RU7055U1 - Бланк для официальных обращений, заявлений и писем - Google Patents

Abstract

1. Бланк для официальных обращений, заявлений и писем в виде листа бумаги стандартного формата с полем для записи текста сообщения и полем, на котором отпечатаны имя и адрес получателя, отличающийся тем, что он имеет соответствующие его видовой принадлежности цветовую окраску и воспроизведенную на нем типографским способом в закодированном виде совокупность реквизитов, содержащих постоянную информацию о получателе и отправителе.2. Бланк по п.1, отличающийся тем, что совокупность реквизитов, содержащих постоянную информацию о получателе, включает герб Российской Федерации, ее субъектов или их административно-территориальных единиц, коды Российской Федерации, ее субъектов или их административно-территориальных единиц, коды соответствующих государственных органов или их структурных подразделений.3. Бланк по п.1 или 2, отличающийся тем, что содержит по меньшей мере один элемент защиты от подделок.4. Бланк по любому из пп.1 - 3, отличающийся тем, что содержит участок с покрытием для выполнения оттиска пальца отправителя.5. Бланк по любому из пп.1 - 4, отличающийся тем, что содержит магнитную полоску, содержащую закодированную машиносчитывающую информацию.6. Бланк по любому из пп.1 - 5, отличающийся тем, что дополнительно содержит категорию цены, указывающую на его денежную стоимость.7. Бланк по любому из пп.1 - 6, отличающийся тем, что на оборотную его сторону нанесено копирующее покрытие.8. Бланк по любому из пп.1 - 6, отличающийся тем, что на его лицевой стороне сформировано изображение, покрытое слоем с переменными оптическими свойствами, предохраняющее его от ксерокопирования.9. Бланк по любому из пп. 1 - 8, отличающийся тем, чт�

Description

БЛАНК ДЛЯ ОФИЦИАЛЬНЫХ ОБРАЩЕНИЙ,

Предлагаемая полезная модель относится к печатной продукции, а более конкретно - к бланку для официальных обращений, заявлений и писем.

Известные бланки для почтовых отправлений выполнены в основном таким образом, чтобы их можно было одновременно использовать и в качестве конверта. С этой целью одни из них разделены на части либо линиями сгиба, либо рядами перфораций. Одна из частей бланка может иметь прозрачное окошко, через которое при сложении бланка в конверт просматривается адрес получателя, который является практически единственной информацией о получателе.

Известно почтовое отправление (патент США N 5232248, МКИ: B42D 15/00), имеющее лист бумаги с полем, на котором отпечатаны имя и адрес получателя и удаляемая наклейка с адресом и именем отправителя, которая наклеена в указанном поле листа. На внутреннюю сторону наклейки нанесен слой клея, с помощью которого он наклеивается на конверт с ответным письмом.

B42D 15/00 ЗАЯВЛЕНИЙ И ПИСЕМ

Недостатком данного почтового отправления является указание на нем ограниченной информации об адресате. Недостающие сведения отправитель вынужден добавлять самостоятельно, что приводит к неудобствам и затрате дополнительного времени, которое может быть значительным при ведении корреспондентом обширной переписки с большим количеством государственных ведомств и организаций. Кроме того, отсутствие единообразия в оформлении документов затрудняет работу структурных подразделений, ведающих делопроизводством в учреждениях.

В основу настоящей полезной модели положена задача создания бланка для официальных обращений, заявлений и писем массового применения, обеспечивающего за счет расширения представленной на нем информации о получателе кардинальное упрощение ведения делопроизводства и поднятие его на качественно более высокую ступень.

Поставленная задача решается тем, что бланк для официальных обращений, заявлений и писем в виде листа стандартного формата с полем для записи текста сообщения и полем, на котором отпечатаны имя и адрес получателя, согласно полезной модели, он имеет соответствующие его видовой принадлежности цветовую окраску и воспроизведенную на нем типографским способом в закодированном виде совокупность реквизитов, содержащих постоянную информацию о получателе.

Это дает возможность централизованно выпускать большой ассортимент бланков массового применения, используемых для

переписки с конституционными органами, судебными органами, федеральными органами исполнительной власти и органами субъектов Российской Федерации, например: один тип бланка предназначен для корреспонденции, направляемой Президенту страны, другой - в Государственную Думу.

В качестве реквизитов, содержащих постоянную информацию о получателе, использованы герб Российской Федерации, ее субъектов или их административно-территориальных единиц, код Российской Федерации, ее субъектов или их административно-территориальных единиц, коды соответствующих государственных органов или их структурных подразделений по меньшей мере один дополнительный код.

Для возможности контроля и исключения подделки документа целесообразно, чтобы заявляемый бланк содержал по меньшей мере один элемент защиты от подделок, участок с покрытием для выполнения оттиска пальца отправителя и магнитную полоску, содержащую закодированную машиносчитываемую информацию.

Вариант выполнения заявляемой полезной модели состоит в том, что названный бланк содержит дополнительно категорию цены, указывающую на его денежную стоимость. Это создаст предпосылки для распространения данных бланков через торговую сеть или почтовые отделения связи в целях пополнения государственных бюджетов.

С целью быстрого создания копии с бланка на его оборотной стороне имеется копирующее покрытие.

Во избежание ксерокопирования документа на лицевой стороне предлагаемого бланка сформировано изображение, покрытое слоем с переменными оптическими свойствами.

Другие цели и преимущества настоящей полезной модели станут ясны из последующего подробного описания бланка для официальных обращений, заявлений и писем и рассмотрения чертежей, на которых:

Фиг.1 изображает лицевую сторону бланка;

Фиг.2 - тыльную сторону бланка.

Бланк для официальных обращений, заявлений и писем, выполненный согласно заявляемой полезной модели, представляет собой лист бумаги стандартного формата, например 210 X 297 мм или 148 х 210 мм. Однако, в зависимости от места использования бланка его формат может быть и другим. Совокупность реквизитов, отпечатанных на бланке типографским способом, определяет видовую принадлежность получателя документа. Реквизит содержит постоянную информацию. Одним из таких реквизитов является расположенный сверху посередине листа герб 1 Российской Федерации или ее субъектов, или административно-территориальных единиц, например края или области, или города. В правом верхнем углу на одном уровне с гербом 1 указан код 2 страны по стандарту ВОИС ST.3 например RU - Российская Федерация. Ниже герба 1 на однсн линии на расстоянии друг от друга указаны слева направо выполненные в едином графическом исполнениии код 3 административно-территориальной единицы, код 4 соответствующего государственного органа и код 5 их структурных подразделений. В качестве кода 3 административно-территориальной единицы может быть указан код края, области, города или села. Код 3 может состоять по меньшей мере из одного буквенного обозначения и по меньшей мере из трех цифр, например код 77 обозначает город Москву, код 50 - Московскую область.В качестве кода 4 государственного органа указывается, например код конституционного органа (Президент, Правительство, Федеральное собрание), или код судебных органов, или код федеральных органов исполнительной власти (министерства. Госкомитеты и комитеты Российской Федерации) , или код органов субъектов Российской Федерации (мэр, городская дума, префектуры, органы местного самоуправления) . Эти коды 4 также имеют буквенное и цифровое обозначения . К кодам 5 относятся коды структурных подразделений государственных органов например, комитетов и подкомитетов Государственной Думы, отделов муниципалитетов и префектур.

Ниже слева дан литер 6 принадлежности отправителя, а справа - литер 7 принадлежности получателя. В качестве этих литеров б, 7 может быть указаны либо организация, либо физическое лицо, а также их адрес. Кроме того, литер 7 может содержать дополнительный код.

На нижнем поле бланка в центре указаны серия и порядковый номер 8 названного бланка, например XX-III, справа имеется прилипающее краскопоглощающее покрытие 9 для выполнения отпечатка пальца отправителя, которое затем закрывается защитной прозрачной пленкой, и обязательный реквизит - подпись. Наличие подписи и дополнительно отпечатка пальца обеспечивает условия для идентификации отправителя и избежания анонимок и подделок. Слева размещена, например, магнитная полоска 10, содержащая закодированную машиносчитываемую информацию. Такой информацией могут быть вышеназванные коды 3,4,5, указанные на бланке. Предусмотрено также наличие других средств, предохраняющих бланк от подделки. К ним относятся, например, водяные знаки 11, нанесенные на поле бланка, например, поперечными рядами, которое используется для записи текста сообщения. Рисунком может служить либо герб 1, отпечатанный на бланке, либо один из кодов 3,4,5. Вполне очевидно, что в качестве водяных знаков может быть использован любой другой рисунок. В качестве элементов защиты могут быть использованы также и голограммы, дифракционные структуры и др..

Во избежание ксерокопирования документа на поле для текста сообщения может быть сформировано изображение 12, покрытое слоем с переменными оптическими свойствами.

В зависимости от адресата, которому направляется почтовое сообщение, бланк имеет определенный цвет. Так, например, если письмо предназначено для Президента страны, то бланк имеет розовый цвет, для Государственной Думы - голубой, для Совета Федерации - бежевый, для органов местного самоуправления - белый.

На оборотной стороне бланка дана расшифровка всех коНОВ 2,3,4,5 и обозначений 1,6,7, указанных на его лицевой стороне. Указан тираж 13 и срок 14 использования бумаги, а также наименование 15 владельца и производителя бумаги. Кроме того, на оборотной стороне бланка обозначена категория 16 цены, указывающая на его денежную стоимость. В зависимости от видовой принадлежности бланка он имеет разную категорию 16 цены, а следовательно, и разную денежную стоимость. Категория 16 цены имеет, например, буквенное обозначение А или В с индексами. Для копирования текста сообщения на оборотной стороне бланка может быть нанесено копирующее покрытие.

Реализация заявляемой полезной модели позволит унифицировать существующие многочисленные разновидности бланков для деловых бумаг и создать универсальные документы стандартного типа.

Claims (9)

1. Бланк для официальных обращений, заявлений и писем в виде листа бумаги стандартного формата с полем для записи текста сообщения и полем, на котором отпечатаны имя и адрес получателя, отличающийся тем, что он имеет соответствующие его видовой принадлежности цветовую окраску и воспроизведенную на нем типографским способом в закодированном виде совокупность реквизитов, содержащих постоянную информацию о получателе и отправителе.

2. Бланк по п.1, отличающийся тем, что совокупность реквизитов, содержащих постоянную информацию о получателе, включает герб Российской Федерации, ее субъектов или их административно-территориальных единиц, коды Российской Федерации, ее субъектов или их административно-территориальных единиц, коды соответствующих государственных органов или их структурных подразделений.

3. Бланк по п.1 или 2, отличающийся тем, что содержит по меньшей мере один элемент защиты от подделок.

4. Бланк по любому из пп.1 - 3, отличающийся тем, что содержит участок с покрытием для выполнения оттиска пальца отправителя.

5. Бланк по любому из пп.1 - 4, отличающийся тем, что содержит магнитную полоску, содержащую закодированную машиносчитывающую информацию.

6. Бланк по любому из пп.1 - 5, отличающийся тем, что дополнительно содержит категорию цены, указывающую на его денежную стоимость.

7. Бланк по любому из пп.1 - 6, отличающийся тем, что на оборотную его сторону нанесено копирующее покрытие.

8. Бланк по любому из пп.1 - 6, отличающийся тем, что на его лицевой стороне сформировано изображение, покрытое слоем с переменными оптическими свойствами, предохраняющее его от ксерокопирования.

9. Бланк по любому из пп. 1 - 8, отличающийся тем, что содержит по меньшей мере один дополнительный код.