CN1474323A - 薪资设定系统及方法 - Google Patents

Abstract

一种薪资设定系统及方法，其可适用以让使用者对企业内各员工的各项薪资相关事项，利用计算机信息作设定，其包括有一薪资类别设定模块群，提供多数个薪资设定接口，可供使用者用一输入单元输入适当的薪资设定数据；一薪资设定数据库，用以储存该薪资设定资料。相较于现有技术，由于通过此系统可进行一薪资的设定管理，减少现有以人工管理统计效率低落及发生人工疏失的缺失。

Description

薪资设定系统及方法

技术领域

本发明涉及一种计算机信息技术，特别涉及一种具有设定机制的薪资设定系统及方法。

背景技术

由于计算机信息技术的进步，使得越来越多的企业将管理计算机化及网络化，以减少企业人事开销、便于管理，以员工的薪资计算而言，现有的做法是：会计人员根据部门员工的各项纪录，包括出缺勤的纪录、加班纪录、病假纪录以及报帐的纪录汇整后，再根据公司的薪资计算规章计算出每一员工的薪资，因此，在每个月初，计算每一员工的薪资即会给会计人员带来极大的工作负担，且因以人工计算，也容易因人为疏失而造成薪资的计算错误，进而使员工权益受损。

发明内容

鉴于以上所述现有技术的缺点，本发明的主要目的便是在于提供一种可让企业单位的薪资设定进行更有效率的员工薪资设定系统及方法。

本发明另一目的是提供一种降低人为疏失的员工薪资设定系统及方法。

本发明另一目的是提供一种可提供多种功能设定的薪资设定系统及其方法。

根据上述主要目的，本发明的员工薪资设定系统可接收使用者用输入单元输入指令或数据，并输出画面数据至一显示单元上，该员工薪资设定系统包括；一薪资类别设定模块群，提供多个薪资设定接口，可供使用者用一输入单元输入适当的薪资设定数据；一薪资数据库，用以储存该薪资设定资料。

根据上述系统架构，本发明的方法是利用一薪资设定系统来实现的，该方法包括：首先，使用者用输入单元输入一开启指令开启该薪资设定系统；接着，系统对该薪资类别设定模块群的其中一设定模块进行读取，以输出一适当的设定接口至该显示单元上；然后，用该输入单元输入薪资设定数据至该设定模块中；最后，资料输入完成，系统将该等薪资设定资料储存至一薪资设定数据库中。

相较于现有技术，由于本发明采用计算机信息技术来建立及管理不同种类员工的薪资设定资料，因此可实时性及快速的将薪资资料以及输入结果计算出来，减少因人工填写表格以及每笔员工薪资都需花时间重新计算，提高整体作业效率；另外，避免因纸张使用的而造成环保的问题，创造无纸化的环境，还有利于环保。

附图说明

以下兹以较佳实施配合所附图式进一步详细说明本发明的特点及功效：

图1为本发明一较佳实施例员工薪资设定系统的基本系统架构；

图2为本发明员工薪资设定系统其薪资等级设定模块所提供的设定窗口画面；

图3为本发明员工薪资设定系统其津贴类别设定模块所提供的窗口画面；

图4为本发明员工薪资设定系统其奖金设定模块所提供的窗口画面；

图5为本发明员工薪资设定系统其休假扣薪设定模块所提供的窗口画面；

图6A及图6B为本发明员工薪资设定系统其代扣代缴薪资设定模块所提供的窗口画面；

图7A及图7B为本发明员工薪资设定系统其医疗申报设定模块所提供的窗口画面；

图8A及图8B为本发明员工薪资设定系统其加班设定模块所提供的窗口画面；

图9为本发明员工薪资设定系统其成本中心设定模块所提供的窗口画面；

图10为本发明员工薪资设定系统其货币支付设定模块所提供的窗口画面；及

图11为本发明员工薪资设定方法的流程示意图。【图式标号说明】1～输入单元               2～显示单元3～员工薪资设定系统       4～薪资类别设定模块群40～薪资等级设定模块      41～津贴设定模块42～奖金设定模块          43～休假扣薪设定模块44～代扣代缴薪资设定模块  45～医疗申报模块46～加班设定模块          47～成本中心设定模块48～货币支付设定模块      5～薪资设定数据库60～薪资等级设置画面      60～薪资等级设置61～津贴类别设置画面      62～奖金类别设置画面63～休假扣薪设置画面      640～基本设置画面641～详细设置画面         650～总体设置画面651～比率设置画面         660～加班类别设置画面661～加班窗口画面         670～基本信息画面680～货币支付类别画面

具体实施方式

以下即配合所附的图式，详细描述说明本发明的员工薪资设定系统及方法的较佳实施例。

如图1所示，本发明的员工薪资设定系统3可接收使用者用一例如键盘及/或鼠标的输入单元1输入指令或资料，并输出画面至一例如屏幕的显示单元2上，该员工薪资设定系统3包括一薪资类别设定模块群4及一薪资设定数据库5。

薪资类别设定模块群4在本实施例包括一薪资等级设定模块40、一津贴设定模块41、一奖金设定模块42、一休假扣薪设定模块43、一代扣代缴薪资设定模块44、一医疗申报模块45、一加班设定模块46、一成本中心模块47及一货币支付模块48。

薪资等级设定模块40可对使用者提供例如图2所示薪资等级设置画面60的设定接口，其显示有薪资等级类型、薪资等级编码、英文描述、中文描述及金额等讯框字段，可供使用者填入资料。

津贴设定模块41可对使用者提供例如图3所示津贴类别设置画面61的设定接口，其显示有津贴类别编码、中文描述、英文描述、津贴项目等讯框字段，可供使用者填入资料。

奖金设定模块42可对使用者提供例如图4所示奖金类别设置画面62的设定接口，其显示有类别编码、中文描述、英文描述、奖金项目等讯框字段，可供使用者填入资料。

休假扣薪设定模块43可对使用者提供例如图5所示休假扣薪设置画面63的设定接口，其显示有每月工作天数、每天工作时数、休假时数、扣减设置等讯框字段，可供使用者填入资料。

代扣代缴薪资设定模块44可对使用者提供例如图6A及图6B所显示的窗口画面以供使用者填入资料。

图6A显示一基本设置画面640，提供有公司/员工扣缴百分比、公司/员工固定额、上限及下限等讯框字段，供使用者填入相关资料。

图6B显示一详细设置画面641，提供有公司/员工扣缴百分比、公司/员工固定额、上限及下限等讯框字段，供使用者填入相关资料。

医疗申报设定模块45可对使用者提供例如图7A及图7B所显示的窗口画面以供使用者填入资料。

图7A显示一总体设置画面650，提供有类别描述、中文描述、英文描述、最大值、有效期起始日及有效期结束日等讯框字段可供使用者填入相关资料。

图7B显示一比率设置画面651，提供有百分比设置方式、工龄、报销金额关系、百分比等讯框字段可供使用者填入相关资料。

加班设定模块46可对使用者提供例如图8A至图8B所显示的窗口画面以供使用者填入资料。

图8A显示一加班类别设置画面660，提供有类别编码、英文描述、中文描述以及每月工作时数等讯框字段可供使用者填入相关资料。

图8B则显示例假加班窗口画面661，提供有薪资比率、按日设定加班薪资、加班时薪等讯框字段，以供使用者填入资料。

成本中心设定模块47可对使用者提供例如图9所显示的窗口画面以供使用者填入资料。

图9显示一基本信息画面670，提供有类别编码、英文描述、中文描述以及四种成本分摊方式等讯框字段(单个成本中心分摊、相同百分比分摊、不同百分比分摊及按顺序分摊成本中心)可供使用者填入相关资料及选择。

货币支付类别设置模块48可对使用者提供例如图10所显示的窗口画面以供使用者填入资料。

图10显示一货币支付类别画面680，提供有类别编码、英文描述、中文描述、计算方法、比率、以及货币种类等讯框字段可供使用者填入相关资料及选择。

值得一提的是，上述各窗口画面的显示方式仅为本发明的一种实施范例，其中所显示的信息格式仅为一种随意性的设计选择。

图11系为本发明员工评估方法的流程示意图，首先进行步骤S₁，当一员工(例如会计部门人员或主管)欲进行员工薪资设定作业时，首先即可利用例如键盘或鼠标的输入单元开启一薪资设定系统。

接着进行步骤S₂，开启薪资类别设定模块群，并根据设定需求对一适当的设定模块进行读取。

然后进行步骤S₃，该设定模块接收到读取信息后，即输出一对应的设定接口至该显示单元上，使用者即用该输入单元输入设定数据。

例如，在本实施例中，使用者可对薪资等级设定模块进行读取，薪资等级设定模块即会输出如图2的窗口画面至显示单元中，然后该员工再根据窗口所提供的讯框字段，填入设定资料至适当的字段中，例如在薪资等级类型字段中填入基本薪资等级；在薪资等级编码一栏中填入A001；金额一栏中填入1200等等。

或例如使用者要对加班的薪资计算方式做一设定，即可对加班设定模块进行读取，加班设定模块即会输出图8A及图8B所显示的窗口画面以供使用者填入设定资料。

最后进行步骤S₄，该设定模块接收到该设定数据后，使用者可利用输入单元输入一储存指令，该设定模块即将设定数据储存至一薪资设定数据库中。

总而言之，本发明提供了一种与员工薪资设定系统与方法，相较于现有技术，由于本发明采用计算机信息技术有系统的设定薪资设定资料并建立薪资设定数据库，因此可减少因人工重复填写表格以及计算上所浪费的时间以及错误，提高整体作业效率；避免因纸张使用的浪费，创造无纸化的环境，有利于环保。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并非用以限定本发明的实质技术内容的范围，例如，以图2至图8所示的窗口画面仅为一实施范例，还可以以其它字段或格式呈现。本发明的实质技术内容广义地定义于权利要求中。任何他人所完成的技术实体或方法，若是与本发明的权利要求所定义的完全相同、或是为一种等效的变更，均将被视为涵盖于此权利要求之中。

Claims (22)

1.一种员工薪资设定系统，其特征在于：可接收使用者用一输入单元输入指令或数据，并输出画面数据至一显示单元上，该系统包括：

一薪资类别设定模块群，提供多个薪资设定接口至该显示接口上，可供使用者用该输入单元输入适当的薪资设定数据；

一薪资数据库，其储存薪资类别设定模块群接收的薪资设定资料。

2.如权利要求1所述的员工薪资设定系统，其特征在于：该薪资类别设定模块群包括一薪资等级设定模块，可供输入薪资等级类型、薪资等级编码及金额设定资料；一津贴设定模块，可供输入津贴类别编码及津贴项目等设定资料；及一奖金设定模块，可供输入类别编码、中英文描述及奖金项目等设定资料。

3.如权利要求2所述的员工薪资设定系统，其特征在于：该薪资类别设定模块群还包括一休假扣薪设定模块，可供输入每月工作天数、每天工作时数、休假时数及扣减设置等设定资料。

4.如权利要求3所述的员工薪资设定系统，其特征在于：该薪资类别设定模块群还包括一代扣代缴薪资设定模块，可供输入公司/员工扣缴百分比、公司/员工固定额、上限及下限等设定资料。

5.如权利要求4所述的员工薪资设定系统，其特征在于：该薪资类别设定模块群还包括一医疗申报设定模块，供输入类别描述、中文描述、英文描述、最大值、有效期起始日及有效期结束日等设定资料。

6.如权利要求5所述的员工薪资设定系统，其特征在于：该薪资类别设定模块群还包括一加班设定模块，可供输入薪资比率、按日设定加班薪资及加班时薪等设定资料。

7.如权利要求6所述的员工薪资设定系统，其特征在于：该薪资类别设定模块群还包括一成本中心设定模块，供输入单个成本中心分摊、相同百分比分摊、不同百分比分摊及按顺序分摊成本中心的设定资料。

8.如权利要求7所述的员工薪资设定系统，其特征在于：该薪资类别设定模块群还包括一货币支付设定模块，可供输入类别编码、英文描述、中文描述、计算方法、比率、以及货币种类等设定资料。

9.如权利要求1所述的员工薪资设定系统，其特征在于：该输入单元为一键盘。

10.如权利要求1所述的员工薪资设定系统，其特征在于：该输入单元为一鼠标。

11.如权利要求1所述的员工薪资设定系统，其特征在于：该显示单元为一屏幕。

12.一种员工薪资设定方法，其特征在于：其是利用一薪资设定系统来实现的，该方法包括：

使用者用输入单元输入一开启指令开启该薪资设定系统；

系统对该薪资类别设定模块群的其中一设定模块进行读取，以输出一适当的设定接口至该显示单元上；

用该输入单元输入薪资设定数据至该设定模块中；及

数据输入完成，用该输入单元输入储存指令，系统将该等薪资设定资料储存至一薪资设定数据库中。

13.如权利要求12所述的员工薪资设定方法，其特征在于：该薪资类别设定模块群包括一薪资等级设定模块，可供输入薪资等级类型、薪资等级编码及金额设定资料；一津贴设定模块，可供输入津贴类别编码及津贴项目等设定资料；及一奖金设定模块，可供输入类别编码、中英文描述及奖金项目等设定资料。

14.如权利要求13所述的员工薪资设定方法，其特征在于：该设定模块还包括一休假扣薪设定模块，可供输入每月工作天数、每天工作时数、休假时数及扣减设置等设定资料。

15.如权利要求14所述的员工薪资设定方法，其特征在于：该设定模块还包括一代扣代缴薪资设定模块，可供输入公司/员工扣缴百分比、公司/员工固定额、上限及下限等设定资料。

16.如权利要求15所述的员工薪资设定方法，其特征在于：该设定模块还包括一医疗申报设定模块，可供输入类别描述、中文描述、英文描述、最大值、有效期起始日及有效期结束日等设定资料。

17.如权利要求16所述的员工薪资设定方法，其特征在于：该设定模块还包括一加班设定模块，可供输入薪资比率、按日设定加班薪资及加班时薪等设定资料。

18.如权利要求17所述的员工薪资设定方法，其特征在于：该设定模块还包括一成本中心设定模块，可供输入单个成本中心分摊、相同百分比分摊、不同百分比分摊及按顺序分摊成本中心的设定资料。

19.如权利要求18所述的员工薪资设定方法，其特征在于：该设定模块还包括一货币支付设定模块，可供输入类别编码、英文描述、中文描述、计算方法、比率、以及货币种类等设定资料。

20.如权利要求12所述的员工薪资设定系统，其特征在于：该输入单元为一键盘。

21.如权利要求12所述的员工薪资设定系统，其特征在于：该输入单元为一鼠标。

22.如权利要求12所述的员工薪资设定系统，其特征在于：该显示单元为一屏幕。

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