CN1761970A - 寄售存货管理与核对系统 - Google Patents

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CN1761970A
CN1761970A CNA2004800077188A CN200480007718A CN1761970A CN 1761970 A CN1761970 A CN 1761970A CN A2004800077188 A CNA2004800077188 A CN A2004800077188A CN 200480007718 A CN200480007718 A CN 200480007718A CN 1761970 A CN1761970 A CN 1761970A
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詹姆斯·巴维克
乔尔·哈斯佩尔
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Sentient Health Pte Ltd
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Abstract

一种寄售存货管理与核对方法和系统，其跟踪并核对：现存量，其代表在某个给定时间被置于寄售位置且物理位于该寄售位置处的寄售物品；未结帐量，其代表在某个给定时间被置于寄售位置但没有物理存在于该寄售位置处且没有被购买的寄售物品；过剩量，其代表在某个给定时间在寄售位置处发现但不认为是寄售物品的物品；以及永久量，其代表在某个给定时间已被发送到寄售位置的寄售物品。

Description

寄售存货管理与核对系统
技术领域
本发明涉及寄售存货管理与核对系统，并且优选地可以跟踪并记录寄售存货中的所有相关物品，但本发明的系统不限于上述操作。
背景技术
在1998年7月，电子工业数字交换(EIDX)出版了题为“InventoryManagement Business Models for Consignment Processes(寄售过程中的存货管理商业模型)”的论文。在该论文中存在被寄售存货的定义：
被寄售存货是这样的存货，其通过双边协议由一方(例如，客户、经销商、代理等)占有，但是依旧是另一方(例如，制造商、总承包人等)的财产。
存货的占有人不具有对存货的所有权。对存货的责任是基于合同的。根据合同可以将也可以不将所有权转移给占有人。
当买方消费存货时，所有权可以从卖方转移到买方。
存货可以由买方寄售到第三方仓库，责任可以转移到第三方仓库，但是所有权不可以转移。
存货可以由买方寄售到合同制造商，根据合同可以转移或不转移所有权；
其具有下述同义语：
.供应商所有的存货(从买方的观点来看)
.客户所有的存货(从合同制造商的观点来看)
.内部库房(从受托人的观点来看)
.线侧库存(Line-side stocking)
.远距离仓库(从卖方的观点来看)。
该定义应用于整个说明书中。
存货物品跟踪系统被广泛用于跟踪并管理在批发或零售位置处的物品。
当前的寄售存货方法与系统仅仅跟踪已被卖方运送到买方寄售位置处的寄售存货。这通常被称作现存量(on-hand quantity)。当前的寄售存货系统在物品被运送到买方时将增加现存量，而在所有权从卖方转移到买方时减小现存量；买方将物品返回给卖方；物品被确定为丢失并且卖方注销该物品。
目前，没有跟踪并记录下述物品的方法与系统：
.从卖方运送到买方的物品；
.卖方还没结帐的物品；以及
.未能在买方的寄售位置处找到的物品。
在本说明书中这样的物品被标识为未结帐量。
目前，没有跟踪并记录下述物品的方法与系统：
.不是从卖方运送到买方的物品；
.可以在买方的寄售位置处找到且与卖方提供给买方寄售的物品相同的物品。
在本说明书中这样的物品被标识为过剩量。
当今的寄售存货管理方法与过程依赖于在买方和卖方之间转移物品的所有权，以便减少被寄售的存货。当前的方法与系统不能跟踪已从卖方运送到买方且已由买方使用或者从买方的寄售位置移除而未通知卖方的物品。
发明内容
在本发明的一个优选方面，提供了一种寄售存货管理与核对系统，其中跟踪与核对下述物品：
a.第一物品，从卖方运送到买方，位于买方的寄售存货位置处；
b.第二物品，由卖方运送到买方，还没有被卖方结帐并且不能在买方的寄售存货位置处找到；以及
c.第三物品，不是由卖方运送到买方，可在买方的寄售存货位置处找到，并且与卖方提供给买方寄售的物品相同。
该系统优选地还按时间记录第一物品和第二物品。
可以跟踪选自下述参数构成的组中的一个或多个参数：物品号、物品批次号以及物品有效日期。只要进行交易时就可以开始跟踪。交易可以由交易描述和交易量来表示。交易量可以是零、带有多个小数位的正数和负数。交易可以是下述操作的一种或多种：结帐、使用、处置、返回、转出、接收、转入、定购、设定以及清点。
在物品不再处于买方的寄售位置但所有权已经从卖方转移到买方时，可以使用“结帐”。
在买方已经使用物品且从卖方向买方转移所有权的过程应当开始或已经完成时，可以使用“使用”。
在物品不再处于买方的寄售位置且卖方注销该物品时，可以使用“处置”。所有权将不从卖方转移到买方。
在物品被从卖方物理转移到买方的寄售位置时，可以使用“接收”。所有权将不从卖方转移到买方。
在物品被从第三方位置物理转移到买方的寄售位置时，可以使用“转入”。所有权将不从卖方转移到买方。
在物品被从买方的寄售位置物理转移回卖方时，可以使用“返回”。所有权将不从卖方转移到买方。
在物品被从买方的寄售位置物理转移到第三方位置时，使用“转出”。所有权将不从卖方转移到买方。
在已作出请求来增加买方的寄售物品数量时，可以使用“定购”。
在买方与卖方所同意的数量的物品处于寄售位置时，可以使用“设定”。设定可用作寄售存货现存量的起始点。
在某个时间物品数量可以被卖方与买方在买方的寄售位置处实际发现并核实时，可以使用“清点”。
核对优选地在库存清点过程之后发生。核对可以将第一物品标记为未结帐物品，将第三物品标记为过剩物品，以使卖方能够随时间跟踪第一物品与第三物品的数量，进而提供更准确的寄售存货历史。
卖方可以使用对物品批次号和物品有效日期的跟踪来确定第一、第二和第三物品中的哪些邻近有效日期，并且因而需要进行调整。调整可以基于对下述内容的核对：所清点的物品(即，实际在那里的物品)以及因为已被运往那里而被认为在那里的物品。
第一、第二和第三物品中的一个或多个可以被以多个类型分组在一起。调整可以基于所述多个类别中的一个或多个来进行。
存货总量可以被确定为第一物品与第二物品的和减去第三物品后所得的量。
在另一种形式中，提供了一种寄售存货管理与核对系统，其跟踪并核对下述物品：第一物品，从卖方运送到买方且位于买方的寄售存货位置处；第二物品，由卖方运送到买方，没有被卖方结帐，并且不能在买方的寄售存货位置处找到。
还可以跟踪第三物品，其不是由卖方运送到买方，可以在买方的寄售存货位置处找到并且与卖方提供给买方寄售的物品相同。
在另一种形式中，提供了一种寄售存货管理与核对系统，其跟踪并核对下述物品：第一物品，从卖方运送到买方且位于买方的寄售存货位置处；第三物品，其不是由卖方运送到买方，可以在买方的寄售存货位置处找到并且与卖方提供给买方寄售的物品相同。
还可以跟踪并核对第二物品，其由卖方运送到买方，没有被卖方结帐，并且不能在买方的寄售存货位置处找到。
最后，可以提供一种寄售存货管理与核对系统，其跟踪并核对下述物品：第二物品，其由卖方运送到买方，没有被卖方结帐，并且不能在买方的寄售存货位置处找到；第三物品，其不是由卖方运送到买方，可以在买方的寄售存货位置处找到并且与卖方提供给买方寄售的物品相同。
本发明还可以扩展至具有计算机程序代码的计算机可用介质，该计算机程序代码被配置为使处理器执行一个或多个功能来实施上面描述的过程步骤。
附图说明
为了更好地理解以及实施本发明，现在将通过非限制性示例来描述本发明的优选实施例，说明参考了附图，其中：
图1的流程图是根据本发明优选形式的寄售存货管理过程的概图；
图2是图1的更新寄售存货过程的流程图；
图3是图1的采购过程的流程图；
图4是图1的重新进货过程的流程图；
图5是图1的结帐过程的流程图；
图6是图1的库存清点过程的流程图；
图7是图1的返回过程的流程图；
图8是图1的核对过程的流程图；
图9是图1的调整过量&未结帐过程的流程图；以及
图10是图1的定购拣选过程的流程图。
具体实施方式
首先参考图1，示出了整个过程的概图。以2、3、4、5、6、7、8、9和10开头的标号分别用于图2、3、4、5、6、7、8、9和10中所示的过程。
寄售存货管理过程可以由许多不同的事件来启动，所述事件包括但不限于物品使用、定购以及清点。卖方可以有多种方式来意识到这些事件。图1标识出了这些事件。它还标识出了对所述若干过程有影响的其它过程。在第一张表中描述了图1的多个元素和过程。
  标号   商业过程   过程描述
  1.1   电子使用和/或定购信息   卖方向买方提供了电子使用/定购信息吗？如果有，则前进到2.0(有效交易是结帐、使用、定购)-见图2和下面对其的描述。如果没有，则前进到1.2EDI和XML是买方可以向卖方发送物品使用与定购信息的电子格式示例：a.电子数据交换(EDI)，其通过以简单的商
  业方式提供标准消息格式和元素词典的集合来进行工作，从而经由电子系统交换数据；以及b.可扩展标记语言(XML)是标准通用标记语言(SGML，ISO 8879)的简化子集，其提供用于表达数据的文件格式、用于描述数据结构的模式、以及用于以语义信息扩展并注释HTML的机制。
  1.2   允许检查使用信息   买方允许检查使用信息吗？如果允许，则前进到1.3如果不允许，则前进到1.4
  1.3   检查使用信息   买方向卖方提供电子或手写的使用日志/报告，或者买方可以允许卖方浏览内部的使用日志/报告，从而他们可以复制使用信息。
  1.4   允许视觉检查   买方允许卖方物理检查物品吗？如果允许，则前进到2.0(有效交易是结帐、使用、定购)-见图2和下面对其的描述。如果不允许，则前进到1.5
  1.5   执行视觉库存检验   卖方物理查看/检查寄售存货，并且确定是否需要定购更多的物品，以放置在买方的寄售位置处。
  1.6   需要补充库存？   卖方认为在买方的寄售存货位置处需要更多的物品吗？如果是，则前进到2.0(有效交易：定购)如果否，则前进到结束。
  2.0   更新寄售存货过程   前进到2.0-见图2和下面对其的描述
  1.7   交易被处理？   如果是结帐或定购交易，则前进到5.0结帐-见图5及其描述如果是定购交易，则前进到4.0重新进货过程
  -见图4及其描述
  3.0  采购过程   前进到3.0-见图3及其描述
  标号  商业过程   过程描述
  4.0  重新进货过程   前进到4.0-见图4及其描述
  5.0  结帐过程   前进到5.0-见图5及其描述
  6.0  库存清点   前进到6.0-见图6及其描述
  7.0  返回过程   前进到7.0-见图7及其描述
  8.0  核对过程   前进到8.0-见图8及其描述
  9.0  调整过剩&未结帐过程   前进到9.0-见图9及其描述
  10.0  拣选定购过程   前进到10.0-见图10及其描述
现在参考图2，被从卖方运往买方且在某个时间实际位于买方的寄售存货位置处的物品被标识为现存量。
记帐方法与系统要求卖方保持跟踪运往买方且在任何时间下的总寄售物品。这被称作总量。
总量＝现存量+未结帐量-过剩量
与当前的寄售存货方法与系统类似，定购代表已由买方的寄售位置请求但还没有从卖方运往买方的寄售物品。
交易由交易描述和交易量来表示。交易描述是用来标识交易的代码。其可以是字母、数字或字母数字。该代码可以是任何适当或期望的长度。交易量可以是零或者带有任意多个小数位的正数或负数。
该方法与系统使用的交易(Trxn)包括：
结帐：物品不再处于买方的寄售位置，但是所有权已经从卖方转移到买方。
使用：买方已经使用了物品，并且从卖方向买方转移所有权的过程应当启动或已经完成。
处置：物品不再处于买方的寄售位置且卖方注销该物品。所有权将不从卖方转移到买方。
返回：物品被从买方的寄售位置物理转移回卖方，所有权将不从卖方转移到买方。
转出：物品被从买方的寄售位置转移到第三方位置，所有权将不从卖方转移到买方。
接收：物品被从卖方物理转移到买方的寄售位置，所有权将不从卖方转移到买方。
转入：物品被从第三方位置物理转移到买方的寄售位置，所有权将不从卖方转移到买方。
定购：作出增加买方的寄售物品数量的结论。
设定：买方与卖方所同意的数量的物品处于寄售位置。可以用作寄售存货现存量的起始点。
清点：某个时间可以被卖方与买方在买方的寄售位置处实际发现并核实的数量。
该方法与系统跟踪物品号、物品批次号和物品有效日期。为基于进入更新寄售存货过程的交易的物品或物品号/批次号来处理交易。在大多数情况下，可以有多于一种可被处理的可能交易。所处理的交易由下述内容确定：
.买方与卖方之间的协议；以及
.由买方与卖方使用的其它系统与方法。
尽管所处理的交易取决于买方与卖方而有所不同，但是期望的结果相同。一种寄售存货管理与核对方法与系统跟踪并核对给定时间处的总量、现存量、未结帐量和过剩量。
  标号   商业过程   过程描述
  2.1   结帐交易？   正在处理结帐交易吗？如果是，则前进到2.2如果否，则前进到2.5
  2.2   结帐交易日期早于最后核对日期？   结帐交易日期早于最后核对日期吗？如果是，则前进到结束如果否，则前进到2.3
  2.3   将未结帐量增加结   2.2是：未结帐量＝未结帐量+结帐交易量
  帐交易量
  2.4   将现存量较少交易量   2.2是，则现存量＝现存量-结帐交易量2.6否，则现存量＝现存量-使用或处置交易量2.9是，则现存量＝现存量-返回或转出交易量然后前进到结束
  2.5   使用或处置交易？   正在处理使用或处置交易吗？如果是，则前进到2.6如果否，则前进到2.8
  2.6   未结帐量＞0？   如果否，则前进到2.4如果是，则前进到2.7
  2.7   将未结帐量减少交易量   2.6是，则未结帐量＝未结帐量-使用或处置交易量2.9否&2.6是，则未结帐量＝未结帐量-返回或转出交易量然后前进到结束
  2.8   返回或转出交易？   正在处理返回或转出交易吗？如果是，则前进到2.9如果否，则前进到2.10
  2.9   现存量＞0？   如果是，则前进到2.4如果否，则前进到2.6
  2.10   接收或转入交易？   正在处理接收或转入交易吗？如果是，则前进到2.11如果否，则前进到2.14
  2.11   定购量＞0？   如果是，则前进到2.12如果否，则前进到2.13
  2.12   将定购量减少交易量   定购量＝定购量-接收或转入交易量
  2.13   将现存量增加交易量  现存量＝现存量+接收或转入交易量然后前进到结束
  2.14   定购交易？  正在处理定购交易吗？如果是，则前进到2.15如果否，则前进到2.16
  2.15   将定购量增加交易量  定购量＝定购量+定购交易量然后前进到结束
  2.16   设定交易？  如果是，则前进到2.17如果否，则前进到2.18
  标号   商业过程  过程描述
  2.17   现存量＝设定交易  现存量＝设定交易量然后前进到结束
  2.18   清点交易？  如果是，则前进到2.19如果否，则前进到结束
  2.19   将最后清点量设定为交易量  最后清点量＝清点交易量
  2.20   将最后清点日期设定为交易日期  最后清点日期＝清点交易日期
在图3中，图示了采购过程。存在许多不同的采购方法与系统。采购过程仅关注于该寄售存货管理与核对系统所需的过程。其没有试图深入与其它采购系统有关的细节。
  标号   商业过程   过程描述
  3.1   准备并发送采购单(PO)   当买方向卖方发送采购单时启动采购过程，其中采购单标识出物品、物品量、物品价格以及其它购买条款和条件。采购单可以是电子形式或硬拷贝形式。
  3.2   从采购单中提取寄售货物   买方可以在采购单上包括两类寄售定购：2)已经使用了的寄售物品。买方使用采购单通知卖方将物品的所有权转移到买方。
  即，卖方为物品给买方结帐/开发票。3)由卖方放置在买方寄售位置处的新/额外寄售物品的定购。所有权依旧属于卖方，直到买方使用该寄售物品。寄售存货管理中的通用做法是将采购单上的物品看作帐单和定购单。这允许卖方给买方开发票以及重新进货寄售物品。通常存在协议来帮助管理这种安排。
  3.3   发票或定购单？   采购单上的寄售物品是要被结帐和/或定购/重新进货的吗？如果是结帐，则前进到5.6，准备用于结帐的发票-见图5及其描述如果是定购，则前进到10.0拣选定购过程在这种情况下结帐和定购都是可以的。
  标号   商业过程   过程描述
  5.6   准备用于结帐的发票   前进到5.6-见图5及其描述
  2.0   更新寄售存货过程   前进到2.0-见图2及其描述
  10.0   拣选定购过程   前进到10.0-见图10及其描述
重新进货过程在图4中示出。这是管理寄售存货的标准方法。重新进货过程关注于寄售存货从卖方向买方寄售位置的移动。没有发生所有权的转移。在该过程中会需要各种认可与签名。
  标号   商业过程   过程描述
  4.1   计算定购量   定购量指的是将从卖方向买方的寄售位置移动的寄售库存量。目前有很多不同的方法来计算定购量，例如某个时间段上的平均使用或基于下述参数的标准偏差：.PAR.重新定购点/安全库存.最小定购量
  .最大定购量.交付周期此外，定购量可以源自买方的采购单或卖方对寄售位置的视觉查看。在所有的情形中，买方与卖方之间的协议将确定如何以及何时处理重新进货定购。
  4.2   定购量＞0？   如果是，则前进到4.3如果否，则前进到结束
  4.3   需要定购许可？   买方或卖方需要寄售重新进货定购的许可吗？如果是，则前进到4.4如果否，则前进到2.0
  4.4   许可定购   存在许多用于许可定购的标准方法，电子形式和硬拷贝形式。定购许可必须与买方与卖方之间的协议一致。
  2.0   更新寄售存货过程   前进到2.0处理定购交易-见图2及其描述
  10.0   拣选定购过程   前进到10.0-见图10及其描述
结帐过程在图5中示出。这是管理寄售存货的标准方法。结帐过程开始将寄售存货的所有权从卖方转移到买方。
  标号 商业过程   过程描述
  5.1 需要采购单(PO)？   买方与卖方之间的合同需要采购单来开始结帐过程吗？如果是，则3.0-见图3及其描述如果否，则5.2
  3.0 采购过程   前进到3.0
  5.2 确定使用细节   如果买方没有提供采购单，则卖方必须确定买方已经使用了哪些物品。该方法由买方与卖方之间的合同来确定。
  5.3 使用细节   由卖方创建所使用的物品的电子形式或硬拷
  贝形式来开始结帐过程。
  5.4   需要许可？   买方需要卖方提供要被结帐的所使用物品的列表用于许可吗？如果是，则前进到5.5如果否，则前进到5.6
  5.5   许可使用细节   这是管理寄售存货的标准方法。买方浏览并许可用于结帐的使用细节(电子或硬拷贝形式)。
  5.6   准备用于结帐的发票   这是管理寄售存货的标准方法。准备好电子或硬拷贝形式的发票。
  5.7   1.7交易＝结帐？   导致结帐过程的过程在执行过程1.7中的结帐交易吗？如果是，则前进到2.0使用交易-见图2及其描述如果否，则结束
  2.0   更新寄售存货过程   前进到2.0-见图2及其描述
图6图示了库存清点过程。这是管理寄售存货的标准方法。库存清点过程可以每日、每周、每月、每个季度、每年以及以买方与卖方同意库存清点的任何时间周期进行。
库存清点过程(或有时被称作周期清点)包括在某一时间在买方的寄售位置物理清点所有或特定组的物品。这还可以包括清点与每个物品相关联的批次。批次通常包含物品有效日期，因而库存清点通常包括标识和去除过期的物品。
  标号   商业过程   过程描述
  6.1   清点物品   可以使用多种方法与系统来清点物品，包括但不限于具有条形码阅读器的自动化移动设备。还可以使用纸笔来进行库存清点。
  2.0   更新寄售存货过程   前进到2.0，清点交易-见图2及其关联描述
  6.2 物品过期？   正在清点的物品过期了吗？可以设定策略，其不仅要求标识已经过期的物品，还要求标识在预设时间内将要过期的物品。如果是，则前进到7.0返回过程-见图7及其描述如果否，则前进到8.0核对过程-见图8及其描述
  7.0 返回过程   前进到7.0-见图7及其描述
  8.0 核对过程   前进到8.0-见图8及其描述
图7中图示了返回过程。这是管理寄售存货的标准方法。返回过程关注于将寄售存货从买方的寄售位置移动回卖方。没有发生所有权的转移。在该过程中会需要各种许可与签名。
物品可能因多种原因而被返回，所述多种原因包括但不限于物品已过期，物品正被逐渐淘汰以及买方不想让其处于寄售位置处。
  标号   商业过程   过程描述
  7.1   标识返回物品   可以使用多种方法与系统来记录返回物品，包括但不限于具有条形码阅读器的自动化移动设备。还可使用纸笔来记录返回物品。
  2.0   更新寄售存货过程   前进到2.0，返回交易-见图2及其描述
  7.2   需要返回通知？   买方需要用于标识哪些物品已被返回的电子或硬拷贝形式的通知吗？如果是，则前进到7.3如果否，则结束
  标号   商业过程   过程描述
  7.3   货物返回通知   卖方向买方提供电子或硬拷贝形式的返回通知，该通知标识出哪些物品已被返回。
  7.4   需要返回签名吗？   买方或卖方需要买方为返回的物品签字(电子或硬拷贝形式)吗？如果是，则前进到7.5
如果否，则结束
  7.5   客户签署返回表 客户提供通常具有签名的确认件(电子或硬拷贝形式)，其确认返回通知上的物品是正在返回的物品。
  7.6   经签名的货物返回表 卖方得到一份经签名的表的拷贝
图8图示了核对过程。当前的寄售存货方法与系统需要一种核对过程作为买方和卖方标识哪些物品从寄售位置丢失的方法。当前的方法还需要买方与卖方之间的合同来确定谁将承担丢失物品的成本以及需要标识丢失物品的报告。
核对过程通常在库存清点过程之后。在当前的寄售存货方法与系统中，供应商随后将为丢失的物品向买方开帐单或者根据买方与卖方之间的合同注销丢失的物品。这导致将现存量减少所述丢失的量。丢失量是清点量和现存量之间的差。目前，卖方没有办法跟踪一段时间内的丢失物品。
此外，清点过程可能发现这样的物品，即物品在买方的寄售位置处，但是卖方没有运送这些物品的记录。这可能由于下述多种原因而发生：
.未经记录的从一个买方寄售位置到另一方的转移。在这种情况下，卖方实际拥有该物品
.非寄售物品与寄售物品一起放置且一起清点。在这种情况下，买方实际拥有这些物品。
买方和卖方没办法知道谁拥有物品，且当前的系统与方法没有办法跟踪这些物品。
如联系图2所讨论的更新寄售存货过程那样，本发明的方法与系统跟踪未结帐的丢失物品以及过剩的额外物品。这允许卖方按时间记录(随时间跟踪数量)以及调查未结帐与过剩物品，从而更好地确定要采取何动作，进而提供了对寄售存货的更准确的可见性。
核对过程调整现存量、未结帐量和过剩量，以准确反映在任意时间哪些物品实际位于买方的寄售存货位置处。
  标号   商业过程   过程描述
  8.1   选择买方   卖方标识出将要核对哪个买方的寄售存货
  8.2   选择买方位置   买方可能具有不只一个寄售存货位置，卖方标识出将要核对哪个寄售存货位置
  8.3   选择物品类别   物品可以以任意多种逻辑方式进行分组，并且卖方可以选择核对设定的一组物品
  8.4   选择要核对的物品/批次   卖方可以为要核对的物品指定具体物品和具体批次
  8.5   清点日期早于核对日期吗？   最后清点日期早于最后核对日期吗？如果是，则前进到10.6-见图10及其描述如果否，则前进到10.7-见图10及其描述
  8.6   设定最后清点量＝0   对于没有在寄售位置处找到(清点)的物品，使清点量等于0。
  8.7   最后清点量小于现存量？   最后清点量小于现存量吗？如果是，则8.8如果否，则8.10
  8.8   将未结帐量增加现存量减去清点量的量   未结帐量＝未结帐量+(现存量-清点量)
  8.9   将现存量减少现存量减去清点量的量   现存量＝现存量-(现存量-清点量)
  8.10   最后清点量大于现存量？   最后清点量大于现存量吗？如果是，则前进到8.11如果否，则结束(这意味着清点量＝现存量，且不需要调整)
  8.11   将过剩量增加清点量减去现存量的量   过剩量＝过剩量+(清点量-现存量)
  标号   商业过程   过程描述
  8.12   将现存量增加清点量减去现存量的量   现存量＝现存量+(清点量-现存量)
图9中示出了调整过剩&未结帐过程。卖方可以以批次的级别跟踪物品。批次用来基于制造日期来对物品分组。批次还标识出物品的有效日期。卖方将跟踪批次以便正确确定一组产品位于何处。卖方还将跟踪批次以更好地管理物品有效日期，从而寄售物品可被移动到它们在过期之前更易被卖掉的位置。批次在大多数物品的制造过程中都被使用。批次在产品具有很短使用期限且人的生命可能处于危险的医疗保健和食品产业中尤为重要。
卖方通常知道哪些批次已经被运送到买方的寄售位置，但是买方可能没有跟踪哪些批次被使用。这样，卖方不知道哪些批次已被使用，而哪些批次仍在货架上。
当前的方法与系统要求卖方在运送了特定批次的情况下对特定批次结帐。由于卖方不知道哪些批次已被使用，所以他们经常对错误的批次结帐。这通常对买方不是问题，但是对于卖方可能是问题，因为它们无法准确知道哪些物品/批次在买方位置处被寄售。
图9的调整过剩&未结帐过程使用来自核对的信息来得到物品的过剩批次和未结帐批次。结果是准确知道哪些批次是现存的、未结帐的和过剩的。
  标号   商业过程   过程描述
  9.1   选择买方   卖方标识出将要调整哪个买方的寄售存货
  9.2   选择买方位置   买方可能具有不只一个寄售存货位置，卖方标识出将要调整哪个寄售存货位置
  9.3   选择物品类别   物品可以以任意多种逻辑方式进行分组，并且卖方可以选择调整特定的一组物品
  9.4   选择要调整的物品   卖方可以指定要调整的特定物品
  9.5   选择要调整的批次   卖方可以指定要调整物品的特定批次
  9.6   过剩量大于零？   过剩量大于零吗？如果是，则9.7如果否，则结束
  9.7   未结帐量大于零？   未结帐量大于零吗？如果是，则9.8
  9.8   过剩量＝过剩量-1   过剩量＝过剩量-1
  9.9 未结帐量＝未结帐量-1   未结帐量＝未结帐量-1，前进到9.6
图10图示了定购选择过程。定购拣选(有时被称作定购实现)是将买方的寄售重新进货定购与卖方仓库中的库存相匹配的过程。卖方随后从仓库选择库存来满足买方的重新进货定购。可以有很多用于定购选择的标准方法(电子或硬拷贝形式)。
  标号   商业过程   过程描述
  10.1   定购物品可得到吗？   物品在卖方的仓库中可得到吗？如果是，则前进到10.3如果否，则前进到10.2
  10.2   定购物品   卖方生成买方的寄售存货位置所需物品的采购单
  10.3   生成拣选条   生成电子或硬拷贝形式的通知来提醒个人被选择发送到买方寄售存货位置的那些物品
  2.0   更新寄售存货过程(接收，定购交易)   前进到2.0-见图2及其描述。拣选定购量将生成相同量的接收交易以及负的该数量的定购交易
  10.4   拣选条   电子或硬拷贝形式的通知
  10.5   拣选物品   物品被标识出并被选择以从卖方发送到买方的寄售位置
  10.6   发送物品   物品被物理地置于买方的寄售位置。在发送时可能需要一些电子或硬拷贝形式的通知
上面描述的寄售存货管理与核对方法和系统跟踪并核对：现存量，其代表在某个给定时间被置于寄售位置且物理位于该寄售位置处的寄售物品；未结帐量，其代表在某个给定时间被置于寄售位置但没有物理存在于该寄售位置处且没有被购买的寄售物品；过剩量，其代表在某个给定时间在寄售位置处发现但不认为是寄售物品的物品；以及总量或永久量，其代表在某个给定时间已被发送到寄售位置的寄售物品。
对未结帐和过剩寄售量的跟踪为供应商提供了先前的存货跟踪系统与方法没有的可见性。该可见性允许供应商准确管理寄售存货物品，并标识潜在的财务损失(注销)以及防止滞销。
该寄售存货管理与核对方法与系统通过提供处理特定交易的方法与系统而作为对传统寄售存货方法与系统的改进，其中提供的方法与系统增加或减少现存量、未结帐量和过剩量。这是通过更新寄售存货过程、核对过程以及调整过剩&未结帐过程来实现的。
本发明还可以扩展至具有计算机程序代码的计算机可用介质，所述计算机程序代码被配置为使处理器执行一个或多个功能来实施上述过程步骤。
尽管已经在前面的说明书中描述了本发明的优选实施例，但是本领域普通技术人员将认识到，在不脱离本发明的条件下，可以对操作的细节作出许多变化或修改。

Claims (31)

1.一种寄售存货管理与核对系统，其中对下述物品进行跟踪与核对：
a.第一物品，从卖方运送到买方且位于买方的寄售存货位置处；
b.第二物品，由卖方运送到买方，没有被卖方结帐且不能在买方的寄售存货位置处找到；以及
d 第三物品，不是由卖方运送到买方，可在买方的寄售存货位置处找到，并且与卖方提供给买方寄售的物品相同。
2.如权利要求1所述的系统，其中所述系统还按时间记录第一物品、第二物品和第三物品。
3.如权利要求1所述的系统，其中跟踪选自下述参数组成的组中的一个或多个参数：物品号、物品批次号以及物品有效日期。
4.如权利要求3所述的系统，其中只要处理交易就发生跟踪。
5.如权利要求3所述的系统，其中所述交易由交易描述和交易量来表示。
6.如权利要求5所述的系统，其中其中所述交易量可以是：零、带有多个小数位的正数和负数。
7.如权利要求4所述的系统，其中所述交易是选择下述操作组成的组中的一个或多个操作：结帐、使用、处置、返回、转出、接收、转入、定购、设定以及清点。
8.如权利要求7所述的系统，其中在物品不再处于买方的寄售位置但所有权还未从卖方转移到买方时，使用“结帐”。
9.如权利要求7所述的系统，在买方已经使用物品且从卖方向买方转移所有权的过程应当开始或已经完成时，使用“使用”。
10.如权利要求7所述的系统，其中在物品不再处于买方的寄售位置且卖方注销该物品时，使用“处置”；所有权将不从卖方转移到买方。
11.如权利要求7所述的系统，其中在物品被从卖方物理转移到买方的寄售位置时，使用“接收”；所有权将不从卖方转移到买方。
12.如权利要求7所述的系统，其中在物品被从第三方位置物理转移到买方的寄售位置时，使用“转入”；所有权将不从卖方转移到买方。
13.如权利要求7所述的系统，其中在物品被从买方的寄售位置物理转移回卖方时，使用“返回”；所有权将不从卖方转移到买方。
14.如权利要求7所述的系统，其中在物品被从买方的寄售位置物理转移到第三方位置时，使用“转出”；所有权将不从卖方转移到买方。
15.如权利要求7所述的系统，其中在已作出结论来增加买方的寄售物品数量时，使用“定购”。
16.如权利要求7所述的系统，其中在买方与卖方所同意的数量的物品处于寄售位置且被用作寄售存货现存量的起始点时，使用“设定”。
17.如权利要求7所述的系统，其中在某个时间物品数量可以被卖方与买方在买方的寄售位置处物理发现并核实时，使用“清点”。
18.如权利要求1所述的系统，其中核对在库存清点过程之后发生。
19.如权利要求18所述的系统，其中核对将第二物品标记为未结帐物品，将第三物品标记为过剩物品，以使卖方能够随时间跟踪第二物品与第三物品的数量，进而提供更准确的寄售存货历史。
20.如权利要求3所述的系统，其中卖方使用对物品批次号和物品有效日期的跟踪来确定第一和第二物品中的哪个接近有效日期，并且因而需要进行调整。
21.如权利要求1所述的系统，其中第一物品以多个类别被分组在一起。
22.如权利要求1所述的系统，其中第二物品以多个类别被分组在一起。
23.如权利要求1所述的系统，其中第三物品以多个类别被分组在一起。
24.如权利要求21所述的系统，其中调整是根据所述多个类别的一个或多个来进行的。
25.如权利要求1所述的系统，其中存货总量是第一物品与第二物品的和减去第三物品后所得的量。
26.一种寄售存货管理与核对系统，其中跟踪并核对下述物品：
(a)第一物品，从卖方运送到买方且位于买方的寄售存货位置处；以及
(b)第二物品，由卖方运送到买方，没有被卖方结帐且不能在买方的寄售存货位置处找到。
27.如权利要求26所述的系统，其中还跟踪并核对第三物品，第三物品不是由卖方运送到买方，其可在买方的寄售存货位置处找到，并且与卖方提供给买方寄售的物品相同。
28.一种寄售存货管理与核对系统，其中跟踪并核对下述物品：
(a)第一物品，从卖方运送到买方且位于买方的寄售存货位置处；以及
(b)第三物品，不是由卖方运送到买方，可在买方的寄售存货位置处找到，并且与卖方寄售提供到买方的物品相同。
29.如权利要求28所述的系统，其中还跟踪并核对第二物品，第二物品由卖方运送到买方，其没有被卖方结帐且不能在买方的寄售存货位置处找到。
30.一种寄售存货管理与核对系统，其中跟踪并核对下述物品：
(a)第二物品，由卖方运送到买方，没有被卖方结帐且不能在买方的寄售存货位置处找到；以及
(b)第三物品，不是由卖方运送到买方，可在买方的寄售存货位置处找到，并且与卖方提供给买方寄售的物品相同。
31.一种具有计算机程序代码的计算机可用介质，所述计算机程序代码被配置为使处理器执行一个或多个函数来实施如权利要求1所定义的过程步骤。
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