DE102004036447A1 - Sendungsverfolgungssystem zur Nachtvollziehbarkeit der Zustellung von Briefsendungen - Google Patents

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Abstract

Die Zustellung von Briefsendungen wird durch einwerfen in den Briefkasten dadurch gekennzeichnet, das nachvollzogen werden kann von wem die Briefsendungen, durch Registrierung und Aufbringen einer Identifikation mittels Barcodes und dem zugeordneten Absender, wann die Sendungen übergeben wurden und wann und wo die Briefsendungen, durch Registrierung mittels eines Scanners mit oder ohne eines Navigationsbestimmungsgerätes, mit Uhrzeit oder durch Rolllisten mit Unterschrift zugestellt worden sind.

Description

  • Bisher ist bekannt, daß die Briefsendungen durch Einsammeln und Aufnahme der Anzahl der Sendungen bzw. durch Aufbringen von Wertmarken oder Freistempeln, bzw. Posteingangsstempeln, der anschließenden Sortierung und Planung in den Briefkasten zugestellt (das heißt eingeworfen) werden. Dabei ist es nicht ersichtlich welche Sendungen von wem eingegangen sind und wann, wo und durch wen diese zugestellt worden sind und ob diese zugestellt worden sind.
    •
  • Der in Patentanspruch 1 angegebenen Erfindung liegt das Problem zugrunde, nicht nachvollziehen zu können welche Sendungen von wem übergeben wurden und wann diese beim Empfänger zugestellt worden sind.
  • Dieses Problem wird durch die Registrierung der Briefssendungen vom Kunden, Filialen oder Niederlassungen, welche in der Datenbank angelegt sind und entsprechender Zuordnung von Barcodes für jede einzelne Sendung, sowie die Registrierung der Sendung durch digitale Aufnahme und der Nachweis der Zustellung durch Einlesen der Barcodes mittels Scanner erreicht.
  • Die mit dieser Erfindung erzielten Vorteile bestehen insbesondere darin, daß man nachvollziehen kann welche Sendungen zur Zustellung eingegangen sind und wann bzw. wo und durch wenn die Zustellung erfolgte. Eine Sendung kann somit nicht einbehalten werden bzw. man kann ersehen welche Sendungen nicht zugestellt worden sind.
    •
  • Ein Ausführungsbeispiel der Erfindung ist in der Zeichnung dargestellt und wird im Folgenden näher beschrieben.
  • Es zeigen
  • 1 Ablaufplan vom Kunde zur Zustellung
  • 2 Erstellen des Nachweismittels-Barcode- und zuordnen zur Sendung und Hinterlegung
  • 3 Auswertung des Scanners
  • Die Sendungen werden von dem Kunden an die Dienstleister übergeben, der jede Sendung dem Kunden einen Barcode erstellt und zuordnet. Dieser wird auch beim Kunden hinterlegt. Der Barcode wird entweder direkt auf die Sendung oder mittels Etikett gedruckt. Mittels einer digitalen Vorrichtung wird die Sendung mit Barcode und Adresse beim Kunden in Form eines Bildes hinterlegt. Nachdem die Sortierung entsprechend der Tourenplanung erfolgte, wird die Sendung an den Adressaten zugestellt. Bei der Zustellung wird mittels einem Scanner mit Echtzeituhr und/oder Navigationssystem der Barcode aufgenommen. In diesem Moment hält der Scanner die Zeit und/oder die Position fest. Zu dem Barcode werden die Zeit und Navigationsdaten erfasst. Es ist auch möglich die Barcodedaten als Rollliste auszudrucken und der Zusteller unterschreibt bei Zustellung hinter diesen Daten. Die Scanner bzw. Rolllisten werden ausgewertet und bei den hinterlegten Barcodedaten des Kunden geschrieben. Somit ist es möglich bei Anfrage der Zustellung der Adresse die hinterlegten Bilder aufzurufen und den Barcode mit den hinterlegten Daten zu vergleichen. Danach kann ausgewertet werden wann die Sendung zugestellt worden ist.

Claims (1)

  1. Die Zustellung von Briefsendungen wird durch einwerfen in den Briefkasten dadurch gekennzeichnet, das nachvollzogen werden kann von wem die Briefsendungen, durch Registrierung und Aufbringen einer Identifikation mittels Barcodes und dem zugeordneten Absender, wann die Sendungen übergeben wurden und wann und wo die Briefsendungen, durch Registrierung mittels eines Scanners mit oder ohne eines Navigationsbestimmungsgerätes, mit Uhrzeit oder durch Rolllisten mit Unterschrift zugestellt worden sind.
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