CN1474325A - 资产管理系统以及方法 - Google Patents

Abstract

一种资产管理系统及方法，由资产管理人员通过一至少预建有资产数据库、资产基本资料输入窗体、资产分配输入窗体以及资产维修输入窗体的个人工作站处理各资料。管理人员利用工作站的资产基本资料输入窗体输入欲建立的资料，该资产基本资料具有专属识别码，并将该资产基本资料储存于资产数据库中；接着，用该个人工作站的分配输入窗体输入欲建立的资产分配资料，资产分配资料具有一识别码且与该资产基本资料的识别码对应；另外，用该工作站的资产维修输入窗体输入欲建立的资产维修资料，资产维修资料也具有一识别码且与资产基本资料的专属识别码对应。之后，由该工作站利用识别码汇整各资产状态资料，以此让资产管理人员更易于控管资产状态。

Description

资产管理系统以及方法

技术领域

本发明涉及一种资产管理系统以及方法，更详而言之，尤指一种可将分配使用中的资产资料、处于维修处理中的资产资料，以及处于未分配使用中的资产资料等资产状态信息予以汇整的资产管理系统以及方法。

背景技术

工欲善其事，必先利其器，因此，个人或是一般公司企业为能提高其办公绩效，故需购买如文具、计算机装置、打印机、打印机等办公用具。此外，例如高科技产业、传统产业等公司企业也需申讲用以研发、生产及制造其贩售产品的特殊装置，例如半导体机台、产品测试机台以及工艺制具等生财设备。

这些办公用具以及生财工具均为公司企业的资产，而资产管理妥当与否也会影响公司企业成本。为便于资产上的管理，大多数的公司企业均成立有专属管理部门，该专属管理部门负责办公用具使用状况的控管、生财设备运作情况的追踪及维护。

然而，传统资产管理方式的缺点在于未能将资产管理信息整合，因而无法让资产管理人员立即掌握该办公用具或生财设备的使用流向以及使用情况；再者，传统资产管理方式也无法让资产管理人员确实掌握某一特定员工其使用中的办公用具以及生财设备是怎样的；此外，在增加该办公用具或生财设备数量的同时，也相对降低资产管理信息的整合性，因而易提高资产管理人员在追踪及维护上的困难，因此，使资产管理人员在管理上颇为费时费力而没有效率。

发明内容

鉴于上述现有技术的缺点，本发明的主要目的即是在于提供一种资产管理系统以及方法，其可让公司企业更为有效率地掌控资产管理信息。

为实现上述目的，本发明提供一种资产管理系统以及方法，其由一资产管理人员通过一至少预建有一资产数据库、一资产基本资料输入窗体、一资产分配输入窗体以及一资产维修输入窗体的个人工作站来处理资产资料；由该资产管理人员通过该个人工作站以使用其中的资产基本资料输入窗体输入欲建立的资产基本资料，其中该输入的资产基本资料具有一专属识别码，并将该具有专属识别码的资产基本资料储存于该资产数据库中；且也可由该资产管理人员通过该个人工作站以使用其中的分配输入窗体输入欲建立的资产分配资料，并将其储存于该资产数据库中，其中该资产分配资料具有一识别码并与该资产基本资料的识别码对应；再者，也可由该资产管理人员通过该个人工作站以使用其中的资产维修输入窗体输入欲建立的资产维修资料，并将其储存于该资产数据库中，其中该资产维修资料也具有一识别码并与该资产基本资料的专属识别码对应。

附图说明

本发明的实质技术内容及其实施例已用图解方式详细揭露绘制于本说明书所附的图式之中。图式的内容简述如下：

图1为一系统架构示意图，其中显示本发明的资产管理系统的基本架构；

图2显示本发明的资产管理系统所提供的主控制画面的一实施范例；

图3(A)至图3(C)图显示本发明的资产管理系统所提供的资产数据处理画面的一实施范例；

图4显示本发明的资产管理系统所提供的资产分配管理功能处理画面的一实施范例；

图5显示本发明的资产管理系统所提供的资产维修管理功能处理画面的一实施范例；以及

图6为一流程图，其中显示本发明的资产管理方法的各步骤流程。【图号说明】

1                   资产管理系统

2                       网络系统

3                       个人工作站

10                      资产基本数据处理模块

11                      资产数据库

12                      资产分配处理模块

13                      资产维修处理模块

40                      主控制画面

41A、41B、41C           处理画面

43                      资产维修状态显示列表

400                     公司资产管理功能执行选项

401                     公司资产交还功能执行选项

402                     待修资产维修列表功能执行选项

403                     在修资产列表功能执行选项

410                     公司资产管理命令列

411                     资产详细资料命令列

412                     资产汇总资料命令列

413                     资产状态显示列表

414                     资产详细资料框

415                     总资产资料框

420                     员工数据域位

422                     资产分配列表

具体实施方式

以下即配合所附的图式，详细描述说明本发明的资产管理系统以及方法的实施例。

图1即显示本发明的资产管理系统(如标号1所指的虚线框所包含的部分)的基本架构。如图所示，本发明的资产管理系统1在实际应用中是整合至一服务器(未图标)内的，而一个人工作站3连结至一网络系统2，其例如可为企业内部网络系统(intranet)、公用的网际网络(Internet)、或企业内部网络系统与网际网络的组合网络系统(intranet/Internet system)，用以让企业内部员工例如资产管理人员可利用其个人工作站3及通过该网络系统2来控管企业资产。此外，本发明除采用如图1所示的架构外，也可将该资产管理系统1整合至该资产管理人员所使用的个人工作站3中(此实施架构未图标)，意即，本发明的资产管理系统1除应用于网络系统外，更可采用单机方式提供资产管理人员进行控管。本发明的资产管理系统1至少包含一资产基本数据处理模块10、一资产数据库11、一资产分配处理模块12，以及一资产维修处理模块13。

位于该个人工作站3的资产管理人员通过网络系统2连结至提供有本发明的资产管理系统1服务的服务器(未图标)后，该资产管理系统1首先提供如图2所示的主控制画面40，该主控制画面40上至少提供有公司资产管理功能执行选项400、公司资产交还功能执行选项401、待修资产维修列表功能执行选项402，以及在修资产列表功能执行选项403。待资产管理人员点选所需的功能选项(400、401、402、403)后，该资产管理系统1即令各模块(10、12、13)产生运作。

若资产管理人员点选该公司资产管理功能执行选项400时，该资产管理系统1令资产基本数据处理模块10提供如图3(A)至图3(C)其中任一图所示的处理画面(41A、41B、41C)，这些处理画面(41A、41B、41C)均具有公司资产管理命令列410、资产详细资料命令列411、资产汇总资料命令列412。若资产管理人员点选该公司资产管理命令列410则显示如图3(A)所示的处理画面41A，该处理画面41A提供一至少包括资产状态、该资产品牌、该资产型号、该资产序列号以及该资产编号的资产状态显示列表413(在此须提出说明的是，在本实施所显示的各处理画面均未显示资产资料，仅显示该资产管理系统1初步运作而未输入任何资产资料时的处理画面)，以用该资产状态显示列表413取得各资产的概略状态。

接着，若该资产管理人员点选该资产详细资料命令列411时，该资产管理系统1令资产基本数据处理模块10提供如图3(B)所示的处理画面41B，该处理画面41B提供一至少包括资产品牌、该资产型号、该资产序列号、该资产的公司资产编号、该资产原价、该资产状态、该资产现值、该资产购买日期、该资产下次维修日期以及备注数据域位的资产详细资料框414，以让资产管理人员用该资产详细资料框414查询各资产的详细资料或新建一笔资产基本资料纪录。若该资产管理人员新建一笔资产基本资料纪录时，该资产基本数据处理模块10将该资产管理人员所新建的输入资料储存于该资产数据库11中，其中，该资产基本数据处理模块10将根据该输入资料中的公司资产编号作为一笔资产基本资料纪录的专属识别码(在此须提出说明的是，也可以该输入资料中的序列号作为一笔资产基本资料纪录的专属识别码，端视实施型态而定)，藉此可供后续查询之用。

再者，若该资产管理人员点选该资产汇总资料命令列412时，该资产管理系统1令资产基本数据处理模块10提供如图3(C)所示的处理画面41C，该处理画面41C提供一至少包括资产总数、该总资产的可用数量、该总资产已分配数量、该总资料在修数量、该总资产的报废数量、该总资产原值总价，以及该总资产的现值总价数据域位的总资产资料框415，以让资产管理人员藉由该总资产资料框415查询总资产的概略资料。其中，该总资产资料框415内所显示的资料是由该资产基本数据处理模块10根据该资产数据库11中所储存的各笔资产基本资料纪录进行计算及汇整处理而取得的，其中，该总资产资料框415内所显示的例如可用数量、已分配数量、在修数量、报废数量等数据域位内的资料是执行下列处理程序时取得的，该取得方式将于下列详细说明。

接着，请再参阅图2所示的主控制画面40，若资产管理人员点选该公司资产交还功能执行选项401时，该资产管理系统1令资产分配处理模块12提供如图4所示的处理画面42，该处理画面42提供一至少包括资产分配员工以及一具有该资产分配日期、该资产类型、该资产品牌、该资产型号、该资产序列号以及该资产编号的资产分配列表422，以通过资产分配列表422取得各员工在资产使用上的分配状态。在此须提出说明的是，该资产分配处理模块12也会提供一资产分配处理画面(未图标)，藉此令资产分配处理模块12取出该储存于资产数据库11中且未分配给其它员工使用的资产资料给资产管理人员，以让该资产管理人员根据这些取出的资产资料而将可用的资产分配给需使用的员工，并由该资产分配处理模块12将该需使用员工的一笔相关资料(例如员工代码)对应于该笔已完成分配程序的资产基本资料纪录中，然后将其储存于该资产数据库11中，因此，资产管理人员欲查询某一员工其所分配到资产明细时，其可于该处理画面42的员工数据域位420内输入员工相关资料例如员工代码，使该资产分配处理模块12自该资产数据库11中取得该位员工所分配的资产资料。

若资产管理人员点选该公司资产管理功能执行选项400时，该资产管理系统1令资产基本数据处理模块10提供如图3(A)至图3(C)其中任一图所示的处理画面(41A、41B、41C)，这些处理画面(41A、41B、41C)均具有公司资产管理命令列410、资产详细资料命令列411、资产汇总资料命令列412。若资产管理人员点选该公司资产管理命令列410则显示如图3(A)所示的处理画面41A，该处理画面41A提供一至少包括资产状态、该资产品牌、该资产型号、该资产序列号以及该资产编号的资产状态显示列表413(在此须提出说明的是，于本实施所显示的各处理画面均未显示资产资料，仅显示该资产管理系统1初步运作而未输入任何资产资料时的处理画面)，以通过该资产状态显示列表413取得各资产的概略状态。

另一方面，若员工所使用的资产发生损坏或故障时，由该资产维修处理模块13提供一电子式的维修请求窗体(未图标)，以通过该维修请求窗体中输入其员工代码及资产编号，之后，由该资产维修处理模块13提供一电子式的资产维修处理窗体(未图标)给资产管理人员，其中，该资产维修处理窗体已填有一待维修资产的资产编号，藉此让资产管理人员根据该资产编号自资产数据库11中取出与该资产编号对应的资产资料，使该资产管理人员根据该取得的资产资料加以指定维修该资产的维修厂商；并且，该资产维修处理模块13也需提供一电子式的维修资料建立窗体(未图标)，以通过该维修资料建立窗体输入待维修的资产编号、维修厂商以及维修日期等相关资料，并且将该输入完毕的资产维修资料储存于资产数据库11中，藉此供该资产基本数据处理模块10计算以及汇整出总资产维修数量(如上述图3(C)所示的总资产资料框415)。接着，请再参阅如图2所示的主控制画面40，若该资产管理人员欲查询待维修的资产资料时，由该资产管理人员点选该待修资产维修列表功能执行选项402，使该资产管理系统1令资产维修处理模块13提供如图5所示一包括维修日期、资产描述、维修状况以及分配的维修厂商等数据域位的资产维修状态显示列表43给资产管理人员，以让该资产管理人员立即取得待维修中的资产资料。

因此，通过本发明的资产管理系统除使该资产管理人员便于控管资产维修状态外，更可快速及确实汇整出总资产状态。

图6的流程图即显示本发明的资产管理方法的各步骤流程。

首先，进行步骤S1，执行资产基本资料输入程序，其中由资产管理人员使用其个人工作站3及通过网络系统2来连结至本发明的资产管理系统1(即服务器)，并进而通过该资产管理系统1中的资产基本数据处理模块10以提供一资产基本资料输入窗体(未图标)给资产管理人员以输入其所需新建的资产基本资料，在输入完毕后即将该输入的资产基本资料储存于该资产数据库11中，其中，该资产基本数据处理模块10将根据该输入资产基本资料中的公司资产编号作为一笔资产基本资料纪录的专属识别码，藉此可供后续查询之用。

接着进行步骤S2，执行资产状态资料的输入程序，其中也是由资产管理人员使用其个人工作站3及通过网络系统2来连结至本发明的资产管理系统1，并进而通过该资产管理系统1中的资产分配处理模块12以及资产维修处理模块13分别进行员工资产使用分配输入以及待修资产维修资料输入等相关处理程序。该相关处理程序包括当资产管理人员完成员工资产使用分配输入后，由该资产分配处理模块12将分配使用该资产的员工的员工代码对应于该笔已完成分配程序的资产基本资料纪录中；以及当资产管理人员完成资产维修资料输入后，由该资产维修处理模块13将该待修资产的资产编号对应于该笔已完成输入的资产维修资料纪录中；最后，均将该笔已完成使用者分配程序的资产基本资料纪录以及该笔已完成维修资料输入的资产维修资料纪录储存于资产数据库11中。

接着进行步骤S3，执行资产状态查询提出程序，其中也是由资产管理人员使用其个人工作站3及通过网络系统2来连结至本发明的资产管理系统1，并进而通过该资产管理系统1中的资产基本数据处理模块10、资产分配处理模块12以及资产维修处理模块13分别提供各处理模块所提供的查询输入窗体(未图标)给资产管理人员输入其所需查询的资产资料查询项目。

接着进行步骤S4，执行资产状态显示程序，其中也是由资产管理人员使用其个人工作站3及通过网络系统2来连结至本发明的资产管理系统1，并进而通过该资产管理系统1中的资产基本数据处理模块10、资产分配处理模块12以及资产维修处理模块13分别根据各处理模块所接收的查询输入窗体的查询项目而自该资产数据库11取出与该查询项目相符的资产资料，并予以显示于个人工作站3上。

总而言之，本发明提供了一种资产管理系统以及方法，其将各员工分配使用中的资产资料、处于维修处理中的资产资料，以及处于未分配使用中的资产资料等资产状态信息予以汇整，使资产管理人员在资产控管上更为明确以及容易，并且更有效率。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并非用以限定本发明的实质技术内容的范围。本发明的实质技术内容广义地定义于权利要求中。任何他人所完成的技术实体或方法，若是与本发明的权利要求所定义的完全相同、或是为一种等效的变更，均将被视为涵盖于此权利要求之中。

Claims (18)

1.一种资产管理方法，其特征在于，其至少包含：

预先设置一个人工作站，且于该个人工作站中预建一资产数据库、一资产基本资料输入窗体、一资产分配输入窗体以及一资产状态输入窗体；

提出一资产基本资料建立请求，由资产管理人员通过该个人工作站以使用其中的资产基本资料输入窗体输入欲建立的资产基本资料，其中该输入的资产基本资料具有一专属识别码，并将该具有识别码的资产基本资料储存于该资产数据库中；

提出一资产分配输入建立请求，由资产管理人员通过该个人工作站以使用其中的分配输入窗体输入欲建立的资产分配资料，其中该输入的资产分配资料具有一识别码并与该资产基本资料的识别码对应且储存于该资产数据库中；以及

提出一资产状态资料建立请求，由资产管理人员通过该个人工作站以使用其中的资产状态输入窗体输入欲建立的资产状态资料，其中该输入的资产状态资料也具有一识别码并与该资产基本资料的专属识别码对应且储存于该资产数据库中。

2.如权利要求1所述的资产管理方法，其特征在于：该资产管理人员使用一计算机装置以及通过一网络系统进而与该个人工作站建立网络连结。

3.如权利要求1所述的资产管理方法，其特征在于：该个人工作站可为一计算机主机。

4.如权利要求1所述的资产管理方法，其特征在于：该资产分配资料中至少具有一分配使用该资产的使用人员的专属识别码。

5.如权利要求1所述的资产管理方法，其特征在于：该资产状态资料是指该资产的维修资料。

6.如权利要求5所述的资产管理方法，其特征在于：该维修资料至少包括维修日期、资产描述、维修状况以及分配的维修厂商。

7.如权利要求2所述的资产管理方法，其特征在于：该网络系统为一公司企业内部网络系统。

8.如权利要求2所述的资产管理方法，其特征在于：该网络系统为网际网络。

9.如权利要求2所述的资产管理方法，其特征在于：该网络系统包括网际网络与公司企业内部网络系统。

10.一种资产管理系统，其特征在于：其建构于一个人工作站内，以供资产管理人员控管资产状况，该资产管理系统至少包含：

一资产基本数据处理模块，其提供一电子式的资产基本资料输入窗体给该资产管理人员，以输入其所需建立的资产基本资料，其中该资产基本资料输入窗体中至少包括一资产编号输入字段，以供该资产管理人员输入一专属于该资产基本资料的识别码；

一资产数据库，其用以储存由该资产基本数据处理模块取自于其资产基本资料输入窗体中所输入的资产基本资料；

一资产分配处理模块，其提供一电子式的资产分配输入窗体给该资产管理人员，以输入其所需建立的资产分配资料，并将该输入的资产分配资料储存于该资产数据库中，其中，该资产分配输入窗体中至少包括一资产编号输入字段以及一分配人员字段，且该资产编号输入字段内所输入的资料与该资产基本资料的识别码对应；以及

一资产状态处理模块，其提供一电子式的资产状态输入窗体给该资产管理人员，以输入其所需建立的资产状态资料，并将该输入的资产状态资料储存于该资产数据库中，其中，该资产状态输入窗体中至少包括一资产编号输入字段以及一资产状态区位，且该资产编号输入字段内所输入的资料与该资产基本资料的识别码对应。

11.如权利要求10所述的资产管理系统，其特征在于：该资产管理人员使用一计算机装置以及通过一网络系统进而与该个人工作站建立网络连结。

12.如权利要求10所述的资产管理系统，其特征在于：该资产分配输入窗体的分配人员字段是用以输入分配使用该资产的使用人员的专属识别码。

13.如权利要求10所述的资产管理系统，其特征在于：该资产状态资料是指该资产的维修资料。

14.如权利要求13所述的资产管理系统，其特征在于：该维修资料至少包括维修日期、资产描述、维修状况以及分配的维修厂商。

15.如权利要求11所述的资产管理系统，其特征在于：该网络系统为一公司企业内部网络系统。

16.如权利要求11所述的资产管理系统，其特征在于：该网络系统为网际网络。

17.如权利要求11所述的资产管理系统，其特征在于：该网络系统包括网际网络与公司企业内部网络系统。

18.如权利要求10所述的资产管理系统，其特征在于：该个人工作站可为一计算机主机。

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