KR20050112107A - 위탁 재고 관리 및 조정 시스템 - Google Patents

위탁 재고 관리 및 조정 시스템 Download PDF

Info

Publication number
KR20050112107A
KR20050112107A KR1020057017625A KR20057017625A KR20050112107A KR 20050112107 A KR20050112107 A KR 20050112107A KR 1020057017625 A KR1020057017625 A KR 1020057017625A KR 20057017625 A KR20057017625 A KR 20057017625A KR 20050112107 A KR20050112107 A KR 20050112107A
Authority
KR
South Korea
Prior art keywords
buyer
consignment
items
seller
inventory management
Prior art date
Application number
KR1020057017625A
Other languages
English (en)
Inventor
제임스 바윅
조엘 하스펠
Original Assignee
센티엔트 헬스 피티이 엘티디
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 센티엔트 헬스 피티이 엘티디 filed Critical 센티엔트 헬스 피티이 엘티디
Publication of KR20050112107A publication Critical patent/KR20050112107A/ko

Links

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/08—Logistics, e.g. warehousing, loading or distribution; Inventory or stock management
    • G06Q10/087—Inventory or stock management, e.g. order filling, procurement or balancing against orders
    • G06Q10/0875—Itemisation or classification of parts, supplies or services, e.g. bill of materials
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/08—Logistics, e.g. warehousing, loading or distribution; Inventory or stock management
    • G06Q10/087—Inventory or stock management, e.g. order filling, procurement or balancing against orders

Landscapes

  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Economics (AREA)
  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Quality & Reliability (AREA)
  • Finance (AREA)
  • Entrepreneurship & Innovation (AREA)
  • Human Resources & Organizations (AREA)
  • Accounting & Taxation (AREA)
  • Operations Research (AREA)
  • Development Economics (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • Tourism & Hospitality (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

위탁 재고 관리 및 조정 방법 및 시스템으로, 위탁 장소에 있었고, 지정된 시간에 위탁 장소에 실제로 위치한 위탁 품목들을 나타내는 현재 수량(on-hand quantity); 위탁 장소에 있었고, 지정된 시간에 위탁 장소에는 실제로 존재하지 않으면서, 구매되지 않은 위탁 품목들을 나타내는 미지불 수량(unbilled quantity); 위탁 장소에서 발견되지만, 지정된 시간에는 위탁 품목들로 간주되지 않는 품목들을 나타내는 과잉 수량(excess quantity); 지정된 시간에 위탁 장소로 배송된 위탁 품목들을 나타내는 영구 수량(perpetual quantity);을 추적 및 조정하는 방법 및 시스템이 개시된다.

Description

위탁 재고 관리 및 조정 시스템{Consignment inventory management and reconciliation system}
본 발명은 위탁 재고 관리 및 조정 시스템에 관한 것으로, 바람직하게 하지만 배타적이지 않게, 위탁 재고에서 모든 관련된 품목들을 추적 및 에이징(age)할 수 있는 시스템에 관한 것이다.
1998년 7월 EIDX(Electronics Industry Data Exchange)는 "위탁 프로세스를 위한 재고 관리 비즈니스 모델들"로 명명된 논문을 공개하였다. 상기 논문에서, 위탁 재고(consigned inventory)는 다음과 정의되어 있다.
위탁 재고(consigned inventory)는 일방(예를 들면, 고객, 딜러, 에이전트, 등)의 점유하에 있지만, 상호간의 약정에 의해 타방(예를 들면, 제조자, 주요한 계약자 등)의 재산(property)으로 되는 재고를 말한다.
재고의 소유자(possessor)는 재고에 대한 소유권(title)을 가지지 않는다. 상기 재고에 대한 책임은 계약상의 약정에 의한다. 계약상 약정에 따라 소유권은 소유자에게 이전될 수도 있고 그렇지 않을 수도 있다.
구매자가 상기 재고를 소비할 때 소유권이 판매자로부터 구매자에게 이전된다.
재고는 구매자에 의해 제3자의 창고로 전달될 수 있으며, 제3자에게 책임이 넘어가지만 소유권은 이전되지 않는다.
재고는 구매자에 의해 위탁 제조자에게 양도될 수 있으며, 소유권은 계약상 약정에 따라 이전되거나 또는 이전되지 않을 수 있다.
위탁 재고는 다음과 같은 동의어들을 가진다:
＊(구매자의 관점에서) 공급자-소유 재고(supplier-owned inventory)
＊(계약에 의한 제조자의 관점에서) 고객-소유 재고(Customer-owned inventory)
＊(수탁자의 관점에서) 인-하우스 재고(in-house stores)
＊ 라인-싸이드 스토킹(line-side stocking)
＊ (판매자의 관점에서) 원격 창고(Remote warehouse)
상기 정의는 본 명세서 전반에 걸쳐 적용된다.
재고 품목 추적 시스템은 도매점 또는 소매점에서 품목들의 추적 및 관리를 위해 광범위하게 사용된다.
현재의 위탁 재고 방법들 및 시스템들은 단지 판매자에 의해 구매자의 위탁 장소로 배송된 위탁 재고의 수량만을 추적한다. 이것은 전통적으로 현재 수량(on-hand quantity)으로 지칭된다. 현재의 위탁 재고 시스템들은 품목들이 구매자에게 배송될 때 현재 수량을 증가시키며, 소유권이 판매자로부터 구매자에게 이전될 때 현재 수량을 감소시킬 것이며, 구매자는 품목을 판매자에게 반품하고, 품목은 분실된 것으로 결정되어 판매자는 상기 품목을 삭제한다.
현재는, 다음과 같은 품목들을 추적 및 에이징(age)하기 위한 방법들 및 시스템들은 존재하지 않는데, 예컨대
＊ 판매자로부터 구매자에게 배송된 품목;
＊ 판매자에 의해 지불 청구되지 않은 품목; 및
＊ 구매자의 위탁 장소에서 발견되지 않은 품목;이다.
이것은 본 명세서에서 미지불 수량(Unbilled quantity)으로 식별된다.
현재는, 다음과 같은 품목들을 추적 및 에이징(age)하기 위한 방법들 및 시스템들은 존재하지 않는데, 예컨대
＊ 판매자로부터 구매자에게 배송되지 않은 품목;
＊ 품목들이 구매자의 위탁 장소에서 발견되며, 위탁시 판매자에 의해 구매자에게 제공된 품목들과 동일한 품목;이다.
이것은 본 명세서 전반에 걸쳐 과잉 수량(Excess quantity)으로 식별된다.
오늘날 위탁 재고 관리 방법들 및 프로세스들은 위탁 재고가 감소되도록 구매자 및 판매자 사이에 소유권 이전에 의존한다. 현재의 방법들 및 시스템들은 판매자에 대한 통지 없이 구매자의 위탁 장소로부터 이동되거나 또는 구매자에 의해 사용된 품목들 및 판매자로부터 구매자에게 배송된 품목들의 추적을 고려하지 않는다.
도 1은 본 발명의 바람직한 형태에 따른 위탁 재고 관리 프로세스(consignment inventory process) 개요의 흐름도이다.
도 2는 도 1의 갱신된 위탁 재고 프로세스(update consignment inventory process)의 흐름도이다.
도 3은 도 1의 구매 주문 프로세스(purchase order process)의 흐름도이다.
도 4는 도 1의 재비축 프로세스(restock process)의 흐름도이다.
도 5는 도 1의 지불 프로세스(billing process)의 흐름도이다.
도 6은 도 1의 재고 계수 프로세스(stock count process)의 흐름도이다.
도 7은 도 1의 반품 프로세스(return process)의 흐름도이다.
도 8은 도 1의 조정 프로세스(reconciliation process)의 흐름도이다.
도 9는 도 1의 과잉 조정 및 미지불 프로세스(adjust excess & unbilled process)의 흐름도이다.
도 10은 도 1의 주문 피킹 프로세스(order picking process)의 흐름도이다.
본 발명의 바람직한 일 태양에 있어서, 위탁 재고 관리 및 조정 시스템을 제공하는데, 상기 시스템은
판매자로부터 구매자에게 배송된 제1 품목들로, 상기 구매자의 위탁 재고 장소에 있는 제1 품목들;
상기 판매자에 의해 상기 구매자에게 배송된 제2 품목들로, 상기 판매자에 의해 지불 청구되지 않았으며 상기 구매자의 위탁 재고 장소에서 발견될 수 없는 제2 품목들;
상기 판매자에 의해 상기 구매자에게 배송되지 않은 제3 품목들로, 상기 구매자의 위탁 재고 장소에서 발견될 수 있으며, 위탁시 상기 판매자로부터 상기 구매자에게 제공된 품목들과 같은 품목인 제3 품목들;을 추적 및 조정하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게는, 상기 시스템은 상기 제1 품목들, 상기 제2 품목들을 에이징(age)하는 것을 또한 특징으로 한다.
상기 시스템은 품목 번호, 품목 lot 번호, 및 품목 만료일로 이루어진 그룹으로부터 선택된 하나 이상을 추적하는 것을 특징으로 한다. 상기 추적은 트랜잭션이 처리될 때마다 이루어진다. 상기 트랜잭션은 트랜잭션 설명(description) 및 트랜잭션 수량에 의해 표현된다. 상기 트랜잭션 수량은 다수의 소수 자리들을 가진 0, 양수, 및 음수 중 하나인 것을 특징으로 한다. 상기 트랜잭션은 지불(bill), 사용(use), 처분(dispose), 반품(return), 전달(transfer-out), 수신(receive), 전달(transfer-in), 주문(order), 세트(set), 및 계수(count)로 이루어진 그룹으로부터 선택된 하나 이상인 것을 특징으로 한다.
상기 지불(bill)은 상기 품목이 상기 구매자의 위탁 장소에 더 이상 존재하지 않지만, 소유권은 상기 판매자로부터 상기 구매자에게 이전되지 않은 때에 사용되는 것을 특징으로 한다.
상기 사용(use)은 상기 구매자가 상기 품목을 사용하였고, 상기 판매자로부터 상기 구매자에게 소유권을 이전하는 프로세스가 개시되어야 하거나 완료되었을 때 사용되는 것을 특징으로 한다.
상기 처분(dispose)은 상기 품목이 더 이상 상기 구매자의 위탁 장소에 있지 않으며, 상기 판매자가 상기 품목을 삭제(write off)중이며, 소유권은 상기 판매자로부터 상기 구매자로 이전되지 않을 때 사용되는 것을 특징으로 한다.
상기 수신(receive)은 상기 품목이 상기 판매자로부터 상기 구매자의 위탁 장소로 실제 이동중이며, 소유권은 상기 판매자로부터 상기 구매자로 이전되지 않을 때 사용되는 것을 특징으로 한다.
상기 전달(transfer-in)은 상기 품목이 제3자의 장소로부터 상기 구매자의 위탁 장소로 실제 이동중일 때 사용된다. 소유권은 상기 판매자로부터 상기 구매자로 이전되지 않을 것이다.
상기 반품(return)은 상기 품목이 상기 구매자의 위탁 장소로부터 다시 상기 판매자에게 실제 이동중일 때 사용된다. 소유권은 상기 판매자로부터 상기 구매자에게 이전되지 않을 것이다.
상기 전달(transfer-out)은 상기 품목이 상기 구매자의 위탁 장소로부터 제3자의 장소로 실제 이동중일 때 사용된다. 소유권은 상기 판매자로부터 상기 구매자에게 이전되지 않을 것이다.
상기 주문(order)은 상기 구매자의 위탁 품목(들)의 수량을 증가시키도록 요청될 때 사용될 수 있다.
상기 세트(set)는 상기 판매자 및 상기 구매자가 동의한 수량의 품목들이 상기 위탁 장소에 있으며, 위탁 재고 현재 수량에 대한 개시점으로 사용될 때 사용된다.
상기 계수(count)는 상기 구매자의 위탁 장소에서 상기 판매자 및 상기 구매자에 의해 한번에 확인되고 실제로 발견될 수 있을 때 사용된다.
바람직하게는, 상기 조정은 재고 계수 프로세스 이후에 일어나는 것을 특징으로 한다. 상기 조정은 상기 판매자가 상기 제2 품목들 및 상기 제3 품목들의 수량들을 시간 경과에 따라 추적하여 위탁 재고의 더욱 정확한 이력을 제공하도록 하기 위해, 상기 제2 품목들을 미지불(Unbilled)로 그리고 상기 제3 품목을 과잉(Excess)으로 기록하는 것을 특징으로 한다.
상기 판매자는 상기 제1 및 상기 제2 품목들 중 어느 것이 만료일에 가까워 오는지 및 그에 따라 조정될 필요가 있는지를 결정하기 위해, 품목 만료일 및 품목 lot 번호의 추적을 사용하는 것을 특징으로 한다. 조정은 계수되는 것(즉, 실제로 그곳에 무엇이 있는지)과 그곳으로 배송되었기 때문에 그곳에 있어야 할 것으로 생각되는 것 간의 조정에 기초할 수 있다.
하나 이상의 제1, 제2, 및 제3 품목들이 복수의 카테고리들로 함께 그룹핑될 수 있다. 조정은 하나 이상의 복수의 카테고리들에 따를 수 있다.
총 재고(inventory total)는 상기 제1 품목들 및 상기 제2 품목들의 합으로, 상기 제3 품목들보다 적은 것을 특징으로 한다.
다른 태양에 있어서, 위탁 재고 관리 및 조정 시스템이 제공되는데, 상기 시스템은 (a) 판매자로부터 구매자에게 배송된 제1 품목들로, 상기 구매자의 위탁 재고 장소에 있는 제1 품목들; 및 (b) 상기 판매자에 의해 상기 구매자에게 배송된 제2 품목들로, 상기 판매자에 의해 지불 청구되지 않았으며 상기 구매자의 위탁 재고 장소에서 발견될 수 없는 제2 품목들;을 추적 및 조정하는 것을 특징으로 한다.
상기 시스템은 상기 판매자에 의해 상기 구매자에게 배송되지 않은 제3 품목들로, 상기 구매자의 위탁 재고 장소에서 발견될 수 있으며, 위탁시 상기 판매자에 의해 상기 구매자에게 제공된 품목들과 같은 품목인 제3 품목들;을 또한 추적 및 조정하는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 또 다른 태양에 있어서, 위탁 재고 관리 및 조정 시스템이 제공되는데, 상기 시스템은 (a) 판매자로부터 구매자에게 배송된 제1 품목들로, 상기 구매자의 위탁 재고 장소에 있는 제1 품목들; 및 (b) 상기 판매자에 의해 상기 구매자에게 배송되지 않은 제3 품목들로, 상기 구매자의 위탁 재고 장소에서 발견될 수 있으며, 위탁시 상기 판매자에 의해 상기 구매자에게 제공된 품목들과 같은 품목인 제3 품목들;을 추적 및 조정하는 것을 특징으로 한다.
상기 시스템은 상기 판매자에 의해 상기 구매자에게 배송된 제2 품목들로, 상기 판매자에 의해 지불 청구되지 않았으며 상기 구매자의 위탁 재고 장소에서 발견될 수 없는 제2 품목들;을 또한 추적 및 조정하는 것을 특징으로 한다.
마지막으로, 본 발명의 다른 태양에 의하면, 위탁 재고 관리 및 조정 시스템이 제공되는데, 상기 시스템은 (a) 상기 판매자에 의해 상기 구매자에게 배송된 제2 품목들로, 상기 판매자에 의해 지불 청구되지 않았으며 상기 구매자의 위탁 재고 장소에서 발견될 수 없는 제2 품목들; 및 (b) 상기 판매자에 의해 상기 구매자에게 배송되지 않은 제3품목들로, 상기 구매자의 위탁 재고 장소에서 발견될 수 있으며, 위탁시 상기 판매자에 의해 상기 구매자에게 제공된 품목들과 같은 품목인 제3 품목들;을 추적 및 조정하는 것을 특징으로 한다.
본 발명은 또한 컴퓨터 프로그램 코드를 가지는 컴퓨터로 사용 가능한 매체까지 확장되며, 위에서 정의된 프로세스 단계들을 수행하도록 하기 위해 하나 이상의 기능들을 프로세서가 실행하도록 구성된다.
본 발명이 쉽게 이해되며 실질적인 효과를 발휘하기 위해서, 이제부터 본 발명의 단지 바람직한 실시예들이 제한되지 않는 예시의 방식으로 기술될 것이며, 첨부된 설명적인 도면들을 참조하여 기술될 것이다.
우선, 도 1을 참조하면 전 과정의 개요가 도시되어 있다. 2,3,4,5,6,7,8,9, 및 10으로 시작되는 참조 번호들은 각각 도면들 2,3,4,5,6,7,8,9, 및 10에서 기술된 프로세스들에 대한 것이다.
위탁 재고 관리 프로세스(consignment inventory management)는 품목 사용(item usage), 주문(order) 및 계수(count)를 포함하지만, 그에 한정되지는 않는 많은 다른 이벤트들에 의해 개시될 수 있다. 판매자가 이러한 이벤트들을 알 수 있는 많은 방법들이 있다. 도 1은 이러한 이벤트들을 식별한다. 판매자는 또한 다수의 프로세스들에 영향을 미치는 모든 다른 프로세스들을 식별한다. 표 1에는 도 1의 프로세스들 및 다양한 구성 요소들이 기술되어 있다.
번호 비즈니스 프로세스 프로세스 설명
1.1 전자적 사용 및 또는 주문 정보 판매자가 구매자에게 전자적 사용/주문 정보를 제공했는가?'예'라면, 2.0(유효한 트랜잭션: 지불, 사용, 주문)으로 간다. - 도 2 및 이하의 설명 참조.'아니오'라면, 1.2로 간다.EDI 및 XML은 구매자가 품목 사용 및 주문 정보를 판매자에게 전송할 수 있는 전자 양식들의 예시들이다:a. 전자적 데이터 교환(Electronic Data Exchange, EDI)은 비즈니스를 위하여 어떠한 전자 시스템을 통해 데이터를 교환하기 위해 간단한 방식으로 표준 메시지 양식들 및 구성요소 딕셔너리(element dictionery)의 집합을 제공함으로써, 작용한다.b. XML(eXtensible Markup Language)은 의미 정보를 가지고 HTML에 주석을 달고 확장하기 위한 매커니즘, 데이터 구조를 기술하기 위한 개요(schema), 데이터를 나타내기 위한 파일 양식을 제공하는 SGML(Standard Generalized Markup Language, ISO 8879)의 간략화된 서브세트이다.
1.2 사용 정보의 체크 허용 ? 구매자가 사용 체크를 허용했는가?만약 허용했다면, 1.3으로 간다만약 허용하지 않았다면, 1.4로 간다.
1.3 사용 정보 검사 판매자가 사용 정보를 복사할 수 있도록, 구매자는 판매자에게 전자적 또는 서면 페이퍼 로그/리포트를 제공하거나, 또는 판매자가 내부 사용 로그/리포트를 검토하도록 할 수 있다.
1.4 시각 검사허용 ? 구매자는 판매자가 물리적으로 품목들을 검사하도록 했는가?'예'라면, 2.0으로 간다(유효한 트랜잭션은 지불, 사용, 주문)- 도 2 및 이하의 도 2에 대한 설명 참조'아니오'라면, 1.5로 간다.
1.5 시각 재고 체크 수행 판매자는 위탁 재고를 보고/검사하며, 판매자의 위탁 장소에 배치되기 위해 더 많은 품목들이 주문될 필요가 있는지를 결정한다.
1.6 재고를 보충할 필요가 있는가? 판매자는 구매자의 위탁 재고 장소에 더 많은 품목들이 필요하다라고 생각하는가?'예"라면, 2.0으로 간다(유효한 트랜잭션: 주문)'아니오'라면, 종료로 간다.
2.0 위탁 재고 프로세스 갱신 2.0으로 간다. 도 2 및 이하의 도 2의 설명 참조.
1.7 트랜잭션이 처리되었나? 만약 지불 또는 트랜잭션이 5.0 지불로 간다면 - 도 5 및 이하의 도 5에 대한 설명 참조만약 주문 트랜잭션이 4.0 재비축 프로세스로 간다면 - 도 4 및 이하의 도 4에 대한 설명 참조
3.0 구매 주문 프로세스 3.0으로 간다 - 도 3 및 이하의 도 3에 대한 설명 참조
번호 비즈니스 프로세스 프로세스 설명
4.0 재비축 프로세스 4.0으로 간다 - 도 4 및 이하의 도 4에 대한 설명 참조
5.0 지불 프로세스 5.0으로 간다 - 도 5 및 이하의 도 5에 대한 설명 참조
6.0 재고 계수 6.0으로 간다 - 도 6 및 이하의 도 6에 대한 설명 참조
7.0 반품 프로세스 7.0으로 간다 - 도 7 및 이하의 도 7에 대한 설명 참조
8.0 조정 프로세스 8.0으로 간다 - 도 8 및 이하의 도 8에 대한 설명 참조
9.0 과잉 조절 & 미지불 프로세스 9.0으로 간다 - 도 9 및 이하의 도 9에 대한 설명 참조
10.0 피크 오더 프로세스 10.0으로 간다 - 도 10 및 이하의 도 10에 대한 설명 참조
이제 도 2를 참조하면, 판매자로부터 구매자로 배송되었고, 동시에 구매자의 위탁 재고 장소에 위치한 품목들은 현재 수량(on-hand quantity)으로 식별된다.
계수 방법들 및 시스템들은 판매자로 하여금 어느 시점에서도 구매자에게 배송되고, 있어야 할 총 위탁 항목들을 추적할 것을 필요로 한다. 이것은 총 수량(Total quantity)으로 불린다.
총 수량(Total) = 현재 수량(On-hand) + 미지불 수량(Unbilled) - 과잉 수량(Excess)
현재의 위탁 재고 방법들 및 시스템들과 유사하게, 주문 수량(On-Order)은 구매자의 위탁 장소에 대해 요청되었지만, 상기 판매자로부터 구매자에게로 한번에 배송되지 않은 위탁 품목을 의미한다.
트랜잭션(transaction)은 트랜잭션 설명 및 트랜잭션 수량에 의해 표현된다. 트랜잭션 설명은 트랜잭션을 식별하기 위해 사용된다. 그것은 알파, 숫자, 또는 알파벳 등의 문자와 숫자를 조합한 것일 수 있다. 상기 부호는 어떤 적절한 또는 원하는 길이일 수 있다. 트랜잭션 수량은 어떠한 수의 소수 자리들을 가진 0, 양수, 또는 음수일 수 있다.
본 방법 및 시스템에 의해 사용된 트랜잭션(Transactions, Trxn)은 다음을 포함한다:
지불(Bill): 구매자의 위탁 장소에서 더 이상 품목이 없지만, 소유권(ownership)은 판매자로부터 구매자로 이전되야 한다.
사용(Use): 구매자가 품목을 사용하였고, 소유권을 판매자로부터 구매자로 이전하는 프로세스가 개시되어야 하거나 또는 완료되었다.
처분(Dispose): 품목은 더 이상 구매자의 위탁 장소에 있지 않으며, 판매자는 품목을 삭제(write off)하고 있다. 소유권은 판매자로부터 구매자에게 이전되지 않을 것이다.
반품(Return): 품목은 구매자들의 위탁 장소로부터 다시 판매자에게 실제로 이동중이며, 소유권은 판매자로부터 구매자에게 이전되지 않을 것이다.
전달(Transfer-Out): 품목은 구매자들의 위탁 장소로부터 제3 장소로 실제로 이동중이며, 소유권은 판매자로부터 구매자에게 이전되지 않을 것이다.
수신(Receive): 품목은 판매자로부터 구매자의 위탁 장소로 실제로 이동중이다. 소유권은 판매자로부터 구매자에게 이전되지 않을 것이다.
전달(Transfer-In): 품목은 제3 장소로부터 구매자의 위탁 장소로 실제로 이동중이다. 소유권은 판매자로부터 구매자에게 이전되지 않을 것이다.
주문(Order):구매자의 위탁 품목(들) 수량을 증가시키는 결과를 낳는다.
설정(Set): 판매자 및 구매자가 동의한 품목들의 수량은 위탁 장소에 있다. 위탁 재고 현재 수량에 대한 개시로서 사용될 수 있다.
계수(Count): 구매자의 위탁 장소에서 동시에 판매자 및 구매자에 의해 확인되고 실제로 발견될 수 있는 수량.
본 방법 및 시스템은 품목 번호, 품목 Lot, 및 품목 만료일(item expirations date)을 추종한다. 상기 트랜잭션은 갱신 위탁 재고 프로세스로 전달되고 있는 트랜잭션에 기초하여 품목/Lot 번호들 및 품목에 대해서 프로세스된다. 대부분의 경우들에서, 프로세스될 수 있는 하나 이상의 가능한 트랜잭션이 있다. 상기 트랜잭션은 다음에 의해 결정된다.
＊ 구매자 및 판매자 사이의 약정; 및
＊ 구매자 및 판매자에 의해 사용되는 방법 및 다른 시스템.
처리되는 트랜잭션들이 구매자 및 판매자에 따라 변할 수 있는 반면에, 원하는 결과는 동일하다. 위탁 재고 관리 및 조정 방법 및 시스템은 지정된 시간에 총 수량, 현재 수량, 미지불 수량, 그리고 과잉 수량들을 추적 및 조정한다.
번호 비즈니스 프로세스 프로세스 설명
2.1 지불 트랜잭션 지불 트랜잭션이 처리되고 있는가?'예'라면, 2.2로 간다'아니오'라면, 2.5로 간다
2.2 지불 트랜잭션 일자가 마지막 조정 일자보다 늦은가? 지불 트랜잭션 일자가 마지막 조정 일자보다 이전인가?'예'라면, 종료로 간다'아니오'라면, 2.3으로 간다
2.3 지불 트랜잭션 수량만큼 미지불 수량을 증가 2.2 예 : 미지불 수량 = 미지불 수량 + 지불 트랜잭션 수량
2.4 트랜잭션 수량만큼 현재 수량 감소 2.2 '예(yes)'라면, 현재 수량 = 현재 수량 - 지불 트랜잭션 수량2.6 '아니오(No)'라면, 현재 수량 = 현재 수량 - 사용 또는 처분 트랜잭션 수량2.9 '예(yes)'라면, 현재 수량 = 현재 수량 - 반품 또는 전달(Transfer Out) 트랜잭션 수량
2.5 사용 또는 처리 트랜잭션? 사용 또는 처리 트랜잭션이 처리중인가?'예(yes)'라면, 2.6으로 간다'아니오(No)'라면, 2.8로 간다
2.6 미지불 수량 > 0 '아니오(No)'라면, 2.4로 간다'예(yes)'라면, 2.7로 간다
2.7 트랜잭션 수량만큼 미지불 수량 감소 2.6 '예(yes)'라면, 미지불 수량 = 미지불 수량 - 사용 또는 처분 트랜잭션 수량 2.9 '아니오(No)' & 2.6 '예(yes)'라면, 미지불 수량 = 미지불 수량 - 반품 또는 전달(Transfer Out) 트랜잭션 수량다음 종료로 간다.
2.8 반품 또는 전달(Transfer Out) 트랜잭션 ? 반품 또는 전달(Transfer Out) 트랜잭션이 처리중인가?'예(yes)'라면, 2.9로 간다'아니오(No)'라면, 2.10으로 간다
2.9 현재 수량 > 0 '예(yes)'라면, 2.4로 간다'아니오(No)'라면, 2.6으로 간다
2.10 수신 또는 전달(Transfer-In) 트랜잭션? 수신 또는 전달(Transfer-In) 트랜잭션이 수행중인가?'예(yes)'라면, 2.11로 간다'아니오(No)'라면, 2.14로 간다
2.11 주문 수량> 0 ? '예(yes)'라면, 2.12로 간다'아니오(No)'라면, 2.13으로 간다
2.12 트랜잭션 수량만큼 주문 수량 감소 주문 수량 = 주문 수량 - 수신 또는 전달 (Transfer-In) 트랜잭션 수량
2.13 트랜잭션 수량만큼 현재 수량 증가 현재 수량 = 현재 수량 + 수신 또는 전달 (Transfer-In) 트랜잭션 수량다음에 종료로 간다
2.14 주문 트랜잭션? 주문 트랜잭션이 처리중인가?'예(yes)'라면, 2.15로 간다'아니오(No)'라면, 2.16으로 간다
2.15 트랜잭션 수량만큼 주문 수량 증가 주문 수량 = 주문 수량 + 주문 트랜잭션 수량다음 종료로 간다
2.16 트랜잭션 설정 ? '예(yes)'라면, 2.17로 간다'아니오(No)'라면, 2.18로 간다
번호 비즈니스 프로세스 프로세스 설명
2.17 현재 수량 = 트랜잭션 수 량 설정 현재 수량 = 트랜잭션 수량으로 설정다음 종료로 간다
2.18 트랜잭션 계수 '예(yes)'라면, 2.19로 간다'아니오(No)'라면, 종료로 간다
2.19 마지막 계수를 트랜잭션 수량으로 설정 마지막 계수 = 계수 트랜잭션 수량
2.20 마지막 계수 일자를 트랜잭션 일자로 설정 마지막 계수 일자 = 계수 트랜잭션 일자
도 3에, 구매 주문 프로세스(Purchase Order Process)가 기술되어 있다. 많은 다른 구매 주문 방법들 및 시스템들이 있다. 구매 주문 프로세스는 단지 이러한 위탁 재고 관리 및 조정 시스템을 위해 필요한 프로세스들에 대해서만 초점을 맞춘다. 그것은 다른 구매 주문 시스템에 관련된 상세들로 가려고 시도하지 않는다.
No 비즈니스 프로세스 프로세스 설명
3.1 구매 주문서(Purchase Order, PO)을 준비 및 전송 구매 주문 프로세스는 구매자가 판매자에게 품목들, 품목 품질, 품목 가격, 및 다른 구매 조건들 및 상태를 확인하는 구매 주문서(PO)를 송부할 때 개시된다. 상기 구매 주문서는 전자적 또는 하드 카피(hard copy)일 수 있다.
3.2 구매 주문서(PO)로부터 위탁 재고(consignment stock)를 추출 구매자는 구매 주문서상에 2가지 타입의 위탁 주문들을 포함할 수 있다.2) 사용된 위탁 품목들. 구매자는 구매 주문서를 사용해서 품목의 소유권을 구매자에게 양도하도록 판매자에게 통지한다. 즉, 판매자는 구매자에게 품목에 대한 요금을 청구하거나/송장을 보낸다.3)구매자의 위탁 장소에 판매자에 의해 배치되는 새로운/추가적인 위탁 품목들을 주문. 소유권은 구매자가 위탁품목들을 사용할 때까지 판매자에게 남는다.위탁 재고 관리에서 보편적인 관행은 구매 주문 상의 품목들은 청구 또는 주문 모두로 취급되는 점이다. 이것은 판매자가 구매자에게 송장을 보내고, 위탁품목을 재비축할 수 있도록 한다. 계약서는 대부분 그러한 준비를 처리하는 것을 돕기 위해 존재한다.
3.3 송장(invoice) 또는 주문? 구매 주문서(PO)상의 위탁품목이 지불 및/또는 주문/재비축되는가?지불(Bill)이라면, 5.6 청구를 위한 송장 작성으로 간다- 도 5 및 그의 설명 참조주문(Order)이라면, 10.0 피크 오더 프로세스(Pick Order Process)로 간다. 이 경우 지불 및 주문 모두가 가능하다.
번호 비즈니스 프로세스 프로세스 설명
5.6 청구(billing)를 위해 송장 준비 5.6으로 간다 - 도 5 및 그의 설명 참조
2.0 위탁 재고 프로세스 갱신 2.0으로 간다 - 도 2 및 그의 설명 참조
10.0 피크 오더 프로세스(Pick order process) 10.0으로 간다 - 도 10 및 그의 설명 참조
도 4에 재비축 프로세스(Restock Process)가 기술되어 있다. 이것은 위탁 재고의 관리에 있어서 표준 방법이다. 재비축 프로세스는 판매자로부터 구매자의 위탁 장소로 위탁 재고의 이동에 초점을 맞춘다. 소유권은 이전되지 않는다. 다양한 승인들 및 서명들이 상기 프로세스에서 필요하다.
번호 비즈니스 프로세스 프로세스 설명
4.1 주문 수량 계산 주문 수량은 판매자로부터 구매자의 위탁 장소로 이동될 위탁 재고의 수량을 말한다. 일정 주기의 시간 또는 다음에 기초한 표준 편차와 같이 주문 수량을 계산하기 위해 하루에 이용 가능한 많은 다른 방법들이 존재한다:＊PAR＊재주문장소/안전 재고(Reorder Point/Safety stock)＊최소 주문 수량＊최대 주문 수량＊리드 시간(Lead Time)부가하여, 주문 수량은 구매자의 구매 주문서(PO) 또는 판매자에 의한 위탁 장소의 시각 검사로부터 안출될 수 있다. 모든 경우들에서, 구매자 및 판매자간의 약정은 어떻게 그리고 언제 재비축 주문들이 처리되는지를 결정하는 것이다
4.2 주문 수량 > 0 '예(yes)'라면, 4.3으로 간다'아니오(No)'라면, 종료로 간다
4.3 주문 승인이 필요한가? 판매자 또는 구매자가 위탁 재비축 주문에 대한 승인을 필요로 하는가?'예(yes)'라면, 4.4로 간다'아니오(No)'라면, 2.0으로 간다
4.4 주문 승인 주문들을 승인하기 위한, 많은 표준 방법들, 전자적 또는 하드카피(hard copy)가 있다. 주문 승인은 구매자 및 판매자 사이의 약정과 일치해야 한다.
2.0 갱신된 위탁 재고 프로세스 2.0 프로세스 주문 트랜잭션으로 간다- 도 2 및 그의 설명 참조
10.0 피크 오더 프로세스 10.0으로 간다.- 도 10 및 그의 설명 참조
도 5에 지불 프로세스(Billing Process)가 기술되어 있다. 이것은 위탁 재고의 프로세스에 있어서 표준 방법이다. 지불 프로세스는 판매자로부터 구매자로 위탁 재고의 소유권 이전을 개시한다.
번호 비즈니스 프로세스 프로세스 설명
5.1 구매 주문(Purchase Order, PO)이 필요한가? 지불 프로세스(billing process)를 개시하기 위해 구매자 및 판매자 사이의 계약이 구매 주문서(PO)를 필요로 하는가?'예(yes)'라면, 3.0으로 간다- 도 3 및 그의 설명 참조'아니오(No)'라면, 5.2으로 간다
3.0 구매 주문 프로세스 3.0으로 간다
5.2 사용 상세들 결정 구매자가 구매 주문서(PO)를 제공하지 않았다면, 판매자는 어떤 품목이 구매자에 의해 사용되었는지를 결정해야 한다. 상기 방법은 구매자 및 판매자 사이의 계약에 의해 결정된다.
5.3 사용 상세들 지불 프로세스를 개시하기 위해 사용된 품목들의 전자적 또는 하드카피가 판매자에 의해 생성된다
5.4 승인이 필요한가? 승인을 위해 구매자는 상기 판매자에게 청구될 사용된 품목들의 리스트를 제공하도록 요구하는가?'예(yes)'라면, 5.5로 간다'아니오(No)'라면, 5.6으로 간다
5.5 사용 상세들(usage details) 승인 이것은 위탁 재고의 관리에 있어서 표준 방법이다. 구매자는 지불을 위해 사용 상세들, 전자적 또는 하드카피, 사용 상세들을 검토하고 승인한다.
5.6 지불 청구를 위한 송장 준비 이것은 위탁 재고 관리에 있어 표준 방법이다. 전자적 또는 하드카피 송장이 준비된다.
5.7 1.7 트랜잭션 = 지불? 지불 프로세스에서 초래된 프로세스가 프로세스 1.7에서 지불 트랜잭션을 실행하고 있는가?'예'라면, 2.0 사용 트랜잭션으로 간다.- 도 2 및 그의 설명 참조'아니오'라면, 종료로 간다.
2.0 위탁 재고 프로세스 갱신 2.0으로 간다- 도 2 및 그의 설명 참조
도 6은 재고 계수 프로세스(Stock Count Process)를 기술한다. 이것은 위탁 재고의 관리에 있어서 표준 방법이다. 재고 계수 프로세스는 매일, 매주, 매달, 3달, 또는 년 단위뿐 아니라 구매자 및 판매자가 재고 계수에 동의하는 어떠한 시점에서도 될 수 있다.
재고 계수 프로세스(또는 때로는 주기 계수라고 불린다)는 구매자의 위탁 장소에서 단번에 특정 그룹의 품목들 또는 모든 품목들을 실제로 계수하도록 이루어진다. 또한, 이것은 각 품목과 관련된 lot/배치(batch)의 계수를 포함한다. Lot/배치(lot/batch)는 대게 품목 만료일을 포함하며, 따라서 재고 계수는 대부분 만료된 품목들의 식별 및 제거를 포함한다.
번호 비즈니스 프로세스 프로세스 설명
6.1 품목들 계수 바코드 독출기를 가지는 자동화된 이동 장치들을 포함하는 하지만 그에 제한되지는 않는 다양한 방법들 및 시스템들이 품목들을 계수하기 위해 사용될 수 있다. 또한, 재고 계수는 종이 및 펜/연필을 사용해서 행해질 수 있다.
2.0 위탁 재고 프로세스 갱신 2.0, 계수 트랜잭션으로 간다.- 도 2 및 이하의 관련된 설명 참조
6.2 품목 만료? 계수중인 품목이 만료되었나? 만료된 품목뿐 아니라 미리 설정된 시간 이내에 만료될 품목들의 식별을 필요로 하는 정책이 설정될 수 있다. '예(yes)'라면, 7.0 반품 프로세스로 간다-도 7 및 그의 설명 참조'아니오(No)'라면, 8.0 조정 프로세스로 간다- 도 8.0 및 그의 설명 참조
7.0 반품 프로세스 도 7.0으로 간다 - 도 7 및 그의 설명 참조
8.0 조정 프로세스 도 8.0으로 간다 - 도 8 및 그의 설명 참조
도 7에 반품 프로세스(Return Process)가 기술되어 있다. 이것은 위탁 재고의 관리에 있어서 표준 방법이다. 반품 프로세스는 구매자의 위탁 장소로부터 다시 판매자에게로 위탁 재고의 이동에 초점을 맞춘다. 소유권은 이전되지 않는다. 다양한 승인들 및 서명들이 상기 프로세스에서 필요할 수 있다.
품목은 품목이 만료된 경우를 포함하지만 그에 한정되지는 않은 많은 이유들 때문에 반품될 수 있으며, 단계적으로 조정(phase out)되며, 구매자는 위탁 장소에서 상기 품목을 원치 않을 수 있다.
번호 비즈니스 프로세스 프로세스 설명
7.1 반품 품목들 확인 바코드 독출기를 가지는 자동화된 이동 장치들을 포함하는 하지만 그에 제한되지는 않는 다양한 방법들 및 시스템들이 품목들을 계수하기 위해 사용될 수 있다. 또한, 재고 계수는 종이 및 펜/연필을 사용해서 행할 수 있다.
2.0 위탁 재고 프로세스 갱신 2.0 반품 트랜잭션으로 간다 - 도 2 및 그의 설명 참조
7.2 반품 통지가 필요한가? 구매자가 어떤 품목들이 반품되었는지를 식별하는 통지, 전자적 또는 하드카피를 필요로 하는가?'예(yes)'라면, 7.3으로 간다'아니오(No)'라면, 종료로 간다
번호 비즈니스 프로세스 프로세스 설명
7.3 반품 품목들 통지 판매자는 구매자에게 어떤 품목들이 반품되었는지를 식별하는 전자적 또는 하드 카피 반품 통지를 제공한다.
7.4 반품 서명이 필요한가? 반품된 품목들에 대해 구매자 또는 판매자는 구매자에게 전자 또는 하드카피, 서명하도록 요구하는가?'예(yes)'라면, 7.5로 간다'아니오(No)'라면, 종료로 간다
7.5 고객이 반품 양식에 서명 고객은 대개 서명, 전자적 또는 하드카피를 가진 확인(verification)을 제공하며, 반품 통지에 있는 품목들은 반품중인 품목들이다.
7.6 서명 품목 반품 양식 판매자는 서명된 양식의 복사본을 얻는다
도 8은 조정 프로세스(Reconciliation Process)를 기술한다. 현재의 위탁 재고 방법들 및 시스템들은 구매자 및 판매자가 위탁 장소로부터 어느 품목들이 분실되었는지를 확인하기 위한 방법으로서, 조정 프로세스에 대한 필요성을 언급한다. 또한, 현재의 방법들은 분실된 품목(missing items)을 확인하기 위해 리포트 작성의 필요성, 및 분실된 품목들에 대해 누가 비용을 지불해야 하는지 결정하기 위한 구매자 및 판매자 간의 계약의 필요성을 언급한다.
조정 프로세스는 대부분 재고 계수 프로세스(Stock Count Process) 이후에 온다. 현재의 위탁 재고 방법들 및 시스템들에서는, 구매자 및 판매자 간의 계약에 기초하여 공급자는 분실된 품목들을 삭제(write off)하거나 또는 분실된 품목들을 대해 구매자에게 청구할 것이다. 이것은 결과적으로 분실된 양만큼 현재 수량을 감소시킨다. 분실된 양은 계수된 양과 현재 수량의 차이이다. 현재 판매자는 일정 주기의 시간 동안 분실된 품목들을 추적할 수 있는 방법이 없다.
부가하여, 계수 프로세스는 구매자의 위탁 장소에는 있지만, 판매자가 배송한 기록이 없는 품목들을 발견할 수 있다. 이것은 다음을 포함하는 여러가지 이유 때문에 발생할 수 있다:
＊ 한 구매자의 위탁 장소로부터 다른 장소로의 기록되지 않은 배송. 이 경우에는 판매자가 실제로 품목을 소유한다.
＊위탁되지 않은 품목이 위탁 품목과 함께 계수되고 놓여 있는 경우. 이 경우에는 구매자가 실제로 품목을 소유한다.
구매자 및 판매자는 품목을 누가 소유하고 있는지를 알 수 없으며, 현재의 시스템들 및 방법들은 이러한 품목들을 추적할 수 없다.
도 2와 관련하여 기술된 바와 같이, 갱신 위탁 재고 프로세스, 본 발명의 방법 및 시스템은 분실된 품목들은 미지불(Unbilled)로, 그리고 여분의 품목들은 과잉(Excess)으로 추적한다. 이것은 어떠한 행동을 취해야 하는지를 더욱 현명하게 결정하기 위해 판매자로 하여금 미지불 및 과잉을 연구하고 에이징(age)(시간 경과에 따라 그 수량을 추적)하도록 한다. 따라서, 위탁 재고로의 더욱 정확한 시각성(visibility)을 제공한다.
조정 프로세스는 현재-보유량, 미지불 수량, 과잉 수량을 조정하여, 어느 시점에서 구매자의 위탁 재고 장소에 어떤 품목이 있는지를 정확하게 반영하기 위해 현재 수량, 미지불 수량, 및 과잉 수량을 조정한다.
번호 비즈니스 프로세스 프로세스 설명
8.1 구매자 선택 판매자는 어느 구매자의 위탁 재고가 조정될 것인지를 확인한다.
8.2 구매자 장소 선택 구매자는 하나 이상의 위탁 재고 장소를 가질 수 있으며, 판매자는 어느 위탁 재고 장소가 조정될 것인지를 확인한다
8.3 품목 카테고리(들) 선택 품목들은 어떠한 논리적 방식들로 함께 그룹핑될 수 있으며, 판매자는 한 세트 그룹의 품목들을 조정할 수 있다.
8.4 조정될 품목(들)/Lot(들)(lots) 선택 판매자는 조정될 품목에 대해 특정 품목들 및 특정 Lot들(lots)을 지정할 수 있다.
8.5 계수 일자가 조정 일자보다 적은가? 마지막 계수 일자가 마지막 조정 일자보다 적은가?'예(yes)'라면, 10.6으로 간다- 도 10 및 그의 설명 참조'아니오(No)'라면, 10.7로 간다- 도 10 및 그의 설명 참조
8.6 마지막 계수 = 0으로 설정 이것은 위탁 장소에서 발견되지 않은(계수되지 않은) 품목들에 대해 0의 계수를 가능하게 한다
8.7 마지막 계수 수량이 현재 수량보다 적은가? 마지막 계수 수량이 현재 수량보다 적은가?'예(yes)'라면, 8.8로 간다'아니오(No)'라면, 8.10으로 간다
8.8 미지불 수량을 (현재 수량 - 계수 수량)만큼 증가 미지불 수량 = 미지불 수량+ (현재 수량 - 계수 수량)
8.9 현재 수량을 (현재 수량 - 계수 수량)만큼 감소 현재 수량 = 현재 수량 - (현재 수량 - 계수 수량)
8.10 마지막 계수 수량이 현재 수량보다 큰가? 마지막 계수 수량이 현재 수량보다 큰가?'예(yes)'라면, 8.11로 간다'아니오(No)'라면, 종료로 간다(이것은 계수 수량= 현재 수량과 같고, 조정이 필요 없음을 의미한다)
8.11 과잉 수량을 (계수 수량 - 현재 수량)만큼 증가 과잉 수량= 과잉 수량 + (계수 수량- 현재 수량)
번호 비즈니스 프로세스 프로세스 설명
8.12 현재 수량을 (계수 수 량- 현재 수량)만큼 증가 현재 수량 = 현재 수량 + (계수 수량 - 현재 수량)
도 9에 과잉 조절 및 미지불 프로세스(Adjust Excess & Unbilled Process)가 도시되어 있다. 판매자는 Lot 레벨에서 품목들을 추적할 수 있다. Lot들은 제조된 시점에 기초하여 품목들을 그룹핑하기 위해 사용된다. 또한, Lot는 품목 만료일을 식별한다. 판매자는 한 그룹의 제품들이 놓인 정확한 장소를 결정하기 위해 Lot들을 추적할 것이다. 또한, 기간 만료 전에 더욱 잘 팔릴 수 있는 장소로 위탁 품목들이 이동될 수 있도록, 판매자는 품목 만료일을 더 잘 관리하기 위해 Lot들을 추적할 것이다. Lot들은 대부분의 품목들을 제조하는데 있어서 사용된다. 제품들이 짧은 수명을 가지고, 사람들의 수명이 위독한 경우에, Lot들은 건강 관리 및 음식 산업들에서 특히 중요하다.
대부분 판매자는 어떠한 Lot가 구매자의 위탁 장소로 배송되었는지를 알고 있지만, 구매자들은 어느 Lot들이 사용되었는지 추적할 수 없다. 따라서, 판매자는 어느 Lot들이 사용되었으며, 어느 Lot들이 여전히 사용되지 않고 있는지를 모른다.
그들이 특정 Lot를 배송하였다면 현재의 방법들 및 시스템들은 판매자에게 특정 Lot에 대해 대금을 지불하도록 한다. 판매자는 무슨 lot가 사용되었는지를 알지 못하기 때문에, 잘못된 Lot에 대해 대금을 지불한다. 이것은 대게 구매자에게는 중요하지 않지만, 판매자에 대해서는 문제가 될 수 있는데, 왜냐하면 그것은 그들에게 위탁시 어떤 품목/Lot들이 구매자의 위탁 장소에 있는지에 대한 부정확한 견해를 주기 때문이다.
도 9의 과잉 & 미지불 프로세스는 조정(reconciliation)으로부터의 정보를 사용해서 품목에 대한 과잉 및 미지불 lot들의 총합을 넷-아웃한다(net out). 상기 결과는 어떤 Lot들이 현재 수량인지, 미지불 수량인지, 그리고 과잉 수량인지에 대한 정확한 관점이다.
번호 비즈니스 프로세스 프로세스 설명
9.1 구매자 선택 판매자는 어느 구매자의 위탁 재고가 조정되어야 하는지를 확인한다
9.2 구매자 장소 선택 구매자는 하나 이상의 위탁 재고 장소을 가질 수 있으며, 판매자는 어느 위탁 장소가 조정될 것인지 확인한다
9.3 품목 카테고리(들) 선택 품목들은 다수의 논리적인 방법들로 함께 그룹핑될 수 있으며, 판매자는 특정 그룹의 품목들을 조정하도록 선택할 수 있다.
9.4 조정될 품목(들) 선택 판매자는 조정될 특정 품목들을 지정할 수 있다
9.5 조정될 Lot(들)(lots) 선택 판매자는 조정될 품목에 대해 특정 Lot들(lots)을 지정할 수 있다
9.6 과잉 수량이 0보다 큰가? 과잉 수량이 0보다 큰가?'예(yes)'라면, 9.7로 간다'아니오(No)'라면, 종료로 간다
9.7 미지불 수량이 0보다 큰가? 미지불 수량이 0보다 큰가?'예(yes)'라면, 9.8로 간다
9.8 과잉 수량 = 과잉 수량 - 1 과잉 수량 = 과잉 수량 - 1
9.9 미지불 수량 = 미지불 수량 - 1 미지불 수량 = 미지불 수량 - 1이면 9.6으로 간다
도 10에 주문 선택 프로세스(Order Selection Process)가 기술되어 있다. 주문 피킹(order picking)(때로는 주문 수행으로 불린다)은 창고에 있는 판매자의 재고(stock)와 구매자의 위탁 재비축 주문을 일치시키기 위한 프로세스이다. 그러면, 판매자는 구매자의 재비축 주문을 수행하기 위해 창고로부터 재고를 선택한다. 주문 선택을 위한 많은 표준 방법들, 전자 및 하드카피가 있다.
번호 비즈니스 프로세스 프로세스 설명
10.1 주문 품목들이 이용 가능한가? 판매자들 창고에서 품목(들)이 이용 가능한가?'예(yes)'라면, 10.3으로 간다'아니오(No)'라면, 10.2로 간다
10.2 품목 주문 판매자는 구매자들의 위탁 재고 장소에서 필요한 품목의 구매 주문서(PO)를 생성한다.
10.3 피크 슬립(pick slip) 생성 구매자들의 위탁 재고 장소로의 배송을 위해 어떤 품목들이 선택되어야 하는지를 개개인들에게 경고하기 위해 전자적 또는 하드카피 통지가 생성된다.
2.0 위탁 재고 프로세스 갱신(수신, 주문 트랜잭션) 2.0으로 간다 - 도 2 및 그의 설명 참조피킹된 주문 수량은 같은 수량의 수신 트랜잭션 및 같은 수량만큼 음수의 주문 트랜잭션을 생성할 것이다.
10.4 슬립 피킹(pick slip) 전자적 또는 하드카피 통지
10.5 품목 피킹(pick item) 판매자로부터 구매자들의 위탁 장소로의 배송에 대해 품목들이 확인되고, 선택된다.
10.6 품목 배송 품목들은 실제로 구매자의 위탁 장소에 있다. 배송시 어떠한 양식의 전자적 또는 하드카피 확인이 요구될 수 있다
위에서 기술된 위탁 재고 관리 및 조정 방법 및 시스템은 위탁 장소에 있었고, 지정된 시간에 위탁 장소에 실제로 있는 위탁 품목들을 나타내는 현재 수량(on-hand quanity); 위탁 장소에 있었고, 지정된 시간에 위탁 장소에는 실제로 존재하지 않으면서, 구매되지 않은 위탁 품목들을 나타내는 미지불 수량(unbilled quanity); 위탁 장소에 있지만, 지정된 시간에는 위탁 품목들로 간주되지 않는 품목들을 나타내는 과잉 수량(excess quanity); 지정된 시간에 위탁 장소로 배송된 위탁 품목들을 나타내는 영구 수량(perpetual quantity);을 추적하고 조정한다.
미지불 및 과잉 위탁량의 추적은 이전의 재고 추적 시스템들 및 방법들 이전에서는 이용 가능하지 않았던 시각성(visibility)을 공급자에게 제공한다. 이러한 시각성은 공급자가 정확하게 위탁 재고 품목들을 관리하도록 하며, 잃어버린 매출액에 대한 가드(guard) 외에도 잠재적인 금융 노출(삭제)을 확인하도록 한다.
위탁 재고 관리 및 조정 방법 및 시스템은 현재 수량, 미지불 보유량 및 과잉 수량을 증가시키거나 감소시키는 특정 트랜잭션들을 처리하기 위한 방법 및 시스템을 제공함으로써, 전통적인 위탁 재고 방법들 및 시스템들에 대한 개선으로서 작용한다. 이것은 갱신된 위탁 재고 프로세스, 조정 프로세스, 과잉 조절 & 미지불 프로세스를 가지고 수행된다.
또한, 본 발명은 위에서 기술된 프로세스 단계들을 수행하기 위해 프로세서로 하여금 하나 이상의 기능을 실행하도록 구성된 컴퓨터 프로그램 코드를 가지는 컴퓨터로 사용 가능한 매체로 확장될 수 있다.
이전의 기술에서, 본 발명의 바람직한 실시예들이 기술되었지만, 본 발명의 범위를 벗어나지 않고 당해 분야 및 비즈니스 시스템들의 숙련자들에 의해 많은 변형들 및 변경들이 이루어질 수 있다는 것이 이해될 것이다.

Claims (31)

  1. 위탁 재고 관리 및 조정 시스템에 있어서,
    판매자로부터 구매자에게 배송된 제1 품목들로, 상기 구매자의 위탁 재고 장소에 있는 제1 품목들;
    상기 판매자에 의해 상기 구매자에게 배송된 제2 품목들로, 상기 판매자에 의해 지불 청구되지 않았으며 상기 구매자의 위탁 재고 장소에서 발견될 수 없는 제2 품목들; 및
    상기 판매자에 의해 상기 구매자에게 배송되지 않은 제3 품목들로, 상기 구매자의 위탁 재고 장소에서 발견될 수 있으며, 상기 판매자로부터 상기 구매자에게 위탁시 제공된 품목들과 같은 품목인 제3 품목들;을 추적 및 조정하는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  2. 제1항에 있어서, 상기 시스템은
    상기 제1 품목들, 상기 제2 품목들, 및 상기 제3 품목들을 에이징(age)하는 것을 또한 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  3. 제1항에 있어서, 상기 시스템은
    품목 번호, 품목 lot 번호, 및 품목 만료일로 이루어진 그룹으로부터 선택된 하나 이상을 추적하는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  4. 제3항에 있어서, 상기 추적은
    트랜잭션이 처리될 때마다 이루어지는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  5. 제3항에 있어서, 상기 트랜잭션은
    트랜잭션 설명(description) 및 트랜잭션 수량에 의해 표현되는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  6. 제5항에 있어서, 상기 트랜잭션 수량은
    다수의 소수 자리들을 가진 0, 양수, 및 음수중 하나인 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  7. 제4항에 있어서, 상기 트랜잭션은
    지불(bill), 사용(use), 처분(dispose), 반품(return), 전달(transfer-out), 수신(receive), 전달(transfer-in), 주문(order), 세트(set), 및 계수(count)로 이루어진 그룹으로부터 선택된 하나 이상인 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  8. 제7항에 있어서, 상기 지불(bill)은
    상기 품목이 상기 구매자의 위탁 장소에 더 이상 존재하지 않지만, 소유권은 상기 판매자로부터 상기 구매자에게 이전되지 않은 때에 사용되는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  9. 제7항에 있어서, 상기 사용(use)은
    상기 구매자가 상기 품목을 사용하였고, 상기 판매자로부터 상기 구매자에게 소유권을 이전하는 프로세스가 개시되어야 하거나 완료되었을 때 사용되는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  10. 제7항에 있어서, 상기 처분(dispose)은
    상기 품목이 더 이상 상기 구매자의 위탁 장소에 있지 않으며, 상기 판매자가 상기 품목을 삭제(write off)중이며, 소유권은 상기 판매자로부터 상기 구매자로 이전되지 않을 때 사용되는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  11. 제7항에 있어서, 상기 수신(receive)은
    상기 품목이 상기 판매자로부터 상기 구매자의 위탁 장소로 실제 이동중이며, 소유권은 상기 판매자로부터 상기 구매자로 이전되지 않을 때 사용되는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  12. 제7항에 있어서, 상기 전달(transfer-in)은
    상기 품목이 제3자의 장소로부터 상기 구매자의 위탁 장소로 실제 이동중이며, 소유권은 상기 판매자로부터 상기 구매자로 이전되지 않을 때 사용되는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  13. 제7항에 있어서, 상기 반품(return)은
    상기 품목이 상기 구매자의 위탁 장소로부터 다시 상기 판매자에게 실제 이동중이며, 소유권은 상기 판매자로부터 상기 구매자에게 이전되지 않을 때 사용되는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  14. 제7항에 있어서, 상기 전달(transfer-out)은
    상기 품목이 상기 구매자의 위탁 장소로부터 제3자의 장소로 실제 이동중이며, 소유권은 상기 판매자로부터 상기 구매자에게 이전되지 않을 때 사용되는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  15. 제7항에 있어서, 상기 주문(order)은
    상기 구매자의 위탁 품목(들)의 수량을 증가시키는 결과를 초래할 때 사용되는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  16. 제7항에 있어서, 상기 세트(set)는
    상기 판매자 및 상기 구매자가 동의한 수량의 품목들이 상기 위탁 장소에 있으며, 위탁 재고 현재 수량에 대한 개시점으로 사용될 때 사용되는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  17. 제7항에 있어서, 상기 계수(count)는
    상기 구매자의 위탁 장소에서 상기 판매자 및 상기 구매자에 의해 한번에 확인되고 실제로 발견될 수 있을 때 사용되는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  18. 제1항에 있어서, 상기 조정은
    재고 계수 프로세스 이후에 일어나는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  19. 제18항에 있어서, 상기 조정은
    상기 판매자가 상기 제2 품목들 및 상기 제3 품목들의 수량들을 시간 경과에 따라 추적하여 위탁 재고의 더욱 정확한 이력(history)을 제공할 수 있도록 하기 위하여, 상기 제2 품목들을 미지불(Unbilled)로 그리고 상기 제3 품목을 과잉(Excess)으로 기록하는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  20. 제3항에 있어서, 상기 판매자는
    상기 제1 및 상기 제2 품목들 중 어느 것이 만료일에 가까워 오는지 및 그에 따라 조정될 필요가 있는지를 결정하기 위해, 품목 만료일 및 품목 lot 번호의 추적을 사용하는 것을 특징으로 하는 것을 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  21. 제1항에 있어서, 상기 제1 품목들은
    복수의 카테고리들로 함께 그룹핑되는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  22. 제1항에 있어서, 상기 제2 품목들은
    복수의 카테고리들로 함께 그룹핑되는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  23. 제1항에 있어서, 상기 제3 품목들은
    복수의 카테고리들로 함께 그룹핑되는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  24. 제21항에 있어서, 상기 조정은
    상기 복수의 카테고리들중 하나 이상에 따르는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  25. 제1항에 있어서, 총 재고는
    상기 제1 품목들 및 상기 제2 품목들의 합으로, 상기 제3 품목들보다 적은 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  26. 위탁 재고 관리 및 조정 시스템에 있어서,
    (a) 판매자로부터 구매자에게 배송된 제1 품목들로, 상기 구매자의 위탁 재고 장소에 있는 제1 품목들; 및
    (b) 상기 판매자에 의해 상기 구매자에게 배송된 제2 품목들로, 상기 판매자에 의해 지불 청구되지 않았으며 상기 구매자의 위탁 재고 장소에서 발견될 수 없는 제2 품목들;을 추적 및 조정하는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템
  27. 제26항에 있어서, 상기 시스템은
    상기 판매자에 의해 상기 구매자에게 배송되지 않은 제3 품목들로, 상기 구매자의 위탁 재고 장소에서 발견될 수 있으며, 상기 판매자에 의해 상기 구매자에게 위탁시 제공된 품목들과 같은 품목인 제3 품목;을 또한 추적 및 조정하는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  28. 위탁 재고 관리 및 조정 시스템에 있어서,
    (a) 판매자로부터 구매자에게 배송된 제1 품목들로, 상기 구매자의 위탁 재고 장소에 있는 제1 품목들; 및
    (b) 상기 판매자에 의해 상기 구매자에게 배송되지 않은 제3 품목들로, 상기 구매자의 위탁 재고 장소에서 발견될 수 있으며, 상기 판매자에 의해 상기 구매자에게 위탁시 제공된 품목들과 같은 품목인 제3 품목들;을 추적 및 조정하는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  29. 제28항에 있어서, 상기 시스템은
    상기 판매자에 의해 상기 구매자에게 배송된 제2 품목들로, 상기 판매자에 의해 지불 청구되지 않았으며 상기 구매자의 위탁 재고 장소에서 발견될 수 없는 제2 품목들;을 또한 추적 및 조정하는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템
  30. 위탁 재고 관리 및 조정 시스템에 있어서,
    (a) 상기 판매자에 의해 상기 구매자에게 배송된 제2 품목들로, 상기 판매자에 의해 지불 청구되지 않았으며 상기 구매자의 위탁 재고 장소에서 발견될 수 없는 제2 품목들; 및
    (b) 상기 판매자에 의해 상기 구매자에게 배송되지 않은 제3 품목들로, 상기 구매자의 위탁 재고 장소에서 발견될 수 있으며, 상기 판매자에 의해 상기 구매자에게 위탁시 제공된 품목들과 같은 품목인 제3 품목들;을 추적 및 조정하는 것을 특징으로 하는 위탁 재고 관리 및 조정 시스템.
  31. 제1항에서 정의된 프로세스 단계들을 수행하도록 하기 위한 하나 이상의 기능들을 프로세서가 실행하도록 구성된 컴퓨터 프로그램 코드를 가지는 컴퓨터로 사용 가능한 매체.
KR1020057017625A 2003-03-21 2004-02-03 위탁 재고 관리 및 조정 시스템 KR20050112107A (ko)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
US10/394,837 2003-03-21
US10/394,837 US20040186796A1 (en) 2003-03-21 2003-03-21 Consignment inventory management and reconciliation system

Publications (1)

Publication Number Publication Date
KR20050112107A true KR20050112107A (ko) 2005-11-29

Family

ID=32988473

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
KR1020057017625A KR20050112107A (ko) 2003-03-21 2004-02-03 위탁 재고 관리 및 조정 시스템

Country Status (8)

Country Link
US (3) US20040186796A1 (ko)
EP (1) EP1609096A4 (ko)
JP (1) JP2006520968A (ko)
KR (1) KR20050112107A (ko)
CN (1) CN1761970A (ko)
AU (1) AU2004222605B2 (ko)
NZ (1) NZ542567A (ko)
WO (1) WO2004084111A1 (ko)

Families Citing this family (12)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US9141930B2 (en) * 2005-06-16 2015-09-22 Sap Se Method and apparatus for making changes to a quantity for a time interval within a time series
GB0519848D0 (en) * 2005-09-29 2005-11-09 Jewellery Store The Dmcc A method of trading
US20080120205A1 (en) * 2006-10-31 2008-05-22 John Michael Hoopes Automatically processing inventory discrepancies
EP2015235A1 (de) * 2007-06-26 2009-01-14 Deutsche Post AG Versandsystem für eine Sendung sowie Verfaren zum Bearbeiten der Sendung
EP2172897A1 (en) * 2008-09-25 2010-04-07 Amadeus Improvements in or relating to the management of e-tickets
US10275814B2 (en) 2013-10-11 2019-04-30 Skyworks Solutions, Inc. Systems and methods for avoiding margin stacking
US10049339B2 (en) * 2013-12-20 2018-08-14 Walmart Apollo, Llc System and method for increasing counting accuracy
US20150310533A1 (en) * 2014-04-25 2015-10-29 Oracle International Corporation Consigned inventory procurement system
US10127510B2 (en) 2014-08-01 2018-11-13 Oracle International Corporation Aggregation-driven approval system
JP6738125B2 (ja) * 2014-11-19 2020-08-12 現代自動車株式会社Ｈｙｕｎｄａｉ Ｍｏｔｏｒ Ｃｏｍｐａｎｙ 自動車外板用アルミニウム合金及びその製造方法
US9684883B2 (en) * 2014-12-10 2017-06-20 Oracle International Corporation Inventory management system with late transaction processing
CN107274197A (zh) * 2017-07-05 2017-10-20 广西壮族自治区亚热带作物研究所 一种农产品质量安全责任溯源方法

Family Cites Families (11)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US5845265A (en) * 1995-04-26 1998-12-01 Mercexchange, L.L.C. Consignment nodes
US6549891B1 (en) * 1996-03-26 2003-04-15 Recovery Management Corporation Method for managing inventory
US5884300A (en) * 1997-05-01 1999-03-16 At&T Wireless Services Inc. Inventory pipeline management system
US6463420B1 (en) * 1999-12-30 2002-10-08 General Electric Company Online tracking of delivery status information over a computer network
US7212829B1 (en) * 2000-02-28 2007-05-01 Chung Lau Method and system for providing shipment tracking and notifications
US20020069096A1 (en) * 2000-06-22 2002-06-06 Paul Lindoerfer Method and system for supplier relationship management
US20020128957A1 (en) * 2000-10-20 2002-09-12 Supplypro, Inc. Dispenser inventory monitoring system and method
JP2002157315A (ja) * 2000-11-17 2002-05-31 Plat'home Kk 商品管理システム、その方法、プログラム及びサーバ
US20020099631A1 (en) * 2001-01-17 2002-07-25 David Vanker Method and system for transferring information between multiple buyers and multiple sellers
US20030009396A1 (en) * 2001-07-03 2003-01-09 Devries Raymond A. Tracking and electronic signaling system
US7487120B1 (en) * 2002-10-10 2009-02-03 Taiwan Semiconductor Manufacturing Company, Ltd. Methods and system for continuous replenishment planning of consignment inventory

Also Published As

Publication number Publication date
WO2004084111A1 (en) 2004-09-30
JP2006520968A (ja) 2006-09-14
AU2004222605A2 (en) 2004-09-30
US20060190359A1 (en) 2006-08-24
AU2004222605A1 (en) 2004-09-30
CN1761970A (zh) 2006-04-19
US20040186796A1 (en) 2004-09-23
US20090144178A1 (en) 2009-06-04
NZ542567A (en) 2007-09-28
EP1609096A1 (en) 2005-12-28
EP1609096A4 (en) 2009-02-25
AU2004222605B2 (en) 2010-02-04

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US20090144178A1 (en) Consignment inventory management and reconciliation system
US7765127B2 (en) System for processing product information in support of commercial transactions
US7552134B2 (en) Hosted asset information management system and method
US20020087438A1 (en) Order assembly production system and method
US20060178905A1 (en) System and method for managing product sales data for external reports
US20130339096A1 (en) Method and system for inventory financing and management
KR101081624B1 (ko) 공급자가 온라인상에서 입점한 다수의 쇼핑몰을 통합하여관리하는 방법 및 시스템
US20170017922A1 (en) Method, apparatus and system for determining accuracy of deliveries and related documentation at time of delivery
US20070203876A1 (en) Method of evaluating and tracking records
US20020128942A1 (en) System and method for purchasing goods and services and receiving a future return on investment
US20160092829A1 (en) Consigned inventory management system
JP7373203B2 (ja) ギフト資産管理システム
JP2011044070A (ja) 融資支援システム
JP2010250363A (ja) ギフトポイント販売交換システム
JP2011039799A (ja) 電子記録債権申請システム
CA2657303A1 (en) Internet enabled vehicle downpayment system and method with backend system for managing vehicle dealer information
JP2002265058A (ja) 商品流通支援システム、商品流通支援装置、商品流通支援方法、これらを実行するプログラム並びに記録媒体
US20210090116A1 (en) Computing device and method for identifying and validating discounts of a product in a transaction
JP2021071815A (ja) ギフト資産管理システム
US20040215528A1 (en) Method and apparatus for buyer created invoicing
US20230169455A1 (en) Method and system for managing inventory
JP2001126004A (ja) 購買管理装置及び記録媒体
JP2003178181A (ja) 営業支援システムおよびその受付装置
Iyer et al. Effective pricing with SAP ERP
Dunehew et al. Contract price integrity for pharmaceuticals

Legal Events

Date Code Title Description
A201 Request for examination
E902 Notification of reason for refusal
E601 Decision to refuse application