CN1799246A - 用于发送电子邮件的电话装置和通信系统 - Google Patents

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Abstract

本发明包括第一存储器,其能够存储附有预定号码的电话号码;第二存储器,其用于存储所述预定号码;接口,其用于通过PBX将电话装置与电话线相连;控制部,其用于控制所有其它部件;比较部,其用于将所述第一存储器中被选为电子邮件目的地的预定号码与所述第二存储器中的预定号码相比较;删除部,其用于在所述比较部判定第一存储器中被选为电子邮件目的地的预定号码与第二存储器中的预定号码相对应时,从作为电子邮件的目的地的电话号码中删除所附加的预定号码;和邮件发送部,其用于将电子邮件连同作为目的地的电话号码一起发送至电子邮件服务器。

Description

用于发送电子邮件的电话装置和通信系统
技术领域
本发明涉及具有电子邮件传输功能的电话装置和包括所述电话装置的通信装置。
背景技术
图7显示与PBX(用户交换机)相连的现有电话。
参照图7,1A表示与PBX(未图示)相连的现有电话。附图标记11A表示控制部,其控制所述现有电话的所有部件,12表示由用户操作的按钮操作部,13表示显示字符和图像的显示部,且14表示存储一组号码的存储器,该组号码包括成对的电话号码和附加在电话号码之前的外线访问号码。另外,所述存储器14存储与该组号码对应的拨打代码(dialing code)。
附图标记15表示通过电话线(未图示)将所述现有电话与位于外界的其它电话相连的电路接口,16表示与所述接口15相连的话筒部,且17表示与所述接口15相连的扬声器部。
图8显示现有通信系统的示意图,其包括与PBX 21相连的所述现有电话22。
参照图8,附图标记2表示一房子,3、4和6表示公共交换机(本地电话交换机),5表示另一房子,且7表示电子邮件服务器。另外,电话22通过接口15与PBX21相连。
将现有通信系统的操作解释如下。
位于房子5处的电话51的电话号码存储于存储器14中,且存储器14也存储在所述电话号码之前的外线访问号码“0”,能够独立于所述电话号码而识别所述外线访问号码。
当房子2处的用户借助于电话22呼叫电话51时,用户通过操作所述操作部12输入电话51的拨打代码。在输入所述代码后,电话22从存储器14读出一组号码(访问号码“0”和电话51的电话号码),例如“01234445555”且将该组号码传输至PBX21。
在PBX 21中,因为电话号码附加有外线访问号码“0”,所以可识别出用该组号码进行的呼叫不是分机呼叫(extension call)而是通过电话线的呼叫(callthrough the telephone line)。在用户的呼叫操作后,号码“1234445555”作为房子5处的电话51的电话号码被传输至公共交换机3。
即,当PBX 21接收到第一个号码“0”时PBX 21占用(catch)电话线,且将电话22与所述电话线相连,且将号码“1234445555”传输至所述电话线。然后,电话22通过公共交换机3和公共交换机4与电话51相连。
另一方面,当用户借助于电话22发送电子邮件时,用户通过使用电话22的操作部12输入服务器7的拨打代码和电话51的拨打代码。举例来说,用户输入与一组号码“09993336666”对应的拨打代码以便将电话22与服务器7相连,且然后输入与房子5处的电话51的该组号码对应的代码。
当电话22识别出上述所输入的该组号码的第一个号码是外线访问号码时,电话22将“9993336666”作为电子邮件服务器7的电话号码传输至公共交换机3。
即,PBX 21通过接收来自电话22的外线访问号码“0”而连接电话线相连,且在将电话22与电话线连接后,将“9993336666”传输至所述电话线。
然后,电话22通过公共交换机3,6与电子邮件服务器7相连,且作为房子5处的电话的电话号码的号码“01234445555”被作为电子邮件的目的地电话号码传输至电子邮件服务器7。
然而,如果电子邮件服务器7接收一组号码“01234445555”且检测到第一个号码“0”,那么服务器7不能将所接收的该组号码识别为用于电子邮件的电话号码。
因此,如果经接收的用于指定电子邮件的目的地的电话号码在其头部附加有外线访问号码,那么现有电话不能发送电子邮件。如果用户想借助于现有电话发送电子邮件,那么用户需要删除外线访问号码或手动输入电话号码。
发明内容
本发明的目的在于提供能够不需要用户的复杂操作而通过PBX发送电子邮件的电话装置和通信系统。
本发明的电话装置包括:第一存储器,其能够存储附加有预定号码的电话号码;第二存储器,其用于存储所述预定号码;接口,其用于将所述电话装置通过PBX与电话线相连;控制部,其用于控制所有其它部件;比较部,其用于将所述第一存储器中的被选为电子邮件的目的地的预定号码与所述第二存储器中的预定号码相比较;删除部,其用于在所述比较部判定被选为电子邮件的目的地的在第一存储器中的预定号码与所述第二存储器中的预定号码相对应时,从作为电子邮件的目的地的电话号码中删除所附加的预定号码;和邮件发送部,其用于将电子邮件连同作为目的地的其中预定号码被删除的电话号码发送至电子邮件服务器。
附图说明
图1显示本发明的电话装置的优选实施例的示意性模块图。
图2显示本发明的通信系统的优选实施例的示意图。
图3显示本发明的电话装置的优选实施例的第一存储器的示意性结构。
图4显示本发明的电话装置的优选实施例的第二存储器的示意性结构。
图5显示本发明的电话装置中的控制部的优选实施例的示意性模块图。
图6显示指示本发明的电话装置的优选实施例的操作的流程图。
图7显示可与PBX相连的现有电话装置的示意性模块图。
图8显示包括现有电话的现有通信系统的示意图。
具体实施方式
结合附图将本发明的电话装置和通信系统的实施例解释如下。
参照图1,其中显示本发明的电话装置的优选实施例的示意性模块图。
图1中,附图标记10表示与PBX(用户交换机(private branch exchange))21(参照图4)相连且可藉以与其他人交谈,发送和接收电子邮件的电话装置,11表示控制整个电话装置的控制部,12表示用于输入几种信息的按钮操作部,13表示用于显示字符和图像的显示器,且14表示用于存储电话号码和在电话号码之前的外线访问号码(outer line access number)(参照图2)的第一存储器。
所述第一存储器14也存储对应于一组电话号码和外线访问号码的拨打代码(dialing code)(参照图2)。附图标记15表示允许电话装置通过PBX和电话线与其它电话相连的接口,16表示与接口15相连的话筒,17表示与接口15相连的扬声器,且18表示存储外线访问号码的第二存储器。
在本发明中,所述第二存储器能够存储三个外线访问号码,现存储了两个外线访问号码“0”和“1”(参照图3)。
在第一存储器14中,位于房子5处的电话51的电话号码与外线访问号码“0”被成对地存储(参照图2)。在第二存储器18中,存储了外线访问号码“0”和“1”(参照图3)。在第一存储器14中用可以独立识别的方式存储电话号码和外线访问号码。
外线访问号码允许电话装置通过PBX和电话线而连接外部电话。
参照图4,附图标记2和5表示房子,3、4和6表示公共交换机(本地电话交换机),7表示电子邮件服务器,22表示电话装置,且51表示现有电话。另外,电话装置22的接口15与PBX 21相连。
参照图5,其中显示控制部11的详细结构。通过执行存储于所述控制部中的程序(未图示)来引导控制部的操作。
附图标记111表示通过来自按钮操作部12输入的代码(code)来为电子邮件选择目的地的目的地选择部,112表示起草电子邮件的邮件起草部,113表示将读取自存储器14的号码的外线访问号码与存储于存储器18中的外线访问号码相比较的比较部,114表示删除部,在从存储器14中的号码读出的外线号码(outline number)与存储器18中的外线号码相对应的情况下,其删除所读取号码中的外线号码,且115表示发送电子邮件的发送部。
将本发明的通信系统的优选实施例的操作解释如下。
当房子2处的用户向房子5处的人打电话时,所述用户输入代表此人电话51的电话号码的存储的拨打代码(memory dialing code)(*11)
基于所述代码,电话装置22的控制部11控制目的地选择部111在存储器14中检索所存储的该组号码“01234445555”且读出该组号码。然后,接口15将该组号码传输至PBX 21。
接着,由于该组号码在其头部包括“0”,PBX可识别出此呼叫不是分机呼叫而是通过电话线的呼叫。
当用户进行呼叫操作时,PBX将访问号码(access number)“0”已删除的该组号码,即号码“1234445555”作为电话号码传输至公共交换机3。
换句话说,在所接收的号码包括位于头部的访问号码“0”时PBX占用(catch)电话线,然后将电话装置22与电话线相连且将号码“1234445555”通过所述电话线传输至公共交换机3。
从而,电话装置22通过公共交换机3,4而连接电话号码为“1234445555”的电话51。
在电话装置22与电话51相连后,用户可以与房子5处的人交谈。
另外,以下将解释借助于电话装置发送电子邮件的操作。
参照图6,用户输入房子5处的电话51的电话号码的代码(code)(*10)作为电子邮件的目的地(步骤1)。
以所述代码(*10)为基础,目的地选择部111检索电话号码“01234445555”,且从存储器14中将其读出。
然后,用户通过使用邮件起草部112起草电子邮件(步骤2)。
接着,比较部113将作为电子邮件的目的地电话号码的从存储器14中读取号码的外线号码(所读取号码之头部)与存储器18中的外线号码相比较(步骤3)。
存储器14和存储器18中的外线访问号码能够通过操作按钮操作部12来加以改变。
另外,比较部113判定从存储器14中读出的访问号码是否符合存储器18中的访问号码(步骤4)。
如果心较部113判定从存储器14中读取的外线访问号码符合存储器18中的访问号码,那么删除部114将外线访问号码“0”从所读取的作为电子邮件目的地的号码“01234445555”中删除(步骤5)。
通过邮件发送部115,电话号码“1234445555”作为目的地电话号码被自动添加至电子邮件。
此外,当用户已输入邮件服务器的代码(*11)以便在目的地电话号码被添加至电子邮件后将电话22与服务器7相连时,以代码(*11)为基础,电话装置22的控制部11控制目的地选择部111以在存储器14中检索所存储的该组号码“09993336666”且读出该组号码。然后,如果用户操作电话22以将电话22连接至邮件服务器7,那么接口15将该组号码传输至PBX 21。
在PBX接收该组号码后,由于该组号码头部包括“0”,PBX识别出此呼叫不是分机呼叫而是通过电话线的呼叫。
PBX将访问号码“0”已删除的该组号码,即号码“9993336666”传输至公共交换机3(步骤6)。
换句话说,在所接收的号码包括在头部的访问号码“0”时,PBX占用电话线,且将电话装置22与所述电话线相连且将号码“9993336666”通过所述电话线传输至公共交换机3。
从而,电话装置22通过公共交换机3,6连接具有电话号码“9993336666”的邮件服务器7。
在邮件发送部115向电子邮件服务器7拨号(步骤6)后,电话装置22与电子邮件服务器7相连且邮件发送部115将电子邮件发送至电子邮件服务器7(步骤7)。然后,以所述电话号码为基础,电子邮件服务器7直接将电子邮件发送至房子5处的电话51或通知电话51服务器7已经收到发给电话51的电子邮件。如果电话51接收到来自电子邮件服务器的所述通知,那么电话51的用户可以向服务器7请求发送所述电子邮件。
<工业可用性>
如上文所解释,本发明的优选实施例可以简化用户通过PBX发送电子邮件的操作。
应了解,在实践本发明的过程中可以使用对本文所述的结构所作的多种替代。本发明应由后述权利要求界定并且涵盖落入权利要求的结构及其等同结构。

Claims (6)

1.电话装置,其包含:
第一存储器,其存储附加有预定号码的电话号码;
第二存储器,其用于存储所述预定号码;
接口,其用于通过PBX将所述电话装置与电话线相连;
控制部,其用于控制所有其它部件;
比较部,其用于将所述第一存储器中被选为电子邮件的目的地的所述预定号码与所述第二存储器中的所述预定号码相比较;
删除部,其用于在所述比较部判定所述第一存储器中被选为所述电子邮件的所述目的地的所述预定号码与所述第二存储器中的所述预定号码相对应时,从作为所述电子邮件的所述目的地的所述电话号码中删除所述附加的预定号码;和
邮件发送部,其用于将电子邮件连同作为所述目的地的所述电话号码一起通过所述PBX发送至电子邮件服务器。
2.根据权利要求1所述的电话装置,其中所述邮件发送部自动添加作为所述电子邮件的所述目的地的所述电话号码。
3.根据权利要求1所述的电话装置,其中所述第二存储器存储复数个外线访问号码。
4.通信系统,其包含PBX和电话装置,
所述PBX使所述电话装置与电话线相连,
所述电话装置包括:
第一存储器,其存储附加有预定号码的电话号码,
第二存储器,其用于存储所述预定号码,
接口,其用于通过所述PBX将所述电话装置与所述电话线相连,
控制部,其用于控制所有其它部件,
比较部,其用于将所述第一存储器中被选为电子邮件的目的地的所述预定号码与所述第二存储器中的所述预定号码相比较,
删除部,其用于在所述比较部判定所述第一存储器中被选为所述电子邮件的所述目的地的所述预定号码与所述第二存储器中的所述预定号码相对应时,从作为所述电子邮件的所述目的地的所述电话号码中删除所述附加的预定号码;和
邮件发送部,其用于将电子邮件连同作为所述目的地的所述电话号码一起通过所述PBX发送至电子邮件服务器。
5.根据权利要求4所述的通信系统,其中所述邮件发送部自动将作为所述电子邮件的所述目的地的所述电话号码添加至所述电子邮件。
6.根据权利要求4所述的通信系统,其中所述第二存储器存储复数个外线访问号码。
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