CN1359084A - 交易资讯处理平台以及处理采购资讯的方法 - Google Patents

Abstract

提供买方一个代理采购的交易资讯处理平台,并应用于网路的环境,由于交易资讯处理平台代理复数买方进行采购,因此在实质上增加价格的谈判筹码;交易资讯处理平台可采用一般电脑的基本架构,交易资讯处理平台储存有物料需求清单资料库,供应商资料库,料号索引资料库,询价单资料库,订单资料库,料号索引资料库,供应商资料库等,而软件程序可利用物料需求清单,料号索引资料库以及供应商资料库以建立询价单,报价单以及订单。

Description

交易资讯处理平台以及处理采购资讯的方法

本发明是关于提供买方一个代理采购的交易资讯处理平台，并应用于网路的环境，譬如网际网路的环境。

目前透过电子商务处理有关企业之间(B2B)的采购的技术主要是透过一交易平台进行。交易平台有的是由强势的买方所建立，严格来说是买方提供要购买的资讯，而由供应商到买方的交易平台进行贩售的行为。

另一种为由中介商所提供的中介交易平台，主要目的在撮合复数买方与复数供应商的交易。而此种中介交易平台有如下的缺点：

买方的采购人员需要花费相当大的精神在挑选供应商，或与供应商商量价钱，且单一买方需面对不同习性的复数供应商，而供应商亦需面对复数不同习性的买方，因此虽有中介交易平台但买方与供应商为交易所需的人力与传统交易方式所需的人力差不多。另外对于买方而言，尤其是较小的买方，由于无法与其他买方联合以增加价格的谈判筹码。

因此解决上述的缺点是有需要的。

本发明的主要目的是在提供买方一个代理采购的交易资讯处理平台，买方仅需面对交易资讯处理平台与复数的供应商进行采购的程序，并且供应商亦仅需面对交易资讯处理平台与复数的买方进行贩卖的程序。

本发明的另一主要目的是由交易资讯处理平台代理复数买方进行采购，因此在实质上增加价格的谈判筹码。

本发明的次一目的是在提供快速自动产生询价单与报价单，供应商关于供应产品的资料库是建立于交易资讯处理平台内，使得交易资讯处理平台能快速产生询价单与报价单。

为达成上述的目的，本发明的交易资讯处理平台可采用一般电脑的基本架构，亦即具有处理器，储存装置以及存储器。为达成具有高效率以及自动化的交易资讯处理平台，储存装置内储存有软件程序外，并建有资料并可产生物料需求清单资料库，供应商资料库，料号索引资料库，询价单资料库，订单资料库，料号索引资料库，供应商资料库等。

而软件程序包括有：

建立物料需求清单机制，用以建立买方下单的物料需求清单，并储存于物料需求清单资料库；

询价单机制，结合部分或全部的物料需求清单资料库内的资料与部分或全部供应商资料库内的资料，以建立询价单，并储存于询价单资料库；

报价单机制，用以读取询价单，以产生报价单给买方；以及

订单机制，用以读取报价单以产生订单。

由于本发明构造新颖，能提供产业上利用，且确有增进功效，故依法申请发明专利。

为进一步说明本发明的结构及其特征，以下结合附图对本发明作进一步的详细描述，其中：

图1是本发明的硬件架构图。

图2是本发明的流程图。

图3是本发明关于物料需求清单资料库的实施例。

图4是本发明关于询价单资料库的实施例。

图5是本发明关于报价单资料库的实施例。

图6是本发明关于订单资料库的实施例。

图7是本发明关于料号索引资料库的实施例。

图8是本发明关于供应商资料库的实施例。

为能让贵审查委员能更了解本发明的技术内容，特举较佳具体实施例说明如下。

请先参考图1是本发明交易资讯处理平台10的硬件架构图。交易资讯处理平台10可采用一般电脑的基本架构，亦即具有处理器11，储存装置30(如硬盘)以及存储器40(如RAM)。而本发明交易资讯处理平台10是应用于网路的环境，譬如网际网路80的环境；交易资讯处理平台10提供买方71下单购买物品，譬如通讯设备所使用的电子零件；交易资讯处理平台10再将买方71的下单转为订单给供应商72。本发明交易资讯处理平台10非如一般传统B2B交易资讯处理平台，亦即非为撮合式交易资讯处理平台(单纯的买卖方资讯流通平台)，而应被视为买方71的采购服务者角色，且为供应商72的网站服务者角色，以达成具有高效率以及自动化的交易资讯处理平台。

为达成具有高效率以及自动化的交易资讯处理平台10，储存装置30内储存有软件程序20外，并储存有复数的资料库，根据本实施例储存装置30储存有物料需求清单资料库31，询价单资料库32，报价单资料库33，订单资料库35，料号索引资料库37以及供应商资料库38。软件程序20于执行时最好亦储存于存储器40中，以便处理器11可快速执行，软件程序20的机制于叙述步骤时说明。

以下请参考图2以了解交易资讯处理平台10处理交易的流程，并请一并请参考图3至图8有关资料库储存的资料栏位介绍：

步骤201：

买方71建立物料需求清单51(BOM，Bill of Material)。物料需求清单51即为买方71指定要购买的产品资料，买方71可利用立建立物料需求清单机制21到物料需求清单资料库31寻找过去曾经建立的物料需求清单51加以修改而建立新的物料需求清单51，亦即买方71过去所建立的物料需求清单51建议都储存于物料需求清单资料库31，如此买方71等于在交易资讯处理平台10内建立自己的物料需求清单资料库。

另一种作法是买方71先在自己的电脑建立物料需求清单51，而再将物料需求清单51传到交易资讯处理平台10，此时建立物料需求清单机制21即是将物料需求清单51转成交易资讯处理平台10的标准格式的物料需求清单51，并储存于物料需求清单资料库。此作法特别对一个新加入的买方71是需要的，等到经过一段时间后，买方71等于在交易资讯处理平台10内建立自己的物料需求清单资料库。

物料需求清单资料库31，请参考图3，在本实施例中包括客户料号311，品名/规格312，数量313以及目标价格314(买方71希望的成交价，但此步骤中，买方71一般不会填写)的栏位，而通常每一物料需求清单51可能有一个以上欲购买的产品。

步骤202：

询价单机制22主要即建立询价单52。询价单机制22由物料需求清单51，料号索引资料库37以及供应商资料库38产生询价单52，并将询价单52储存于询价单资料库32。其实询价单52，即包括部分或全部的物料需求清单资料库内31的资料，部分或全部供应商资料库38内的资料，以及料号索引资料库37内的部分资料。

供应商资料库38，请参考图8，在本实施例中包括供应商料号381，品名/规格382，贩售价格383，最小订购量384，下单前置时间385，变更交期前置时间386，以及取消订单前置时间387。供应商资料库38由供应商72利用维护机制29所建立或维护(maintain)。

料号索引资料库37，请参考图7，在本实施例中包括索引料号371，不同客户的料号，如客户(1)料号372，客户(2)料号373，以及不同供应商的料号，如供应商(1)料号377，供应商(2)料号378等。由于各客户以及各供应商对于同一个产品的料号都不同，因此交易资讯处理平台10必须编有索引料号371，以便查询客户与供应商的间料号的对应关系，使得询价单机制22透过料号索引资料库37，可由客户料号找到供应商料号的资料。

询价单资料库32，请参考图4，在本实施例中包括：

由物料需求清单资料库31所取得的客户料号323，品名/规格324，数量325，目标价格326。

由供应商资料库38所取得的供应商料号3291，贩售价格3293，最小订购量3294，下单前置时间3295，变更交期前置时间3296，以及取消订单前置时间3297。

由料号索引资料库37所取得的索引料号322。

采购员321是由指派对此次物料需求清单51所分配负责的采购员(可能有复数个采购员)，采购员的指派可有多种方式，譬如可由人工方式指派，亦可利用适当的电脑程序配合人力资源管理自动指派。

报价327栏位可由采购员输入，或是透过事先设定或是输入的利润百分比328栏位(譬如利润为3％)，而报价327即为贩售价格3293加上利润以产生报价327的资料。

步骤203：

报价单机制23主要即建立报价单53给买方71，并将报价单53储存于报价单资料库33。报价单53在本实施例中主要由询价单52删除不必给买方71看的资料，如采购员321，索引料号322，利润百分比328，供应商料号3291以及贩售价格3293等资料。请参考图5，因此报价单53在本实施例中包括客户料号331，品名/规格332，数量333，目标价格334，报价335，订购量336，下单前置时间337，变更交期前置时间338，以及取消订单前置时间339。

步骤204：

买方71利用订单机制25用以读取报价单53，经买方71确认后以产生订单55。

订单资料库35，请参考图6，在本实施例中包括客户料号351，品名/规格352，数量353以及成交价格354。

步骤205：

买方71如果不同意报价单53，或是欲修改报价单53，则利用修正机制24修改报价单53以进行修改的动作，此步骤可能不只进行一次。

步骤206：

分单机制26用以读取订单55，并依照不同的供应商72，甚至亦最好依照不同的采购员将订单55分成采购单56，譬如订单55有一百项订购产品，而分给三家供应商72，而总共牵涉五名采购员，则分单机制26将产生十五张(3×5＝15)采购单56。采购单56的栏位可有订单55内的客户料号351，品名/规格352及数量353栏位，加上询价单52内的索引料号322，客户料号323与贩售价格3293栏位。

需注意的是，上述仅为实施例，而非限制于实施例。譬如询价单52产生后，亦可增加供应商72确认的步骤，但报价327以及利润百分比328栏位最好隐藏不显示：另外由于报价单是由询价单删除部分的资料，因此报价单资料库不一定需要；上述所述的资料库的实施例重点在于清楚表现何种资料需要利用到，而上述所述的资料库可以有无数多种方式表现，譬如可使用一个或较少的总资料库，但是利用软件程序存取所要的功能而表现如实施例的资料栏位。此不脱离本创作基本架构者，皆应为本专利所主张的权利范围，而应以专利申请范围为准。

Claims (10)

1.一种交易资讯处理平台，是将买方的下单处理为订单给供应商，其特征在于，其中该交易资讯处理平台包括：

(A)储存装置，其中储存装置内建有资料并可产生：

物料需求清单资料库，是储存买方欲下单购买物品的相关资料，其中物料需求清单资料库包括客户料号的资料，品名/规格的资料，以及数量的资料；

供应商资料库，是储存供应商提供贩售物品的相关资料，其中供应商资料库包括供应商料号的资料，品名/规格的资料，以及贩售价钱的资料；

料号索引资料库，是储存交易资讯处理平台为连结供应商资料库以及物料需求清单资料库所设置的，其中料号索引资料库包括索引料号的资料，供应商料号的资料，以及客户料号的资料；

询价单资料库，包括部分或全部的物料需求清单资料库内的资料，部分或全部供应商资料库内的资料，以及索引料号；

订单资料库，是储存买方确认下单的物品的相关资料，其中订单资料库包括客户料号的资料，品名/规格的资料，数量，以及成交价的资料；

(B)存储器，用以储存可被执行的软件程序；以及

(C)处理器，用以执行存储器的软件程序以达成以下的机制：

建立物料需求清单机制，用以建立买方下单的物料需求清单，并储存于物料需求清单资料库：

询价单机制，透过料号索引资料库，使得客户料号的资料可以透过索引料号的资料而找到供应商料号的资料，而结合部分或全部的物料需求清单资料库内的资料与部分或全部供应商资料库内的资料，以建立询价单，并储存于询价单资料库；

报价单机制，用以读取询价单，以产生报价单给买方，其中报价单的资料包括客户料号的资料，品名/规格的资料，数量以及报价的资料；以及

订单机制，用以读取报价单以产生订单。

2.根据权利要求1所述的交易资讯处理平台，其特征在于，其中询价单机制在建立询价单时，会产生采购员栏位以便分配负责的采购员。

3.根据权利要求1所述的交易资讯处理平台，其特征在于，其中供应商资料库内还包括下面至少一资料：最小订购量，下单前置时间，变更交期前置时间，取消订单前置时间。

4.根据权利要求3所述的交易资讯处理平台，其特征在于，其中报价单还包括下面至少一资料：最小订购量，下单前置时间，变更交期前置时间，取消订单前置时间。

5.根据权利要求1所述的交易资讯处理平台，其特征在于，其中储存装置还包括报价单资料库以储存报价单。

6.根据权利要求1所述的交易资讯处理平台，其特征在于，其中料号索引资料库中客户料号的资料是包括复数客户的料号。

7.根据权利要求1所述的交易资讯处理平台，其特征在于，其中料号索引资料库中供应商料号的资料是包括复数供应商的料号。

8.一种处理采购资讯的方法，是用于一交易资讯处理平台中，其特征在于，包括以下的步骤：

接收买方的物料需求清单，并储存于交易资讯处理平台中的储存装置，其中物料需求清单单包括买方欲下单购买物品的相关资料：

建立询价单，并储存于交易资讯处理平台中的储存装置，其中询价单包括买方欲下单购买物品的相关资料，以及供应商为提供采购物品的相关资料，其中包括供应商的贩售价格，以及交易资讯处理平台对买方提出的报价；

建立报价单，其中报价单包括买方欲下单购买物品的相关资料，以及交易资讯处理平台对买方提出的报价；以及

产生订单，经买方确认报价单后，产生订单给交易资讯处理平台，其中订单包括买方确认下单购买物品的相关资料。

9.根据权利要求8所述的处理采购资讯的方法，其特征在于，其中在建立询价单的步骤中，供应商为提供采购物品的相关资料包括下面至少一资料：最小订购量，下单前置时间，变更交期前置时间，取消订单前置时间。

10.根据权利要求8所述的处理采购资讯的方法，其特征在于，其中供应商提供采购物品的相关资料是建立于交易资讯处理平台的储存装置。

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