DE10033557A1 - Verfahren und System zur automatischen Lokalisierung von Akten in Räumlichkeiten von Gebäuden - Google Patents
Verfahren und System zur automatischen Lokalisierung von Akten in Räumlichkeiten von GebäudenInfo
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Abstract
Die vorliegende Erfindung betrifft ein Verfahren zur automatischen Lokalisierung von Akten (A) in Räumlichkeiten (3, 4, 5) von Gebäuden, insbesondere zur Anwendung in Bürobetrieben, Ämtern und dergleichen, wobei Akten (A) jeweils mit einer wenigstens ein individualisierbares Signal sendenden Sensoreinrichtung (1) versehen sind, dem individualisierbaren Signal der Sensoreinrichtung (1) in einer Datenbank (7) einer Rechenanlage (6) wenigstens eine Akteninformation zugeordnet ist, die Räumlichkeiten (3, 4, 5) mit wenigstens einer Einrichtung (2) zur Detektion der Signale der Sensoreinrichtung (1) versehen sind, die Einrichtung (2) zur Detektion der Signale der Sensoreinrichtung (1) zur Kommunikation mit der Rechenanlage (2) verbunden ist und der Einrichtung (2) zur Detektion der Signale der Sensoreinrichtung (1) in der Datenbank (7) der Rechenanlage (6) wenigstens eine Information zur Lokalisierung von Akten (A) zugeordnet ist, so daß unter Nutzung der Rechenanlage (6) anhand der der Einrichtung (2) zur Detektion der Signale der Sensoreinrichtung (1) zugeordneten Information zur Ortsbestimmung und der dem individualisierbaren Signal der Sensoreinrichtung (1) zugeordneten Akteninformation der Ort der entsprechenden Akte (A) lokalisierbar ist.
Description
Die vorliegende Erfindung betrifft ein Verfahren und ein System zur automatischen
Lokalisierung von Akten in Räumlichkeiten von Gebäuden, insbesondere zur
Anwendung in Bürobetrieben, Ämtern und dergleichen.
In Bürobetrieben, die beispielsweise von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern,
Anwälten und dergleichen, sowie Ämtern, Organisationen und dergleichen
unterhalten werden, wird ein hoher personeller und zeitlicher Aufwand für das
Suchen und Finden von Akten aufgewandt, die sich in einem der zahlreichen
Räume und/oder Ablagemöglichkeiten im Gebäude eines Bürobetriebes aufhalten,
mitunter in mehrere Etagen umfassenden Gebäuden. Der mit dem personellen
und zeitlichen Aufwand gegebene Kostenfaktor ist dabei erheblich. Ein händiges
Erfassen des Aufenthaltsortes durch Ein- und Austragen von Akten in
tabellarischen Listen oder dergleichen ist aufgrund der mitunter großen Anzahl von
Akten unpraktikabel und darüber hinaus nicht frei von Fehlern, insbesondere
können Akten trotz der händigen Erfassung falsch abgelegt bzw. weggehängt
werden und dergleichen.
Bekannt sind Verfahren zur Bestimmung des Aufenthaltsortes von Akten, wobei
die Akten mit einer sogenannten Barcode-Kennzeichnung versehen sind.
Problematisch dabei ist, daß die Barcode-Kennzeichnung seitens entsprechender
Barcode-Leseeinrichtungen, beispielsweise Scannern, erfaßt werden müssen. Die
dazu notwendigen Barcode-Leseeinrichtungen sind dabei nicht nur kostenintensiv,
dazu notwendigen Barcode-Leseeinrichtungen sind dabei nicht nur kostenintensiv,
sondern erfordern zusätzlich ein hohes Maß an Disziplin bei der Verwaltung von
Akten, derart, daß beispielsweise seitens eines Arbeitsplatzes jedes Mal die
entsprechende Barcode-Kennzeichnung einer Akte seitens einer Barcode-
Leseeinrichtung erfaßt werden muß, was äußerst unkomfortabel ist. Darüber
hinaus erlaubt die Verwendung entsprechender Barcode-Kennzeichnungen und
Barcode-Leseeinrichtungen nicht das Auffinden von Akten, wenn diese
beispielsweise falsch abgelegt bzw. weggehängt sind.
Der Erfindung liegt in Anbetracht dieses Standes der Technik die Aufgabe
zugrunde, ein Verfahren und ein System zur automatischen Lokalisierung von
Akten in Räumlichkeiten von Gebäuden der eingangs genannten Art
bereitzustellen, welches den personellen und zeitlichen und den damit
verbundenen hohen Kostenaufwand zur Bestimmung des Aufenthaltsortes von
Akten in Räumlichkeiten von Gebäuden auf ein Minimum reduziert.
Zur technischen Lösung dieser Aufgabe wird mit der Erfindung ein Verfahren
der eingaogs genannten Art vorgeschlagen, wobei Akten jeweils mit einer
wenigstens ein individualisierbares Signal sendenden Sensoreinrichtung versehen
sind, dem individualisierbaren Signal der Sensoreinrichtung in einer Datenbank
einer Rechenanlage wenigstens eine Akteninformation zugeordnet ist, die
Räumlichkeiten mit wenigstens einer Einrichtung zur Detektion der Signale der
Sensoreinrichtung versehen sind, die Einrichtung zur Detektion der Signale der
Sensoreinrichtung zur Kommunikation mit der Rechenanlage verbunden und der
Einrichtung zur Detektion der Signale der Sensoreinrichtung in der Datenbank der
Rechenanlage wenigstens eine Information zur Ortsbestimmung von Akten
zugeordnet ist, so daß unter Nutzung der Rechenanlage anhand der der
Einrichtung zur Detektion der Signale der Sensoreinrichtung zugeordneten
Information zur Ortsbestimmung und des individualisierbaren Signals der
Sensoreinrichtung zugeordneten Akteninformation der Ort der entsprechenden
Akte lokalisierbar ist.
Vorteilhafterweise derart, daß bei Eingabe einer Akteninformation seitens der
Rechenanlage zur Lokalisierung der entsprechenden Akte anhand einer
Vergleichsoperation der in der Datenbank der Rechenanlage dem
individualisierbaren Signal der Sensoreinrichtung zugeordneten Akteninformation
und der eingegebenen Akteninformation die in der Datenbank der Rechenanlage
der Einrichtung zur Detektion der Signale der Sensoreinrichtung in der Datenbank
der Rechenanlage zugeordnete Information zur Ortsbestimmung der Akte seitens
der Rechenanlage zur Anzeige gebracht wird.
Mit dem erfindungsgemäßen Verfahren lassen sich Akten in Räumlichkeiten von
Gebäuden mit minimalstem Zeit-, Personal- und Kostenaufwand automatisiert
lokalisieren. Verfahrensgemäß muß lediglich eine Akteninformation der Akte
seitens der Rechenanlage eingegeben werden, woraufhin seitens der
Rechenanlage der Aufenthaltsort der gesuchten Akte durch Vergleich der
eingegebenen Akteninformation mit einer dem individualisierbaren Signal der
Sensoreinrichtung zugeordneten Akteninformation verglichen und bei Identität
entsprechend angezeigt wird.
Akten im Sinne der vorliegenden Erfindung sind auch zu archivierende bzw. zu
verwaltende Gegenstände, wie beispielsweise Bücher in Bibliotheken, und
dergleichen. Unter Räumlichkeiten im Sinne der vorliegenden Erfindung werden
auch Schreibtische, Schränke und dergleichen verstanden.
Vorteilhafterweise sendet die Sensoreinrichtung das individualisierbare Signal
selbständig, d. h. die Sensoreinrichtung ist das individualisierbare Signal
selbständig sendend ausgebildet. Das individualisierbare Signal der
Sensoreinrichtung ist dabei seitens der Einrichtung zur Detektion der Signale der
Sensoreinrichtung exakt erkennbar, so daß das individualisierbare Signal einer
bestimmten Akte zuordbar ist. Vorteilhafterweise ist die Sensoreinrichtung eine
Sende-/Empfangseinrichtung, welche vorzugsweise im Nahfunkbereich arbeitet.
Gemäß einer besonders bevorzugten Ausgestaltung der Erfindung ist die
Sensoreinrichtung ein Transponder und die Einrichtung zur Detektion der Signale
der Sensoreinrichtung eine Transponder-Leseeinrichtung. Ein von der
Transponder-Leseeinrichtung gesendetes und von den Transpondern
empfangenes und kodiertes Abfragesignal wird seitens der Transponder
entschlüsselt und nach der gesuchten Kennung oder sonstigen Informationen der
Abfrage ausgewertet. Daraufhin wird automatisch ein kodiertes, selektiv für den
Abfragenden, also die Transponder-Leseeinrichtung, bestimmtes Antwortsignal mit
der bzw. den gewünschten Informationen ausgesendet, das beim Abfragenden, d. h. seitens der Transponder-Leseeinrichtung, ebenfalls automatisch entschlüsselt
und ausgewertet wird.
Vorteilhafterweise sendet die Sensoreinrichtung ihr individualisierbares Signal
selbständig bei Verlassen und/oder Erreichen des Detektionsbereichs einer
Einrichtung zur Detektion der Signale der Sensoreinrichtung. Dadurch lassen sich
Akten bei Bewegung in Gebäuden, beispielsweise im Rahmen eines
Bearbeitungsablaufs, wo eine Akte von einem ersten zu einem zweiten
Sachbearbeiter zur Bearbeitung verlagert wird, problemlos lokalisieren.
Gemäß einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung sendet die
Sensoreinrichtung ihr individualisierbares Signal als Antwortsignal auf ein
entsprechendes Abfragesignal seitens der Einrichtung zur Detektion der Signale
der Sensoreinrichtung. Dadurch lassen sich Akten in vorgebbaren Zeitintervallen
automatisch seitens der Rechenanlage lokalisieren, ohne daß es einer Eingabe
seitens der Rechenanlage bedarf, beispielsweise zur Lokalisierung von Akten in
denen fristwahrende Handlungen zur Bearbeitung anstehen.
In einer konkreten Ausgestaltung der Erfindung wird ein Verfahren der eingangs
genannten Art vorgeschlagen, wobei Akten jeweils mit einem Transponder
versehen sind, dem Antwortsignal eines jeden Transponders in einer Datenbank in
einer Rechenanlage wenigstens eine Akteninformation zugeordnet ist, die
Räumlichkeiten jeweils mit wenigstens einer Transponder-Leseeinrichtung
versehen sind, die Transponder-Leseeinrichtungen mit der Rechenanlage zur
Kommunikation verbunden sind und jeder Transponder-Leseeinrichtung in der
Datenbank der Rechenanlage wenigstens eine Information hinsichtlich des
jeweiligen Aufenthaltsortes in den Räumlichkeiten zugeordnet ist, so daß bei
Eingabe einer Akteninformation seitens der Rechenanlage zur Bestimmung des
Aufenthaltsortes der entsprechenden Akte die Transponder-Leseeinrichtungen ein
Abfragesignal aussenden, auf welches die Transponder bei Empfang ihr jeweiliges
Antwortsignal aussenden und bei Identität der in der Datenbank der Rechenanlage
dem Antwortsignal eines Transponders zugeordneten Akteninformation und der
eingegebenen Akteninformation die in der Datenbank der Rechenanlage der das
Antwortsignal empfangenden Transponder-Leseeinrichtung zugeordnete
Information des Aufenthaltsortes der Akte seitens der Rechenanlage zur Anzeige
gebracht wird.
Vorteilhafterweise wird die Identitätsprüfung seitens der Rechenanlage durch eine
Vergleichsoperation durchgeführt.
Gemäß einer weiteren besonders vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung
umfaßt das Antwortsignal der Transponder die wenigstens eine Akteninformation,
so daß die Identitätsprüfung seitens der Transponder-Leseeinrichtungen
durchführbar ist. Die Transponder-Leseeinrichtung muß dabei bei Identität der
Akteninformation der Rechenanlage lediglich das Ergebnis der Identitätsprüfung
mitteilen. Vorteilhafterweise erfolgt eine Mitteilung dabei nur bei gegebener
Identität, so daß die Kommunikationsverbindungen zwischen Rechenanlage und
Transponder-Leseeinrichtungen bzw. Transpondern entlastet werden.
In einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung werden die
Abfragesignale der Transponder-Leseeinrichtungen seitens der Rechenanlage
automatisch ausgelöst, vorteilhafterweise sukzessive, zufällig und/oder in
vorgebbaren Zeitintervallen. Dadurch ist die Möglichkeit gegeben, automatisch,
ohne eine entsprechende Eingabe seitens der Rechenanlage, den aktuellen
Aufenthaltsort einer Akte zu bestimmen. Vorteilhafterweise wird der so bestimmte
Aufenthaltsort einer Akte in der Datenbank der Rechenanlage gespeichert. Der
Aufenthaltsort einer Akte stellt dabei in der Datenbank eine Akteninformation dar.
Durch das Speichern der Akteninformationen in der Datenbank der Rechenanlage
und der automatischen sowie selbständigen Bestimmung des Aufenthaltsortes der
Akten lassen sich in vorteilhafter Weise Aktenbearbeitungsdauern und dergleichen
erfassen.
In einer vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung senden die Transponder ihr
Antwortsignal automatisch an eine Transponder-Leseeinrichtung bei Erreichen
bzw. Verlassen von deren Sende-/Empfangsbreich. Dadurch wird sichergestellt,
daß der Aufenthaltsort von mit einem Transponder versehenen Akten stets
bestimmbar ist.
Gemäß einer weiteren vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung sind die
Transponder als Etiketten ausgebildet, welche in vorteilhafter Weise auf bzw. in
den Akten aufklebbar sind.
Vorteilhafterweise sind die Transponder-Leseeinrichtungen als Sende-
/Empfangseinrichtungen für Abfrage-/Antwortsingale der Transponder zur
Kommunikation mit der Rechenanlage über ein Bussystem mit der Rechenanlage
verbunden. Die Verbindung kann dabei sowohl mittels Leitungen als auch drahtlos
über Funkverbindungen erfolgen, wozu die Rechenanlage mit einer
entsprechenden Sende-/Empfangseinrichtung versehen sein muß.
Weitere Einzelheiten, Merkmale und Vorteile der Erfindung werden nachfolgend
des anhand des in der Figur dargestellten Ausführungsbeispiels näher erläutert.
Dabei zeigt die Figur in einer schematischen Darstellung die prinzipielle
Funktionsweise des erfindungsgemäßen Verfahrens.
Die Figur zeigt, wie mit einem Transponder 1 versehene Akten A beim Anlegen
der Akten in der Datenbank 7 der Rechenanlage 6 erfaßt werden. Dabei wird
jeweils dem Antwortsignal des jeweiligen Transponders 1 einer Akte A, welches
mittels einer seitens der Rechenanlage 6 vorhandenen Transponder-
Leseeinrichtung 2 erfaßt wird, eine Akteninformation zugeordnet, beispielsweise
das Aktenzeichen, der jeweils zu bearbeitende Vorgang, Name und Anschrift der
den Aktenvorgang betreffenden Person und dergleichen.
Weiter zeigt die Figur verschiedene mit Transponder-Leseeinrichtungen 2
versehene Räumlichkeiten, vorliegend Büroräume 3, einen Aktenschrank 4 sowie
Arbeitsplätze bereitstellende Schreibtische 5. Die Transponder-Leseeinrichtungen
2 in den Räumlichkeiten 3, 4 und 5 sind dabei zur Kommunikation über ein
Bussystem 9 mit der Rechenanlage 6 verbunden. Dabei ist der jeweilige
Aufenthaltsort der Transponder-Leseeinrichtungen 2 in den Räumlichkeiten 3, 4
und 5 als eine entsprechende Information in der Datenbank 7 der Rechenanlage 6
erfaßt.
Bei Eingabe einer Akteninformation, beispielsweise des Aktenzeichens, seitens
der Rechenanlage 6 zur Bestimmung des Aufenthaltsortes der entsprechenden
Akte A, senden die Transponder-Leseeinrichtungen 2 ein Abfragesignal aus, auf
welches die Transponder 1 der Akten A bei Empfang ihr jeweiliges Antwortsignal
senden. Dieses Antwortsignal wird seitens der Transponder-Leseeinrichtungen
erfaßt und entsprechend über das Bussystem 9 der Rechenanlage 6 mitgeteilt.
Dabei wird bei Identität der in der Rechenanlage dem Antwortsignal eines
Transponders zugeordneten Akteninformation und der zur Bestimmung des
Aufenthaltsortes der der Akte A entsprechenden eingegebenen Akteninformation
die in der Datenbank 7 der Rechenanlage 6 der das Antwortsignal empfangenden
Transponder-Leseeinrichtung 2 zugeordnete Information des Aufenthaltsortes der
Akte A hinsichtlich der Räumlichkeiten 3, 4 oder 5 seitens des Bildschirms 8 der
Rechenanlage 6 zur Anzeige gebracht. Damit ist seitens der Rechenanlage 6
unmittelbar bestimmbar, wo eine gesuchte Akte A zu finden ist.
Seitens der Datenbank 7 wird als Akteninformation darüber hinaus gespeichert,
wann welche Akte A zu welcher Zeit in welchem Raum 3, in welchem
Aktenschrank 4 bzw. auf welchem Schreibtisch 5 anzufinden war, so daß sich
daraus beispielsweise Rückschlüsse auf Bearbeitungszeiten und dergleichen
schließen lassen. Die in dem Ausführungsbeispiel gemäß der Figur dargestellten
Transponder 1 senden bei Verlassen des Empfangsbereichs der jeweiligen
Transponder-Leseeinrichtungen 2 automatisch ihr Antwortsignal an die
Transponder-Leseeinrichtungen 2, so daß seitens der Rechenanlage 6 in der
Datenbank 7 dokumentierbar ist, wann welche Akte welche Räumlichkeit 3, 4, 5, d. h.
den Sende-/Empfangsbereich einer Transponder-Leseeinrichtung 2, betreten
bzw. verlassen hat.
Das in der Figur dargestellte Ausführungsbeispiel dient lediglich einer Erläuterung
der Erfindung und ist für diese nicht beschränkend.
1
Transponder
2
Transponder-Leseeinrichtung
3
Raum
4
Aktenschrank
5
Schreibtisch
6
Rechenanlage
7
Datenbank
8
Bildschirm
9
Bussystem
A Akte
A Akte
Claims (21)
1. Verfahren zur automatischen Lokalisierung von Akten (A) in Räumlichkeiten
(3, 4, 5) von Gebäuden, insbesondere zur Anwendung in Bürobetrieben,
Ämtern und dergleichen, wobei Akten (A) jeweils mit einer wenigstens ein
individualisierbares Signal sendenden Sensoreinrichtung (1) versehen sind,
dem individualisierbaren Signal der Sensoreinrichtung (1) in einer Datenbank
(7) einer Rechenanlage (6) wenigstens eine Akteninformation zugeordnet ist,
die Räumlichkeiten (3, 4, 5) mit wenigstens einer Einrichtung (2) zur
Detektion der Signale der Sensoreinrichtung (1) versehen sind, die
Einrichtung (2) zur Detektion der Signale der Sensoreinrichtung (1) zur
Kommunikation mit der Rechenanlage (2) verbunden ist und der Einrichtung
(2) zur Detektion der Signale der Sensoreinrichtung (1) in der Datenbank (7)
der Rechenanlage (6) wenigstens eine Information zur Ortsbestimmung von
Akten (A) zugeordnet ist, unter Nutzung der Rechenanlage (6) anhand der
der Einrichtung (2) zur Detektion der Signale der Sensoreinrichtung
zugeordneten Information zur Ortsbestimmung und der dem
individualisierbaren Signal der Sensoreinrichtung (1) zugeordneten
Akteninformation der Ort der entsprechenden Akte (A) lokalisierbar ist.
2. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß bei Eingabe einer
Akteninformation seitens der Rechenanlage (6) zur Lokalisierung der
entsprechenden Akte (A) anhand einer Vergleichsoperation der in der
Datenbank (7) der Rechenanlage (6) dem individualisierbaren Signal der
Sensoreinrichtung (1) zugeordneten Akteninformation und der eingegebenen
Akteninformation die in der Datenbank (7) der Rechenanlage (6) der
Einrichtung (2) zur Detektion der Signale der Sensoreinrichtung (1) in der
Datenbank (7) der Rechenanlage (6) zugeordnete Information zur
Ortsbestimmung der Akte (A) seitens der Rechenanlage (6) zur Anzeige
gebracht wird.
3. Verfahren nach Anspruch 1 und 2, dadurch gekennzeichnet, daß die
Sensoreinrichtung (1) das individualisierbare Signal selbständig sendend
ausgebildet ist.
4. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 3, dadurch gekennzeichnet, daß
die Sensoreinrichtung eine Sende-/Empfangseinrichtung ist, welche
vorzugsweise im Nahfunkbereich arbeitet.
5. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 4, dadurch gekennzeichnet, daß
die Sensoreinrichtung ein Transponder (1) ist.
6. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 5, dadurch gekennzeichnet, daß
die Sensoreinrichtung ihr individualisierbares Signal selbständig bei
Verlassen und/oder Erreichen des Detektionsbereichs einer Einrichtung (2)
zur Detektion der Signale der Sensoreinrichtung (1) aussendet.
7. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch
gekennzeichnet, daß die Sensoreinrichtung (1) ihr individualisierbares Signal
als Antwortsignal auf ein entsprechendes Abfragesignal seitens der
Einrichtung (2) zur Detektion der Signale der Sensoreinrichtung (1)
aussendet.
8. Verfahren zur automatischen Lokalisierung von Akten (A) in Räumlichkeiten
(3, 4, 5) von Gebäuden, insbesondere zur Anwendung in Bürobetrieben,
Ämtern und dergleichen, wobei Akten (A) jeweils mit einem Transponder (1)
versehen sind, dem Antwortsignal eines jeden Transponders (1) in einer
Datenbank (7) einer Rechenanlage (6) wenigstens eine Akteninformation
zugeordnet ist, die Räumlichkeiten (3, 4, 5) mit wenigstens einer
Transponder-Leseeinrichtung (2) versehen sind, die Transponder-
Leseeinrichtungen (2) mit der Rechenanlage (6) zur Kommunikation
verbunden sind und jeder Transponder-Leseeinrichtung (2) in der Datenbank
(7) der Rechenanlage (6) wenigstens eine zur Ortsbestimmung in den
Räumlichkeiten (3, 4, 5) zugeordnet ist, so daß bei Eingabe einer
Akteninformation seitens der Rechenanlage (6) zur Lokalisierung der
entsprechenden Akte (A) die Transponder-Leseeinrichtungen (2) ein
Abfragesignal aussenden, auf welches die Transponder bei Empfang ihr
jeweiliges Antwortsignal aussenden und bei Identität der in der Datenbank (7)
der Rechenanlage (6) dem Antwortsignal eines Transponders (1)
zugeordneten Akteninformation und der eingegebenen Akteninformation die
in der Datenbank (7) der Rechenanlage (6) der das Antwortsignal
empfangenden Transponder-Leseeinrichtung (2) zugeordnete Information zur
Ortsbestimmung der Akte (A) seitens der Rechenanlage (6) zur Anzeige
gebracht wird.
9. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch
gekennzeichnet, daß die Identitätsprüfung seitens der Rechenanlage (6)
durch eine Vergleichsoperation durchgeführt wird.
10. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch
gekennzeichnet, daß die Identitätsprüfung seitens der das Antwortsignal
empfangenden Transponder-Leseeinrichtung (2) durch eine
Vergleichsoperation durchgeführt wird.
11. Verfahren nach einem der vorangehenden Ansprüche, dadurch
gekennzeichnet, daß die Abfragesignale der Transponder-Leseeinrichtung
(2) seitens der Rechenanlage (6) automatisch ausgelöst werden.
12. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch
gekennzeichnet, daß die Abfragesignale sukzessive ausgelöst werden.
13. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch
gekennzeichnet, daß die Abfragesignale zufällig ausgelöst werden.
14. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch
gekennzeichnet, daß die Abfragesignale in vorgebbaren Zeitintervallen
ausgelöst werden.
15. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch
gekennzeichnet, daß die Transponder (1) ihr Antwortsignal selbständig bei
Verlassen und/oder Erreichen des Sende-/Empfangsbereichs einer
Transponder-Leseeinrichtung (2) aussenden.
16. System zur automatischen Lokalisierung von Akten (A) in Räumlichkeiten (3,
4, 5) von Gebäuden, insbesondere zur Anwendung in Bürobetrieben, Ämtern
und dergleichen, umfassend jeweils mit einer wenigstens ein
individualisierbares Signal sendenden Sensoreinrichtung (1) versehene
Akten (A), mit wenigstens einer Einrichtung (2) zur Detektion der Signale der
Sensoreinrichtung (1) versehene Räumlichkeiten (3, 4, 5) und eine mit der
Einrichtung (2) zur Detektion der Signale der Sensoreinrichtung (1) zur
Kommunikation verbundene Rechenanlage (6) mit einer Datenbank (7) in
welcher dem individualisierbaren Signal der Sensoreinrichtung (1)
wenigstens eine Akteninformation und der Einrichtung (2) zur Detektion der
Signale der Sensoreinrichtung (1) wenigstens eine Information zur
Lokalisierung von Akten (A) zugeordnet sind.
17. System nach Anspruch 16, dadurch gekennzeichnet, daß die
Sensoreinrichtung (1) ein Transponder ist.
18. System nach Anspruch 16 oder Anspruch 17, dadurch gekennzeichnet, daß
die Sensoreinrichtung als Etikett ausgebildet ist, vorzugsweise als
Klebeetikett.
19. System nach einem der Ansprüche 16 bis 18, dadurch gekennzeichnet, daß
die Kommunikationsverbindung zwischen der Einrichtung (2) zur Detektion
der Signale der Sensoreinrichtung und der Rechenanlage (6) über ein
Bussystem erfolgt, vorzugsweise drahtlos.
20. System nach einem der Ansprüche 1-6 bis 19, dadurch gekennzeichnet, daß
die Rechenanlage (6) mit einer Einrichtung (2) zur Detektion der Signale der
Sensoreinrichtung (1) zur Erfassung der Akten (A) hinsichtlich der
individualisierbaren Signale der Sensoreinrichtung (1) versehen ist.
21. System nach einem der Ansprüche 16 bis 20, dadurch gekennzeichnet, daß
dieses zur Durchführung eines Verfahrens nach einem der Ansprüche 1 bis
14 einsetzbar ist.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
DE2000133557 DE10033557A1 (de) | 2000-07-11 | 2000-07-11 | Verfahren und System zur automatischen Lokalisierung von Akten in Räumlichkeiten von Gebäuden |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
DE2000133557 DE10033557A1 (de) | 2000-07-11 | 2000-07-11 | Verfahren und System zur automatischen Lokalisierung von Akten in Räumlichkeiten von Gebäuden |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
DE10033557A1 true DE10033557A1 (de) | 2002-01-24 |
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ID=7648474
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
DE2000133557 Withdrawn DE10033557A1 (de) | 2000-07-11 | 2000-07-11 | Verfahren und System zur automatischen Lokalisierung von Akten in Räumlichkeiten von Gebäuden |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
DE (1) | DE10033557A1 (de) |
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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2000
- 2000-07-11 DE DE2000133557 patent/DE10033557A1/de not_active Withdrawn
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
8139 | Disposal/non-payment of the annual fee |