CN107104957A - 一种档案管理系统及档案袋 - Google Patents

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Abstract

本发明提供了一种档案管理系统及档案袋，涉及仓储管理领域。档案管理系统包括档案架、服务端及均与服务端通信连接的客户端、档案袋，档案袋包括锁合装置，档案袋通过锁合装置锁合在档案架上，客户端响应用户对档案袋显示的第一图形码的扫描，向服务端发送含有身份信息提案指令；服务端接收、存储提案指令并进行身份信息确认，当身份信息匹配时，向档案袋发送第二图形码；客户端响应用户对档案袋显示的第二图形码的扫描，向服务端发送确认指令；服务端接收确认指令后，向档案袋发送开锁指令；档案袋接收开锁指令，并控制锁合装置打开。通过客户端对档案袋显示的图形码进行两次扫描并确认，从而验证提案人员的身份，保证档案管理的安全性。

Description

一种档案管理系统及档案袋
技术领域
本发明涉及仓储管理领域，具体而言，涉及一种档案管理系统及档案袋。
背景技术
随着科学技术的不断发展，电子信息化设备逐渐在我国发展起来。现如今，数字化的档案在各个领域、各个企业中已经是必备之物，深深影响着我们的工作、生活。
档案数字化管理是时代需求，利用高科技电子信息技术结合计算机软件技术共同实现档案数字化管理，目前对档案数字化管理还处于技术开发和应用阶段，存在一些弊端。
发明人发现，现阶段由于网络安全等原因，很多涉及机密内容的文件资料不能上传到互联网进行管理，因此带有机密内容的文件需要通过纸质文档或拷贝到存储介质中保存在档案中心。就需要一种保密性强，提取方便的档案管理系统去管理这些文件，并且必须只能让有权限的人员在档案中心去提取含有机密内容的文件。
发明内容
有鉴于此，本发明的目的在于提供一种档案管理系统及档案袋，以改善上述问题。
为了实现上述目的，本发明采用的技术方案如下：
一种档案管理系统，包括客户端、档案架、档案袋和服务端，所述客户端、所述档案袋均与所述服务端通信连接，所述档案袋包括锁合装置，所述档案袋通过所述锁合装置锁合在所述档案架上，其中，
所述档案袋用于显示第一图形码；
所述客户端用于响应用户对所述第一图形码的扫描，向所述服务端发送提案指令，所述提案指令包括用户的身份信息；
所述服务端用于接收并存储所述提案指令，并将所述提案指令进行核对，当所述服务端预设有与所述提案指令中的身份信息匹配的身份信息时，向所述档案袋发送第二图形码；
所述档案袋还用于接收并显示所述第二图形码；
所述客户端用于响应用户对所述第二图形码的扫描，向所述服务端发送确认指令；
所述服务端还用于接收所述确认指令，向所述档案袋发送开锁指令；
所述档案袋还用于接收所述开锁指令，控制所述锁合装置打开。
进一步地，所述档案袋还包括处理器、通信模块及显示屏，所述通信模块、所述显示屏均与所述处理器电性连接，其中，
所述通信模块用于接收所述服务端发送的所述第二图形码及所述确认指令；
所述显示屏用于显示通过所述通信模块接收的所述第一图形码及第二图形码；
所述处理器用于处理所述通信模块接收到的所述开锁指令，控制所述锁合装置打开。
进一步地，所述锁合装置用于采集所述档案袋放置在所述档案架时的关锁信号，并将所述关锁信号发送到处理器；
所述处理器用于接收所述关锁信号并将所述关锁信号通过所述通信模块发送到所述服务端；
所述服务端用于接收所述关锁信号，将所述第二图形码对应的链接替换到所述第一图形码对应的链接。
进一步地，所述显示屏为电子墨水屏。
进一步地，所述档案袋还包括定位装置，所述定位装置与所述处理器电性连接，用于采集所述档案袋的位置信息。
进一步地，所述档案袋与一服务端通信连接，所述档案袋包括，显示屏、处理器、通信模块、锁合装置，所述显示屏、所述通信模块、锁合装置均与所述处理器电性连接，其中，
所述显示屏用于显示第一图形码，以便于客户端响应用户对所述第一图形码的扫描，向所述服务端发送提案指令，所述提案指令包括用户的身份信息，所述服务端用于接收并存储所述提案指令，并将所述提案指令进行核对，当所述服务端预设有与所述提案指令中的身份信息匹配的身份信息时，向所述档案袋发送第二图形码；
所述通信模块用于接收所述服务端发送的所述第二图形码并发送到所述处理器；
所述处理器接收所述第二图形码并将所述第二图形码发送到所述显示屏；
所述显示屏还用于显示所述第二图形码，以便于客户端响应用户对所述第二图形码的扫描，向所述服务端发送确认指令，所述服务端接收所述确认指令，向所述档案袋发送开锁指令；
所述通信模块还用于接收所述服务端发送的开锁指令，并将所述开锁指令发送到处理器；
所述处理器还用于接收所述开锁指令，并控制所述锁合装置打开。
进一步地，所述锁合装置用于采集所述档案袋放置在档案架时的关锁信号，并将所述关锁信号发送到处理器；
所述处理器用于接收所述开锁信号将所述关锁信号通过所述通信模块发送到所述服务端，以便于所述服务端接收所述关锁信号，将所述第二图形码对应的链接替换到所述第一图形码对应的链接。
进一步地，还包括定位装置，所述定位装置与所述处理器连接，用于采集所述档案袋的位置信息。
进一步地，所述显示屏为电子墨水屏。
进一步地，所述档案袋设置在一档案架连接上，所述锁合装置包括锁合电路及电子锁，所述档案袋通过所述电子锁锁合在档案架上。
本发明提供了一种档案管理系统及档案袋，所述档案管理系统包括客户端、档案架、档案袋和服务端，所述客户端、所述档案袋均与所述服务端通信连接，所述档案袋包括锁合装置，所述档案袋通过锁合装置锁合在所述档案架上，其中，所述档案袋用于显示第一图形码；所述客户端用于响应用户对所述第一图形码的扫描，向所述服务端发送提案指令，所述提案指令包括用户的身份信息；所述服务端用于接收并存储所述提案指令，并将所述提案指令进行核对，当所述服务端预设有与所述提案指令中的身份信息匹配的身份信息时，向所述档案袋发送第二图形码；所述档案袋还用于接收并显示所述第二图形码；所述客户端用于响应用户对所述第二图形码的扫描，向服务端发送确认指令；所述服务端还用于接收所述确认指令，向所述档案袋发送开锁指令；所述档案袋还用于接收所述开锁指令，控制所述锁合装置打开。通过两次扫描，确定提案人员所处的位置在档案袋旁，进一步对身份进行确认，从而保证档案的安全性。
为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。
图1为本发明实施例提供的一种档案管理系统的组成示意图；
图2为本发明实施例所提供的档案袋的组成框图；
图3为本发明实施例档案袋设置于档案架的示意图；
图4为本发明实施例锁舌端的结构示意图；
图5为本发明实施例锁腔端的结构示意图。
图标：100-服务端；200-档案袋；201-处理器；202-显示屏；203-锁合装置；204-锁合电路；205-通信模块；206-档案架；207-锁舌；208-舌腔；209-电源座；210-电源口；211-电源电路；212-定位装置；213-锁腔端；214-电子锁；223-锁舌端；300-网络；400-客户端。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。
因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。
在本发明的描述中，还需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“设置”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
请参阅图1，为本实施例提供的一种档案管理系统的组成示意图，包括客户端400、档案袋200和服务端100，客户端400、档案袋200均通过网络300与服务端100通信连接，档案袋200包括锁合装置203。
档案袋200用于显示第一图形码；
客户端400用于响应用户对第一图形码的扫描，向服务端100发送提案指令，提案指令包括用户的身份信息；
服务端100用于接收并存储提案指令，并将该提案指令进行核对，当服务端100预设有与提案指令中的身份信息匹配的身份信息时，向档案袋200发送第二图形码；
档案袋200还用于接收并显示第二图形码；
客户端400用于响应用户对第二图形码的扫描，向服务端100发送确认指令；
服务端100还用于接收确认指令，向档案袋200发送开锁指令；
档案袋200还用于接收开锁指令，控制锁合装置203打开。
请参阅图2，为本发明实施例档案袋200的组成框图。档案袋200还包括处理器201、通信模块205、锁合装置203及显示屏202，通信模块205、显示屏202、锁合装置203均与处理器201电性连接，所述锁合装置203包括锁合电路204与电子锁214，电子锁214通过锁合电路204与处理器201连接。
显示屏202用于显示第一图形码，本实施例采用的图形码是二维码，当然也可以是其他图形码，如采用条形码。用户通过客户端400对该图形码进行扫描，客户端400响应用户对第一图形码的扫描，得到一个链接并通过该链接向服务端100发送提案指令，该提案指令为用户扫描的档案袋200对应的一个提取指令，提案指令包括用户的身份信息，该身份信息用于判断扫描这个二维码的用户是否为档案管理员。
服务端100接收并存储该提案指令，并将该提案指令进行核对，当服务端100预设有与该提案指令中的身份信息匹配的身份信息时，向档案袋200发送第二图形码，服务端100预设的身份信息是为管理员设置的账号，该账号对应的有管理员的管理权限，当身份信息与管理权限都达到要求时才向档案袋200发送第二图形码。
档案袋200通过通信模块205接收并显示该第二图形码；用户通过客户端400扫描该图形码，客户端400响应用户对该第二图形码的扫描，通过通信模块205向服务端100发送确认指令。通过第二次扫描生成确认指令，用于判断管理员是否处于二维码所对应的档案袋200旁，从而保证拿到档案袋200时管理员进行了现场确认，进一步保证档案的安全性。服务端100接收所述确认指令，向所述档案袋200发送开锁指令，档案袋200通过通信模块205接收该开锁指令，控制锁合装置203打开。发送第二图形码主要是为了确认扫描者在档案袋200旁，从而判定提取档案袋200是得到管理员现场确认。
进一步地，锁合装置203用于采集档案袋200放置在档案架206时的关锁信号，并将关锁信号发送到处理器201。具体实施时，电源电路211与总电源连接，电源口210与处理器201连接。通过电源座209与电源电路211连接，电源座209带电，当电源口210与电源座209适配时，处理器201采集电源口210的通电信号，并判断档案袋200设置在档案架206上，从而判断锁合装置203关锁，并通过通信模块205向服务端100发送关锁信号。
服务端100接收关锁信号，将第二图形码对应的链接替换到所述第一图形码对应的链接，通过将第二图形码对应的链接替换到所述第一图形码对应的链接，再次扫描第二图形码时不会进入服务端100进行确认流程，而直接跳转到处理第一图形码的操作。为了防止用户无限次数的提取，将第二图形码对应的链接替换到所述第一图形码对应的链接可使每次验证只能提取一次档案袋200，并记录其关锁时间，从而保证档案袋200安全。
进一步地，显示屏202为电子墨水屏，运用电子墨水屏是为了在档案袋200处于休眠状态时减少用电量，低功耗地显示第一图形码与第二图形码。
进一步地，档案袋200还包括定位装置212，定位装置212与处理器201电性连接，用于采集档案袋200的位置信息。
请参阅图3，为本发明实施例档案袋200设置于档案架206的示意图。档案架206包括电源电路211，电源电路211与锁合装置203连接，用于为档案袋200供电。电子锁214包括锁腔端213、锁舌端223，锁舌端223设置在档案袋200上，锁腔端213设置在档案架206上。
请参阅图4，为本发明实施例锁舌端223的结构示意图。锁舌端223包括锁舌207、电源口210，电源口210设置在锁舌207上。
请参阅图5，为本发明实施例锁腔端213的结构示意图。锁腔端213包括舌腔208、电源座209，电源座209设置在舌腔208内，电源座209与电源电路211连接，通过电源座209与电源口210连接为档案袋200供电。档案袋200通过锁合装置203的电子锁214锁合在档案架206上。
综上所述，本发明提供了一种档案管理系统及档案袋，所述档案管理系统包括客户端、档案架、档案袋和服务端，所述客户端、所述档案袋均与所述服务端通信连接，所述档案袋包括锁合装置，所述档案袋通过锁合装置锁合在所述档案架上，其中，所述档案袋用于显示第一图形码；所述客户端用于响应用户对所述第一图形码的扫描，向所述服务端发送提案指令，所述提案指令包括用户的身份信息；所述服务端用于接收并存储所述提案指令，并将所述提案指令进行核对，当所述服务端预设有与所述提案指令中的身份信息匹配的身份信息时，向所述档案袋发送第二图形码；所述档案袋还用于接收并显示所述第二图形码；所述客户端用于响应用户对所述第二图形码的扫描，向服务端发送确认指令；所述服务端还用于接收所述确认指令，向所述档案袋发送开锁指令；所述档案袋还用于接收所述开锁指令，控制所述锁合装置打开。通过两次扫描，确定提案人员所处的位置在档案袋旁，进一步对身份进行确认，从而保证档案的安全性。
以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种档案管理系统，其特征在于，包括客户端、档案架、档案袋和服务端，所述客户端、所述档案袋均与所述服务端通信连接，所述档案袋包括锁合装置，所述档案袋通过所述锁合装置锁合在所述档案架上，其中，
所述档案袋用于显示第一图形码；
所述客户端用于响应用户对所述第一图形码的扫描，向所述服务端发送提案指令，所述提案指令包括用户的身份信息；
所述服务端用于接收并存储所述提案指令，并将所述提案指令进行核对，当所述服务端预设有与所述提案指令中的身份信息匹配的身份信息时，向所述档案袋发送第二图形码；
所述档案袋还用于接收并显示所述第二图形码；
所述客户端用于响应用户对所述第二图形码的扫描，向所述服务端发送确认指令；
所述服务端还用于接收所述确认指令，向所述档案袋发送开锁指令；
所述档案袋还用于接收所述开锁指令，控制所述锁合装置打开。
2.根据权利要求1所述的档案管理系统，其特征在于，所述档案袋还包括处理器、通信模块及显示屏，所述通信模块、所述显示屏均与所述处理器电性连接，其中，
所述通信模块用于接收所述服务端发送的所述第二图形码及所述确认指令；
所述显示屏用于显示通过所述通信模块接收的所述第一图形码及第二图形码；
所述处理器用于处理所述通信模块接收到的所述开锁指令，控制所述锁合装置打开。
3.根据权利要求2所述的档案管理系统，其特征在于，
所述锁合装置用于采集所述档案袋放置在所述档案架时的关锁信号，并将所述关锁信号发送到处理器；
所述处理器用于接收所述关锁信号并将所述关锁信号通过所述通信模块发送到所述服务端；
所述服务端用于接收所述关锁信号，将所述第二图形码对应的链接替换到所述第一图形码对应的链接。
4.根据权利要求2或3所述的档案管理系统，其特征在于，所述显示屏为电子墨水屏。
5.根据权利要求4所述的档案管理系统，其特征在于，所述档案袋还包括定位装置，所述定位装置与所述处理器电性连接，用于采集所述档案袋的位置信息。
6.一种档案袋，其特征在于，所述档案袋与一服务端通信连接，所述档案袋包括，显示屏、处理器、通信模块、锁合装置，所述显示屏、所述通信模块、锁合装置均与所述处理器电性连接，其中，
所述显示屏用于显示第一图形码，以便于客户端响应用户对所述第一图形码的扫描，向所述服务端发送提案指令，所述提案指令包括用户的身份信息，所述服务端用于接收并存储所述提案指令，并将所述提案指令进行核对，当所述服务端预设有与所述提案指令中的身份信息匹配的身份信息时，向所述档案袋发送第二图形码；
所述通信模块用于接收所述服务端发送的所述第二图形码并发送到所述处理器；
所述处理器接收所述第二图形码并将所述第二图形码发送到所述显示屏；
所述显示屏还用于显示所述第二图形码，以便于客户端响应用户对所述第二图形码的扫描，向所述服务端发送确认指令，所述服务端接收所述确认指令，向所述档案袋发送开锁指令；
所述通信模块还用于接收所述服务端发送的开锁指令，并将所述开锁指令发送到处理器；
所述处理器还用于接收所述开锁指令，并控制所述锁合装置打开。
7.根据权利要求6所述的一种档案袋，其特征在于，
所述锁合装置用于采集所述档案袋放置在档案架时的关锁信号，并将所述关锁信号发送到处理器；
所述处理器用于接收所述开锁信号将所述关锁信号通过所述通信模块发送到所述服务端，以便于所述服务端接收所述关锁信号，将所述第二图形码对应的链接替换到所述第一图形码对应的链接。
8.根据权利要求7所述的档案袋，其特征在于，还包括定位装置，所述定位装置与所述处理器连接，用于采集所述档案袋的位置信息。
9.根据权利要求8所述的档案袋，其特征在于，所述显示屏为电子墨水屏。
10.根据权利要求9所述的档案袋，其特征在于，所述档案袋设置在一档案架连接上，所述锁合装置包括锁合电路及电子锁，所述档案袋通过所述电子锁锁合在档案架上。
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