CN201910078U - 工作时间记录装置 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种工作时间记录装置。该装置包括用户输入工作信息的功能按键模块，工作信息包括用户的身份信息、对应于工作任务的工作任务代码以及工作任务的开始时刻和结束时刻；将通过功能按键模块输入的工作信息通过数据传输接口模块实时地传输到客户机的数据处理模块；存储将要发送到客户机的工作信息的数据暂存模块；和当工作时间记录装置与客户机断开时向工作时间记录装置供电的备用电池模块，其中数据处理模块分别与数据传输接口模块、功能按键模块、数据暂存模块、显示模块和备用电池模块相连。利用上述工作时间记录装置，用户可以通过按键操作实时记录工作时间和业务数量，便于快速、高效和实时记录真实的工作数据。

Description

工作时间记录装置

技术领域

本实用新型涉及一种用于记录工作时间的装置，特别涉及一种实时传输工作时间的工作时间记录装置。

背景技术

为了记录员工的工作时间和工作效率等工作信息，现有技术中已经存在很多记录工作时间的系统。这些系统中最常见的是利用身份识别装置(例如磁卡、用户ID等)来记录相应员工工作时间的考勤系统，不过这种系统只能记录员工的在岗时间，其记录的数据并不能用于分析员工的实际工作状况。随着精细化管理模式的发展，为了对员工工作进行更科学的评估，员工需要提供周报、月报等业务报告，以便汇总员工在一段时间内的工作情况。特别是对于非制造类业务部门来说，准确度量员工的工作时间是实现精细化管理最重要也是难度最大的工作。传统的工作时间统计方法是由专人进行现场统计，或者由员工采用事后估算工作时间的方式手工记录。无论是现场统计或者手工记录，需要耗费的工作量都很大，而事后估算也存在记录不准确的问题，再者这种记录过程一般不是实时进行的，更不是实时传输的，所以很难判断数据的准确性，无法提供历史数据统一查询。

综上，本领域需要提供一种能够快速、高效且实时记录员工工作时间的设备。

实用新型内容

本实用新型针对现有技术的上述缺陷公开了一种工作时间记录装置。该装置包括该装置包括用户输入工作信息的功能按键模块，工作信息包括用户的身份信息、对应于工作任务的工作任务代码以及工作任务的开始时刻和结束时刻；将通过功能按键模块输入的工作信息通过数据传输接口模块实时地传输到客户机的数据处理模块；存储将要发送到客户机的工作信息的数据暂存模块；和当工作时间记录装置与客户机断开时向工作时间记录装置供电的备用电池模块，其中数据处理模块分别与数据传输接口模块、功能按键模块、数据暂存模块、显示模块和备用电池模块相连。

上述工作时间记录装置中的数据处理模块还根据工作任务的开始时刻和结束时刻计算工作时间，并在通过数据传输接口模块传输工作信息的同时传输该工作时间到客户机。

上述工作时间记录装置的功能按键模块包括数字键和功能键，其中功能键包括表示用户在工作任务的开始时刻和结束时刻之间完成的业务数量的计件按键。

上述工作时间记录装置还包括连接到数据处理模块的以在数据处理模块出现异常时，对数据处理模块进行复位的复位功能模块。

上述工作时间记录装置还包括连接到数据处理模块的表示工作时间记录装置与客户机的连接状态、计时状态、工作任务类别和/或工作量计量状态的状态灯显示子模块。

上述工作时间记录装置还包括连接到数据处理模块的发出按键提示音或者工作时间记录装置的故障提示的蜂鸣器模块。

上述工作时间记录装置与客户机可以经由数据传输接口模块通过有线或无线方式相连接。

上述工作时间记录装置还包括连接到数据处理模块的对数据处理模块中的固件进行升级的固件升级接口模块。

利用上述工作时间记录装置，通过预设的工作业务以及为预设的工作业务指定的代码，用户可以通过按键操作实时记录工作时间和业务数量，便于快速、高效和实时记录真实的工作数据，并且有利于快速完成如周报、月报等工作报告的数据汇总和分析。此外，采用硬件设备来录入工作数据，用户可以不必使用计算机进行工作数据的录入，不需要在计算机工作过程中不停地切换操作界面，也不需要在每次工作结束时人工计算工作时间，由此减少了录入时间，并且提高了录入工作数据的实时性和准确性。

本实用新型的能够实现对不同业务特性岗位的工作任务的标准化管理与统计，把不同业务岗位、不同业务活动的工作数据统一成标准化的多维资源管理数据库，实时收集基础业务工作数据，从而动态、实时地得到员工的工作情况，确保了数据的准确性和真实性。由于统计的工作数据是量化的标准化数据，因此该系统还可以从人员配置、时间、工作任务等不同角度实现对工作数据的分析，从而达到辅助管理决策的目的。

由于客户端向数据服务器提供的工作数据是通过工作时间记录装置实时获取的，反映的是员工当前的工作情况，因此保证了数据的客观准确，并且实现了数据的自动汇总。

附图说明

本实用新型可以参照附图和说明书被更好地理解。

图1示出了根据本实用新型的一种实施例的工作时间记录系统的示意图；

图2示出了根据本实用新型的一种实施例的工作时间记录装置的硬件结构示意图；

图3示出了根据本实用新型的一种实施例的工作时间记录装置的面板示意图；

图4示出了工作时间记录系统100的示例性的工作流程；

图5示出了员工A所录入的一天的工作数据统计列表的示例。

具体实施方式

下文中描述了本实用新型的示例性实施例。

图1示出了工作时间记录系统100的一种实施例的示意图。工作时间记录系统主要包括工作时间记录装置110、客户机120、应用服务器130和数据服务器140。应用服务器用于工作任务的划分和设定并对用户信息进行配置。在系统的初始化过程中，系统管理员在应用服务器130对用户信息进行配置，包括为各个用户建立基本信息，确定其部门、岗位以及身份信息，并且对工作任务进行分类，并设定各个工作任务。例如，每个部门下设有哪些岗位、各个岗位包含哪些用户。系统管理员在应用服务器130为每个用户设定登陆账户信息，用于识别各用户的身份，并且为每个用户设定各自的权限，使得用户在使用自己的账户信息登陆工作时间记录系统100时，可以获得符合自身权限的数据和功能。不过，在适合的网络环境中，管理员也可以使用客户机120来为用户设定权限。应用服务器130还可以设定工作任务，并且为每个工作任务预设工作任务代码。为了便于工作数据的统计和分析，对于所有用户来说相同的工作内容可以描述为相同的工作任务。

客户机120通过有线或者无线方式与工作时间记录装置110相连接，从工作时间记录装置110实时获取工作数据，并且将获取的数据实时传输到数据服务器140。客户机也可以由其他形式的客户端设备替代。在业务初始化阶段，用户可以使用自己的账户信息登陆客户机120，通过客户机120从数据服务器或者应用服务器调取自己所需的工作任务，或者通过客户机120在系统初始化阶段所设定的权限范围内设定工作任务，并且为其设定的工作任务预设工作任务代码。用户的权限不同，其被允许设定的工作任务的范围就有所不同。用户还可以在设定的权限范围内访问数据服务器140，获取之前的工作数据。举例来说，对一般用户来说，他或她只能从数据服务器调用自身的工作数据，并且一般不允许更改或者添加工作任务，不过可以根据自身需要为工作任务确定工作任务代码。而部门经理一级的管理人员具有管理权限可以调取其部门人员的工作数据，来完成整个部门的工作报告，还可以设定部门内部的工作任务，以及为设定的工作任务预设工作任务代码。

工作任务代码可以与相应工作任务绑定。也就是说，对于所有用户，相同的工作任务具有相同的工作任务代码，这样可以方便用户统计。当然，工作任务代码也可以是针对各个员工设定的，即对于不同的员工来说，相同的工作任务可以具有不同的工作任务代码，只要在数据服务器中记载了各个员工的工作任务和工作任务代码之间的对应关系即可。由此，数据服务器可以将工作任务代码准确地变换成其所对应的工作任务，从而对工作数据进行进一步处理。如果从客户机传输的工作任务代码不属于设定的工作任务代码中的任何一个，客户机会接到数据服务器提供的无效提示，来表示工作任务代码输入错误。

此外，由于很多工作任务可以作为多个活动被汇总到某一个项目之下，为了便于查看与该项目有关的所有工作情况，相关的管理人员或者用户本人可以在客户机预设项目以及该项目之下的工作任务，并为该项目和项目之下的工作任务分别设置项目代码和工作任务代码。

应用服务器130和客户机120都可以通过网络访问数据服务器140。数据服务器存储每个用户的工作数据，以备调用。

在该系统中，管理层可以通过访问数据服务器130以财务周、日历年、月、周、甚至自定义的时间段查看下属部门、岗位、员工的报告，获得下属各部门和各员工的工作负荷情况，还可以对比不同员工、不同岗位、不同时间段之间的工作数据信息，做度量和趋势分析。由此，管理者的工作效率得到了有效的提高。此外，通过在工作时间记录系统100详细地限定了各级用户的不同权限，保证了数据的安全性。

以上所述的网络可以是公司内部的局域网，也可以扩展到广域网，以便同一公司不同地域之间的各部门、同一集团下的多个公司或者外出的员工等等可以不受地域限制来实时访问和共享数据服务器130。

以下参考图2具体说明工作时间记录装置110的工作原理。

图2示出了一种工作时间记录装置110(也可以称作Time Recorder)的硬件结构示意图。如图2所示，该工作时间记录装置110包括数据处理模块201、数据传输接口模块202、功能按键模块203、显示模块204、数据暂存模块205、固件升级接口模块206、备用电池模块207，还包括蜂鸣器模块208、状态灯显示模块209和复位功能模块210。从图2中可以看出，数据处理模块201与其他各个模块相连接，来控制其他模块的工作。数据处理模块201可以采用具有独立运算工作能力的芯片实现，如单片机或CPU等。数据处理模块201可以通过固件升级接口模块206进行固件的升级，来完成功能的扩展和更新。例如，对于单片机而言，固件升级接口模块可以连接刷写器(或称烧写器)来修改单片机中的固件。此外，如果数据处理模块201出现故障，管理员可以通过复位功能模块210来对数据处理模块201进行复位处理。

工作时间记录装置110通过数据传输接口模块202与客户机相连接。工作时间记录装置110与客户机之间的连接可以是通过诸如USB接口的有线连接，也可以采用如WIFI、蓝牙等无线连接方式。用户通过功能按键模块203实时输入工作信息，功能按键模块203上的按键可以以多种方式实现，如机械式按键、触摸式按键等等。要发送到客户机120的工作数据临时存储在数据暂存模块205中。

当工作时间记录装置110没有连接客户机时，备用电池模块207可以为工作时间记录装置110供电。举例来说，为了确保工作时间记录装置110中记录的数据不会丢失，可以对按键模块进行锁定，用户在与客户机断开连接的时段中不能向工作时间记录装置110输入数据，但是备用电池模块207能确保工作时间记录装置110正常计时，以确保对当前任务的正确记录。一旦恢复与客户机的连接，工作时间记录装置110即进行正常工作，解锁按键模块，在用户完成当前任务之后，工作时间记录装置110将数据暂存模块205中存储的工作数据传输到客户机。

用户通过功能按键模块203输入的信息可以在显示模块204中显示出来，由此更直观地确认输入的信息。显示模块204也可以被设计成提示用户下一步的操作，以引导用户正确的输入。

蜂鸣器模块208可以在用户按下某一按键时发出提示音，也可以在工作时间记录装置110出现故障时提示用户。状态灯显示模块209可以由多个LED或其他合适的发光器件组成，来分别显示工作时间记录装置110的工作状态和使用状态，如是否与客户机连接、是否已经启动并可以使用、是否已经登录、是否正在记录某项目下的工作任务等等，此外还可以显示当前工作任务是否是常规任务(其将在下文中进行说明)。

图3示出了工作时间记录装置110的面板300的示意图。以下结合图3来说明工作时间记录装置的工作过程。

如图3所示，工作时间记录装置110的面板主要示出了功能按键模块203所包含的数字键301和功能键302，状态灯显示模块209所包含的状态灯303，以及显示模块204。

在使用工作时间记录装置110之前，用户可以根据自己的权限在客户机设定工作任务并且为设定的工作任务设置对应的工作任务代码(即，在工作时间记录装置110上所使用的对应数字键值)。用户在开始工作之前将工作时间记录装置110连接到客户机。在启动工作时间记录装置110之后，用户首先输入账户信息，账户信息会记录在工作时间记录装置110中，并可以包含在每一条经由客户机发送到应用服务器和数据服务器的工作数据中。如果应用服务器发现该条工作数据中的账户信息或者工作任务代码不属于预先设置账户信息或者工作任务代码，则应用服务器可以向客户机发送表示工作数据无效的指示。可选地，该装置可以对用户的账户信息进行认证，例如判断输入的账户信息是否不正确(比如账户信息应该为3位，而用户输入了5位数字)。也可以通过将用户的账户信息发送到应用服务器，由应用服务器向客户机反馈对用户的账户信息的认证结果，如果账户信息无效，则客户机可以向用户示出无效信息，并且工作时间记录装置110不能进行下一步操作，直到输入有效的账户信息为止。

认证过程可以只限于检验账户信息是否存在，或者也可以增加更复杂的认证过程，如增加账户密码等。当认证通过时，用户可以开始使用该工作时间记录装置110。通常来说，在开始每一项工作时，用户在该项工作之前按下与之对应的工作任务代码并按下开始键来表示计时开始，确定工作任务的开始时刻，在完成该项工作时按下结束键来表示计时结束，确定工作任务的结束时刻。如图3所示，开始和结束键可以采用一个键来实现。通过操作开始键和结束键，关于该项工作任务的信息及开始和结束时刻就被记录在工作时间记录装置110之中，并且数据处理模块可以计算开始时刻和结束时刻之间的工作时间，在用户确认该项工作任务已完成时相应的工作数据随即被传输到客户机和数据服务器中，这里的工作数据可以包括用户的账户信息、工作任务代码及开始和结束时刻以及工作时间。如果该项工作任务可以通过计件来统计任务数量，那么员工在按下结束键来表示计时结束之前，可以通过按下标识为诸如“计件”的按键输入相应的完成件数后，再按结束键，来一并记录该项工作所完成的任务数量。员工通过工作时间记录装置110记录的工作数据会被实时发送到客户机中，客户机再将这些工作数据实时发送到数据服务器，由此实时记录员工工作数据。

对于上文中提到的属于某项目中的工作任务，用户可以在输入工作任务代码之前，先按下表示“项目”条目的按键，然后选择项目代码确认后，再进一步选择工作任务代码，来实现对属于某项目中的工作任务的记录，计时或计件的步骤与上文所述相同，不再赘述。设定在某项目中的工作任务的代码可以与其他项目或者不属于任一项目下的工作任务代码相同，因为它们之间可以通过不同的项目代码相区别。

对于非常规的工作任务，例如培训、公司活动等，员工可以通过按下工作时间记录装置110中的转换键来变更工作任务的性质，按下转换键之后所输入的工作任务代码就会与这类工作任务相对应。常规与非常规的工作任务可以使用相同的工作任务代码，因为非常规的工作任务可以通过转换键来与常规的工作任务相区别。当然，工作时间记录装置110也可以不设置这样的转换键，而仅仅对不同的工作任务设定不同的工作任务代码，而不去区分它们属于常规或非常规的工作任务。

客户机还将用户使用工作时间记录装置110发送工作数据的每一次发送活动记录在与工作时间记录装置110相关的日志中，以备调用和查看，由此确保数据的真实性。除非设备出现故障或其他特殊情况，用户不被允许修改已经发送的工作数据。

工作时间记录装置110可以与特定员工绑定使用，即工作时间记录装置110的硬件编号与员工的账户信息之间存在对应关系，员工不能使用他人的工作时间记录装置110进行工作数据的记录。工作时间记录装置110也可以是公用的，用户只需在操作前输入自己的账户信息即可。除非变更用户，在每一次使用之前，用户不必再次输入自己的账户信息，因为该信息会存储在数据暂存模块205中。

图4示出了在新员工A入职时，工作时间记录系统100的示例性的工作流程。系统管理员在系统初始化阶段(步骤401)在管理服务器中添加新的用户，即员工A，并为员工A设定账户信息，以及根据员工A的职务为其设定权限。在业务初始化过程中(步骤402)，可以由员工A的上级管理人员或者由系统管理员为员工A设定工作任务，并且设定与工作任务相关联的工作任务代码。员工A也可以在自己的权限内自定义工作任务，并且为工作任务设定工作任务代码。

在步骤403，员工A在将账户信息输入到工作时间记录装置并得到确认后，就可以使用工作时间记录装置来录入日常的工作数据。工作数据的记录过程可以参照上文所述的实施例。员工A可以仅在第一次使用其工作时间记录装置110时，输入其账户信息，而不必在每次使用之前进行账户信息的确认。在步骤404，员工可以通过其客户机提交个人工作报告。系统可以被设定来定时提醒员工提交个人工作报告。

图5显示了在客户机中得到的员工A所录入的一天的工作数据统计的示例。参照图3和图5，用户首先在按下被标识为“项目”的按键，并随之选择数字1作为项目代码表示“招聘”这一项目，确认之后，用户选择任务代码1来表示在项目1中被描述为“筛选简历”的工作任务，该工作任务的工作时间从上午9点开始到上午11:30结束，共记2小时30分。用户随后按下例如被标识为“计件”的按键，记录这段时间中共筛选的简历数量为50，并将以上数据发送到客户机。接下来，用户按下任务代码5来表示被描述为“查看邮件”的工作任务，该工作任务的工作时间从下午1点开始到下午3点结束，共计2小时，之后，用户按下例如被标识为“计件”的按键，记录这段时间中共查看的邮件数量为30，并将以上数据发送到客户机。接下来，用户要参加公司的培训。由于被标识为“培训”的工作任务是非常规的工作任务，因此用户需要首先按下表示切换到非常规任务的转换键，例如被标识为“间接”的按键，然后再按下工作任务代码1来表示被描述为“培训”的工作任务，该工作任务的工作时间从下午3点10分开始到下午5点30结束，共计2小时20分。当按下“间接”的按键后，状态灯显示模块209中的一个状态灯可以亮起，以表示目前记录的是非常规任务。由此可见，非常规任务和常规任务可以通过某一功能键进行区分，并由此可以使用同样的数字来表示不同的常规任务和非常规任务。

上述实施例详细地说明了根据本实用新型的工作时间记录装置及使用该装置的工作时间管理系统的示例性结构和工作过程。通过使用本实用新型，用户可以通过工作时间记录装置将工作数据实时传输并汇总到数据服务器，而用户可以通过客户机基于自身的权限调用数据服务器中的工作数据，并实现对数据的分析和历史数据的查询。

不过，上述描述在实质上仅仅是代表性的并且不脱离本实用新型的要旨的多种变化旨在被包含在本实用新型的范围之内。因此，本领域的普通技术人员将会理解，本实用新型不受前述说明性细节的限制，而是由所附权利要求限定。

Claims (8)

1.一种工作时间记录装置，其特征在于该装置包括：

用户输入工作信息的功能按键模块，工作信息包括用户的身份信息、对应于工作任务的工作任务代码以及工作任务的开始时刻和结束时刻；

将通过功能按键模块输入的工作信息通过数据传输接口模块实时地传输到客户机的数据处理模块；

存储将要发送到客户机的工作信息的数据暂存模块；和

当工作时间记录装置与客户机断开时向工作时间记录装置供电的备用电池模块，其中数据处理模块分别与数据传输接口模块、功能按键模块、数据暂存模块、显示模块和备用电池模块相连。

2.如权利要求1所述的工作时间记录装置，其特征在于数据处理模块根据工作任务的开始时刻和结束时刻计算工作时间，并在通过数据传输接口模块传输工作信息的同时传输该工作时间到客户机。

3.如权利要求1所述的工作时间记录装置，其特征在于功能按键模块包括数字键和功能键，其中功能键包括表示用户在工作任务的开始时刻和结束时刻之间完成的业务数量的计件按键。

4.如权利要求1所述的工作时间记录装置，其特征在于还包括连接到数据处理模块的在数据处理模块出现异常时，对数据处理模块进行复位的复位功能模块。

5.如权利要求1所述的工作时间记录装置，其特征在于还包括连接到数据处理模块的表示工作时间记录装置与客户机的连接状态、计时状态、工作任务类别和/或工作量计量状态的状态灯显示子模块。

6.如权利要求1所述的工作时间记录装置，其特征在于还包括连接到数据处理模块的发出按键提示音或工作时间记录装置的故障提示的蜂鸣器模块。

7.如权利要求1所述的工作时间记录装置，其特征在于工作时间记录装置与客户机经由数据传输接口模块通过有线或无线相连接。

8.如权利要求1所述的工作时间记录装置，其特征在于还包括连接到数据处理模块的对数据处理模块中的固件进行升级的固件升级接口模块。

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