CN1951100A - 网络扫描仪接口 - Google Patents

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CN1951100A CNA2005800137056A CN200580013705A CN1951100A CN 1951100 A CN1951100 A CN 1951100A CN A2005800137056 A CNA2005800137056 A CN A2005800137056A CN 200580013705 A CN200580013705 A CN 200580013705A CN 1951100 A CN1951100 A CN 1951100A
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Abstract

网络接口(20)包括具有接入端口(50)的微处理器。便携式存储装置(60)能插入接入端口(50)。软件数据文件被包含在便携式存储装置中。办公室设备(10)被连接到微处理器。微处理器读出被包含在便携式存储装置中的数据文件并配置办公室设备的操作特性。

Description

网络扫描仪接口
发明领域
本发明总的涉及网络设备，具体地，涉及用于对连接到网络的设备进行配置的接口。
发明背景
许多文件扫描仪可被直接接口到客户的基于以太网的网络。这些扫描仪具有共同的问题：它们需要用户利用小而难以使用的键盘和显示器来输入它们的用户ID和用于每个批次的扫描仪设置信息。某些机器具有可编程的功能键，这样，用户可以从有限数目的配置选项中进行选择。这典型地只在用户通过麻烦的键盘接口输入他们的用户ID和可能还有口令后才能完成。这仍旧不是最佳解决方案。这个信息常常是重复的，需要每个人一天几次地提供他或她的ID和扫描仪设置。
美国专利No.6,464,140解决了网络扫描仪的类似的问题。为表示文件处理和与不同的识别码(ID)有关的不同的喜好建立了简档。识别码被读出，ID被映射到数据文件，数据由输入设备来接收，以及数据按照在资料中的喜好被处理，然而，即使使用这种系统，通常仍旧必须用上面讨论的小键盘输入识别码和其它类似的信息。因此，可以看到，需要提供一种与网络连接的文件扫描仪的易于使用的接口。
发明概要
概略地，按照本发明的一个方面，网络接口包括一个具有接入端口的微处理器。一个包含软件数据文件的便携式存储装置被插入到接入端口。微处理器读出被包含在便携式存储装置的数据文件并配置办公室设备的操作特性。
联网的扫描需要扫描仪接口允许文件扫描仪直接与运行TCP/IP的客户的基于以太网的网络相连。对于给定的批次或对话，特定的用户必须与扫描仪相关联。按照本发明，通过提供易于共享的扫描仪接口，这个处理过程对用户是方便的。这个接口利用一个类似于通常可得到的快闪存储笔(FLASH Key pen)便携式存储装置或等价物的便携式存储装置，此后称为易于共享的接入装置，与软件应用相联系以创建扫描简档。
通过下面给出的优选实施例的详细说明，将更明白本发明和它的目的与优点。
附图简述
图1是与本发明有关的设备的示意性透视图。
图2显示易于共享快闪存储笔。
图3显示被安装在易于共享基座上的扫描仪和快闪存储笔装置。
图4显示按照本发明的用户接口的屏幕照片(screenshot)。
图5显示使用条码的本发明的例子。
图6是按照本发明的流程图。
发明详细说明
图1是显示具有易于共享接口或扫描仪机座20的联网的扫描仪的示意性透视图。用户220在配置会话中在远端个人计算机或工作站210上使用易于共享资料配置软件应用程序来配置他的扫描简档300，该简档显示于图6并将在下面更详细地讨论。
扫描筒档300包括诸如扫描图像的目的地那样的事物，即，网络驱动器，本地存储装置(即，在扫描仪本身上的存储装置)，目录路径或电子邮件帐户，对话时间超时值，扫描分辨率，采色双色调或灰度输出，压缩，剪切，去歪斜等等。对于扫描到打印或多功能外设(MFP)，扫描简档300被配置成表示：要把输出230所引向的网络打印机(如图1所示)，打印多少拷贝，把打印物传送到的慢邮件地址或邮件站，并连同与任何其它输出有关的参数。在扫描以便打印的情形下，用户可以在打印机处获取他们的扫描文件的硬拷贝，或者使它们按用户扫描简档经由部门间或常规邮件而被传递。
扫描简档与用户控制图标240相联系。用户控制图标240和它们映射的扫描简档将直接被存储在易于共享接入的便携式存储装置60作为配置文件的记录。当用户想要扫描一批文件时，他们假设他们的以前的扫描简档300之一是对的(通常的情形)或者他们在他们的工作站210在已配置的对话中通过使用以前规定的软件应用程序修改或创建新的简档。一旦这个完成后，用户就在易于共享接入的便携式存储装置60更新配置文件。在优选实施例中，装置60是快闪存储笔。用户把快闪存储笔60从工作站接入端口取走并结束配置对话。
如图2所示，用户220然后通过步行到最方便的已联网的文件扫描器10和把易于共享快闪存储笔60插入到扫描器机座20的接入端口50而开始扫描对话。未示出的嵌入的微处理器读出配置文件和显示该定制的用户控制图标240。文件扫描器10被登录到网络200上，如图1显示，作为用户220。如图形显示器130所示用户通过导航到用户控制图标240而选择如图4所示的想要的扫描简档。在所显示的例子中，当前的工作功能90是扫描到电子邮件。如图4所示的下一个功能左面120，是“扫描到快闪存储笔”，以及下一个功能右面180在本例中被显示为“拷贝”。通过使用导航按钮150选择这些功能。然后用户把这个扫描对话要扫描的文件放在输入盘中和按“GO(开动)”按钮。扫描器按照与所选择的用户控制图标240配置有关的简档，以及扫描一批文件，最终得到的图形按扫描的简档300被路由到指明的目的地230。从接入端口50取走易于共享的快闪存储笔60，从而结束扫描对话。
下面更详细地描述易于共享的联网的扫描器10从其用户接口40来看的使用。具有六个相关的按钮的图形显示器130；四个方向箭头按键150；GO(开动)按钮140；和设置按钮110，操纵简单的开关以产生形成直觉控制接口的输入信号。图4的这种控制接口的主要中心点是简单性。这是通过具有控制层或菜单的单层系统(flat system)而完成的。对于正常操作只有一个层次。这个法则必须严格地遵守，以便相对于当前的联网扫描器和如与其竞争的多功能外设(MRP)的其它共享办公室设备能提供有竞争性的优点。由于快闪键笔已设置了配置，通常只需按GO按钮140。
另一个对易于共享的扫描器基座而言是重要的关键特性是，在大多数(如果不是所有的)情况下，设备配置将在用户工作站210上而不是在文件扫描器10或扫描器基座20上完成。这将通过利用专门为简易使用而设计的应用程序来完成，该应用程序将在离开扫描器的用户工作站上运行。这个应用程序的目的是解除使用易于扫描的扫描仪与设备配置相联系的任何不愉快的经验，从而促进对设备的正面意见。最终得到的配置将通过以快闪键笔60形式的便携式存储装置60或等价的便携式存储器技术被传送到易于共享扫描器基座20。除了能够存储包含了被映射到控制图标240的资料记录300的最终得到的配置文件以外，将给用户提供附加机制以存储和输送扫描后的图像。这将促进由共享的办公室设备的用户对接口的需求，以及推动文件扫描器10的销售。
本发明与竞争的设备不同之处在于两个主要方面，该装置使用的可感知的容易性，以及无需共享的联网数据库应用程序而可以在机器处控制所有机器属性的能力。现有技术联网的扫描装置常常需要字母数字键盘来输入复杂信息如IP地址、电子邮件地址、机器配置数据和或独特的用户ID。典型地，通过这种类型的设备，独特的ID然后与被存储在复杂的联网的数据库应用程序中或直接在机器存储器中的配置相联系。存在许多这样的数据点，它们表明，在共享的办公设备中包括这种性质的复杂接口对于让普通的非技术性用户接受这种设备提供了一个主要的反对者。同时，对复杂的联网的应用程序和它们相关的数据库的要求需要高的投入成本，并需要很大的系统行政管理力量。另外，这种特性的配置应用程序往往不是用户友好的也不是一般的非技术用户所能理解的。共享办公室设备的非技术用户是易于共享扫描器基座20所瞄准的用户群体。在本文件中描述的用户接口40是这种系统的一部分，该系统应解决非技术用户能感知的和实际经受的大多数当前关心的问题。
为了交换用户控制和扫描简档信息而建议的易于扫描便携式存储器技术在功能上具有许多等价物。这些替换技术可以替代上述的易于共享的快闪存储笔或在此以外被使用。可举出的几个例子是：可扫描的二维(2D)条码ID卡，如图5所示，简单的键盘接口，指纹识别设备，和RFID设备等等。另一个实施例可包括这些登录技术的组合。
2D条码接入卡方法是独特的，下面将详细地描述。存在着容易得到的创建二维条码320的软件310，这种二维条码在一小片纸320上包含大量信息。这些接入卡可以在用户个人计算机或工作站以上述的配置应用程序的形式在简单的文本编辑器中或用具有拉下和检验方块的视窗应用程序来编写。然后文本被馈送到变换软件以创建2D条码320的图像，如图5所示。这个图像以后可被打印在纸上或卡片上，其尺寸使得用户可以容易把它们放置他们的衬衫口袋或钱包中。这个接入卡320将是在网络扫描器上扫描的一叠文件的第一页。包含2D条码的各页也可被混合地包括在该批操作内，以改变在该操作批内的配置或网络目的地230等等。2D条码接入卡320将包含以前作为扫描简档信息而描述的用户ID和其它配置数据300。对接入卡的图像正确地译码310的结果是：扫描器可作为特定的用户220或某些其它类别的注册而被登录到网络200上，以及扫描器按用户扫描简档被配置。这个过程非常类似于在以上的易于共享快闪键笔60使用情形下以前描述的过程。
在再一个实施例中，用户在远端个人计算机或工作站上如前所述的配置他或她的扫描简档，并把它存储在有RF能力的设备上。当用户想要扫描一组文件时，他们假设他们的以前的扫描简档是对的(多数的情形)或者他们对要被扫描的特定的批操作在他们的工作站上更新它们的简档。他们然后只要走向最方便的联网扫描器和把他们的易于共享快RFID fob放到物理上最接近扫描器的地方。一旦扫描器通过RFID装置或等价的技术识别用户，它就以他们的ID把他们登录到网络。一旦被登录，扫描器就用来自RFID装置的用户扫描简档装载，以及准备好扫描，这时扫描器用峰鸣音应答。用户然后把在这个对话中要扫描的文件放置在输入盘中以及扫描开始。通过工作用户fob的一次最后的扫描，由于工作用户在设定的时间间隔内不使用扫描器(走开)而造成的暂停，或当新的用户想要开始新的扫描对话时，就可以结束该批扫描。当新的和不同的用户通过把他们的fob放到扫描器附近而开始对话时，任何以前的还没有暂停的对话将结束，以及新的对话开始。
通过这些以前描述的方法的任一项，用户220使用联网的文件扫描器的过程是简单的，这将鼓励文件扫描器的使用，用于扫描打印，OCR，PDF，MFP或联网的归档和其它尚待确定的应用。这些类型的应用将导致易于共享的联网扫描器在工作场所流行以及对非常适合于办公室安装。
网络扫描器流程图显示于图6。在对话的开始172，用户通过选择配置对话或扫描对话而启动对话，174。如果使用配置对话，则快闪存储笔在176插入到用户工作站。存储在快闪存储笔上的当前配置文件然后由工作站读出。然后创建新的配置，或在快闪存储笔上当前配置文件在178被编辑和更新。新的配置文件在182被存储在快闪存储笔上。文件在184写入到快闪存储笔。在186快闪存储笔被拔下以及结束对话。
快闪存储笔被移动到第二装置，诸如扫描器，以及被插入到扫描器的接入端口，188。在190从快闪存储笔读出用户接口数据，以及用户在192选择在客户用户接口处的扫描信息。扫描器在194按照所选择的用户接口控制中的简档数据而配置。扫描器在196扫描文件和把数字图像路由到所选择的目的地。这时，在198，存在着继续进行扫描或拔下快闪存储笔的任选项。如果选择另外的扫描，则用户在192从客户用户接口选择扫描功能。如果用户决定断开对话，则他或她在202从扫描器基座的接入端口拔下快闪存储笔。
部件表
110
10  文件扫描器110
20  扫描器基座110
30  CD/RW驱动器
40  用户接口
50  接入端口
60  便携式存储装置(快闪存储笔)
90  当前的工作功能
110 设置按钮
120 下一个功能左面
130 图形显示器
140 GO(开动)按钮
150 左、右、上、下按钮
172 对话开始
174 用户启动对话
176 把快闪存储笔插入到用户工作站
178 快闪存储笔
180 下一个功能右面
182 把新的配置存储在快闪存储笔
184 把文件写入到快闪存储笔
186 拔下快闪存储笔
188 把快闪存储笔插入到扫描器的接入端口
190 从快闪存储笔读出用户接口数据
192 用户在客户用户接口选择扫描信息
194 扫描器被配置
196 目的地被选择
198 继续进行扫描或拔下快闪存储笔的任选项
200 网络
202 从扫描器的接入端口拔下快闪存储笔
210 用户工作站
220 用户
230 图像的目的地
240 控制图标
300 扫描简档
310 二维条码软件
320 最终得到的二维条码的图像

Claims (11)

1.一种网络接口，包括：
具有接入端口的微处理器；
能够被插入到所述接入端口的便携式存储装置；
被包含在所述便携式存储装置中的软件数据文件；
被连接到微处理器的办公室设备；以及
其中所述微处理器读出被包含在所述便携式存储装置的所述数据文件，以及配置所述办公室设备的操作特性。
2.如在权利要求1中的网络接口，其中所述便携式存储装置包括快闪存储器。
3.如在权利要求1中的网络接口，其中所述便携式存储装置包括快闪存储笔。
4.如在权利要求1中的网络接口，其中所述便携式存储装置包括微型盘。
5.一种网络接口，包括：
具有接入端口的工作站；
能够被插入所述接入端口的便携式存储装置，；
在所述工作站上运行的应用程序；以及
其中所述应用程序在所述便携式存储装置上创建软件数据文件。
6.如在权利要求5中的网络接口，其中所述数据文件规定办公室设备的操作特性。
7.一种配置办公室设备的方法，包括：
把便携式存储装置插入工作站的接入端口；
在所述便携式存储装置上创建数据文件；
从所述接入端口卸下所述便携式存储装置；
把所述便携式存储装置插入微处理器的接入端口；
在所述便携式存储装置上读出所述数据文件；以及
用所述数据文件配置被连接到所述微处理器的办公室设备。
8.如在权利要求7中的方法，其中所述数据文件规定办公室设备的操作特性。
9.一种网络接口，包括：
具有接入端口的微处理器；
便携式存储装置，它能够被所述微处理器访问；
包含在所述便携式存储装置中的软件数据文件；
被连接到微处理器的办公室设备；以及
其中所述微处理器读出被包含在所述便携式存储装置的所述数据文件，以及配置所述办公室设备的操作特性。
10.如在权利要求9中的网络接口，其中所述便携式存储装置包括射频(RF)装置。
11.如在权利要求9中的网络接口，其中所述便携式存储装置包括条码卡。
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