CN1993713A

CN1993713A - 数字化加盖邮件邮资已付印戳的方法和设备

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Publication number: CN1993713A
Application number: CNA2005800260243A
Authority: CN
Inventors: 尹戈·苏荷贝特; 戈都·凯恩斯特; 卡斯特恩·威尔瑞德
Original assignee: Deutsche Post AG
Current assignee: Deutsche Post AG
Priority date: 2004-08-02
Filing date: 2005-07-06
Publication date: 2007-07-04
Also published as: DE502005005823D1; MX2007001318A; US20080288421A1; EP1779333A1; WO2006015671A1; ATE412951T1; HK1097332A1; DE102004037695A1; JP2008508624A; BRPI0513661A; EP1779333B1; NZ552655A; AU2005270489A1; AU2005270489B2; CA2575881A1

Abstract

本发明涉及数字化加盖邮件邮资已付印戳的方法，加盖邮件邮资已付印戳期间数字化邮资已付印戳由计算机装置产生并加盖到邮件上。在客户处的第一计算机装置(10)中产生将要产生的一个或多个邮件(30)的特定邮件数据(50)，并且准于访问服务提供者处的远程第二计算机装置(20)。一个或多个邮件的特定邮件数据被传递到第二计算机装置(20)。在第二计算机装置(20)中该特定邮件数据受到处理，并且为每个邮件产生用于数字化邮资已付印戳(40)的数据。其后，处理数据被传递到会计部分(70)，并在客户处进行加盖邮资已付印戳的扣减。特定邮件数据与每个将要产生的邮件的数字化邮资已付印戳(40)一起传递到第一计算机装置(10)，并且该数据被记录在第一计算机装置(10)中。然后特定邮件数据(51)被发送到处理装置，并且在处理装置(60)中为每个个别的邮件打印该数据，于是该经打印的邮件被放入信封中。

Description

数字化加盖邮件邮资已付印戳的方法和设备

描述

本发明涉及数字化加盖邮件邮资已付印戳的方法，该数字化邮资已付印戳由计算机装置产生并加盖到邮件上，

本发明还涉及数字化加盖邮件邮资已付印戳的设备，该设备包括一台在其中能产生数字化邮资已付印戳的计算机装置，并且该计算机装置具有以向邮件上加盖数字化邮资已付印戳这样的方式构造的处理装置。

在加盖邮件邮资已付印戳的领域中已知有各种方法和设备，这些方法和设备特殊地与大量邮件的装运形成一个合理的整体。这里，包括邮票的加盖邮资已付印戳的常规类型由于使用加盖邮资已付印戳的机器加盖邮资已付印戳而得到扩展，客户可以购买该机器用以在大量邮件上直接加盖邮资已付印戳。这样的设备通常需要向一台机器设定多种邮资数量。邮资已付印戳通常包含加密信息，为了支付保证的目的，该加密信息使邮资已付印戳尽可能地适应个别的需要。加密信息可以采用例如条形码或矩阵代码的形式施加。

IT加盖邮资已付印戳的另一个领域由安装在客户计算机上的应用程序组成。客户可以将来自各种来源的特定邮件数据读入应用程序并且产生直接打印到邮件上的数字化邮资已付印戳。在该范围中，邮资已付印戳可被打印到例如地址标签上或者直接打印到信件的地址栏中。用于该种类型的IT加盖邮资已付印戳的应用程序通常具有几个附加的功能，诸如邮资最优化，邮件目录的产生和评估和/或地址目录的管理。经打印的邮资已付印戳可以在诸如邮政服务提供者的投递服务处事先开列清单，或者另外在加盖邮资已付印戳的邮件在投递服务处投递之后再开列清单。

本发明的目的是提供一种数字化加盖邮件邮资已付印戳的方法的设备，与使用在客户处安装的应用程序的加盖邮资已付印戳的已知方式相比，本发明的方法和设备向客户提供更大的处理灵活性。另外，该方法和设备还将提供带有提供各种附加服务的可能性的投递服务。

根据本发明，上述目的通过具有独立权利要求1的特征的方法和具有独立权利要求9的特征的设备实现。本方法和设备其他有利的实施方式在从属权利要求2到8以及10到11中阐明。

根据本发明的数字化邮资已付印戳由计算机装置产生并加盖到邮件上的数字化加盖邮件邮资已付印戳的方法，包括下列特征：

产生用于一个或多个将在客户处的第一计算机装置中产生的邮件的特定邮件数据；

准予访问服务提供者处的远程第二计算机装置；

向第二计算机装置传递用于一个或多个邮件的特定邮件数据；

在第二计算机装置中处理该特定邮件数据，从而为每个邮件产生用于数字化邮资已付印戳的数据；

将处理数据传递到开列清单部分并向客户开列邮资已付印戳服务的清单；

将带有将要产生的每个邮件的数字化邮资已付印戳的特定邮件数据传递到第一计算机装置，并且在第一计算机装置中获得该数据；

将特定邮件数据传递到与第一计算机装置结合的处理装置；和

在处理装置中打印出每个邮件特定的邮件数据，并包封经打印的邮件。

在本发明的特别优选的实施例中，处理期间在第二计算机装置中产生的处理数据被传递到邮件的接收部门，当邮件在邮件接收部门进行邮政处理时获得特定邮件数据，并且所获得的数据与存储在接收部门的处理数据进行比较。有利的是，通过该比较能够进行支付保证程序。

在本发明的特别优选的实施例中，第一计算机装置通过互联网连接到第二计算机装置。在第二计算机装置中处理特定邮件数据的过程中，除了产生数字化邮资已付印戳之外还可取地进行邮资的最优化。另外，在第二计算机装置中处理特定邮件数据的过程中，该数据能根据可定义的分类标准分类。该分类可根据邮政编码进行，或根据邮路区域或邮路范围进行。

本发明还包括数字化加盖邮件邮资已付印戳的设备，该设备包括一台在其中能产生数字化邮资已付印戳的计算机装置，并且该计算机装置具有以向邮件上加盖数字化邮资已付印戳这样的方式构造的处理装置。该设备包括在客户处的用于产生一个或多个将要产生的邮件的特定邮件数据的第一计算机装置，和用于将该数据从第一计算机装置传递到服务提供者处的远程第二计算机装置的装置。

该设备还包括用于第一计算机装置向第二计算机装置的访问控制的装置，从而第二计算机装置构造成处理特定邮件数据，并且在这里为每个邮件产生用于数字化邮资已付印戳的数据。通过清单开列部分向客户开列在数字化邮资已付印戳的领域中提供的服务和各种附加服务的清单。

在该设备中还设置用于将包含每个邮件的数字化邮资已付印戳的信息的处理数据从第二计算机装置传递到第一计算机装置的装置，而且还设置与第一计算机装置结合的用于打印和包封经打印邮件的处理装置。

在本发明的特别优选的实施例中，用于在计算机装置之间传递特定邮件数据的装置是互联网。第二计算机装置优选地包括互联网应用程序。

根据本发明的方法及其设备具有数字化加盖邮件邮资已付印戳的众多的优点。首先，客户不再必须在其计算机系统上安装应用程序，而代之以可向客户提供所要求的各种功能但对其系统不需要任何特殊的适应性。这尤其意味着在客户一方的维护工作量相当低，例如客户不需要任何更新。

另外，该系统具有这样的优点，当其选择产生和处理邮政数据的地点时将给予客户高度的灵活性。因此，客户不必在其所有的位置安装并维护应用程序，相反，通过根据本发明的设备，客户可以从任何要求的位置访问新IT加盖邮资已付印戳的互联网应用程序。

其次，诸如投递服务的邮政服务提供者可以使用根据本发明的IT加盖邮资已付印戳的执行方式提供结合数种其他附加服务的服务内容。这也意味着IT加盖邮资已付印戳被转移到投递服务的领域，能够导致开列清单和支付保证程序的简化。

通过各个从属权利要求和下文参考图1对优选实施例的叙述可得到本发明其他的优点，特征和实施细节。图1显示了根据本发明的设备的特别优选的实施例，同时带有对数据流的示意性叙述。

图1示意性地显示了在数字化加盖邮资已付印戳的设备中根据本发明的处理程序。所属的系统包括位于产生邮件30的内容并发送邮件的客户系统区域中的第一计算机装置10。该客户最好是有规律地产生大量邮件的用户。也就是这样的情况，该客户是例如有规律地发送各种清单，信息邮件或广告材料的公司。在客户系统10中，为一个或多个邮件产生特定邮件数据50。这些邮件用来自诸如地址数据库，文本文件和财政数据的各种来源的信息产生。

用于打印数据和将经打印的文件插入信封中的处理装置60连接到第一计算机装置10。数据可以在常规的最好适合于处理大量打印作业的打印系统中打印。已知的包封系统折叠该文件并将其插入信封中。

通常，第一计算机装置10包括用于数字化加盖邮件邮资已付印戳以及用于在处理装置60中立即打印的装置。根据本发明的用于数字化加盖邮件邮资已付印戳的方法的基本特征在于这样的事实，即在其位置与第一计算机装置10远程相距的第二计算机装置20中结合各种附加功能进行产生数字化邮资已付印戳的处理过程。这样，未经处理的特定邮件数据50被传递到第二计算机装置并在其中进行处理。第二计算机装置位于进行带有数种附加功能的数字化加盖邮资已付印戳作业的服务提供者的区域中。

第二计算机装置20最好通过互联网连接到第一计算机装置10，并且数据以XML格式从各个客户系统提供到第二计算机装置。可以用各种方法分类来自客户系统的数据。例如，数据可以通过压缩的方法整合以及直接进行进一步的处理。例如，在这种方式下可以利用客户系统的业务逻辑。在另一个实施例中通过共用数据库进行该数据整合。但是，由于客户的业务逻辑必须重新开发，这样的程式也有特定的缺陷。

在图1所示的本发明的优选实施例中，客户数据通过适配器11整合到第二计算机装置20中，该适配器11也可被称为包装器。因此，客户的现存业务逻辑可以用适配器进行整合，因此就能适合于在技术上与第二计算机装置20的新的要求不符的界面。

在本发明的特别优选的实施例中，第一计算机装置向第二计算机装置访问的功能通过客户可以调用的互联网应用程序进行。客户最好在第二计算机装置的系统中进行注册并且与特定的数据存储在一起。该注册包括发出一种授权手段，因此该手段有利地是一个密码。在客户与服务提供者进行注册时将签署至少一个合同。该合同是数字化加盖邮资已付印戳(IT加盖邮资已付印戳)提供者与客户之间的一种协议。根据该合同，客户被给予所提供的IT加盖邮资已付印戳的清单。合同最好包含合同号和邮政处理中心在该合同下对于邮件的参与号。邮政处理中心可以例如由邮政代码定义，或通过规定邮路区域定义。例如，两位数字的号码可以定义一个对于一个邮路区域规范的特定的邮政处理中心。除了规定邮政处理中心之外，合同还可以由诸如在客户处或在某基地处经定义的分拣操作的附加信息进行扩展。

被证明是对客户有利的一个方面是客户能够进入数个与服务提供者的合同，所述合同特别涉及不同的邮政处理中心或不同的邮政种类。例如，有利的是为诸如信息邮件和普通信件的邮件签署不同的合同，因为这些邮政种类被开列不同的清单。

当互联网应用程序的主页被访问时，使用者被给予例如该应用程序的进入框。使用者可以输入其名称和密码。另外，可以输入多位数的客户ID。在该进入信息的基础上，通过一种进入媒介(作为规则，数据库)进行证明。在本发明的特别优选的实施例中，一旦证明成功，使用者用与客户的使用者权相关联地编制的个性化菜单访问该应用程序的个人主页。

在本发明的特别优选的实施例中，客户可以调用在其下客户希望在应用程序中发挥作用的各种型面。在本说明书中被称为“客户型面”的型面可以由客户创立，改变和选择。除了其他事项以外，不同的客户型面的使用具有这样的优点，即一个公司能够为不同的位置或社团部门创立不同的型面。因此，可以从各种位置访问服务提供者的第二计算机装置，从而每个位置都可以设置成具有所产生和处理的不同的邮件，例如，每个位置带有其自己的发送者地址。另外，可以从中心位置以及在该位置调用不同的型面以产生对于数个位置适当个性化的邮件。

为了在互联网应用程序中发挥作用，客户最好还输入所提供的数据以此为根据受到处理的合同。在该方式下，所处理的数据与在该合同下接收邮件的邮政处理中心80的至少一个参与号相关联。为了比较在处理期间产生的处理数据的目的，该数据可以被传递到适当的邮政处理中心。

为了访问客户的数据保存而使用一种等级。该编译程序使用XML描述以控制将被调用以及承担数据库连接管理的数据库功能。互联网应用程序的结构可通过不同的方式实现。例如，带有Tomcat网和应用服务器的2层结构是一种可能的结构。另外，可以使用带有Enterprise网和诸如Bea Weblogic的应用服务器的3层结构。

2层变形可以在一个机器中组合应用程序前端，业务逻辑和数据访问模块。数据保存最好用对于Oracle数据库专有的JDBC访问来实施，或者可被个别地压缩在所存储的程序中。应用程序可以用硬件装载平衡器和上游Apache网络服务器集群。

在3层结构的情况下，前端和业务元件可以安装在两个分开的机器中。对数据库和对业务管理的访问由应用程序服务器处理并且最好用EnterpriseJavaBeans(EJBs)进行。网络成分以及应用程序成分可以集群，这样，与2层变形比较允许有更高的整体性能。2层变形可以与IT加盖邮资已付印戳后端相结合，其中所有的邮件文件都得到处理。在3层结构中，在每个应用服务器中存在IT加盖邮资已付印戳后端，因此邮件文件可以由不同的计算机进行处理，着眼点在于负载的分配。两种变形都针对带有防火墙的WorldWideWeb有利地受到防护。在3层变形中，如果必要，应用程序层面也可以用防火墙进行防护。

在本发明的特别优选的实施例中，第二计算机装置20的结构可以分解成三个不同的水平层面。这些层面主要起因于其不同的任务或职责，并且最好由经区别的实体成分仅进行两次确定。

在下文中被称为Presentation层面(网络层面)的第一层面包含应用程序的显示和相互作用控制所需的所有成分。首先，是启动业务处理过程的Controller Servlet(控制器小服务程序)。该业务处理过程可以在数个技术相关的个别的作用上扩展，这些作用依次显示在JSP页面上。为了使业务主题(例如业务语义学，个别的作用的顺序等)在时间上的每个点上保持一致，该个别的业务步骤通过控制器小服务程序进行组合。

为了着眼于使用者的明确识别控制业务处理过程而采用对话跟踪。该对话跟踪是使用小程序，或作为替代(例如，如果使用者不接受任何小程序并且已经使其在客户或网络浏览器上无效)使用作为识别机制的URL再写入程序的Session-Management(对话管理)程序的一部分。为了保证形式数据和形式处理的一致性，合法化和似乎合理性控制被整合到网络层面中，并且这些控制以形式构架Jform为基础。由使用者启动的从属于业务逻辑的每一个作用都使用事件的各种成分进行反映，这些事件成分在某些时候构成对于业务逻辑层面的界面。

作为Business Logic Layer(业务逻辑层面)的第二层面连接直接进行业务处理过程或与业务对象一起工作的所有应用程序的各个成分。这些成分最好通过涉及使用者和应用区域的授权和证明功能的另一个成分扩展或受到该成分的控制。

在优选实施例中，应用程序的各种成分实施下列功能：

Admin Interface(管理界面)包括使用者，作用和系统的访问权的管理。另外，客户可以被设定并且其客户主要数据可被保存在其中。

Management Module(管理模块)允许保存合同，产品/价格以及Infopost(信息邮政)生产样本。

在Statistics Module(统计模块)中，实施用于产生和提供诸如按月和按日评估的统计的应用逻辑。

Report(报告)成分保证对由IT加盖邮资已付印戳服务器产生的报告的访问，为了显示而处理这些报告，或者如果可以应用则附加产生所需的元信息。

Auditing Module(审计模块)包括检查清单的功能，也就是比较，显示和取消各种清单的功能。

Upload/Download(加载/下载)界面允许客户加载其邮政数据(XML文件)，该邮政数据为了在IT加盖邮资已付印戳后端对其进行处理已经从ERP系统输出。随后使由IT加盖邮资已付印戳后端产生的经优化的邮件文件可用于下载。

Back-end Connector(后端连接器)表示对于IT加盖邮资已付印戳后端的界面。该界面允许可能是必要的对后端进行访问的功能，诸如有关经邮政处理的邮件文件的处理状态的传递。另一个可能性是作为另一个后端功能的IT加盖邮资已付印戳服务器的状态控制。

所有必须的业务处理数据被存储在作为Persistence Layer(持久性层面)的第三层面中。在本发明的特别优选的实施例中，该层面的构造为至少一个Oracle数据库。存在于业务逻辑层面中的所有业务对象可通过所定义的功能持久反映其状态和数据记录。这些状态和数据记录特别包括：

有关使用者，作用和权利的信息；

客户主要数据；

地址数据；

生产样本上的数据；

合同数据；

价格和产品数据；

支付清单数据(成本中心，产品总和，折扣)；

处理程序的监视数据。

在第二计算机装置20中处理特定邮件数据的聚焦点在于用于客户的数个邮件的数字化邮资已付印戳的产生。该信息最好是可以被图形化显示的加密信息。例如，可以将条形码或矩阵代码用于显示。该加密信息的内容可以包括如数字化加盖邮资已付印戳的常规的加密方法已知的各种等级。例如，该加密能够处理随机数，固定的或可变的关键词，日期信息和/或发送者数据或接收者数据。

通过用于邮资已付印戳的加密产生的信息与邮件相关联并且被传递到第一计算机装置。用于邮资已付印戳的信息可通过诸如特定客户广告说明或关于服务提供者的数据的附加信息扩充。第一计算机装置10可以在接收之后存储该经处理的数据，并且如果可以应用则可以对其进一步进行处理或将其直接传送到处理装置60，该处理装置60与数字化邮资已付印戳一起对邮件进行加盖打印。该处理步骤可以用通常已知的方式进行，其中数字化邮资已付印戳被打印到邮件的地址栏区域中。如果邮件被插入信封，则邮资已付印戳可通过地址栏区域的透明窗口看见并清楚易读。在本发明的另一个实施例中，邮资已付印戳被打印到可以粘附到邮件上的标签上。

经加盖邮资已付印戳的邮件30被输送到通过适当的合同定义的邮政处理中心80，在邮政处理中心80该邮件被移交到投递服务处。已经证明，对于投递服务的操作者，为了交换信息的目的，连接到数字化加盖邮资已付印戳的服务提供者是有利的。尤其是，处理数据被从第二计算机装置20传递到邮政处理中心80，因此可以进行所获得的和所存储的数据之间的比较。在该方式中，可以进行支付保证程序的各个阶段。例如，可以进行经邮政处理的邮件与诸如目录的邮件信息的随机比较。在支付保证的更高的安全等级下，可以获得每个经邮政处理的邮件的邮资已付印戳并且其合法性可以在加密信息的基础上进行检查。

在第二计算机装置20中对特定邮件数据的处理可以与产生每个邮件的数字化邮资已付印戳一起进一步包括附加的功能。例如，所提供的数据可以根据预先定义的标准分类。已经证明，在可应用的邮政代码的基础上分类所述数据特别有利。通过这样的分类，客户具有以分类的形式打印和包封由服务提供者处理的数据的可能性。这样就产生一批经加盖邮资已付印戳并已被分类的能够在例如邮政处理中心的容器中进行邮政处理的邮件。

这里，存在这样的可能性，即由于这样的分类客户将接受邮政费用上的折扣。在本发明的另一个实施例中，如果邮件根据诸如邮路区域或邮路范围的其他标准分类，则折扣仅对于初步的实施行为才授予。最好客户能够选择他将在分类期间为了执行而选择的哪一种等级的分类。

第二计算机装置的服务的清单通过与计算机装置结合的开列清单部分进行。第二计算机装置的互联网应用程序也能够允许诸如存储支付清单或邮件目录的通用的附加功能。

附图标记参考号码表：

10 第一计算机装置；使用者

20 第二计算机装置；服务提供者

30 邮件

40 邮资已付印戳

50 特定邮件数据；未处理

51 特定邮件数据；已处理

60 处理装置

70 开列清单部分

80 邮政服务提供者

Claims

1.一种数字化加盖邮件邮资已付印戳的方法，该数字化邮资已付印戳由计算机装置产生并加盖到邮件上，其特征在于：

产生用于一个或多个将在客户处的第一计算机装置(10)中产生的邮件(30)的特定邮件数据(50)；

准予访问服务提供者处的远程第二计算机装置(20)；

向第二计算机装置(20)传递用于一个或多个邮件的特定邮件数据；

在第二计算机装置(20)中处理该特定邮件数据，从而为每个邮件产生用于数字化邮资已付印戳(40)的数据；

将处理数据传递到开列清单部分(70)并向客户开列加盖邮资已付印戳服务的清单；

将带有将要产生的每个邮件的数字化邮资已付印戳(40)的特定邮件数据传递到第一计算机装置(10)，并且在第一计算机装置(10)中获得该数据；

将特定邮件数据(51)传递到与第一计算机装置(10)结合的处理装置(60)；和

在处理装置(60)中打印出每个邮件的特定邮件数据并包封经打印的邮件。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，处理过程中在第二计算机装置(20)中产生的处理数据被传递到邮件的接收部门(80)，当邮件(30)在邮件接收部门(80)进行邮政处理时获得特定邮件数据，并且所获得的数据与存储在接收部门(80)的处理数据进行比较。

3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，通过比较进行支付保证程序。

4.如权利要求1到3中的一项或多项所述的方法，其特征在于，第一计算机装置(10)通过互联网连接到第二计算机装置(20)。

5.如权利要求1到4中的一项或多项所述的方法，其特征在于，在第二计算机装置(20)中处理特定邮件数据(50)的过程中进行邮资的最优化。

6.如权利要求1到5中的一项或多项所述的方法，其特征在于，在第二计算机装置(20)中处理特定邮件数据(50)的过程中，该数据根据可由客户选择的分类标准进行分类。

7.如权利要求6所述的方法，其特征在于，所述分类根据邮政编码进行。

8.如权利要求6所述的方法，其特征在于，所述分类根据邮路区域或邮路范围进行。

9.一种数字化加盖邮件邮资已付印戳的设备，该设备包括在其中能产生数字化邮资已付印戳的计算机装置，并且该计算机装置具有以向邮件上加盖数字化邮资已付印戳这样的方式构造的处理装置，其特征在于：

在客户处的用于产生一个或多个将要产生的邮件(30)的特定邮件数据(50)的第一计算机装置(10)；

用于将特定邮件数据(50)从第一计算机装置(10)传递到服务提供者处的远程第二计算机装置(20)的装置；

用于第一计算机装置(10)向远程第二计算机装置(20)的访问控制的装置，从而第二计算机装置(20)构造成处理特定邮件数据，并且在这里为每个邮件产生用于数字化邮资已付印戳(40)的数据；

用于向客户开列邮资已付印戳服务清单的清单开列部分(70)；

用于将包含每个邮件的数字化邮资已付印戳的信息的处理数据(51)从第二计算机装置(20)传递到第一计算机装置(10)的装置；

与第一计算机装置(10)结合的用于打印和包封经打印的邮件的处理装置(60)。

10.如权利要求9所述的设备，其特征在于，用于将特定邮件数据从第一计算机装置(10)传递到第二计算机装置(20)的装置是互联网。

11.如权利要求9和10中的一项或两项所述的设备，其特征在于，第二计算机装置(20)包括互联网应用程序。