicas descritas en las solicitudes de referencia, si se desea. El informe de la Figura 20 y los otros informes e información que proporcionan capacidades de esta invención pueden ser generados por o almacenados dentro del ordenador 272 de la Figura 5. Alternativamente, el ordenador 282 de la Figura 5 podría usarse para generar y/o almacenar tal informe. Este tipo de informe permitiría la monitorización dentro de la compañía de máquinas que están conectadas a una red o intranet y la información de mantenimiento informático y estadísticas sobre las máquinas adjuntas a la red puede ser parte de la red, ya sea una red de área local, red de área amplia, o a través de Inernet, por ejemplo. Alternativamente, el informe podría ser generado para máquinas en una de las redes 260, 274 ó 284 por la máquina de servicio 254 que almacena información apropiada en la base de datos 256.
En su implementación preferida, la presente invención utiliza ordenadores que tienen carcasas separadas del dispositivo al que están adjuntos. Esto permitiría a la invención ser implementada de manera económica para instalaciones que ya tienen un ordenador existente para realizar el procesamiento deseado ya que pueden reducirse los costes de nuevo hardware. Tal disposición también puede permitir la implementación de la invención sin cambios de hardware en el dispositivo. Sin embargo, si se desea, la presente invención puede ser implementada incluyendo las capacidades apropiadas de procesamiento y almacenamiento de datos en el dispositivo que está siendo monitorizado y/o controlado además de o como alternativa a un ordenador separado conectado al dispositivo. Además, esta invención puede ser particularmente aplicable a instalaciones existentes como un servidor de impresión. Un servidor de impresión está conectado a una red de ordenadores y recibe peticiones para realizar operaciones de impresión y distribuye estas operaciones de impresión a dispositivos de impresión apropiados conectados al servidor de impresión.
Esta solicitud se refiere a y agrega diversos conceptos que han sido descritos en las patentes y solicitudes de patente de referencia que han sido incorporadas a esta solicitud por referencia. La intención de esta solicitud de patente es incluir no sólo las invenciones descritas en las solicitudes relacionadas, sino también las combinaciones de diversas características y funciones de las realizaciones individuales que han sido descritas en esta y cada una de las solicitudes relacionadas. Por lo tanto, una característica descrita en una de las solicitudes o patentes relacionadas puede aplicarse fácilmente a un concepto descrito en esta invención, y también, los conceptos descritos en una o más de las otras solicitudes pueden ser aplicados a conceptos o características desvelados en otra u otras de las solicitudes. Además, puede usarse un mensaje de correo electrónico sólo para enviar o sólo para recibir, realizándose la comunicación en la otra dirección usando un modo de comunicación diferente, como uno de los otros modos de comunicación descritos en este documento, o un modo de comunicación descrito en las patentes y solicitudes de patente relacionadas.
Esta invención puede ser implementada convenientemente usando un ordenador o microprocesador digital de uso general convencional programado según las enseñanzas de la presente memoria descriptiva, como resultará evidente para los expertos en materia informática. Puede prepararse fácilmente codificación de software apropiada por parte de programadores expertos basada en las enseñanzas de la presente exposición, como resultará evidente para los expertos en software. La invención también puede ser implementada por la preparación de circuitos integrados específicos de la solicitud o interconectando una red apropiada de circuitos de componentes convencionales, como resultará fácilmente evidente para los expertos en la materia.
La presente invención incluye un producto de programa informático que es un medio de almacenamiento que incluye instrucciones que pueden usarse para programar un ordenador para realizar un procedimiento de la invención. El medio de almacenamiento puede incluir, pero no está limitado a, cualquier tipo de disco incluyendo disquetes, discos ópticos, CD-ROMs, y discos magneto-ópticos, ROMs, RAMs, EPROMs, EEPROMs, tarjetas magnéticas u ópticas, o cualquier tipo de medio adecuado para almacenar instrucciones electrónicas.
Obviamente, son posibles numerosas modificaciones y variaciones de la presente invención a la luz de las enseñanzas anteriores. Debe entenderse, por lo tanto, que dentro del ámbito de las reivindicaciones adjuntas, la invención puede ponerse en práctica de manera diferente a la específicamente descrita en las mismas.

Claims (42)

1. Un procedimiento de procesamiento de mensajes, que comprende las etapas de:
recibir (490; 520) un mensaje de correo electrónico por un ordenador (17);
determinar (496; 526) si el mensaje que ha sido recibido es para un dispositivo (24, 28, 32) conectado al ordenador (17);
transmitir (498; 528) una comunicación desde el ordenador (17) hasta el dispositivo (24, 28, 32), cuando la etapa de determinación determina que el mensaje es para el dispositivo (24, 28, 32);
recibir, por el dispositivo (24, 28, 32), la comunicación transmitida desde el ordenador (17); y
transmitir parámetros desde el dispositivo (24, 28, 32) al ordenador (17), en respuesta a la comunicación, que ha sido recibida por el dispositivo (24, 28, 32),
en el que:
dicha transmisión desde el dispositivo (24, 28, 32) al ordenador incluye información relacionada con el funcionamiento del dispositivo (24, 28, 32), y
dicho dispositivo (24, 28, 32) es al menos uno de una impresora (32), copiadora digital (24) y máquina de fax (28).
2. El procedimiento según la reivindicación 1, en el que la etapa de determinación comprende:
determinar si el mensaje que ha sido recibido es para el dispositivo o si el mensaje que ha sido recibido tiene un usuario del ordenador como destinatario final.
3. El procedimiento según la reivindicación 1, que además comprende la etapa de:
presentar, después de la etapa de recepción de recibir el mensaje electrónico por el ordenador (17), un mensaje al usuario que comprende el mensaje de correo electrónico que contiene información que ha de ser remitida al dispositivo,
en el que la etapa de determinación comprende:
determinar, leyendo un usuario el mensaje que se ha presentado, si el mensaje que ha sido recibido es para el dispositivo.
4. El procedimiento según la reivindicación 3, que además comprende la etapa de:
ejecutar un comando que hace que se realice la etapa de transmitir la comunicación desde el ordenador (17) hasta el dispositivo (24, 28, 32).
5. El procedimiento según la reivindicación 4, en el que la etapa de ejecución comprende:
ejecutar el código de programa de un archivo que está adjunto al mensaje en el que la ejecución del código de programa de un archivo comienza por una acción manual por parte del usuario.
6. El procedimiento según la reivindicación 5, en el que la etapa de ejecución comprende:
ejecutar el código de programa del archivo señalando, usando un dispositivo señalizador y una interfaz gráfica de usuario, a un objeto que representa el archivo.
7. El procedimiento según la reivindicación 6, en el que la etapa de ejecución comprende:
ejecutar el código pulsando un botón mientras se señala al objeto que representa el archivo.
8. El procedimiento según la reivindicación 1, en el que la etapa de recepción de recibir el correo electrónico por el ordenador (17) comprende:
recibir un mensaje de correo electrónico por Internet.
9. El procedimiento según la reivindicación 4, en el que:
la etapa de ejecución de un comando comprende transmitir información a un controlador de dispositivo que se ejecuta dentro del ordenador; y
la etapa de transmisión de comunicación desde el ordenador (17) hasta el dispositivo (24, 28, 32) se realiza usando el controlador de dispositivo (440).
10. El procedimiento según la reivindicación 1, que además comprende la etapa de:
realizar una acción mecánica por parte del dispositivo, en respuesta a la comunicación que ha sido recibida por el dispositivo.
11. El procedimiento según la reivindicación 1, en el que la etapa de determinación comprende:
determinar automáticamente que el mensaje es para un dispositivo detectando una característica del correo electrónico.
12. El procedimiento según la reivindicación 11, en el que la etapa de determinación comprende:
determinar automáticamente que el mensaje es para un dispositivo detectando un código dentro del mensaje.
13. El procedimiento según la reivindicación 12, en el que la etapa de determinación comprende:
determinar automáticamente que el mensaje es para un dispositivo detectando el código que es el asunto del mensaje.
14. El procedimiento según la reivindicación 12, en el que la etapa de determinación comprende:
determinar automáticamente que el mensaje es para un dispositivo detectando el código que está en un cuerpo del mensaje.
15. El procedimiento según la reivindicación 11, en el que la etapa de determinación se realiza en respuesta a una recepción de un mensaje de correo electrónico entrante.
16. El procedimiento según la reivindicación 15, en el que la etapa de determinación se realiza en respuesta a una recepción de un mensaje de correo electrónico entrante que es detectado monitorizando una existencia de un archivo almacenado en una ubicación predeterminada en memoria.
17. El procedimiento según la reivindicación 1, que además comprende las etapas de:
procesar la información relacionada con el funcionamiento del dispositivo (24, 28, 32) mediante un controlador de dispositivo (440) dentro del ordenador (17); y
transmitir (544; 566), mediante el ordenador (17), un mensaje de correo electrónico que corresponde a la información relacionada con el funcionamiento del dispositivo (24, 28, 32).
18. El procedimiento según la reivindicación 17, que además comprende la etapa de:
transmitir la información desde el controlador de dispositivo hasta una interfaz de programación de aplicaciones de mensajería (MAPI) del ordenador; y
procesar la información mediante la MAPI,
en el que la etapa de transmitir el mensaje de correo electrónico comprende transmitir el mensaje de correo electrónico que corresponde a la información que ha sido procesada por la MAPI.
19. El procedimiento según la reivindicación 17, en el que:
el ordenador es un agente de transferencia de mensajes,
la etapa de transmisión de información desde el dispositivo transmite la información desde el dispositivo directamente hasta el ordenador que es el agente de transferencia de mensajes, y
la etapa de transmisión del mensaje de correo electrónico transmite el mensaje de correo electrónico usando una conexión TCP desde el ordenador que es un agente de transferencia de mensajes.
20. El procedimiento según la reivindicación 17, en el que la etapa de procesamiento comprende:
crear un archivo que corresponde a la información; y
escribir el archivo en un directorio de cola de correo del ordenador, y
en el que la etapa de transmisión el mensaje de correo electrónico comprende transmitir el mensaje de correo electrónico que corresponde a la información usando el archivo almacenado en el directorio de cola de correo.
21. El procedimiento según la reivindicación 20, en el que:
la etapa de creación y escritura comprende crear una pluralidad de archivos y escribir la pluralidad de archivos en el directorio de cola de correo; y
la etapa de transmisión comprende transmitir el mensaje de correo electrónico usando cada uno de la pluralidad de archivos almacenados en el directorio de cola de correo.
22. Un sistema para procesar mensajes, comprendiendo dicho sistema:
un ordenador (17) y un dispositivo (24, 28, 32) conectado al ordenador (17), el ordenador (17) comprende
un medio para recibir un mensaje de correo electrónico;
un medio para determinar si el mensaje, que ha sido recibido, es para un dispositivo (24, 28, 32) conectado al ordenador (17);
un medio para transmitir una comunicación desde el ordenador (17) hasta el dispositivo (24, 28, 32), cuando el medio para determinar determina que el mensaje es para el dispositivo (24, 28, 32)
un medio para recibir, por el dispositivo (24, 28, 32), la comunicación transmitida desde el ordenador (17); y
un medio para transmitir parámetros desde el dispositivo (24, 28, 32) hasta el ordenador (17) en respuesta a la comunicación, que ha sido recibida por el dispositivo (24, 28, 32);
en el que:
dicho medio para transmitir transmite información relacionada con el funcionamiento del dispositivo (24, 28, 32); y
dicho dispositivo (24, 28, 32) es al menos uno de una impresora (32), copiadora digital (24) y máquina de fax (28).
23. El sistema según la reivindicación 22, en el que el medio para determinar comprende:
un medio para determinar si el mensaje que ha sido recibido es para el dispositivo o si el mensaje que ha sido recibido tiene un usuario del ordenador como destinatario final.
24. El sistema según la reivindicación 22, que además comprende:
un medio para presentar un mensaje al usuario que indica que el mensaje de correo electrónico contiene información que ha de ser remitida al dispositivo,
en el que el medio para determinar comprende:
un medio para determinar, leyendo un usuario el mensaje que ha sido presentado, si el mensaje que ha sido recibido es para el dispositivo.
25. El sistema según la reivindicación 24, que además comprende:
un medio para ejecutar un comando que hace que funcione el medio para transmitir la comunicación desde el ordenador (17) hasta el dispositivo (24, 28, 32).
26. El sistema según la reivindicación 25, en el que el medio para ejecutar comprende:
un medio para ejecutar código de programa de un archivo que está adjunto al mensaje, en el que la ejecución del código de programa de un archivo comienza por una acción manual por parte del usuario.
27. El sistema según la reivindicación 26, en el que el medio para ejecutar comprende:
un medio para ejecutar el código de programa del archivo señalando, usando un dispositivo señalizador y una interfaz gráfica de usuario, a un objeto que representa el archivo.
28. El sistema según la reivindicación 27, en el que el medio para ejecutar comprende:
un medio para ejecutar el código pulsando un botón mientras se señala al objeto que representa el archivo.
29. El sistema según la reivindicación 22, en el que el medio para recibir el mensaje de correo electrónico comprende:
un medio para recibir un mensaje de correo electrónico por Internet.
30. El sistema según la reivindicación 25, en el que:
el medio para ejecutar un comando comprende un medio para transmitir información a un controlador de dispositivo (440) ejecutándose dentro del ordenador (17); y
el medio para transmitir la comunicación desde el ordenador (17) hasta el dispositivo (24, 28, 32) funciona usando el controlador de dispositivo (440).
31. El sistema según la reivindicación 22, que además comprende:
un medio para realizar una acción mecánica por parte del dispositivo, en respuesta a la comunicación que ha sido recibida por el dispositivo.
32. El sistema según la reivindicación 22, en el que el medio para determinar comprende:
un medio para determinar automáticamente que el mensaje es para un dispositivo detectando una característica del correo electrónico.
33. El sistema según la reivindicación 32, en el que el medio para determinar comprende:
un medio para determinar automáticamente que el mensaje es para un dispositivo detectando un código dentro del mensaje.
34. El sistema según la reivindicación 33, en el que el medio para determinar comprende:
un medio para determinar automáticamente que el mensaje es para un dispositivo detectando el código que es el asunto del mensaje.
35. El sistema según la reivindicación 33, en el que el medio para determinar comprende:
un medio para determinar automáticamente que el mensaje es para un dispositivo detectando el código que está en un cuerpo del mensaje.
36. El sistema según la reivindicación 33, en el que el medio para determinar funciona en respuesta a una recepción de un mensaje de correo electrónico entrante.
37. El sistema según la reivindicación 36, en el que el medio para determinar funciona en respuesta a una recepción de un mensaje de correo electrónico entrante que es detectado monitorizando una existencia de un archivo almacenado en una ubicación predeterminada en memoria.
38. El sistema según la reivindicación 22, que además comprende:
medio para procesar la información relacionada con el funcionamiento del dispositivo (24, 28, 32) por un controlador de dispositivo (440) dentro del ordenador (17); y
un medio para transmitir, por el ordenador, un mensaje de correo electrónico que corresponde a la información relacionada con el funcionamiento del dispositivo (24, 28, 32).
39. El sistema según la reivindicación 38, que además comprende:
un medio para transmitir la información desde el controlador de dispositivo hasta una interfaz de programación de aplicaciones de mensajería (MAPI) del ordenador; y
un medio para procesar la información por la MAPI,
en el que el medio para transmitir el mensaje de correo electrónico comprende un medio para transmitir el mensaje de correo electrónico que corresponde a la información que ha sido procesada por la
MAPI.
40. El sistema según la reivindicación 38, en el que:
el ordenador es un agente de transferencia de mensajes,
el medio para transmitir información desde el dispositivo transmite la información desde el dispositivo directamente hasta el ordenador que es el agente de transferencia de mensajes, y
el medio para transmitir el mensaje de correo electrónico transmite el mensaje de correo electrónico usando una conexión TCP desde el ordenador que es un agente de transferencia de mensajes.
41. El sistema según la reivindicación 38, en el que el medio para procesar comprende:
un medio para crear un archivo que corresponde a la información; y
un medio para escribir el archivo en un directorio de cola de correo del ordenador, y
en el que el medio para transmitir el mensaje de correo electrónico comprende un medio para transmitir el mensaje de correo electrónico que corresponde a la información usando el archivo almacenado en el directorio de cola de correo.
42. El sistema según la reivindicación 41, en el que:
el medio para crear y escribir comprende un medio para crear una pluralidad de archivos y escribir la pluralidad de archivos en el directorio de cola de correo; y
el medio para transmitir comprende un medio para transmitir el mensaje de correo electrónico usando cada uno de la pluralidad de archivos almacenados en el directorio de cola de correo.
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