CN1421810A - 用于企业内部物流仓储数据的自动化处理系统及方法 - Google Patents

Abstract

一种用于企业内部物流仓储数据的自动化处理系统，该系统采用一Client/Server的数据库设计模式，至少包含：一客户管理单元，用以记录与客户相关的信息；一进货管理单元，连结客户管理单元，用以管理客户商品的进货流程；一出货管理单元，连结客户管理单元，用以管理客户商品的出货流程；一仓储管理单元，连结进货管理单元与出货管理单元，提供库房储区、储位化等库房管理功能；及一物流加工管理单元，连结仓储管理单元，用以将客户的商品按照该客户需要进行修改包装、整理或重新组合后形成新的商品种类。本发明更提供一储位式管理方式，进行物流仓储的计算机化管理。

Description

用于企业内部物流仓储数据的自动化处理系统及方法

发明领域

本发明涉及一种企业内部数据自动化处理的系统及方法，特别是涉及一种用于企业内部物流仓储数据的自动化处理系统及方法。

背景技术

在传统的物流系统中，仓储(Warehousing)主要扮演的是“储存”与“保管”的角色。然而，在消费者需求改变、大量且复杂的数据以及市场竞争环境的压力下，为了配合市场少量多样的需求以及时效，仓储系统内物料的进出变化快速且复杂，因此仓储系统的“动管”机能，已凌驾于传统仓储的单纯保管功能之上。而此一“动管”机能便将传统的仓储系统与现今热门的数据仓储(Data Warehouse)加以结合，就是希望通过两者的结合针对储位的规划与管理，来有效的掌控货品的来处、去向及流量，以达到“动管”的目标。

企业管理的计算机化是当今企业增加竞争力的必要手段，物流仓储公司可以通过计算机化，将订单处理、排车计划、货物的运送、库房管理等纳入到科学的管理轨道，提高管理水平及日常业务的处理效率，并使数据的采集与统计达到及时、准确。所以发展一套适用于不同物流仓储企业业务发展需要的计算机管理系统，已经是各企业的当务之急。

发明内容

本发明主要的目的在于将企业业务流程采用计算机化管理，并整合企业内各部分的资源以进行更有效合理的运用。

本发明提出一种用于企业内部物流仓储数据的自动化处理系统，该系统系采用一Client/Server(客户/服务器)的数据库设计模式，至少包含：一客户管理单元，用以记录与客户相关的信息；一进货管理单元，连结客户管理单元，用以管理客户商品的进货流程；一出货管理单元，连结客户管理单元，用以管理客户商品的出货流程；一仓储管理单元，连结进货管理单元与出货管理单元，提供库房储区、储位化的仓库管理功能；及一物流加工管理单元，连结仓储管理单元，用以将客户的商品按照该客户需要进行修改包装、整理或重新组合后形成新的商品种类。

本发明更提供一储位式管理方式，进行物流仓储的计算机化管理流程，至少包含下列步骤：首先建立一客户数据至一数据库中；再通过一进货通知单向一物流公司进行一补充进货；并依据当前仓库的情况，产生一货品的一储位建议，并产生该货品的一验货单，以进行该货品的验收及入库动作；再将该验收的结果以及排放该货品的一实际储位记录至该计算机中；待接收一订单至该计算机中，并提供一出货通知单，以产生一排车建议；依据该排车建议进行拣货及物流配送；最后将该拣货及物流配送的结果输入该计算机中。

有关本发明的详细内容及技术，现配合图式说明如下：

附图说明

图1为本发明的系统结构图；

图2为本发明的进货入库实施例流程图；

图3A为本发明的出货通知实施例流程图；

图3B为本发明的排车、拣货、出货配送实施例流程图；

图4为本发明的仓储管理单元结构示意图；

图5为本发明的仓储管理的储位管理实施例流程图；

图6为本发明的仓储管理的盘点管理实施例流程图；

图7为本发明的物流加工管理实施例流程图；

图8为本发明的方法流程图；及

图9为本发明的仓储管理单元的图形界面操作示意图。

具体实施方式

本发明整合了物流仓储企业中客户管理、进货管理、出货管理、仓储管理、流通加工管理、退货管理、物流费用管理、车辆管理、人员绩效管理、系统维护等几大单元。采用Client/Server的数据库设计模式，以Intranet为企业内部运作联系的载体，以网页(Web)的方式作为人机交互的主要媒介，并考虑到企业的发展，留出可以扩展的空间。

物流仓储公司主要的业务范围包括：代客户储存保管各种货物，接受客户的出货通知单，按照通知单的要求按时将货物送达到客户的手中。并且物流仓储公司要能够按照客户的要求，提供各种必要的数据及分析报表，比如客户商品的存量表、客户商品层别表等，便于客户对其所存放的商品进行监管与统计。

本发明所提的物流仓储计算机自动化管理系统100的结构图如图1所示，包括：

一客户管理单元110，用以记录与客户相关的信息，主要包括客户的基本信息，客户合约以及与客户相关的信用情况等数据。并且针对不同的客户，建立一套完整的客户商品的相关数据、客户商品的类型层别表、客户供应商基本数据，以及客户配送点数据等。

一进货管理单元120，连结该客户管理单元，包含了对客户进货的通知单的管理，库房中预定储位管理以及入库管理等方面的内容。

一出货管理单元130，连结该客户管理单元，其中包含了客户出货订单的管理、自动以及手动排车、拣货出库、出车确认以及回单签收等部分的管理内容。

一仓储管理单元140，连结该进货管理单元与该出货管理单元，其中采取的是库房储区、储位化的管理方式，将库房按照每日进出吞吐量的实际需要，将库房划分为不同大小的储区，并在储区的基础上进一步分解为储位，储位是库房管理的基本单位，每个储位上只能安排同一生产批次的同一种商品，每个储位按照储位大小以及摆放商品的体积大小，可以折算出储位上最大商品的摆放量。

一物流加工管理单元150，连结该仓储管理单元，是将客户商品按照客户需要进行修改包装、整理或重新组合后形成新的商品种类。上述几个部分包含了物流仓储公司日常经营活动的主要内容，现分别就各个子单元的功能及运作流程说明如下：

(一)、进货管理单元120：

客户根据物流公司提交的每日库存商品的存量报表，对于已经短缺的商品进行补充进货，客户填写进货通知单，将进货商品的品项以及进货数量、时间等信息通知物流公司。物流公司根据目前仓库的情况，产生进货商品的储位建议，并产生进货商品的验货单，仓管按照验货单上标注的商品名称、数量和建议的储位安排进行货品的验收以及入库动作。最后将此验货的检验结果以及仓管排放商品的实际储位填写在入库单中并记录至计算机后结案。

图2为本发明的进货入库实施例流程图，并提供步骤@，用以进行应进货货品状态查询(步骤200)，以获知查询结果。其中，运作细部流程为：建立进货通知单(步骤201)，并建立一卡别(例如：A)及产生一进货通知单，此进货通知单依据数据库中对应客户供货商的客户文件所欲进货的商品数据加以建立，此时，可以执行步骤@进行货品状态查询；接着安排手动调整储位(步骤202)，并打印预计进货汇总表(步骤203)，该预计进货汇总表包含预计进货汇总表及栈板标签；然后，输入卸货验收结果(步骤204)，并建立一卡别(例如：B)，并将验收结果输入一行车档，此时，可以执行步骤@进行货品状态查询；接着即可分出合格部分及不合格部分，不合格部分建立一卡别(例如：C)，并打印退货明细单及退货通知单；合格部分建立一卡别(例如：D)，并进行打印入库通知单(步骤205)，并导入入库通知临时文件，此时，可以执行步骤@进行货品状态查询；接着进入入库流程(步骤206)，完成自动结案(步骤207)，并结束进货流程。

其中上述流程更包含一收货主文件210，用以登录货主历史记录文件220及收货明细文件230，该收货主文件210依据上述的卡别(A、B、C、D)并在完成自动结案(步骤207)后加以建立，收货明细文件230更依据不合格部分(卡别C)建立一收货异常文件240，本发明的流程更通过一储位文件250自动生成一储位安排表260，提供建立进货通知单(步骤201)的依据。

(二)、出货管理单元130：

对于物流公司而言，出货流程是比较关键的一环，大部分的盈利行为都是通过出货来呈现，所以较佳的有序出货组织，是物流管理系统的关键。其中，包含订单的转入和登录两种数据来源，如果客户已经使用计算机管理系统，则客户的订单可以从其计算机系统中通过文件或数据流的方式转入到本发明的物流管理系统中；而对于仍然采用纸张作业的客户，可以通过登录系统将客户的订单登录到本系统中。在订单的转入过程中，会对目前仓库中该客户的商品库存量及生产日期等各部分数据信息进行比较，如果库存中商品能够满足订单上数量及生产日期等各方面的需要，则将此储位上的商品进行锁定。当订单转入或登录完成后，产生出货汇总表以及缺货汇总表，报告目前需要出货商品的预定数量、可出数量以及缺货数量。然后调度按照订单上所需商品的品项、数量、送达的地点以及所预定的送达时间进行自动排车。

上述自动排车过程，会自动的按照订单上商品的情况进行体积、重量的计算，然后根据所需送达的地点和时间要求，在系统的车辆数据中选择合适的配送车辆，选择配送车辆时考虑到每个车辆的不同的载货容积、载重量、运费等部分数据，通过不同的组合以便于以最小的成本完成送货任务。

自动排车后，允许调度以手工的方式对排车结果进行微调。并依据这个排车结果打印拣货单，每一辆车上需要配送若干张订单，所以在拣货单上，将各订单上相同商品进行了合并，并依据最佳的拣货路线图，打印拣货单。同时打印出货单以及司机配送时所需要的路单。在执行完拣货动作后，仓管在计算机系统中将拣货的结果通过拣货确认单录入进系统。这一过程也很简单，如果仓管严格按照拣货单拣货，就可以直接在拣货确认单中确认结案，如果仓管认为拣货单中某些内容需要修改时，就将修改的结果记录在拣货单上，然后将这个结果再登录到拣货确认单中。

通常仓管将货物从仓库中提出后，交给送货司机，司机根据路单中所要送达的地点以及出货单中出货商品的明细进行装车并对仓管所移交的商品数量进行再一次的确认，装车完成后，提供出车确认单并登录系统，并将此单的副本交给门卫作为出入放行的证明。司机在送货完成后，要将出货单副本连同客户签收的回执交给仓管人员，并填写出车记录，登录至系统中。对于库户拒收的商品，系统将自动产生出货异常的异常入库单，其中提供适当的储位建议，将此部分商品归还给仓库，仓管按照异常入库单对商品进行检验与入库。按照客户的要求，物流仓储公司需要提供给客户各种统计性表格，例如：期间客户商品进出库统计表、物流收入月报表与日报表、客户商品日库存量表、客户商品层别表。这些表格将有利于客户对库存中的商品进行管理和监控。

图3A为本发明的出货通知实施例流程图，通过登录出货通知(步骤301)及转入出货通知数据(步骤302)至出货文件中，并产生出货汇总表(步骤303)以及缺货汇总表(步骤304)，报告目前需要出货商品的预定数量、可出数量以及缺货数量。当登录或转换完成后，在无缺货状态下产生出货汇总表，并产生无缺货的出货文件(步骤305)以显示配货结果(步骤306)，完成出货通知流程，以执行下一阶段的排车、拣货、出货配送流程，并依据本发明的库存主文件300之数据，产生一储位文件250、一商品数据文件3001、一路线区域文件3002、一司机文件3003、一车辆文件3004。

图3B为本发明的排车、拣货、出货配送实施例流程图，依据上述无缺货的出货文件，产生一排车建议(步骤307)，根据车辆的计费条件进行排车维护(步骤308)，并打印排车计划表，接着输入至排车结果临时文件(步骤309)，并提供打印出货单、路单及发票的功能及进行拣货单维护(步骤310)，提供打印拣货单，进行出货单确认、拣货结果确认等机制，并储存在库存主文件300及储位文件250中；接着提供区域、配送点对应维护(步骤320)，针对配送结果进行输入(回执确认)，包含对帐单、日出货统计表、配送管制表及客户商品层别表。

(三)、仓储管理单元140：

仓储管理水平是一个物流仓储公司竞争动力的来源，仓储管理也呈现了物流公司的管理水平。图4为本发明的仓储管理单元结构示意图，在本发明的单元中主要采取的是储位式管理401，按照客户商品进出量的比例，设定不同大小的储区，然后将储区分成若干个储位，储位是管理上的最小单位，一个储位上只能放同一品种的货品，一个储位又包含了若干栈板位，一个栈板位可以根据商品所能承受的重量，决定置放的层数。

本仓储管理中的储位式管理401包含了盘点作业402、入库作业403、出库作业404及流通加工作业405。盘点作业402主要有储位类别盘点4021与客户类别盘点4022、商品类别盘点4023三种盘点形式，仓管依据盘点表上标注的各储位上的商品品名及数量进行盘点，并将盘点结果登录至系统中。入库作业403与出库作业404详见上述出货流程与进货流程。流通加工作业405为按照客户的需要对库存商品进行更改包装等简单加工，并对配送点退货商品、零散商品等进行重新整理，通过更换包装等作业使其能够成为正式可以出货的商品，此一过程称为流通加工。

图5为本发明的仓储管理的储位管理实施例流程图，该储位管理提供下列几项流程：提供储位规划(步骤501)，以进行仓储区域维护(步骤502)，并登录至储位文件；提供进货、出货安排仓储位(步骤503)，以进行储位状态锁定(步骤504)，储位安排维护(步骤505)，并登录至储位文件；可进行储位调整(步骤506)，储位维护(步骤507)，打印储位调整单(步骤508)，并登录至储位文件；提供库存调整(步骤509)，以进行库存维护(步骤510)，并登录至库存主文件300。

图6为本发明的仓储管理的盘点管理实施例流程图，按照不同的情况，仓管可以选择区域类别盘点表601与客户类别盘点表602两种盘点方式，通过其中任何一种，产生盘点清册。对于每日盘点建议采用区域类别盘点表601，盘点的结果输入到计算机后将产生盘点清册(步骤603)，用以连结至库存调整，并提供输出盘盈亏表(步骤604)，每月底与客户确认(步骤605)，并登录至库存主文件300，与客户协商处理方式。

客户类别盘点表602为每月底时由客户自己进行的盘点检查，客户通过盘点清册(步骤606)，以及其掌握的库存情况进行实地盘点，如果盘点出现与账目不符，则将进行复盘(步骤607)，将复盘的结果输入计算机后产生盘盈亏表(步骤608)，并与客户确认(步骤609)，然后协商解决办法，最后调整库存，并登录至库存主文件300，使得帐物相符。

(四)、物流加工管理单元150：

图7为本发明的物流加工管理实施例流程图，首先进行物流加工作业(步骤701)，打印物流加工单(步骤702)，按照客户的需求填写物流加工申请单(步骤703)，同时提供所需加工的商品的原料、数量、所在储位等各种细节数据，仓管根据流通加工申请单的要求，将物流加工原料出库(步骤704)，接着原料进入物流加工区(步骤705)，并在物流加工区进行物流加工(步骤706)，记录工时与成本。加工完成后，提报营管单位。营管单位将流通加工的成品数量、品名、品号录入到系统当中，并提供入库的储位建议，将物流加工成品入库(步骤707)，仓管按照流通加工确认单的明细将商品入库，确认后，结束物流加工作业(步骤708)。

综上所述，图8为本发明的方法流程图，说明利用本发明所提出的计算机自动化管理系统所执行的物流仓储管理流程，首先建立一客户数据至一数据库中(步骤801)；接着通过一客户进货通知单向本物流公司进行一补充进货(步骤802)；再依据当前仓库的情况，产生一货品的一储位建议，并产生该货品的一验货单，以进行该货品的验收及入库动作(步骤803)；并将该验收的结果以及排放该货品的一实际储位记录至该计算机中(步骤804)；接收一订单至该计算机中，并提供一出货报告，以产生一排车建议(步骤805)；依据该排车建议进行拣货及物流配送(步骤806)；最后将该拣货及物流配送的结果输入该计算机中(步骤807)，提供下一仓储管理维护的参考。

图9为本发明的仓储管理单元的图形界面操作示意图，通过图形界面实现仓储商品合理的储位移动、合并，并提供合理的规则(Rule)，进行数据库的修改与维护，图中所显示的小符号(不同图标及颜色)用以标示储位的状态。

Claims (17)

1.一种用于企业内部物流仓储数据的自动化处理系统，该系统系采用一客户/服务器的数据库设计模式，其特征在于至少包含：

一客户管理单元，用以记录与客户相关的信息；

一进货管理单元，连结所述的客户管理单元，用以管理该客户进货通知单；

一出货管理单元，连结所述的客户管理单元，用以管理该客户出货订单；

一仓储管理单元，连结所述的进货管理单元与所述的出货管理单元，提供库房储区、储位化的管理；及

一物流加工管理单元，连结所述的仓储管理单元，用以将该客户的商品按照该客户需要进行修改包装、整理或重新组合后形成新的商品种类。

2.如权利要求1所述的用于企业内部物流仓储数据的自动化处理系统，其特征在于所述的进货管理单元依据一存量报表进行一补充进货，所述补充进货是通过一客户填写进货通知单，将进货商品的品项以及进货数量、时间等信息通知物流公司；所述的补充进货更依据目前仓库的情况，产生一货品的一储位建议，并产生该货品的一验货单，以进行该货品的验收及入库动作。

3.如权利要求2所述的用于企业内部物流仓储数据的自动化处理系统，其特征在于更包含将该验收的结果以及排放该货品的一实际储位记录至计算机中。

4.如权利要求1所述的用于企业内部物流仓储数据的自动化处理系统，其特征在于所述的出货管理单元更提供一转入订单和一登录订单两种数据来源。

5.如权利要求1所述的用于企业内部物流仓储数据的自动化处理系统，其特征在于所述的出货管理单元在该订单转入或登录完成后，产生一出货汇总表以及一缺货汇总表，所述的出货汇总表产生一自动排车建议，用以进行物流配送的最佳化，所述的排车建议更可以手工的方式对排车结果进行微调；所述的排车建议更包含一排车计划表、一计费条件、一拣货单、一出货单及一路单。

6.如权利要求1所述的用于企业内部物流仓储数据的自动化处理系统，其特征在于所述的出货管理单元更提供选自一期间客户商品进出库统计表、一物流收入月报表与日报表、一客户商品日库存量表及一客户商品层别表的任意一种统计性表格，提供该客户对该库存中商品的管理和监控。

7.如权利要求1所述的用于企业内部物流仓储数据的自动化处理系统，其特征在于所述的仓储管理单元提供一图形界面进行仓储管理并采用一储位式管理，所述的储位式管理更包含至少一储区、至少一储位及至少一栈板位；所述的储位式管理更包含一盘点作业、一入库作业、一出库作业及一物流加工作业程序，所述的盘点作业更包含一储位类别盘点与一客户类别盘点及一商品类别盘点三种盘点形式。

8.一种用于企业内部物流仓储数据的自动化处理方法，通过一客户/服务器的数据库设计模式，以一储位式管理方式加以执行，其特征在于至少包含下列步骤：

建立一客户数据至一数据库中；

通过一进货通知单向一物流公司进行一补充进货；

依据当前仓库的情况，产生一货品的一储位建议，并产生该货品的一验货单，以进行该货品的验收及入库动作；

将该验收的结果以及排放该货品的一实际储位记录至该系统中；

接收一订单至该系统中，并提供一出货报告，以产生一排车建议；

依据该排车建议进行拣货及物流配送；及

将该拣货及物流配送的结果输入该系统中。

9.如权利要求8所述的用于企业内部物流仓储数据的自动化处理方法，其特征在于更包含一物流加工管理的作业程序，用以将该客户的商品按照该客户之需要，进行修改包装、整理或重新组合后形成新的商品种类。

10.如权利要求8所述的用于企业内部物流仓储数据的自动化处理方法，其特征在于更提供一进货货品状态查询。

11.如权利要求8所述的用于企业内部物流仓储数据的自动化处理方法，其特征在于所述的补充进货是通过一客户填写进货通知单，将进货商品的品项以及进货数量、时间等信息通知物流公司。

12.如权利要求8所述的用于企业内部物流仓储数据的自动化处理方法，其特征在于所述的订单包含一转入订单和一登录订单两种数据来源。

13.如权利要求8所述的用于企业内部物流仓储数据的自动化处理方法，其特征在于所述的出货报告包含一出货汇总表以及一缺货汇总表。

14.如权利要求8所述的用于企业内部物流仓储数据的自动化处理方法，其中所述的排车建议还可以手工的方式对排车结果进行微调；所述的排车建议更包含一排车计划表、一计费条件、一拣货单、一出货单及一路单。

15.如权利要求8所述的用于企业内部物流仓储数据的自动化处理方法，其特征在于更提供选自一期间客户商品进出库统计表、一物流收入月报表与日报表、一客户商品日库存量表及一客户商品层别表的任意一种统计性表格，提供该客户对该库存中商品的管理和监控。

16.如权利要求8所述的用于企业内部物流仓储数据的自动化处理方法，其特征在于所述的储位式管理更包含至少一储区、至少一储位及至少一栈板位；所述的储位式管理更包含一盘点作业、一入库作业、一出库作业及一流通加工作业程序，所述的盘点作业更包含一储位类别盘点与一客户类别盘点及一商品类别盘点三种盘点形式。

17.如权利要求8所述的用于企业内部物流仓储数据的自动化处理方法，其特征在于更提供一图形界面进行仓储管理，以进行该数据库的修改与维护。

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