CN101067875A - 虚拟邮资机的商函制作和投递管理系统和方法 - Google Patents
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Abstract
本发明要解决的技术问题是提高商函邮件制作效率，并保障商函用户的商业秘密以及商函接受者的个人隐私。本发明提供一种虚拟邮资机的商函制作和投递管理系统和方法，包括：虚拟邮资机，用于申请数码邮资，并根据申请到的数码邮资打印商函；网络数码邮资系统(3)，用于对商函数码邮资的使用进行审批和监控；商函投递管理信息平台(4)，用于投递商函，所述虚拟邮资机包括得到邮政部门授权但由商函客户自行操作控制的商函客户虚拟邮资机(1)和由邮政系统内部管理的邮政营业点虚拟邮资机(2)。与现有技术相比，本发明的优点是：避免了商函客户商业机密及隐私的泄漏，同时，商函客户可以采用高速商函打印机商函，也提高了商函的制作效率。
Description
技术领域
本发明涉及邮政系统，尤其涉及使用虚拟邮资机直接申请数码邮资并大批量制作商函以及商函投递的管理系统和方法。
背景技术
在1999年，美国邮政推出的个人计算机邮资，即PC邮资，更是结合了数字加密技术和条形码技术：PC邮资中的信息邮戳不但包含了大量的邮件信息，其中包括邮资数额、邮资类别、授权邮局/寄发地邮政编码、设备标识/类型、寄发日期信息外，还包含一个机器可读的表示与邮件处理和安全有关数据的二维条形码。邮政部门可以在内部的处理环节中扫描条形码，就可以检测邮资的真伪。邮件上二维条形码的使用为美国邮政将来能够进一步发展增值业务提供了一个技术平台。
但是在现实应用中，所述PC邮资必须依靠邮政局的邮资机来打印邮资信息邮戳，对于商函用户的使用存在不少问题。
首先是效率低下，无法满足商业要求。商函必须交由邮局制作，难以保证效率。例如，目前深圳邮政商业信函的制作处理量在300多万封/月，商函客户对于商函邮件的制作投递时限要求高，以深圳移动话费账单为例，每批近100万封的商函账单，从制作到投递一般要求在3-5天内完成，因此，商函制作中心至少要在2天内完成100万封商函账单制作并完成邮件的过资处理。在传统的商函制作流程中，邮件必须通过邮资机打印邮资戳印，大型邮资机的处理能力为1万件/小时，低于高速打印的处理效率(超过1万件/小时)，而且在过资处理中需要人工参与完成理信工作，检查是否每封邮件都打印了有效的邮资，因此，在实际处理中，过资处理效率不足1万件/小时。由于受到邮资机处理效率的限制，邮件的过资处理成为商函制作流程中的瓶颈。另外，在过资处理中邮件需占用大量生产场地用于邮件堆放，并且需要安排10-15名工作人员完成理信工作。
现有技术的另一个问题是商函用户的资料信息必须交由邮政部门制作商函，在繁杂的工作流程中，商函用户的资料信息存在泄密的可能性。也就是说，商函用户的商业秘密以及商函接受者的个人隐私由于商函的邮寄又多了一条可能被非法泄漏的途径。
发明内容
本发明要解决的技术问题是提高商函邮件制作效率，并保障商函用户的商业秘密以及商函接受者的个人隐私。
本发明通过如下技术方案来实现上述发明目的：
设计一种虚拟邮资机的商函制作和投递管理方法，该方法包括如下步骤：
a.由虚拟邮资机的工作站发出数码邮资请求，该请求信息被分别发送到网络数码邮资系统中的审批数码邮资和财务管理；
b.所述网络数码邮资系统收到虚拟邮资机发出数码邮资请求后，在系统内依顺序经过审批数码邮资和生成数码邮资的过程；
c.所述网络数码邮资系统把生成数码邮资的信息分别发送到所述虚拟邮资机的工作站和核销数码邮资；
d.所述虚拟邮资机根据网络数码邮资系统发送过来的数码邮资信息，利用打印机打印数码邮资凭证并制作商函邮件；
e.制作好的所述商函邮件交商函投递管理信息平台投递，该商函邮件的投递接收信息被发送至所述网络数码邮资系统中的核销数码邮资进行核对，其核对结果送财务管理与所述虚拟邮资机的工作站所发出的数码邮资请求比较，该比较数据最后被送入所述邮政局财务系统作为各商函客户的用邮及明细帐务的数据资料。
所述虚拟邮资机包括由邮政系统管理的邮政营业点虚拟邮资机和由客户商函客户操作控制的商函客户虚拟邮资机，所述商函客户虚拟邮资机必须得到邮政部门的授权才能使用。
所述分发投递制作好的商函邮件产生投递反馈数据，该投递反馈数据被发送至网络数码邮资系统中的稽查数码邮资，所述稽查数码邮资调取核销数码邮资数据与接收到的投递反馈数据进行对比从而实现对网络数码邮资使用客户、使用时间及使用金额的真实性、正确性进行监控稽核，该稽核结果经稽查统计进入财务管理。
所述数码邮资在传递过程中必须对数据按某种算法进行处理进行加密使其成为不可读的一段“密文”代码，该“密文”代码只有在输入相应的密钥之后才能被显示出。
设计一种虚拟邮资机的商函制作和投递管理系统，包括：
虚拟邮资机，用于申请数码邮资，并根据申请到的数码邮资打印商函；
网络数码邮资系统，用于对商函数码邮资的使用进行审批和监控；
商函投递管理信息平台，用于投递商函。
所述虚拟邮资机包括得到邮政部门授权但由商函客户自行操作控制的商函客户虚拟邮资机和由邮政系统内部管理的邮政营业点虚拟邮资机。
所述网络数码邮资系统包括利用综合网和路由器连成网络的提供Web服务、应用服务的Web服务器/应用服务器、提供数据库服务的数据库服务器、用于客户订单统计并核销数码邮资的市场部计算机、用于邮资管理统计的财务部计算机，和用于与系统外数据交换的接口前置机，所述Web服务器/应用服务器、数据库服务器、市场部计算机财务部计算机和接口前置机通过网路和路由器连成网络系统。
所述商函客户虚拟邮资机在得到邮政部门授权以后，可以申请、处理数码邮资并使用数码邮资打印商函，包括用于处理数码邮资的商函客户工作站和客户打印机。
所述邮政营业点虚拟邮资机申请、处理数码邮资并使用数码邮资打印商函，包括用于处理数码邮资的邮政营业点工作站和邮政局打印机。
所述商函客户虚拟邮资机通过路由器接入因特网再由路由器接入所述网络数码邮资系统；所述邮政营业点虚拟邮资机通过路由器接入综合网再由路由器接入所述网络数码邮资系统。
与现有技术相比，本发明虚拟邮资机的商函制作和投递管理系统和方法具有如下优点：通过以上系统和方法，可以实现，商函客户可以通过虚拟邮资机直接申请数码邮资，并可以自己打印商函，不需要通过邮政部门打印商函，在制作商函时候不需要给邮政部门提供商函投递对象信息，避免了商函客户商业机密及隐私的泄漏。同时，商函客户可以采用高速商函打印机商函，也提高了商函的制作效率。
附图说明
图1是本发明虚拟邮资机的商函制作和投递管理方法的原理方框图；
图2是本发明虚拟邮资机的商函制作和投递管理系统的原理方框图；
图3是本发明虚拟邮资机的商函制作和投递管理系统的网络结构图。
具体实施方式
以下结合附图及附图所示之实施例对本发明系统和方法作进一步详述。
如图2所示，所述商函客户虚拟邮资机1、所述网络数码邮资系统3和所述商函投递管理平台4，三者之间都是双向连接；邮政营业点虚拟邮资机2、所述网络数码邮资系统3和所述商函投递管理平台4，三者之间都是双向连接。
所述虚拟邮资机包括由邮政系统管理的邮政营业点虚拟邮资机和由客户商函客户操作控制的商函客户虚拟邮资机，所述商函客户虚拟邮资机必须得到邮政部门的授权才能使用。
图3是本发明虚拟邮资机的商函制作和投递管理系统的网络结构图。
如图3所示，所述商函客户虚拟邮资机1包括用于申请并处理数码邮资的商函客户工作站11和客户打印机12；所述邮政营业点虚拟邮资机2包括用于申请并处理数码邮资的邮政营业点工作站21和邮局打印机22。所述商函客户工作站11通过路由器接入因特网再由路由器接入所述网络数码邮资系统3；所述邮政营业点工作站21通过路由器接入综合网再由路由器接入所述网络数码邮资系统3。
所述网络数码邮资系统3包括利用综合网和路由器连成网络的提供Web服务、应用服务的Web服务器/应用服务器31提供数据库服务的数据库服务器32、用于客户订单统计并核销数码邮资的市场部计算机34、用于稽核邮件有效性并监督投递效果的质监部计算机35、用于邮资管理统计的财务部计算机36，和用于与系统外数据交换的接口前置机33，通过网路和路由器连成网络系统。
图1是本发明虚拟邮资机的商函制作和投递管理方法的原理方框图。
如图1所示，所述网络数码邮资系统3由财务管理、审批数码邮资、生成数码邮资、稽核数码邮资、稽核统计和核销数码邮资六个部分组成。分述如下：
1.财务管理：根据邮资核销金额，统计来自各客户的商函业务收入。根据数码邮资申请金额、邮资审批金额、邮资核销金额及邮资稽核情况，统计核对网络数码邮资的下发、使用总金额；结合来自财务系统的客户缴款信息，可在系统中反映每个商函客户的帐务情况(包括客户欠费、还款、邮费结余等)。
2.审批数码邮资：计划财务部邮资管理人员根据商函客户订单信息，对邮资申请进行审核批复，并下发邮资密码。
3.生成数码邮资：根据数码邮资请求和审批数码邮资下发的邮资密码，生成数码邮资。
4.稽核数码邮资：根据投递环节(或其他生产环节，如分拣环节)反馈的邮件信息，对商函邮件使用的网络数码邮资真实性和有效性进行稽核。
5.稽核统计：根据稽核结果，结合财务管理中对商函客户使用商函业务的统计信息(包括业务收入和业务量信息)，核对统计各商函客户使用网络数码邮资的实际情况。
6.核销网络数码邮资：根据商函投递管理信息平台反馈的商函邮件信息，核销已经用于商函制作的网络数码邮资。
如图1所示，本发明的方法流程包括数码邮资申请和商函制作过程以及所述商函投递管理信息平台4的工作过程。分别以所述商函客户虚拟邮资机1和邮政营业点虚拟邮资机2描述本发明的方法流程如下：
1、商函客户虚拟邮资机1的商函制作和投递管理过程：
所述商函客户虚拟邮资机1得到邮政部门的授权才能使用，邮政部门既可以对所述商函客户虚拟邮资机1授权使得该机可以使用，也可以取消对商函客户虚拟邮资机1授权，使得该机无法使用。
1)得到授权：所述商函客户虚拟邮资机1得到邮政部门授权，可以使用该系统申请数码邮资并使用数码邮资打印商函。
2)申请数码邮资：由所述商函客户工作站11发出数码邮资请求，该请求信息被分别发送到所述网络数码邮资系统的审批数码邮资和所述网络数码邮资系统的财务管理。
3)审批数码邮资：邮政工作人员依据所述商函客户工作站11发出数码邮资请求，对数码邮资进行审核批复，并下发邮资密码。
4)生成数码邮资：所述网络数码邮资系统3根据审批下发的数码邮资密码、商函邮件数量和单件金额，生成数码邮资信息，并把生成数码邮资的信息分别发送到所述财务部计算机36核销数码邮资和所述商函客户工作站11。
5)制作商函：所述商函客户工作站11得到所述网络数码邮资系统发送过来的数码邮资信息，利用客户打印机12打印数码邮资凭证并制作商函邮件。
6)制作好的所述商函邮件交所述商函投递管理信息平台4投递，该商函邮件的投递接收信息被发送至所述网络数码邮资系统3中的核销数码邮资进行核对，其核对结果送财务管理与步骤2)的所述商函客户工作站11发出数码邮资请求比较，该比较数据最后被送入所述邮政局财务系统以便反映各商函客户的用邮情况及明细帐务情况。
2、邮政营业点虚拟邮资机2的商函制作和投递管理过程：
1)申请数码邮资：由所述邮政营业点工作站21发出数码邮资请求，该请求信息被分别发送到所述网络数码邮资系统的审批数码邮资和所述网络数码邮资系统的财务管理。
2)审批数码邮资：邮政工作人员依据所述邮政营业点工作站21发出数码邮资请求，对数码邮资进行审核批复，并下发邮资密码。
3)生成数码邮资：所述网络数码邮资系统3根据审批下发的数码邮资密码、商函邮件数量和单件金额，生成数码邮资信息，并把生成数码邮资的信息分别发送到所述财务部计算机36核销数码邮资和所述邮政营业点工作站21。
4)制作商函：所邮政营业点工作站21得到所述网络数码邮资系统发送过来的数码邮资信息，利用邮政局打印机22打印数码邮资凭证并制作商函邮件。
5)制作好的所述商函邮件交所述商函投递管理信息平台4投递，该商函邮件的投递接收信息被发送至所述网络数码邮资系统3中的核销数码邮资进行核对，其核对结果送财务管理与步骤2)的所述邮政营业点工作站21发出数码邮资请求比较，该比较数据最后被送入所述邮政局财务系统以便反映各商函客户的用邮情况及明细帐务情况。
如图1所示，所述商函投递管理信息平台4，其工作过程如下：
1)在所述商函邮件投递时候，邮政投递部门检测出所述商函邮件的数码邮资标记，并把该信息传送到所述网络数码邮资系统3来核销数码邮资，该核销数码邮资的信息送到所述网络数码邮资系统3的财务管理。
2)当所述商函邮件投递完毕以后，对该商函邮件的数码邮资信息有一个投递反馈信息，传送到所述网络数码邮资系统3的稽核数码邮资，所述稽查数码邮资调取核销数码邮资数据与接收到的投递反馈数据进行对比从而实现对网络数码邮资使用客户、使用时间及使用金额的真实性、正确性进行监控稽核，该稽核结果经稽查统计进入财务管理该稽核信息通过稽核统计送到所述网络数码邮资系统3的财务管理。
以上过程中，所述数码邮资在传递过程中必须对数据按某种算法进行处理进行加密使其成为不可读的一段“密文”代码，该“密文”代码只有在输入相应的密钥之后才能被显示出。
通过以上系统和方法可以实现，商函客户可以通过虚拟邮资机直接申请数码邮资，并可以自己打印商函，不需要通过邮政部门打印商函。在制作商函时候，商函客户不需要给邮政部门提供商函投递对象信息，避免了商函客户商业机密及隐私的泄漏。同时，商函客户可以采用高速商函打印机商函，也提高了商函的制作效率。
Claims (9)
1、一种虚拟邮资机的商函制作和投递管理方法，其特征在于该方法包括如下步骤：
a.由虚拟邮资机的工作站发出数码邮资请求，该请求信息被分别发送到网络数码邮资系统中的审批数码邮资和财务管理；
b.所述网络数码邮资系统收到虚拟邮资机发出数码邮资请求后，在系统内依顺序经过审批数码邮资和生成数码邮资的过程；
c.所述网络数码邮资系统把生成数码邮资的信息分别发送到所述虚拟邮资机的工作站和核销数码邮资；
d.所述虚拟邮资机根据网络数码邮资系统发送过来的数码邮资信息，利用打印机打印数码邮资凭证并制作商函邮件；
e.制作好的所述商函邮件交商函投递管理信息平台投递，该商函邮件的投递接收信息被发送至所述网络数码邮资系统中的核销数码邮资进行核对，其核对结果送财务管理与所述虚拟邮资机的工作站所发出的数码邮资请求比较，该比较数据最后被送入所述邮政局财务系统作为各商函客户的用邮及明细帐务的数据资料。
2、根据权利要求1所述的虚拟邮资机的商函制作和投递管理方法，其特征在于：所述虚拟邮资机包括由邮政系统管理的邮政营业点虚拟邮资机和由客户商函客户操作控制的商函客户虚拟邮资机，所述商函客户虚拟邮资机必须得到邮政部门的授权才能使用。
3、根据权利要求1所述的虚拟邮资机的商函制作和投递管理方法，其特征在于：所述步骤e的分发投递制作好的商函邮件产生投递反馈数据，该投递反馈数据被发送至网络数码邮资系统中的稽查数码邮资，所述稽查数码邮资调取核销数码邮资数据与接收到的投递反馈数据进行对比从而实现对网络数码邮资使用客户、使用时间及使用金额的真实性、正确性进行监控稽核，该稽核结果经稽查统计进入财务管理。
4、根据权利要求1所述的虚拟邮资机的商函制作和投递管理方法，其特征在于：所述数码邮资在传递过程中必须对数据按某种算法进行处理进行加密使其成为不可读的一段“密文”代码，该“密文”代码只有在输入相应的密钥之后才能被显示出。
5、一种虚拟邮资机的商函制作和投递管理系统，包括：
虚拟邮资机，用于申请数码邮资，并根据申请到的数码邮资打印商函；
网络数码邮资系统(3)，用于对商函数码邮资的使用进行审批和监控；
商函投递管理信息平台(4)，用于投递商函，其特征在于：
所述虚拟邮资机包括得到邮政部门授权但由商函客户自行操作控制的商函客户虚拟邮资机(1)和由邮政系统内部管理的邮政营业点虚拟邮资机(2)。
6、根据权利要求5所述的虚拟邮资机的商函制作和投递管理系统，其特征在于：所述网络数码邮资系统(3)包括利用综合网和路由器连成网络的提供Web服务、应用服务的Web服务器/应用服务器(31)、提供数据库服务的数据库服务器(32)、用于客户订单统计并核销数码邮资的市场部计算机(34)、用于邮资管理统计的财务部计算机(36)，和用于与系统外数据交换的接口前置机(33)，所述Web服务器/应用服务器(31)、数据库服务器(32)、市场部计算机(34)财务部计算机(36)和接口前置机(33)通过网路和路由器连成网络系统。
7、根据权利要求5所述的虚拟邮资机的商函管理和投递系统，其特征在于：所述商函客户虚拟邮资机(1)在得到邮政部门授权以后，可以申请、处理数码邮资并使用数码邮资打印商函，包括用于处理数码邮资的商函客户工作站(11)和客户打印机(12)。
8、根据权利要求5所述的虚拟邮资机的商函管理和投递系统，其特征在于：所述邮政营业点虚拟邮资机(2)申请、处理数码邮资并使用数码邮资打印商函，包括用于处理数码邮资的邮政营业点工作站(21)和邮政局打印机(22)。
9、根据权利要求5所述的虚拟邮资机的商函制作和投递管理系统，其特征在于：所述商函客户虚拟邮资机(1)通过路由器接入因特网再由路由器接入所述网络数码邮资系统(3)；所述邮政营业点虚拟邮资机(2)通过路由器接入综合网再由路由器接入所述网络数码邮资系统(3)。
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|---|---|---|---|
| CNA2007100746572A CN101067875A (zh) | 2007-05-30 | 2007-05-30 | 虚拟邮资机的商函制作和投递管理系统和方法 |
Applications Claiming Priority (1)
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Publications (1)
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ID=38880417
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| CNA2007100746572A Pending CN101067875A (zh) | 2007-05-30 | 2007-05-30 | 虚拟邮资机的商函制作和投递管理系统和方法 |
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Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN104461411A (zh) * | 2014-11-10 | 2015-03-25 | 占红武 | 一种个性化邮戳打印系统 |
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2007
- 2007-05-30 CN CNA2007100746572A patent/CN101067875A/zh active Pending
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN104461411A (zh) * | 2014-11-10 | 2015-03-25 | 占红武 | 一种个性化邮戳打印系统 |
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