CN1459751A

CN1459751A - 产能预测及下单资料交换系统及方法

Info

Publication number: CN1459751A
Application number: CN 02115254
Authority: CN
Inventors: 赖志忠
Original assignee: Hongfujin Precision Industry Shenzhen Co Ltd; Hon Hai Precision Industry Co Ltd
Current assignee: Hongfujin Precision Industry Shenzhen Co Ltd; Hon Hai Precision Industry Co Ltd
Priority date: 2002-05-20
Filing date: 2002-05-20
Publication date: 2003-12-03

Abstract

一种企业系统间的产能预测及下单资料交换系统及方法，该系统包括有一订单数据库服务器以及一订单数据库，并通过一外部网络连结企业外部系统包括客户系统、供应商系统以及承运商系统，以及通过一局域网络连结一企业资源规划(ERP)系统。该订单数据库服务器为电子数据交换服务器，负责收发并交换整合订单电子格式。该订单数据库存储有客户、供应商以及承运商资料。企业工作人员通过访问该订单数据库可获得企业内部及企业的客户、供应商以及承运商的产能预测及下单相关信息，从而达到对企业间产能预测及下单各个环节进行监管的目的。

Description

产能预测及下单资料交换系统及方法

【发明领域】

本发明涉及一种企业系统间的产能预测及下单资料交换系统及方法，尤指一种通过连结企业资源规划系统、客户系统、供应商系统以及承运商系统完成企业间产能预测及下单的系统及方法。

【发明背景】

在3C(Computer、Consumer、Communication)产业中，产品由制造始，至售与消费者的过程可视为一产品供应链其中主要组成角色包括品牌商、零部件供应商、制造商、承运商以及零售商，分别负责下产品制造订单、零部件供应、产品组装制造、零部件/产品出货承运以及产品销售。该供应链流程始于产品制造订单，终于产品销售流程顺畅则供应链中各角色的营业额将会提高。上述品牌商所下的产品制造订单为激活供应链的根本，因此顺畅的下单程序格外重要，而在供应链中涉及的产品制造订单的角色包括品牌商、零部件供应商、制造商以及承运商。如何对该等角色进行协调作以顺畅的完成下单程序，一直是3C产业的一个大课题。

一个解决办法是将下单程序分为下预测订单程序及下产品制造订单程序。下预测订单程序可以让品牌商事先下预测订单，以测试零部件供应商以及制造商来预估其订单完成能力，并将该测试结果作为实际下产品制造订单的依据，如此一来可以避免过多/不足的产品制造。然而传统的下单程序并不会对承运商下预测订单，因而无法事先掌握及控制其零部件运送途径/载具，除了对实际零部件/产品运送流程增添不可知的变量外，也无法事先决定适合的载具。事实上存货周转时间还包括了流动存货的周转时间，也就是承运商载送零部件/产品时间，因此预估其流动存货的周转时间亦有其必要。

上述的下预测订单程序及下产品制造订单程序中所述的预测订单及订单可以通过品牌商、零部件供应商、制造商等各角色的信息系统以网络连结来进行电子数据交换(Electronic Data Interchanging，EDI)。然而因上述各计算机系统也许使用不同的电子文件格式，除了上述电子文件交换的转换功能外，更需要提供一个系统及方法来整合各计算机系统间不同的电子文件格式，以快速完成其下单流程；并在下单流程的下预测订单流程中加入对承运商预测订单，使得其预测订单的结果更完整，从而使得实际产品制造订单进行时更顺畅，将可以缩短供应链中的存货周转时间。

在美国专利第5,991,732号中亦揭露了一套以计算机系统来协调供应链中各角色以维持供应链顺畅的方法。其方法基于由客户需求产生的销售预测(sales forecast)来作为下预测订单的基础。其方法以销售端的信息来作为预测订单的基准，并未涵盖下产品制造订单的范围。

【发明内容】

本发明的目的在于提供一种企业系统间的产能预测及下单资料交换系统及方法。

本发明企业系统间的产能预测及下单资料交换系统采用终端机服务器结构模式，包含有一订单数据库服务器以及一订单数据库。该订单数据库服务器通过外部网络以及局域网络连接外部系统(如客户系统、供应商系统、承运商系统以及企业资源规划系统)。该订单数据库存储自上述客户系统、供应商系统、承运商系统以及企业资源规划系统获得的产能预测资料及下单资料。该企业系统间的产能预测及下单资料交换系统通过订单数据库服务器所包括的数据接收模块、数据发送模块、资料格式转换功能模块以及数据整合模块完成将接收自客户系统、供应商系统以及承运商系统的不同电子文件格式整合及转换，包括将EDI格式、HTML(Hypertext Markup Language)格式以及E-mail文字格式等的多个不同电子文件整合并转换成XML格式的一电子文件，并发出给企业资源规划系统；亦或将接收自企业资源规划系统的XML格式电子文件转换成包括EDI格式、HTML格式或E-mail文字格式等的电子文件发出给客户系统、多个供应商系统以及多个承运商系统。通过及时将不同电子文件资料整合转换的特点，达到企业系统间完成产能预测及下单的目的。

本发明企业系统间的产能预测及下单资料交换的方法利用该系统具备的接收、整合及转换各系统的多个不同资料格式文件以及发出不同资料格式文件功能以利各企业系统沟通。企业可通过电子文件交换接收客户预测订单并预测企业内部产能、供应商产能以及预测承运商可用载具及将载货时间回复该客户预测订单，以作为该客户下订单的依据。该系统并接收该客户订单，实时通知企业内部系统、供应商系统以及承运商系统，以利企业内部系统安排较佳的生产程序以满足客户订单的货品生产以及出货载货时间各个环节。

本发明所提供的企业系统间的产能预测及下单资料交换系统及方法，使整个下单的过程涵盖了预测订单及产品制造订单两个程序范围，并加上对承运商下预测订单来测试实际产能与运送时间以作为实际对承运商下单基础，使得整个供应链的进行更为顺畅。

【附图说明】

图1是本发明企业系统间的产能预测及下单资料交换系统的硬件结构图。

图2是本发明企业系统间的产能预测及下单资料交换系统的产能预测相关资料交换示意图。

图3是本发明企业系统间的产能预测及下单资料交换系统的订单相关资料交换示意图。

图4是本发明企业系统间的产能预测及下单资料交换系统的功能模块示意图。

图5是为本发明企业系统间的产能预测及下单资料交换方法的预测订单方法流程图。

图6是本发明企业系统间的产能预测及下单资料交换方法的订单方法流程图。

图7是本发明企业间产能预测及下单资料交换方法的系统作业流程示意图。

【具体实施方式】

如图1所示，是本发明企业系统间的产能预测及下单资料交换系统的硬件结构图。企业系统间的产能预测及下单资料交换系统10是由一订单数据库服务器101及一订单数据库102组成。该系统10通过外部网络11(在本实施例中外部网络11可为Internet或专线网络Extranet等)与一客户系统12、多个供应商系统13及多个承运商系统14连接，并通过内部网络15(在本发明中网络15可为企业内部局域网络LAN)与一企业资源规划系统16连接，以获得产能预测及订单相关资料。该订单数据库服务器101将所获得产能预测资料(未画出)及订单资料(未画出)依序整合处理，将其存储于订单数据库102中。上述的客户系统12的用户可为企业的客户企业员工，供应商系统13的用户可为企业的供应商企业员工，承运商系统14的用户可为企业的货物承运商企业员工。

如图2所示，是本发明企业系统间的产能预测及下单资料交换系统获取的产能预测相关资料交换示意图。该产能预测相关资料包括获取自客户系统12的预测订单201、供应商系统13的零部件规划单回复205、承运商系统14的承运规划单回复207、企业资源规划系统16的产能预估报告203及零部件规划单204、承运预估报告210、承运规划单206以及预测订单报告212。该产能预测相关资料还包括经由订单数据库服务器101(见图1)的整合转换资料，共包括产能规划单202、零部件规划单204、零部件产能回复209、承运产能回复211以及预测订单回复208。上述由客户系统、供应商系统以及承运商系统接收的资料格式包括EDI、HTML以及E-mail文字格式，与由企业资源规划系统接收的资料格式包括EDI、XML格式不尽相同。该订单数据库服务器101依序整合该产能预测相关资料并存储在订单数据库102(见图1)。

如图3所示，是本发明企业系统间的产能预测及下单资料交换系统获取的下单相关资料交换示意图。该下单相关资料包括获取自客户系统12的订单301、供应商系统13的零部件销售订单306、承运商系统14的承运销售订单308、企业内部资源规划系统16的外部订单303、零部件订单305、承运商名单(未画出)、承运订单307以及销售订单304。该产能预测相关资料还包括经由订单数据库服务器101(见图1)的整合转换资料包括企业订单302、零部件订单305、承运订单307以及销售订单304。上述由客户系统12、供应商系统13以及承运商系统14接收的资料格式包括EDI、HTML、E-mail格式，与由企业资源规划系统接收的资料格式包括EDI、XML格式不尽相同。该订单数据库服务器101依序整合该下单相关资料存储于订单数据库102。

如图4所示，是本发明企业系统间的产能预测及下单资料交换系统中的订单数据库服务器功能模块示意图。该数据库服务器101包括数据接收模块401负责接收来自客户系统12、供应商系统13、承运商系统14以及企业内部资源规划系统16的资料；数据发送模块402负责发出资料给客户系统12、供应商系统13、承运商系统14以及企业内部资源规划系统16；数据转换模块403负责转换资料格式，例如将EDI、HTML、E-mail文字等格式转换成XML格式或将XML格式转换成EDI、HTML、E-mail文字等格式；数据整合模块404负责整合EDI、HTML、E-mail文字等不同格式的资料内容，将资料中的相同项(如零部件数量等)作整合(如加总等)。

如图5所示，是本发明企业间产能预测方法示意图。该方法通过企业系统间的产能预测及下单资料交换系统实施，其流程如下：

(a)通过一外部网络11接收客户系统12发出的预测订单201(步骤501)。

(b)转换该预测订单201成为产能规划单202(步骤502)。

(c)通过内部网络15发出该产能规划单202给予企业资源规划系统16(步骤503)。

(d)通过该内部网络15接收产能预估报告203(步骤504)。

(e)转换该产能预估报告203以产生供应商名单及零部件规划单204(步骤505)。

(f)通过该外部网络16依照该供应商名单发出对应的零部件规划单204到供应商系统14(步骤506)。

(g)通过该外部网络11由供应商系统14接收多个零部件规划单回复205(步骤507)。

(h)整合并转换该多个零部件规划单回复205为零部件产能回复209(步骤508)。

(i)通过内部网络15发出该零部件产能回复209给予企业资源规划系统16(步骤509)。

(i)通过内部网络15由企业资源规划系统16接收承运预估报告210(步骤511)。

(k)转换该承运预估报告210产生承运商名单及承运规划单206(步骤511)。

(1)通过外部网络11依照该承运商名单发出该承运规划单206到对应的承运商系统13(步骤512)。

(m)通过外部网络11由承运商系统13接收多个承运规划单回复207(步骤513)。

(n)整合并转换该多个承运规划单回复207为承运产能回复211(步骤514)。

(o)通过内部网络15发出该承运产能回复211给企业资源规划系统16(步骤515)。

(p)通过该内部网络15由企业资源规划系统16接收一预测订单报告212(步骤516)。

(q)转换预测订单报告212为预测订单回复208(步骤517)。

(r)通过外部网络11发出预测订单回复208到客户系统12(步骤518)。

如图6所示，是实施本发明企业间下单方法示意图。该方法通过企业系统间的产能预测及下单资料交换系统(见图1)实施，其流程如下：

(a)接收通过一外部网络11客户系统12发出的订单301(步骤601)。

(b)转换该订单301成为企业订单302(步骤602)。

(c)通过内部网络15发出该企业订单302给予该企业资源规划系统16(步骤603)。

(d)通过该内部网络15由企业资源规划系统16接收外部订单303(步骤604)。该外部订单告303内容包括销售订单、供应商名单及对应的零部件订单、承运商名单及对应的承运订单。

(e)转换该产能预估报告产生销售订单304、供应商名单及多个零部件订单305、承运商名单及多个承运订单307(步骤605)。该程序中的转换例如XML格式转成EDI、HTML或E-mail文字格式。

(f)通过外部网络11发出该销售订单304到客户系统12(步骤606)。

(g)通过该外部网络11依照供应商名单发出零部件订单304到对应的供应商系统14(步骤607)。

(h)通过该外部网络11发出承运订单307到对应的承运商系统13(步骤608)。

(i)通过该外部网络11由供应商系统14接收零部件订单回复306(步骤609)。

(k)通过该外部网络11由承运商系统13接收承运订单回复308(步骤610)。

(k)整合并转换多个零部件销售订单307及多个承运销售订单308为外部订单回复309(步骤611)。

(l)通过内部网络15发出外部订单回复309给企业资源规划系统16(步骤612)。

如图7所示，是本发明企业间产能预测及下单资料交换方法的系统作业流程示意图。该方法通过企业系统间的产能预测及下单资料交换系统(图1)实施，其流程如下：

(a)激活数据接收模块401接收文件并确认来源(步骤701)，该文件包括来自客户系统、供应商系统及承运商系统的EDI格式、HTML格式或E-Mail文字格式的文件，以及来自企业资源规划(ERP)系统的XML格式文件。

(b)判断被接收文件是否来自客户系统12(步骤702)。若判断为是则下接流程(c)，否则下接流程(g)。

(c)判断该文件格式正确与否(步骤703)。若判断为否则下接流程(d)，是则下接流程(e)。

(d)通过外部网络11将错误讯息回复给客户系统，并终止流程(步骤704)。激活数据转换模块403将该文件转换成企业资源规划系统16使用的文件格式(步骤705)。

(f)激活数据发送模块402发送该被转换文件给企业资源规划系统16(步骤706)。

(g)判断该被接收文件是否来自企业资源规划系统16(步骤707)。若判断为是则下接流程(h)，否则下接流程(m)。

(h)判断该被接收文件文件格式是否正确(步骤708)。若判断为否则下接流程(i)，是则下接流程(i)。

(i)通过内部网络15将错误讯息回复给企业资源规划系统16，并终止流程(步骤709)。

(j)读取该被接收文件，并判断其发送对象(步骤710)。该发送对象包括客户系统、多个供应商系统及多个承运商系统。

(k)依发送对象激活数据转换模块403转换成对应文件格式(步骤711)。例如依不同的承运商系统转换成EDI格式、HTML格式或E-Mail文字格式的文件。

(l)激活数据发送模块402依发送对象发送转换后文件(步骤712)。

(m)判断该接收文件是否来自供应商系统13或承运商系统14(步骤713)。若判断为是则下接流程(n)，否则下接流程(t)。

(n)判断该接收文件文件格式是否正确(步骤714)。若判断为否则下接流程(o)，否则下接流程(p)。

(o)通过内部网络15将错误讯息回复给该供应商系统13或该承运商系统14，并终止流程(步骤715)。

(p)激活数据整合模块404搜集相同来源文件(步骤716)。相同来源文件为均由供应商系统13接收的文件或均由承运商系统14接收的文件。

(q)根据所搜集文件内容的同类项作加总整合成单一文件(步骤717)，该同类项例如零部件数目或承运工具数目。

(r)将该同类项加总后的文件转换为企业资源规划系统16所使用的文件格式(步骤718)。

(s)激活数据发送模块12发送该被转换文件给企业资源规划系统16(步骤719)。

(t)如出现异常状况，发出系统错误讯息。

Claims

1.一种企业系统间的产能预测及下单资料交换系统，客户可通过本发明完成对企业产能预测及下单，其特征在于包括有：

一服务器，该服务器通过网络与一客户系统、一企业资源规划系统、多个供应商系统及多个承运商系统相连，该服务器包括有：

数据接收模块，可通过网络接收来自包括客户系统、供应商系统、承运商系统以及企业资源规划系统的资料；

数据发送模块，可通过网络发出资料给予包括客户系统、供应商系统、承运商系统以及企业资源规划系统；

数据整合模块，可整合接收自多个供应商系统的不同格式资料以及接收自多个承运商系统的不同格式资料，该整合为合并多个资料内容中的同类项内容并整理多个资料成为一整合后资料；；

数据转换模块，可转换包括接收自客户系统的资料、整合自多个供应商系统的被接收资料、整合自承运商系统的被接收资料以及接收自企业资源规划系统的资料。

2.如权利要求1所述的企业系统间的产能预测及下单资料交换系统，其特征在于，其中所述的客户系统为客户的企业资源规划系统。

3.如权利要求1所述的企业系统间的产能预测及下单资料交换系统，其特征在于，其中所述的供应商系统为企业的零部件供应商的企业资源规划系统。

4.如权利要求1所述的企业系统间的产能预测及下单资料交换系统，其特征在于，其中所述的承运商系统为承运货物及零部件的承运商的企业资源规划系统。

5.如权利要求1所述的企业系统间的产能预测及下单资料交换系统，其特征在于，其中所述的资料为电子文件。

6.如权利要求1所述的企业系统间的产能预测及下单资料交换系统，其特征在于，其中所述的同类项内容为相同名称零部件的数量。

7.如权利要求1所述的企业系统间的产能预测及下单资料交换系统，其特征在于，其中所述的合并为将同类项内容加总。

8.如权利要求1所述的企业系统间的产能预测及下单资料交换系统，其特征在于，其中所述的转换为EDI格式与XML格式之间的转换。

9.如权利要求1所述的企业系统间的产能预测及下单资料交换系统，其特征在于，其中所述的转换为E-mail文字格式与XML格式之间的转换。

10.如权利要求1所述的企业系统间的产能预测及下单资料交换系统，其特征在于，其中所述的转换为XML格式与HTML格式之间的转换。

11.一种企业系统间的产能预测及下单资料交换方法，客户可通过该方法完成对企业产能预测及下单，其特征在于，其包括如下的步骤：

(a)提供一服务器，其通过网络与一客户系统、一企业资源规划系统、多个供应商系统及多个承运商系统相连结，该服务器包括有数据接收模块、数据发送模块、数据整合模块以及数据转换模块；

(b)提供一数据库，其内存储有接收自客户系统、供应商系统、承运商系统以及企业资源规划系统的资料，其可整合该接收自多个供应商系统及多个承运商系统的资料，以及转换该接收自客户系统、供应商系统、承运商系统以及企业资源规划系统的资料；

(c)客户系统通过上述服务器及上述数据库完成产能预测及下单。

12.如权利要求11所述的企业系统间的产能预测及下单资料交换方法，其特征在于，其中步骤(c)所提的产能预测包括有以下的步骤：

(c1)服务器通过数据接收模块由客户系统接收预测订单资料；

(c2)服务器通过数据转换模块转换该预测订单资料为产能规划资料；

(c3)服务器通过数据发送模块发出该内部资料给企业资源规划系统；

(c4)服务器通过数据接收模块由该企业资源规划系统接收产能预估资料；

(c5)服务器通过数据转换模块转换该产能预估资料为供应商产能预估资料及承运商产能预估资料；

(c6)服务器通过数据发送模块发送该供应商及承运商产能预估资料给供应商系统及承运商系统；

(c7)服务器通过数据接收模块由该供应商系统及该承运商系统接收该供应商产能回复资料及承运商产能回复资料；

(c8)服务器通过数据整合模块整合该供应商产能回多个据及承运商产能回复资料为产能回复资料；

(c9)服务器通过数据转换模块转换该产能回复资料为产能预估回复资料；

(c10)服务器通过数据发送模块发出该产能预估回复资料给企业资源规划系统；

(c11)服务器通过数据接收模块由企业资源规划系统接收产能规划回复资料；

(c12)服务器通过数据转换模块转换该产能规划回复资料为预测订单回复资料；

(c13)服务器通过数据发送模块发送该预测订单回复资料给该客户系统。

13.如权利要求11所述的企业系统间的产能预测及下单资料交换方法，其特征在于，其中步骤(c)所提的下单包括有以下的步骤：

(c14)服务器通过数据接收模块由客户系统接收订单资料；

(c15)服务器通过数据转换模块转换该订单资料为企业订单资料；

(c16)服务器通过数据发送模块发出该企业订单资料给企业资源规划系统；

(c17)服务器通过数据接收模块由该企业资源规划系统接收外部订单资料；

(c18)服务器通过数据转换模块转换该外部订单资料为销售订单数据、零部件订单数据及承运订单数据；

(c19)服务器通过数据发送模块发送该销售订单数据、零部件订单资料及承运订单资料给客户系统、供应商系统及承运商系统；

(c20)服务器通过数据接收模块由该供应商系统及该承运商系统接收零部件订单回复资料及承运销售订单数据；

(c21)服务器通过数据整合模块整合该零部件订单回多个据及承运销售订单数据为外部订单整合资料；

(c22)服务器通过数据转换模块转换该外部订单整合资料为外部订单回复资料；

(c23)服务器通过数据发送模块发出该外部订单回复资料给企业资源规划系统。

14.如权利要求12所述的企业系统间的产能预测及下单资料交换方法，其特征在于，其中步骤(c1)所述的转换为EDI格式与XML格式之间的转换。

15.如权利要求12所述的企业系统间的产能预测及下单资料交换方法，其特征在于，其中步骤(c1)所述的转换为HTML格式与XML格式之间的转换。

16.如权利要求12所述的企业系统间的产能预测及下单资料交换方法，其特征在于，其中步骤(c1)所述的转换为E-mail文字格式与XML格式之间的转换。

17.如权利要求12所述的企业系统间的产能预测及下单资料交换方法，其特征在于，其中步骤(c8)所述的整合为合并多个资料内容中的同类项内容。

18.如权利要求17所述的企业系统间的产能预测及下单资料交换方法，其特征在于，其中所述的同类项内容为相同名称零部件的数量。

19.如权利要求17所述的企业系统间的产能预测及下单资料交换方法，其特征在于，其中所述的合并为将同类项内容加总。