CN101414369A - 一种物料编码的管理方法及系统 - Google Patents

一种物料编码的管理方法及系统 Download PDF

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刘珺
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Abstract

本发明公开一种物料编码的管理方法及系统,其管理方法包括申请步骤、审核步骤、导入步骤以及查询步骤和统计步骤,申请步骤用于输入物料信息,并将其存于数据库中,审核步骤用于对提交的物料信息进行审核,导入步骤用于将审核合格的物料信息通过接口导入SAP系统,完成与SAP系统的无缝连接,在SAP数据库中,每一条物料信息均获得唯一编码,查询步骤用于对物料信息的提交者、审核者、所处的状态、审核级数进行查询,统计步骤用于对物料信息的申请记录数、通过记录数、退回记录数、待定记录数和待审核记录数进行统计。本发明能够方便快捷的使用户对物料进行申请、审核、查询、统计和管理,对SAP是一个不可缺少的有效的补充。

Description

一种物料编码的管理方法及系统
技术领域
本发明涉及一种物料编码的管理方法及系统。
背景技术
SAP(Systems,Application,Products in Data processing)软件是企业资源计划ERP(Enterprise-wide Resource Planning)解决方案的先驱,它为各种行业、不同规模的企业提供全面的解决方案。但各个行业总有自己的个性化需求。目前,SAP系统没有提供物料编码的管理,物料管理存在以下几个方面的缺陷:
1、SAP系统中存储物料时,将物料的名称、规格型号、图号、材料等主要信息存于物料描述一个字段中,在查询显示时也没有加以区分,操作者使用时容易引起误解;
2、操作者对同一物料的称呼经常会有差异,而SAP对同一物料仅存放标准名,使操作者无法查询出相关数据;
3、操作者在SAP系统中实现新物料编码的收集、审核等操作存在很大困难。
发明内容
为解决上述问题,本发明的目的是提供一种物料编码的管理方法及系统,为操作者提供一个简捷、友好的编码查询统计界面,解决物料称呼差异问题,保证同一物料编码的唯一性,提高新编码收集和入库的效率,提高编码查询的准确性、兼容性和编码更新的效率。
为实现上述发明目的,本发明采用如下技术方案:
一种物料编码的管理方法,其包括以下步骤:
用于输入物料信息的申请步骤,根据生产工作需要操作者获取所需的物料信息,包括物料的名称、型号、规格、图号、订货号、材质,将物料信息存于数据库中;
用于对提交的物料信息进行审核的审核步骤;
用于将审核合格的物料信息导入SAP系统的导入步骤,将审核通过的物料信息生成固定格式电子表格,将电子表格通过接口导入SAP系统,完成与SAP系统的无缝连接,在SAP数据库中,每一条物料信息均获得唯一编码。
所述的物料编码的管理方法,其审核步骤包括多级审核,每一级别审核分为两级审核,更高权限的操作者对前一级操作者提交的物料信息进行再次审核,多级审核步骤为:
一级审核者对提交的物料信息审核,判断其是否符合生产工作需求,符合的物料信息提交给同一级别的二级审核者,对不符合的物料信息添加批注,指明不符合要求的问题所在,批注填写完成后,存入数据库中;一级审核者审核完成后,将其提交给同一级别的二级审核者;
二级审核者对提交的物料信息及一级审核者添加的批注审核,决定该数据合格与否;如果数据不合格,进一步修改批注信息,退回提交者,重新开始申请,如果数据合格,物料信息的申请通过审核,则提交给高一级别审核者审核;
高一级别的一级审核者和二级审核者的操作同上述级别的一级审核者和二级审核者一致,物料信息的申请通过审核,则提交给更高一级别审核者审核;
最高一级的一级审核者对提交的物料信息及低一级审核者添加的批注审核,符合的物料信息提交给同一级别的二级审核者,对不符合的物料信息添加批注,指明不符合要求的问题所在,提交给同一级别的二级审核者;最高一级的二级审核者对提交的物料信息及批注进行审核,如果数据不合格,进一步修改批注信息,退回提交者,重新开始申请、审核过程;如果物料信息的申请通过审核,该物料信息通过接口导入SAP系统,获得在SAP系统内统一使用的唯一编码。
所述的物料编码的管理方法,其还包括以下步骤:
用于对物料信息的提交者、审核者、所处的状态、审核级数进行查询的查询步骤;
用于对物料信息的申请记录数、通过记录数、退回记录数、待定记录数和待审核记录数进行统计的统计步骤。
一种物料编码的管理系统,其包括:
申请模块,根据生产工作需要操作者获取所需的物料信息,包括物料的名称、型号、规格、图号、订货号、材质,将物料信息存于数据库中;
审核模块,对提交的物料信息进行审核;
导入模块,将审核通过的物料信息生成固定格式电子表格,将电子表格通过接口导入SAP系统,完成物料编码管理系统与SAP系统的无缝连接,在SAP数据库中,每一条物料信息均获得唯一编码。
所述的物料编码的管理系统,其审核模块为多级审核模块,每一级别审核分为两级审核,更高权限的操作者对前一级操作者提交的物料信息进行再次审核,其中,
一级审核模块,一级审核者对提交的物料信息审核,判断其是否符合生产工作需求,符合的物料信息提交给同一级别的二级审核者,对不符合的物料信息添加批注,指明不符合要求的问题所在,批注填写完成后,存入后台数据库中;一级审核者审核完成后,将其提交给同一级别的二级审核者;
二级审核模块,二级审核者对提交的物料信息及一级审核者添加的批注审核,决定该数据合格与否;如果数据不合格,进一步修改批注信息,退回提交者,重新开始申请,如果数据合格,物料信息的申请通过审核,则提交给高一级别审核者审核;
高一级审核模块,高一级别的一级审核者和二级审核者的操作同上述级别的一级审核者和二级审核者一致,物料信息的申请通过审核,则提交给更高一级别审核者审核;
最高一级审核模块,最高一级的一级审核者对提交的物料信息及低一级审核者添加的批注审核,符合的物料信息提交给同一级别的二级审核者,对不符合的物料信息添加批注,指明不符合要求的问题所在,提交给同一级别的二级审核者;最高一级的二级审核者对提交的物料信息及批注进行审核,如果数据不合格,进一步修改批注信息,退回提交者,重新开始申请、审核过程;如果物料信息的申请通过审核,该物料信息通过接口导入SAP系统,获得在SAP系统内统一使用的唯一编码。
所述的物料编码的管理系统,其还包括:
查询模块,用于对物料信息的提交者、审核者、所处的状态、审核级数进行查询;
统计模块,用于对物料信息的申请记录数、通过记录数、退回记录数、待定记录数和待审核记录数进行统计。
由于采用如上技术方案,本发明具有如下优越性:
本发明物料编码的管理方法及系统,秉承开放性、安全性、可靠性原则,采用合理的体系结构,既可满足用户生产工作中的复杂需求,也能为以后的调整和扩展留有余地;能够方便快捷的使用户对物料进行申请、审核、查询、统计和管理,提高编码查询的准确性、兼容性和编码更新的效率,对SAP是一个不可缺少的有效的补充,可提高编码收集效率25~40%,降低用于质量保证方面的费用15~20%,可节约5~10%的相关成本,对物料编码的准确性、合理性的保证能更好地发挥SAP系统的高效、科学的管理特点,从而提升竞争力。
附图说明
图1是本发明一实施例的物料编码的管理方法的流程图;
图2是申请步骤的流程图;
图3是一级审核步骤的流程图;
图4是二级审核步骤的流程图;
图5是总部二级审核步骤的流程图;
图6是本发明的物料编码的管理系统的功能模块示意图。
具体实施方式
如图1、2、3、4、5、6中所示,本发明所述的物料编码的管理方法,其包括以下步骤:
用于输入物料信息的申请步骤,根据生产工作需要操作者获取所需的物料信息,有申请权限的操作者输入物料信息,包括物料的名称、型号、规格、图号、订货号、材质,系统判断该输入内容是否输入错误或重复,经验证合格的信息,操作者可以选择对其中一部分或所有向上一级审核者提交,并在数据库中修改标志位,设字段State=1,表示该物料已经提交,同时记录该申请过程所有细节,包括操作者的详细信息,提交时间等在数据库表的相应字段中,同时提示审核者;
用于对提交的物料信息进行审核的审核步骤,审核步骤包括多级审核,更高权限的操作者对前一级操作者提交的物料信息进行再次审核,多级审核步骤具体为:
一级审核者对提交的物料信息审核,判断其是否符合生产工作需求,符合的物料信息提交给同一级别的二级审核者,对不符合的物料信息添加批注,指明不符合生产工作需求的问题所在,批注填写完成后,存入数据库中;一级审核者审核完成后,将其提交给同一级别的二级审核者,并修改标志位,设字段State=State+1;
二级审核者对提交的物料信息及一级审核者添加的批注审核,决定该数据合格与否;如果数据不合格,进一步修改批注信息,退回提交者,并且修改标志位,设字段IsBack=1,重新开始申请、审核过程,如果数据合格,物料信息的申请通过审核,则提交给高一级别审核者审核,并且修改标志位,设字段State=State+1;
总部一级审核者对提交的物料信息及二级审核者添加的批注审核,决定该数据合格与否,提交给总部二级审核者审核,并且修改标志位,设字段State=State+1。如果数据不合格,还要进一步修改批注信息;
总部二级审核者对提交的物料信息及总部一级审核者添加的批注审核,进一步修改批注信息,决定该数据合格与否;如果数据不合格,则退回提交者,并且修改标志位,设字段IsBack=1,重新开始申请、审核过程,如果物料信息的申请通过审核,则通过下述的导入步骤进入SAP数据库;
对于退回数据,申请者按照批注信息进行修改,然后重新开始中请、审核过程;
用于将审核合格的物料信息导入SAP系统的导入步骤,将审核通过的物料信息生成固定格式电子表格,将电子表格通过接口导入SAP系统,完成物料编码管理系统与SAP系统的无缝连接,在SAP数据库中,每一条物料信息均获得唯一编码。
上述的审核步骤包括多级审核,级别设置参考生产组织机构编制,在审核过程中,可根据生产组织机构的设置由低到高一级一级进行审核。
所述的物料编码的管理方法,其还包括用于对物料信息的提交者、审核者、所处的状态、审核级数进行查询的查询步骤;可以按照物料的名称、型号、规格、图号、订货号、材质中任一个组合进行模糊查询;如果发现重复物料(即重码),可以做出标注;如果发现物料描述不正确,可以填写修改意见。本发明查询的数据库包括存储申请、审核信息的SQLServer数据库和SAP的O r a cl e数据库两部分。
所述的物料编码的管理方法,其还包括用于对物料信息的申请记录数、通过记录数、退回记录数、待定记录数和待审核记录数进行统计的统计步骤,可以按照申请的时间、计划类别等分别对物料信息的申请记录数、通过记录数、退回记录数、待定记录数和待审核记录数进行统计,利用数据表中的字段Step,在每一条物料信息的申请过程中,根据申请流程步骤,对Step进行赋值,根据前面提到的字段State值判断是否为申请记录或者是待审核记录,根据字段IsComplete值判断是否为通过记录,根据字段IsBack值判断是否为退回记录,根据数据库中保存批注的Postil值判断是否为待定记录,可以确定物料信息的申请记录数、通过记录数、退回记录数、待定记录数和待审核记录数。
该物料编码的管理系统,其包括:
申请模块,使操作者获取所需的物料信息,包括物料的名称、型号、规格、图号、订货号、材质,将物料信息存于数据库中;
审核模块为多级审核模块,每一级别审核分为两级审核,更高权限的操作者对前一级操作者提交的物料信息进行再次审核,其中,
一级审核模块,一级审核者对提交的物料信息审核,判断其是否符合生产工作需求,符合的物料信息提交给同一级别的二级审核者,对不符合的物料信息添加批注,指明不符合生产工作需求的问题所在,批注填写完成后,存入后台数据库中;一级审核者审核完成后,将其提交给同一级别的二级审核者;
二级审核模块,二级审核者对提交的物料信息及一级审核者添加的批注审核,决定该数据合格与否;如果数据不合格,进一步修改批注信息,退回提交者,并且修改标志位,设字段IsBack=1,重新开始申请、审核过程,如果数据合格,物料信息的申请通过审核,则提交给高一级审核者审核;
总部一级审核模块,总部一级审核者对提交的物料信息及二级审核者添加的批注审核,操作同上述的级别的一级审核者的审核,物料信息的申请通过审核,则提交给总部二级审核者审核,并且修改标志位,设字段State=State+1;
总部二级审核模块,总部二级审核者对提交的物料信息及总部一级审核者添加的批注审核,进一步修改批注信息,决定该数据合格与否;如果数据不合格,则退回提交者,并且修改标志位,设字段IsBack=1,重新开始申请、审核过程,如果物料信息的申请通过审核,则通过下述的导入步骤进入SAP数据库;
导入模块,将审核通过的物料信息生成固定格式电子表格,将电子表格通过接口导入SAP系统,完成物料编码管理系统与SAP系统的无缝连接,在SAP数据库中,每一条物料信息均获得唯一编码。
审核模块为多级审核模块,每一级别审核分为两级审核,级别设置参考生产组织机构编制,根据生产组织机构的设置可分为多级,由低到高一级一级进行审核。
所述的物料编码的管理系统,其还包括:
查询模块,用于对物料信息的提交者、审核者、所处的状态、审核级数进行查询;
统计模块,用于对物料信息的申请记录数、通过记录数、退回记录数、待定记录数和待审核记录数进行统计。

Claims (6)

1、一种物料编码的管理方法,其特征在于:其包括以下步骤:
用于输入物料信息的申请步骤,根据生产工作需要操作者获取所需的物料信息,包括物料的名称、型号、规格、图号、订货号、材质,将物料信息存于数据库中;
用于对提交的物料信息进行审核的审核步骤;
用于将审核合格的物料信息导入SAP系统的导入步骤,将审核通过的物料信息生成固定格式电子表格,将电子表格通过接口导入SAP系统,完成与SAP系统的无缝连接,在SAP数据库中,每一条物料信息均获得唯一编码。
2、根据权利要求1所述的物料编码的管理方法,其特征在于:其审核步骤包括多级审核,每一级别审核分为两级审核,更高权限的操作者对前一级操作者提交的物料信息进行再次审核,多级审核步骤为:
一级审核者对提交的物料信息审核,判断其是否符合生产工作需求,符合的物料信息提交给同一级别的二级审核者,对不符合的物料信息添加批注,指明不符合要求的问题所在,批注填写完成后,存入数据库中;一级审核者审核完成后,将其提交给同一级别的二级审核者;
二级审核者对提交的物料信息及一级审核者添加的批注审核,决定该数据合格与否;如果数据不合格,进一步修改批注信息,退回提交者,重新开始申请,如果数据合格,物料信息的申请通过审核,则提交给高一级别审核者审核;
高一级别的一级审核者和二级审核者的操作同上述级别的一级审核者和二级审核者一致,物料信息的申请通过审核,则提交给更高一级别审核者审核;
最高一级的一级审核者对提交的物料信息及低一级审核者添加的批注审核,符合的物料信息提交给同一级别的二级审核者,对不符合的物料信息添加批注,指明不符合要求的问题所在,提交给同一级别的二级审核者;最高一级的二级审核者对提交的物料信息及批注进行审核,如果数据不合格,进一步修改批注信息,退回提交者,重新开始申请、审核过程;如果物料信息的申请通过审核,该物料信息通过接口导入SAP系统,获得在SAP系统内统一使用的唯一编码。
3、根据权利要求1所述的物料编码的管理方法,其特征在于:其还包括以下步骤:
用于对物料信息的提交者、审核者、所处的状态、审核级数进行查询的查询步骤;
用于对物料信息的申请记录数、通过记录数、退回记录数、待定记录数和待审核记录数进行统计的统计步骤。
4、一种物料编码的管理系统,其特征在于:其包括:
申请模块,根据生产工作需要操作者获取所需的物料信息,包括物料的名称、型号、规格、图号、订货号、材质,将物料信息存于数据库中;
审核模块,对提交的物料信息进行审核;
导入模块,将审核通过的物料信息生成固定格式电子表格,将电子表格通过接口导入SAP系统,完成物料编码管理系统与SAP系统的无缝连接,在SAP数据库中,每一条物料信息均获得唯一编码。
5、根据权利要求4所述的物料编码的管理系统,其特征在于:其审核模块为多级审核模块,每一级别审核分为两级审核,更高权限的操作者对前一级操作者提交的物料信息进行再次审核,其中,
一级审核模块,一级审核者对提交的物料信息审核,判断其是否符合生产工作需求,符合的物料信息提交给同一级别的二级审核者,对不符合的物料信息添加批注,指明不符合生产工作需求的问题所在,批注填写完成后,存入后台数据库中;一级审核者审核完成后,将其提交给同一级别的二级审核者;
二级审核模块,二级审核者对提交的物料信息及一级审核者添加的批注审核,决定该数据合格与否;如果数据不合格,进一步修改批注信息,退回提交者,如果数据合格,物料信息的申请通过审核,则提交给高一级别审核者审核;
高一级审核模块,高一级别的一级审核者对上述的级别提交的物料信息及其二级审核者添加的批注审核,操作同上述的级别的一级审核者的审核,物料信息的申请通过审核,则提交给同级别的二级审核者审核;
最高一级审核模块,最高一级的一级审核者对提交的物料信息及其批注审核,符合的物料信息提交给二级审核者,对不符合的物料信息添加批注,然后提交给二级审核者;最高一级的二级审核者对提交的物料信息审核,如果数据不合格,进一步修改批注信息,退回提交者,重新开始申请、审核过程,如果物料信息的申请通过审核,该物料信息通过接口导入SAP系统,获得在SAP系统内统一使用的唯一编码。
6、根据权利要求4所述的物料编码的管理系统,其特征在于:其还包括:
查询模块,用于对物料信息的提交者、审核者、所处的状态、审核级数进行查询;
统计模块,用于对物料信息的申请记录数、通过记录数、退回记录数、待定记录数和待审核记录数进行统计。
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C06 Publication
PB01 Publication
C10 Entry into substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
C02 Deemed withdrawal of patent application after publication (patent law 2001)
WD01 Invention patent application deemed withdrawn after publication

Open date: 20090422