CN1567318A - 库存管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明关于一种库存管理系统及方法，尤其关于一种可计算物料的库龄、提供预警功能、统计物料的异动状况的库存管理系统及方法。其包含有一统计作业模块，其可整合并统计分散各地区的库存物料的名称、数量、库龄、价格；一基本资料维护作业模块，当有库存资料变更时，可实时更新资料内容；一预警作业模块，当库存物料有异常呆滞状况时，可产生报表并发送预警信息给相关库存管理人员。利用本发明可以改善库存物料的呆滞状况。

Description

库存管理系统及方法

【技术领域】

本发明涉及一种库存管理系统及方法，尤其是涉及一种可计算物料的库龄、提供预警功能、统计物料的异动状况的库存管理系统及方法。

【背景技术】

对于制造型企业而言，库存成本在企业的总成本中占有相当大的比重，如何有效控制库存，降低库存成本是一个企业减少总成本与提高利润的重要因素，因此库存管理成为制造型企业重要的任务。业界对库存管理的研究由来已久并较为活跃，自20世纪40年代的再订购点法到现在的企业资源规划(Enterprise Resource Planning；ERP)，库存管理一直都是研究的重点。库存管理的重点在于如何制订标准库存量，并根据标准库存量与实际库存量进行库存补充作业，传统的库存管理方法及系统包括有再订购点系统(Reorder Point；ROP)，该订购点系统是当库存量降到某一预先制定的库存水准时发出某个数量的物料采购订单。传统的库存管理方法还包括有各种批量方法(Lot SizingRule)，如逐批法、定量批量法、经济订购量法、定期评估法、定期批量法以及最低总成本法。

2002年7月9日公告的第6,418,416号美国专利，专利名称为“库存管理系统及方法”(Inventory Management System and Method)。该专利提供一种追踪库存量状态以分析出最佳库存水准并产生报表，库存管理相关人员可以利用查询的方式了解目前库存量状态的系统及方法。该专利所揭露的技术所存在的不足是：上述方法着重于库存量的管控，并未考虑物料库龄的状态。所述库龄是指物料在仓库的时间，库龄的计算为当物料尚在库存状态时，库龄为目前时间减掉入库时间，当物料不在库存状态时，库龄为出库时间减掉入库时间。

【发明内容】

因此，针对前述系统及方法存在的不足，提供一种库存管理系统及方法，其可进行计算物料的库龄、提供预警功能、统计物料的异动状况作业。

本发明提供一种库存管理系统，其包括有：多个客户端计算机、网络、一应用程序服务器、一数据库服务器及一数据库。任一客户端计算机可经由网络连接至数据库服务器，用户可以为采购主管、采购作业员及仓库管理员，可查询数据库内的库存资料，及时了解物料库存状况，以进行正确的采购及库存管理行为。数据库服务器包括有一数据库，其中：数据库服务器可进行数据传输，系统数据库存储库存物料名称、编号、数量、价格、库龄、物料供货商、物料使用单位及库存地区。应用程序服务器包括有：一统计作业模块，该模块可计算库存物料的数量、价格、库龄并将各地区的库存信息整合及分析库龄异常的物料并产生预警信息及统计报表；一基本资料维护作业模块，通过该模块可将库存信息及时更新；一预警作业模块，通过该模块可将异常的库龄物料预警信息及报表经由网络传送给库存管理人员。

本发明提供一种库存管理方法，其可将库龄超过库存管理人员自定的标准库龄的物料统计出来，并发送预警信息给库存相关人员，提供其有效管控库存物料的呆滞状况，其包括有如下步骤：(a)计算库龄；(b)统计库龄异常的物料；(c)计算库龄异常物料数量；(d)计算库龄异常物料价格；(e)库龄异常物料信息整合；(f)产生报表；(g)产生预警信息，提醒相关人员进行库存管理。

利用本发明提供的库存管理系统及方法，可以有效管控库存物料的呆滞状况，减轻库存物料积压的负担。

【附图说明】

图1是本发明库存管理系统的硬件架构图。

图2是本发明库存管理系统的应用程序服务器的功能模块示意图

图3是本发明库存管理系统的统计作业模块的功能模块示意图。

图4是本发明库存管理方法的异常库龄预警方法流程示意图。

【具体实施方式】

如图1所示，是本发明库存管理系统的硬件架构图。在本实施例中，多个客户端计算机6经由网络5与一数据库服务器4相连；该数据库服务器与应用程序服务器2相连。其中，网络5是一种电子网络，其可以是Internet、Intranet或无线通讯其它类型网络。数据库服务器4包括有一数据库40，其中数据库40存储有库存物料名称、库存地区、编号、数量、价格、库龄、物料供货商名称、物料使用部门名称、系统用户名称各类资料。多个客户端计算机6使用者可以是采购主管、采购作业员、仓库管理员，其经由网络5连接至数据库服务器以查询各类库存信息，可及时了解物料的库存状况，以进行正确的采购及库存管理。

如图2所示，是本发明库存管理系统的应用程序服务器的功能模块示意图。在本实施例中，应用程序服务器2包括一统计作业模块21、一基本资料维护作业模块22及一预警作业模块23。统计作业模块21用于统计库存物料在某特定状态的数量、价格及库龄并整合各地区的库存资料，某特定状态可以是进货验收入库、收料退回及库存品报废，统计作业模块21还可将统计后的信息生成报表以作为物料调拨的依据，其报表形式可以为组织型文件(pdf文件、tif文件)或非组织型文件(xls文件、mdb文件)；基本资料维护作业模块22用于当库存资料被增加、更改、删除时，可及时更新库存资料，基本资料维护作业模块22可以及时将资料更新后存储于数据库40内；预警作业模块23用于产生预警信息，预警作业模块23可将统计作业模块21分析产生的报表及本身产生的预警信息传送给库存管理相关人员，其预警信息可以为电子邮件、手机短信息或语音信息，以便库存管理人员能更好的处理物料库存的呆滞状况。

如图3所示，是本发明库存管理系统的统计作业模块的功能模块示意图。应用程序服务器2所包括的统计作业模块21含有一库龄分析子模块210、一库存数量分析子模块211、一价格分析子模块212、一信息整合子模块213及一文件生成子模块214。库龄分析子模块210用于计算物料库龄，此为根据物料的入库时间、出库时间、目前时间所计算出来的，对已出库的物料而言，库龄为出库时间减掉入库时间；对未出库的物料而言，库龄为目前时间减掉入库时间，库龄分析子模块210还可以判断库龄与标准库龄的差距，标准库龄为库存管理者预先针对每一物料所设定的库龄标准值，若实际库龄大于标准库龄，则表示此物料为库龄异常物料，若实际库龄小于等于标准库龄，则表示此物料库龄正常，库龄分析子模块210还可以统计库龄异常的物料名称及编号并将此资料传送给预警作业模块23；库存数量分析子模块211用于计算各特定条件下的库存数量，此特定条件可以是库龄超过标准库龄的物料；价格分析子模块212用于计算各特定条件下的物料价格，其中，特定条件可以是库龄超过标准库龄的物料，其价格可以是购买价、与期望价格差价，期望价格为物料采购人员针对物料所预定的期望购买价格；信息整合子模块213用于将分布在各地区的库龄异常物料的库存数量及金额信息整合为单一信息；文件生成子模块214用于将信息整合子模块213所产生的资料转换为报表信息，其报表形式可以为组织型文件(pdf文件、tif文件)或非组织型文件(xls文件、mdb文件)。

如图4所示，是本发明库存管理方法的异常库龄预警方法流程示意图。当库龄分析子模块210计算每一物料库龄(步骤S110)后，并根据每一物料的标准库龄判断该物料是否为库龄异常物料(步骤S112)，其可统计库龄异常的物料名称或编号，库存数量分析子模块211及价格分析子模块212继续计算这些库龄异常物料的数量(步骤S114)及价格(步骤S116)，信息整合子模块213将进行库龄异常物料信息整合(步骤S118)，文件生成子模块214产生相应的报表(步骤S120)，最后预警作业模块23根据相应的报表产生预警信息，经由网络5发送预警信息提醒相关人员进行库存管理(步骤S122)，此预警信息可以为电子邮件、手机短信息或语音信息。

Claims (9)

1.一种库存管理系统，用于计算物料的库龄，提供预警功能，统计物料的异动状况，其特征在于，其中：

一数据库服务器，包括一数据库，其中数据库存储库存物料名称、库存地区、编号、数量、价格、库龄；

一应用程序服务器，包括：

一基本资料维护作业模块，用于当库存资料被增加、更改、删除时，可以及时更新库存资料；

一统计作业模块，包括：

一库龄分析子模块，用于计算每一物料的库龄，并且判断每一物料是否属于库龄异常物料；

一库存数量分析子模块，用于计算库龄异常物料的库存数量；

一价格分析子模块，用于计算库龄异常物料的物料价格；

一信息整合子模块，用于将分布在各地区的库龄异常物料信息整合为单一信息；

一文件生成子模块，用于将信息整合子模块所产生的资料转换为报表信息；

一预警作业模块，当物料库龄超过标准库龄时，预警作业模块根据统计作业模块分析产生的报表生成预警信息，并且将所述预警信息经由网络传送至库存管理相关人员。

2.如权利要求1所述的库存管理系统，其特征在于，其中统计作业模块提供物料进货验收入库、收料退回、库存品报废的报表。

3.如权利要求1所述的库存管理系统，其特征在于，其中统计作业模块产生的报表可以作为物料调拨的依据。

4.如权利要求1所述的库存管理系统，其特征在于，其中预警作业模块产生的预警信息可以发送给系统管理员指定的人员，所述预警信息可以为电子邮件、手机短信息或语音信息。

5.一种库存管理方法，可将异常库龄的物料信息传送给库存管理人员，其特征在于，包括：

计算每一物料的库龄，并判断每一物料是否属于库龄异常库料；

统计库龄异常的物料名称及编号；

计算库龄异常物料的数量；

计算库龄异常物料的价格；

各地库龄异常物料的库存数量及价格信息整合为单一信息；

产生报表；

产生预警信息，提醒相关人员进行库存管理。

6.如权利要求5所述的库存管理方法，其特征在于，计算每一物料的库龄，并判断每一物料是否属于库龄异常库料的步骤是根据物料的入库时间、出库时间、目前时间所计算出来的，对已出库的物料而言，库龄为出库时间减掉入库时间；对未出库的物料而言，库龄为目前时间减掉入库时间。

7.如权利要求5所述的库存管理方法，其特征在于，计算每一物料的库龄，并判断每一物料是否属于库龄异常库料的步骤还可以判断库龄与标准库龄的差距，若实际库龄大于标准库龄，则表示此物料库龄异常，若实际库龄小于等于标准库龄，则表示此物料库龄正常。

8.如权利要求5所述的库存管理方法，其特征在于，产生报表的步骤所产生的报表可以为组织型文件或非组织型文件。

9.如权利要求5所述的库存管理方法，其特征在于，产生预警信息，提醒相关人员进行库存管理的步骤所产生的预警信息可以为电子邮件、手机短信息或语音信息。

Images