CN1568474A - Rfid时间跟踪 - Google Patents

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CN1568474A CNA028200942A CN02820094A CN1568474A CN 1568474 A CN1568474 A CN 1568474A CN A028200942 A CNA028200942 A CN A028200942A CN 02820094 A CN02820094 A CN 02820094A CN 1568474 A CN1568474 A CN 1568474A
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Abstract

一种改进的保持时间跟踪的方法被提供，并且特别地一种改进的由项目上单独的工作所花费时间量的跟踪的方法被提供。该个人使用RFID阅读器扫描与一个文件相关联的RFID标志，以及一个软件程序开始计算时间和把它和与该文件相关的事情相关联。当该个人再一次扫描RFID标志时，计时被停止，并且把该通过的时间开账单给关于与该文件相关的事情的客户。

Description

RFID时间跟踪
技术领域
本发明是关于一种改进的记录时间的方法，并且特别地记录个人的时间，该个人的服务基于时间段被开列账单。
发明的背景
某些职业的人们对客户基于由在专门的项目上所花费的时间量为他们的服务开列账单。例如，律师经常按小时为客户开列账单，会计师等等也如此做。大多数人们使用一个记事本记录在事情上所花费的时间量，或者一个软件程序允许用户选择或输入客户、事情、和在项目上花费的时间量。这些操作对于必须做这件事的人是很麻烦的，而且任何一个这种时间记录系统的改进都将被欢迎。
发明概述
一种改进的保持时间跟踪的方法被提供，并且特别地一种改进的由项目上各单独的工作所花费时间量的跟踪的方法被提供。该个人使用RFID阅读器扫描与一个文件相关联的RFID标志，以及一个软件程序开始计算时间和把它和与该文件相关的事情相关联。当该个人再一次扫描RFID标志时，计时被停止，并且把该通过的时间开账单给关于与该文件相关的事情的客户。该文件可以是一个标准的纸张文件，或者是存储在一个数据储存设备上的电子文件，该RFID标志与其相关联。这个时间跟踪的特点可以被用来向客户开列账单、在一个组织或一组组织内部摊派成本、或者与生产率研究相联系。包括在本发明范围之内的是一个软件程序以实现本发明的方法、以及运行这类程序的计算机、和一个账单(可能是一个电子账单)对客户收取被跟踪的一个或多个时间段期间实施服务的费用。
本发明的详细描述
一般而言，本发明提供一种保持时间段跟踪的更好的方法，并且在一个实施例中该时间段与特定的事情或项目相关联。在一个实施例中，每个包含纸张或其他材料的文件(个人将以此进行工作)被提供有射频辨识(RFID)标志。该RFID标志可能是一个无源的标志(它不具有电池)或者是一个有源的标志(它具有电池)，而且，无论何种情况，一般都具有一个连接到集成电路，或IC的天线。该集成电路包括存储器，它可能是“读写”或“只读”存储器。例如，该IC可能在工厂或随后被编程而具有特定固定的信息，它将不打算被改变，例如序列号或其他的识别号。该IC还可能包括用户可编程信息，从而该RFID标志包括顾客信息，例如描述特定的、该RFID标志被附加的对象的信息，或者与它相关的项目的的信息。该IC可能也具有能够用新信息被重写的存储器，从而，例如，信息可以被更新并保持当前状态，或者该标志能够被其他的文件或项目再使用。以上描述的一般类型的RFID标志当前可从世界范围的若干源供使用，包括德克萨斯州达拉斯的德州仪器公司，并且已经在若干专利和其他出版物中被描述。
射频识别设备(通常称为“阅读器”，因为他们从RFID标志读取信息，尽管他们也能够写信息到标志)当前也可从若干数量的公司供使用，例如德州仪器公司，并且已经在大量专利和其他出版物中被描述。RFID阅读器能够发送信号到RFID标志，并且然后基于众所周知的原则从RFID标志获取信息。RFID可以是便携的，固定的，可连接到入坞站或其它数据传输系统的，任何一个或所有这些能够被用来用于与本发明相结合。
RFID标志能够有助于跟踪各种物品，例如图书馆的书和其它材料。这种类型的应用已被描述，例如PCT出版号WO 00/10122和WO 00/10144，它们的内容在此被结合引用。在一个特别的有用的实施例中，一个RFID元件可能和磁性安全元件一起使用，以对于具有组合标志的对象提供信息和安全特征两者。这种类型的组合标签在U.S.专利NO.6,154,137中被描述，它的内容也在此被结合引用。
与RFID标志相关的信息和与它相关联的对象被典型地维持在与计算机相关联的存储器中的数据库中。该计算机可能是便携的(如手掌型计算机，例如一个Palm手持或者TRGPro，或者笔记本电脑)，或者是一个标准的台式电脑或者任何其它的计算机系统配置。这个数据库可以关联，例如，该RFID标志识别器，它存储在该标志IC的存储器中带有各种相应于该附带标志的项的信息片段，例如，它的名字或标题，文件或其它参考号，位置，客户或顾客名字，项目名称，号码，或描述，在该事情上完成的先前工作的总述。被存储在RFID标志上的信息可以从一个已存在的清单或数据库中获得，例如一个当前存储在文件空间的或者当前在办公室被使用的文件的清单。这个清单可能被某人用于编目的目的，例如基于条形码的检查系统。利用存在的数据库，或者一个新建立的数据库，RFID标志可能由一个带有相应于每个文件的期望的信息的转换站编程。存储在RFID标志上的信息也可能从存在的数据库获取和修改，并且如果适当然后被存储在，例如，使用文件或数据管理程序的该标志上。
在文档或/和文件上或两者使用RFID标志也被描述，包括美国专利申请序列号09/874749，2001年7月5日存档，名为“在文档管理中的射频识别”。RFID标志和阅读器能被用于这样的系统以确定文件的存储是否是以正确的次序，或是否在正确的位置上，或者在丢失或想得到的文件清单上的文件是否在特定位置上出现。这些和其它功能可能通过使用RFID阅读器实现，以查询在“阅读范围”中的任何标志或者阅读器的查询范围。从RFID标志获得的信息例如标志序列号或者标识可能被用于从存储在RFID阅读器、本地计算机、网络和中央计算机、或以上的几个的数据库中获得该项的附加信息。
本发明的方法在同样类型(多种)的文件或文档上使用同样类型(多种)的RFID标志，但用于和刚才讨论过的更不同的目的。按其最一般的意义来看，该RFID-标志的文件被用来帮助单独记录相应于特定事情的时间段。例如，一个律师能够使用RFID-标志的文件来记录她为一个客户在特定事情上花费了多少时间。一个汽车修理店能够使用RFID-标志的文件来跟踪一个技工在特定工作上花费了多少时间。一个医生能够使用RFID-标志的文件来判定她对每个病人花费了多少时间。该时间保持信息能够被用于开账单的目的，或者为生产率的研究，或者例如为其他的原因提供给第三方(例如一个保险商)。该时间跟踪的特性可能对于外部目的(例如对客户开账单)，或者对于内部目的(例如在一个组织内摊派成本)很有用。
为了实现本发明的系统和方法，单独的文件和RFID标志一并提供，该标志与每个各自的文件相关联(典型地在数据库中)。虽然标准的纸张文件是本发明的较佳实施例的主题，存储在数据储存设备上的电子文件，对于它该RFID标志与该数据储存设备相关联，也可以被使用。这就是，如果用户用储存电子文件的数据储存设备工作，例如软盘、CD-ROMs、快闪存储卡，这些设备能够以一个RFID标志来标记并且用本发明的方法来使用，以附加到或替代标准文件。以上刚刚描述的RFID标记类型的数据储存设备被揭示在EP944,085中，标题为“盒带中的存储芯片的两轴读取”，它的内容在此被结合引用。相应地，作为本发明所引用的术语“文件”意指纸张和电子文件两者，它相应于一个至少期望一人在其上工作的项目。如上所指出，该RFID标志可能包括任何想要的信息的数量或类型，范围从只有RFID-标志的序列号或标识符、到客户或顾客名、项目名、号码、或描述、在该事情上完成的先前工作的总述、或者类似者。如上所述，这和其它的信息也可能或替代地维持在数据库上。如果多个文件相关于同样的事情，那么它们能各自具有同样的RFID标志，或者一个“主”文件能够具有一个包含某种信息(也许包括若干其它相关的文件，它们的序列号或者标识符，和/或它们的描述)的RFID标志，和该相关的文件能够各自具有代有某些或全部的同样信息的RFID标志。例如，一个主客户文件可能包括一个RFID标志指示它是序列号122296、指示它是全部10个文件之一、指示其它文件有带着序列号122297到122305的RFID标志、指示这些文件的前三个被存储并且保存在一起，以及等等。
一旦文件以RFID标志被标记，它们能够用RFID阅读器被查询或者写入。这些阅读器更适宜安置在场所附近，例如计算机工作站，并且可能被设计来发出和/或输入信息到时间保持软件程序中以存储感兴趣的信息。在一个实施例中，每一个计算机工作站包括一个RFID阅读器，并且当用户扫描该RDID标志时，该时间保持软件程序假设一个与该工作站相关联的特定用户正开始对与这个RFID标志相关联的文件工作。此第一个RFID标志的查询可以立即启动该时间段的测量(与该查询同时)，或者可以在某个后继的时间启动它(例如，查询之后5分钟)。
当该用户结束或也可以是停止在此事情上的工作时，那么该用户扫描RFID标志，并且导致该时间保持软件程序停止关联于该事情的时间计数。可替换地，一个扫描能够导致该软件存储第一个日期和时间(和可能的其他信息)，以及随后的扫描可能导致该软件存储第二个日期和时间，因此把一个和另一个相比较导出该全部流逝的时间。另一种停止关联于一个事情的时间的方法可以是简单地查询关联于另一个事情的文件上的一个RDIF标志，它可以停止或者至少挂起与第一个事情相关联的时间段。如果这样做了，那么当该与第二个事情相关联的文件被第二次查询时，与此事情相关联的时间段能够结束，并且可归因于该第一个事情的时间段可以任选地再一次开始。连续地进入时间保持系统可能类似于如下：
第一次扫描                    律师Byron White开始工作
(第一个项目起始时间)          开始时间：7:06a.m.
                          日期：10/7/2001
                          客户：3M公司
                          项目：公用场地捐款
第二次扫描                    律师Byron White开始工作
(第一个项目结束时间；             开始时间：8:15a.m.
第二个项目开始时间)       日期：10/7/2001
                          客户：U.S.Dept.of Justice
                          项目：分类
第三次扫描                    律师Byron White结束工作
(第二个项目结束时间；             结束时间：9:45a.m.
第一个项目重开始时间)     日期：10/7/2001
                          客户：U.S.Dept.of Justice
                          项目：分类
第四次扫描                    律师Byron White结束工作
(第一个项目结束时间)              结束时间：12:45p.m.
                          日期：10/7/2001
                          客户：3M公司
                          项目：公用场地捐款
第五次扫描                    律师Byron White开始工作
(第三个项目开始时间)              开始时间：1:25p.m.
                          日期：10/7/2001
                      客户：3M Innovative Properties Company
                      项目：最高法院上诉-专利
第六次扫描                律师Byron White结束工作
(第三个项目结束时间)          结束时间：7:45p.m.
                      日期：10/7/2001
                      客户：3M Innovative Properties Company
                      项目：最高法院上诉-专利
这个和其他信息能够容易地被提供给该时间跟踪软件系统和由该系统输出。数据还能够通过一个和计算机相关联的用户接口加入到时间保持系统，从而更精确的工作完成的定义可以被提供，或者和工作站相关的该用户的标识可以被改变(如果新用户也使用通常由某其它用户使用的工作站)，可入账单的时间和关联的与附属的事情有关的费用和成本能够与工作的完成相关(例如电话会议和收费、复印付费、搜索费用、备件，等等)。这些和其他在此描述的活动也能够和不同的个人相关联，例如通过查询RFID-标志的标记卡或者通过选择或输入该个人的名字到软件用户接口。
类似地，一个分离的RFID标志可以被扫描以指示一个特定的任务，它被关联于个人和客户，或事情，或两者。例如，个人可以具有RFID标志，关联于诉讼、文档阅览、协议起草、专利申请起草，以及其他此类任务，和简单地和文件标志一起查询一个或多个这样的RFID标志以开始跟踪时间。相应地，本发明的时间保持方法可以是对输入数据到时间保持软件程序的补充(而不是完全替代)。在另一个实施例中，一个雇员的标记卡或通行证也能够在扫描RFID-标志的文件之前或之后被扫描，从而该用户被识别和相关到该文件。在另一个实施例中，时间可能由服务提供者的类别或类型来跟踪，而不用特别地标识提供的服务的该个人。例如，时间可能被跟踪，发生在律师的、律师助手的、支持人员的、和其他的法定办公室中；在医生的、护士的、支持人员、和其他的医疗办公室中；在技师或修理技术人员的、办公室人员、和其他的修理商店中；以及其他类似的方式。在此的任何一个实施例中，时间可能按天、按小时、按分钟跟踪，或者可能按照其他要求的增量如十分之一小时、四分之一小时等等来跟踪。
在本发明的另一个实施例中，信号可能被建立以通知用户关于该用户一直在其上工作的文件或事情有关的某种情况。例如，如果客户有一个规则：对特定个人按规则将不支付一天中超过9.5个付费小时的费用，那么当该个人已经达到9.5个付费小时时，计算机可以建立和发送一个电子消息、一个声频信号、一个可视信号、或者这些和其他信号的组合。作为另一个例子，如果在某事情上工作正在完成，其中已经向客户提供了对于此特定项目的价目表，那么信号可能在摊派给此项目的价值(基于该流逝的时间)已经达到的之前、当时、和/或之后被提供给用户。这将分别地通知用户该摊派的时间即将用完、已经用完、和超过摊派数量时间的附加时间已经被使用。用户也可能希望当设定的时间数量或百分比已经通过时(例如50％)接收到信号，以允许用户估量她是否正工作在超过或小于最小的恰当的进度。该用户接口也可以允许用户依照问题提供相应于该事情的附加的信息，或者编辑或删除已有的信息，假定是响应于该信号。按此方式，用户可以输入信息以指示，例如，附加的时间已经被批准给该项目，或者修订的预算已经接受。如果或当任何扩展的时间段或限制正在接近、或达到、或已经超过时，按照以上描述过的方法该用户可能被再一次提醒。
时间记录系统的好处如在此所描述的是众多的和实际的。在开始和结束项目的工作时用户能够通过使用用户可能已经在使用的文件简单地扫描RFID标志，和按此方式能够具有高度精确的实际花费在此事情上的时间记录。花费在小休、吃饭时间、或者其它事情的会议上的时间能够正确地从客户时间账单上排除，这样能够改进客户的在个人或组织的为时间付帐的信任。而且，RFID标志可能在文件上被提供用于文件跟踪和记录保持的目的，而且本发明的方法和系统的附加能够是一个单一的跟踪系统所不具有的优点。最后，本发明的系统能够允许一个组织完成几乎实时的发账单，因为该系统不需要等待用户在一天、一周或者甚至一个月的末了输入他们的时间到软件程序中去。为提供安全的特征，RFID和/或磁性电子物品监督标记可能被使用，从而不允许离开保护区域的文件或者材料如果没有授权就从该区域移开就将发送一个警告，如在本领域所知。
在这个最广阔的方面，相应于本发明的一个方法简单地相应于当RFID标志被查询时开始测量一个时间段。在很多场合中，也期望当该RFID标志再一次被查询时终止该时间段，但是该时间段可以通过其他方法被终止，例如在一个定义的时间段之后自动终止(例如，1小时、或1天)，或者通过键盘、触摸屏显示器、条形码、或其它用户接口输入指令来终止。账单也可能如在此描述的测量的时间段来生成，并且该账单可能是电子地(例如，通过因特网，或者内联网)获得，和/或电子地发送给客户来付帐。
本发明的时间跟踪方法也可以被用于生产率研究中的部分数据汇集步骤中。例如，商家通常希望跟踪一个特定的事情从开始到解决花费多长时间，并可能希望减少这个周期时间以降低成本。在此描述的该方法将在跟踪时间中很有用，在某些部分或全过程中，如果当一个事情被启动、一个文件被建立和一个日期和时间被记录时，并且当该事情结束(或者当该过程中的一个步骤被完成)时，另一个日期和时间将被记录。这个信息可以用于决定部分或全部过程的周期时间、没有工作被完成的时间数量、不同的人在此事情上工作的次数、和其他有用的信息。
在本发明的一个附加的实施例中，文件在指定位置上的时间数量可能被跟踪，并且如上所述的信息用于，例如，决定工作的周期时间或积压。例如，一个RFID阅读器可以查询在一个文件上的被放在指定位置上的RFID标志，例如一个架子、橱柜、或台子上，并且然后软件程序能够计算这个文件在该位置上在该时间段结束之前(通过第二个RFID查询，或者通过另一个这里描述的方法)保持多久。
在本发明的最后的一个实施例中，尽管本发明被描述成包含至少该特定时间段的启动，RFID查询可以只被用于结束时间段，该时间段以不同的RFID查询的方式启动。例如，如果当文件号被设定时时间段测量开始，它可以在第一次RFID标志被查询时结束。这样，RFID查询可以被用于启动、结束、或者启动和结束一个时间段的测量。
本发明的这些和其它方面在一下的权利要求中被更完整地展示。

Claims (50)

1.一个记录关联于项目的时间的方法，包括步骤：
(a)提供至少一个带有RFID标志的文件，当用RFID阅读器查询时该标志能提供标识信息；和
(b)使用RFID阅读器查询RFID标志以开始一个时间段的测量。
2.根据权利要求1的方法，进一步包括步骤：
(c)第二次查询RFID标志以结束时间段的测量。
3.根据权利要求1的方法，其中步骤(b)中包括记录第一个日期和时间。
4.根据权利要求2的方法，其中步骤(c)中包括记录第二个日期和时间。
5.根据权利要求4的方法，其中该时间段通过比较第一个日期和时间和第二个日期和时间来决定。
6.根据权利要求1的方法，进一步包括步骤：
(c)响应于由用户输入到与计算机相关联的用户接口的命令结束该时间段的测量。
7.根据权利要求1的方法，其中该时间段的测量完全地和该查询同时开始。
8.根据权利要求1的方法，其中该时间段的测量随着该查询而开始。
9.根据权利要求1的方法，其中该文件是纸张文件。
10.根据权利要求1的方法，其中该文件是电子文件，该其上存储电子文件的数据存储设备和RFID标志一起被提供。
11.根据权利要求1的方法，进一步包括步骤：
(c)在预定的时间数量之后，终止该时间段。
12.根据权利要求1的方法，进一步包括步骤：
(c)当用户输入命令到计算机中时，终止该时间段。
13.根据权利要求1的方法，进一步包括步骤：
(c)在已经测量了预定时间段之前，对用户提供一个信号。
14.根据权利要求1的方法，进一步包括步骤：
(c)在预定的时间段已被测量到时，对用户提供一个信号。
15.根据权利要求1的方法，进一步包括步骤：
(c)在预定的时间段已被测量到之后，对用户提供一个信号。
16.根据权利要求1的方法，其中标识信息是在数据库中与项目关联。
17.根据权利要求1的方法，其中标识信息是在数据库中与客户关联。
18.根据权利要求1的方法，其中标识信息是在数据库中与客户和项目两者关联。
19.根据权利要求1的方法，其中标识信息是与在数据库中一个被命名的提供服务的个人关联。
20.根据权利要求1的方法，其中标识信息是在数据库中与一类提供服务的个人关联。
21.根据权利要求1的方法，其中步骤(b)使用软件程序完成，并且用户能够使用计算机对软件项目提供相应于项目的附加信息。
22.根据权利要求21的方法，其中该附加信息包括识别任务的信息。
23.根据权利要求22的方法，其中该附加信息是通过查询与该任务相关联的RFID标志来提供。
24.根据权利要求21的方法，其中该附加信息包括识别个人的信息。
25.根据权利要求24的方法，其中该附加信息通过查询与该个人相关联的RFID标志来提供。
26.根据权利要求1到25的方法，其中该时间段被用于与对该时间段向客户发账单相连接。
27.根据权利要求1的方法，其中该时间段被用于与一个成本分配相连接。
28.根据权利要求1的方法，其中该时间段被用于与一个生产率研究相连接。
29.根据权利要求1的方法，其中该时间段被用于决定文件被安置在预定的地点多长时间。
30.记录项目的服务提供者所花费的时间的方法，包括步骤：
(a)提供至少一个带有RFID标志的文件，在用一个RFID阅读器查询时，它能够提供标识信息；
(b)使用RFID阅读器查询RFID标志以开始该时间段的测量；
(c)终止该时间段；和
(d)为在此时间段工作完成而向客户发账单。
31.根据权利要求30的方法，步骤(c)包括通过第二次查询该经RFID-标志的文件而终止该时间段。
32.根据权利要求30的方法，其中该文件是纸张文件。
33.根据权利要求30的方法，其中该文件是电子文件，其上存储电子文件的该数据存储设备和RFID标志一起提供。
34.一个计算机软件程序，其中该软件适合于从RFID阅读器接收信号，包括RFID标志识别符，将该识别符与数据库的入口相关联，当该信号被接收时开始时间段的测量，和将该时间段的数据库的入口相关联。
35.根据权利要求34的软件程序，其中该软件通过存储第一个日期和时间开始时间段的测量。
36.根据权利要求34的软件程序，其中该软件进一步适合于从RFID阅读器接收第二个信号，并且当该第二个信号被接收时终止该时间段的测量。
37.根据权利要求34的软件程序，其中该软件进一步适合于在接收到由用户输入到计算机中的命令时终止该时间段的测量。
38.根据权利要求34的软件程序，其中该软件是基于软件的收账系统的一个部分。
39.根据权利要求34到38的任何一个的软件程序，与执行该软件程序的计算机相组合。
40.一个计算机化的时间保持系统，包括：
(a)包括一个数据库的计算机；
(b)一个RFID查询器；
(c)至少一个与至少一个RFID标志相关联文件；和
(d)由计算机操作的软件，它适合于在由RFID查询器查询一个经RFID-标志的文件时开始时间段的测量。
41.根据权利要求40的系统，其中该系统包括多个文件和多个RFID查询器。
42.根据权利要求41的系统，其中至少一个该RFID查询器是便携的。
43.根据权利要求40的系统，其中用户能够输入信息到计算机中以识别至少一个用户、一个客户、和关于项目的信息。
44.一个花费在项目上的时间的账单，其中该账单使用至少一个由查询一个RFID标志而测量的时间段由计算机生成。
45.根据权利要求44的账单，其中至少一个在第一个RFID标志的查询和第二个RFID标志的查询之间的时间段被测量。
46.根据权利要求45的账单，其中该第一个和第二个查询是具有同样的RFID标志。
47.根据权利要求44的账单，其中该账单是电子地可供使用。
48.根据权利要求47的账单，其中该账单被电子地传送给客户用于付费。
49.一种记录与项目关联的时间的方法，包括步骤：
(a)提供至少一个带有RFID标志的文件，当由RFID阅读器查询时，它能够提供标识信息；和
(b)开始时间段的测量；和
(c)查询该RFID标志以终止时间段的测量。
50.根据权利要求49的方法，其中步骤(b)包括开始该时间段的测量而不用查询该RFID标志。
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