CN209044681U - 一种会议管理系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种会议管理系统，包括会议桌和音频系统，所述会议桌顶部设置有凸台，所述音频系统包括信息采集装置、麦克风、第一显示屏、控制器和电源，所述信息采集装置、麦克风、第一显示屏、电源分别与控制器连接，所述信息采集装置、麦克风分别设置在会议桌顶部，信息采集装置用于采集使用者的身份信息，且信息采集装置与麦克风联动，所述第一显示屏设置在凸台的一侧侧壁上，所述第一显示屏用于显示使用者的身份信息。本实用新型的会议管理系统，只需预先将参会者的身份信息和会议资料录入储存器中保存，然后参会人员入座后录入身份信息，即可开始进行会议讨论，方便快捷，便于管理，节省人力物力。

Description

一种会议管理系统

技术领域

本实用新型涉及通信技术领域，具体涉及一种会议管理系统。

背景技术

在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段——会议。

传统会议模式由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容，有时还可能出现遗漏；由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式，会议过程枯燥，尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想；且会议前期工作量大，需要提前将参会人员的座次进行确认，造成大量人力资源损耗。

为此，本实用新型提供一种使用便捷，无需纸质资料，会议启动便捷的会议管理系统。

实用新型内容

本实用新型的目的在于克服现有技术的不足，提供一种会议管理系统，省去了预先安排座次和发放纸质资料的步骤，只需预先将参会者的身份信息和会议资料录入储存器中保存，然后参会人员入座后录入身份信息，即可开始进行会议讨论，方便快捷，便于管理，节省人力物力。

本实用新型的目的是通过以下技术方案来实现的：

一种会议管理系统，包括会议桌和音频系统，所述会议桌顶部设置有凸台，所述音频系统包括信息采集装置、麦克风、第一显示屏、控制器和电源，所述信息采集装置、麦克风、第一显示屏、电源分别与控制器连接，所述信息采集装置、麦克风分别设置在会议桌顶部，信息采集装置用于采集使用者的身份信息，且信息采集装置与麦克风联动，所述第一显示屏设置在凸台的一侧侧壁上，所述第一显示屏用于显示使用者的身份信息。

进一步地，所述会议桌底部设置有设备箱，所述控制器和电源分别设置在设备箱内。

进一步地，所述音频系统还包括储存器，所述储存器与控制器连接，储存器设置在设备箱内。

进一步地，所述信息采集装置为指纹采集设备。

进一步地，所述音频系统还包括第二显示屏，所述第二显示屏设置在凸台的另一侧侧壁上。

进一步地，所述凸台为三棱柱结构，所述第一显示屏、第二显示屏分别设置在凸台的不同侧壁上。

进一步地，所述音频系统还包括云服务器，所述云服务器与控制器通信连接。

进一步地，所述音频系统还包括至少一个USB接口，所述USB接口与控制器连接。

进一步地，所述USB接口设置在会议桌顶部。

本实用新型的有益效果是：本实用新型的会议管理系统，省去了预先安排座次和发放纸质资料的步骤，只需预先将参会者的身份信息和会议资料录入储存器中保存，然后参会人员入座后录入身份信息，即可开始进行会议讨论，方便快捷，便于管理，节省人力物力。

附图说明

图1为本实用新型会议管理系统的结构示意图；

图2为本实用新型会议管理系统的主视图；

图3为本实用新型凸台的结构示意图；

图中，1-会议桌，2-凸台，3-信息采集装置，4-麦克风，5-第一显示屏，6-控制器，7-电源，8-设备箱，9-储存器，10-录音器，11-第二显示屏。

具体实施方式

下面结合附图进一步详细描述本实用新型的技术方案，但本实用新型的保护范围不局限于以下所述。

如图1～3所示，一种会议管理系统，包括会议桌1和音频系统，所述会议桌1顶部设置有凸台2，所述音频系统包括信息采集装置3、麦克风4、第一显示屏5、控制器6和电源7，所述信息采集装置3、麦克风4、第一显示屏5、电源7分别与控制器6连接，所述信息采集装置3、麦克风4分别设置在会议桌1顶部，信息采集装置3用于采集使用者的身份信息，且信息采集装置3与麦克风4联动，所述第一显示屏5设置在凸台2的一侧侧壁上，所述第一显示屏5用于显示使用者的身份信息。

在一个实施例中，所述会议桌底部设置有设备箱8，所述控制器6和电源7分别设置在设备箱8内。

具体地，所述音频系统还包括储存器9，所述储存器9与控制器6连接，储存器9设置在设备箱8内。

具体地，所述信息采集装置3为指纹采集设备。

具体地，所述音频系统还包括第二显示屏11，所述第二显示屏11设置在凸台2的另一侧侧壁上。

具体地，所述凸台2为三棱柱结构，所述第一显示屏5、第二显示屏11分别设置在凸台2的不同侧壁上。

优选地，所述第二显示屏11为触控显示屏。

具体地，所述音频系统还包括云服务器，所述云服务器与控制器6通信连接。

具体地，所述音频系统还包括至少一个USB接口，所述USB接口与控制器6连接。

具体地，所述USB接口设置在会议桌1顶部。

具体地，所述音频系统还包括录音器10，所述录音器10设置在会议桌1顶部，录音器10与控制器6连接，在麦克风4开启工作后，录音器10就开时录取音频信息，并将音频信息传递至储存器9内保存，实现会议记录的工作。

使用时，管理者预先将参会者的身份信息和会议资料通过云服务器录入储存器9中保存，而参会人员在进行会议讨论时，直接落座于会议桌1旁，然后参会人员通过信息采集装置3录入自己的身份信息，而信息采集装置3在采集到身份信息后，控制器6将采集到的身份信息与储存器9内保存的身份信息进行验证，验证通过后，麦克风4开启工作，同时控制器6将身份信息发送至第一显示屏5进行展示，将会议资料发送至第二显示屏11进行展示，即，参会人员就能够通过麦克风4进行发言，并从第二显示屏11获得会议资料信息，从第一显示屏5展示自己的身份信息，省去了预先安排座次和发放纸质资料的步骤，节省人力物力；此外，参会人员可以通过USB接口接入其他的资料，并在第二显示屏11进行展示，提高系统的使用便捷性。

以上所述仅是本实用新型的优选实施方式，应当理解本实用新型并非局限于本文所披露的形式，不应看作是对其他实施例的排除，而可用于各种其他组合、修改和环境，并能够在本文所述构想范围内，通过上述教导或相关领域的技术或知识进行改动。而本领域人员所进行的改动和变化不脱离本实用新型的精神和范围，则都应在本实用新型所附权利要求的保护范围内。

Claims (9)

1.一种会议管理系统，其特征在于，包括会议桌和音频系统，所述会议桌顶部设置有凸台，所述音频系统包括信息采集装置、麦克风、第一显示屏、控制器和电源，所述信息采集装置、麦克风、第一显示屏、电源分别与控制器连接，所述信息采集装置、麦克风分别设置在会议桌顶部，信息采集装置用于采集使用者的身份信息，且信息采集装置与麦克风联动，所述第一显示屏设置在凸台的一侧侧壁上，所述第一显示屏用于显示使用者的身份信息。

2.根据权利要求1所述的一种会议管理系统，其特征在于，所述会议桌底部设置有设备箱，所述控制器和电源分别设置在设备箱内。

3.根据权利要求1所述的一种会议管理系统，其特征在于，所述音频系统还包括储存器，所述储存器与控制器连接，储存器设置在设备箱内。

4.根据权利要求1所述的一种会议管理系统，其特征在于，所述信息采集装置为指纹采集设备。

5.根据权利要求1所述的一种会议管理系统，其特征在于，所述音频系统还包括第二显示屏，所述第二显示屏设置在凸台的另一侧侧壁上。

6.根据权利要求5所述的一种会议管理系统，其特征在于，所述凸台为三棱柱结构，所述第一显示屏、第二显示屏分别设置在凸台的不同侧壁上。

7.根据权利要求5所述的一种会议管理系统，其特征在于，所述音频系统还包括云服务器，所述云服务器与控制器通信连接。

8.根据权利要求1所述的一种会议管理系统，其特征在于，所述音频系统还包括至少一个USB接口，所述USB接口与控制器连接。

9.根据权利要求8所述的一种会议管理系统，其特征在于，所述USB接口设置在会议桌顶部。