CN109583843A - 一种基于智能终端的无纸化会议系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种基于智能终端的无纸化会议系统，包括多个智能终端和服务器，智能终端与服务器无线连接；智能终端包括电源模块、微处理器、通讯模块、存储模块、输入模块和展示模块；电源模块与微处理器电连接，微处理器分别与通讯模块、存储模块、输入模块和展示模块电连接；多个智能终端包括多个会议终端和至少一个服务终端，会议终端和服务终端均与服务器无线连接，会议终端用于主持会议和参与会议，服务终端用于对会议的会议设备、会议日程、会议流程、会议数据和会议服务进行管理。本发明无需分发纸质文件，节约环保，可实时参与会议、查阅和下载会议资料，方便远程协同，会议管理更加完善，节约人力和时间，提高工作效率。

Description

一种基于智能终端的无纸化会议系统

技术领域

本发明涉及会议系统领域，尤其涉及一种基于智能终端的无纸化会议系统。

背景技术

会议是公司各个管理领域和各项业务环节的重要分析决策活动，在现代公司管理中的支撑和引领作用不断加强，要求公司业务运营分析能力由壁垒向协同、分散向集中、自发向可控、孤岛向共享的转变。然而现有的会议系统存在着以下问题：

1、还停留在单一的PC、投影等固定化模式之中，协同效应尚未发挥有效作用；

2、大多数公司现有的会议系统通过分发纸质文件对公司业务运营情况进行分析和决策，浪费而不环保；纸质文件能够体现的内容有限，难以全面体现公司业务运营情况，不能快速对运营情况进行全面分析和决策；

3、大部分与会者也不能有效利用公司知识库和历史相关会议资料，企业不同层次用户工作的实际需求无法得到充分满足；

4、会议管理比较混乱，无法做到合理安排会议议程、布置会议坐席和管理会议设备等，会议管理还依赖人工，不够智能化。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是针对上述现有技术的不足，提供一种基于智能终端的无纸化会议系统。

本发明解决上述技术问题的技术方案如下：

一种基于智能终端的无纸化会议系统，包括智能终端和服务器，所述智能终端与所述服务器无线连接；

所述智能终端包括电源模块、微处理器、通讯模块、存储模块、输入模块和展示模块；所述电源模块与所述微处理器电连接，所述微处理器分别与所述通讯模块、所述存储模块、所述输入模块和所述展示模块电连接。

本发明的有益效果是：通过电源模块为微处理器供电，而微处理器为通讯模块、存储模块、输入模块和展示模块供电，保证各模块的正常工作；通过微处理器可以对通讯模块、存储模块、输入模块和展示模块的工作进行控制和处理，通过输入模块、通讯模块和微处理器，参与会议的人员可以输入签到信息实现会议签到，还可以进行投票表决、会议管理和会议资料标注等；通过存储模块、通讯模块和展示模块，可以将存储模块中的信息进行展示，实现会议过程中的各种文件和资料的演示，并且通过智能终端与服务器的无线连接，可以实现智能终端之间以及智能终端与服务器之间的数据交互。整个系统无需分发纸质文件，节约环保，通过智能化的演示过程，更加生动、直观和清晰，可实时参与会议、查阅和下载会议资料，使得会议的各参与方更方便进行远程协同，会议管理更加完善，节约人力和时间，提高工作效率。

在上述技术方案的基础上，本发明还可以做如下改进：

进一步：所述智能终端还包括上传模块，所述上传模块与所述微处理器、电连接，所述上传模块用于上传所述会议所需的文件、音频数据和视频数据。

上述进一步方案的有益效果是：上传模块通过微处理器供电，通过上传模块可以实时地将会议所需的文件、音频数据和视频数据上传到会议系统中，方便微处理器和展示模块根据上传的文件、音频数据和视频数据进行会议演示，无需分发纸质文件，会议更加生动、直观和清晰，会议开展效果佳，且通过微处理器和通讯模块，可将上传的各种资料存储入存储模块中，方便与会人员在会后进行查阅和下载感兴趣的资料。其中，上传模块可以是通过USB接口直接上传，也可以通过扫描方式。

进一步：所述上传模块包括扫描单元和加速度检测单元，所述扫描单元用于对所述文件进行扫描，所述加速度检测单元用于检测所述文件的扫描速度，所述扫描单元和所述加速度检测单元均分别与所述微处理器电连接。

上述进一步方案的有益效果是：扫描单元和加速度检测单元均通过微处理器供电，通过扫描单元和加速度检测单元，可以随时随地将会议所需的文件进行扫描上传，方便一些参加会议的人员无法通过移动存储设备上传资料，通过加速度检测单元，可以保证扫描单元按照规定的速度进行扫描，避免扫描速度异常，而导致扫描的文件无法正常显示或显示不全，提高会议演示的文件的准确度，并通过微处理器和展示模块，可实现文件的同步演示，提高会议效率。

进一步：所述智能终端还包括推送模块，所述推送模块与所述微处理器电连接，所述文件推送模块用于推送所述文件、所述音频数据和所述视频数据。

上述进一步方案的有益效果是：推送模块通过微处理器供电，通过微处理器、通讯模块和推送模块，可以将存储模块中存储的会议中的文件、音频数据和视频数据推送至其他参会人员，并通过展示模块进行演示，而参与人员无需再进行下载，实现无纸化会议系统，更易于实现各参与人员之间的远程协同，且使得会议系统模式更多样化，智能化更高。

进一步：所述智能终端还包括语音交流模块，所述语音交流模块与所述微处理器电连接，所述语音交流模块用于所述会议开展过程中的语音录入、语音识别、语音转换、语音合成和语音输出。

上述进一步方案的有益效果是：语音交流模块通过微处理器供电，通过语音交流模块，更方便各参与人员进行会议讨论，并可实现不在同一会议现场的人员进行远程协同交流，随时随地参与会议，提高工作效率，会议系统功能更丰富，智能化更高。

进一步：所述语音交流模块包括录音单元、语音识别单元、语音处理单元、语音合成单元和播放单元，所述录音单元、所述语音识别单元、所述语音转换单元、所述语音合成单元和所述播放单元均分别与所述微处理器电连接；

所述录音单元，用于接收参与所述会议的用户的语音；

所述语音识别单元，用于识别所述用户的所述语音，并对所述语音进行处理，得到语音处理信息；

所述语音转换单元，用于将所述语音处理信息转换为文本语音信息；

所述语音合成单元，用于将所述文本语音信息合成为语音输出信息；

所述播放单元，用于播放所述语音输出信息。

上述进一步方案的有益效果是：上述各单元均通过微处理器供电，通过上述各单元，更方便将参与会议的用户发出的语音进行识别、转化和合成，并进行播放，以使各参与会议的人员之间更方便进行语音交流，可实现远程协同功能，随时随地参与会议，提高工作效率。

进一步：所述智能终端还包括身份识别模块，所述身份识别模块与所述微处理器电连接，所述身份识别模块用于对参与所述会议的所述用户进行身份识别。

上述进一步方案的有益效果是：身份识别模块通过微处理器供电，通过身份识别模块对参与会议的用户进行身份识别，一方面保证了智能设备的安全性，即保证了会议系统的安全性，避免非与会人员使用和操作智能设备，另一方面保证了会议的机密性，避免非与会人员窃取会议机密。

进一步：还包括多个会议设备，所述会议设备分别与所述智能终端和所述服务器无线连接，所述会议设备包括投影仪、升降显示设备、会议设备控制器、电子白板和音视频设备。

上述进一步方案的有益效果是：通过多个会议设备，以及智能终端和服务器与会议设备的无线连接，可以使得会议系统模式更多样化，例如，通过投影仪、升降显示设备和会议设备控制器，可以将会议所需展示的文件在升降显示设备上进行演示，方便在同一会议现场的人员进行会议讨论；通过电子白板，可以对会议中的资料进行详细讲解，提高会议效果。

进一步：多个所述智能终端包括多个会议终端和至少一个服务终端，所述会议终端和所述服务终端均与所述服务器无线连接，所述会议终端用于主持会议和参与会议，所述服务终端用于对所述会议的会议设备、会议日程、会议流程、会议数据和会议服务进行管理。

上述进一步方案的有益效果是：通过多个会议终端，方便每一位参与会与的人员随时随地参与会议，真正实现无纸化会议、远程协同，提高工作效率，其中会议终端中任一个中均可作为主持会议终端，由主持会议终端对其他各会议终端进行推送资料等；通过至少一个服务终端，对会议设备、会议日程、会议流程、会议数据和会议服务进行管理，使得会议管理更加完善，能合理安排会议，且无需依赖额外的人力，智能化更高。

进一步：所述服务终端还包括会议设备管理模块、会议管理模块和会议服务模块，所述会议设备管理模块、所述会议管理模块和所述会议服务模块均分别与所述微处理器电连接；

所述会议设备管理模块，用于对所述会议设备进行管理；

所述会议管理模块，用于对所述会议的会议日程、会议流程和会议数据进行管理；

所述会议服务模块，用于提供所述会议所需的服务。

上述进一步方案的有益效果是：上述各模块均通过微处理器供电，通过会议设备管理模块，避免会议设备没有管理完善而造成会议混乱甚至无法进行会议，通过会议管理模块，避免组织会议的用户由于不清楚会议日程、会议流程和会议数据，而无法合理安排会议，且通过会议服务模块，可随时提供会议中所需的各项服务，例如布置会议坐席、提供演示遥控器和电子白板擦等，会议系统更加完善和多样化，极大地提高会议效率，提高工作效率。

附图说明

图1为本发明一种基于智能终端的无纸化会议系统的结构示意图一；

图2为本发明的智能终端的结构示意图；

图3为本发明一种基于智能终端的无纸化会议系统的结构示意图二；

图4为本发明一种基于智能终端的无纸化会议系统的应用示意图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。

下面结合附图，对本发明进行说明。

实施例、如图1-4所示，一种基于智能终端的无纸化会议系统，包括智能终端和服务器，所述智能终端与所述服务器无线连接；

所述智能终端包括电源模块、微处理器、通讯模块、存储模块、输入模块和展示模块；所述电源模块与所述微处理器电连接，所述微处理器分别与所述通讯模块、所述存储模块、所述输入模块和所述展示模块电连接。

通过电源模块为微处理器供电，而微处理器为通讯模块、存储模块、输入模块和展示模块供电，保证各模块的正常工作；通过微处理器可以对通讯模块、存储模块、输入模块和展示模块的工作进行控制和处理，通过输入模块、通讯模块和微处理器，参与会议的人员可以输入签到信息实现会议签到，还可以进行投票表决、会议管理和会议资料标注等；通过存储模块、通讯模块和展示模块，可以将存储模块中的信息进行展示，实现会议过程中的各种文件和资料的演示，并且通过智能终端与服务器的无线连接，可以实现智能终端之间以及智能终端与服务器之间的数据交互。整个系统无需分发纸质文件，节约环保，通过智能化的演示过程，更加生动、直观和清晰，可实时参与会议、查阅和下载会议资料，使得会议的各参与方更方便进行远程协同，会议管理更加完善，节约人力和时间，提高工作效率。

本实施例的智能终端为N个，且智能终端可以为智能手机、PC和平板电脑。

优选地，如图2所示，所述智能终端还包括上传模块，所述上传模块与所述微处理器、电连接，所述上传模块用于上传所述会议所需的文件、音频数据和视频数据。

上传模块通过微处理器供电，通过上传模块可以实时地将会议所需的文件、音频数据和视频数据上传到会议系统中，方便微处理器和展示模块根据上传的文件、音频数据和视频数据进行会议演示，无需分发纸质文件，会议更加生动、直观和清晰，会议开展效果佳，且通过微处理器和通讯模块，可将上传的各种资料存储入存储模块中，方便与会人员在会后进行查阅和下载感兴趣的资料。其中，上传模块可以是通过USB接口直接上传，也可以通过扫描方式。

优选地，如图2所示，所述上传模块包括扫描单元和加速度检测单元，所述扫描单元用于对所述文件进行扫描，所述加速度检测单元用于检测所述文件的扫描速度，所述扫描单元和所述加速度检测单元均分别与所述微处理器电连接。

本实施例的上传模块既包括USB接口，又包括扫描单元和加速度检测单元，USB接口、扫描单元和加速度检测单元均通过微处理器供电，可以实时地会议所需的文件进行扫描上传，而通过扫描单元和加速度检测单元，还可方便一些参加会议的人员无法通过移动存储设备上传资料，通过加速度检测单元，可以保证扫描单元按照规定的速度进行扫描，避免扫描速度异常，而导致扫描的文件无法正常显示或显示不全，提高会议演示的文件的准确度，并通过微处理器和展示模块，可实现文件的同步演示，提高会议效率。

优选地，如图2所示，所述智能终端还包括推送模块，所述推送模块与所述微处理器电连接，所述文件推送模块用于推送所述文件、所述音频数据和所述视频数据。

推送模块通过微处理器供电，通过微处理器、通讯模块和推送模块，可以将存储模块中存储的会议中的文件、音频数据和视频数据推送至其他参会人员，并通过展示模块进行演示，而参与人员无需再进行下载，实现无纸化会议系统，更易于实现各参与人员之间的远程协同，且使得会议系统模式更多样化，智能化更高。

优选地，如图2所示，所述智能终端还包括语音交流模块，所述语音交流模块与所述微处理器电连接，所述语音交流模块用于所述会议开展过程中的语音录入、语音识别、语音转换、语音合成和语音输出。

语音交流模块通过微处理器供电，通过语音交流模块，更方便各参与人员进行会议讨论，并可实现不在同一会议现场的人员进行远程协同交流，随时随地参与会议，提高工作效率，会议系统功能更丰富，智能化更高。

优选地，如图2所示，所述语音交流模块包括录音单元、语音识别单元、语音处理单元、语音合成单元和播放单元，所述录音单元、所述语音识别单元、所述语音转换单元、所述语音合成单元和所述播放单元均分别与所述微处理器电连接；

所述录音单元，用于接收参与所述会议的用户的语音；

所述语音识别单元，用于识别所述用户的所述语音，并对所述语音进行处理，得到语音处理信息；

所述语音转换单元，用于将所述语音处理信息转换为文本语音信息；

所述语音合成单元，用于将所述文本语音信息合成为语音输出信息；

所述播放单元，用于播放所述语音输出信息。

上述各单元均通过微处理器供电，通过上述各单元，更方便将参与会议的用户发出的语音进行识别、转化和合成，并进行播放，以使各参与会议的人员之间更方便进行语音交流，可实现远程协同功能，随时随地参与会议，提高工作效率。

优选地，如图2所示，所述智能终端还包括身份识别模块，所述身份识别模块与所述微处理器电连接，所述身份识别模块用于对参与所述会议的所述用户进行身份识别。

身份识别模块通过微处理器供电，通过身份识别模块对参与会议的用户进行身份识别，一方面保证了智能设备的安全性，即保证了会议系统的安全性，避免非与会人员使用和操作智能设备，另一方面保证了会议的机密性，避免非与会人员窃取会议机密。

优选地，如图3所示，还包括多个会议设备，所述会议设备分别与所述智能终端和所述服务器无线连接，所述会议设备包括投影仪、升降显示设备、会议设备控制器、电子白板和音视频设备。

通过多个会议设备，以及智能终端和服务器与会议设备的无线连接，可以使得会议系统模式更多样化，例如，通过投影仪、升降显示设备和会议设备控制器，可以将会议所需展示的文件在升降显示设备上进行演示，方便在同一会议现场的人员进行会议讨论；通过电子白板，可以对会议中的资料进行详细讲解，提高会议效果。

优选地，多个所述智能终端包括多个会议终端和至少一个服务终端，所述会议终端和所述服务终端均与所述服务器无线连接，所述会议终端用于主持会议和参与会议，所述服务终端用于对所述会议的会议设备、会议日程、会议流程、会议数据和会议服务进行管理。

通过多个会议终端，方便每一位参与会与的人员随时随地参与会议，真正实现无纸化会议、远程协同，提高工作效率，选取会议终端中任一个中作为主持会议终端，其余的会议终端作为参会会议终端，由主持会议终端对其他各参会会议终端进行推送资料等；通过至少一个服务终端，对会议设备、会议日程、会议流程、会议数据和会议服务进行管理，使得会议管理更加完善，能合理安排会议，且无需依赖额外的人力，智能化更高。

如图3所示，本实施例选取智能终端1作为服务终端，智能终端2、智能终端3～智能终端N作为会议终端，其中选取智能终端2作为主持会议终端，智能终端3～智能终端N作为参会会议终端1、参会会议终端2～参会会议终端n。

优选地，如图3所示，所述服务终端还包括会议设备管理模块、会议管理模块和会议服务模块，所述会议设备管理模块、所述会议管理模块和所述会议服务模块均分别与所述微处理器电连接；

所述会议设备管理模块，用于对所述会议设备进行管理；

所述会议管理模块，用于对所述会议的会议日程、会议流程和会议数据进行管理；

所述会议服务模块，用于提供所述会议所需的服务。

上述各模块均通过微处理器供电，通过会议设备管理模块，避免会议设备没有管理完善而造成会议混乱甚至无法进行会议，通过会议管理模块，避免组织会议的用户由于不清楚会议日程、会议流程和会议数据，而无法合理安排会议，且通过会议服务模块，可随时提供会议中所需的各项服务，例如布置会议坐席、提供演示遥控器和电子白板擦等，会议系统更加完善和多样化，极大地提高会议效率，提高工作效率。

本实施例还提供了一种基于智能终端的无纸化会议系统的应用，具体应用示意图如图4所示。

如图4所示，服务终端在会议之前，设置会议基本信息，编辑参会人员列表信息，管理会议设备、布置会场和坐席等；会议终端在会议之前，上传会议资料，包括文件、音频和视频；会议开始，服务终端和会议终端均进行身份验证，当身份验证通过后，通过会议终端会议签到，服务终端记录会议签到信息；会议进行过程中，会议终端进行会议资料同步演示，还包括会议记录、会议标注和会议交流，还包括上网网页浏览、电子白板讲解和投票，还包括通过投影仪和升降显示设备同步显示，与其他音视频连接等；而服务终端实时记录会议资料，还包括记录会议记录、会议交流、讲解信息和投票结果等相关信息，还包括会议资料推送，还包括会议服务提供，例如为参会人员提供演示遥控器、电子白板擦等。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种基于智能终端的无纸化会议系统，包括多个智能终端和服务器，其特征在于，所述智能终端与所述服务器无线连接；

所述智能终端包括电源模块、微处理器、通讯模块、存储模块、输入模块和展示模块；所述电源模块与所述微处理器电连接，所述微处理器分别与所述通讯模块、所述存储模块、所述输入模块和所述展示模块电连接。

2.根据权利要求1所述的一种基于智能终端的无纸化会议系统，其特征在于，所述智能终端还包括上传模块，所述上传模块分别与所述微处理器电连接，所述上传模块用于上传所述会议所需的文件、音频数据和视频数据。

3.根据权利要求2所述的一种基于智能终端的无纸化会议系统，其特征在于，所述上传模块包括扫描单元和加速度检测单元，所述扫描单元用于对所述文件进行扫描，所述加速度检测单元用于检测所述文件的扫描速度，所述扫描单元和所述加速度检测单元均分别与均分别与所述微处理器电连接。

4.根据权利要求1所述的一种基于智能终端的无纸化会议系统，其特征在于，所述智能终端还包括推送模块，所述推送模块与所述微处理器电连接，所述文件推送模块用于推送所述文件、所述音频数据和所述视频数据。

5.根据权利要求1所述的一种基于智能终端的无纸化会议系统，其特征在于，所述智能终端还包括语音交流模块，所述语音交流模块与所述微处理器电连接，所述语音交流模块用于所述会议开展过程中的语音录入、语音识别、语音转换、语音合成和语音输出。

6.根据权利要求5所述的一种基于智能终端的无纸化会议系统，其特征在于，所述语音交流模块包括录音单元、语音识别单元、语音处理单元、语音合成单元和播放单元，所述录音单元、所述语音识别单元、所述语音转换单元、所述语音合成单元和所述播放单元均分别与所述微处理器电连接；

所述录音单元，用于接收参与所述会议的用户的语音；

所述语音识别单元，用于识别所述用户的所述语音，并对所述语音进行处理，得到语音处理信息；

所述语音转换单元，用于将所述语音处理信息转换为文本语音信息；

所述语音合成单元，用于将所述文本语音信息合成为语音输出信息；

所述播放单元，用于播放所述语音输出信息。

7.根据权利要求1所述的一种基于智能终端的无纸化会议系统，其特征在于，所述智能终端还包括身份识别模块，所述身份识别模块与所述微处理器电连接，所述身份识别模块用于对参与所述会议的所述用户进行身份识别。

8.根据权利要求1所述的一种基于智能终端的无纸化会议系统，其特征在于，还包括多个会议设备，所述会议设备分别与所述智能终端和所述服务器无线连接，所述会议设备包括投影仪、升降显示设备、会议设备控制器、电子白板和音视频设备。

9.根据权利要求1-8任一项所述的一种基于智能终端的无纸化会议系统，其特征在于，多个所述智能终端包括多个会议终端和至少一个服务终端，所述会议终端和所述服务终端均与所述服务器无线连接，所述会议终端用于主持会议和参与会议，所述服务终端用于对所述会议的会议设备、会议日程、会议流程、会议数据和会议服务进行管理。

10.根据权利要求9所述的一种基于智能终端的无纸化会议系统，其特征在于，所述服务终端还包括会议设备管理模块、会议管理模块和会议服务模块，所述会议设备管理模块、所述会议管理模块和所述会议服务模块均分别与所述微处理器电连接；

所述会议设备管理模块，用于对所述会议设备进行管理；

所述会议管理模块，用于对所述会议的会议日程、会议流程和会议数据进行管理；

所述会议服务模块，用于提供所述会议所需的服务。