ES2233686T3 - Procedimiento y dispositivo para el intercambio de informaciones. - Google Patents

Abstract

Procedimiento para la transmisión de información, que está dirigida desde un emisor hacia al menos un receptor, en el que la información es recibida en una primera instalación y es convertida en datos electrónicos, los datos electrónicos son transmitidos hacia al menos un receptor, caracterizado porque se genera un documento en papel virtual, que comprende, de una manera independiente del sistema, contenidos de la información escrita así como datos relacionados con la forma, y sobre la base de los datos electrónicos transmitidos se lleva a cabo un intercambio de descripciones del formato de los datos y/o de descripciones de la estructura, de tal manera que el documento en papel virtual es convertido en el receptor en una forma que puede ser seleccionada por el receptor.

Description

Procedimiento y dispositivo para el intercambio de informaciones.

La invención se refiere, en general, a un sistema para la transmisión de informaciones y, en especial, a un procedimiento para la transmisión de informaciones según el preámbulo de la reivindicación 1 y a un dispositivo para la transmisión de información según el preámbulo de la reivindicación 22.

Se conocen numerosos procedimientos para la transmisión de informaciones. En este caso, uno de los procedimientos más conocidos y más utilizados continúa siendo todavía le emisión y recepción de cartas. En este caso, debido a la transmisión corporal del texto escrito, existen en el lado del receptor, en efecto, informaciones auténticas en alto grado, pero éstas no son adecuadas para un procesamiento posterior, por ejemplo en forma electrónica y generan, en caso necesario, altos costes a través del agarre manual o el escaneo y el procesamiento posterior de textos escaneados. Además, el transporte corporal de la pieza escrita es costoso de tiempo y no puede cumplir en muchos casos los requerimientos de un intercambio activo de información.

La transmisión de textos escritos por telefax es, en efecto, más rápida, y conduce durante la transmisión de datos a una reproducción electrónica de la información contenida en el texto escrito, pero esta reproducción electrónica o una expresión correspondiente del aparato de telefax no es adecuada, en general, para un procesamiento electrónico posterior de la información a través de un receptor.

Además, existe desde hace mucho tiempo un sistema electrónico de envío de cartas, que corresponde al tráfico convencional de cartas, que se designa como correo electrónico o también como e-Mail. En este caso, se intercambian datos entre sistemas de ordenador, que se comunican entre sí a través de una red o de una estructura de redes. En este caso, es posible intercambiar datos entre diferentes sistemas de ordenador, por ejemplo entre ordenadores personales. Los ciclos funcionales en un sistema de e-Mail de este tipo dependen de los sistemas operativos instalados en cada caso en las instalaciones de cálculo que se comunican entre sí. En este caso, el sistema de e-Mail debe preparar a través de programas de conversión una transición sin fricción entre diferentes sistemas operativos. Los sistemas de e-Mail actuales presentan, además, determinadas funciones de usuario. Así, por ejemplo, a través de la entrada o a través de la lectura de un mensaje en el lado del receptor se puede activar un mensaje de reconocimiento, que lo activa, hacia el emisor del mensaje. Para la generación de los datos a transmitir se pueden utilizar tanto editores acondicionados por el sistema e-Mail respectivo, como también ficheros de ordenador, que han sido generados con otros sistemas de procesamiento de textos. Los últimos son enviados en este caso, en los sistemas de e-Mail convencionales, como los llamados ficheros anexos (ANNEX-file). Desafortunadamente, estos ficheros anexos solamente son transmitidos con frecuencia con problemas y gasto a los sistemas utilizados allí. Los problemas se plantean a partir de las diferentes estructuras de datos o bien de los diferentes contenidos de los sistemas de emisión y de recepción, respectivamente. Las diferencias están justificadas con frecuencia en la diversidad de los tipos de software y de hardware utilizados. Por ejemplo, la transmisión de datos de programas de ordenador KHK en SAP R3. En este caso, especialmente en los caracteres de control utilizados para el control de la impresora o para el formateo, se puede producir una interpretación errónea, que puede confundir la estructura de los ficheros.

El documento EP-A-0 838 774 describe la utilización de sistemas de e-Mail o de documentos conocidos para poner a disposición documentos en formato de fichero intercambiable, por ejemplo por ejemplo de HTTP en un servidor. El documento WO-A-9759251 describe un intercambio de mensajes entre medios iguales o diferentes a través de e-Mail, voice mail y fax.

Además de los sistemas de emisión de correo puramente electrónicos descritos anteriormente, existe también una forma mixta entre correo electrónico y emisión convencional en sobre de cartas. En este llamado sistema de correo híbrido se transmiten los datos de los emisores de forma electrónica a una unidad central, en la que son expresados de acuerdo con la información suministrada al mismo tiempo del emisor y estos datos expresados son transmitidos entonces de una manera convencional por correo en un sobre de carta al receptor. Sin embargo, este proceso de la expresión y de la distribución convencional de los datos es, además, muy costoso de tiempo. Adicionalmente, en el lado del receptor no existe la posibilidad de procesar a continuación los datos con medios electrónicos. Además, la generación de una imagen impresa predeterminada por el emisor en la unidad central es difícil y con frecuencia no corresponde ya a las concepciones del emisor.

Por lo tanto, la invención tiene el cometido de acondicionar un sistema universal para la transmisión de información, que alivia los inconvenientes mencionados anteriormente y que acondiciona especialmente de una manera independiente del tipo de la información enviada, una transmisión rápida y de coste favorable, que puede ser manipulada especialmente por el emisor sin sobregasto y que acondiciona en el receptor datos que pueden ser procesados posteriormente sin sobregasto esencial.

El cometido se soluciona de una manera sencilla ya con un procedimiento con las características de la reivindicación 1 y con un dispositivo con las características de la reivindicación 22.

La invención tiene la gran ventaja de que los datos transmitidos están presenten en el lado del receptor de la misma manera que han sido preparados por el entorno de procesamiento de datos sin que se produzcan en este caso complicaciones, si se emplean sistemas totalmente diferentes en el lado del emisor y en el lado del receptor.

Por medio de la invención se crea para el usuario una comunicación directa entre el emisor y el receptor que, de una manera independiente del equipamiento técnico utilizado, tanto puede recibir la imagen escrita utilizada y la estructura seleccionada para las páginas como también mantiene preparados los datos que pueden ser utilizados directamente a continuación.

Una idea esencial de la invención consiste en que, en el lado del emisor, a partir de una amplitud de posibilidades de representación diferentes, que resulta a partir de una pluralidad de aparatos posibles utilizables, se crea una forma casi unitaria de los datos a transmitir. Esto se puede realizar, por ejemplo, porque se reciben los datos emitidos a una impresora y se convierten en un documento virtual, que contiene en adelante todas las informaciones necesarias para la formación de la página. Un circuito especial de excitación de la impresora establece en este caso una interfaz electrónica con el documento en papel virtual. Puesto que las grandes Firmas fabrican circuitos de excitación de impresoras, que corresponden a casi todos los sistemas de procesamiento de textos, se puede preparar de esta manera una interfaz electrónica sencilla para sistemas de texto discrecionales. Además, los datos existentes se pueden transmitir por fax, tal como se generan, por ejemplo, durante la transmisión de telefax o durante el escaneo de documentos, de la misma manera que se pueden constituir en páginas virtuales de un documento virtual. En estos casos, un software de OCR o bien un software de reconocimiento de escritura puede preparar datos electrónicos que pueden ser utilizados posteriormente.

De una manera ventajosa, con la información se transmiten también datos estructurales, que contienen información de la estructura relacionada con los datos y/o información de procesamiento de los datos. Además, se puede realizar la transmisión por vías totalmente electrónicas, cuando se acondicionan, por ejemplo a través del reconocimiento de escritura o a través de la asociación de los datos, datos de la dirección de los receptores para el direccionamiento electrónico.

De una manera especialmente ventajosa, un portal electrónico, que se encuentra en la red o en una estructura de redes puede recibir los datos, memorizarlos y transmitirse de una manera correspondiente teniendo en cuenta las fases de seguridad predeterminadas en cada caso. Un pórtico de este tipo puede comprender varias unidades seleccionables (unidades de selección), que asumen la transmisión electrónica y la recepción en forma de puntos nodales, pero es percibido por el usuario con preferencia solamente un "departamento postal electrónico grande". Sin embargo, a través de la preparación de información de procesamiento adicional se puede realizar la transmisión a una unidad de selección, a ser posible óptimamente adecuada, de la estructura de redes, y la unidad de selección, en función de las informaciones de procesamiento, puede mantener preparados los datos para al menos un receptor.

Las informaciones de procesamiento pueden contener de una manera ventajosa otros datos sobre el o los receptores como indicaciones sobre el tipo y el tiempo de la transmisión o sobre la fase de seguridad a mantener.

Las informaciones de procesamiento pueden llevan al mismo tiempo, además, una secuencia de instrucciones que, en función de una asociación de datos al menos a un receptor, activa una señal de recepción al emisor.

Además, las informaciones de la estructura presentan de una manera ventajosa una descripción de la estructura de los datos. La descripción contiene en este caso también informaciones de control sobre la estructura de la imagen impresa en el lugar del receptor. De esta manera, se emite y se recibe con ventaja un "documento impreso virtual". Por lo tanto, los datos transmitidos son redundantes.

Como datos se pueden transmitir simples ficheros de texto, ficheros de imágenes, ficheros mixtos o formularios de facturas o de pedidos que están constituidos esencialmente por número, sin que el usuario experimente una limitación de ningún tipo. También es posible emplear el procedimiento según la invención para la creación y la emisión automáticas de facturas telefónicas o de liquidaciones de tarjetas de crédito. En este caso, es ventajosa también la supervisión electrónica automática de una entrada de pago con la presencia simultánea de un recibo de pago impreso.

Por lo tanto, la invención implica también la ventaja de que no debe realizarse varias veces en el lado del emisor o en el lado del receptor un cambio de conjuntos de datos electrónicos en documentos impresos generados a partir de ellos o bien la conversión en dirección inversa.

Con un seguro se puede asegurar la información a transmitir de una manera ventajosa frente a lectura no autorizada y/o frente a una manipulación de los datos. En este caso, el seguro se puede realizar a través de un reconocimiento de voz y/o a través de una autentificación de manuscritos. Además, el seguro se puede realizar a través de la entrada de una palabra clave predeterminada. Signo de agua digital.

De acuerdo con la invención, se puede llevar al mismo tiempo una identificación de seguridad, que comprende datos para la seguridad así como para la utilización, en cada caso para la información y/o para las informaciones de la estructura y/o para las informaciones de procesamiento. En este caso, las identificaciones de seguridad individuales pueden estar constituidas de una manera independiente entre sí o pueden estar enlazadas lógicamente entre sí. Por lo tanto, con ventaja se puede establecer una estructura jerárquica de acceso a los datos.

En una variante del procedimiento según la invención, los datos son transmitidos con secuencias de prueba para el control del ciclo. Pero también se puede transmitir datos de prueba, a intervalos de tiempo predeterminados, para una verificación. En el procedimiento según la invención se registran el emisor y al menos un receptor en la unidad de selección. De esta manera es posible con ventaja una presentación de una identificación, que puede ser verificada de una manera automática a través de las informaciones de procesamiento. La comunicación con el receptor se puede realizar, según la invención, de diferentes maneras.

Así, por ejemplo, los datos se pueden leer a través de terminadas accionado por radio desde la unidad de selección. El o los receptores pueden leer los datos opcionalmente también a través de terminales acoplados ópticamente desde la unidad de selección o puede emitir datos de retorno a ésta. A partir de ello resultan posibilidades de acceso ilimitadas directa, pero con ello no se perjudica la calidad de preparación de los datos.

Así, por ejemplo, es posible que se represente en el móvil de un receptor la presencia de una transmisión, que éste pueda recibirla y leerla, por ejemplo leerla en la Norma WAP y pueda provocar la transmisión correspondiente sin que sea influenciada con ello de una manera negativa la calidad de la transmisión recibida a continuación.

A continuación se explica en detalle la invención con la ayuda del dibujo adjunto en un ejemplo de realización preferido. En este caso:

La figura 1 muestra una representación de la pérdida de información durante un intercambio de información convencional, realizada en papel, por ejemplo en el caso de transmisión de correo o de telefax.

La figura 2 muestra una representación del transporte de información según la invención, en el que a través de la utilización de un documento en papel virtual no se produce esencialmente ninguna pérdida de información.

La figura 3 muestra una representación esquemática de una instalación de transmisión de datos según la invención.

A continuación se describe la invención, sin limitación de la generalidad, en primer lugar con la ayuda de una forma de realización preferida, describiendo para una mejor comprensión en primer lugar la situación actual y explicando las definiciones y conceptos utilizados en la descripción.

A partir de la figura 1 se puede reconocer claramente la pérdida de información que puede ser procesada posteriormente durante una emisión de información escrita, relacionada con el usuario, que se lleva a cabo por correo o por telefax.

A través del proceso de la impresión se reduce en primer lugar la información disponible electrónicamente en el lugar del emisor a casi cero, e incluso en el caso de una transmisión por telefax existen en el lado del receptor, en efecto, piezas escritas que pueden ser activadas corporalmente, pero no existen datos que puedan ser procesados inmediatamente después. Solamente el escaneo laborioso y propenso a errores de la pieza escrita crea de nuevo un conjunto de datos, que posibilita una evaluación específica del receptor. Sin embargo, en este caso se provocan costes de personal en una medida considerables.

La figura 2 muestra cómo se puede aplicar la idea básica de la presente invención de una manera sencilla y a continuación se describen en primer los conceptos técnicos básicos de la invención, antes de realizar una descripción detallada del ejemplo de realización preferido.

Ya en un instante muy temprano, esto significa que o bien durante la preparación de los datos impresos para una impresora o tal vez durante la emisión de señales de telefax o de un anexo de e-mail, se genera un documento en papel virtual, que comprende todas las informaciones relacionadas con el usuario. Esto significa que, de una manera independiente del sistema, se registran y transmiten tanto todos los contenidos de la información escrita como también todos los datos relacionados con la forma.

El portal electrónico, designado como web-epostviper-portal, o correo electrónico, que se encuentra en Internet o en una Intranet, recibe estos datos y los pone a la disposición de un receptor en una forma de realización muy sencilla o se ocupa de la transmisión del receptor propiamente dicho.

En el lugar del receptor, el documento en papel virtual es convertido en una forma de salida opcional, por ejemplo un fichero que puede ser impreso o una señal de recepción de telefax, que conduce hacia una información escrita correspondiente sin pérdidas de contenido o de forma de la representación bidimensional. En cualquier caso, el documento en papel virtual, que se designa también en las figuras como documento en papel virtual, comprende toda la información relacionada con el usuario en forma electrónica, que puede ser elaborada y procesada posteriormente.

Por lo tanto, la invención contiene una plataforma para el intercambio de descripciones del formato de datos y de la estructura. El receptor genera una o varias descripciones sobre la manera en que puede recibir los datos en su sistema. Esta descripción es memorizada en el sistema viper descrito todavía de forma detallada a continuación, que representa una unidad que puede ser seleccionada en Internet o en una Intranet, bajo su dirección. Esta unidad opcional se designa a continuación también como unidad de selección. El emisor emite como componente del papel virtual igualmente la descripción de los datos de emisión o bien la estructura. El sistema viper lleva a cabo una adaptación automática o bien soportada de los dos formatos.

Una forma de realización posible de las descripciones se realiza por medio de un lenguaje de descripción, por ejemplo XML.

Ejemplo de una descripción de este tipo de los formados:

Emisor:
Número de factura:	número de 5 dígitos
Datos de la factura:	fecha de 6 dígitos
Suma total:	10,2 dígitos dobles
Receptor:
Número de proveedor:	número de 8 dígitos
Número de factura:	número de 10 dígitos
IVA:	7,2 dígitos dobles

El proceso de adaptación es iterativo y se desarrolla hasta que están presentes todos los datos necesarios en el lado de la recepción y están presentes en formato definido. Con este fin, el sistema viper establece una conexión de comunicación bidireccional por comunicación de Intranet o de Internet o por selección directa de un módem en el lado del receptor hacia el receptor e intercambia tramo a tramo todos los datos que son necesarios para la descripción del formato del receptor.

Por lo tanto, durante toda la cadena de la transmisión no se produce pérdida de información disponible electrónicamente ni una solicitación adicional de los usuarios, puesto que a través de interfaces correspondientes se pueden utilizar en cada caso las instalaciones ya existentes.

En una forma de realización práctica preferida de la invención se lleva a cabo todo esto como se describe a continuación. Se hace referencia a la figura 3, en la que el emisor genera la información a transmitir de una manera preferida con un ordenador personal, que está conectado en una primera instalación electrónica 1, que se comunica con una unidad de selección 3 del portal de Internet, el sistema viper. La conexión del ordenador personal se puede realizar a través de una conexión a la red, una comunicaciones de datos en serie o en paralelo o también a través de una interfaz DFÜ por módem, con preferencia por módem digital, por ejemplo por módem ISDN. De esta manera, la instalación electrónica 1 está dispuesta de una manera ventajosa, en efecto, en el lugar del emisor, pero no necesariamente. Lo mismo se aplica para la instalación electrónica 4 en el lugar del receptor.

El emisor puede utilizar un sistema de procesamiento de datos de texto convencional discrecional, con el que prepara también sus datos específicos del emisor, por ejemplo la representación de un logo de Firma y/o la dirección, entre otros, con direcciones de e-Mail o números de teléfono.

Después de la generación de la información de un sistema de procesamiento de textos o un sistema de procesamiento de datos, ésta puede ser depositada en un fichero. El fichero se puede expresar entonces en una impresora presente en el lado del emisor y se pueden eliminar los errores eventuales a través de la verificación de la imagen impresa.

El emisor puede transmitir entonces los datos aptos para la impresión, que corresponden a la versión de impresión 2, un "documento impreso virtual", con un sistema e-Mail convencional directamente a un portal electrónico, por ejemplo al web-epostviper-portal de la figura 2 con una unidad de selección 3 o puede transmitir estos datos a la primera instalación electrónica 1, que dispone de una interfaz de entrada de la impresora y que lleva a cabo de una manera automática la transmisión. Con preferencia, la unidad de selección 3 está conectada a través de una Intranet o a través de Internet en cada caso con el emisor y con al menos un receptor.

En otra configuración de la invención, la instalación electrónica 1 del emisor así como la instalación electrónica 4 del receptor comprenden, respectivamente, de una manera opcional una interfaz de terminales de datos, que transmite datos, que han sido emitidos por telefax analógico o digital, siendo creados también para este tipo de datos componentes de texto que pueden ser procesados posteriormente por software de reconocimiento de la escritura y éstos son procesados, provistos con una descripción correspondiente del formato, en un documento virtual, que es puesto a la disposición del receptor en paralelo a la recepción del telefax como documento electrónico que puede ser procesado posteriormente de la misma manera que el conjunto de datos generado por el sistema de procesamiento de textos y convertido en un documento virtual.

Además, las instalaciones electrónicas 1 y 4 disponen opcionalmente de una interfaz de escáner para poder transmitir y convertir datos, que están presentes ya como datos bidimensionales en papel o en una lámina.

Para la comunicación entre el ordenador personal y la instalación 1 y 4, respectivamente, se puede emplear, además, una interfaz infrarroja o también una interfaz de acuerdo con la Norma Bluetooth.

La unidad de selección 3 está realizada en una forma de realización especialmente preferida de la presente invención como portal de Internet. A través de una conexión de Internet está previsto un contacto entre el receptor y la unidad de selección 3. A tal fin, la unidad de selección 3 presenta, junto a una bandeja de entrada 5, una con preferencia varias bandejas de salida 6. Un fichero que llega desde el emisor 1 es memorizado temporalmente en la cada de entrada 5.

Con preferencia, desde un procesador 7, previsto en la unidad de selección 3, se verifica el fichero entrante con relación a las informaciones específicas del receptor y, si están presentes, éstas son leídas. El procesador 7 provoca entonces la transmisión del fichero a una dirección de acuerdo con la información específica del receptor contenida en el fichero, por ejemplo una dirección de e-Mail del receptor.

Con preferencia, el fichero es inscrito por el procesador 7 en la bandeja de salida 6 que está asociada al receptor 4. El receptor 4 recibe a continuación un mensaje en el sentido de que en la bandeja de salida 6, asociada al mismo, de la unidad de selección 3 prevista en la estructura de redes se mantiene preparado un fichero. Este mensaje es transmitido como e-Mail y/o también como llamada a un receptor apto para SMS o para WAP.

El receptor puede obtener ahora, retornando una identificación electrónica a la unidad de selección 3, un acceso a la bandeja de salida 6 y puede leer los datos que están contenidos allí. Los datos leídos de esta manera son convertidos ahora en el lado del receptor, en el entorno de procesamiento de datos que está presente allí, en una versión impresa 9.

Esta conversión se puede realizar o bien en la instalación de procesamiento de datos 8 del receptor o en una segunda instalación electrónica 4 antepuesta en el lugar del receptor.

Para la conversión se verifica la información de la estructura y se transmiten los signos de control contenidos allí al circuito excitador de la impresora en el lado del receptor. En el caso de que sea necesaria una adaptación al entorno de procesamiento de datos 8 en el lado del receptor, ésta se puede realizar de una manera dinámica con la ayuda de un conjunto de formateo agregado igualmente a los datos. La versión impresa 9, que es generada en el lado del receptor, es idéntica, según la invención, a la versión 2, que ha sido generada en el entorno de procesamiento de datos del emisor. Así, por ejemplo, ha sido transmitido idéntico el logo de la Firma, que ha sido transmitido, por ejemplo, por el emisor. También la otra información contenida en el fichero, como por ejemplo un conjunto completo de datos de factura en importe de factura a pagar, están presentes sin una manipulación en la versión impresa 2 del fichero en el lado del receptor.

La invención prevé, además, que el receptor 4 reciba el acceso directo a los datos a través de la presentación de una palabra de paso electrónica. Así, por ejemplo, el receptor puede inscribir electrónicamente un importe de la factura introducido en el fichero directamente en un programa de facturación o bien en un programa de contabilidad de su entorno de procesamiento de datos 8.

Si debe confirmarse en el lado del emisor un proceso de pago, el receptor 4 puede retornar a través del procedimiento según la invención una instrucción de pago correspondiente, realizada por él, al emisor 1. En este caso, puede generar en su entorno de procesamiento de datos 8 una imagen impresa 9 de la instrucción de pago. Esta imagen impresa generada por él es idéntica a la 2, que es generada después de una transmisión de los datos al emisor en el entorno de procesamiento de datos existente allí a través de un proceso de impresión convencional.

Durante un proceso de lectura y de procesamiento de datos ejecutado en el lado del receptor 4 se puede transmitir a través de la unidad de selección 3 opcionalmente una confirmación, que corresponde aproximadamente a un recibo de una inscripción emitida convencionalmente por correo, al emisor 1.

Esta confirmación puede estar provista también con un signo de agua digital, que confirma la identidad del receptor y que indica de esta manera al emisor 1 la transmisión correcta de los datos.

La invención no está limitada al ejemplo de realización descrito, que se puede modificar de múltiples maneras. Así, por ejemplo, en el marco de la presente invención se puede realizar el acceso tanto en el lado del receptor como también en el lado del emisor de las más diferentes maneras. Así, por ejemplo, además de un ordenador conectado a la red de una manera convencional o de una unidad de procesamiento de datos, es posible el acceso también a través de un radio teléfono (móvil) o, por ejemplo, a través de un ordenador portátil equipado con un módem (Laptop) así como derivados correspondientes como un Palmtop o un organizador.

Está también en el marco de la invención la realización de la emisión de los datos y su preparación en el lado del receptor a través de la instalación electrónica 4 por medio de una interfaz de telefax de la instalación 4.

Sin limitación de la generalidad, en el ejemplo de realización descrito, el receptor puede ser también el emisor, puesto que la invención describe un sistema bidireccional.

El procedimiento según la invención se puede emplear también entre varios emisores y/o receptores, siendo realizada la multiplicación correspondiente necesaria a través de la unidad de selección 3.

Como se ha descrito anteriormente, una forma de realización sencilla de la invención puede consistir en una simple solución de software, cuando los datos generados como datos impresos son convertidos por el software en un documento virtual y son emitidos a la unidad de selección 3. En este caso, el ordenador personal del lado del emisor y del lado del receptor no está conectada en cada caso con la instalación electrónica 1 y 4, respectivamente, sino directamente con la red de la unidad de selección 3.

Por otra parte, la realización de la invención, sobre la base de una solución orientada más fuertemente a hardware, puede consistir simplemente en que las instalaciones electrónicas 1 y 4 son conectadas en el hardware ya existente en el emisor o bien en el receptor y este hardware asume entonces la comunicación completa. En este caso, se puede asociar a la instalación electrónica 1 y 4, respectivamente, una impresora determinada en el programa de procesamiento de texto o un número de telefónico determinada en el aparato de telefax, con lo que se pueden conducir los datos entonces de forma automática a la unidad de selección 3.

Los receptores pueden ser introducidos directamente en los campos de texto del texto escrito generado por el usuario y son provistos con ello de una manera automática a través de la unidad de selección 3 con la información indicada por el usuario. De una manera alternativa, se pueden asociar determinados receptores a determinados números de teléfono o a impresoras seleccionadas en el sistema de texto, con lo que se realiza entonces de la misma manera una transmisión al receptor asociado.

Claims (38)

1. Procedimiento para la transmisión de información, que está dirigida desde un emisor hacia al menos un receptor, en el que la información es recibida en una primera instalación y es convertida en datos electrónicos, los datos electrónicos son transmitidos hacia al menos un receptor, caracterizado porque se genera un documento en papel virtual, que comprende, de una manera independiente del sistema, contenidos de la información escrita así como datos relacionados con la forma, y sobre la base de los datos electrónicos transmitidos se lleva a cabo un intercambio de descripciones del formato de los datos y/o de descripciones de la estructura, de tal manera que el documento en papel virtual es convertido en el receptor en una forma que puede ser seleccionada por el receptor.

2. Procedimiento para la transmisión de información según la reivindicación 1, en el que la información a transmitir es convertida desde una forma bidimensional o electrónica discrecional en datos electrónicos, que son transmitidos sobre una red o una estructura de redes al menos a un receptor.

3. Procedimiento para la transmisión de información según la reivindicación 1 ó 2, en el que

la forma libremente opcional de la reproducción de los datos comprende la representación de los datos sobre un monitor o un aparato de reproducción de datos así como la expresión en forma bidimensional por medio de una impresora conectada con preferencia en un ordenador, o un aparato de telefax, y

si no se selecciona la forma de la reproducción de los datos a través del receptor, se lleva a cabo la reproducción de los datos en una forma de salida estándar.

4. Procedimiento para la transmisión de información según la reivindicación 1, 2 ó 3, en el que

con la información se transmiten datos estructurales, que contienen información de la estructura relacionada con los datos y/o información de procesamiento, a una unidad de selección de la red o de la estructura de redes, y

la unidad de selección, en función de la información de procesamiento, memoriza los datos para al menos un receptor y los acondiciona de manera que pueden ser llamados.

5. Procedimiento según la reivindicación 4, en el que la información de acondicionamiento contiene información sobre al menos un receptor.

6. Procedimiento según la reivindicación 4 ó 5, en el que la información de acondicionamiento contiene datos sobre el tipo y el tiempo de la transmisión al menos a un receptor.

7. Procedimiento según una de las reivindicaciones 4, 5 ó 6, en el que la información de procesamiento comprende una secuencia de instrucciones que, en función de una asignación de los datos al menos a un receptor, activa una señal de recepción hacia el emisor.

8. Procedimiento según una de las reivindicaciones 4 a 7, en el que la información de procesamiento contiene datos que se refieren a una consulta para una autorización de acceso.

9. Procedimiento según una de las reivindicaciones 4 a 8, en el que la información de la estructura contiene datos específicos del emisor.

10. Procedimiento según una de las reivindicaciones 4 a 9, en el que la información de la estructura contiene una descripción de la estructura de los datos electrónicos.

11. Procedimiento según la reivindicación 10, en el que la descripción contiene información de control para la formación de una imagen impresa.

12. Procedimiento según una de las reivindicaciones 1 a 11, en el que los datos electrónicos están asegurados con una identificación de seguridad al menos parcialmente frente a lectura no autorizada y/o manipulación de los datos.

13. Procedimiento según la reivindicación 12, en el que la identificación de seguridad comprende datos para el reconocimiento de voz.

14. Procedimiento según la reivindicación 12 ó 13, en el que la identificación de seguridad comprende datos para la autentificación de manuscritos.

15. Procedimiento según la reivindicación 12, 13 ó 14, en el que la identificación de seguridad comprende una palabra clave.

16. Procedimiento según una de las reivindicaciones 12 a 15, en el que se crea y se transmite una identificación de seguridad, respectivamente, para la información a transmitir y/o para la información de la estructura y/o para la información de procesamien-
to.

17. Procedimiento según una de las reivindicaciones 1 a 16, en el que los datos contienen secuencias de prueba.

18. Procedimiento según una de las reivindicaciones 1 a 17, en el que se transmiten datos de prueba a intervalos de tiempo predeterminados desde al menos una primera instalación o desde la unidad de selección.

19. Procedimiento según una de las reivindicaciones 4 a 15, en el que el emisor y al menos un receptor son registrados en la unidad de selección junto con datos para la identificación de seguridad.

20. Procedimiento según una de las reivindicaciones 4 a 19, en el que al menos un receptor puede leer los datos a través de terminales accionados por radio, especialmente aparatos de radio móviles, desde la unidad de selección.

21. Procedimiento según una de las reivindicaciones 1 a 20, en el que

la primera instalación genera datos electrónicos, que corresponden a una página virtual o a un documento virtual con varias páginas virtuales, y

la segunda instalación crea a partir de los datos electrónicos de una página virtual, respectivamente, datos para una reproducción bidimensional,

en el que los datos para la reproducción bidimensional comprenden, de acuerdo con la selección de la forma de la reproducción a través del receptor:

i)

datos que pueden ser recibidos por un aparato de fax,

ii)

datos que pueden ser editados por un sistema de texto opcional, formateados para un sistema de procesamiento de datos,

iii)

datos formateados, adaptados para la expresión en una impresora determinada.

22. Dispositivo para la transmisión de información, especialmente para la realización de un procedimiento según las reivindicaciones 1 a 21, en el que la información está dirigida desde un emisor al menos a un receptor, que se caracteriza por

una primera instalación electrónica (1), en la que se recibe la información y se convierte en datos electrónicos,

siendo generado en la primera instalación electrónica (1), sobre la base de los datos electrónicos convertidos, un documento en papel virtual, que comprende, de una manera independiente del sistema, contenidos de la información escrita así como datos relacionados con la forma, y

por una segunda instalación electrónica (4), en la que, sobre la base de los datos electrónicos transmitidos, se lleva a cabo en el receptor un intercambio de descripciones del formato de datos y/o de descripciones de la estructura, de tal manera que el documento en papel virtual es convertido en una forma que puede ser seleccionada por el receptor.

23. Dispositivo para la transmisión de información según la reivindicación 22, en el que la primera instalación (1) comprende una interfaz de impresora, una interfaz de terminales de datos para la conexión de un terminal de datos, especialmente de un aparato de telefax, en la red telefónica analógica, una interfaz de terminales de datos para la conexión de un terminal de datos, especialmente de un aparato de telefax, a la red telefónica digital, y/o una interfaz de escáner.

24. Dispositivo para la transmisión de información según la reivindicación 23, en el que la información a transmitir en la primera instalación electrónica (1)

es recibida en la interfaz de impresora, en el caso de que ésta sea generada a partir de un sistema de procesamiento de textos o de datos,

es recibida en la interfaz de terminales de datos, en el caso de que ésta haya sido emitida por telefax analógico o digital, y/o

es recibida en la interfaz de escáner, en el caso de que estas informaciones estén presentes como datos bidimensionales en papel o en una lámina.

25. Dispositivo según la reivindicación 24, en el que los datos recibidos son convertidos en la primera instalación electrónica (1) en un formato de datos, que corresponde a una página virtual o a un documento virtual con varias páginas virtuales y son emitidos a la segunda instalación electrónica (4) y/o a una unidad de selección (3), y son acondicionados sin la selección de la forma de emisión a través del receptor en una forma de emisión estándar.

26. Dispositivo para la transmisión de información según la reivindicación 22, 23, 24 ó 25, en el que

la segunda instalación (4) comprende un monitor, con preferencia de un ordenador personal o un aparato de reproducción de datos para la representación de los datos transmitidos y acondicionados en la segunda instalación electrónica (4) o en la unidad de selección, y/o

comprende una impresora o un aparato de telefax para la expresión de los datos en forma bidimensional.

27. Dispositivo para la transmisión de información según una de las reivindicaciones 22 a 26, en el que

se generan datos electrónicos adicionales desde la primera instalación (1) o desde la instalación de selección (3), que contienen datos estructurales asociados a la información,

conteniendo los datos estructurales informaciones de la estructura relacionadas con los datos electrónicos y/o información de procesamiento.

28. Dispositivo para la transmisión de información según una de las reivindicaciones 22 a 27, que comprende, además:

una unidad de selección (3) en una red o estructura de redes, hacia la que se pueden transmitir los datos electrónicos desde la primera instalación (1),

memorizando la unidad de selección (3), en función de la información de procesamiento, los datos para al menos un receptor y manteniéndola de manera que puede ser llamada.

29. Dispositivo para la transmisión de información según la reivindicación 27 ó 28, en el que la información de procesamiento contiene datos sobre el tipo y el tiempo de la transmisión al menos a un receptor.

30. Dispositivo para la transmisión de información según la reivindicación 27, en el que la unidad de selección (3) se lleva a cabo la transmisión de los datos electrónicos a una segunda unidad electrónica (4), que se encuentra con preferencia en el lugar de al menos un receptor, controlada por la información de procesamiento.

31. Dispositivo para la transmisión de información según una de las reivindicaciones 22 a 30, en el que la segunda instalación electrónica (4) y/o la unidad de selección (3) extraen a partir de la información de procesamiento datos que se refieren a una consulta para una autorización de acceso y sobre la base de estos datos se lleva a cabo una consulta sobre la autorización de acceso.

32. Dispositivo para la transmisión de información según una de las reivindicaciones 22 a 31, en el que se memorizan, de forma codificada con preferencia, en un área de la memoria de la unidad de selección (3) y/o de la segunda instalación electrónica (4) datos relacionados con el emisor y con al menos un receptor junto con datos para la identificación de seguridad.

33. Dispositivo según una de las reivindicaciones 22 a 32, en el que la unidad de selección (3) y/o la segunda instalación electrónica (4) comprenden una unidad de reconocimiento de la escritura, por medio de la cual se puede convertir la información manuscrita presente de forma digitalizada en datos de texto digitales.

34. Dispositivo según la reivindicación 33, en el que en la unidad de selección (3) a partir de los datos de texto digitales se obtienen datos de control, para provocar de esta manera una transmisión a un receptor determinado o a una memoria de los datos.

35. Dispositivo según una de las reivindicaciones 22 a 34, en el que la unidad de selección (3) y/o la segunda instalación electrónica (4) comprende una interfaz de radio, con la que se generan, a partir de la información a transmitir, datos aptos para la recepción móvil, especialmente datos formateados SMS o WAP, y se transmiten al menos a un receptor.

36. Dispositivo según la reivindicación 35, en el que los datos especialmente formateados SMS o WAP son transmitidos, previa solicitud, a través de un terminal accionado por radio, especialmente un aparato de radio móvil.

37. Dispositivo según una de las reivindicaciones 22 a 36, en el que la segunda instalación electrónica dispone de una interfaz infrarroja, por medio de la cual se pueden leer los datos electrónicos recibidos a través de terminales acoplados ópticamente.

38. Dispositivo según una de las reivindicaciones 22 a 37, en el que la segunda instalación electrónica dispone de una interfaz según la Norma Bluetooth, por medio de la cual los datos electrónicos recibidos pueden ser leídos a través de terminales acoplados.