CN1924912A

CN1924912A - 条形码仓库管理企业间送货单电子传送

Info

Publication number: CN1924912A
Application number: CNA2006100353244A
Authority: CN
Inventors: 朱成祥
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2006-04-30
Filing date: 2006-04-30
Publication date: 2007-03-07

Abstract

条形码仓库管理企业间送货单电子传送，在面向企业之间货物流转的过程中，供需双方仓库管理系统的衔接及数据衔接，实现送货单电子化，利用一个计算机程序软件支持条形码仓库管理系统，提供供需双方仓库管理系统接口，实现供需双方仓库管理的电算化，送货单的电子化，利用电子送货单或网络实现出仓数据与入仓数据的衔接共享，以解决供需双方的仓库管理系统没有衔接，双方都耗费人力处理进、出仓数据，更会导致错误数据的产生，出仓单及送货单没有保密性。

Description

条形码仓库管理企业间送货单电子传送

本发明涉及在面向企业之间货物流转的过程中，供需双方仓库管理系统衔接，数据衔接，实现送货单电子化。

人们已知，在企业之间货物流转的过程中，供货方的货物在出仓时，1种情况是要填写或打印出仓单，出仓内容输入供方仓库台账，出仓单与货同行，需求方在收到货物后，用供方提供的出仓单，核对货物无误将收货内容输入需方仓库台账。另1种情况是利用条形码数据采集器扫描读取出仓货物数据，供货方据出仓货物数据打印出仓单，读取的数据进入供方仓库管理系统，需方收到货物后，用供方提供的出仓单核对货物无误，将收货内容输入需方仓库管理系统或重新制做条形码，扫描入仓。

以上的不足之处在于，供需双方的仓库管理系统没有衔接，双方都耗费人力处理进、出仓数据，更会导致错误数据的产生，出仓单及送货单没有保密性。

本发明的目的是，利用一个计算机程序软件支持，条形码仓库管理系统，提供供需双方仓库管理系统接口，实现供需双方仓库管理的电算化，送货单的电子化，利用电子送货单或网络实现出仓数据与入仓数据的衔接及数据共享。

本发明另一目的是实现供货方出仓单的电子化，在仓库管理系统中由一个计算机程序软件支持，用条形码数据采集器清点货物，自动输入计算机，也可手工清点货物，手工输入计算机，将清点的数据以电子文档文件格式形成电子出仓单，此电子出仓单可以用光盘、软盘或移动U盘的方式为载体保存，送往需求方，也可以用网络传送方式送往需求方，使出仓单及送货单保密。

本发明另一目的由一个计算机程序软件支持，提供系统接口，使供货方的电子出仓单所携带的数据可以导入至需求方的仓库管理系统或数据库中，形成需求方的入仓单数据。

作为本发明一部分的附图和说明书一起说明本发明实施例，用来解释本发明原理。

图1，是现有企业间送货单送传方式流程。

图2，是本发明实施例条形码仓库管理企业间出、进仓数据电算化第一种方式流程示意图。

图3，是本发明实施例条形码仓库管理企业间出、进仓数据电算化第二种方式流程示意图。

图4，是本发明实施例程序软件支持供需双方仓库管理系统。

现参照附图，说明本发明的最佳实施例。

如图1所示，在以往企业之间货物流转时，一般是供方仓库货物101要出仓时，经仓库保管员清点货物，手工记录102，再将此记录手工录入仓库台账103，再将出仓记录手工制成送货单、出仓单104，随货同行，需求方收到货物人工核对送货单105无误后，进仓手工录入仓库台账106。

在此过程中，供需双方的仓库管理是相对独立的，供方的供货数据不能被需方直接处理、采用，人工多次录入、核对也会导致错误产生。

如图2所示，在本发明实施例中，供方仓库要出仓的货物201，由一个计算机软件程序支持，用条形码数据采集器采集出仓货物的数据202，此数据进入供方仓库管理系统203，由此系统处理采集数据，生成进、销、存台账204，此系统处理采集信息，生成出仓单205，由打印机打印随货同行，此系统处理采集数据以电子文档文件格式导出，以光盘、软盘或可移动U盘为载体生成电子出仓单206，随货同行，需求方收到货物207，同时收到电子出仓单，由计算机程序软件支持，需方系统可提供系统接口，将供方电子出仓单数据导入需求方仓库管理系统209，生成需方入仓单210，此时形成的入仓单还未被系统采用，需求方可用条形码数据采集器采集收到的货物数据208，此数据进入需求方仓库管理系统209，由计算机程序软件支持处理导入与采集的数据211，核对有误212，提示报警213，核对无误214，可确认进仓215，此时入仓单数据被需方系统采用216。

如图3所示，在本发明实施例中，供方仓库要出仓的货物301，由一个计算机程序软件支持，用条形码数据采集器采集要出仓货物的数据302，此数据进入供方仓库管理系统303，由此系统处理采集的数据，生成进、销、存台账304，此系统处理采集的数据生成出仓单305，由打印机打印，随货同行，此系统处理采集的数据以电子文档文件格式导出，以光盘、软盘或可移动U盘为载体生成电子出仓单306，随货同行，由计算机程序软件支持，需方系统可提供接口将供方电子出仓单数据导入需方仓库管理系统307，生成需方入仓单308，此时生成的入仓单还未被系统采用，需方可打印此入仓单309，用打印的入仓单核对收到的货物310，有误311，报警312，无误313，在系统中确认进仓314，入仓单数据被系统采用315。

由图2、图3可见，计算机程序软件支持供需双方之间的仓库管理系统，条形码采集进、出仓系统及数据导出、导入系统，数据传递的方法采用电子文档文件格式，用光盘、软盘、可移动U盘形式传递，避免了信息丢失与人为错误，使出仓单及送货单保密，同时提高了工作效率。

如图4所示，在本发明实施例中，由一个计算机程序软件支持，供货方条形码进、出仓管理系统401采集的数据，进入成品出仓管理模块402，一种是打印出仓单403，随货同行，手工录入需方客户终端系统406，一种是以文档文件格式生成电子出仓单404，利用网络传送，自动导入需方客户终端406形成进仓单，一种是导出电子出仓单404，形成以光盘刻录、软盘、可移动U盘为载体的存储管理405，随货同行，自动导入需方客户终端406形成进仓单。

Claims

1、在面向企业之间货物流转的过程中，条形码仓库管理企业间送货单电子传送的方法，其特征在于供需双方仓库管理的衔接，信息及数据的衔接，及实现送货单电子化，处理过程包括：由一个计算机程序软件支持企业间计算机管理系统数据库的数据共享，企业间数据传递是以电子文档文件格式，用光盘、软盘、可移动U盘为载体或通过网络传输。

2、据权利要求1，其特征在于供货方送货单的数据是通过条形码数据采集器采集数据，进入供货方管理系统，此数据以电子文档文件的格式通过光盘、软盘、可移动U盘导出，形成电子出仓单，随货同行或邮寄，此数据可同时打印出仓单，随货同行或邮寄，此数据也可通过网络传送，需求方收到货物至少包括以下处理方法；

将供货方电子出仓单导入需求方管理系统，用条形码采数据集器采集实物数据进入需求方管理系统，在需求方管理系统中计算机处理导入与采集的实物数据，核对无误，数据录用，货物进仓；

将供货方电子出仓单导入需求方管理系统，形成需求方入仓单，但此时的入仓单未被录用，打印需求方入仓单，核对需求方收到的货物，无误，确认后，此入仓单内容被需求方系统采用。

3、据权利要求2，特征在于电子出仓单为电子文档文件格式，可使用光盘、软盘、可移动U盘为载体传送，也可利用网络为传递载体。

4、据权利要求2，特征在于可利用一个程序软件实现供货方提供的电子出仓单与需求方数据库的接口，实现数据共享。

5、据权利要求2，特征在于可利用一个程序软件实现条形码数据采集器采集实物数据与电子出仓单提供的数据核实。

6、据权利要求1，计算机程序软件的功能特点在于，在供方条形码管理进、出仓系统中，条形码采集器采集的出仓数据，通过出仓管理模块，可生成打印出仓单的形式，也可生成电子出仓单的形式，其电子出仓单数据可被需方终端直接使用。