CN1804875A - 采购建议单生成系统及方法 - Google Patents
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Abstract
一种采购建议单生成系统及方法，是应用在网络环境下的数据处理装置中，对各经销商定期提供采购建议单，并由经销商对该采购建议单加以修改及确认，以产生最终的采购订单，该采购建议单生成系统包手订单数据库、采购建议单数据库、库存数据库、计算模块以及数据传输模块，将各经销商的各商品采购建议数量传送至经销商子系统；本发明的采购建议单生成系统及方法，对各经销商定期提供采购建议单，并供各经销商对该采购建议单加以修改及确认，产生最终的采购订单，避免因经销商自行提出采购订单，使供货商难以掌握其订购时间及订购数量而发生无法及时供货的情形。
Description
技术领域
本发明是关于一种采购建议单生成系统及方法，特别是关于一种能对经销商提供采购建议、为经销商提出采购订单的采购建议单生成系统及方法。
背景技术
经销商通常会在产品库存量低于标准值时下达采购订单，这种下单动作若由人工操作进行，不仅需耗费许多人力进行库存查核及订单下单的工作，也可能因人工操作的疏失造成忘记下单或下单错误的情形，出现产品库存不足，影响到该产品的出货及接单作业；若下单作业是由系统根据产品库存量自动执行，也就是当该产品的库存量低于标准值时，即自动向经销商提出采购订单，这种情况虽可避免人工操作耗费的人力、时间以及避免因人工操作疏失发生库存量不足等问题，但仍有可能会因其下单时间不固定，使供货商供货不及时而无法准时入库，或其产品订购数量无法与实际需求配合等问题。
供货商通常会根据经销商的订单进行商品出货的动作，因经销商是根据其需求与库存量决定下单时间与订购数量，故供货商对各该经销商的下单时间及产品订购数量实难掌握，因此供货商也难以精确预估各该产品的生产量与生产时机，可能会造成仓储成本提高，甚至可能出现生产不及无货可出的窘境。
发明内容
为克服上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种采购建议单生成系统及方法，对各经销商定期提供采购建议单，并供各经销商对该采购建议单加以修改及确认，产生最终的采购订单，避免因经销商自行提出采购订单，使供货商难以掌握其订购时间及订购数量而发生无法及时供货的情形。
为达到上述目的，本发明提供一种采购建议单生成系统。本发明的采购建议单生成系统通过网络单元分别与供货商企业资源规划系统及至少一经销商子系统连接，对各经销商定期提供采购建议单，并由经销商对该采购建议单加以修改及确认，产生最终的采购订单。该采购建议单生成系统包括：订单数据库，储存至少具有商品名称及订购数量的订单相关资料；采购建议单数据库，储存至少具有安全系数及采购周期的自动采购系数资料；库存数据库，储存至少具有商品名称及库存数量的库存相关资料；计算模块，读取该订单数据库中储存的商品名称、订购数量，及读取该采购建议单数据库中储存的安全系数、采购周期，且读取该库存数据库中储存的库存数量，依读取结果取出各经销商的各商品采购建议数量；以及数据传输模块，将各经销商的各商品采购建议数量传送至经销商子系统。
本发明的采购建议单生成方法，是在网络单元上连接供货商企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning；ERP)及经销商子系统，以对各经销商定期提供采购建议单，并由经销商对该采购建议单加以修改及确认，以产生最终的采购订单，该采购建议单生成方法包括：在订单数据库储存至少具有商品名称及订购数量的订单相关资料；在库存数据库储存至少具有商品名称及库存数量的库存相关资料；在采购建议单数据库储存至少具有安全系数及采购周期的自动采购系数资料；读取该订单数据库中储存的商品名称、订购数量，及读取该采购建议单数据库中储存的安全系数、采购周期，且读取该库存数据库中储存的库存数量，依据读取结果取出各经销商的各商品采购建议数量；以及将各经销商的各商品采购建议数量传送到经销商子系统。
综上所述，本发明的采购建议单生成系统及方法，是由供货商企业资源规划系统定期将各经销商所提出的订单资料传入订单数据库，并由经销商子系统定期将各仓库中各商品的库存量传入库存数据库，令资料输入模块键入安全系数及采购周期，并令资料存取模块读取订单相关资料及库存相关资料，再以计算模块求出各经销的各商品采购建议数量，此外也可由管理人员执行资料输入模块键入其所建议的采购建议数量，同时产生采购建议清单，最后执行数据传输模块将该采购建议清单传送给经销商进行修改及确认，并根据双方确认的采购建议单产生采购订单。本发明能够避免因经销商自行提出采购订单，使供货商难以掌握其订购时间及订购数量而发生无法及时供货的情形。
附图说明
图1是本发明的采购建议单生成系统的基本结构方块示意图；
图2是本发明的采购建议单生成方法所需各项步骤的流程示意图。
具体实施方式
实施例
图1说明本发明的采购建议单生成系统的基本结构方块示意图。如图所示，本发明的采购建议单生成系统包括：订单数据库11、采购建议单数据库12、库存数据库13、资料存取模块14、资料输入模块15、计算模块16、数据传输模块17、供货商企业资源规划系统18、经销商子系统19(19a、19b、19c，以下以经销商子系统19a为例说明)及网络单元20，其中该网络单元20是国际互联网(internet)或企业内部互联网(intranet)。
供货商企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning；ERP)18包括了完整的供货商资产、生产、财务及销售等资料，供货商执行商品信息发布、经销商维护、订单处理及销货处理等工作。
经销商子系统19a包括经销商的生产、财务及销售等资料，供经销商进行商品采购、货物销售、下游客户管理、仓储管理、付款核销管理及统计等功能。
订单数据库11包括订单编号、经销商编号、供货商编号、商品编号、采购数量、单位及仓库编号等资料，各该资料是由供货商企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning；ERP)定期将各经销商提出的订单资料传入订单数据库，供该系统自动产生各经销的各商品采购建议数量。
采购建议单数据库12包括采购建议单编号、经销商编号、供货商编号、商品编号、安全系数、采购周期、采购建议数量及单位等资料，储存管理人员键入的自动采购建议参数，并储存该系统自动产生的各经销商对各商品的采购建议数量，或管理人员键入的采购建议数量。
库存数据库13包括仓库编号、商品编号及库存数量等资料，各该资料是由经销商子系统定期将其各仓库中各商品的库存量传入库存数据库，供该系统自动产生各经销的各商品采购建议数量。
资料存取模块14用于存取订单数据库11、采购建议单数据库12及库存数据库13，供该系统自动产生各经销的各商品采购建议数量，并将该采购建议数量存入采购建议单数据库12。
资料输入模块15供管理人员设定采购周期及安全系数等信息，供该系统自动产生各经销的各商品采购建议数量，此外该模块也可供该管理人员人工输入其对各经销的各商品采购建议数量。
计算模块16用于读取订单数据库11中各经销商对各商品近三个月的采购数量、采购建议单数据库12中的采购周期及安全系数，以及库存数据库13中各商品当前的库存量(即各该商品在各仓库的库存数量，若一经销商有多个仓库时，即将各仓库中该商品的库存数量加总起来)，并根据下列公式加以计算，自动产生各该经销的各商品采购建议数量：采购建议数量＝预设天数的采购数量/预设天数*采购周期*安全系数-库存数量，其中，该预设天数一般是指三个月，同时，该计算模块16会自动根据各经销的各商品采购建议数量产生采购建议单。例如在订单数据库11中将该经销商对该商品近三个月的采购数量加总起来，再除以该三个月的天数，乘以采购周期，再乘以安全系数，并减去库存数据库13中该商品目前的库存量，即可得到该商品的采购建议数量。
数据传输模块17用于将采购建议单(包括由计算模块16计算出的或是由管理人员经由数据输入模块15输入的)传送到经销商子系统，供各该经销商进行确认与修改，并将经销商修改后的采购建议单传送到供货商企业资源规划系统，供其进行确认与修改，使供货商与经销商双方对各商品的采购数量达成共识。
图2说明本发明的采购建议单生成方法所需执行的各项步骤的流程图。如图所示，首先执行步骤S1，建立订单数据库11，由供货商企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning；ERP)18定期将各经销商提出的订单资料传入订单数据库，其中包括订单编号、经销商编号、供货商编号、商品编号、采购数量、单位及仓库编号文件等订单相关资料，供该系统自动产生各经销的各商品采购建议数量，接着进到步骤S2。
在该步骤S2中，由经销商子系统19a定期将其各仓库中各商品的库存量传入库存数据库13，其中包括仓库编号、商品编号及库存数量等商品库存相关资料，供该采购建议单生成系统10自动产生各经销的各商品采购建议数量，接着进到步骤S3。
在该步骤S3中，令该数据输入模块15输入安全系数及采购周期等自动采购建议参数，并令该数据存取模块14将该参数存入采购建议单数据库12，供该采购建议单生成系统10自动产生各经销的各商品采购建议数量，接着进到步骤S4。
在该步骤S4中，令该资料存取模块14读取订单数据库11中各经销商对各商品近三个月的采购数量、采购建议单数据库12中的采购周期及安全系数，以及库存数据库13中各商品当前的库存量(即各该商品在各仓库的库存数量，若一经销商有多个仓库时，即将各仓库的该商品的库存数量加总起来)，并根据下列公式加以计算，自动产生各该经销商的采购建议数量：采购建议数量＝预设天数的采购数量/预设天数*采购周期*安全系数-库存数量，其中，该预设天数一般是指三个月，例如在订单数据库11中将该经销商对该商品近三个月的采购数量加总起来，再除以该三个月的天数，乘以采购周期，再乘以安全系数，并减去库存数据库13中该商品目前的库存量，即可得到该商品的采购建议数量。同时自动产生采购建议单，此外该采购建议单也可经由管理人员输入采购建议数量产生，接着进到步骤S5。
在该步骤S5中，令该数据存取模块14将各该采购建议单存入采购建议单数据库12，以供经销商子系统19a与供货商企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning；ERP)18根据该采购建议单产生采购订单，接着进到步骤S6。
在该步骤S6中，令该资料存取模块14读取采购建议单数据库12中各该采购建议单的经销商编号、商品编号及采购建议数量，并令该数据传输模块17根据该经销商编号将各该采购建议单传送至经销商子系统19a，以供各经销商进行采购建议单的修改与确认，接着进到步骤S7。
在该步骤S7中，令各该经销商决定是否要修改采购建议单，若不更改采购建议单、并对该建议单进行确认的动作时，则进到步骤S8；若要修改该采购建议单，则令该资料输入模块15重新输入各该商品编号或/及采购数量，并令该资料存取模块14将各该修改后的采购建议单存入采购建议单数据库12，接着进到步骤S9。
在该步骤S8中，令该数据存取模块14依各该采购建议单的供货商编号，将各经过确认后的采购建议单存入该供货商的订单数据库11，自动进行订单下单的动作。
在该步骤S9中，令该资料存取模块14读取采购建议单数据库12中各该经销商修改后的采购建议单的供货商编号、商品编号及采购建议数量，并令该数据传输模块17根据该供货商编号，将各该经销商修改后的采购建议单传送到供货商企业资源规划系统(EnterpriseResource Planning；ERP)18，供各供货商对该采购建议单进行修改与确认，接着进到步骤S10。
在该步骤S10中，令各该供货商决定是否要修改采购建议单，若不更改采购建议单、并对该建议单进行确认的动作时，则返回该步骤S8产生采购订单；若要修改该采购建议单，则令该资料输入模块15重新输入各该商品编号或/及采购数量，并令该资料存取模块14将各该修改后的采购建议单存入采购建议单数据库12，并返回该步骤S6，将该采购建议单传送到经销商子系统19a。
综上所述，本发明的采购建议单生成系统及方法，是由供货商企业资源规划系统定期将各经销商提出的订单资料传入订单数据库，并由经销商子系统定期将各仓库中各商品的库存量传入库存数据库，令资料输入模块键入安全系数及采购周期，并令资料存取模块读取订单相关资料及库存相关资料，再由计算模块求出各经销的各商品采购建议数量，此外也可由管理人员执行资料输入模块键入建议的采购建议数量，同时产生采购建议清单，最后执行数据传输模块将该采购建议清单传送给经销商进行修改及确认，并根据双方确认的采购建议单产生采购订单。
Claims (21)
1.一种采购建议单生成系统，经由网络单元与供货商企业资源规划系统及经销商子系统连接，其特征在于，该采购建议单生成系统包括：
订单数据库，储存至少具有商品名称及订购数量的订单相关资料；
采购建议单数据库，储存至少具有安全系数及采购周期的自动采购系数资料；
库存数据库，储存至少具有商品名称及库存数量的库存相关资料；
计算模块，读取该订单数据库中储存的商品名称、订购数量，及读取该采购建议单数据库中储存的安全系数、采购周期，且读取该库存数据库中储存的库存数量，依读取结果取出各经销商的各商品采购建议数量；以及
数据传输模块，将各经销商的各商品采购建议数量传送至经销商子系统。
2.如权利要求1所述的采购建议单生成系统，其特征在于，该系统还包括资料输入模块，将安全系数及采购周期输入采购建议单数据库。
3.如权利要求1所述的采购建议单生成系统，其特征在于，该订单数据库是由供货商企业资源规划系统将各经销商提出的订单资料传入该数据库。
4.如权利要求1所述的采购建议单生成系统，其特征在于，该库存数据库是由经销商子系统将其各仓库中各商品的库存量传入该数据库。
5.如权利要求1所述的采购建议单生成系统，其特征在于，该商品采购建议数量是依据加总预设天数内所有的采购数量，且对加总后所得到的采购数量除以该预设天数，并将所得结果再乘以采购周期及安全系数，最后减去库存数据库中该商品的库存数量。
6.如权利要求1所述的采购建议单生成系统，其特征在于，该资料存取模块还包括将采购建议数量存入采购建议单数据库。
7.如权利要求1所述的采购建议单生成系统，其特征在于，该经销商子系统可对该采购建议数量进行修改。
8.如权利要求1所述的采购建议单生成系统，其特征在于，该经销商子系统可对该采购建议数量进行确认以形成采购订单。
9.如权利要求1所述的采购建议单生成系统，其特征在于，该数据传输模块还包括将经销商修改后的采购建议数量传送到供货商企业资源规划系统。
10.如权利要求9所述的采购建议单生成系统，其特征在于，该供货商企业资源规划系统可对经销商子系统修改后的采购建议数量进行修改。
11.如权利要求9所述的采购建议单生成系统，其特征在于，该供货商企业资源规划系统可对经销商子系统修改后的采购建议数量进行确认以形成采购订单。
12.一种采购建议单生成方法，经由网络单元与供货商企业资源规划系统及经销商子系统连接，其特征在于，该采购建议单生成方法包括：
在订单数据库储存至少具有商品名称及订购数量的订单相关资料；
在库存数据库储存至少具有商品名称及库存数量的库存相关资料；
在采购建议单数据库储存至少具有安全系数及采购周期的自动采购系数资料；
读取该订单数据库中储存的商品名称、订购数量，及读取该采购建议单数据库中储存的安全系数、采购周期，且读取该库存数据库中储存的库存数量，依据读取结果取出各经销商的各商品采购建议数量；以及
将各经销商的各商品采购建议数量传送到经销商子系统。
13.如权利要求12所述的采购建议单生成方法，其特征在于，该订单相关资料是由供货商企业资源规划系统传入的。
14.如权利要求12所述的采购建议单生成方法，其特征在于，该库存相关资料是由经销商子系统传入的。
15.如权利要求12所述的采购建议单生成方法，其特征在于，该商品采购建议数量是依据加总预设天数内所有的采购数量，且对加总后得到的采购数量除以该预设天数，并将所得结果再乘以采购周期及安全系数，最后减去库存数据库中该商品的库存数量。
16.如权利要求12所述的采购建议单生成方法，其特征在于，该方法还包括将取出的商品采购建议数量存入采购建议单数据库。
17.如权利要求12所述的采购建议单生成方法，其特征在于，该方法还包括令经销商子系统对该采购建议数量进行修改。
18.如权利要求12所述的采购建议单生成方法，其特征在于，该方法还包括令经销商子系统对该采购建议数量进行确认以形成采购订单。
19.如权利要求12所述的采购建议单生成方法，其特征在于，该方法还包括将经销商修改后的采购建议数量传送到供货商企业资源规划系统。
20.如权利要求19所述的采购建议单生成方法，其特征在于，该方法还包括令该供货商企业资源规划系统对经销商子系统修改后的采购建议数量进行修改。
21.如权利要求19所述的采购建议单生成方法，其特征在于，该方法还包括令该供货商企业资源规划系统对经销商子系统修改后的采购建议数量进行确认以形成采购订单。
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