CN1991737A - 具有假脱机控制功能的用户终端设备及其控制方法 - Google Patents

具有假脱机控制功能的用户终端设备及其控制方法 Download PDF

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Abstract

具有假脱机控制功能的用户终端设备及其控制方法，该用户终端设备包括：假脱机部分，用于将打印数据进行假脱机处理；监视部分，用于监视图像形成设备；以及驱动部分，如果监视部分确定图像形成设备是可用的则驱动部分将输入打印数据到假脱机部分的输入时间与当前时间进行比较，并且根据比较结果来确定是否进行该打印数据的打印工作。因此，可用防止打印在假脱机系统中存储的不必要的打印数据。

Description

具有假脱机控制功能的用户终端设备及其控制方法
技术领域
本发明涉及具有假脱机(spooling)控制功能的用户终端设备及其控制方法。更具体地说，本发明涉及具有只打印在假脱机系统(spooler)中存储的必要打印数据的假脱机控制功能的用户终端设备及其控制方法。
背景技术
打印系统包括诸如个人计算机(PC)之类的用户终端设备和诸如打印机之类的图像形成设备。通常，当从用户终端设备输入关于打印数据的打印命令时，图像形成设备执行打印数据的打印工作。
在用户终端设备中，当用户通过应用程序输入打印命令时，驱动程序将打印数据转换为可打印的形式，而且通过假脱机系统和接口将所转换的打印数据传送到图像形成设备。
假脱机系统将打印数据存储在特定的存储介质中，并且在适当的时间输出该数据给图像形成设备以方便地执行打印工作，例如，在完成之前打印数据的打印工作之后。
如果图像形成设备不能执行打印工作，例如当图像形成设备离线或者输出端口设置不适当时，不能将打印数据正常地传送到图像形成设备。结果，假脱机系统即使在用户通过应用程序给出打印命令时也存储打印数据。
如果图像形成设备还维持不能执行打印工作的状态，则在假脱机系统中以打印队列的形式来排列没有被传送到图像形成设备的多个打印数据。如果用户没有意识到这些未执行的打印工作，则多个打印数据可能长时间保留在假脱机系统上。
之后，如果图像形成设备变得可用了，则通过接口将在假脱机系统上所积累的打印数据传送到图像形成设备，而从其进行输出。
此时，除非由用户的操作进行删除，否则当图像形成设备变得可用时输出在假脱机系统上积累的打印数据，而不管所经过的打印等待时间。
通常，用户在经过了较长的打印等待时间之后不再需要打印数据。因此，如果输出这种不必要的打印数据，可能浪费诸如调色剂和打印纸之类的耗材。
因为图像形成设备的使用频率通常不高，所以通常将一个图像形成设备连接到多个用户终端设备以备共用。
如果图像形成设备在用户输入关于打印数据的打印命令之后变成可打印的状态，并且之后并不取消打印命令，那么如果用户没有意识到打印工作则第三方可能获得该打印数据的输出结果。
发明内容
本发明提供具有假脱机控制功能的用户终端设备及其控制方法，所述假脱机控制功能根据用户的选择或者对于在假脱机系统中所存储的打印数据的预设假脱机等待时间来确定是否进行打印工作。
本发明的额外方面和/或优点部分在下面进行陈述，部分通过描述变得明显或者可以通过实践本发明而习得。
根据本发明的一个方面，提供连接到图像形成设备的用户终端设备，该设备包括：假脱机部分，用于将打印数据假脱机(spool)；监视部分，用于监视图像形成设备；以及驱动部分，如果监视部分确定图像形成设备是可用的则驱动部分将输入打印数据到假脱机部分的输入时间与当前时间进行比较，并且根据输入时间和当前时间之间的比较结果来确定是否处理针对该打印数据的打印工作。
虽然不是必须的，但是监视部分可以是智能板(smart panel)或者语言监视器之一。
虽然不是必须的，但是驱动部分可以提供用户界面以从用户接收假脱机等待时间。
虽然不是必须的，但是如果比较结果大于假脱机等待时间，则驱动部分控制打印数据以进行删除，并且如果比较结果不大于假脱机等待时间，则驱动部分控制打印数据以进行打印。
虽然不是必须的，但是如果比较结果不大于假脱机等待时间，则驱动部分可以通过用户界面询问是否处理打印工作，而且只有用户选择处理打印工作，驱动部分才控制要被处理的打印工作。
虽然不是必须的，但是设备还可以包括图像形成设备接口部分，用于提供用户终端设备和图像形成设备之间的接口。虽然不是必须的，但是监视部分还可以使用通过图像形成设备接口部分所接收的关于图像形成设备的状态的信息来监视图像形成设备。
根据本发明的另一个方面，提供控制带有用于将打印数据假脱机的假脱机部分的用户终端设备的方法，该方法包括操作：监视连接到用户终端设备的图像形成设备；如果通过监视确定图像形成设备是可用的，则将打印数据输入到假脱机部分的输入时间与当前之间进行比较；以及根据输入时间和当前时间之间的比较结果来确定是否处理关于打印数据的打印工作。
虽然不是必须的，但是该方法还可以包括从用户接收假脱机等待时间的操作。
虽然不是必须的，但是如果比较结果打印假脱机等待时间则可以进行控制以删除打印数据，而且如果比较结果不大于假脱机等待时间则可以进行控制以对打印数据进行打印。
虽然不是必须的，但是如果比较结果不大于假脱机等待时间则可以询问用户是否处理打印工作，只有用户选择处理打印工作时才进行控制以处理打印工作。
虽然不是必须的，但是可以使用从图像形成设备接收的关于图像形成设备的状态的信息来执行监视。
附图说明
结合附图，根据下面对本发明实施方式的描述，本发明的这些和/或其他方面和优点将变得显而易见，其中：
图1示出了根据本发明的实施方式的基于假脱机控制功能的用户终端设备的框图；
图2示出了解释图1的图像形成设备的驱动部分的功能的示意图；
图3A到3C示出了解释图1的假脱机部分的功能的示意图；和
图4示出了根据本发明实施方式的具有假脱机控制功能的用户终端设备的控制方法的流程图。
具体实施方式
现在将详细参照本发明现在的实施方式，在附图中示出了其例子，在全文中相同的附图标记指示相同的部件。下面描述这些实施方式以通过参照附图来解释本发明。
图1示出了根据本发明的实施方式的具有假脱机控制功能的用户终端设备的框图。
参照图1，根据本发明实施方式的用户终端设备100包括应用程序部分110、图像设备接口(GDI)120、图像形成设备驱动部分130、假脱机部分140、图像形成设备接口部分150、用户输入部分160、监视部分170、显示设备驱动部分180及显示设备接口部分190。
应用程序部分110读出由用户的操作所产生的文档或者预先产生的文档以给出关于文档的打印命令。
GDI 120提供在应用程序部分110和图像形成设备驱动部分130之间、以及在应用程序部分110和显示设备驱动部分180之间的接口。通过GDI 120将打印数据从应用程序部分110传送到图像形成设备驱动部分130，通过GDI 120将显示数据从应用程序部分110传送到显示设备驱动部分180。
图像形成设备驱动部分130是将通过GDI 120从应用程序部分100接收到的打印数据转换为由图像形成设备200可读的数据的通用驱动程序。通过假脱机部分140和图像形成设备接口部分150将由图像形成设备驱动部分130所转换的打印数据传送到图像形成设备200。
如果监视部分170确定图像形成设备200是可用的，则图像形成设备驱动部分130将把打印数据输入到假脱机部分140的输入时间与当前时间进行比较。
作为比较结果，图像形成设备驱动部分130确定是否对打印数据进行打印。这里，如果输入时间和当前时间之间的差超过预设假脱机等待时间，则图像形成设备驱动部分130删除在假脱机部分140中所存储的打印数据。此外，如果输入时间和当前时间之间的差不超过假脱机等待时间，则图像形成设备驱动部分130处理打印数据的打印工作。
图像形成设备驱动部分130提供支持用户和图像形成设备200之间的接口的用户界面，以便用户能够设置在图像形成设备200中所提供的功能。
用户界面包括用于选择和配置在图像形成设备200中所提供的功能的各种菜单。虽然不是必须的，但是用户界面还可以包括用于输入假脱机等待时间的菜单。通过显示设备驱动部分180和显示设备接口部分190将用户界面显示在显示设备300上。将参照图2更加详细地说明用户界面。
如果输入时间和当前时间之间的差不超过假脱机等待时间，虽然不是必须的，但是图像形成设备驱动部分130可以通过用户界面显示询问用户是否处理打印工作的消息。之后，图像形成设备驱动部分130可以控制打印工作，以便只有用户选择处理打印工作时才处理打印工作。
假脱机部分140是用于对从图像形成设备驱动部分130接收的打印数据进行假脱机处理的通用假脱机系统。通常，假脱机系统是用于管理假脱机的程序，例如，以便将数据存储在打印队列中并且逐个地打印数据。假脱机部分140保存输入的打印数据直到将输入的打印数据进行打印为止，图像形成设备驱动部分130删除输入的打印数据，或者用户直接给出删除命令。
如果从图像形成设备驱动部分130接收到打印数据，则只有图像形成设备200可用时，假脱机部分140才通过图像形成设备接口部分150将打印数据传送到图像形成设备200。
如果从图像形成设备驱动部分130接收到打印数据但是图像形成设备200不可用，则假脱机部分140不传送打印数据，而是保存它。
图像形成设备接口部分150提供用户终端设备100和图像形成设备200之间的接口。图像形成设备接口部分150将从假脱机部分140接收的打印数据传送到图像形成设备200。
用户输出部分160提供在用户和用户终端设备100之间的接口。用户输入部分160通过在图像形成设备驱动部分130中提供的用户界面接收由用户所输入的设置值，并且将该值输入到图像形成设备驱动部分130。
监视部分170监视假脱机部分140和图像形成设备200。监视部分170可以是智能板或者语言监视器之一。
监视部分170可以使用通过图像形成设备接口部分150接收的图像形成设备200的状态信息来监视图像形成设备200。应用监视部分170的监视结果来确定图像形成设备200是否是可用的。
显示设备驱动部分180将通过应用程序部分110和GDI 120输入的显示数据转换为可以在显示设备300上显示的数据形式，以将该数据传送到显示设备接口部分190。
显示设备接口部分190提供用户终端设备100和显示设备300之间的接口。显示设备接口部分190将显示设备驱动部分180所转换的数据传送到显示设备300。
图像形成设备200根据从用户终端设备100接收的打印命令来进行打印数据的打印工作。虽然并不限于，但是图像形成设备200可以是打印机或者多功能外设的任何一种。
显示设备300根据从用户终端设备100接收来的显示命令来显示数据。在本实施方式中，可以将由图像形成设备驱动部分130所提供的用户界面显示在显示设备300上。
图2示出了解释图1的图像形成设备驱动程序的功能的示意图。
如图所示，通过显示设备驱动部分180和显示设备接口部分190，将图像形成设备驱动部分130所提供的用户界面显示在显示部分300上，以便用户可以选择必要的功能。
用户界面可以包括用于每个功能的菜单标记，包括但不限于，“通用”标记，“共同”标记，“端口”标记，“高等级”标记，“颜色管理”标记，“安全”标记，“打印机”标记和“信息”标记。
在本实施方式中，“打印机”标记包括用于“删除假脱机系统的打印工作”以及用于设置“等待天数(waiting days)”的菜单选项A，如果对复选框“删除假脱机系统的打印工作”进行复选，则图像形成设备驱动部分130就删除在假脱机部分中保存时间长于所设置的假脱机等待时间的打印数据。如果没有对复选择“删除假脱机系统的打印工作”进行复选，则不设置“等待天数”。
这里，“等待天数”是指假脱机等待时间，并且示出为从1到99以日为单位进行设置。但是，可以用任何增量单位来设置假脱机等待时间，包括分钟单位或者小时单位。
图3A到3C示出了解释图1的假脱机部分的功能的示意图。
图3A示出了打印机特性。打印机特性包括关于连接到用户终端设备100的打印机的信息。在本实施方式中，将用户终端设备100连接到打印机A到F。打印机A、C、D和E是“离线”的，所以它们不能用于处理打印工作，而打印机B和F是“准备好”的，所以它们可以用于处理打印工作。
如果用户从应用程序部分110将打印命令输入到打印机B，则通过GDI 120从应用程序部分110、图像形成设备驱动部分130、假脱机部分140和图像形成设备接口部分150传送打印数据到图像形成设备200。
但是，如果用户从应用程序部分110输入打印命令到打印机A，则通过图像形成设备驱动部分130将打印数据传送到假脱机部分140。根据监视部分170的监视结果，不将打印数据传送到图像形成设备200，而是存储在假脱机部分140中。
如果用户从应用程序部分110输入打印命令到特定打印机，则通过图像形成设备驱动部分130将打印数据输入到假脱机部分140。此时，如果要打印的打印机是离线的或者不可用的，则不能执行打印工作。
因此，将打印工作存储在与所选择的打印机对应的假脱机部分140中，而且假脱机部分140保存图3B中所示的打印工作直到打印机可用为止。参照图3B，假脱机部分140保存与一个特定打印机对应的四个打印数据。
之后，如果图像形成设备200从离线状态转变为可用状态，则图像形成设备驱动部分130通过用户界面显示消息，以询问用户是否进行打印工作，如果图3C所示。
参照图3C，用于可以通过所显示的简单信息来识别存在有之前已经接收打印命令但是还没有被打印的打印数据，“7:25:22 PM 2005-10-16”，而且用户可以确定是否对该打印数据进行打印。
图4示出了根据本发明的实施方式的具有假脱机控制功能的用户终端设备的控制方法的流程图。
这里，将参照图1到4来说明根据本发明实施方式的具有假脱机控制功能的用户终端设备100的控制方法。
假脱机部分140将从图像形成设备驱动部分130接收来的打印数据进行假脱机处理。该打印数据可以是由应用程序部分100新生成的并且由图像形成设备驱动部分130所转换的打印数据，或者可以是之前从图像形成设备驱动部分130所接收的并且进行存储的打印数据(S400)。
监视部分170通过图像形成设备接口部分150从图像形成设备200接收图像形成设备200的状态信息，并且使用该信息来接收图像形成设备200。作为监视的结果，图像形成设备驱动部分130确定图像形成设备200是否是可用的(S410)。
在操作S410中，如果确定图像形成设备200是可用的，则图像形成设备驱动部分130将把打印数据输入到假脱机部分140的输入时间与当前时间进行比较(S420)。
使用比较结果，图像形成设备驱动部分130确定输入时间和当前时间之间的差是否大于预设的假脱机等待时间。由用户设置预设的假脱机等待时间(S430)。
在操作S430中，如果输入时间和当前时间之间的差不大于预设的假脱机等待时间，则图像形成设备驱动部分130通过用户界面询问用户是否进行打印工作(S440)。
因此，用户可用确定是否进行在假脱机部分140中所存储的打印数据的打印工作。如果用户选择进行该打印工作，则图像形成设备驱动部分130将打印数据通过假脱机部分140传送到图像形成设备接口部分150，而且图像形成设备接口部分150将该打印数据传送到图像形成设备200(S450到S460)。
如果用户选择在操作S450中不进行打印工作，则图像形成设备驱动部分130删除假脱机部分140的打印数据，这是因为不再需要该打印数据了(S470)。
如上所述，如果图像形成设备200不可用，例如，离线或者具有不适当的断开设置，即使用户不逐个删除在假脱机部分140中所积累的打印数据，也可用防止由于经过了时间而不必要的打印数据被不知情地进行打印。
换句话说，如果应用根据本发明实施方式的具有假脱机控制功能的用户终端设备100及其控制方法，则用户的选择或者预设的假脱机等待时间控制是否处理在假脱机系统中所存储的打印数据。因此，可用避免打印不必要的打印数据。
另外，在处理打印工作之前询问用户是否处理打印工作，以便防止由操作错误导致的打印工作。因此，可用防止浪费打印不必要的打印工作而使用的耗材。
虽然已经示出和描述了本发明的几个实施方式，但是本领域的普通技术人员应该理解在不偏离本发明的精神和原理的情况下，可用对这些实施方式进行修改，由权利要求及其等效物限定本发明的范围。

Claims (26)

1.一种连接到图像形成设备的用户终端设备，该设备包括：
假脱机部分，用于将打印数据进行假脱机处理；
监视部分，用于监视图像形成设备；以及
驱动部分，如果监视部分确定图像形成设备是可用的，则用于通过将输入打印数据到假脱机部分的输入时间与当前时间进行比较以确定比较结果，并且根据该比较结果来确定是否处理该打印数据的打印工作。
2.根据权利要求1所述的设备，其中所述监视部分是智能板或者语言监视器之一。
3.根据权利要求1所述的设备，其中所述驱动部分将用于从用户接收假脱机等待时间的用户界面提供给显示设备。
4.根据权利要求3所述的设备，其中，如果所述比较结果大于假脱机等待时间，则驱动部分控制打印数据以进行删除，而如果比较结果不大于假脱机等待时间，则驱动部分控制打印数据以进行打印。
5.根据权利要求1所述的设备，其中，如果将打印数据进行假脱机处理，并且一旦监视部分确定图像形成设备是可用的，则驱动部分通过用户界面询问是否处理打印工作，并且只有用户选择处理打印工作时才控制打印工作以进行处理。
6.根据权利要求3所述的设备，其中，如果比较结果不大于假脱机等待时间，则驱动部分通过用户界面来询问用户是否处理打印工作，并且只有用户选择处理打印工作时才控制打印工作以进行处理。
7.根据权利要求3所述的设备，其中，用户界面包括：
“通用”菜单标记；
“共同”菜单标记；
“端口”菜单标记；
“高等级”菜单标记；
“颜色管理”菜单标记；
“安全”菜单标记；
“打印机”菜单标记；和
“信息”菜单标记。
8.根据权利要求1所述的设备，其中驱动部分将打印数据转换为由图像形成设备可读的数据。
9.根据权利要求1所述的设备，其中，驱动部分将打印数据传送到假脱机部分，而且假脱机部分根据比较结果或者用户命令来存储打印数据、删除打印数据、或者将打印数据传送到图像形成设备。
10.根据权利要求1所述的设备，还包括：
图像形成设备接口部分，用于在用户终端设备和图像形成设备之间提供接口，
其中监视部分使用通过图像形成设备接口部分所接收的、关于图像形成设备的状态的信息来监视图像形成设备。
11.根据权利要求1所述的设备，还包括：
应用程序部分，用于读出由用户的操作产生的文档或者预先产生的文档，并且在其上给出打印命令；
显示设备接口部分，用于在用户终端设备和显示设备之间提供接口；
显示设备驱动部分，用于将通过应用程序部分输入的显示数据转换为可在显示设备上进行显示的数据形式，并且用于将该显示数据传送到显示设备接口部分；
图形设备接口，用于提供应用程序部分和驱动部分之间的接口，以及应用程序部分和显示设备驱动部分之间的接口；和
用户输入部分，用于提供用户和用户终端设备之间的接口。
12.一种提供控制带有用于将打印数据进行假脱机处理的假脱机部分的用户终端设备的方法，该方法包括：
监视连接到用户终端设备的图像形成设备；
如果通过监视确定图像形成设备是可用的，则通过将打印数据输入到假脱机部分的输入时间与当前时间进行比较以确定比较结果；以及
根据比较结果来确定是否处理用于打印数据的打印工作。
13.根据权利要求12所述的方法，还包括：
从用户接收假脱机等待时间，其中，如果比较结果大于假脱机等待时间则进行控制以删除打印数据，而如果比较结果不大于假脱机等待时间则进行控制以对打印数据进行打印。
14.根据权利要求13所述的方法，其中，如果比较结果不大于假脱机等待时间则询问用户是否进行打印工作，只有用户选择处理打印工作时才控制打印工作以进行处理。
15.根据权利要求12所述的方法，其中使用从图像形成设备接收的关于图像形成设备的状态的信息来执行监视。
16.一种连接到图像形成设备的用户终端设备，该设备包括：
驱动部分，用于如果确定图像形成设备是可用的，则通过将打印数据传送到其的输入时间与当前时间进行比较来确定比较结果，并且根据输入时间和当前时间之间的比较结果来确定是否进行打印数据的打印工作。
17.根据权利要求16所述的设备，还包括：
假脱机部分，用于根据比较结果或者用户命令，选择性地将由驱动部分传送到其中的打印数据进行假脱机处理，选择性地将由驱动部分传送到其中的打印数据进行删除，或者选择性地将由驱动部分传送到其中的打印数据传送到图像形成设备。
18.根据权利要求16所述的设备，其中，驱动部分将用户界面提供给显示设备以从用户接收假脱机等待时间，而且如果比较结果大于假脱机等待时间则驱动部分控制打印数据以进行删除，而且如果比较结果不大于假脱机等待时间则驱动部分进行控制以对打印数据进行打印。
19.根据权利要求16所述的设备，其中，如果将打印数据进行假脱机处理，并且一旦监视部分确定图像形成设备是可用的，则驱动部分通过用户界面询问是否处理打印工作，并且只有用户选择处理打印工作时才控制以处理打印工作。
20.根据权利要求18所述的设备，其中，如果比较结果不大于假脱机等待时间，则驱动部分通过用户界面来询问用户是否处理打印工作，并且只有用户选择处理打印工作时才控制以处理打印工作。
21.根据权利要求18所述的设备，其中，如果比较结果大于假脱机等待时间，则驱动部分通过用户界面来询问用户是否进行打印工作，并且只有用户选择处理打印工作时才控制打印工作以进行删除。
22.根据权利要求18所述的设备，其中用户界面包括：
“通用”菜单标记；
“共同”菜单标记；
“端口”菜单标记；
“高等级”菜单标记；
“颜色管理”菜单标记；
“安全”菜单标记；
“打印机”菜单标记；和
“信息”菜单标记。
23.根据权利要求16所述的设备，其中驱动部分将打印数据转换为由图像形成设备可读的数据。
24.根据权利要求16所述的设备，还包括：
监视部分，用于监视图像形成设备；和
图像形成设备接口部分，用于提供用户终端设备和图像形成设备之间的接口；
其中监视部分使用通过图像形成设备接口部分接收到的关于图像形成设备的状态的信息来监视图像形成设备。
25.根据权利要求24所述的设备，其中监视部分是智能板或者语言板之一。
26.根据权利要求16所述的设备，还包括：
应用程序部分，用于读出由用户的操作产生的文档或者预先产生的文档，并且在其上给出打印命令；
显示设备接口部分，用于提供用户终端设备和显示设备之间的接口；
显示设备驱动部分，用于将通过应用程序部分输入的显示数据转换为可以在显示设备上进行显示的数据形式，并且用于将该显示数据传送到显示设备接口部分；
图形设备接口，用于提供应用程序部分和驱动部分之间的接口，以及应用程序部分和显示设备驱动部分之间的接口；和
用户输入部分，用于提供用户和用户终端设备之间的接口。
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