CN1933527A - 图像形成装置及其方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供了一种图像形成装置及其控制方法。控制方法包括以下步骤：当将USB存储器10设置至主机USB端口8a并在控制面板4上设置备份处理时，基于USB存储器10中的程序，从硬盘驱动器25中读出数据，并将其存储在USB存储器10中。也可以将从硬盘驱动器25中读出的数据存储在设置至主机USB端口8b的CD－R驱动器15中。另一方面，当将USB存储器10和CD－R驱动器15设置至USB端口8a、8b并在控制面板4上设置恢复处理时，基于USB存储器10中的程序，读取USB存储器10或CD－R驱动器15中的数据，并将其存储在硬盘驱动器25中。

Description

图像形成装置及其方法
技术领域
本发明涉及具有多个功能的复合型图像形成装置及其控制方法。
背景技术
众所周知，复合型图像形成装置(MFP)除了具有常规的复印功能外，还具有诸如扫描功能以及网络打印功能的多个功能。
这样的复合型图像形成装置安装有用于存储图像数据的硬盘驱动器等。另外，硬盘驱动器具有操作图像形成装置所必需的各种类型的注册设置数据和用于管理的存储数据库(DB)。数据库具有用于其他图像形成装置的注册地址簿数据，该地址簿数据具有一组网络地址、传真发送电话号码等。
在将多个这样的装置设置为图像形成装置的情况下，必需为所有的图像形成装置注册上述的设置数据和数据库。注册处理由维护人员手动地逐一完成。该手动操作给维护人员带来较大的负担。
可以考虑经由网络(例如LAN)将注册在一个图像形成装置上的设置数据和数据库传送/注册到其余的图像形成装置上。
在经由这样的网络进行的注册处理中，维护人员的终端(个人计算机)连接到同一网络。由于各图像形成装置和企业都拥有自己的网络，因此从安全角度考虑，不允许维护人员(外部的)终端连接到该企业所拥有的网络。
发明内容
根据本发明的一个方面，提供了一种图像形成装置及其控制方法，其可以不会给维护人员带来任何负担并且不需要经由网络，容易且有效地注册各图像形成装置所必需的数据。
根据本发明的一个方面，提供了一种图像形成装置，包括：数据存储部；外部存储介质，用于存储用来从数据存储部中读出数据的程序；端口，用于允许对其设置外部存储介质；操作部，用于设置备份处理和恢复处理；第一控制部，用于在将外部存储介质设置至端口并通过操作部设置备份处理时，基于外部存储介质中的程序从数据存储部中读出数据，并将读取的数据存储到外部存储介质中；以及第二控制部，用于在将外部存储介质设置至端口并通过操作部设置恢复处理时，基于外部存储介质中的程序，从存储介质中读出数据，并将读取的数据存储到数据存储部中。
本发明的其他目的和优点将在下面的描述中进行阐述，并且部分地将通过描述而变得显而易见，或可以通过实施本发明而得知。通过下文中特别指出的方法和装置，可以实现和获得本发明的目的和优点。
附图说明
附图被并入并构成说明书的一部分，其阐明了本发明的优选实施例，并同上述的概括描述以及下面对给出的优选实施例的详细描述一起用来阐述本发明的原理。
图1是示出本发明实施例的立体图；
图2是示出本发明实施例的控制面板的布置的视图；
图3是本实施例的控制电路的框图；
图4是用于说明本实施例的操作的流程图；
图5是示出本实施例中的特定模式设置图像屏幕的视图；
图6是示出本实施例中的处理设置图像屏幕的视图；
图7是示出本实施例中的数据选择图像屏幕的视图；
图8是示出本实施例中的存储介质选择图像屏幕的视图；以及
图9是示出本实施例中的存储介质选择图像屏幕的另一实施形式的视图。
具体实施方式
下面将结合附图阐述本发明的一个实施例。
如图1所示，文档页支架2设置在图像形成装置的主体1的上部，自动输稿器(ADF)3设置为能够打开和关闭。在与文档页支架相同的高度上，设置如图2所示的控制面板4作为操作装置。在控制面板4上设置有开始键4a、0到9数字键4b、复印键4c、扫描键4d、打印键4e、传真键4f、设置/注册键4g、触摸面板型液晶显示图像屏幕4h等。
在装置主体1下部的下面设置多个盒5，每个盒中均存放有相应尺寸和类型的纸张。纸张释放单元6设置在装置主体1的一侧，以在其内部接收已打印的纸张。
在装置主体1的另一侧，设置有电源开关7、主机USB端口8a、8b、以及设备USB端口9。对于USB端口8a及8b，提供一组USB存储器10和CD-R驱动器15，USB存储器10用作第一外部存储介质，CD-R驱动器15用作作为第二外部存储介质的大容量存储装置的实例。不仅CD-R驱动器15，而且硬盘驱动器、MD驱动器、DVD驱动器等也可以作为大容量存储装置。
值得注意的是，作为装置主体1的主要功能，具有扫描功能和网络打印功能。关于扫描功能，包括：扫描至模块(BOX)功能，用于将在装置主体1中扫描的图像数据存储到硬盘驱动器25中(将在后面描述)；扫描至文件(FILE)功能，用于允许将装置主体1中扫描的图像数据存储到个人计算机41、42等中(将在后面描述)；以及扫描至电子邮件(E-MAIL)功能，用于允许将装置主体1中扫描的图像数据以电子邮件形式发送到外部装置。网络打印功能用于在装置主体1打印由外部装置发送到装置主体1的图像数据。
如图3所示，装置主体1包括用作主控制器的CPU 20。RAM 22、ROM 23、用于管理的非易失性存储器24、用作大容量数据存储部的硬盘驱动器25、USB控制部30、面板控制部31、复印控制部32、扫描仪控制部33、打印机控制部34、传真(FAX)控制部35、以及网络控制部38连接到CPU 20。
USB控制部30允许将数据从USB存储器10和外部存储介质读入至主机USB端口8a和8b，并且允许将数据存储在USB存储器10及外部存储介质中。ROM 11中存储有程序，即加载模块，其从硬盘驱动器25中读出数据。另外，除了加载模块以外，ROM 11允许将数据存储在其剩余部分中。
RAM 22用于在其内部存储各种数据。ROM 23用于在其内部存储主体1的操作所必需的各种控制程序。用于管理的存储器24在其内部存储用于管理装置主体1的数据。硬盘驱动器25允许将装置主体1中扫描的图像数据、以及来自另一图像形成装置的图像数据等存储于其内部，并允许将数据库(DB)、地址簿数据、设置数据等存储于其内部。地址簿数据包括一组关联外部图像形成装置的网络地址、传真发送电话号码等，并且其构成数据库的一部分。设置数据是诸如控制面板4的语言设置数据、网络工具(Web utility)的语言设置数据、IP地址数据等等，这些对于主体1的操作而言必不可少。
面板控制部31控制控制面板4。复印控制部32控制使用扫描仪36和打印机37的常规复印功能。扫描仪控制部33控制使用扫描仪36的扫描功能(扫描到BOX功能、扫描到FILE功能、以及扫描到E-MAIL功能)。打印机控制部34控制使用打印机37的网络打印功能。传真控制部35控制使用打印机37的传真功能。
网络控制部38控制经由网络接口39向关联外部装置发送数据以及从关联外部装置接收数据。网络接口39包括LAN板以及FAX调制解调器等，并经由外部通信线路40连接至诸如个人计算机41、42以及传真装置43的关联外部装置。
CPU 20具有第一控制部和第二控制部。
第一控制部具有下面用(1)和(2)表示的如下控制装置：
(1)控制装置，当将USB存储器10设置至主机USB端口8a并在控制面板4上设置备份处理时，其允许基于USB存储器10中的程序，对通过控制面板4从硬盘25中的数据中初始选出的数据执行读取和编码处理，并将编码数据存储到USB存储器10中。
(2)控制装置，当将USB存储器10和CD-R驱动器15设置至主机USB端口8a和8b并在控制面板4上设置备份处理时，其允许基于USB存储器10中的程序，对通过控制面板4从硬盘驱动器25中的数据中初始选出的数据执行读取和编码处理，并将编码数据存储在USB存储器10和CD-R驱动器15的任一个中。通过操作控制面板4来初始选择存储在USB存储器10和CD-R驱动器15任一个中的编码数据。
第二控制部包括下面用(1)和(2)表示的如下控制装置：
(1)控制装置，当将USB存储器10设置至主机USB端口8a并在控制面板4上设置恢复处理时，其允许基于USB存储器10中的程序对通过控制面板4从USB存储器10存储的数据中初始选择的数据执行读取和解码处理，并将解码数据存储在硬盘驱动器25中。
(2)控制装置，当将USB存储器10和CD-R驱动器15设置至主机USB端口8a和8b并在控制面板4上设置恢复处理时，其允许基于USB存储器10中的程序对存储在USB存储器10和CD-R驱动器15任一个中的数据执行读取和解码处理，并将解码数据存储在硬盘驱动器25中。通过操作控制面板4来初始选择从USB存储器10和CD-R驱动器15任一个中来读取数据。
下面将参照图4所示的流程图来阐述上述操作。
当将维护人员所持有的USB存储器10设置至主机USB端口8a时(步骤101，是)，在控制面板4的液晶显示图像屏幕4h上显示图5所示的“特定模式设置图像屏幕”。在“特定模式设置图像屏幕”上显示特定模式按钮51、设置按钮52、以及取消按钮53。
如果维护人员触摸操作了特定模式按钮51，则特定模式按钮51变亮。变亮状态表现为多个点。在该状态下，通过触摸操作设置按钮52来设置特定模式(步骤103，是)。
当设置了特定模式(步骤103，是)并且装置主体1的电源开关7导通(步骤104)时，经由主机USB端口8a将存储在USB存储器10中的加载模块(程序)读入装置主体1中(步骤105)。将读入的加载模块存储到RAM 22中并启动(步骤106)。
通过启动加载模块，在控制面板4的液晶显示图像屏幕4h上显示图6所示的“处理设置图像屏幕”。在“处理设置图像屏幕”上显示备份按钮61、恢复按钮62、设置按钮63、以及取消按钮64。
当维护人员触摸操作备份按钮61时，备份按钮61变亮且变亮状态表现为多个点。通过在这种状态下执行触摸操作，来设置备份处理(步骤108，是)。
当设置了备份处理时(步骤108，是)，在控制面板4的液晶显示图像屏幕4h上显示如图7所示的“数据选择图像屏幕”。在数据选择图像屏幕上显示对应于作为备份目标的数据(硬盘驱动器25中的数据库、地址簿数据、设置数据、图像数据)的数据库按扭71、地址簿数据按钮72、设置数据按钮73、图像数据按钮74、选择按钮75、和取消按钮76。
当维护人员触摸操作地址簿数据按钮72时，地址簿数据按钮72变亮。变亮状态表现为多个点。通过在该状态下触摸操作选择按钮75，来选择地址簿数据(步骤110，是)。
当选择地址簿数据时(步骤110，是)，在控制面板4的液晶显示图像屏幕4h上显示图8所示的“存储介质选择图像屏幕”。在这种情况下，由于只有USB存储器10设置至主机USB端口8a、8b，即，只检测到USB存储器10，所以在“存储介质选择图像屏幕”上显示USB存储器按钮81、选择按钮83、以及取消按钮84。
当维护人员触摸操作USB存储器按钮81时，USB存储器按钮81变亮，变亮状态表现为多个点。通过在这种状态下触摸操作选择按钮83，来选择USB存储器10(步骤112，是)。
然后，从硬盘驱动器25中读出所选择的地址簿数据，并将其存储到RAM 22中。接下来对RAM 22中的地址簿数据进行编码(步骤113)。编码由初始存储在ROM 23中的编码程序完成。
将编码数据存储在所选择的USB存储器10中(步骤114)。当完成该存储时，在控制面板4的液晶显示图像屏幕4h上显示备份完成字符(步骤115)，且完成该备份处理。
通过看备份完成字符显示，维护人员判决地址簿数据存储在USB存储器10中。然后将USB存储器10从主机USB端口8a复位。
值得注意的是，在将USB存储器10和CD-R驱动器15设置至主机USB端口8a和8b时，在选择了地址簿数据之后(步骤110，是)，在控制面板4的液晶显示图像屏幕4h上显示图9所示的“存储介质选择图像屏幕”。就是说，由于检测到USB存储器10和CD-R驱动器15，因此在“存储介质选择图像屏幕”上显示USB存储器按钮81、CD-R按钮82、选择按钮83、以及取消按钮84。
当维护人员触摸操作CD-R按钮82时，CD-R按钮82变亮。通过在这种状态下触摸操作选择按钮83，来选择CD-R驱动器15(步骤112，是)。
随后，从硬盘驱动器25中读取所选择的地址簿数据并将其存储在RAM 22中。并对RAM 22中的地址簿数据进行编码(步骤113)。
将编码数据存储在所选择的CD-R驱动器15中(步骤114)。当完成编码数据的存储时，在液晶显示图像屏幕4h上显示备份完成字符(步骤115)。这样完成备份处理。
通过看备份完成字符显示，维护人员判决地址簿数据已存储在CD-R驱动器15中。然后将USB存储器10和CD-R驱动器15从主机USB端口8a和8b复位。
在备份处理完成之后，维护人员运行新安装的图像形成装置，并且将USB存储器10设置至主机USB端口8a，即，该图像形成装置的USB端口8a。
当将USB存储器10设置至主机USB端口8a时(步骤101，是)，在控制面板4的液晶显示图像屏幕4h上显示图5所示的“特定模式设置图像屏幕”。当维护人员触摸操作“特定模式设置图像屏幕”的特定模式按钮51时，特定模式按钮51变亮。通过在该状态下触摸操作设置按钮52，来设置特定模式(步骤103，是)。
当设置了特定模式(步骤103，是)并且装置主体1的电源开关7导通(步骤104)时，经由主机USB端口8a将加载模块(程序)读入装置主体1中(步骤105)。将这样读取的加载模块存储到RAM 22中并将其启动(步骤106)。
通过启动加载模块，在控制面板4的液晶显示图像屏幕4h上显示图6所示的“处理设置图像屏幕”。当维护人员触摸操作“处理设置图像屏幕”上的恢复按钮62时，恢复按钮62变亮。通过在该状态下触摸操作设置按钮63，来设置恢复处理(步骤108，否；步骤116，是)。
当设置了恢复处理时(步骤116，是)，在控制面板4的液晶显示图像屏幕4h上显示图8所示的“存储介质选择图像屏幕”(步骤117)。当触摸操作“存储介质选择图像屏幕”的USB存储器按钮81时，USB存储器按钮81变亮。通过在该状态下触摸操作选择按钮83，来选择USB存储器10(步骤118，是)。
当选择了USB存储器10时(步骤118，是)，读出存储在USB存储器10中的地址簿数据(步骤119)。将这样读出的地址簿数据存储在RAM 22中。并且将RAM 22中的地址簿数据解码(步骤120)。通过初始存储在ROM 23中的解码程序来完成该解码。
将解码数据存储在硬盘驱动器25中(步骤121)。当该数据存储完成时，在控制面板4的液晶显示图像屏幕4h上显示恢复完成字符(步骤122)。这样，完成了该恢复处理。
通过看恢复完成字符显示，维护人员判决已经将地址簿数据存储在装置主体1的硬盘驱动器25中，然后将USB存储器10从主机USB端口8a复位。
值得注意的是，在将USB存储器10和CD-R驱动器15设置至主机USB端口8a和8b的情况下，在设置了恢复处理之后(步骤116，是)，在控制面板4的液晶显示图像屏幕4h上显示图9所示的“存储介质选择图像屏幕”。即，由于检测到USB存储器10和CD-R驱动器15，所以在“存储介质选择图像屏幕”上显示USB存储器按钮81、CD-R按钮82、选择按钮83、以及取消按钮84。
当维护人员触摸操作CD-R按钮82时，CD-R按钮82变亮。通过在该状态下触摸操作选择按钮83，来选择CD-R驱动器15(步骤112，是)。
当选择了CD-R驱动器15时(步骤118，是)，读出存储在CD-R驱动器15中的地址簿数据(步骤119)。将这样读出的地址簿数据存储在RAM 22中。然后将RAM 22中的地址簿数据解码(步骤120)。
将解码数据存储在硬盘驱动器25中(步骤121)。当该数据存储完成时，在液晶显示图像屏幕4h上显示恢复完成字符(步骤122)。这样，完成了恢复处理。
通过看恢复完成字符显示，维护人员判决已经将地址簿数据存储在装置主体1的硬盘驱动器25中。然后将USB存储器10和CD-R驱动器15从主机USB端口8a和8b复位。
如上所述，当将USB存储器10设置至主机USB端口8a并在控制面板4上设置备份处理时，基于USB存储器10中的程序读出硬盘驱动器25中的数据并将其存储在USB存储器10中。还可以将从硬盘驱动器25中读出的数据存储在设置至USB端口8b的CD-R驱动器15中。
当USB存储器10和CD-R驱动器15设置至USB端口8a和8b并在控制面板4上设置恢复处理时，基于USB存储器10中的程序读出存储在USB存储器10或CD-R驱动器15中的数据，并将其存储在硬盘驱动器25中。
通过USB存储器10(和CD-R驱动器15)可以容易而有效地将存储在一个图像形成装置中的数据复制/注册到另一图像形成装置上。维护人员不必执行任何麻烦的手工注册操作。这样可以减轻维护人员的所有较大负担。
不使用网络就可以容易而有效地将存储在一个图像形成装置中的数据复制/注册到另一图像形成装置上。另外，维护人员不必将他或她的终端(个人计算机)连接到网络。还可以防止网络上的重要数据的所有外泄，以获得高安全性。
由于硬盘驱动器25中的数据在编码之后被从装置主体1中读出，并且所读取的数据在解码之后被注册到主体1中，因此可以防止一切数据泄漏风险，并且还可以获得高安全级。
其他的优点和改变对本领域的技术人员来说显而易见。因此，本发明的宽泛方面不局限于本文中所示出和描述的特定细节和典型实施例。因此，在不背离附加的权利要求及其等同物所限定的总的发明构思的精神和范围的情况下，可以对本发明做各种改变。

Claims (10)

1.一种图像形成装置，包括：
数据存储部；
外部存储介质，用于存储用来从所述数据存储部中读出数据的程序；
至少一个端口，用于允许对其设置所述外部存储介质；
操作部，用于设置备份处理和恢复处理；
第一控制部，用于在将所述外部存储介质设置至所述端口并通过所述操作部设置所述备份处理时，基于所述外部存储介质中的程序，从所述数据存储部中读出数据，并将所述数据存储在所述外部存储介质中；以及
第二控制部，用于在将所述外部存储介质设置至所述端口并通过所述操作部设置所述恢复处理时，基于所述外部存储介质中的所述程序，从所述外部存储介质中读出数据，并将所读出的数据存储在所述数据存储部中。
2.根据权利要求1所述的装置，其中，
所述第一控制部用于在将所述外部存储介质设置至所述端口并通过所述操作部设置所述备份处理时，基于所述外部存储介质中的所述程序，从所述数据存储部中读出所述数据，将所述数据编码，并将所述编码数据存储在所述外部存储介质中；以及
所述第二控制部用于在将所述外部存储介质设置至所述端口并通过所述操作部设置所述恢复处理时，基于所述外部存储介质中的所述程序，从所述外部存储介质中读出所述数据，将所述数据解码，并将所述解码数据存储到所述数据存储部中。
3.根据权利要求1所述的装置，其中，所述数据存储部中的所述数据包括数据库、地址簿数据、所述装置的操作所必需的设置数据、以及图像数据。
4.根据权利要求3所述的装置，其中，所述操作部设置所述备份处理和恢复处理，并选择所述数据存储部中的任意数据。
5.根据权利要求4所述的装置，其中，所述第一控制部用于在将所述外部存储介质设置至所述端口并通过所述操作部设置所述备份处理时，基于所述外部存储介质中的所述程序，从所述数据存储部中读出所选择的数据，并将所读出的数据存储到所述外部存储介质中，所选择的数据是通过所述操作部来选择的。
6.根据权利要求4所述的装置，其中，所述第一控制部用于在将所述外部存储介质设置至所述端口并通过所述操作部设置所述备份处理时，基于所述外部存储介质中的所述程序，从所述数据存储部中读出所选择的数据，将所读出的数据编码，并将所述编码数据存储在所述外部存储介质中，所选择的数据是通过所述操作部来选择的。
7.一种图像形成装置，包括：
数据存储部；
第一外部存储介质，用于存储用来读取所述数据存储部中的数据的程序；
第二外部存储介质；
多个端口，用于允许对其相应的外部存储介质；
操作部，用于设置备份处理和恢复处理；
第一控制部，用于在将所述相应的外部存储介质设置至所述端口并通过所述操作部设置所述备份处理时，基于所述第一外部存储介质中的所述程序，从所述数据存储部中读出数据，并将其存储到任意的所述外部存储介质中；以及
第二控制部，用于在将所述外部存储介质设置至所述端口并通过所述操作部设置所述恢复处理时，基于所述第一外部存储介质中的所述程序，允许读出存储在所述外部存储介质中的任意数据，并将所述数据存储在所述数据存储部中。
8.根据权利要求7所述的装置，其中，所述数据存储部中的所述数据包括：数据库、地址簿数据、所述装置的操作所必需的设置数据、以及图像数据。
9.根据权利要求8所述的装置，其中，所述操作部设置所述备份处理和恢复处理，并选择所述数据存储部中的任意数据以及所述外部存储介质中的任意数据。
10.一种图像形成装置的控制方法，所述图像形成装置包括：数据存储部；外部存储介质，用于存储用来从所述数据存储部中读出数据的程序；至少一个端口，用于对其所述外部存储介质；以及操作部，用于设置备份处理和恢复处理；所述方法包括以下步骤：
当将所述外部存储介质设置至所述端口并通过所述操作部设置备份处理时，基于所述外部存储介质中的程序，从所述数据存储部中读出数据，并将所读出的数据存储在所述外部存储介质中；以及
当将所述外部存储介质设置至所述端口并通过所述操作部设置所述恢复处理时，从所述外部存储介质中读出数据，并将所读出的数据存储到所述数据存储部中。
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