CN204324138U - 会计管理专用信息化档案柜 - Google Patents
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Abstract
本实用新型属于办公用品领域,具体涉及一种会计管理专用信息化档案柜，包括底座、柜体、暗格、抽屉、及信息处理系统，信息处理系统包括声光报警器、主机、密码输入器、二维码扫描仪、资料查询选择系统、影像记录仪及资料信息显示屏；当需要存放档案时，使用二维码扫描仪扫描档案袋上的二维码，这时档案柜的空余抽屉自动解锁；当需要借用或提取档案时，密码输入正确后进入资料查询选择系统，查询到需要的归档资料后选择确认，这时对应的抽屉自动解锁；影像记录仪将记录借用人的影像资料，便于档案的追踪与管理；本实用新型的结构合理、使用方便、安全可靠、经济适用、智能化及信息化设计，可以在会计管理办公场所大规模地推广和使用。
Description
技术领域：
本实用新型属于办公用品领域,具体涉及一种会计管理专用信息化档案柜。
背景技术：
档案柜是一种被广泛应用于各种办公场所的办公用品，尤其是会计管理人员应用更为广泛，会计管理人员在工作中涉及到的合同、资产、财务报告、原始单据等大量的重要资料都需要归档保存，目前使用的会计管理用档案柜其结构简单，功能单一，存取复杂，借还管理混乱，缺乏对提档人员及借用档案等信息的记录，容易造成档案的丢失，在档案的存取环节上操作复杂，需要花费大量的时间进行档案查询及记录工作，严重地影响了工作效率，现有的会计管理用档案柜不具备防盗报警功能，缺乏必要的安全性。
实用新型内容：
本实用新型弥补和改善了上述现有会计管理用档案柜的不足之处，提供了一种设计合理、使用方便、安全可靠、经济适用的智能化会计管理专用信息化档案柜，可以在各种办公场所大规模地推广和使用。
本实用新型采用的技术方案为：一种会计管理专用信息化档案柜，包括底座、柜体、暗格、抽屉、及信息处理系统，信息处理系统包括声光报警器、主机、密码输入器、二维码扫描仪、资料查询选择系统、影像记录仪及资料信息显示屏，所述的底座的上方设有柜体，柜体的右半部设有暗格，暗格内设有抽屉，抽屉上设有提示指示灯、机电一体锁、把手及编号显示屏，柜体的左半部从上到下依次设有资料信息显示器、影像记录仪、资料查询系统、二维码扫描仪、密码输入器、主机及声光报警器，所述的密码输入器通过电缆与资料查询选择系统连接，所述的主机通过电缆分别与资料信息显示器、影像记录仪、资料查询系统、二维码扫描仪、声光报警器、提示指示灯、机电一体锁、编号显示屏及后台信息录入系统连接。
所述的暗格2的数量不少于45个。
本实用新型的有益效果：结构合理、使用方便、安全可靠、经济适用、智能化及信息化设计，可以在会计管理办公场所大规模地推广和使用。在所述的会计管理专用信息化档案柜使用前，先将合同、资产、财务报告、原始单据等档案装入印有二维码的档案袋内，然后将档案的主要信息和对应的档案袋二维码通过后台信息录入系统输入到主机上；当需要存放档案时，使用二维码扫描仪扫描档案袋上的二维码，这时档案柜的空余抽屉自动解锁，同时点亮提示指示灯，存放档案既简单有方便，还提高了工作效率；当需要借用或提取档案时，密码输入正确后进入资料查询选择系统，查询到需要的归档资料后选择确认，这时对应的抽屉自动解锁，同时点亮提示指示灯及编号显示屏，使用方便，操作灵活；在借用或提取档案过程中，影像记录仪将记录借用人的影像资料，便于档案的追踪与管理；资料显示屏会实时滚动显示被借用的档案资料信息及编号，方便操作及使用；机电一体锁具有密码开锁及机械开锁两项功能，当出现断电或系统故障时，使用钥匙可以打开抽屉，安全可靠；声光报警器具有防盗报警功能，避免因重要资料的丢失而给企业带来损失。
附图说明：
图1是本实用新型的结构示意图。
图2抽屉的结构示意图。
图3是信息处理系统的结构框图。
具体实施方式：
一种会计管理专用信息化档案柜，包括底座4、柜体3、暗格2、抽屉1、及信息处理系统，信息处理系统包括声光报警器5、主机6、密码输入器7、二维码扫描仪8、资料查询选择系统9、影像记录仪10及资料信息显示屏11，所述的底座4的上方设有柜体3，柜体3的右半部设有暗格2，暗格2内设有抽屉1，抽屉1上设有提示指示灯12、机电一体锁13、把手14及编号显示屏15，柜体3的左半部从上到下依次设有资料信息显示器11、影像记录仪10、资料查询系统9、二维码扫描仪8、密码输入器7、主机6及声光报警器5，所述的密码输入器7通过电缆与资料查询选择系统9连接，所述的主机6通过电缆分别与资料信息显示器11、影像记录仪10、资料查询系统9、二维码扫描仪8、声光报警器5、提示指示灯12、机电一体锁13、编号显示屏15及后台信息录入系统连接；所述的暗格2的数量不少于45个。在所述的会计管理专用信息化档案柜使用前，先将合同、资产、财务报告、原始单据等档案资料装入印有二维码的档案袋内，然后将档案资料的主要信息和对应的档案袋二维码通过后台信息录入系统输入到主机6上；当需要存放档案时，使用二维码扫描仪8扫描档案袋上的二维码，这时档案柜空余的抽屉1自动解锁，同时点亮提示指示灯12和编号显示屏15，提示档案将存放的位置，主机6将储存二维码扫描仪8扫描后的数据；当需要借用或提取档案时，通过密码输入器7输入密码及会计管理人员工号，密码输入正确后进入资料查询选择系统9进行操作，查询到需要的归档资料后选择确认，这时对应的抽屉1自动解锁，同时点亮提示指示灯12及编号显示屏15，提示所需档案资料所在的位置；在借用或提取档案过程中，影像记录仪10将记录借用人的影像资料，并将数据传输到主机6上储存；资料显示屏11会实时滚动显示被借用的档案资料信息及编号；机电一体锁13具有密码开锁及机械开锁两项功能，当出现断电或系统故障时，使用钥匙可以打开抽屉；当抽屉1没有通过机电一体锁13而打开时，声光报警器5将发出警报。本实用新型的结构合理、使用方便、安全可靠、经济适用、智能化及信息化设计，可以在会计管理办公场所大规模地推广和使用。
Claims (2)
1.一种会计管理专用信息化档案柜，包括底座（4）、柜体（3）、暗格（2）、抽屉（1）、及信息处理系统，其特征在于：信息处理系统包括声光报警器（5）、主机（6）、密码输入器（7）、二维码扫描仪（8）、资料查询选择系统（9）、影像记录仪（10）及资料信息显示屏（11），所述的底座（4）的上方设有柜体（3），柜体（3）的右半部设有暗格（2），暗格（2）内设有抽屉（1），抽屉（1）上设有提示指示灯（12）、机电一体锁（13）、把手（14）及编号显示屏（15），柜体（3）的左半部从上到下依次设有资料信息显示器（11）、影像记录仪（10）、资料查询系统（9）、二维码扫描仪（8）、密码输入器（7）、主机（6）及声光报警器（5），所述的密码输入器（7）通过电缆与资料查询选择系统（9）连接，所述的主机（6）通过电缆分别与资料信息显示器（11）、影像记录仪（10）、资料查询系统（9）、二维码扫描仪（8）、声光报警器（5）、提示指示灯（12）、机电一体锁（13）、编号显示屏（15）及后台信息录入系统连接。
2.根据权利要求1所述的会计管理专用信息化档案柜，其特征在于：所述的暗格（2）的数量不少于45个。
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Publications (1)
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2014
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