CN202126701U - 一种钥匙库智能管理系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型提供一种管理更加方便、安全、科学，提高管理效率，而且具有令钥匙不致被人偷取、错取、多取、借而不还的钥匙库智能管理系统，包括钥匙库智能识别、钥匙柜、工作台、RFID读盘、RFID手持机、RFID通道设备、RFID盘点器、监控系统及后台电脑，上述的设备分别通过数据线与后台电脑相连接。本实用新型融合了身份识别技术、RFID技术、监控技术、门禁技术及软件开发技术，对每把钥匙进行科学化智能化管理，适用于有庞大数量钥匙需要进行集中、高效、安全管理的单位。

Description

一种钥匙库智能管理系统

技术领域

本实用新型涉及一种管理系统，更准确的说是涉及一种钥匙库智能管理系统。 

背景技术

随着我国经济的腾飞，房地产业的高速发展，城市的房子大量增加，用来计量居民用电量的电表箱也随之递增，如何管理庞大的电表箱钥匙，已成为电力分管部门越来越棘手的问题。现有的钥匙管理都是采用传统的手工管理，很容易出现以下情况： 

1、钥匙很容易无故失踪，而且往往是急需用钥匙的时候却找不到钥匙，于是找人撬锁，浪费了时间和金钱，造成很大的管理混乱；

2、钥匙的提取没有准确记录，常发生漏记、忘了记，或碍于人情不记，或出于惰性没有记等等，无法准确确认到底是谁取走钥匙，谁没有归还钥匙,特别是当钥匙库管理人员不在的时候；

3、被取走的钥匙的具体情况没有说明，要查找的话要翻出厚厚的借用记录，一项一项地查找，非常费事；

4、钥匙未交回不被察觉，钥匙被借出时就存在没有记录的情况,也就无从调查未被归还的钥匙.即使有登记,要查未归还的钥匙，就要翻找厚厚的借用记录单，现实很难查得出；

5、钥匙被错放而难以查找；

6、一个时间段的钥匙总体借还情况不清楚，领导要了解一段时间的钥匙在库及借还情况等，需要对钥匙库进行盘点,需要花费数天乃至数周的时间进行手工统计,而且得到的数据也会有较大的误差；

7、个别人擅自拿走钥匙无人知晓，没有监控措施；

总而言之，传统的手工记录钥匙的管理模式已远远跟不上高速发展的电力业务，跟不上电力系统的信息化进程,跟不上以客户服务为中心的营销体系,科学管理钥匙库是亟待解决的问题。

发明内容

本实用新型是以解决现有钥匙管理的上述缺陷为出发点，提供一种安全可靠、高效快捷的钥匙库智能管理系统。 

为了达到上述目的，本实用新型采用以下技术方案：本实用新型提供一种钥匙库智能管理系统，包括钥匙库门智能识别、钥匙柜、工作台、RFID读盘、RFID手持机、RFID通道设备、RFID盘点器、监控系统及后台电脑，所述钥匙柜、工作台、RFID手持机、RFID通道设备、RFID盘点器及监控系统分别通过数据线与后台电脑相连接，其中： 

 所述钥匙库门智能识别包括第一读卡器，第一读卡器并通过网络线与后台电脑连接,用来识别持卡人是否被允许进入钥匙库。

所述钥匙柜包括一个或多个钥匙柜体，钥匙柜体存放在房间内，形成一个钥匙库，每个钥匙柜体中按照序列号装有若干把钥匙，每把钥匙都配有RFID卡，钥匙柜体是一个上下分体的柜子，钥匙柜体上设有IC或ID读卡器、电控锁、蜂鸣器、闪烁灯、布自流电线，分别通过网络电线和后台电脑相连，受其控制；所述RFID卡由耦合元件及芯片组成，每张卡具有唯一的电子编码，表面贴钥匙存放的柜位序列号，RFID卡表面还设有凹槽，用于粘贴企业LOGO及编号。当钥匙柜打开时，蜂鸣器及闪烁灯提示该柜体已打开。 

所述工作台包括立式触摸显示屏、电脑、打印机及第二读卡器，所述立式触摸显示屏、打印机和第二读卡器分别通过数据线和电脑连接，并受该电脑控制；所述打印机是用来打印所查询钥匙的编码及存放柜位信息；所述第二读卡器用来识别IC或ID卡是否被允许操作前台查询软件。 

所述RFID读盘包括RFID读写器和RFID天线,并通过网络线与工作台连接,用来读取捆绑在钥匙上面的RFID卡信息。 

所述RFID手持机用来编写和识别捆绑在钥匙上的RFID卡信息。 

所述RFID通道设备由两个立式的安装有RFID读写器和RFID天线的装置组成,并通过网络线与后台电脑连接，该RFID通道设备安装在门禁的出入口,自动识别经过的RFID卡并记录在后台电脑上,有报警功能，防止钥匙被盗。 

所述后台电脑是用来存储数据,安装有监控软件、后台管理软件、盘点软件等, 该后台电脑是供管理人员使用的电脑，管理人员可以对电脑中录入的资料进行修改。 

所述RFID盘点器配合后台电脑上的盘点软件,对整个钥匙库的钥匙进行快速盘点。 

进一步的，所述第一读卡器为IC读卡器或ID读卡器，所述第二读卡器也为IC读卡器或ID读卡器。 

本实用新型的优选方案是在此基础上再增加监控系统，所述监控系统包括设置在钥匙库门口和存放钥匙柜房间的各个角落的摄像头，各摄像头通过数据线与后台电脑连接，监控软件安装于后台电脑中，摄像头拍摄后的视频等数据存储在后台电脑中。监控系统可以对存放钥匙柜的房间进行实行监控，了解员工借用钥匙的场景，防止少刷漏刷钥匙，起辅助管理的作用。 

通过采用前技术方案，本实用新型的有益效果是： 

1、更好更快地服务客户，工作人员接到任务单后，通过钥匙库智能管理系统快速地找到所需的钥匙，避免以往手工管理时找不到钥匙所浪费的时间，大大地加快了借用钥匙的时间，为更快更好地服务顾客提供了保障，提高了工作效率。

2、节约人力资源，以往管理数万把的钥匙需要1到2个人。启用钥匙库智能管理系统后，管理人员不用处理日常繁琐的借出归还等手续，而转变为系统维护的角色，只需一段时间到钥匙库查看即可。 

3、减少浪费，以往常常因管理漏洞导致钥匙的失踪，动不动就撬开计量表相，而后又要派人安装新的表相，劳民伤财。现在，一旦发现钥匙失踪立即就能查出相关责任人，因而基本杜绝钥匙失踪的现象。 

4、杜绝偷电漏电隐患，借用钥匙的工作人员需要被授权，而且非正常借用的钥匙该柜体无法被打开，因而，工作人员很难取得跟工作无关的钥匙，一旦借用又会被记录，也就杜绝了用钥匙偷电漏电的隐患。 

5、领导决策提供可靠依据，数据库有报表功能，如借出记录，归还记录，未归还记录，各个班组借用情况，每天的借用情况等等，领导可依据各项数据做出更加合理的工作安排。 

6、无人化管理，大大方便了需要夜间抢修的工作人员及非上班时间加班的工作人员。 

7、实现信息化管理，跟上电力营销系统的信息化进程。 

8、智能化程度高，软件操作简单，任何人操作一次就懂。 

本实用新型使钥匙库的管理更加安全、科学，并且管理效率大大提高，而且具有方便钥匙的借用及归还，令钥匙不致被人偷取、错取、多取，借而不还等问题出现。 

附图说明

图1是本实用新型实施例的结构示意图。 

具体实施方式

下面结合附图及实施例进一步阐明本实用新型的具体内容。 

实施例：如图1所示，本实用新型实施例公开一种钥匙库智能管理系统，包括钥匙库门智能识别、钥匙柜1、工作台2、RFID读盘3、RFID手持机4、RFID盘点器5、RFID通道设备6、监控系统7及后台电脑8，所述钥匙柜1、工作台2、RFID手持机4、RFID盘点器5、RFID通道设备6、及监控系统7分别通过数据线与后台电脑8相连接，其中： 

 所述钥匙库门智能识别包括IC读卡器，也可以为ID读卡器，并通过网络线与后台电脑8连接,用来识别持卡人是否被允许进入钥匙库。

所述钥匙柜1包括上下分体的钥匙柜体，该钥匙柜1高180cm,长105cm,深40cm，上下分体高都为90cm, 上下分体各有10个面，每面分8行，每行9支，每面可挂72支钥匙，可挂720个钥匙，一个柜体共可存放11440把钥匙，每把钥匙都配有唯一的序列号及RFID卡，所述RFID卡由耦合元件及芯片组成，并和相应的钥匙通过金属线串连在一起，RFID卡的外壳可以为多种颜色，每张卡具有唯一的电子编码， RFID卡表面还设有凹槽，用于粘贴企业LOGO及编号。钥匙柜存放在房间内，形成一个钥匙库，钥匙柜体上设有IC读卡器（ID读卡器）、电控锁、蜂鸣器、闪烁灯、布自流电线，分别通过网络电线和后台电脑8相连，受其控制；当钥匙柜体打开时，蜂鸣器及闪烁灯提示该柜体已打开。 

所述工作台2包括立式触摸显示屏21、电脑、打印机及IC读卡器22，所述 IC读卡器22也可以为ID读卡器，所述立式触摸显示屏21、打印机和IC读卡器22分别通过数据线和电脑连接，并受该电脑控制；所述打印机是用来打印所查询钥匙的编码及存放柜位信息，打印出来的纸条从出口23打出；所述工作台2的电脑上安装有前台查询软件，工作人员通过前台查询软件实现钥匙的查询、借用、归还等流程；所述IC或ID读卡器22用来识别IC或ID卡是否被允许操作前台查询软件。 

所述RFID读盘3包括RFID读写器和RFID天线,并通过网络线与工作台2连接,用来读取捆绑在钥匙上面的RFID卡信息。 

所述RFID手持机4用来编写和识别捆绑在钥匙上的RFID卡信息。 

所述RFID通道设备6由两个立式的安装有RFID读写器和RFID天线的装置组成,并通过网络线与后台电脑8连接，该RFID通道设备安装在门禁的出入口,自动识别经过的RFID卡并记录在后台电脑8上,有报警功能，防止钥匙被盗。 

所述后台电脑8是用来存储数据,安装有监控软件、后台管理软件、盘点软件等, 该后台电脑是供管理人员使用的电脑，管理人员可以对电脑中录入的资料进行修改。 

所述RFID盘点器5配合后台电脑8上的盘点软件,对整个钥匙库的钥匙进行快速盘点。 

优选的，本实用新型还包括监控系统7，所述监控系统7包括设置在钥匙库门口和存放钥匙柜房间的各个角落的摄像头，各摄像头通过数据线与后台电脑8连接，监控软件安装于后台电脑8中，摄像头拍摄后的视频等数据存储在后台电脑8中。监控系统可以对存放钥匙柜的房间进行实行监控，了解员工借用钥匙的场景，防止少刷漏刷钥匙，起辅助管理的作用。 

本实用新型融合了身份识别技术、RFID技术、门禁技术、监控技术及软件开发技术，对每把钥匙进行科学化智能化管理。 

所述身份识别是指IC或ID卡刷卡识别身份。 

所述RFID技术是利用射频识别的一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个标签，操作快捷方便。 

所述门禁技术是指在钥匙库门安装IC或ID读卡器, 用来识别持卡人是否被允许进入钥匙库.并运用在钥匙柜门上,柜体安装闪烁灯、蜂鸣器、IC或ID读卡器通过电脑控制柜门的开启，并记录开柜时间及开柜人。 

监控技术是指通过对存放钥匙的房间实行监控，了解员工借用钥匙的场景，防止少刷漏刷钥匙，起辅助管理的作用。所述监控系统包括设置在钥匙库门口和存放钥匙柜房间的各个角落的摄像头，各摄像头通过数据线与后台电脑连接，将数据存储在后台电脑中。 

软件开发技术是本实用新型钥匙库智能管理系统的核心部分，其由安装于工作台的前台查询软件及安装于后台电脑的后台管理软件、盘点软件、监控软件等组成，实现智能化管理。 

前台查询软件包括钥匙查询、钥匙借出、钥匙归还、工作人员查询、退出系统六大模块。 

钥匙查询模块：包括新增查询、删除钥匙、清空钥匙、协助人员、打印单据、退出等菜单。 

钥匙借出模块：包括开始扫描、加入借出列表、清空借出列表、删除所选钥匙、确定借出钥匙、退出等菜单。 

钥匙归还模块：包括开始扫描、协助人员、确定归还、退出等菜单。 

工作人员查询模块：包括未还钥匙、借出记录、归还记录、退出等菜单。 

退出系统模块需要密码。 

后台管理软件包括工作人员管理、钥匙信息管理、钥匙柜管理、系统设置及帮助五大模块。 

工作人员管理模块：包括部门设置、新增人员、人员信息，资料内容IC卡号、姓名、所属部门、员工类型、联系电话、备注等菜单。 

钥匙信息管理模块：包括新增钥匙、钥匙信息、借还记录、异常记录、问题钥匙查找、当前钥匙库状态等菜单。 

钥匙柜管理模块：包括钥匙柜设置、钥匙柜状况、开柜记录、门禁记录、钥匙柜盘点等菜单。 

柜位管理模块：用来判断钥匙的在库情况及实现自动盘点功能，将RFID手持机所读取RFID标签的编码导入模块中，软件自动比对盘点结果与理论在库数据，得出盘点结果。 

盘点软件：输入要盘点的柜号，打开钥匙柜开始扫描，软件中的红字代表该钥匙在库，黑字代表没盘点到，借出为粉红色，并有声音提示，错误钥匙报告。用RFID盘点器盘点钥匙柜中的钥匙,盘点完后系统自动形成盘点报告。 

下面对本实用新型的钥匙库智能管理系统的借用及归还钥匙的具体操作流程进行说明。 

借用钥匙流程： 

1、持工作卡打开钥匙库门；

2、到工作台前查询钥匙所存放的柜位，打印钥匙存放位置的纸条，确认借用的钥匙，刷工作卡；

3、到存放的柜体取出相应的钥匙；

4、取出钥匙后，到工作台前刷工作卡，将整批的钥匙放在RFID读盘中进行阅读，电脑记录钥匙的借用人、借用时间、钥匙序列号等相关信息；

5、最后，借用人员通过RFID通道设备离开钥匙库,完成借用手续。

使用前台查询软件的借用流程： 

第一步查询：点击【查询钥匙】→【新增查询】→输入编码→【确定查询】→【打印单据】

第二步登记：钥匙放在读盘上→点击【钥匙借出】→【开始扫描】→【确定借出钥匙】→借出原因选项打勾→取走钥匙。

归还钥匙流程： 

1、持工作卡打开钥匙库；

2、到工作台前进入归还模块，将要归还的钥匙放在指定位置，RFID读盘自动阅读编码，电脑记录归还的相关信息；

3、将钥匙放入相应的柜体中,完成归还手续。

使用前台查询软件的归还流程： 

钥匙放在读盘上→点击【钥匙归还】→【开始扫描】→【确定归还】→将钥匙放回原处。

以上实施例仅供说明本实用新型之用，而非对本实用新型的限制，有关领域的技术人员在不脱离本实用新型的精神和范围之下，作出的各种变换和变化均属于本实用新型的范畴，应由各权利要求限定。 

Claims (4)

1.一种钥匙库智能管理系统，其特征在于：包括钥匙库智能识别、钥匙柜、工作台、RFID读盘、RFID手持机、RFID通道设备、RFID盘点器、监控系统及后台电脑，所述钥匙库智能识别、钥匙柜、工作台、RFID手持机、RFID通道设备、RFID盘点器及监控系统分别通过数据线与后台电脑相连接，其中：

所述钥匙库智能识别包括第一读卡器，所述第一读卡器通过数据线与后台电脑连接；

所述钥匙柜包括钥匙柜体，钥匙柜体内装有钥匙，钥匙上设有RFID卡，所述RFID卡由耦合元件及芯片组成；

所述工作台包括立式触摸显示屏、第二读卡器、电脑及打印机，所述立式触摸显示屏、第二读卡器及打印机分别通过数据线和电脑连接；

所述RFID读盘包括RFID读写器和RFID天线，所述RFID读盘通过数据线和工作台的电脑连接；

所述通道设备由两个立式的安装有RFID读写器和天线的装置组成。

2.根据权利要求1所述的钥匙库智能管理系统，其特征在于：所述第一读卡器为IC读卡器或ID读卡，所述第二读卡器为IC读卡器或ID读卡。

3.根据权利要求1所述的钥匙库智能管理系统，其特征在于：所述监控系统包括摄像头，所述摄像头通过数据和后台电脑相连接。

4.根据权利要求1所述的钥匙库智能管理系统，其特征在于：所述RFID卡的表面设有凹槽。

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