ES2233497T3 - Sobre postal mejorado. - Google Patents
Sobre postal mejorado.Info
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Abstract
Sobre postal (1) que comprende en el cuerpo de sobre un acuse de recibo 3 definido por un marco pre-grabado (3a) y provisto con una hoja copiativa subyacente (4) para escribir simultáneamente datos tales como firma del acuse de recibo sobre dicho acuse de recibo y la carta (2) insertada en el sobre, caracterizado porque se proporciona la combinación característica siguiente: i. se proporciona dicho acuse de recibo (3) en un área del sobre que es diferente del área proporcionada para escribir la dirección encima del sobre, ya sea en el lateral frontal de sobre o el lateral posterior del sobre, ii. se proporciona en el sobre, en el área prevista para escribir la dirección, una primera ventana troquelada (5), que está cerrada por una hoja transparente subyacente que permite la lectura de la dirección sobre la carta (2) del interior del sobre (1), iii. se proporciona también dicha primera ventana transparente (5) para lectura por láser de una información de código de barras escrita sobre la carta (2) en el interior del sobre (1), o iv. se proporciona una segunda ventana transparente (5a) en dicho sobre (1) para la lectura por láser de una información de código de barras escrita sobre la carta (2) en el inte- rior del sobre (1).
Description
Sobre postal mejorado.
El presente invento se refiere a un sobre postal
mejorado y, en particular, un sobre para portar cartas o mensajes
que requieran una confirmación de acuse de recibo, tal como, por
ejemplo, documentos fiscales, facturas, actas legales o similares,
para los que sería conveniente, necesario o indispensable demostrar
una entrega actualmente realizada.
Como se conoce, para envío de correo
"certificado" o "registrado" se utiliza sobre corrientes
a los que, de ser necesario, se acoplan tarjetas, usualmente
llamadas "acuses de recibo" o "recibo a vuelta de correo"
que, cuando se entregan al destinatario u otras partes designadas,
se firman, completado con la fecha de recibo, se sellan por la
oficina de correos y luego se devuelven al remitente para demostrar
la entrega.
En este campo se conoce también y se utiliza
frecuentemente los llamados impresos
"pre-ensobrados" o "autoensobrados", que
comprenden generalmente un elemento impreso doblado una o mas veces
sobre líneas horizontales y/o verticales, impreso como un solo
elemento y luego cerrado sobre tres de sus laterales, en donde se
proporciona, por ejemplo: una nota de pago, una parte para los
comunicados del remitente y una parte que forma el frente de la
cubrición o carta sellada y que comporta usualmente el remitente y
datos de la dirección.
Un sobre de esta índole se ha modificado
recientemente formando sobre su reverso, (con el sobre en un estado
cerrado), una porción pre-grabada que define un
"acuse de recibo" pre-impreso separable para
ser devuelto al remitente. Este tipo de impreso, que proporciona
una multifabricación práctica, puesto que puede llevarse a cabo con
métodos de impresión y formación continuos casi totalmente
mecanizado, se ha actualizado para acogerse a las exigencias de
privacidad de datos, o sea impedir el uso de sobre o cubiertas en
donde la separación de una parte deje expuestos a la vista datos
personales. Actualmente las características de estos impresos
anteriores no reúnen las normas de privacidad y disposiciones de la
autoridad relativas a notas o facturas para consumidores y
servicios.
A lo anterior debe adicionarse una exigencia
adicional de proporcionar de modo inequívoco una recepción de la
carta y su contenido efectivo, para evitar posibles disputas que,
para documentos relativos a seguridad administrativa y campos
judiciales, pudiese ser objetable. En efecto, con frecuencia, un
recibo firmado de documentos de "acuse de recibo" es expedido
por miembros de una familia, secretarias, porteros autorizados,
haciendo que resulte muy difícil una identificación efectiva de una
fecha de notificación.
Así pues, sería necesario probar la recepción de
un sobre o envolvente y su contenido, mientras que se ajuste
totalmente a las exigencias de la ley de privacidad de datos
personales tanto en Italia como en otros países.
El objeto del invento es precisamente satisfacer
las exigencias antes citadas.
En algunos casos podría requerirse disponer de un
elemento de acuse de recibo separable que tenga un gramaje mayor
que el gramaje del sobre que forma el elemento de corte.
De conformidad con un aspecto del presente
invento, las anteriores exigencias y objetos se resuelven con un
sobre de correos mejorado que presenta las características
expuestas en la reivindicación 1.
La patente CH 678 418 A describe un sobre postal
que comprende un acuse de recibo separable (10) que está integrado
en el lateral anterior o su lateral de dirección, puede escribirse
fácilmente y es fácilmente desprendible mientras que deja en el
sobre una ventana (5) que se cubre con una lámina de cubrición opaca
(6) que puede ser una copiadora.
En otra modalidad detrás de dicha lámina de
cubrición (6) se dispone una lámina de auto-copiado
cobertora (14).
Por consiguiente la dirección del destinatario ha
de escribirse sobre el sobre.
Esto conduce a dos inconvenientes:
1) la dirección sobre la carta será una dirección
copiada y, por consiguiente, un medio no elegante y respetuoso con
la dirección y
2) la necesaria escritura separada de
- el texto de la carta sobre las cartas, y
- la dirección sobre los sobres
retarda el tiempo de escritura
total necesario y no permite aprovechar al máximo los modernos
medios computerizados. Además no puede evitarse la posibilidad de
insertar una carta para un destinatario dado en el sobre en el que
se escribe la dirección de otro destinatario. Después de haber
cerrado el sobre no existe posibilidad de comprobar la corrección
entre dicha carta dada y la dirección escrita sobre el sobre, o sea
sobre el acuse de recibo
separable.
Esto es una desventaja importante cuando se
considera que en varias oficinas públicas es usual escribir y
enviar cada día entre 1.000 y 5.000 cartas o mas.
Además, los sobres descritos en CH 678 418 A no
permiten una lectura de códigos de barras aplicados sobre la carta
insertada en dichos sobres debido a que dichos códigos de barras no
serían alcanzados por un lector de rayos láser. La lectura de un
código de barras permitiría ventajosamente, por ejemplo, una
escritura particularmente rápida de textos complicados utilizando
medios computerizados.
De conformidad con la ilustración principal de
esta patente un acuse de recibo separable se proporciona solo en el
lateral de dirección del sobre, y mas concretamente en un área que
incluye la dirección debido a que la dirección del destinatario ha
de escribirse (sobre dicho acuse de recibo separable) en el área de
dirección proporcionada para esta finalidad en los sobres
postales.
El tamaño de dicho acuse de recibo separable
sobre el lateral de la dirección y el gramaje del papel sugerido
(aún cuando se proponga un gramaje de 90 g/m^{2} en lugar del
usual 80 g/m^{2}) no permite el empleo del acuse de recibo
separable propuesto como un recibo de correo que ha de estamparse y
devolverse por correo al remitente.
Dentro del alcance de este objeto, otro objeto
del invento es proporcionar un sobre que incluye un elemento de
acuse de recibo separable u hoja que tiene un gramaje superior al
del sobre que forma el elemento de corte de matriz. Este objeto se
obtiene con las características expuesta en la reivindicación 3.
El sobre de correo de conformidad con el presente
invento se describirá a continuación, por medio de varios ejemplos
indicativos pero no limitativos, y con referencia a los dibujos que
se acompañan, en donde:
La figura l es una vista de la porción frontal
del sobre que muestra la zona prevista para recibir la dirección
del destinatario y la porción que forma el "acuse de
recibo";
La figura 2 es una vista en detalle de los
componentes de la porción de "acuse de recibo" del sobre
mostrado en la figura 1;
La figura 3 ilustra un ejemplo de un sobre que
incluye una porción vertical de "acuse de recibo";
La figura 4 ilustra un ejemplo de un sobre que
incluye una "porción de acuse de recibo" posterior;
La figura 5 ilustra una vista en planta por
arriba de un elemento de corte por matriz de papel para formar una
realización modificada del objeto del sobre mejorado; y
La figura 6 ilustra una vista en perspectiva
posterior de un sobre obtenido con el elemento de corte con matriz
mostrado en la figura 5.
Como se muestra en las figuras que se acompañan,
el presente invento está constituido por un sobre (1) que tiene
cualquier forma y tamaño deseados, obtenido de papel u otro
material, que forma la cubrición externa de una carta, o sea
cualquier documento deseado (2), comprendiendo dicho sobre (1) por
lo menos una parte de su superficie delimitada para definir una
porción de "acuse de recibo" o de recibo (3) que tiene también
cualquier forma y tamaño deseados, y destinada a comportar todo de
una parte de la información necesaria para identificar al
remitente, la dirección y los espacios para estampar una firma,
fecha y otra información opcional, por la persona receptora del
sobre.
El cuerpo del sobre (1) está provisto, en dicha
porción de "acuse de recibo" o de recibo (3), con porciones
perimétricas pre-grabadas o debilitadas (3a), así
como una esquina marcada (3b) para facilitar la separación de dicha
porción de acuse de recibo o de recibo (3) del cuerpo de sobre,
según sea necesario; además, en dicha porción de "acuse de
recibo" o de recibo (3), en el interior del cuerpo del sobre
(1), se proporciona una hoja copiativa opaca (4) destinada a
ocultar totalmente la zona correspondiente a la superficie del
documento (2) mantenida en el interior del sobre; la superficie de
fondo de la hoja opaca dispuesta bajo la porción de "acuse de
recibo" o de recibo (3) que comprende, en su fondo, una capa de
copia sensible a la presión de un instrumento escritor. Esta hoja
opaca (4) puede comprender un material plástico, por ejemplo
poliestireno o similar, o una hoja de papel químico, o una hoja
obtenida de un material copiador tal como un material de "papel
carbón", que tenga características de tamaño, peso y resistencia
apropiadas. Ventajosamente, la porción de "acuse de recibo" o
de recibo citada (3) tiene un tamaño y gramaje tal que proporcione
una cartulina separable. Además, ventajosamente, tanto la porción
de "acuse de recibo" como de recibo (3) y la hoja copiativa
opaca (4) deberán tener un tamaño y forma relacionada con las
características del sobre con el que formarán una parte integrante.
Ventajosamente, el documento ensobrado se imprimirá en su zona
junto a la región definida por la ventana troquelada (5) del sobre
(1), cuya región se deja usualmente en blanco y sin imprimir y, por
consiguiente es apta para recibir información proporcionada sobre la
porción de acuse de recibo o de recibo (3), incluyendo la firma de
la parte receptora de la carta así como la fecha de recibo.
La fecha impresa sobre el sobre y documento
comprenderá todos los datos personales deseados, incluyendo la
dirección y fecha específica de registro, códigos de referencia,
motivos y cualquier otro necesario para fines de notificación. En
caso de enviarse de 1.000 a 5.000 cartas por día, se utilizará
información de impresión por láser integrada y sistemas de ensobrado
automáticos, destinados a imprimir el documento que ha de enviarse
y el sobre con los datos soportados en una base de datos. Las
operaciones para imprimir el documento, la impresión del sobre y el
cierre de dicho sobre son de tipo secuencial y comprenden un ciclo
operativo simple y, por consiguiente, no se producirá error en la
impresión de datos relativos al documento y sobre, puesto que se
tomarán de la base de datos para cada ciclo. Esta solución técnica
permite confirmar la definición de "imposibilidad de errores de
malcasamiento" como se utiliza convencionalmente en este campo.
En el caso de mayor volumen de repartos diarios, por otra parte, se
llevará a cabo un método operativo diferente, proporcionando el
empleo de un código de barras impreso sobre el documento que ha de
ponerse en el sobre cerca de la zona de datos personales, de
preferencia, aunque no exclusivamente, justo encima de la carta; el
código de barras impreso sobre el documento se expondrá a través de
la ventana troquelada del sobre después de haber introducido el
documento en el sobre y, por consiguiente, puede verse, leerse e
interpretarse con instrumentos apropiados. Este código de barras
impreso sobre dicho documento puede verse a través de la ventana de
dirección o a través de una ventana apropiada (5a) prevista
específicamente para destacarse. Este código permite acceso a la
base de datos que contiene todos los datos que de imprimirse sobre
el sobre, de modo a hacer utilizable dicho sobre aún después de su
cierre, sin ninguna posibilidad de error. Como se incluye, la
ventana (5a) para destacar el código de barras se dispondrá, de
preferencia, aunque no exclusivamente, sobre el frente del sobre
encima de la ventana de dirección.
A continuación se describirá a título de ejemplo
indicativo pero no limitativo algunas realizaciones operativas del
sobre de correos mejorado.
Tamaño: Un sobre destinado para tener una o mas
hojas de tamaño de la norma UNI 4 plegadas de forma diversa, por
ejemplo de 110x230 mm, 160x230 mm, 230x330 mm, etc. de tamaño.
Material: Papel de uso manual con gramajes que
varían dependiendo de las exigencias, a partir de 80 gramos/m^{2}
hasta altos gramajes del orden de 120/130 gramos/m^{2}.
Una hoja de copiado opaca: Una hoja de
poliestireno de una película de tipo Dow Window impresa sobre una
cara con una tinta negra y carbonatada por la otra cara.
Operativa: Impresión antes o después de su
envasado en máquina.
Tamaño: Un sobre destinado para tener una o mas
hojas de tamaño de la norma UNI 4 plegadas de forma diversa, por
ejemplo de 110x230 mm, 160x230 mm, 230x330 mm, etc. de tamaño.
Material: Papel de uso manual con gramajes que
varían dependiendo de las exigencias, a partir de 80 gramos/m^{2}
hasta altos gramajes del orden de 120/130 gramos/m^{2}.
Una hoja de copiado opaca: Hoja de papel
químico.
Operativa: Impresión antes o después de su
envasado en máquina.
Tamaño: Un sobre destinado para tener una o mas
hojas de tamaño de la norma UNI 4 plegadas de forma diversa, por
ejemplo de 110x230 mm, 160x230 mm, 230x330 mm, etc. de tamaño.
Material: Papel de uso manual con gramajes que
varían dependiendo de las exigencias, a partir de 80 gramos/m^{2}
hasta altos gramajes del orden de 120/130 gramos/m^{2}.
Una hoja de copiado opaca: Una hoja de material
metalizada por un lateral y carbonada por la otra.
De la descripción anterior y como se muestra en
los dibujos que se acompañan, la operación del sobre de conformidad
con el presente invento resultará autoevidente, cuya operación será
cualquiera de las aquí descritas a título de ejemplo indicativo
pero no limitativo:
Primera
etapa
Se pre-imprime la superfiie del
sobre (1), basado en la información que se encuentra sobre el
documento que ha de incluirse, tanto en la porción de "acuse de
recibo" o de recibo (3) y en otros puntos con otra información
útil o necesaria para identificar y formar la ruta y se introduce
en dicho sobre el documento que ha de enviarse al destinatario.
Segunda
etapa
Después de llegar al destino el sobre será
recibido por la parte receptora que aplicará la fecha y firma,
firmando en los espacios previstos para la firma de la porción de
"acuse de recibo" o de recibo (3), imprimiendo así, debido a la
provisión de la hoja copiativa opaca subyacente, la misma
información de la superficie del documento; luego el mensajero
separará la porción de "acuse de recibo" o de recibo (3)
debidamente cumplimentada.
Aún si el empleo del sobre que se trata es uno
principalmente mecanizado, considerando los volúmenes previstos,
dicho sobre puede utilizarse en cualquier modo fuera de un sistema
de manipulación de correo mecanizado, y puede incluir también una
porción de acuse de recibo o de recibo en blanco o neutra. En ambas
realizaciones el sobre mejorado de conformidad con el presente
invento puede utilizarse asimismo para una reparto manual, de ser
necesario para obtener un recibo que proporcione una entrega
realizada.
Se hace ahora referencia al ejemplo mostrado en
las figuras 5 y 6, en donde, como una hoja troquelada de papel 1A
para formar el sobre 1, es posible elegir un gramaje convencional
por ejemplo de 150 g/m^{2} mientras que para el elemento
troquelado adicional 10 puede elegirse una hoja con un gramaje de 80
g/m^{2}. El elemento troquelado adicional 10 puede
proporcionarse, de preferencia, con una superficie sustancialmente
igual a la abarcada por el marco pre-grabado 3a que
define la hoja 3 separable. El acoplamiento de la hoja adicional 10
en el área pre-grabada 3 se lleva a cabo, por
ejemplo, mediante un adhesivo aplicado sobre el elemento troquelado
10 adicional y/o sobre el sobre 1 que forma la hoja o elemento
troquelado. En el ejemplo mostrado, por consiguiente, la hoja
compuesta 11 deberá tener un gramaje de 150+80 = 230 g/m^{2}.
Con esta modalidad se obtiene la ventaja
adicional de que se proporciona un elemento laminar separable de
alto gramaje sin necesidad de aumentar simultáneamente el gramaje
del sobre que forma el elemento troquelado de papel. Otra ventaja
es que el elemento troquelado adicional puede preformarse durante
el proceso automático para la formación de sobres.
El sobre de conformidad con el invento puede
tener cualquier forma y tamaño requerido y, además, también la
porción de "acuse de recibo" o de recibo y hoja copiadora
opaca correspondiente puede tener también cualquier forma y tamaño
deseado y puede disponerse en cualquier punto deseado de dicho
sobre, sin apartarse del alcance del invento como se ha descrito e
ilustrado indicativamente y como se reivindica a continuación.
Claims (3)
1. Sobre postal (1) que comprende en el cuerpo de
sobre un acuse de recibo 3 definido por un marco
pre-grabado (3a) y provisto con una hoja copiativa
subyacente (4) para escribir simultáneamente datos tales como firma
del acuse de recibo sobre dicho acuse de recibo y la carta (2)
insertada en el sobre,
caracterizado porque se proporciona la
combinación característica siguiente:
i. se proporciona dicho acuse de recibo (3) en un
área del sobre que es diferente del área proporcionada para
escribir la dirección encima del sobre, ya sea en el lateral
frontal de sobre o el lateral posterior del sobre,
ii. se proporciona en el sobre, en el área
prevista para escribir la dirección, una primera ventana troquelada
(5), que está cerrada por una hoja transparente subyacente que
permite la lectura de la dirección sobre la carta (2) del interior
del sobre (1),
iii. se proporciona también dicha primera ventana
transparente (5) para lectura por láser de una información de
código de barras escrita sobre la carta (2) en el interior del
sobre (1), o
iv. se proporciona una segunda ventana
transparente (5a) en dicho sobre (1) para la lectura por láser de
una información de código de barras escrita sobre la carta (2) en
el interior del sobre (1).
2. Sobre postal, de conformidad con la
reivindicación 1, caracterizado porque dicha segunda ventana
(5a) se dispone de preferencia sobre dicha primera ventana (5)
adyacente o a una distancia de esta última (5).
3. Sobre postal, de conformidad con la
reivindicación 1, caracterizado porque a dicho acuse de
recibo desprendible (3) se une, por ejemplo con cola, un elemento
troquelado (10) que tiene sustancialmente el mismo tamaño.
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