DE3644319A1

DE3644319A1 - Ueberpruefungsverfahren und -vorrichtung fuer ein postbearbeitungssystem

Info

Publication number: DE3644319A1
Application number: DE19863644319
Authority: DE
Inventors: Ronald P Sonsone; Guy L Fougere
Original assignee: Pitney Bowes Inc
Current assignee: Pitney Bowes Inc
Priority date: 1985-12-26
Filing date: 1986-12-23
Publication date: 1987-09-03
Also published as: CA1278379C; GB2226525B; GB9000422D0; SE8605544L; GB2226525A; GB2188868B; FR2596551B1; CH676759A5; GB2188868A; SE8605544D0; FR2596551A1; GB8630622D0

Description

Die Erfindung betrifft eine Teil-Fortführungsanmeldung der anhängigen US-Anmeldung Nr. 8 13 445 vom 26. Dezember 1985. Ein dem Anmeldungsgegenstand ähnlicher Gegenstand findet sich in der US-Anmeldung "Postage and mailing information applying system" von Ronald Sansone et al, die am 6. August 1985 eingereicht wurde und die Anmeldenummer 7 62 994 aufweist und die auf den Rechtsinhaber der vorliegenden Anmeldung übertragen wurde (korrespondierend zu P 36 13 008.7, angemeldet am 17. April 1986).

Bestimmte Organisationen geben periodisch grosse Mengen Postgüter auf. Beispiele derartiger Organisationen sind Bankinstitute, Versorgungsunternehmen, Versicherungsgesellschaften, Kreditinstitute und dergleichen. Bei derartigen grossen Mengen nehmen diese Versender normalerweise eine Vorbündelung und Vorsortierung ihrer Post vor und bekommen vom Postdienst eine geringere Postgebühr im Hinblick auf die dem Postdienst ersparte Zeit. Es sind im allgemeinen zwei Arten vorhanden, in welcher derartige Versender ihre Post frankieren. Der üblichste Weg ist die Verwendung einer Frankiermaschine, die vom Versender von einem Frankiermaschinen-Hersteller gemietet wird, und mit welcher die erforderliche Postgebühr auf jedes Postgut aufgebracht wird. Es wurden Einführsysteme entwickelt, bei welchen Einsätze in eine Hülle eingegeben und diese verschlossen, adressiert und mit einer Portogebührenmarkierung versehen werden. Die Postgüter können bei ihrer Weiterbewegung gewogen werden oder eine Einzelwägung mag nicht erforderlich sein, falls alle Postgüter der gleichen Art sind, d.h. nur ein Probepostgut gewogen werden muss. Diese Postbehandlungsvorgänge können mit einer verhältnismässig hohen Geschwindigkeit durchgeführt werden.

Ein zweites Verfahren zur Postaufgabe grosser Mengen Postgut ist das Abfertigungs-Postaufgabesystem. Bei einem derartigen System bringt der Versender eine Abfertigungsnummer auf dem Postgut an und stellt eine Ladungsliste her, die die Art und die Anzahl der in jedem Einzelfall aufgegebenen Postgüter sowie die erforderlichen Postgebühren angibt.

Bei beiden derartigen Systemen ist eine Inspektion am Ort des Postabsenders erforderlich. Im Falle der Frankiermaschine ist der Vermieter der Frankiermaschine, d.h. der Frankiermaschinen-Hersteller, durch Gesetz dazu verpflichtet, die Frankiermaschine mindestens zweimal jährlich zu inspizieren, um zu gewährleisten, dass kein Beweis einer Manipulation mit der Frankiermaschine vorliegt, aus welcher sich ein Versuch zur Erzielung nicht-genehmigter Portogebühren ergibt. Bei Abfertigungspost werden grosse Mengen der gleichen Art von Postgut gleichzeitig aufgegeben und der Postdienst nimmt eine Inspektion vor, um nachzuprüfen, dass die Ladungsliste, die der Abfertigungspost beiliegt, genau den Betrag der Postgebühren angibt, der für die vom Postdienst aufgenommene Post fällig ist. Dies wird durch eine Inspektion seitens des Postdienstes erreicht, indem die Aufzeichnungen des Postbenützers bei jedem Vorgang überprüft werden.

Offensichtlich hat jedes dieser beiden Systeme gewisse Nachteile. Bei der vor Ort erfolgenden Inspektion der Frankiermaschinen, wobei durch grosse Postversender eine grosse Anzahl von Frankiermaschinen betrieben werden, ist deren Inspektion eine kostspielige Angelegenheit. Ferner müssen Frankiermaschinen, die grosse Postgutmengen verarbeiten, relativ häufig wegen Abnützung ersetzt werden. Was das Abfertigungs-Postsystem betrifft, so liegt der Nachteil in der Notwendigkeit für den Postdienst begründet, einen Vertreter häufig zu den verschiedenen Versandorten zu schicken, um sicherzustellen, dass der Versender genau die versandte Postmenge abrechnet. Ein derartiges System ist nicht völlig zuverlässig, da es auf der Überprüfung vor Ort basiert, wobei die Aufzeichnungen des Versenders verwendet werden, die nicht sicher sind.

Die Erfindung zielt auf die Schaffung eines Systems ab, durch welches ein Postversender in der Lage ist, grosse Mengen oder Stapel Postgut ohne das Erfordernis von vor Ort erfolgenden Überprüfungen abzusenden. Dies wird erreicht, indem der Postversender eine gesicherte Verrechnungseinheit hat, die ähnlich einer Frankiermaschine ausgebildet ist, und in die ein Portobetrag durch eine Abgabe- oder Zentralstation eingegeben wird. Ein Aufstellungsblatt, das als Pass bezeichnet wird, begleitet jeden Stapel Postgut und die Aufstellung enthält Daten bezüglich des Postgutes und des erforderlichen Portobetrages. Eine Verbindung zwischen der Zentralstation und dem Postversender gestattet es, dass der Portobetrag von der Zentralstation zum Kunden übertragen wird und dass Postaufgabe- und Überprüfungsdaten vom Postversender zur Zentralstation gesandt werden. Die Postaufgabe- und Überprüfungsdaten können die gleichen sein, wie sie auf den Versand-Aufgabestellungen vorliegen, die die Stapel Postgut begleiten. Das System sieht eine Zentralstation für eine grosse Anzahl von Postversender vor, wobei der Postdienst seiner Verpflichtung enthoben ist, vor Ort Überprüfungen vorzunehmen und die Zentralstation als Verrechnungsstelle für den Postdienst arbeitet, durch den eine Portoüberprüfung praktisch und kostengünstig durchgeführt werden kann.

Ein weiteres Merkmal der Erfindung liegt darin, dass eine einzige Seriennummer für den Kunden vorgesehen werden kann, die in einem Permanentspeicher gespeichert wird, um die Verrechnungseinheit des Kunden zu identifizieren.

Ein anderes Merkmal der Erfindung besteht darin, dass die Sicherheitsmerkmale einer Frankiermaschine vorliegen, während ein mit hoher Geschwindigkeit arbeitender, verhältnismässig kostengünstiger Drucker zum Bedrucken der Postgüter verwendet werden kann.

Schliesslich liegt ein weiteres Merkmal der Erfindung in der Anordnung einer Dokumentation zur Erleichterung der Überprüfung von vorsortiertem oder anderem als Stapel bearbeitetem Postgut, während die Sicherheit von Portomitteln für eine derartige Postaufgabe erhöht wird, und ferner die Verwendung von Postgütern, die erfindungsgemäss derart markiert sind, dass eine Übereinstimmung zwischen der Dokumentation und den Postgütern mühelos festgestellt werden kann, um eine genaue und ordnungsgemässe Verrechnung der Portomittel sicherzustellen.

Endlich liegt ein weiteres Merkmal der Erfindung in der Anordnung einer einmaligen Nummer, die auf jedes Postgut einer Anzahl Postgüter aufgedruckt wird.

Die Erfindung ist auf die Schaffung eines Dokumentes zum Überprüfen der Portoverrechnung eines Stapels Postgut abgestellt, das den Stapel Postgut begleitet und das ein Substrat mit einem ersten, einem zweiten und einem dritten diskreten Abschnitt umfasst, so dass das Dokument derart gefaltetet werden kann, dass es getrennt den ersten, den zweiten und den dritten Abschnitt zeigt. Der erste Abschnitt hat eine Identifizierung des Versenders des Stapels Postgut aufgedruckt, die Anzahl der Postgüter im Stapel, und den Berechtigungsumfang des Versenders, Porto sowohl vor und nach der Postaufgabe des Stapels Postgut zu verrechnen, eine Postkennzeichnung, die die Portosumme angibt, die vom Versender des Stapels Postgut verrechnet wurde, und eine einmalige Überprüfungsnummer zur Überprüfung der Echtheit des sich auf den Stapel Postgut beziehenden Dokumentes. Der zweite Abschnitt hat eine Aufstellung der Postgüter im Stapel aufgedruckt, die die Anzahl der Poststücke angibt und den Betrag, der hierfür in jeder Portoklasse und Gewichtsklasse der vorsortierten, im Stapel Postgut enthaltenen vorsortierten Post verrechnet wurde, und ferner die vom Postversender bei der Postaufgabe des Stapels verrechnete Summe. Der dritte Abschnitt hat eine Bestätigung zur Unterschrift durch den Postversender bezüglich der Richtigkeit der auf dem Dokument aufgedruckten Angaben aufgedruckt und desgleichen eine Bestätigung zur Unterschrift durch einen Postinspektor hinsichtlich der Richtigkeit des Dokumentes. Der erste, der zweite und der dritte Abschnitt sind aufeinanderfolgend auf dem Dokument in dieser Reihenfolge angeordnet, um die Überprüfung des Stapels Postgut zu erleichtern.

Im Einklang mit einem weiteren Merkmal der Erfindung umfasst ein Postgut Substrat- und Überprüfungsdaten, die unter Steuerung eines gesicherten Verrechnungssystems durch einen Drucker auf dem Postgut aufgedruckt wurden. Die Überprüfungsdaten umfassen Daten bezüglich des Portobetrages, den das Verrechnungssystem berechtigt war, zum Zeitpunkt des Aufdrucks der Daten auf dem Substrat auszugeben.

Im Einklang mit einem weiteren Merkmal umfasst ein Poststapel eine Anzahl Postgüter, wovon jedes ein Substrat und darauf gedruckte Daten enthält. Die Daten bestehen aus Überprüfungsdaten, die eine Anzahl von Datenteilen umfassen, wovon jeder einer getrennten Nummer einer Anzahl von Nummern entspricht. Jedes Substrat hat jeweils ein unterschiedliches Datenteil aufgedruckt, und die Nummern der erwähnten Folge von Nummern unterscheiden sich von benachbarten Nummern durch einen Betrag, der dem Porto entspricht, das für den Versand der jeweiligen Postgüter erforderlich ist.

Die Erfindung sieht ferner ein Verfahren zum Bedrucken einer Anzahl Potgüter mittels eines Stapelgut-Portomarkierungs- Systems vor, das einen Drucker und ein erneut ladbares Verrechnungsregister aufweist, und das das Bedrucken der Postgüter mit Daten umfasst, die dem Inhalt des Registers zum Zeitpunkt des Bedruckens entsprechen, so dass die Postgüter eine Anzeige des Bewilligungsumfanges des Systems zur Portoausgabe liefern.

Ein Dokument zur erfindungsgemässen Überprüfung der Portozahlung für einen Stapel Postgut umfasst ein Substrat, einen auf dem Substrat aufgedruckten Portowert, der den zum Versand des Stapels Postgut erforderlichen Portowert darstellt, auf dem Substrat aufgedruckte Daten, die die Vorrichtung darstellen, welche die Daten auf dem Dokument gedruckt hat; und auf dem Substrat aufgedruckte Daten, die die Anzahl der Postgüter angeben, die im Stapel des Postgutes enthalten sind.

Gemäss einem weiteren Merkmal des Dokumentes zur Überprüfung der Portobezahlung für einen Stapel Postgut umfasst dieses Dokument ein Substrat, einen auf dem Substrat aufgedruckten Portowert, der den für die Versendung des Stapels Postgut erforderlichen Portowert darstellt, auf dem Substrat aufgedruckte Daten, die die Vorrichtung darstellen, welche die Daten auf das Dokument aufgedruckt hat; und auf dem Substrat aufgedruckte Daten, die die Anzahl der im Stapel enthaltenen Postgüter darstellen, wobei das Dokument verschlüsselte Daten umfasst.

Ein weiteres Merkmal des Dokumentes zur Überprüfung der Portobezahlung für einen Stapel Postgut wird durch eine Vorrichtung zum Drucken von Daten erzeugt, die ein Register enthält, das Portosalden speichert. Das Dokument umfasst ein Substrat, einen Portowert-Aufdruck auf dem Substrat, der einen verringerten Registersaldo, entsprechend dem Wert des Portos zum Versenden des Stapels Postgut darstellt, auf dem Substrat aufgedruckte Daten, die die Vorrichtung angeben, von welcher die Daten auf das Dokument gedruckt wurden; und auf dem Substrat aufgedruckte Daten, die die Anzahl der Postgüter angeben, die im Stapel Postgut enthalten sind.

Ein erfindungsgemässes Verfahren zur Herstellung eines Dokumentes zur Überprüfung der Portobezahlung für einen Stapel Postgut, den das Dokument zum Postamt begleitet, umfasst das Aufdrucken eines Portowertes auf das Dokument, der den zum Versenden des Stapels Postgut erforderlichen Portobetrag darstellt, das Aufdrucken einer Zahl auf das Dokument, relativ zur Vorrichtung, die die Daten auf das Dokument gedruckt hat, und Aufdrucken einer Zahl auf das Dokument, die die Anzahl der Postgüter darstellt, die im Stapel enthalten sind.

Das Verfahren zur Überprüfung der Portobezahlung für einen Stapel Postgut kann die Erzeugung des Dokumentes umfassen, einer Vorrichtung zum Drucken von Daten, einschliesslich eines Registers zum Speichern von Portosalden, das Drucken eines Portowertes auf ein Substrat, das einen verringerten Registersaldo darstellt, entsprechend dem Wert des Portos, das zum Versand des Stapels Postgut erforderlich ist, das Aufdrucken von Daten auf das Substrat, das die Vorrichtung zum Drucken von Daten auf das Dokument angibt; und das Aufdrucken von Daten auf das Substrat, das die Anzahl der Postgüter angibt, die im Stapel enthalten sind.

Das erfindungsgemässe Dokument zur Begleitung eines Stapels Postgut kann erste Daten enthalten, die den Portobetrag zur Versendung der Post des Stapels angeben, und ferner zweite Daten, die den Versender des Stapels Postgut angeben, sowie dritte Daten, die andere Angaben bezüglich des Stapels Postgut enthalten, und das Dokument weist ferner verschlüsselte Daten auf, die aus einer Verschlüsselung zumindest der ersten Daten, oder der zweiten Daten oder der dritten Daten bestehen, wobei die verschlüsselten Daten die Echtheit des Dokumentes nachweisen.

Gemäss einem weiteren Merkmal weist das Dokument zur Begleitung eines Stapels Postgut erste Daten auf, die dem zum Versenden der Post des Stapels erforderlichen Portobetrag entsprechen, sowie zweite Daten, die den Sender des Stapels Postgut angeben, und dritte Daten, die Angaben enthalten, die in einmaliger Weise das Dokument identifizieren.

Das Verfahren zur Herstellung eines Dokumentes zur Begleitung eines Stapels Postgut kann ferner die Anordnung eines Stapels Postgut und das Aufbringen erster Daten auf das Dokument umfassen, die dem zur Versendung des Stapels Postgut erforderlichen Portobetrag entsprechen, das Aufbringen zweiter Daten auf das Dokument, die der Identität des Absenders des Stapels Postgut entsprechen, und das Aufbringen dritter Daten auf das Dokument, die andere Angaben bezüglich des Stapels Postgut enthalten, wobei mindestens einer der genannten Schritte zum Aufbringen von Daten das Aufbringen von verschlüsselten Daten auf das Dokument umfasst, die eine Verschlüsselung der jeweiligen Daten sind und die Echtheit des Dokumentes belegen.

Ferner umfasst das Dokument zur Überprüfung der Portobezahlung für einen Stapel Postgut ein Substrat, das erste Daten trägt, die den erforderlichen Portobetrag zur Versendung des Stapels Postgut darstellen (bzw. repräsentativ hierfür sind), zweite Daten, die den Absender des Stapels Postgut darstellen, und dritte Daten, die andere Angaben bezüglich der Absendung der Postgüter des jeweiligen Stapels enthalten, wobei mindestens die ersten Daten oder die zweiten Daten oder die dritten Daten verschlüsselt vorliegen.

Gemäss einem weiteren Merkmal der Erfindung umfasst ein Postgut ein Substrat und auf dieses aufgedruckte Überprüfungsdaten, die von einem Drucker unter Steuerung eines gesicherten Verrechnungsystems gedruckt wurden. Die Überprüfungsdaten umfassen die Daten einer Zeichenzeile, einschliesslich sowohl alphanumerischer und Strichcode-Zeichen, die Angaben bezüglich des Portobetrages enthalten, den das Verrechnungssystem zum Zeitpunkt des Aufdrucks der Daten auf dem Substrat auszugeben berechtigt war.

Zum besseren Verständnis der Erfindung wird sie anschliessend in Verbindung mit den anliegenden Zeichnungen näher beschrieben; es zeigen:

Fig. 1 ein Blockschaltbild eines Stapelgut-Postaufgabesystems,

Fig. 2 eine Darstellung einer Form einer Aufstellung, die erfindungsgemäss einen Stapel Postgut begleiten kann,

Fig. 3 eine Darstellung einer Hülle, die im Einklang mit einer Ausführungsform der Erfindung markiert wurde,

Fig. 4 bis 6 Betriebsablauf-Darstellungen, die die Funktionen des in Fig. 1 gezeigten Systems beschreiben,

Fig. 7 eine Darstellung einer Hülle, die gemäss einer weiteren Ausführungsform der Erfindung bedruckt wurde,

Fig. 8 eine Darstellung eines Stapels Postgut mit einem erfindungsgemäss daran angebrachten Aufstellungsblatt,

Fig. 9 eine Darstellung einer erfindungsgemässen Ausbildung eines Aufstellungsblattes,

Fig. 10 eine Darstellung eines zusätzlichen Abschnittes eines Aufstellungsblattes, welches in Verbindung mit jenem nach Fig. 9 verwendet werden kann,

Fig. 11 eine Darstellung eines Formblattes, das für die Einführvorrichtung nach Fig. 1 zur Kontrolle derselben verwendet werden kann,

Fig. 12 eine Darstellung eines abgeänderten Abschnittes des Aufstellungsblattes nach Fig. 9,

Fig. 13 eine Darstellung einer erfindungsgemässen Abänderung des Formates einer Hülle, und

Fig. 14 und 15 Darstellungen einer erfindungsgemässen Abänderung des Aufstellungsblattes nach Fig. 9, die dessen grundsätzlichen Aufbau angeben.

Es wird nunmehr die bevorzugte Ausführungsform der Erfindung erläutert.

Unter Bezugnahme auf Fig. 1 ist ein Stapelgut-Postaufgabesystem allgemein mit (10) bezeichnet und umfasst ein Postamt (12), eine Zentralstation (14) und einen Kundenbereich (16) Die Zentralstation (14) hat einen Prozessor (18). Dieser Prozessor (18) ist zweckmässig ein Universalrechnertyp mit erheblicher Kapazität. Eine Verbindung zwischen dem Postamt (12) und einer Anzahl Zentralstationen (14) (wovon nur eine dargestellt ist), erfolgt durch eine Leitung oder Übertragungslinie (19), die eine Verbindungsvorrichtung, wie beispielsweise ein Telefon (20), enthält. Dem Prozessor (18) ist eine mit diesem in Verbindung stehende Speichereinheit (22) mit grosser Speichermenge zugeordnet, so dass grosse Datenmengen gespeichert werden können, sowie eine Registereinstellvorrichtung (23), die Verschlüssler-Software enthält, wie sie für die Fernrückstellung von Frankiermaschinen erforderlich ist. Systeme für die Fernrückstellung von Frankiermaschinen sind bekannt, wozu beispielsweise auf die US-PSen 37 92 446, 40 97 923 (entsprechend P 28 20 658.8) und 44 47 890 (entsprechend P 31 26 786.6) verwiesen wird.

Ein fernliegender Kundenbereich (16) hat eine gesicherte Einheit (25), die anschliessend als "Dienstgerät" bezeichnet wird. Das Dienstgerät (25) wird von der Zentralstation (14) dem Kunden zur Verfügung gestellt und umfasst einen (Kunden)-Prozessor (24), der aus einem Prozessor von kleinerer Kapazität bestehen kann, beispielsweise ein Intel 8085-Prozessor, der von Intel Corporation, Santa Clara, California, vertrieben wird. Mit dem Prozessor (24) sind ein paar Speicher (26, 27) verbunden. Vorzugsweise sind die Speicher (26, 27) nicht-flüchtige Speicher (NVM). Der erste Speicher (26) dient als fallendes Register (DR), das periodisch mit dem Portowert belastet und beim Drucken des Portos verringert wird. Das fallende Register (26) speichert somit den Portowert, der dem Kunden zu irgendeinem Zeitpunkt zur Verfügung steht. Der zweite Speicher (27) dient als steigendes Register (AR), das die Portosumme der vom Dienstgerät (25) bearbeiteten Post aufzeichnet.

Der (Kunden)-Prozessor (24) ist mit dem Prozessor (18) der Zentralstation mittels einer Verbindung oder Leitung (28) verbunden. Ein Telefon (30) oder eine andere Verbindungsvorrichtung kann in der Leitung (28) angeordnet sein, um eine selektive Verbindung zwischen den Prozessoren (18, 24) herzustellen. Ferner sind mit dem Prozessor (24) ein RAM (32), ein ROM (34), ein Verschlüsseler (35) und eine Uhr (36) verbunden, deren jeweilige Funktionen später näher erläutert werden. Ein Eingabe-Prozessor (38) ist mit dem (Kunden)-Prozessor (24) verbunden, so dass die Daten entweder manuell oder über ein Medium, wie beispielsweise eine Diskette oder ein Band, dem (Kunden)-Prozessor (24) zur Lieferung der für die Bearbeitung der Postgüter erforderlichen Daten zugeführt werden können. Der Eingabe-Prozessor (38) kann aus einer grossen Anzahl Personal-Computer ausgewählt werden, die eine Tastatur und einen Bildschirm aufweisen und im Handel erhältlich sind, wie beispielsweise ein IBM XT-Peronal-Computer.

Eine mit hoher Geschwindigkeit arbeitende Einführvorrichtung (39) steht in elektrischer Verbindung mit dem Dienstgerät (25) und führt die physikalischen Vorgänge aus, die bei der Bearbeitung der Post erforderlich sind, wie beispielsweise das Einführen von Einsätzen in die Hüllen, das Verschliessen der Hüllenklappen, die Orientierung der Postgüter und die Förderung der Postgüter zu einer Frankiermaschine oder einem Drucker. Der Ausdruck "Einsatz" umfasst Rechnungen, Werbematerial, Mitteilungen etc., die eine Grösse aufweisen, dass sie innerhalb der Hülle oder dergleichen aufgenommen werden können. Mit hoher Geschwindigkeit arbeitende Einführvorrichtungen (39) dieser Bauart sind im Handel erhältlich, beispielsweise das Inserter-Modell Nr. 3100-Serie von Pitney Bowes Inc., Stamford, CT.

Ein erster Drucker (40) ist mit dem (Kunden)-Prozessor (24) des Dienstgerätes (25) und mit dem Eingabe-Prozessor (38) verbunden und kann die Postgüter (42), wie beispielsweise Hüllen,bedrucken, die Einsätze enthalten, die sie von der Einführvorrichtungen (39) erhalten. Dieser Drucker (40) wird vom Kunden zur Verfügung gestellt und ist vorzugsweise ein nicht-gesicherter, mit hoher Geschwindigkeit arbeitender Drucker, der entweder durch den Prozessor (24) oder durch den Eingabe-Prozessor (38) gesteuert wird. Ein zweiter Drucker (44) ist vorgesehen, um ein Aufstellungsblatt (46) oder ein anderes Dokument zu bedrucken. Dieser zweite Drucker (44) ist ebenfalls vorzugsweise ein ungesicherter Drucker. Im restlichen Teil der Beschreibung und in den Ansprüchen wird das Aufstellungsblatt (46) als "Pass" bezeichnet. Einzelheiten des Passes (46) werden anschliessend in Verbindung mit den Fig. 2 und 7 beschrieben.

Obgleich nur ein Kundenbereich (16) dargestellt und beschrieben ist, ist es offensichtlich, dass viele Kundenbereiche durch die gleiche Zentralstation (14) versorgt werden können. Die Zentralstation (14) kann sich am Sitz des Frankiermaschinen-Herstellers oder einer anderen Verrechnungsstelle befinden.

Im Betrieb ist der Benutzer im Kundenbereich (16) ein Versender einer grossen Postmenge, der durch die Zentralstation (14) eine Kenn-Nummer erhält, die in den nicht-flüchtigen Speicher (26) des Dienstgerätes (25) eingegeben wird. Diese Kenn-Nummer ist für jedes Dienstgerät (25) permanent und einzig, und der Benutzer hat keinen Zutritt zu jenem Abschnitt des nicht-flüchtigen Speichers (26) (NVM), der die Kenn-Nummer speichert. Es ist offensichtlich, dass dieses Merkmal auch bei Frankiermaschinen verwendet werden kann. Das Vorliegen der Kenn-Nummer im Speicher (26) beseitigt die Notwendigkeit, ein Schild an der Frankiermaschine oder am Dienstgerät (25) anzubringen. Es ist offensichtlich, dass ein Dienstgerät viele Merkmale eines Frankiergerätes aufweisen kann, beispielsweise Sicherheit, ein fallendes Register und dergleichen, jedoch sind bestimmte Elemente nicht vorhanden. Das augenscheinlichste, nicht vorhandene Element ist ein Drucker, wobei der hierdurch erhaltene Vorteil laufend beschrieben wird. Ein weiteres, nicht vorhandenes Element ist ein steigendes Register. In einer Frankiermaschine ist ein steigendes Register nur durch den Servicevertreter des Herstellers der Frankiermaschine zugänglich und kann zur Feststellung verwendet werden, ob irgendeine Manipulation an der Maschine vorgenommen wurde. Wie aus der anschliessenden Beschreibung hervorgeht, wird die Notwendigkeit für ein steigendes Register im Dienstgerät (25) beseitigt. Nach der Eingabe der Kenn-Nummer steht der Benutzer mit der Zentralstation (14) über das Telefon (30) in Verbindung, um der Zentralstation die Grösse des Postgebührenwertes mitzuteilen, die er seinem Speicher (26) zugeteilt haben will. Dem Benutzer wird ein Zutrittscode gegeben, der über das Tastenfeld des Telefons (30) an die Einstellvorrichtung (23) adressiert werden kann. Nach Erhalt des Zutritts-Codes übermittelt der Benutzer den Zutritts-Code und seine Kenn-Nummer der Zentralstation (14) und desgleichen seine Anforderung für eine Grösse eines Postgebührenwertes. Die Einstellvorrichtung (23) dient dazu, den Postgebührenwert im Speicher (26) aufzugeben oder zu erhöhen. Der Speicher (26) umfasst ein fallendes Register, das durch die Zentralstation (14) mit der gewählten Grösse des Postgebührenwertes geladen wird. Während der Kundenbereich (16) Post verarbeitet, wird der Postgebührenwert im fallenden Register im Einklang mit den zur Verarbeitung der Postgüter (34) erforderlichen Postgebühren verringert. Vorrichtungen zum Laden von Registern, wie beispielsweise der fallenden Register, sind bekannt, beispielsweise aus der US-PS 37 92 446 und den deutschen Patentanmeldungen P 28 20 658.8 und P 31 26 786.6.

Der übrige Teil des Dienstgerätes (25) enthält das ROM (34), das Daten enthält, die Adressignale formatieren und eine Reihe von Programmen speichern, um die Funktionen des Dienstgerätes (25) zu steuern, ein RAM (32), das Echtzeitdaten hält und zuführt, eine Uhr (36), die Zeit und Datum angibt, und einen Verschlüssler (35), der den Code speichert, der für die Einstellfunktionen des fallenden Registers erforderlich ist. Der Verschlüssler (35) kann aus einer Anzahl von Verschlüsselungsvorrichtungen gewählt werden, einschliesslich solcher Vorrichtungen, die die Datenverschlüsselungsnormen verwenden, die in FIPS P4 B46 vom 15. Januar 1977, beschrieben und vom US Department of Commerce, National Bureau of Standards, herausgegeben wurden, entsprechend Intel Chip 8294 A.

Wie ersichtlich, ist der Drucker (40) ein mit hoher Geschwindigkeit arbeitender, kostengünstiger, ungesicherter Drucker, beispielsweise ein Tintenstrahldrucker oder ein Laserdrucker oder irgendein Punktmatrixdrucker, der die Adressen des Absenders und Empfängers unter Steuerung des Eingabe-Prozessors (38) im Zusammenwirken mit dem Dienstgerät (25) auf die Vorderseite der Postgüter aufdruckt. Zusätzlich können vom Drucker (40) weitere Daten unter Steuerung durch den Prozessor (24) auf jedes Postgut (42) aufgedruckt werden. Diese Daten umfassen eine Transaktionsnummer (T.A. Nr.), die laufende Nummer des jeweiligen Post-Stapelgutes, das Datum und die Zeit der Postaufgabe, die Postklasse und eine Stapelnummer. Die Transaktionsnummer ist die Nummer, die der Kundenstation durch die Zentralstation zugeteilt wird, sooft ein Postgebührenwert am Dienstgerät (25) addiert und im nicht-flüchtigen Speicher (26) (NVM) gespeichert wird. Diese Transaktionsnummer ist die gleiche für einen Postgutstapel oder mehrere derselben, die zum Versand gelangen und bleibt die gleiche, bis das fallende Register des nicht-flüchtigen Speichers (26) (NVM) mit einem Postgebührenwert neu belastet wird, zu welchem Zeitpunkt eine neue Transaktionsnummer anstelle der vorausgehenden Transaktionsnummer zugeteilt und im Speicher (26) (NVM) gespeichert wird. Durch Änderung der Transaktionsnummer bei jeder erneuten Belastung wird ein Ansatz zur Überprüfung der Postgebühren gegeben. Die Stapelnummer wird durch den Eingabe-Prozessor (38) dem Benutzer zugeteilt, so dass ein gegebener Stapel Postgut, d.h. Postgut eines besonderen Typs oder Charakters, durch die vom Benutzer zugeteilte Zahl identifiziert werden kann. Darüber hinaus kann eine laufende Nummer, die eine Unterteilung des Stapels darstellt, jeweils für identifizierte besondere Abschnitte des Stapels zugeteilt werden.

Soll ein Stapel Postgut versendet werden, so überträgt der Benutzer Daten zur Postaufgabe und Überprüfung über den Eingabe-Prozessor (38) in den (Kunden)-Prozessor (24), der mindestens einen Abschnitt dieser Daten der Einführvorrichtung (39) zuführt. Diese Daten könnten die Anzahl der zu behandelnden Postgüter sowie die Anzahl der Einsätze umfassen, die in jede Hülle eingegeben werden. Die Zeit und das Datum können dem Drucker (40) über den Eingabe-Prozessor (38) durch Überfahren der Uhr (36) zugeführt werden. Dieses Überfahren ist vorteilhaft, wenn künftige Post verarbeitet werden soll. Der (Kunden)-Prozessor (24) gibt dann dem Drucker (40) den Befehl, die entsprechenden Postgebühren, die Zeit, das Datum, die Transaktionsnummer und die Adresse auf das Postgut (42) für einen jeweiligen Durchlauf zu drucken. Dieser Durchlauf erhält eine Nummer, die der jeweiligen zu versendenden Post zugeordnet ist und die auf den Hüllen (42) dieses Laufes aufgedruckt wird. Wenn der Drucker die entsprechenden Daten auf jedes Postgut aufdruckt, so wird die Anzahl der Postgüter und die Höhe der erforderlichen Postgebühren durch den Prozessor (24) festgelegt. Am Ende des Durchlaufs oder Stapels druckt der zweite Drucker (44) Berechtigungsdaten auf einen Pass (46).

Es wird nunmehr auf Fig. 2 Bezug genommen, wobei der Pass (46) dargestellt ist, nachdem er den gesamten Portowert (Postgebührensumme) aufgedruckt hat, der zum Aufgeben des Stapels Postgut erforderlich ist, sowie die Transaktionsnummer (T.A. Nr.), Stückzählung fur einen Stapel, Betrag des fallenden Registers (Reg. Am.) nach Subtraktion für die Postgebühren, das Datum, die Zeit, die Klasse, die Stapelnummer und (optional) die laufende Nummer. Zusätzlich können die Dienstgerätnummer, d.h. die im nicht-flüchtigen Speicher (26) (NVM) gespeicherte Kenn-Nummer, der Name des Benutzers und jedesgewünschte Zeichen gedruckt werden. Diese Daten auf dem Pass (46) dienen vielen Zwecken. Zunächst dient der Registerbetrag als physikalische Aufzeichnung des im fallenden Register des nicht-flüchtigen Speichers (26) (NVM) gespeicherten Postgebührenwertes. Dieser Betrag wird auf den Pass (46) an der oberen rechten Seite gedruckt. Der Registerbetrag ist jener Betrag im fallenden Register, nachdem alle Gebührenbelastungen für den zu versendenden Stapel Postgut erfolgt sind. Durch Aufbringen dieses Registerbetrages auf den Pass (46) nach der Postaufgabe eines jeden Stapels, wird eine laufende permanente Aufzeichnung der Grösse des im nicht-flüchtigen Speicher (26) (NVM) enthaltenen Postgebührenwertes aufrechterhalten. Sollte sich ein Unglück ereignen, bei welchem das Dienstgerät (25) zerstört oder der darin befindliche Speicher (26) unbeabsichtigt gelöscht wird, so hat auf diese Weise der Benutzer noch die Möglichkeit, die Grösse des Postgebührenwertes zu überprüfen, die von dem ursprünglich gekauften und gespeicherten Betrag an Postgebühren verbleibt. Die Transaktionsnummer liefert eine Berechtigungsüberprüfung in gleicher Weise wie die Kenn- oder Dienstgerätnummer. Durch Änderung der Transaktionsnummer bei jeder neuen Ladung des Dienstgerätes lässt sich leicht bestimmen, ob mehr Postgebühren eine Transaktionsnummer begleiten als autorisiert wurde. Ferner ist am Pass (46) das Datum und die Zeit aufgedruckt, wo der Pass (46) gedruckt wurde, sowie die Stückzählung, d.h. die Anzahl der Postgüter, die in dem jeweiligen Stapel aufgegeben wurden, und die Postklasse. Beim Drucken der Daten auf den Pass wird der Postgebührenbetrag für den Stapel vom im fallenden Register des nicht-flüchtigen Speichers (26) (NVM) gespeicherten Postgebührenwert abgezogen.

Die auf dem Pass (46) gedruckten Daten werden der Zentralstation (14) über die Verbindungsleitung (28) automatisch nach jedem Stapel übermittelt und verarbeitet, so dass über den Prozessor (18), der mit dem Speicher (22) in Verbindung steht, eine Aufzeichnung geführt wird. Der Speicher (22) hat ein steigendes Register, das dem fallenden Register im Dienstgerät (25) entspricht, d.h. das eine ist invers zum anderen. Wie bekannt, ist das steigende Register jenes, das die Belastungen über eine längere Zeitspanne akkumuliert. Optional kann der Speicher (22) ein fallendes Register aufweisen, das die Beträge im fallenden Register im nicht-flüchtigen Speicher (NVM) fortlaufend dupliziert. Indem der Postgebührenwert innerhalb des Speichers (22) enthalten ist, der dem Wert des Dienstgerätes (16) entspricht, wird ständig eine Überprüfung vorgenommen, um sicherzustellen, dass zwischen den Daten des Passes (46) und dem vom Benutzer bezahlten Betrag an Postgebühren eine Übereinstimmung besteht. Insbesondere wird der Gesamtbetrag, der der Kundenstation kreditiert wurde, im Speicher (22) gespeichert, und falls der im steigenden Register vorhandene Betrag den für den Benutzer verfügbaren Gesamtbetrag überschreitet, so wird die Kundenstation benachrichtigt, dass die Mittel nicht ausreichen. Wird ein Stapel Postgut einem Postamt zur Verarbeitung zugesandt, so begleitet der Pass (46) für diesen besonderen Stapel die Post. Der Postangestellte kann aus den Daten am begleitenden Pass (46) ermitteln, ob eine berechtigte Postübersendung vorliegt. Falls seitens des Postdienstes eine Frage vorhanden ist, ob die Daten authentisch sind, so setzt er sich mit der Zentralstation (14) in Verbindung und erhält über die Leitung (19) die Daten aus der Zentralstation, um die im Pass (46) enthaltenen Daten zu überprüfen. Sind diese Daten richtig, so weiss der Postdienst, dass die Post autorisiert ist, d.h. dass die Postgebühren für die Post bezahlt wurden. Ist andererseits eine Abweichung vorhanden, so kann der Postdienst Massnahmen ergreifen, um einen Betrug zu verhindern oder jeglichen Unterschied zu korrigieren. Wie bei der üblichen Praxis beim Gebrauch von Frankiermaschinen, sendet eine Kundenstation (16) ihre gesamte Post an ein zugeteiltes Postamt.

Es wird nunmehr auf Fig. 3 Bezug genommen, in welcher eine Hülle (42) dargestellt ist, wie sie durch das vorliegende System (10) hergestellt wird. Die obere linke Ecke enthält die Adresse des Absenders der Post und die obere rechte Ecke enthält einen vorgedruckten Block (43), der die Postklasse enthält und die Kenn-Nummer oder Dienstgerätnummer des Postabsender angibt. Diese Daten können auf der Hülle (42) vor dem Verarbeiten eines Stapels vorab aufgedruckt sein. Ein derartiges vorab erfolgendes Aufdrucken kann durch direkte Verbindung des Eingabe-Prozessors (38) mit dem Drucker (44) erfolgen, ohne dass andere Bauelemente der Kundenstation (16) daran teilnehmen.

Bei der Verarbeitung eines Stapels Postgut werden die drei Adresszeilen zunächst im Adressenfeld gedruckt, mit Empfängernamen, Strasse und Stadt, Staat und Postleitzahl. Die vierte Zeile oder Postgebührenzeile wird dann unter Verwendung der vom Prozessor gelieferten Daten gedruckt. Diese Postgebührenzeile enthält den Postgebührenbetrag das Datum 18. Oktober 1985 und die Transaktionsnummer, die in diesem Falle gleich C2J2743T56 ist. Andere Daten können auf dieser Postgebührenzeile angegeben werden, falls erwünscht, einschliesslich des Zeitpunktes, zu welchem die Post verarbeitet wird. Obgleich die Postgebührenzeile alphanumerisch dargestellt ist, so ist es offensichtlich, dass sie im Strichcode angegeben sein kann und, optional, können Strichcode-Adressdaten nach Wunsch auf der Hülle gedruckt werden. Zusätzlich können die auf dem vorgedruckten Block (43) befindlichen Daten im Adressenfeld mit anderen Daten zusammen gedruckt werden und der vorgedruckte Block kann entfallen.

Obgleich die dargestellte Hülle (42) die Postgebühren- und Adressdaten auf ihrer Vorderseite aufweist, kann das gleiche Schema bei einem Umschlag mit Fenster angewandt werden. Bei einer mit einem Fenster ausgestatteten Hülle kann diese in der vorausgehend beschriebenen Weise vorab gedruckt sein, jedoch würde, statt dass der Drucker (40) auf der Vorderseite der Hülle (42) druckt, ein Einsatz mit den gleichen Daten bedruckt, die auf der Vorderseite der Hülle (42) vorhanden sind und derart eingeführt, dass er über das Fenster sichtbar ist. Als Alternative können die Daten bezüglich Postgebühren und Adresse auf einem Etikett gedruckt werden und dieses kann an der Hülle (42) befestigt werden.

Auf diese Weise wird ein Verfahren zur Verfügung gestellt, die es einer Organisation ermöglicht, grosse Postmengen zu versenden, ohne dass jedes Stück frankiert werden muss. Darüber hinaus wird dem Postdienst das Problem erspart, Inspektionen in der Kundenstation (16) vor Ort durchzuführen, um zu überprüfen, dass keine Post unberechtigt versandt wird. Durch Zuordnung des Postgebührenbetrages, der Transaktionsnummer, der Stückzählung, des Registrierungsbetrages und dergleichen, kann die Überprüfung ohne das Erfordernis einer Verschlüsselung erfolgen. Die Zentralstation (14) arbeitet mehr oder weniger als eine den Postdienst repräsentierende Bank und verwaltet die Mittel in deren Namen, während sie gleichzeitig eine Aufzeichnung zur Überprüfung bereitstellt. Die dem Dienstgerät (25) belasteten Postgebührenwerte oder Mittel können entweder im voraus abbezahlt oder dem Benutzer der Zentralstation (14) auf Kreditbasis belastet werden. Die Zentralstation (14) rechnet die am Dienstgerät auftretenden Postgebühren mit dem Postdienst auf einer Sofortbasis ab. Die Zentralstation kann ein Hersteller einer Frankiermaschine oder eines Dienstgerätes (25) sein oder jede andere verlässliche Stelle.

Ein weiterer Vorteil dieses Systems besteht darin, dass der Drucker (40), der die grosse Anzahl von Postgütern bedruckt, nicht Teil eines gesicherten Elementes, wie beispielsweise des Dienstgerätes (25) ist, wie dies im Falle einer Frankiermaschine zutrifft. Aus diesem Grunde kann der Drucker häufig mit Ersatzteilen beschickt werden, ohne dass die Kosten oder Unbequemlichkeiten eines Gesamtaustausches notwendig sind. Es ist offensichtlich, dass ein Drucker anstelle der beiden dargestellten und beschriebenen Drucker (40, 44) verwendet werden kann, jedoch sieht die bevorzugte Ausführungsform die Verwendung von zwei Druckern aus den angegebenen Gründen vor.

Die Fig. 4 bis 6 sind Betriebsablauf-Darstellungen, die bevorzugte Betriebsverfahren für die erfindungsgemässe, in Fig. 1 dargestellte Anordnung erläutern. Fig. 1 stellt zusammengefasst ein Hintergrund-Programm für den Prozessor (24) dar, Fig. 5 zeigt ein Programm für den Prozessor (24) für die Bestimmung des zu verrechnenden Portos und für das Bedrucken der Postgüter, und Fig. 6 zeigt ein Programm für den Prozessor (24) für die Entwicklung von Daten für den Pass und für das Drucken desselben.

Fig. 7 ist eine Darstellung einer mit Fenster versehenen Hülle (99), die von einer Vorrichtung für vorsortierte Post, beispielsweise gemäss Fig. 1, bedruckt wird. Eine beliebige Darstellung (100) kann auf die Hülle vorab aufgedruckt sein oder von einem Drucker zwecks Nachweis der Portobezahlung aufgedruckt werden. Die Absender- oder Empfänger-Adresse kann auf einem Einsatz für die mit Fenster versehene Hülle (99) gedruckt werden, damit sie im Fenster (101) sichtbar ist, oder sie kann auf einer Hülle ohne Fenster in der vorausgehend beschriebenen Weise aufgedruckt werden. Bei dieser Ausführungsform druckt der Drucker (40) auch die Überprüfungszeile (102) der Hülle (99). Die Überprüfungszeile (102) umfasst die Portogebührenrate (103), die Postklasse (104), das Datum der Postaufgabe (105), die Pass-Seriennummer (106) und einen Registerbetrag (107). Der Registerbetrag (107) kann der Betrag des fallenden Registers im fallenden Register (26) sein, oder ein Betrag oder eine Reihe alphanumerischer Zeichen oder davon abgeleiteter Code-Zeichen. Der Registerbetrag (107) ist somit eine Zahl (oder eine Reihe von alphanumerischen Zeichen oder anderen Daten), die eine Rekonstruktion des fallenden Registers des Dienstgerätes (25) zum Zeitpunkt des Bedruckens der Hülle ermöglichen. Es wird besonders darauf hingewiesen, dass der Registerbetrag (107), wie auch ein Teil oder die Gesamtheit der verbleibenden Überprüfungszeile im Strichcode-Format dargestellt werden kann, und dass unabhängig von dem hierfür verwendeten Format ein Teil der Daten oder alle Daten verschlüsselt sein können. Dieses Merkmal ermöglicht erfindungsgemäss die Rekonstruktion des tatsächlichen Inhalts des Dienstgerät-Registers, falls dieses zerstört wird, bevor eine Aufzeichnung erfolgt ist oder bevor die Verrechnung im Dienstgerät (25) in der Zentralstation (14) erfolgt. Somit gestattet erfindungsgemäss der Nachweis des Betrages (107) die Wiedergewinnung von Mitteln durch die Bedienungsperson des Dienstgerätes (25), falls ein massives Versagen der Vorrichtung auftreten sollte.

Während auf die Verwendung eines fallenden Registers im Dienstgerät (25) Bezug genommen wurde, ist es offensichtlich, dass die gleiche Funktion durch ein steigendes Register ausgeführt werden kann und somit kann der Betrag (107) jeder sich ändernden Nummer entsprechen, die im Dienstgerät (25) gespeichert ist und die augenblickliche Höhe der Mittel darstellt, für welche das Dienstgerät (25) die Bewilligung zur Postbearbeitung hat. Es ist jedoch ein in hohem Masse wünschenswertes Merkmal, dass die Zahlen oder anderen Zeichen einer erkennbaren Folge zugehören, die ihrer physikalischen Anordnung im Stapel entspricht, damit jedes gegebene Postgut, beispielsweise bei Postüberprüfungen, leicht ermittelt werden kann.

Wie vorausgehend erläutert wurde, stellt der "Pass" eine Aufzeichnung dar, die einen Stapel Postgut begleiten kann und zur Überprüfung seitens des Postbediensteten vor der tatsächlichen Versendung dient. Eine derartige Anordnung ist in Fig. 8 dargestellt, wobei die bearbeiteten Hüllen (150) in einem Stapel oder einer anderen zweckmässigen Form gebündelt sein können, wobei der Pass (46) sich an sichtbarer Stelle des Stapels befindet.

Eine erfindungsgemäss verbesserte Ausführungsform eines Passes (151) zur Verbindung mit dem Stapel Postgut ist in Fig. 9 dargestellt. Dieser Pass besteht aus einem Blatt Papier oder einem anderen Substrat mit einem oberen Abschnitt (200), einem mittleren Abschnitt (300) und einem unteren Abschnitt (400). Der Pass kann auf einem Blatt Papier üblicher Grösse von 20×27 cm ausgebildet sein, wobei die Abschnitte im wesentlichen gleich gross sind, damit der Pass längs der Faltlinien (201, 301) gefaltet werden kann, damit das gefalteten Dokument mühelos auf die Oberseite des Stapels Postgüter (150) eines vom Drucker bearbeiteten Postgutstapels gelegt werden kann. Die drei Abschnitte (200, 300, 400) des Passes (151) sind in einer Weise angeordnet, dass ihre Durchsicht durch einen Postbediensteten erleichtert wird.

Der obere Abschnitt (200) enthält einen Markierungsbereich (202), innerhalb welchem der äquivalente Portowert, der im anliegenden Stapel Postgut verrechnet wurde, gedruckt wird. Der Markierungsbereich kann somit zweckmässig in Form einer üblichen Markierung für die postalische Stadtadresse, für Staat und Datum sein, und einen Betrag angeben, der der Portosumme für die im gegebenen Stapel vorhandenen Postgüter entspricht, und ferner Stadt, Staat und Datum für den Postversandt.

Der Abschnitt (200) des Passes, der bei Faltung desselben und Anordnung auf der Oberseite des Stapels (150) sichtbar sein soll, enthält ferner die Zulassungsnummer (203) des Benutzers des Kundenbereiches (16), die vom Postamt zugeteilt wird, sowie die Adressdaten (204) des Kunden. Ferner kann dieser Abschnitt des Passes eine Kennung (205) der Kundenklasse (beispielsweise wie im dargestellten Dokument gemeinnützig) umfassen, um einem Postinspektor mit der zunächst bezüglich des Kunden verfügbaren Information zu versorgen.

Der Abschnitt (200) enthält ferner einen Autorisierungsnummer-Block (206). Die Autorisierungsnummern sind codierte Nummern, die durch das Dienstgerät (25) erzeugt worden sind und sie sind verschlüsselte Darstellungen, die einmalig für einen gegebenen Postgutstapel sind, der vom Pass begleitet wird. Dieser Autorisierungsnummer-Block (206) gestattet es der Zentralstation (14) bei Anforderung durch das Postamt vor einer Überprüfung des Stapels oder anschliessend an diese, die Gültigkeit des Passes und des Stapels festzustellen, wobei die benützte Verschlüsselung nur der Bedienungsperson der Zentralstation bekannt ist. Dieses Merkmal liefert eine weitere Überprüfung bezüglich der Gültigkeit der Verrechnung für den Stapel Postgut, falls diesbezüglich irgendeine Frage auftreten sollte.

Der Abschnitt (200) des Passes enthält ferner die Anfangs-Seriennummer (207) und die End-Seriennummer (208). Diese beiden Nummern können beispielsweise die Werte des steigenden Registers zu Beginn und am Ende der Bearbeitung des Stapels Postgut sein und entsprechen vorzugsweise den Seriennummern oder anderen Zeichen (107), die auf den Hüllen aufgedruckt sind. Der Abschnitt (200) des Passes enthält ferner eine Zahl (209), die der Gesamtzahl der Postgüter in einem gegebenen Stapel entspricht, wobei die Summe (210) der Betrag im fallenden Register zum Zeitpunkt des Beginns des Bedruckens des Stapels ist. Der durch (211) angegebene Betrag ist der Portobetrag, der während der Bearbeitung eines Stapels Postgut registriert wurde und durch (212) (verwendetes Porto) wird der Portobetrag angegeben, der zur Versendung des Stapels Postgut erforderlich ist. Der Abschlussaldo (213) gibt den verbleibenden Saldo im fallenden Register nach Belastung mit dem verbruachten Porto (212) an.

Ferner enthält der Abschnitt (200) des Passes das Ausfertigungsdatum (214) des Passes, das Postaufgabedatum (215) und die Kenn-Nummer (216) des Postamtes, von welchem der Stapel versandt wird, das als Postamt oder US-Postdienst-Eintrittsstelle bezeichnet wird. Ferner kann der Abschnitt (200) die Nummer (217) der laufenden Kopie des Passes angeben (beispielsweise falls mehrere Kopien desselben ausgestellt wurden), um die Bearbeitung des Passes zu erleichtern, falls mehr als eine Passkopie erforderlich ist.

Der Abschnitt (200) des Passes liefert somit Kenndaten und Überprüfungsdaten, die es einem Postinspektor gestatten, dass er eindeutig ausreichende Daten erhält, um festzustellen, ob ein Postgut autorisiert ist oder nicht. Da dieser Abschnitt des Passes zuerst sichtbar ist, wenn er am jeweiligen Stapel Postgut anliegt, kann der Postinspektor bei seiner Durchsicht jede notwendige Überprüfung der Daten machen, um sicherzustellen, dass der Stapel Postgut selbst autorisiert ist, und er kann zu einer gründlicheren Inspektion des Stapels und der Autorisierung zu seiner Bereitstellung geführt werden, falls irgendwelche offenkunden Unstimmigkeiten vorliegen. Der zweite Abschnitt (300) des Passes ist eine Zusammenfassung der Berechnung des Portos für die im Stapel vorhandenen Postgüter. Somit Liefert die Zusammenfassung eine Aufstellung der Anzahl der Postgüter und des Portobetrages hierfür, im Einklang mit den Gebührenklassen und Gewichtsklassen. Die Gebührenklassen umfassen die verschiedenen Klassen vorsortierter Post, wie beispielsweise vorsortierte Post erster Klasse, vorsortierte Post-Versenderroute, etc.. Die Zusammenfassung enthält eine Summenspalte (302) für diese Daten und ferner eine zusätzliche Spalte (303), die das Porto summiert, das für Postgüter berechnet wurde, die im Vorsortierungsverfahren bearbeitet wurden aber nicht den Erfordernissen der verschiedenen Vorsortierungsklassen für eine Gebührenverringerung entsprachen. Beispielsweise kann die Spalte (303) Daten umfassen, die Post betreffen, die an bestimmte Postleitzahlen adressiert war, wenn eine nicht ausreichende Anzahl Poststücke an eine derartige Adresse gerichtet sind, dass sie in die reduzierte Portogebührenklasse fallen. Der Abschnitt (300) des Passes kann ferner die Gesamtzahl der Postgüter aufführen, das Gesamtgewicht im Stapel, und andere Daten, wie die Anzahl von Säcken, Einsätzen, Paletten oder dergleichen, sowie die Portosumme, die bezüglich des begleitenden Stapels Postgüter verrechnet wurde. Die Summe des verrechneten Portos muss selbstverständlich mit dem Betrag in der Summenspalte (202) des Abschnittes (200) des Passes übereinstimmen, und ferner mit der in der Zeile (212) des Abschnittes (200) des Passes angegebenen Zahl. Dies liefert eine weitere Kontrollüberprüfung für den Postinspektor, um eine leichte Ermittlung von Unstimmigkeiten zu ermöglichen.

Der Abschnitt (400) des Passes gibt die erforderlichen Abzeichnungsbereiche für den Kunden wie auch für den Postinspektor, wobei die Anordnung dieses Abschnittes des Formblattes sicherstellt, das der Stapel Postgut von beiden, wie erforderlich, überprüft wird.

Die Abschnitte (200, 300, 400) gemäss Fig. 9 sind alle auf einem Blatt Papier oder einem anderen Substrat angeordnet und so gefaltet, dass der oberste Abschnitt (200) eine logische Inspektionsfolge durch den Inspektor gestattet, wodurch nicht nur die Überprüfung seitens des Postinspektors vereinfacht wird, sondern auch eine angemessene und genaue Information geliefert wird, um die Ermittlung von Unstimmigkeiten zu erleichtern oder die Notwendigkeit, weiterer Überprüfung sichtbar zu machen.

Zur Vervollständigung des Passes und zur weiteren Erleichterung der Prüfung des Stapels können eine Seite oder mehrere Seiten vorgesehen werden, die ebenfalls gemäss Fig. 10 vom Drucker (44) bedruckt werden. Dieses Material wird vorzugsweise auf einem oder mehreren Papierblättern oder Substraten eingeführt, entsprechend jenem, das die Daten nach Fig. 9 liefert.

Gemäss Fig. 10 kann das weitere Informationsblatt einen Abschnitt (500) vorsehen, der Einzelheiten des Postgutes liefert, das nicht für eine Gebührenermässigung qualifiziert ist. Dieser Abschnitt kann die Gebührenrate angeben und den Bereich der Registerbeträge oder anderer Zeichen, die den Registerbeträgen (107) entsprechen, die auf jene Postgüter aufgedruckt worden sind, die nicht für Portoermässigungen qualifiziert sind und daher im Abschnitt (303) des Formblattes nach Fig. 9 verrechnet wurden. Die Daten umfassen somit die Anzahl der Stücke in jeder Folge nicht-qualifizierter Post die Gebührenrate hierfür, die Gesamtgebühren eine Erläuterung, warum die Post nicht qualifiziert ist und Summen betreffend die Korrekturen, die erforderlich waren und berechnet wurden, um das Porto zum Versand dieser Postgüter zu bestimmen. Die Aufzählung der Register oder eines anderen Bereiches in diesem Abschnitt des Passes ermöglicht es dem Postinspektor mühelos, die aufgeführten Hüllen örtlich zu ermitteln, im Hinblick auf die Angabe des Registers oder anderer Werte auf den Postgütern selbst, so dass die in diesem Abschnitt des Passes aufgeführten Berechnungen mühelos überprüft werden können. Bekannte Überprüfungsverfahren machten die Inspektion nicht qualifizierter Post sehr schwierig.

Es ist selbstverständlich klar, dass der Abschnitt (500) des Passes ausreichend lang bemessen ist, damit alle Registerbereiche der nicht-qualifizierten Post aufgeführt werden. Entsprechend kann dieser Abschnitt des Passes fehlen, wenn keine nicht-qualifizierte Post vorliegt oder sie kann mehrere Seiten erfordern.

Die zusätzliche Seite kann auch eine Zusammenfassung (600) der aussortierten Teile umfassen. Falls beispielsweise die Einführvorrichtung (39) keine Code-Markierungen ermittelte, das Gewicht ausserhalb des Bereiches lag, eine Hülle fehlt oder ein Vorsortierungsfehler vorliegt, kann das Teil ausser Betracht bleiben oder in anderer Weise ordnungsgemäss gehandhabt werden. Wurde beispielsweise ein Übergewicht irrtümlich durch die Einführvorrichtung aufgezeichnet oder war die Einführvorrichtung nicht mit Markierungen ausgestattet, die den Einsatz zu begleitenden Postgütern angeben, so werden diese Postgüter durch den Drucker automatisch nicht bearbeitet und können für eine getrennte manuelle Bearbeitung aussortiert werden. Der Pass kann die Art, auf welche diese Postgüter behandelt wurden, in der Spalte (203) und im Abschnitt (500) des Passes angeben.

Der Pass kann ferner einen statistischen Datenabschnitt (700) für einen Postdurchlauf enthalten, um eine Einschätzung des Betriebes der Postversandvorrichtung zu ermöglichen. Somit kann ein Prozentsatz der anteilsmässigen Verwendung des Vorsortierungsmerkmals der Postversandvorrichtung geliefert werden, um den Kunden über die Wirksamkeit des Vorsortierungsverfahrens für die Postaufgabevorgänge in Kenntnis zu setzen. Darüber hinaus kann das Aussortierungsniveau angegeben werden, um eine Anzeige zu liefern, ob gegebenenfalls Schritte unternommen werden sollten, um eine zu hohe Anzahl aussortierter Hüllen zu korrigieren. Ferner können Fehler angezeigt werden. Darüber hinaus kann der Bericht, basierend auf diesen statistischen Daten, dem Postbediensteten das vorzugsweise anzuwendende Inspektionsniveau anzeigen, um sicherzustellen, dass die Portoverrechnung korrekt ist. Der in Fig. 10 dargestellte Pass zeigt einen "Norm"-Pegel der Inspektionssorgfalt an, der sich auf übliche Aussortierungsbereiche und andere Fehler stützt. Ist beispielsweise die Anzahl der Aussortierungen gross, oder ist die Anzahl nicht-qualifizierter Postgüter gross, so kann der Bericht dem Postinspektor anzeigen, dass ein anderer Inspektionsumfang eingeführt werden sollte, um sicherzustellen, dass die im Pass vorgesehenen Portogebühren in der Tat richtig sind.

Fig. 11 ist eine Darstellung eines Formblattes, das zum Einsetzen in eine mit Fenster versehene Hülle verwendet werden kann und das Befehle für die Einführvorrichtung aufweist. Wie in Fig. 11 dargestellt, hat das Formblatt einen Abschnitt (800) zum Drucken der Adressdaten durch den Drucker (40). Dieser Abschnitt ist selbstverständlich sichtbar im Fenster der Hülle angeordnet, wenn das Formblatt gedruckt wird. Ferner enthält das Formblatt eine einmalige Kennung, beispielsweise Streifen (801), die beim Lesen durch die Einführvorrichtung (39) die Anzahl und Identität der Einsätze angeben, die dem Formblatt beim Einführen in die Hülle beigefügt sind. Die Streifen (108) können selbstverständlich jede gewünschte Form aufweisen und in variabler Form vorliegen, um der Einführvorrichtung die gewünschten Daten zu liefern. Es ist offensichtlich, dass das Fehlen der Streifen (801) oder ähnlicher Daten der Einführvorrichtung einen Fehler anzeigt, so dass diesbezüglich eine Aufzeichnung im Abschnitt (600) des Passes gemäss Fig. 10 erfolgt.

Fig. 12 stellt eine abgeänderte Ausführung des oberen Abschnittes (200) des Passes oder der Aufzeichnung dar, die einem Stapel Postgut beigefügt ist. Bei dieser Ausführungsform ist eine bildliche Darstellung (8900) im Markierungsbereich des Dokumentes gezeigt, wobei die bildliche Darstellung eine Ursprungsdarstellung als Beispiel eines verwendeten Bildes liefert, wodurch eine Erkennung des Typs des Systems möglich ist, das bei der Bereitstellung der Hüllen des Stapels und des Dokumentes selbst verwendet wurde. Diese Erkennung dient dazu, dem Postinspektor bei der Interpretation der für das Dokument verwendeten Darstellung zu helfen, da bei einer Stapelpostaufgabe keine Notwendigkeit vorhanden ist, Daten bezüglich des Typs der verwendeten Frankiermaschine oder ein Porto auf der Hülle selbst, wie bei frankierter Post, vorzusehen.

Ferner können, wie in Fig. 12 dargestellt ist, mindestens einige der Daten auf dem Dokument in anderer als alphanumerischer Weise aufgedruckt sein. Beispielsweise wurden die Anfangs-Seriennummer (207), die End-Seriennummer (208), die Gesamtzahl der Postgüter (209), und die Passnummer (902) des Dienstgerätes in Strichcode-Darstellung aufgedruckt. Es ist selbstverständlich offensichtlich, dass andere Zeichendarstellungen alternativ verwendet werden können, beispielsweise, aber ohne Beschränkung hierauf, ein Halbstrich-Code. Diese Darstellungen haben den Vorteil einer leichten Maschinenlesbarkeit bei gegenwärtig verwendeten Vorrichtungen. Es ist jedoch offensichtlich, dass alphanumerische Zeichen ebenfalls maschinenlesbar sind, obgleich gegenwärtig durch etwas kostspieligere Vorrichtungen.

Es ist ferner ersichtlich, dass die unterschiedliche Darstellung der Zeichen für andere Abschnitte des Dokumentes verwendet werden kann, und dass die Zeichen im gesamten Dokument verschlüsselt sein können, gleichgültig ob durch alphanumerische Zeichen, einen Strichcode, etc.. Die Verschlüsselung kann vorteilhafterweise auf der Basis von Daten erfolgen, die im Dokument selbst vorliegen, wie beispielsweise die Kennung des Absenders, die Kennung des Dokumentes selbst etc.. Dies ermöglicht die Überprüfung der Echtheit des Dokumentes auf der Basis von auf dem Dokument verfügbaren Daten, selbstverständlich in Kombination mit dem dem Postinspektor zugänglichen Algorithmus.

Die Passdaten (902) des Dienstgerätes umfassen, wie vorausgehend erläutert wurde, Daten zur eindeutigen Identifizierung des Dienstgerätes, beispielsweise der Vorrichtung zur Bereitstellung des Stapels mit dem Dokument, wie auch des Dokumentes selbst. Gemäss einer Ausführungsform können die ersten vier Zeichen die Vorrichtung identifizieren, die das Dokument und den Stapel Postgut ausgefertigt hat, und die Letzten drei Zeichen können die Seriennummer identifizieren, die eindeutig das Dokument selbst kennzeichnet. Diese einmalige Identifizierung gewährlesitet, dass der Inspektor die Echtheit des Dokumentes feststellen kann, um sicherzustellen, dass das Porto für den Stapel Postgut in der Tat in berechtigter Weise ausgefertigt wurde. Sind die Daten nicht als alphanumerische Zeichen aufgedruckt, sondern beispielsweise als Strichcode, so ist es offensichtlich, dass sie die gleiche Information enthalten können.

Die Maschinenlesbarkeit der Daten, gleichgültig ob in nicht-verschlüsselter oder verschlüsselter Form, kann durch andere bekannte Verfahren gewährleistet werden, beispielsweise durch die Verwendung magnetischer Tinten beim Aufdrucken der Daten, durch den Einsatz reflektierender Tinten oder dergleichen, wobei der Grundgedanke der Erfindung derartige Abänderungen mitumfasst.

Fig. 13 stellt eine besonders vorteilhafte Abänderung der Hülle (100) nach Fig. 7 dar. Bei dieser Ausführungsform der Erfindung umfasst die auf der Hülle aufgebrachte Überprüfungszeile (102) nicht nur die Pass-Seriennummer (106) und den Registerbetrag (107), sondern auch einen Strichcode (910). Während der Strichcode (910) als Halbstrich-Code dargestellt ist, ist es offensichtlich, dass ein anderer Strichcode oder andere nicht-alphanumerische Zeichen alternativ verwendet werden können. Der Strichcode (910) stellt vorzugsweise eine Strichcode-Darstellung der Daten (106, 107) dar, wodurch die Maschinenlesbarkeit dieser Daten durch üblicherweise verfügbare Vorrichtungen vereinfacht wird. Die Anordnung des Strichcodes auf der gleichen Zeile wie die alphanumeischen Zeichen der Daten (106, 107) liefert erfindungsgemäss das einmalige Merkmal, dass die Strichcode-Daten und die ihnen entsprechenden alphanumerischen Daten bei einem einmaligen Durchgang durch die Druckvorrichtung aufgedruckt werden können, wobei beispielsweise ein Tintenstrahldrucker verwendet wird, der sowohl einen Strichcode als auch alphanumerische Daten drucken kann. Dieses Merkmal vereinfacht den Druckvorgang der Hüllen, während die Vorteile eines Strichcodes oder ähnlicher auf der Hülle befindlicher Daten erzielt werden.

Die Fig. 14 und 15 sind Darstellungen eines Grundformates eines Abschnittes eines Passes gemäss der vorliegenden Erfindung, wobei jene Elemente vorhanden sind, die es dem Postinspektor ermöglichen, die Überprüfung des Dokumentes und des Postgutstapels im Einklang mit der Erfindung auszurichten.

Während die Erfindung unter Bezugnahme auf eine begrenzte Anzahl von Ausführungsformen beschrieben wurde, ist es offensichtlich, dass weitere Abänderungen möglich sind und diese werden im Rahmen der anliegenden Ansprüche von der Erfindung mitumfasst.

Claims

1. Dokument zur Überprüfung der Portoverrechnung eines Stapels Postgut, das zur Beilage am Stapel des Postgutes dient, dadurch gekennzeichnet, dass das Dokument (151) umfasst:
ein Substrat mit einem ersten, einem zweiten und einem dritten diskreten Abschnitt (200, 300, 400), so dass das Dokument gefaltet werden kann, um getrennt den ersten, den zweiten und den dritten Abschnitt aufzuzeigen;
wobei der erste Abschnitt (200) eine Kennung des Absenders des Stapels Postgut aufgedruckt hat, sowie die Anzahl der Postgüter im Stapel, und den Bewilligungsumfang des Versenders zur Portoverrechnung sowohl vor und nach Aufgabe des Stapels Postgut;
eine Portomarkierung, die die Gesamtportosumme angibt, die vom Versender des Stapels Postgut verrechnet wurde;
eine einmalige Überprüfungsnummer zur Überprüfung der Echtheit des Dokumentes bezüglich des Stapels Postgut;
wobei der zweite Abschnitt (300) eine Zusammenfassung der Postgüter des Stapels aufweist, die die Anzahl der Postgüter und den dafür verrechneten Betrag in jeder Gebührenklasse und Gewichtsklasse von vorsortierter Post, die im Stapel des Postgutes vorhanden ist, angibt und ferner den Gesamtbetrag, der vom Versender bei der Aufgabe des Stapels verrechnet wurde;
der dritte Abschnitt (400) eine gedruckte Bestätigung zur Unterschrift durch den Versender bezüglich der Richtigkeit des auf dem Dokument aufgedruckten Materials enthält, sowie eine Bestätigung zur Unterzeichnung durch einen Postinspektor bezüglich der Richtigkeit des Dokumentes, und wobei der erste, der zweite und der dritte Abschnitt auf dem Dokument aufeinanderfolgend angeordnet sind, um die Prüfung des Postgutstapels zu erleichtern.

2. Dokument nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass die Postgüter aufeinanderfolgende, aufgedruckte Kenn-Nummern haben, und der erste Abschnitt (200) ferner den Bereich der aufeinanderfolgenden Kenn-Nummern aufgedruckt hat.

3. Dokument nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass der erste Abschnitt (200) ferner die Kennung eines Postamtes aufgedruckt hat, bei welchem die Post des in Frage stehenden Stapels aufgegeben werden soll, ferner das Datum der Bereitstellung des Dokumentes und das Datum, an welchem die Post aufgegeben werden soll.

4. Dokument nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass der erste Abschnitt (200) ferner eine Zahl aufgedruckt hat, die die Anzahl der Kopien des Dokumentes angibt, die vor dem Bedrucken des Dokumentes gedruckt worden sind.

5. Dokument nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass die Kennung des Versenders auf dem ersten Abschnitt (200) den Namen und die Adresse des Versenders enthält, die Zulassungsnummer des Kunden, der die vorsortierte Post aufgibt, und eine Nummer, die für den Versender und das Dokument einmalig ist.

6. Dokument nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass der zweite Abschnitt (300) ferner die Anzahl der Postgüter des Stapels aufgedruckt hat und den Portobetrag, der dafür für die im Postgutstapel vorhandene nicht-vorsortierte Post bezahlt wurde.

7. Dokument nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass der erste, der zweite und der dritte Abschnitt (200, 300, 400) auf einem einzigen Substrat aufgedruckt sind.

8. Dokument nach Anspruch 7, dadurch gekennzeichnet, dass das Dokument ein zweites Substrat umfasst, das eine Zusammenfassung der nicht-qualifizierten Post bezüglich der Anzahl der Postgüter des Stapels und des Portobetrages aufweist, der für nicht-vorsortierte Post in dem Stapel Postgut verrechnet wurde.

9. Dokument nach Anspruch 8, dadurch gekennzeichnet, dass das Substrat ferner eine Zusammenfassung der aussortierten Post aufgedruckt hat.

10. Dokument nach Anspruch 8, dadurch gekennzeichnet, dass das zweite Substrat ferner eine Zusammenfassung des Anteils an vorsortierter Post im Stapel des Postgutes aufgedruckt hat.

11. Dokument nach Anspruch 8, dadurch gekennzeichnet, dass das zweite Substrat ferner eine Zusammenfassung des Anteils der Postgüter aufgedruckt hat, die vom Stapel des Postgutes aussortiert wurden.

12. Postgut mit einem Substrat und Überprüfungsdaten, die auf dieses unter Steuerung eines gesicherten Verrechnungssystems aufgedruckt wurden, dadurch gekennzeichnet, dass die Überprüfungsdaten Daten bezüglich des Portobetrages aufweisen, für den das Verrechnungssystem zur Ausgabe an dem Zeitpunkt berechtigt war, an dem die Daten auf das Substrat gedruckt wurden.

13. Postgut nach Anspruch 12, dadurch gekennzeichnet, dass die Daten bezüglich des Portobetrages den Inhalt eines steigenden Registers im Verrechnungssystem enthalten.

14. Postgut nach Anspruch 12, dadurch gekennzeichnet, dass die Daten, die dem Portobetrag entsprechen, den Inhalt eines fallenden Registers im Verrechnungssystem enthalten.

15. Postgut nach Anspruch 12, dadurch gekennzeichnet, dass die Überprüfungsdaten ferner Daten bezüglich der letzten Änderung der Berechtigung des Verrechnungssystems zur Portoabgabe enthalten.

16. Postgutstapel mit einer Anzahl Postgüter, wovon jedes ein Substrat und darauf aufgedruckte Daten aufweist, dadurch gekennzeichnet, dass die Daten Überprüfungsdaten umfassen, dass die Überprüfungsdaten eine Anzahl von Datenteilen aufweisen, wovon jeder einer separaten Nummer einer Folge von Nummern entspricht, jedes Substrat einen verschiedenen der erwähnten Datenteile aufgedruckt hat, die Nummern der Nummernfolge sich von benachbarten Nummern um einen Betrag unterscheiden, der in Beziehung zu dem Porto steht, das für die Versendung der jeweiligen Postgüter erforderlich ist.

17. Postgutstapel nach Anspruch 16, gekennzeichnet durch ein diesem beigefügtes Dokument, auf welchem die Kennung mindestens eines Bereiches der Nummern aufgedruckt ist, die durch das Bedrucken der Postgüter des Postgutstapels dargestellt werden.

18. Postgutstapel nach Anspruch 17, dadurch gekennzeichnet, dass die auf dem Dokument aufgedruckte Kennung die Bereiche der Folge von Nummern umfasst, die allen Postgütern entsprechen, die nicht Portogebührenraten für vorsortierte Post unterliegen.

19. Postgutstapel nach Anspruch 16, dadurch gekennzeichnet, dass die Postgüter in der Ordnung der Folge der entsprechenden erwähnten Zahlen angeordnet sind.

20. Postgutstapel nach Anspruch 16, dadurch gekennzeichnet, dass der Stapel ferner ein Dokument mit einem Daten aufweisenden Substrat enthält, und dass die Daten verschlüsselte Daten umfassen, die den Absender des Postgutstapels identifizieren.

21. Postgutstapel nach Anspruch 20, dadurch gekennzeichnet, dass die verschlüsselten Daten maschinenlesbar sind.

22. Postgutstapel nach Anspruch 20, dadurch gekennzeichnet, dass die verschlüsselten Daten einen Strichcode umfassen, der den Absender identifiziert.

23. Postgutstapel nach Anspruch 16, dadurch gekennzeichnet, dass der Stapel ferner ein Dokument mit einem Daten tragenden Substrat aufweist, dass die Daten unverschlüsselte Daten umfassen, die die Aufgabe der Postgüter betreffen und verschlüsselte Daten, die eine Verschlüsselung von mindestens einem Abschnitt der unverschlüsselten Daten sind.

24. Postgutstapel nach Anspruch 23, dadurch gekennzeichnet, dass die verschlüsselten Daten maschinenlesbar sind.

25. Verfahren zum Bedrucken einer Anzahl Postgüter mittels eines Stapelpost-Markierungssystems, das einen Drucker und ein neu aufladbares Verrechnungsregister aufweist gekennzeichnet durch das Aufdrucken von Daten auf die Postgüter, die dem Inhalt des Registers zum Zeitpunkt des Aufdrucks entsprechen, so dass die Postgüter eine Anzeige des Bewilligungsumfanges des Systems zur Portoausgabe geben.

26. Verfahren nach Anspruch 25, ferner gekennzeichnet durch das Aufdrucken von zweiten Daten auf jedes Postgut zur Identifizierung der letzten erneuten Belastung des Registers, so dass alle Postgüter, die zwischen benachbarten erneuten Belastungen des Registers bedruckt wurden, die gleichen zweiten Daten haben.

27. Dokument zur Überprüfung der Portozahlung für einen Postgutstapel, gekennzeichnet durch:
ein Substrat;
einen auf dem Substrat aufgedruckten Portowert, der repräsentativ für den zur Postaufgabe des Stapels Postgut erforderlichen Portowert ist;
auf das Substrat aufgedruckte Daten, die repräsentativ für die Vorrichtung sind, die die Daten auf das Dokument aufgedruckt hat; und
auf das Substrat aufgedruckte Daten, die die Anzahl der Postgüter angeben, die im Stapel des Postgutes enthalten sind.

28. Dokument nach Anspruch 27, dadurch gekennzeichnet, dass auf dem Substrat ein Aufdruck vorhanden ist, der repräsentativ für die Postamt-Eintrittsstelle ist.

29. Dokument nach Anspruch 28, dadurch gekennzeichnet, dass auf dem Dokument ein Aufdruck ist, der das Datum angibt, an welchem der Stapel Postgut dem Postamt angeliefert wurde.

30. Dokument nach Anspruch 29, dadurch gekennzeichnet, dass auf dem Dokument ein Aufdruck ist, der den Portowertbetrag angibt, der in der Vorrichtung zur Herstellung des Dokumentes gespeichert ist.

31. Dokument nach Anspruch 27, gekennzeichnet durch eine auf dem Substrat aufgedruckte verschlüsselte Nummer, die von den auf dem Substrat aufgedruckten Daten abgeleitet ist.

32. Dokument zur Überprüfung der Portozahlung für einen Stapel Postgut, gekennzeichnet durch:
ein Substrat;
einen auf dem Substrat aufgedruckten Portowert, der repräsentativ für den zur Postaufgabe des Stapels Postgut erforderlichen Portobetrag ist;
auf dem Substrat aufgedruckte Daten, die repräsentativ für die Vorrichtung sind, die die Daten auf das Dokument aufgedruckt haben; und
auf dem Substrat aufgedruckte Daten, die die Anzahl der Postgüter angeben, die im Stapel Postgut enthalten sind, wobei das Dokument verschlüsselte Daten enthält.

33. Dokument zur Überprüfung der Portobezahlung für einen Postgutstapel, wobei das Dokument von einer Vorrichtung zum Drucken von Daten erzeugt wird und ein Register zum Speichern von Portosalden aufweist, dadurch gekennzeichnet, dass das Dokument enthält:
ein Substrat;
eine gedruckte Portowert-Markierung auf dem Substrat, die einen erniedrigten Registersaldo anzeigt, der gleich dem für die Postaufgabe des Stapels Postgut erforderlichen Porotwert ist;
auf dem Substrat aufgedruckte Daten, die repräsentativ für die Vorrichtung sind, die die Daten auf das Dokument aufgedruckt haben; und
auf das Substrat aufgedruckte Daten, die die Anzahl der Postgüter darstellen, die im Stapel Postgut enthalten sind.

34. Verfahren zur Herstellung eines Dokumentes zur Überprüfung der Portobezahlung für einen Stapel Postgut, dem das Dokument zur Abgabe beim Postamt beiliegt, gekennzeichnet durch folgende Schritte:
Drucken eines Portowertes auf ein Dokument, das repräsentativ für den zur Postaufgabe des Stapels Postgut erforderlichen Portowert ist;
Bedruck des Dokumentes mit einer Nummer der Vorrichtung, die die Daten auf das Dokument gedruckt hat; und
Bedrucken des Dokumentes mit einer Nummer, die repräsentativ für die Anzahl von im Stapel enthaltenen Postgütern ist.

35. Verfahren nach Anspruch 34, gekennzeichnet durch das Aufdrucken von Daten auf das Dokument, die das Postamt identifizieren, in dem der Stapel Postgut aufgegeben wird.

36. Verfahren nach Anspruch 35, dadurch gekennzeichnet, dass auf dem Dokument das Datum aufgedruckt wird, an welchem der Stapel Postgut dem Postamt angeliefert wird.

37. Verfahren nach Anspruch 36, dadurch gekennzeichnet, dass auf dem Dokument der Portobetrag aufgedruckt wird, der in der Vorrichtung gespeichert ist, die das Dokument hergestellt hat.

38. Verfahren nach Anspruch 34, dadurch gekennzeichnet, dass eine verschlüsselte Nummer auf das Dokument aufgedruckt wird, die von Daten abgeleitet ist, die auf das Dokument von der Vorrichtung zur Herstellung des Dokumentes aufgedruckt wurden.

39. Verfahren zur Überprüfung der Portozahlung für einen Stapel Postgut, bei welchem ein Dokument von einer Vorrichtung zum Drucken von Daten erzeugt wird, die ein Register zum Speichern von Portowerten aufweist, dadurch gekennzeichnet, dass die Erzeugung des Dokumentes umfasst:
Drucken eines Portowertes auf ein Substrat, das repräsentativ für einen erniedrigten Registersaldo ist, der gleich dem für die Postaufgabe des Stapels Postgut erforderlichen Portobetrag ist;
Drucken von Daten auf das Substrat, die repräsentativ für die Vorrichtung sind; und
Drucken von Daten auf das Substrat, die die Anzahl der im Stapel Postgut enthaltenen Postgüter darstellen.

40. Dokument zur Beilage an einem Stapel Postgut, das erste Daten aufweist, die dem zur Postaufgabe des Stapels Postgut erforderlichen Portobetrag entsprechen, sowie zweite Daten, die den Absender des Stapels Postgut identifizieren, und dritte Daten, die weitere Informationen bezüglich des Stapels Postgut enthalten, dadurch gekennzeichnet, dass das Dokument ferner verschlüsselte Daten aufweist und
dass die verschlüsselten Daten aus einer Verschlüsselung von mindestens der ersten, oder der zweiten, oder der dritten Daten bestehen, so dass die verschlüsselten Daten die Echtheit des Dokumentes nachweisen.

41. Dokument nach Anspruch 40, dadurch gekennzeichnet, dass die verschlüsselten Daten maschinenlesbar sind.

42. Dokument nach Anspruch 41, dadurch gekennzeichnet, dass die verschlüsselten Daten einen auf dem Dokument aufgedruckten Strichcode umfassen.

43. Dokument nach Anspruch 40, dadurch gekennzeichnet, dass die verschlüsselten Daten eine Verschlüsselung der zweiten Daten umfassen.

44. Dokument zur Beilage an einem Stapel Postgut, dadurch gekennzeichnet, dass es erste Daten aufweist, die einen für die Postaufgabe des Stapels erforderlichen Portobetrag darstellen, sowie zweite Daten, die den Absender des Stapels identifizieren, und dritte Daten, die Information enthalten, die das Dokument in einmaliger Weise identifizieren.

45. Dokument nach Anspruch 44, dadurch gekennzeichnet, dass die Information, die das Dokument in einmaliger Weise identifiziert, verschlüsselte Daten enthält, die einmalig für das Dokument sind.

46. Dokument nach Anspruch 44, dadurch gekennzeichnet, dass die dritten Daten eine Gruppe von Zeichen umfassen, einschliesslich Angaben, die sowohl den Absender des Stapels Postgut als auch für das Postgut einmalige Angaben umfassen.

47. Dokument nach Anspruch 46, dadurch gekennzeichnet, dass die Zeichengruppe eine Verschlüsselung von Angaben umfasst, die den Absender und die einmalige Angabe identifizieren.

48. Dokument nach Anspruch 47, dadurch gekennzeichnet, dass die Zeichengruppe einen Strichcode umfasst.

49. Dokument zur Beilage an einem Stapel Postgut, dadurch gekennzeichnet, dass es eine Gruppe benachbarter Zeichen umfasst, die den Absender des Stapels Postgut identifizieren und eine Nummer enthalten, die für das Dokument einmalig ist.

50. Dokument nach Anspruch 49, dadurch gekennzeichnet, dass die Zeichengruppe eine Verschlüsselung der Zahl und der Angaben aufweist.

51. Dokument nach Anspruch 50, dadurch gekennzeichnet, dass die Gruppe der Zeichen einen Strichcode umfasst.

52. Verfahren zur Herstellung eines Dokumentes zur Beilage an einem Stapel Postgut, gekennzeichnet durch Aufstellung des Stapels Postgut und Anbringen erster Daten auf das Dokument, die dem für die Postaufgabe des Stapels Postgut erforderlichen Porto entsprechen, Aufbringen zweiter Daten auf das Dokument, die der Identität des Absenders des Stapels Postgut entsprechen, und Aufbringen dritter Daten auf das Dokument, die anderen Angaben bezüglich des Stapels Postgut entsprechen, wobei mindestens einer der Verfahrensschritte zum Aufbringen von Daten das Aufbringen von Daten auf das Dokument mittels verschlüsselter Daten umfasst, die eine Verschlüsselung der jeweiligen Daten darstellen, so dass die verschlüsselten Daten die Echtheit des Dokumentes nachweisen.

53. Verfahren nach Anspruch 52, dadurch gekennzeichnet, dass der eine Verfahrensschritt des Aufbringens verschlüsselter Daten die Aufbringung der verschlüsselten Daten in maschinenlesbarer Form umfasst.

54. Verfahren nach Anspruch 53, dadurch gekennzeichnet, dass der eine Verfahrensschritt des Aufbringens verschlüsselter Daten die Aufbringung der verschlüsselten Daten in Form eines Strichcodes umfasst.

55. Verfahren nach Anspruch 52, dadurch gekennzeichnet, dass der eine Verfahrensschritt des Aufbringens verschlüsselter Daten das Aufbringen der verschlüsselten Daten umfasst, die eine Verschlüsselung der zweiten Daten darstellen.

56. Verfahren nach Anspruch 52, dadurch gekennzeichnet, dass der eine Verfahrensschritt des Aufbringens verschlüsselter Daten die Aufbringung verschlüsselter Daten am Dokument mittels einer Vorrichtung umfasst und die verschlüsselten Daten die Vorrichtung identifizieren.

57. Dokument zur Überprüfung der Portobezahlung eines Stapels Postgut, gekennzeichnet durch:
ein Substrat, welches trägt:
erste Daten, die repräsentativ für den für die Postaufgabe des Stapels Postgut erforderlichen Portowert sind;
zweite Daten, die repräsentativ für den Absender des Stapels Postgut sind;
dritte Daten, die repräsentativ für andere Angaben bezüglich der Postaufgabe der im Stapel Postgut enthaltenen Postgüter sind; und
mindestens eine der ersten, zweiten und dritten Daten in verschlüsselter Form vorliegen.

58. Dokument nach Anspruch 57, dadurch gekennzeichnet, dass die Daten in verschlüsselter Form maschinenlesbar sind.

59. Dokument nach Anspruch 58, dadurch gekennzeichnet, dass die maschinenlesbaren Daten in Form eines Strichcodes vorliegen.

60. Postgut mit einem Substrat und Überprüfungsdaten, die auf das Substrat durch einen Drucker unter Steuerung eines gesicherten Verrechnungssystems aufgedruckt worden sind, dadurch gekennzeichnet, dass die Überprüfungsdaten eine Zeile von Zeichenangaben enthalten, die sowohl alphanumerische als auch Strichcode-Zeichen aufweisen und Daten bezüglich des Portobetrages enthalten, die auszugeben das Verrechnungssystem zum Zeitpunkt des Aufdrucks der Daten auf das Substrat berechtigt war.

61. Postgut nach Anspruch 60, dadurch gekennzeichnet, dass mindestens die Strichcode-Zeichen eine Verschlüsselung der Angaben enthalten.

62. Dokument zur Überprüfung der Portobezahlung für einen Stapel Postgut im wesentlichen wie in Fig. 14 dargestellt.

63. Dokument zur Überprüfung der Portobezahlung für einen Stapel Postgut im wesentlichen wie in Fig. 15 dargestellt.

64. Dokument nach Anspruch 8, dadurch gekennzeichnet, dass das zweite Substrat Einzelheiten aufgedruckt hat, die Folgen nicht-vorsortierter Post in dem Stapel Postgut identifizieren, sowie die Anzahl der Postgüter der nicht-vorsortierten Post und den für die nicht-vorsortierte Post verrechneten Portobetrag, um dadurch eine Überprüfung der Verrechnung der nicht-vorsortierten Postgüter im Stapel zu erleichtern.

65. Postgutstapel nach Anspruch 16, dadurch gekennzeichnet, dass der das Porto betreffende Betrag ein Betrag ist, der dem Porto zur Postaufgabe der jeweiligen Postgüter entspricht.

66. Verfahren zur Portobezahlung eines Stapels Postgut, gemäss welchem ein Dokument von einer Vorrichtung zum Drucken von Daten erzeugt wird, die ein Register zur Speicherung von Portowerten enthält, dadurch gekennzeichnet, dass der Verfahrensschritt zur Erzeugung des Dokumentes das Drucken eines Portobetrages auf das Substrat umfasst, der repräsentativ für den zum Aufgeben des Stapels Postgut erforderlichen Portobetrag ist.

67. Dokument zur Überprüfung der Portozahlung für einen Stapel Postgut, wobei das Dokument von einer Vorrichtung zum Drucken von Daten erzeugt wird, die ein Register zum Speichern von Portowerten enthält, dadurch gekennzeichnet, dass das Dokument ein Substrat und einen auf das Substrat aufgedruckten Portowert umfasst, der repräsentativ für den zu, Versenden des Stapels Postgut erforderlichen Portowert ist.

68. Dokument zur Überprüfung der Portozahlung für einen Stapel Postgut, dadurch gekennzeichnet, dass das Dokument umfasst:
ein Substrat, welches erste Daten trägt, die repräsentativ für den zur Postaufgabe des Stapels erforderlichen Portobetrag ist;
zweite Daten, die repräsentativ für den Absender des Stapels Postgut sind; und
dritte Daten, die repräsentativ für andere Angaben bezüglich der Postaufgabe der im Stapel enthaltenen Postgüter sind.