CN1755599B - 软件程序的一次点击条件格式化方法和系统 - Google Patents

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Abstract

揭示了一种条件格式化数据显示的方法，它涉及提供在令条件实际应用于数据之前自动显示应用于数据的条件的预期结果的初步显示。这在通过条件格式化某些数据来分析电子表格数据时尤其有用。该方法涉及标识显示上要条件格式化的数据的一个或多个参数、选择一预定条件；以及将预定条件自动、临时地应用于参数、在应用于满足预定条件的数据的预定条件的显示上显示临时预览。该方法也提供了初步地改变应用于数据的条件和参数，并自动提供对所显示的数据应用这一改变的条件的效果的适当预览的能力。

Description

软件程序的一次点击条件格式化方法和系统
技术领域
本发明涉及计算机应用程序的功能。更具体而言，本发明针对一种视觉上增强用户选中的格式化显示的用户界面工具功能。
背景技术
诸如Excel等电子表格应用程序通常向用户呈现大量的数据。为精炼这一大量的信息，在某些常规电子表格程序中提供了条件格式化能力。条件格式化是对于用户(电子表格用户)更可访问的可视化概念之一。它能够被容易地访问，并且用户可使用这类条件格式化来可视地注释其数据用于分析和演示目的。
然而，现有的条件格式化功能在使用上有限制。它不能被用户广泛地使用，因为它不能容易地访问且是难以使用的。通常，用户必须创作返回真或假的复杂条件公式，它是超出一般电子表格用户水平的任务。某些产品提供了用于创建条件而无需公式的用户界面，但是这些局限于仅少数几种类型的表达式，并且不接近于覆盖诸如与平均值的比较、最高级/最低级、时间段等用户希望应用于其数据的条件的完整范围。此外，现有产品中的条件格式化通常局限于布尔表达式和单个格式(如果对给定数据点的条件为真，则应用该格式，如果为假，则不应用该格式)。最后，必须应用规则以看到应用规则的结果。如果用户尚未知道特定的条件格式将对数据产生的所要求的效果，则这对于用户而言是令人沮丧的。
本发明正是对于这些和其它考虑事项而作出的。
发明内容
依照本发明，上述以及其它问题由一种条件格式化工具来解决，该工具用尽可能简单的单次鼠标点击，使用如所需地简单或复杂的表达式自动可视地注释数据用于分析和演示目的。本发明的实施例引入了新型的条件格式，其中每一数据点依照其相对值来不同地格式化。在一个方面，本发明的一个实施例包括可由用户通过简单的鼠标点击来选择的条件的图形显示。当项目被选中时，程序将呈现简单的对话框，并向打开的电子表格临时应用该规则。由此，在屏幕上有数据选择的效果的直接表示。用户在对话框中作出的任何改变将直接在电子表格中预览，例如，对于文本框，当移除焦点时，以及对于下拉菜单，当作出新选择时。一旦用户修改或批准了临时条件格式化，并且没有任何确认问题，则程序为该选择创建一新的格式化规则。该机制很大程度上增强了电子表格或其它应用程序对用户的效率。
本发明可以被实现为计算机进程、计算系统或诸如计算机程序产品等制造物品。计算机程序产品可以是计算机系统可读并编码用于执行计算机进程的指令的计算机程序的计算机存储介质。计算机程序产品也可以是计算机系统可读并编码用于执行计算机进程的指令的计算机程序的载波上的传播信号。
参考以下简要概述的附图以及本发明的当前较佳实施例的详细描述和所附权利要求书，可以获得对本发明及其改进的更完整的理解。
附图说明
本专利或申请文件包含至少一个以彩色绘制的图。带有彩色附图的本专利或专利申请公开的副本在请求且支付了必要的费用之后由专利局提供。
图1依照本发明的一个实施例示出了用于电子表格应用程序的示例性格式化规则用户界面。
图2示出了可包含依照本发明的特定方面操作的软件的计算机系统环境。
图3示出了当在图1所示的用户界面上选中Highlight Cells Picker(高亮对象选取器)对象时出现的下拉菜单。
图4示出了当选中图3所示的下拉菜单中的对象之一时出现的对话框。
图5是依照本发明的特定实施例，当用户将光标定位在图3所示的下拉菜单中的Less Than(小于)对象上时，图1所示的电子表格的屏幕截图。
图6是当用户在图5所加亮的选中对象上单次点击时，图1所示的电子表格的屏幕截图。
图7是当用户改变对话框中的默认值时，图6所示的电子表格的屏幕截图。
图8是依照本发明的一个实施例，当用户点击对话框中的“OK”以接受初步改变作为最终改变之后，图7所示的电子表格的屏幕截图。
图9是在其单元格中包含文本数据的电子表格的屏幕截图。
图10是当用户在图1所示的“Text that Contains”(包含……的文本)上单次点击时，图9所示的电子表格的屏幕截图。
图11是当用户改变对话框对象中的文本时，图10所示的电子表格的屏幕截图。
图12是如果用户选择图5中的Date Occurring(发生日期)对象出现的对话框的单独视图。
图13是如果用户选择图5中的Duplicate Values(重复值)对象出现的对话框的单独视图。
图14示出了当在图1所示的用户界面上选中Top Ten Picker(前十个选取器)对象时出现的下拉菜单。
图15是依照本发明的特定实施例，当用户将光标定位在图12所示的下拉菜单中的Top Ten(前十个)对象上是，图1所示的电子表格的屏幕截图。
图16是当用户在图15中高亮的选中对象上单次点击时，图1所示的电子表格的屏幕截图。
图17是当用户改变了对话框中的默认值时，图16所示的电子表格的屏幕截图。
图18是依照本发明的一个实施例，在用户点击了对话框中的“OK”以接受初步改变作为最终改变时，图17所示的电子表格的屏幕截图。
图19是当用户选择了Top Ten Picker对象并将光标定位在下拉菜单中的Above Average(平均值以上)对象上时，图1所示的电子表格的屏幕截图。
图20是当用户在Above Average对象上单次点击之后，图19所示的电子表格的屏幕截图。
图21是图4、6、7、11-13、16、17和20所示的每一对话框中的扩展的格式化下拉菜单的单独视图。
图22是当用户选择用户界面上的Visualize Cells Picker(可视化单元选取器)对象时，图1所示的电子表格的屏幕截图，它示出了依照本发明的特定实施例的下拉菜单。
图23是当用户在图22所示的下拉菜单中的Data Bar(数据条)对象上单次点击时，另一示例性电子表格的屏幕截图。
图24是当用户在图22所示的下拉菜单中的3Color Gradient(3色渐变)对象上单次点击时，图23所示的电子表格的屏幕截图。
图25是当用户在图22所示的下拉菜单中的2Color Gradient(2色渐变)对象上单次点击时，图22所示的电子表格的屏幕截图。
图26是当用户选中用户界面上的Visualize Cells Picker对象时，另一电子表格的屏幕截图，示出了光标加亮下拉菜单中的Icon Set(图标集)对象。
图27是当用户在图26的Icon Set箭头上单次点击时，图26所示的电子表格的屏幕截图。
图28是图1到27所示的本发明的实施例中的条件格式化例程的操作的操作流程图。
具体实施方式
后文将参考其中示出本发明的实施例的附图来更完整地描述本发明。然而，本发明可以用许多其它形式来实施，并且不应当被解释为限于此处所阐明的实施例；相反，提供了这些实施例，使得本公开内容将彻底和完整，并且能够完全向本领域的技术人员传达本发明的范围。
在本说明书中，术语“条件格式化”和“格式化规则”互换地使用。术语“规则”和“条件”在概念上是相同的。换言之，条件是格式化上下文中的规则。同样，也涉及以下示例中的单元格“内容”或“值”。单元格值仅是与所格式化的特定内容相关联的数据参数。数据参数可以不同于数字、文字、字符串等。数据参数可包括与应用条件格式化规则的数据相关联的任何特征。
一般而言，本发明涉及文档的条件格式化。作为一个示例，在本说明书中使用了电子表格程序中的电子表格。具体地，本发明的实施例提供了一种用户友好机制，使条件格式化对于电子表格程序的用户而言易于寻找、使用和理解。依照本发明的实施例，此处描述的方法可在单个、独立的计算机系统上执行，但是更典型地可在互相连接以形成分布式计算网络的多个计算机系统上执行。图1示出了依照本发明的一个示例性实施例的示例性电子表格100的示例性屏幕显示，当用户点击电子表格显示主工具栏上的Analysis(分析)选项卡时，Formatting Rules(格式化规则)工具栏102附加到该电子表格上。该Formatting Rules工具栏对象102显示了三个条件模板对象：Highlight Cells Picker(高亮单元格选取器)104、Top Ten Picker(前十个选取器)106以及Visualize Cells Picker(可视化单元格选取器)108，并且还显示了到提供附加条件类型的更高级对话框的链接。
图2示出了用于实现本发明的一个实施例的示例性环境200。该环境200包括计算机210形式的通用计算设备。计算机210的组件可包括但不限于，处理单元220、系统存储器230以及将包括系统存储器的各类系统组件耦合至处理单元220的系统总线221。系统总线221可以是若干种总线结构类型的任一种，包括存储器总线或存储器控制器、外围总线以及使用各类总线体系结构的局部总线。作为示例而非局限，这类体系结构包括工业标准体系结构(ISA)总线、微通道体系结构(MCA)总线、增强ISA(EISA)总线、视频电子技术标准协会(VESA)局部总线、加速图形端口(AGP)以及外围部件互连(PCI)总线，也称为Mezzanine总线。
计算机210通常包括各种计算机可读介质。计算机可读介质可以是可由计算机210访问的任一可用介质，包括易失性和非易失性介质、可移动和不可移动介质。作为示例而非局限，计算机可读介质包括计算机存储介质和通信介质。计算机存储介质包括以用于储存诸如计算机可读指令、数据结构、程序模块或其它数据等信息的任一方法或技术实现的易失性和非易失性，可移动和不可移动介质。计算机存储介质包括但不限于，RAM、ROM、EEPROM、闪存或其它存储器技术、CD-ROM、数字多功能盘(DVD)或其它光盘存储、磁盒、磁带、磁盘存储或其它磁存储设备、或可以用来储存所期望的信息并可由计算机210访问的任一其它介质。通信介质通常具体化为诸如载波或其它传输机制的已调制数据信号中的计算机可读指令、数据结构、程序模块或其它数据，并包括任一信息传送介质。术语“已调制数据信号”指以对信号中的信息进行编码的方式设置或改变其一个或多个特征的信号。作为示例而非局限，通信介质包括有线介质，如有线网络或直接连线连接，以及无线介质，如声学、RF、红外和其它无线介质。上述任一的组合也应当包括在计算机可读介质的范围之内。
系统存储器230包括易失性和/或非易失性存储器形式的计算机存储介质，如只读存储器(ROM)231和随机存取存储器(RAM)232。基本输入/输出系统233(BIOS)包括如在启动时帮助在计算机210内的元件之间传输信息的基本例程，通常储存在ROM 231中。RAM 232通常包含处理单元220立即可访问或者当前正在操作的数据和/或程序模块。作为示例而非局限，图2示出了操作系统234、应用程序235、其它程序模块236和程序数据237。
计算机210也可包括其它可移动/不可移动、易失性/非易失性计算机存储介质。仅作示例，图2示出了对不可移动、非易失性磁介质进行读写的硬盘驱动器241、对可移动、非易失性磁盘252进行读写的磁盘驱动器251以及对可移动、非易失性光盘256，如CD ROM或其它光介质进行读写的光盘驱动器255。可以在示例性操作环境中使用的其它可移动/不可移动、易失性/非易失性计算机存储介质包括但不限于，磁带盒、闪存卡、数字多功能盘、数字视频带、固态RAM、固态ROM等等。硬盘驱动器241通常通过不可移动存储器接口，如接口240连接到系统总线221，磁盘驱动器251和光盘驱动器255通常通过可移动存储器接口，如接口250连接到系统总线221。
上文讨论并在图2示出的驱动器及其关联的计算机存储介质为计算机210提供了计算机可读指令、数据结构、程序模块和其它数据的存储。例如，在图2中，示出硬盘驱动器241储存操作系统244、应用程序245、其它程序模块246和程序数据247。注意，这些组件可以与操作系统234、应用程序235、其它程序模块236和程序数据237相同，也可以与它们不同。这里对操作系统244、应用程序245、其它程序模块246和程序数据247给予不同的标号来说明至少它们是不同的副本。用户可以通过输入设备，如图形输入板(电子数字化仪)264、麦克风263、键盘262和定位设备261(通常指鼠标、跟踪球或触摸板)向计算机210输入命令和信息。其它输入设备(未示出)可包括操纵杆、游戏垫、圆盘式卫星天线、扫描仪等等。这些和其它输入设备通常通过耦合至系统总线的用户输入接口260连接至处理单元220，但是也可以通过其它接口和总线结构连接，如并行端口、游戏端口或通用串行总线(USB)。监视器291或其它类型的显示设备也通过接口，如视频接口290连接至系统总线221。监视器291也可与触摸屏面板或其类似物集成，它可将诸如手写体等数字化输入经由诸如触摸屏接口等接口输入到计算机系统210中。注意，监视器和/或触摸屏面板可以物理地耦合至其中包含了诸如图形输入板类型的个人计算机等计算设备210的外壳，其中触摸屏面板本质上担当了图形输入板264。另外，诸如计算设备210等计算机也可包括其它外围输出设备，如扬声器295和打印机296，它们通过输出外围接口294或其类似物连接。
计算机210可以在使用到一个或多个远程计算机，如远程计算机280的逻辑连接的网络化环境中操作。远程计算机280可以是个人计算机、服务器、路由器、网络PC、对等设备或其它普通网络节点，并通常包括许多或所有相对于计算机210所描述的元件，尽管在图2中仅示出了存储器存储设备281。图2描述的逻辑连接包括局域网(LAN)271和广域网(WAN)273，但也可包括其它网络。这类网络环境常见于办公室、企业范围计算机网络、内联网以及因特网。
当在LAN网络环境中使用时，计算机210通过网络接口或适配器270连接至LAN 271。当在WAN网络环境中使用时，计算机210通常包括调制解调器272或用于通过WAN 273，如因特网建立通信的其它装置。调制解调器272可以是内置或外置的，通过用户输入接口260或其它适当的机制连接至系统总线221。在网络化环境中，相对于计算机210所描述的程序模块或其部分可储存在远程存储器存储设备中。作为示例而非局限，图2示出远程应用程序285驻留在存储器设备281中。可以理解，示出的网络连接是示例性的，也可以使用在计算机之间建立通信链路的其它装置。
在理解了计算环境之后，参考为实现实施本发明的各实施例的过程而执行的逻辑操作来描述本发明的实施例。这些逻辑操作被实现为(1)在计算系统上运行的计算机实现的步骤或程序模块的序列，和/或(2)计算系统内互连的机器逻辑电路或电路模块。实现是取决于实现本发明的计算系统的性能要求的选择。因此，构成此处所描述的本发明的实施例的逻辑操作以不同的方式被称为操作、结构设备、动作或模块。本领域的技术人员可以理解，这些操作、结构设备、动作和模块可以用软件、固件、专用数字逻辑及其任一组合来实现，而不会脱离所附权利要求书中叙述的本发明的精神和范围。
现在回头参考图1，Highlight Cells Picker 104包含用于创建可在单独的单元格上(或更一般而言，在单独的数据点上)求值的条件的选项。包含使条件为真的值的那些单元格可以被特别地格式化。当用户在Highlight Cells Picker 104上点击时，出现一下拉菜单110，它在图3中单独地示出。该下拉菜单110具有五个预定的条件选项：Greater Than(大于)选项112、Less Than(小于)选项114、Equal To(等于)选项116、Text(文本)选项118、Date/Time(日期/时间)选项120以及Duplicate(重复)选项122。这些预定条件选项的每一个具有与其相关联的一次点击默认模板，它将在下文进一步解释。另外，该菜单110具有More Options(更多选项)链接，它通向由用户定义或可由用户定义的更高级的格式化规则组。
当单次点击选项Greater Than、Less Than或Equal To之一时，该选项被加亮。同时，出现一对话框126，如图4所示。该对话框126将具有标题框128，其内容匹配加亮的选项，在本情况中为“Greater Than”。在作出单次点击的同时，对应于电子表格中所选中的单元格范围的平均值的默认参数130表现为加亮，并且还出现供用户为那些单元格选择满足标题框128中标识的特定条件的格式的下拉菜单。此外，由默认参数指示的默认条件被初步地应用于电子表格100。
电子表格的该操作序列可以参考图5-8所示的屏幕来最好地示出。在图5中，用户选择了电子表格100的带状条102中的Highlight Cells Picker对象104，并将其指针置于如选项矩形内的读轮廓指示的Less Than选项114，由此加亮该选项。接下来，用户在该选项114上单次点击。直接结果如图6所示。
图6示出了用所应用的对话框150中所示的默认条件值修改的电子表格100。＞、＜或＝条件的每一个的默认值是为电子表格100中的格式化而检查的单元格范围中的平均值。在本示例中，最大值是.368。最小值是.321。所有击球率的平均值是.338。该平均值.338在对话框150中的值框152中示出。默认格式化是红色文本，如对话框150中所指示的。注意，在本虚构示例中，仅Barry Bonds、Ichiro Suzuki、Mark Loretta、Melvin Mora和Sean Casey具有大于.338的击球率，因此保持为黑。所有剩下的人都小于.338的击球率，因此满足默认的小于条件，并因此以红色示出。焦点在对话框150中的“OK”对象154上。如果用户希望用默认值来使用该条件格式化，则他或她只需在“OK”对象154上点击，对话框150消失，该条件被应用。
然而，万一用户希望一个不同的值，他只需将默认值152从.338改为另一值。图7和8示出了这一条件。再一次，示出了电子表格100，但是用户将对象152中的值降低到.330。当作出这一改变时，它初步地被直接应用。现在，仅Albert Pugols、Erubiel Durazo、Johny Estrada、Scott Rolen和Vladimir Guerro以红色加亮，因为他们具有低于.330的击球率。如果用户对所应用的该条件规则感到满意，如初步视图中所可视化的，则用户只需在聚焦的“OK”对象上点击以使条件格式变为永久，如图8中所得的最终电子表格100中所示的。
由此，在初步视图中最初应用了默认条件格式化规则，因此用户可容易地查看所考虑的规则改变在其对文档(本情况中为电子表格100)的实际实现之前的影响。类似的功能适用于Highlight Cells Picker对象104中的三个对象的每一个。Greater Than对象112和Equal To对象116的每一个都以与上文解释的Less Than对象114相同的方式来运作，除条件标准不同之外。
现在，考虑图9所示的电子表格151。在诸如Excel等示例性电子表格应用程序中，总有一“活动”单元格。图9示出了第一地址153为活动单元格。如果用户点击并拖动鼠标以选择一个单元格范围，则活动单元格保持为在在拖动之前点击的第一单元格。该单元格内容将出现在对话框156中。现在，如果用户将对话框内容改为“Seattle(西雅图)”，位于西雅图的所显示的所有地址都自动立即改为红色文本，如图11的预览中所示的。这一条件仅当用户点击对话框156中的OK时变为永久。
当用户加亮并点击A Date Occuring(发生日期)对象120时，出现图12所示的对话框160。值框162中的默认条目是This Month(本月)，并且一下拉箭头164指示了该值的进一步选项。这些选项是Yesterday(昨天)、Today(今天)、Tomorrow(明天)、In the last 7days(过去的7天中)、Last Week(上周)、This Week(本周)、Next Week(下周)、Last Month(上月)以及Next Month(下月)。如果在格式化的电子表格的单元格范围中有包含日期的任何单元格，则那些日期如上文参考图9-11所讨论的示例中被加亮。
当用户加亮并点击Duplicate Values(重复值)对象122时，如图13中单独示出的对话框166出现在电子表格100上。值框168具有两个选项：Duplicate(重复)和Unique(唯一)。再一次，对话框166将自动具有焦点，以及选中的值。值框168中的默认值是“Duplicate”。应用该条件规则，查找重复，导致电子表格100中没有条目用红色加亮。
类似的功能适用于Top Ten Picker对象106。当用户点击，即选中图1中示出的该对象106时，出现下拉菜单170。该下拉菜单170在图14中单独地示出。菜单170具有一组六个选项对象：Top 10(前10个)对象172、Top 10％(前10％)对象174、Bottom 10(后10个)对象176、Bottom 10％(后10％)对象178、AboveAverage(平均值以上)对象180以及BelowAverage(平均值以下)对象182。如果用户将鼠标移动到这些对象172到182的任一个上，则画出其下方的对象的轮廓或加亮该对象。在图15中，示出了在用户单次点击Top Ten Picker对象106，并将光标定位在Top 10对象172上之后的电子表格100。
现在，如果用户单次点击鼠标的左键并将光标放在Top 10对象172上，出现如图16中的Top 10对话框184，其中控件提供了值框186中的默认值10，并且电子表格100中十个最高的击球率用红色加亮，且控件指示值10是可活动选择的。用户可在查看了如图16中所示的电子表格100中的初步结果之后判定10太高。用户然后可选择诸如图17所示的较低的值“4”。一旦值框186中的值被改为4，如图17所示的加亮初步所得的4个最高的击球率。如果用户点击聚焦的OK框，则前4个的条件规则自动地应用于电子表格100，如图18所示。
Top 10％对象174、Bottom 10对象176以及Bottom 10％对象178条件格式化序列以基本上与上文对于Top 10对象172描述并在图15-18中示出的相同方式来操作。然而，Above Average对象180和BelowAverage对象182有些许不同。
如果用户将鼠标光标移动到这些对象180或182的任一个上，则其下方的对象将如图19对于Above Average对象180所示的被画轮廓或加亮。在图19中，示出了当用户单次点击Top Ten Picker对象106，并将光标定位在Above Average对象180上之后的电子表格100。以下参考图19-20的讨论也适用于Below Average对象182。
现在，如果用户单次点击他或她的鼠标左键，并将光标放在Above Average对象180上，则出现Above Average对话框188，如图20所示，并且电子表格100中在最高(.368)和最低(.321)击球率之间的的平均值之上的三个击球率用红色加亮，它高于.344(.321+.023)。注意，在本情况中，没有值框可用。这是因为平均值纯粹由所求值的电子表格单元格中的最高和最低值来确定，并且是不可更改的。用户可在查看了图20所示的电子表格100中的初步结果后判定该平均值不适当。用户然后可选择去往Highlight Cells对象104，以作出如参考图5-8所讨论的选择。如果Above Average条件可接受，则用户选择“OK”，并应用该规则，且对话框188消失。
图1-18中所示的任一对话框中对用户可用以选择加亮格式的加亮格式框190默认地被设为红色文本。然而，这可以如由图21中所示的下拉菜单192所示地更改。有四个额外的预设加亮格式：Red Fill(红色填满)、Yellow Fill(黄色填满)、Icon(图标)和Red Border(红色边框)。另外，也提供了一Custom Format(自定义格式)选项，使得用户可改变要应用的加亮。当改变加亮框190中的值时，结果直接在初步视图中示出。所选中的加亮仅当选中OK框时才永久地应用。如果用户点击Cancel(取消)，则与该条件相关联的所有格式化被移除，并且该条件不被保存。
Visualize Cells Picker对象108以与上述对象104和106略微不同的方式操作。Visualize Cells Picker对象108根据其相应值不同地格式化所选中的单元格范围内的每一单元格。当Visualize Cells Picker对象108由用户选中时，在电子表格100上出现下拉菜单300，如图22所示。该下拉菜单显示了Data Bar(数据条)对象302、3Color Gradient(3色渐变)对象304、2Color Gradient(2色渐变)对象306、Icon Set(图标集)对象308，以及如在其它下拉菜单中的到更多选项(More Options)的链接。然而，与其它选取器对象不同，当一格式化规则直接添加到所选中的单元格范围时，不显示任何对话框。选中Data Bar对象302的结果在图23中对一个不同的电子表格310示出。向电子表格310的每一单元格添加具有代表该单元格范围内参数的相对值的长度的条312。由此，Ichiro Suzuki的击球率被表示为最长，而Johnny Estrada的条最短。
如果用户选中3Color Gradient对象304，则电子表格310将看上去如图24所示。此处，使用了不同的颜色来填充单元格，以指示击球率的相对强度。范围中的最高值用绿色格式化，而范围中的最低值用红色格式化。黄色被分配给最高和最低值之间的中间值。一算法然后通过将其值与用红、黄和绿点创建的渐变色标上的点进行匹配，对范围中的所有其它单元格计算色调。
如果用户选择2Color Gradient对象306，则电子表格310将看上去如图25所示。这与3Color Gradient一样工作，但是仅有两种颜色。在本示例中，这两种颜色是绿和黄。范围中的最高值用绿色来格式化，而范围中的最低值用黄色来格式化。一算法然后计算绿色和黄色之间应当分配给范围中的其它单元格值的特定色调。使用的颜色是默认颜色，它们可以在自定义格式化选项中改变。
在Visualize Cells Picker中，如果用户选中Icon Sets对象308，如图26中的示例性电子表格400的视图所示，一由红色、黄色和绿色箭头组成的3图标集326自动出现在图27所示的电子表格400中。箭头的应用是预定的，范围中的前三分之一获得绿色向上箭头，后三分之一获得红色向下箭头，中间的三分之一获得水平黄色箭头。
现在转向图28所示的操作流程图500，将依照本发明描述电子表格或其它文档的条件格式化的操作序列。首先，在操作502，打开并显示电子表格或其它文档。用户然后在操作504选择电子表格内的一个单元格范围，通常通过按住鼠标的左键并在要修改的单元格范围上拖动光标来选择。注意，通过按住Ctrl键来选择不连续的单元格范围是可能的。用户接下来从电子表格显示的主工具栏中选择要应用的操作(未示出)。在本发明中，为访问格式化规则工具栏，用户只需点击主工具栏上的分析选项卡。对于上述本发明的特定实施例，这被描述为控制操作506。当用户从应用程序的主工具栏选择分析选项卡时，在电子表格显示上出现如图1所示的格式化规则工具栏102。这被描述为图28中的控制操作508。控制然后传输到查询操作510，其中控制等待用户的行动以选择例如图4中所示的选取器对象104、106或108之一。如果查询操作510中的回答是“否”，则用户尚未选中选取器对象，控制返回到查询操作510，即操作被挂起，直到选中了选取器对象。当选中选取器对象时，该操作的回答是“是”，控制传输到操作512。
在操作512，在用户选中的特定选取器下方显示下拉菜单。该下拉菜单对于用户光标的位置是敏感的。用户将光标放置在下拉菜单中的对象之一上。此时，控制传输到查询操作514，其中控制等待用户在光标被放置在下拉菜单中的对象之一上时在光标上应用单次点击。如果用户点击对象之一，则该对象的默认格式的默认值自动应用于操作504中所标识的所选中的单元格范围。对于所有标准的Windows应用程序下拉菜单，在下拉菜单外的任何地方点击将导致它关闭。如果用户点击了对象之一，则控制传输到操作516。
在操作516，选中对象所要求的条件以及该对象的默认值被应用于所显示的电子表格视图。对储存的电子表格没有作出任何改变。仅依照默认值和格式修改了所显示的电子表格单元格值。控制然后传输到操作518。
在操作518，显示一对话框，它将默认值和格式显示在值框和格式框中。该对话框聚焦在默认值和“OK”接受框上。控制然后传输到操作520，等待用户确认。如果用户点击OK，则控制传输到操作524。
在操作524，使对电子表格显示初步作出的改变在电子表格中变得永久。控制然后传递到结束操作526，该过程终止。
然而，如果用户不喜欢操作516中提供的默认选择值，则用户不确认。相反，用户可在聚焦的值框中输入不同的值，或者选择对话框中不同的格式化参数。在这一情况下，控制自动从操作518传输到查询操作528，其中回答是“是”。控制然后传输到操作530，其中在对话框中显示改变的值并且改变被直接应用于初步的电子表格显示。控制然后返回到等待用户确认操作520，其中控制等待用户通过点击对话框中的OK来确认改变的格式化。再一次，如果改变的值对于用户是可接受的，则用户点击OK，然后控制传输到操作524，其中应用改变的条件。控制然后传递到结束操作526。
尽管以对结构特征、方法动作以及包含这些动作的计算机可读介质专用的语言描述了本发明，然而可以理解，所附权利要求书中定义的本发明不必要限于所描述的具体结构、动作或介质。作为示例，上述条件格式化可以用类似的方式应用于诸如
Figure G2005100885326D00121
Word或
Figure G2005100885326D00122
Powerpoint等文字处理文档，以及任何其它数字或文字处理应用程序。因此，此处解释了这些具体结构、动作或介质仅作为实现所要求保护的本发明的较佳形式。它们不应当被解释为限制本发明的范围。此外，本领域的普通技术人员可以容易地想到许多变化和改变以及替换方案。因此，所有这样的变化、改变和替换方案也在如所附权利要求书定义的本发明的预期的广泛范围和意义内。

Claims (16)

1.一种条件格式化数据显示的方法，包括：
选择所述数据显示的至少一部分以应用条件格式化，其中所述数据显示的至少一部分并没有被预定义为接收所述条件格式化；
从一组显示的条件模板对象中选择一个条件模板对象；
显示所选择的条件模板对象的一组预定条件选项；
从所述一组预定条件选项中选择一个预定条件选项；
执行下述步骤作为从所述一组预定条件选项中选择一个预定条件选项的自动结果：
自动显示一个对话框，该对话框显示了与该组预定条件选项中所选择的该预定条件选项相关联的默认参数；
自动并临时地将一预定格式应用到所述数据显示的第一部分中满足所选择的该预定条件选项相关联的默认参数的部分，并将所述数据显示的第一部分中不满足所述默认参数的部分以原始数据形式保留；以及
自动地在显示上以所述预定格式为所述数据显示的第一部分中满足所述默认参数的部分显示一临时预览，并将所述数据显示的第一部分中不满足所述默认参数的部分以原始数据形式显示。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法由计算机操作系统执行。
3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述预定格式包括至少三个各异的格式。
4.如权利要求3所述的方法，其特征在于，所述至少三个各异的格式使用三种不同的颜色之间的颜色渐变。
5.如权利要求3所述的方法，其特征在于，如果所述数据显示的一个或多个部分满足所述默认参数，则所述数据显示的该一个或多个部分被加亮。
6.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述数据是电子表格数据。
7.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述预定格式是具有至少两个不同图标的图标集。
8.如权利要求7所述的方法，其特征在于，所述图标集中的每一图标与所述默认参数的不同相对值相关联。
9.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述预定格式是以所述数据与所述默认参数的相对大小而显示的数据条。
10.一种用于条件格式化数据显示的系统，包括：
用于选择所述数据显示的至少一部分以应用条件格式化的装置，其中所述数据显示的至少一部分并没有被预定义为接收所述条件格式化；
用于从一组显示的条件模板对象中选择一个条件模板对象的装置；
用于显示所选择的条件模板对象的一组预定条件选项的装置；
用于从所述一组预定条件选项中选择一个预定条件选项的装置；
用于选择下述一个装置作为从所述一组预定条件选项中选择一个预定条件选项的自动结果的装置：
用于自动显示一个对话框的装置，该对话框显示了与该组预定条件选项中所选择的该预定条件选项相关联的默认参数；
用于自动并临时地将一预定格式应用到所述数据显示的第一部分中满足所选择的该预定条件选项相关联的默认参数的部分，并将所述数据显示的第一部分中不满足所述默认参数的部分以原始数据形式保留的装置；以及
用于自动地在显示上以所述预定格式为所述数据显示的第一部分中满足所述默认参数的部分显示一临时预览，并将所述数据显示的第一部分中不满足所述默认参数的部分以原始数据形式显示的装置。
11.如权利要求10所述的系统，其特征在于，所述预定条件是从一组预定条件中选出的。
12.如权利要求10所述的系统，其特征在于，该组条件包括至少三个各异的条件。
13.如权利要求10所述的系统，其特征在于，所述预定格式之一是色彩渐变。
14.如权利要求10所述的系统，其特征在于，如果所述条件之一被所述数据满足，则将所述预定格式应用于所述数据并在所述显示器上显示。
15.如权利要求10所述的系统，其特征在于，还包括用于在条件格式化接受之前并在预览之后，允许对所述预定条件作出修改的装置。
16.如权利要求10所述的系统，其特征在于，还包括用于在条件格式化接受之前并在预览之后，允许对所述预定格式作出修改的装置。
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