DE102013005675A1

DE102013005675A1 - A method for automatically generating progress reports by a user's capture unit over a usage period

Info

Publication number: DE102013005675A1
Application number: DE201310005675
Authority: DE
Inventors: Anmelder Gleich
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2013-04-03
Filing date: 2013-04-03
Publication date: 2014-10-09

Abstract

Der Erfindung liegt die Aufgabe zu Grunde, Ablaufberichte automatisiert zu erzeugen, um fehlerhafte Daten durch menschliche Bedienungsfehler auszuschließen. Zusätzlich soll die Erfassung dieser Ablaufberichte dezentral, das heißt durch eine mobile Erfassungseinheit eines Nutzers, erfolgen, damit Infrastrukturaufwendungen entfallen können, damit Datenschutzvorteile durch die dezentrale Ablage nutzerspezifischer Daten realisiert werden können und damit das Erfassungssystem für mobile Tätigkeiten an auswärtigen oder privaten Nutzungsorten oder für Tätigkeiten für mehrere verschiedene Organisationen nutzbar ist. Zur Lösung ist vorgesehen, eine mobile Erfassungseinheit, vorzugsweise ein Mobiltelefon, zur automatischen dezentralen Erfassung von relevanten Ereignissen, und zur Generierung von daraus abgeleiteten Ablaufberichten zu verwenden. Ablaufberichte werden zur Dokumentation und zum Nachweis bestimmter Tätigkeiten benötigt oder sogar verlangt. Eine Arbeitszeiterfassung ist für die Buchhaltung oder zum Leistungsnachweis des Arbeitnehmers oder zur Überstundenabrechnung nötig. Fahrtenbücher werden zur Dokumentation dienstlicher oder privater Fahrzeugnutzungen, zum Lenkzeitennachweis oder zur Fahrzeugführeridentifikation bei Verkehrsverstößen verwendet.The invention is based on the object of automatically generating process reports in order to exclude incorrect data due to human operating errors. In addition, these process reports should be recorded decentrally, i.e. by a mobile recording unit of a user, so that infrastructure costs can be dispensed with, so that data protection advantages can be realized through the decentralized storage of user-specific data and thus the recording system for mobile activities at external or private locations or for activities can be used by several different organizations. The solution is to use a mobile acquisition unit, preferably a mobile phone, for the automatic decentralized acquisition of relevant events and for the generation of process reports derived therefrom. Process reports are required or even required for documentation and proof of certain activities. Working time recording is necessary for bookkeeping or for proof of employee performance or for overtime accounting. Logbooks are used to document business or private vehicle use, to provide evidence of driving times or to identify the vehicle driver in the event of traffic violations.

Description

[Zusammenfassung][Summary]

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur automatisierten Erstellung von Ablaufberichten über einen Nutzungszeitraum, die beispielsweise Zeiterfassungen oder Fahrtenbücher sein können, wobei die Erstellung der Ablaufberichte durch eine mobile Erfassungseinheit des Nutzers erfolgt, mittels derer über den Nutzungszeitraum automatisch Erfassungsereignisse in einem Ereignisprotokoll gespeichert werden und diese Ereignisse im Anschluss zur Generierung des Ablaufberichtes semantisch analysiert werden. Als Erfassungsereignisse dienen insbesondere geographisch lokalisierte automatische Verbindungsaufnahmen und -trennungen zu Kommunikationsnetzwerken.The invention relates to a method for the automated generation of progress reports over a period of use, which may be, for example, time records or logbooks, wherein the production of the progress reports by a mobile detection unit of the user, by means of which over the period of use automatically recording events are stored in an event log and these events subsequently analyzed semantically to generate the progress report. In particular, geographically localized automatic connection recordings and separations to communication networks serve as detection events.

[Anwendungsgebiet][Field of use]

Ablaufberichte werden in vielen Bereichen zur Dokumentation und zum Nachweis bestimmter Tätigkeiten benötigt oder sogar verlangt. Im Bereich der Arbeitszeiterfassung sind sie in der Buchhaltung zur Verbuchung von Eigenleistung zu Kostenträgern oder zum Leistungsnachweis des Arbeitnehmers oder zur Überstundenabrechnung nötig. Bei Kraftfahrzeugführern können Ablaufberichte in Form von Fahrtenbüchern zur Dokumentation von dienstlicher oder privater Fahrzeugnutzung, zum Nachweis maximaler Lenkzeiten oder zur Identifikation eines Fahrzeugführers bei Verkehrsverstößen dienen. In der Regel werden diese Ablaufberichte entweder vorrangig im Privatbereich manuell, etwa bei Fahrtenbuchauflage nach Verkehrsverstößen oder bei selbstständiger Arbeitszeiterfassung eines Arbeitnehmers, oder aber automatisiert durch zentrale Infrastrukturmaßnahmen einer Organisation erstellt, wobei Letztere beispielsweise die Installation von Zugangskontrollsystemen bei großen Arbeitgebern oder die gesetzlich vorgeschriebenen Tachographen in Lastkraftwagen zur Dokumentation der Lenkzeiten sind.Progress reports are needed or even required in many areas for documentation and proof of specific activities. In the area of timekeeping, they are required in bookkeeping to record own contribution to payers or to verify the employee's performance or to bill for overtime. In the case of motor vehicle drivers, progress reports in the form of logbooks for documenting official or private vehicle use, for proving maximum driving times or for identifying a vehicle driver in the case of traffic violations can serve. In general, these progress reports are either primarily in the private sector manually, such as logbook for traffic violations or self-employed time recording of a worker, or automatically created by central infrastructure measures of an organization, the latter, for example, the installation of access control systems for large employers or the statutory tachographs in Trucks are to document the driving times.

[Literaturreferenz 1][Literature Reference 1]

In der DE102004045386A1 wird ein Verwaltungs-, Inventarisierungs- und Diebstahlsicherungssystem für Bürogeräte sowie Zeiterfassung und Zutrittskontrolle von Personen vorgestellt. Dabei ist für den Teilaspekt der Zeiterfassung jeder Arbeitnehmer mit einer persönlichen Identifikationskarte ausgerüstet. Die Arbeitsstätten enthalten eine Registrierungsinfrastruktur, die auf Funktechnologie basiert. Die per Funktechnologie erfassten Registrierungsereignisse werden in einer zentralen Datenbank gespeichert und zur Erstellung von Zeiterfassungen analysiert.In the DE102004045386A1 introduces an administrative, inventory and anti-theft system for office equipment as well as time recording and access control of persons. In this case, each worker is equipped with a personal identification card for the partial aspect of time recording. The workplaces contain a registration infrastructure based on radio technology. The registration events recorded by wireless technology are stored in a central database and analyzed for timekeeping.

[Limitierungen Literaturreferenz 1][Limitations Literature Reference 1]

Der Arbeitgeber muss alle Arbeitsstätten mit der Registrierungsinfrastruktur ausstatten, wobei insbesondere bei kleinen und mittelständigen Unternehmen signifikante Aufwände entstehen. Moderne Arbeitszeitmodelle, beispielsweise das sog. „Home-Office”, aber auch der Dienst im Vertriebsbereich sind durch Arbeitsperioden an verschiedenen auswärtigen oder privaten Arbeitsstätten gekennzeichnet, für die eine Installation der Registrierungsinfrastruktur nicht in Frage kommt. In diesen Fällen muss die Arbeitszeiterfassung wieder manuell erfolgen. Bei einer Tätigkeit für verschiedene Arbeitgeber, ist eine Kompatibilität der Arbeitszeiterfassungssysteme in den seltensten Fällen gegeben, so dass der Arbeitnehmer mit mehreren Identifikationskarten ausgerüstet werden muss. Die zentrale Speicherung der Registrierungsereignisse erfordert zudem besondere Maßnahmen zum Datenschutz, da hier höchstpersönliche Informationen vieler Personen in maschinell auswertbarer Form vorliegen.The employer must provide all workplaces with the registration infrastructure, with significant costs, especially for small and medium-sized enterprises. Modern working time models, such as the so-called "home office", but also the service in the sales area are characterized by working periods at various foreign or private workplaces, for which an installation of the registration infrastructure is out of the question. In these cases, the timekeeping must be done manually again. When working for different employers, compatibility of the timekeeping systems is rare, so the worker must be equipped with several identification cards. The central storage of the registration events also requires special measures for data protection, as there are highly personal information of many people in machine evaluable form.

[Literaturreferenz 2][Literature Reference 2]

Die 102010048087A1 beschreibt die Ausrüstung von Arbeitsplätzen mit einem mechanischen Eingabegerät zur Zeiterfassung über das sowohl die Zuordnung von Arbeitszeitperioden zu Kostenträgern über eine Drehfunktion des Eingabegerätes als auch die Erfassung der Anfangs- und Endzeiten dieser Arbeitsperioden durch eine Druckfunktion des Eingabegerätes bewerkstelligt werden kann.The 102010048087A1 describes the equipment of workstations with a mechanical input device for time recording over which both the assignment of working time periods to payers on a rotary function of the input device as well as the detection of the start and end times of these working periods can be accomplished by a print function of the input device.

[Limitierungen Literaturreferenz 2][Limitations Literature Reference 2]

Im Prinzip gelten die gleiche Limitierungen, die bei der vorherigen Literaturreferenz genannt wurden. Zusätzlich kommt bei der hier beschriebenen Variante durch die manuelle Betätigung der Erfassungseinrichtung das Risiko von fehlenden oder falschen Eingaben durch menschliche Bedienungsfehler hinzu.In principle, the same limitations apply as in the previous literature reference. In addition, in the variant described here, the manual actuation of the detection device adds the risk of missing or incorrect inputs due to human operating errors.

[Erfindungsmotivation und Anforderungen][Invention motivation and requirements]

Der Erfindung liegt die Aufgabe zu Grunde, Ablaufberichte automatisiert und ohne manuelle Nutzerinteraktion zu erzeugen, um das Risiko fehlerhafter Daten durch menschliche Bedienungsfehler auszuschließen. Zusätzlich soll die Erfassung dieser Ablaufberichte dezentral, das heißt durch eine mobile Erfassungseinheit eines Nutzers, erfolgen, damit organisationsseitige Aufwendungen für Infrastruktur entfallen können, damit Datenschutzvorteile durch die dezentrale Ablage nutzerspezifischer Daten realisiert werden können und damit das Erfassungssystem für mobile Tätigkeiten an auswärtigen oder privaten Nutzungsorten oder für Tätigkeiten für mehrere verschiedene Organisationen nutzbar ist. Neben der Realisierung dieser Vorteile muss das erfindungsgemäße Verfahren die Ablaufberichte in einer Genauigkeit von unter einer Minute Abweichung zur Realität generieren um in der Praxis anwendbar zu sein.The invention is based on the task of generating process reports automatically and without manual user interaction in order to exclude the risk of erroneous data due to human operating errors. In addition, the collection of these progress reports should be decentralized, that is to say by a mobile registration unit of a user, so that organizational expenses for infrastructure can be dispensed with so that data protection advantages can be realized through the decentralized storage of user-specific data and thus the registration system for mobile activities at external or private use locations or for activities for several different organizations. In addition to the Realizing these advantages, the method according to the invention has to generate the progress reports with an accuracy of less than one minute deviation from reality in order to be applicable in practice.

[Randbedingungen][Boundary conditions]

Der Bereich der Konsumentenelektronik ist insbesondere im Gebiet der Mobilfunkgeräte technisch soweit fortgeschritten, dass eine Vielzahl von Personen mit leistungsfähigen privaten oder geschäftlichen Mobiltelefonen ausgerüstet sind, die neben dem Aufbau von Datenverbindungen mit verschiedensten Netzwerktechnologien wie WLAN, Bluetooth oder UMTS auch über Satellitennavigation und damit die Fähigkeit zur präzisen geographischen Ortsbestimmung besitzen. Der Trend der Verlagerung von IT-Prozessen des Arbeitgebers in diese privaten oder geschäftlichen Kommunikationsgeräte wird im englischen mit BYOD („bring your own device”) bezeichnet.The field of consumer electronics is so far advanced in particular in the field of mobile devices that a large number of people are equipped with powerful private or business mobile phones, in addition to the establishment of data connections with various network technologies such as WLAN, Bluetooth or UMTS via satellite navigation and thus the ability to have precise geographic location. The trend of relocation of IT processes from the employer to these personal or business communications devices is referred to in the English by BYOD ("bring your own device").

[Lösungsskizze][Solution sketch]

Zur Lösung des Problems ist erfindungsgemäß vorgesehen, eine mobile Erfassungseinheit, vorzugsweise ein Mobiltelefon, zur automatischen und dezentralen Erfassung von relevanten Erfassungsereignissen, und zur Generierung und Weiterleitung von daraus abgeleiteten Ablaufberichten zu verwenden.To solve the problem, it is provided according to the invention to use a mobile detection unit, preferably a mobile telephone, for the automatic and decentralized detection of relevant detection events, and for the generation and forwarding of sequence reports derived therefrom.

[Lösungsbeschreibung – allgemeiner Verfahrensablauf – Konfiguration][Solution description - general procedure - configuration]

Dazu wird erfindungsgemäß ein einem ersten Schritt durch den Nutzer auf der Erfassungseinheit ein Parametersatz konfiguriert. Diese Parameter enthalten für den Ablaufbericht relevante Erfassungsereignistypen, für den Ablaufbericht relevante geographische Regionen, für den Ablaufbericht relevante Standardgrößen und sonstige notwendige Parameter. Die Erfassungseinheit speichert diese Parameter in einem nichtflüchtigen Speicher ab.For this purpose, a parameter set is configured according to the invention in a first step by the user on the detection unit. These parameters include collection event types relevant to the progress report, geographic regions relevant to the progress report, standard sizes relevant to the progress report, and other necessary parameters. The detection unit stores these parameters in a nonvolatile memory.

[Lösungsbeschreibung – allgemeiner Verfahrensablauf – Nutzungszeitraum][Solution description - general procedure - period of use]

Über den Nutzungszeitraum hinweg erfasst die Erfassungseinheit automatische alle relevanten Erfassungsereignisse und legt diese in einem Erfassungsereignisprotokoll in einem nichtflüchtigen Speicher ab. Als Erfassungsereignisse werden manuelle Verwendungen von Bedienelementen an der Erfassungseinheit, das Eintreten der Erfassungseinheit in geographische Regionen und die automatische Verbindung und Trennung der Erfassungseinheit zu regional begrenzten Kommunikationsnetzwerken verwendet. Zu jedem Erfassungsereignis wird der genaue Zeitstempel, der Erfassungsereignistyp optional mit zusätzlichen Ereignisgrößen und optional der durch die Erfassungseinheit bestimmte geographische Ort des Ereignisses im Erfassungsereignisprotokoll abgelegt.Over the usage period, the capture unit automatically captures all relevant capture events and stores them in a capture event log in nonvolatile memory. Detection events include manual uses of controls on the detection unit, entry of the detection unit into geographic regions, and automatic connection and disconnection of the detection unit to regionally limited communication networks. For each capture event, the exact time stamp, the capture event type is optionally stored in the capture event log with additional event sizes, and optionally the geographic location of the event determined by the capture unit.

[Lösungsbeschreibung – allgemeiner Verfahrensablauf – Analysephase][Solution description - general procedure - analysis phase]

Zur Generierung des Ablaufberichtes wird erfindungsgemäß das Erfassungsereignisprotokoll über den Nutzungszeitraum durch die Erfassungseinheit analysiert. Dabei werden semantische Strukturen in der im Protokoll gespeicherten Erfassunsgsereignismenge erkannt. Für die semantischen Strukturen werden Kenngrößen aus den gespeicherten Daten der Erfassungereignisse und der Parameter aus der Konfigurationsphase berechnet. Insbesondere wird für die Relevanz der Erfassungsereignisse in Bezug auf die zu erkennenden semantischen Strukturen ein Vergleich der geographischen Orte der Erfassungsereignisse und der in der Konfigurationsphase hinterlegten relevanten geographischen. Regionen herangezogen. Die Kenngrößen werden direkt, akkumuliert oder miteinander verrechnet im Ablaufbericht ausgegeben.In order to generate the progress report, the detection event log is analyzed by the detection unit over the period of use according to the invention. In the process, semantic structures are recognized in the collection event set stored in the log. For the semantic structures, parameters are calculated from the stored data of the acquisition events and the parameters from the configuration phase. In particular, for the relevance of the detection events with respect to the semantic structures to be recognized, a comparison of the geographical locations of the detection events and the relevant geographical stored in the configuration phase. Regions. The parameters are output directly, accumulated or offset with each other in the process report.

[Lösungsbeschreibung – allgemeiner Verfahrensablauf – Sichtungsphase][Solution description - general procedure - screening phase]

Der Nutzer der Erfassungseinheit sichtet den generierten Ablaufbericht. Wenn dieser insbesondere aufgrund während der Generierung verwendeten Automatismen in einigen Fällen nicht der Nutzerabsicht entspricht, kann der Nutzer in diesem Fall korrigierend in das Ereignisprotokoll eingreifen. Diese Korrektur erfolgt entweder durch hinzufügen von manuellen Erfassungsereignissen oder durch Veränderung von im Protokoll gespeicherten Ereignisgrößen. Nach der Korrektur des Erfassungsereignisprotokolls wird der Ablaufbericht erneut erzeugt und zur Sichtung präsentiert. Dieser Schritt wird so lange wiederholt, bis der Nutzer den Ablaufbericht akzeptiert.The user of the registration unit views the generated progress report. If, in some cases, this is not the intention of the user due to the fact that automation is used during the generation, in this case the user can intervene to correct the event log. This correction is done either by adding manual acquisition events or by modifying event sizes stored in the log. After correcting the acquisition event log, the progress report is recreated and presented for review. This step is repeated until the user accepts the progress report.

[Lösungsbeschreibung – allgemeiner Verfahrensablauf – Weiterleitung][Solution description - general procedure - forwarding]

Nach der Sichtung und Freigabe des Ablaufberichtes wird dieser durch die Erfassungseinheit an eine Abgabestelle übermittelt.After the sighting and release of the progress report this is transmitted by the registration unit to a delivery point.

[Abbildungen und Ausführungsvarianten][Illustrations and variants]

Weitere Vorteile, Merkmale und Einzelheiten der Erfindung ergeben sich aus den im Folgenden beschriebenen Ausführungsbeispielen sowie Anhand der Zeichnungen. Dabei zeigen:Further advantages, features and details of the invention will become apparent from the embodiments described below and with reference to the drawings. Showing:

1 ein Diagramm zur Darstellung des Ablaufs des erfindungsgemäßen Verfahrens, und 1 a diagram illustrating the sequence of the method according to the invention, and

2 eine schematische Darstellung des ersten Ausführungsbeispiels für eine beispielhafte Anwendungssituation. 2 a schematic representation of the first embodiment for an exemplary application situation.

[Ausführungsvariante Arbeitszeiterfassung mit Mobiltelefon und Fahrzeugverbindung][Variant Working Time Recording with Mobile Telephone and Vehicle Connection]

In einer Ausführungsvariante ist der zu generierende Ablaufbericht eine Arbeitszeiterfassung eines Arbeitnehmers und die Erfassungseinheit ein modernes Mobiltelefon (F) (sog. „Smartphone”).In one embodiment variant, the process report to be generated is a working time record of an employee and the registration unit is a modern mobile telephone (F) (so-called "smartphone").

Der in der Konfigurationsphase hinterlegte Parametersatz enthält die geographischen Orte der Arbeitsstätten (N, O), die in der Erfassungseinheit durch eine Kartendarstellung auswählbar sind. Hier werden insbesondere auch häufig besuchte externe Arbeitsstätten, wie Kundenadressen, Tagungshotels, Flughäfen für Dienstreisen, u. s. w. hinterlegt. Zusätzlich enthält der Parametersatz die Netzwerkkennungen der Bluetooth-Autoradios der Fahrzeuge (E), mit denen der Arbeitnehmer zur Arbeit fährt. Im Parametersatz werden weiterhin die reguläre vertraglich vereinbarte tägliche Arbeitszeit, die reguläre vertraglich vereinbarte tägliche Pausenzeit und die Transferzeit zwischen Parkplatz und Arbeitsplatz hinterlegt.The parameter set stored in the configuration phase contains the geographical locations of the workplaces (N, O) which can be selected in the registration unit by a map display. In particular, often visited external workplaces, such as customer addresses, conference hotels, airports for business travel, u. s. w. deposited. In addition, the parameter set contains the network identifications of the Bluetooth car radios of the vehicles (E) with which the employee drives to work. In the parameter set, the regular contractually agreed daily working hours, the regular contractually agreed daily break time and the transfer time between the parking lot and the workplace are also stored.

Innerhalb des Nutzungszeitraumes wird das Mobiltelefon mit dem Autoradio des PKW über Bluetooth gepaart, mit dem der Arbeitnehmer zur Arbeit fährt. Wenn der Arbeitnehmer am Morgen sein Fahrzeug startet, wird das Mobiltelefon automatisch beispielsweise mit der Freisprecheinrichtung des Fahrzeuges verbunden (G). Das Mobiltelefon registriert diese Verbindung und speichert sie zusammen mit dem Zeitstempel der Verbindung, einer Netzwerkkennung des Autoradios (E) und dem Ergebnis einer zum Zeitpunkt der Verbindung automatisch gestarteten geographischen Ortsbestimmung durch das Mobiltelefon in das Ereignisprotokoll. Wenn der Arbeitnehmer am Parkplatz der Arbeitsstätte (C, D) sein Fahrzeug abstellt, wird die Verbindung des Mobiltelefons zum Fahrzeug automatisch getrennt (H) und dieses Ereignis analog im Ereignisprotokoll des Mobiltelefons gespeichert. Der gleiche Vorgang wird während des gesamten Nutzungszeitraums bei Fahrten zwischen Arbeitsstätten, bei Pausenfahrten zu privaten Zwecken (B, K) oder bei der Heimfahrt von der Arbeit (M) wiederholt.During the period of use, the mobile phone is paired with the car's car radio via Bluetooth, with which the employee drives to work. When the employee starts his vehicle in the morning, for example, the mobile phone is automatically connected to the handsfree of the vehicle (G), for example. The mobile phone registers this connection and stores it together with the timestamp of the connection, a network identifier of the car radio (E) and the result of an automatically initiated at the time of the connection geographic location determination by the mobile phone in the event log. If the employee shuts down his vehicle at the car park at the workplace (C, D), the connection of the mobile phone to the vehicle is automatically disconnected (H) and this event is stored analogously in the event log of the mobile phone. The same process is repeated during the entire period of use when traveling between workplaces, when taking breaks for private purposes (B, K) or when returning home from work (M).

In der Analysephase zur automatischen Erstellung der Arbeitszeiterfassung wird das Erfassungsereignisprotokoll durch das Mobiltelefon analysiert. Erfassungsereignisse des Typs „Verbindungstrennung zum Fahrzeug”, die zusätzlich in der geographischen Region einer hinterlegten Arbeitsstätte stattgefunden haben, starten eine virtuelle Stechuhr (H). Ereignisse des Typs „Verbindungsherstellung zum Fahrzeug”, die ebenfalls am Arbeitsort lokalisiert sind, beenden die virtuelle Stechuhr (P). Das Analyseprogramm registriert nach diesem Mechanismus semantische Strukturen (I, J, K, L, M) wie Arbeitsphasen an der Arbeitsstätte (J, L), aber auch Transfers zwischen Arbeitsstätten (Verbindung am Arbeitsort & Trennung an anderem Arbeitsort), Fahrten zwischen Wohnung und Arbeit (I, M) (Verbindung außerhalb & Trennung am Arbeitsort) u. s. w. Für die tatsächliche Arbeitszeitmessung werden dann die zuvor hinterlegten Transferzeiten zwischen Parkplatz und Arbeitsplatz beaufschlagt und die hinterlegten gesetzlichen Pausenzeiten zuzüglich weiterer aus dem Ereignisprotokoll ermittelten Pausenzeiten abgezogen. In dieser Ausführungsvariante wird als Ablaufbericht eine tabellarische Übersicht erzeugt, in der für den Nutzungszeitraum eines Monats für jeden Arbeitstag die über alle Arbeitsphasen dieses Tages kumulierten und von Transfer- und Pausenzeiten bereinigten Arbeitszeiten, sowie die tatsächlichen Pausenzeiten und die resultierenden Überstunden ausgegeben werden.In the analysis phase for the automatic creation of working time recording, the recording event log is analyzed by the mobile phone. Detection events of the type "connection disconnection to the vehicle", which have additionally taken place in the geographical region of a deposited workstation, start a virtual time clock (H). Connections to vehicle events, also located at the work site, terminate the virtual time clock (P). According to this mechanism, the analysis program registers semantic structures (I, J, K, L, M) such as work phases at the workplace (J, L), but also transfers between workplaces (connection at the place of work and separation at another place of work), trips between home and business Work (I, M) (connection outside & separation at work) u. s. w. For the actual working time measurement, the previously stored transfer times between the parking space and the workstation are then applied and the stored legal break times plus further break times determined from the event log are deducted. In this embodiment, a tabular overview is generated as a progress report in which for the period of use of a month for each working day accumulated over all work phases of this day and from transfer and break times adjusted working hours, and the actual break times and the resulting overtime are spent.

In der Sichtungsphase kann der Nutzer im Falle nicht korrekt erkannter semantischer Strukturen in der Ereignisliste, diese manipulieren. Außerdem kann der Nutzer spezielle Tage als Fehltage beispielsweise wegen Urlaub oder Krankheit markieren.In the screening phase, in the case of incorrectly recognized semantic structures in the event list, the user can manipulate them. In addition, the user can mark special days as missing days, for example due to vacation or illness.

In der Weiterleitungsphase wird in diesem Ausführungsbeispiel eine elektronische Tabelle im Format üblicher Tabellenkalkulationsprogramme erzeugt, und vom Mobiltelefon an eine durch den Nutzer anzugebende E-Mail Adresse verschickt.In the forwarding phase, an electronic table in the format of conventional spreadsheet programs is generated in this embodiment, and sent from the mobile phone to a specified by the user e-mail address.

In einer weiteren Ausführungsvariante enthält das System zusätzlich die Möglichkeit durch Tastendruck am Eingabegerät ein manuelles Ein- oder Ausstechen für Heimarbeitsphasen durchzuführen.In a further embodiment variant, the system additionally includes the option of performing a manual insertion or removal for home working phases by pressing a button on the input device.

In einer weiteren Ausführungsvariante verbindet sich das Erfassungsgerät statt mit dem Fahrzeug mit einem elektronischen Gerät am Arbeitsplatz, zum Beispiel dem PC. Hier sind die Ereignisse Trennung und Verbindung entsprechend umgekehrt und ohne Transferzeit zu berücksichtigen.In a further embodiment, the detection device connects instead of the vehicle with an electronic device at the workplace, for example, the PC. Here the events separation and connection are reversed accordingly and without transfer time to consider.

In einer weiteren Ausführungsvariante sind mehrere Verbindungsstellen, z. B. Fahrzeug und heimischer Arbeits-PC, zulässig, und es werden für jede Verbindung separate Parameter hinterlegt.In a further embodiment, a plurality of connection points, for. As vehicle and home work PC, allowed, and there are separate parameters for each connection.

In einer weiteren Ausführungsvariante wird ein elektronisches Fahrtenbuch anhand des Ereignisprotokolls unter Nutzung der gleichen vorher beschriebenen Mechanismen erstellt.In a further embodiment, an electronic logbook is created based on the event log using the same mechanisms previously described.

In einer weiteren Ausführungsvariante wird der Ablaufbericht in einen Serverspeicher im Internet übertragen (sog. „Cloud-Storage”).In a further embodiment, the progress report is transmitted to a server memory on the Internet (so-called "cloud storage").

In einer weiteren Ausführungsvariante wird der Ablaufbericht, direkt nach Nutzerfreigabe in das IT-System eines Empfängers oder einer Organisation eingespielt.In a further embodiment variant, the process report is imported into the IT system of a recipient or an organization directly after user approval.

In einer weiteren Ausführungsvariante ist die Erfassungseinheit eine im Fahrzeug fest verbaute Infotainment-Elektronik.In a further embodiment, the detection unit is a permanently installed in the vehicle infotainment electronics.

In einer weiteren Ausführungsvariante ist die Erfassungseinheit eine Armbanduhr mit entsprechender Konnektivität.In a further embodiment, the detection unit is a wristwatch with corresponding connectivity.

In einer weiteren Ausführungsvariante werden den verschiedenen relevanten geographischen Regionen und/oder den verschiedenen Kommunikationsnetzwerken in der Konfigurationsphase verschiedene Projekte bzw. verschiedene Arbeitgeber zugeordnet. Dadurch lässt sich in dieser Ausführungsvariante ein Ablaufbericht mit Zeitbuchungen für verschiedene Projekte und/oder Arbeitgeber generieren.In a further embodiment, different projects or different employers are assigned to the various relevant geographic regions and / or the various communication networks in the configuration phase. As a result, a runtime report with time bookings for various projects and / or employers can be generated in this embodiment variant.

In einer weiteren Ausführungsvariante wird die Erfassungseinheit bei Sportverantsaltungen am Körper getragen und dient dem Athlet zur persönlichen Auswertung von Teilzeiten zwischen Teiletappen einer Sportveranstaltung.In a further embodiment variant, the registration unit is worn on the body during sports events and serves the athlete for the personal evaluation of part-times between partial stages of a sports event.

Claims

A method for automatically capturing and time stamping capture events in an event log for automatically generating progress reports by a user's capture unit over a usage period, comprising the steps of: Configuration of acquisition and analysis parameters in the capture unit by the user, Automatic registration and storage of the recording events by the recording unit with time stamps and optionally geographic locations and additional data over the period of use, - automatically analyzing the recorded events to generate the progress report, - sighting, if necessary correction and release of the generated process report by the user, - Transmission of the progress report to a delivery point.

A method according to claim 1, characterized in that the detection unit - is a mobile device, or - is permanently installed in the user's vehicle electronics, or - is suitable for detecting detection events wristwatch, or - another suitable for detecting detection events mobile device is.

Method according to at least one of claims 1 to 2, characterized in that the detection events are - the manual operation of operating devices of the detection device, or - are the autonomous registration of the entry of the detection device in a geographical zone, or - the times of an automatic production or separation are a connection of the detection device with a limited to a region or a means of transport communication network, or - are other automated by the registration unit recordable time-related events, or - are any combination of the detection event types described above.

Method according to at least one of claims 1 to 3, characterized in that the user in the detection unit parameters of Ablaufberichtselementen or detection events are specified and the detection unit in the analysis step according to claim 1 takes into account the parameters for the preparation of the progress report.

Method according to at least one of claims 1 to 4, characterized in that the detection event relevance for the generation of the progress report by an additional, triggered by the registration of the detection event, automatic geographic location of the detection unit at the detection time and taking place in the preparation of the progress report comparison with before determined by the user in the configuration specified geographical regions.

Method according to at least one of claims 1 to 5, characterized in that correction values for the detected time stamps of the detection events can be stored in the detection unit during the configuration for certain detection event types, and these correction values are taken into account in the calculation of the flow report in the analysis step of claim 1.

Method according to at least one of claims 1 to 6, characterized in that the progress report is a working time recording of a user, in the analysis step according to claim 1 - the daily working hours, and / or - the daily break times, and / or - the daily overtime calculated from the acquisition events and the parameters and reported individually and / or accumulated in the progress report over the period of use.

Method according to at least one of claims 1 to 7, characterized in that - the process report to be generated is a working time recording according to claim 7, and - the detection events the automatic production or separation of a wireless connection between a mobile device as a detection unit and the vehicle infotainment electronics when activated or deactivating the vehicle ignition, and - according to an automatic location determination of the detection events described above in the analysis phase, a comparison with work time recording workstations previously stored by the user in the detection unit takes place, and - in the detection unit according to claim 6, transfer times between stored in the parking spaces of the workplaces and the actual workplaces and taken into account in the generation of the progress report, and - according to claim 5 in the registration unit regular daily Liche working hours and breaks for overtime calculation in the progress report are deposited, and - the point of discharge for the progress report is either a server memory on the Internet or a server memory of the employer or an e-mail recipient, and - the delivery of the progress report by the electronic transmission of a spreadsheet is accomplished.

Method according to at least one of claims 1 to 6, characterized in that the progress report is an electronic logbook for documenting a vehicle use.

Method according to at least one of claims 1 to 6, characterized in that the progress report is a personal time measurement of the user by a personal detection unit in sports events, in which several stations must be run through and for each station individual time measurements are useful.