CN1336603A

CN1336603A - 输出表格的方法及所属的装置

Info

Publication number: CN1336603A
Application number: CN01124639A
Authority: CN
Inventors: K·P·蒂尔施密德特
Original assignee: Siemens AG
Current assignee: Siemens AG
Priority date: 2000-07-28
Filing date: 2001-07-30
Publication date: 2002-02-20
Anticipated expiration: 2021-07-30
Also published as: CN1150474C; US20020069226A1; DE10036929A1; DE10036929C2

Abstract

讲述一种输出表格(10)的方法。根据一个宽度值求出至少一个列(18,20),该列的不缩短显示已超过所述的宽度值。而且,为该列(18,20)确定需显示的字符数目,该数目小于其字符数在该列(18,20)中为最多的行(22)中的字符数。利用该方法可以使所述的表格在一页上一目了然地显示。

Description

输出表格的方法及所属的装置

技术领域

本发明涉及一种输出表格的方法，其中在打印机或显示屏上输出的表格包含有多个列。从表格的预定宽度起自动地执行一些步骤，以便在超过预定的宽度时也能显示所述的表格。

背景技术

所述预定的宽度譬如可通过在执行该方法的时间点上有效的格式来确定，所述格式譬如为高格式或横向格式。

在程序Word(字)2000中是自动地执行如下的步骤，以便避免超过预定的宽度或即便在超过预定宽度时也能显示表格：

-首先尝试减少其它列的列宽，但不在一个列内进行拆卸，

-如果继续输入字符，则在列内拆卸那些在字之间包含有空格符的行，

-如果上述两种措施都已用尽，则自动超出页边加宽表格。

超出边缘的字符在显示屏和打印机上均不输出。但是，如果用户已明确地预定表格的宽度，则不自动地加宽所述的表格。

在微软公司的程序Excel(擅长)2000中，当超出选定格式的输出宽度时，一部分表格被自动地移到其它页，并在那里显示或输出。

发明内容

本发明的任务在于，提供一种改善的方法来输出表格，其中所述的表格被一目了然地显示出来。此外，本发明还给出了一种所属的装置、所属的程序和具有该程序的数据载体及数据网络消息。

本发明是以如下考虑为出发点，即在某些应用情况下通过已知的措施加难了表格的可读性。也就是说，如果在行方向上采用了太多的页来输出表格，则用户不能快速地综览全局。另一方面，在一列之内拆卸行也是经常不希望的。

因此在本发明的方法中预定一个宽度值，该宽度值确定了各列的可靠输出宽度。然后根据所述的宽度值求出至少一个列，该列的不缩短显示已超过所述的宽度值。为该列确定需显示的字符数目，且该数目小于其字符数在该列中为最多的行中的字符数。于是，在输出该表格时，只输出由所述需显示的字符数所确定的字符数目。所述表格的宽度由此可以用简单且一目了然的方式得到缩小，因为一方面避免了采用多个并列的页，另一方面又能使所述表格的行结构保持不变。在读看所述的表格时，经常还能推断输出时没有显示的字符。当用户日常利用类似的数据进行工作、而且/或者一个字的末尾只缺少一个或两个字符时，这是非常适合的。

与利用迄今已知的措施所输出的表格相比，通过应用本发明方法可一目了然地显示所述的表格，使得分析工作更简便了，因为其清晰性被提高了。

在本发明方法的一种扩展方案中，确定在输出时需删除的字符数目。然后按照预定的顺序为每个列检验是否超出所述的宽度值。如果求出这种列，则在检验其它列之前仅以一个值减少所述需显示的字符数，所述的值小于在输出时需删除的字符数。利用这种措施，所述需删除的字符以一种简单的方式被分布到多个列上。与删除仅一个或极少列中的所有需删除的字符相比，这可以使用户更好地推断各列的内容。也就是说，在原来的情形下用户必须在缩短的列中推断更多的字符。

根据一种扩展方案，在一个检验运行过程之后为所有列检验是否至少一个列内的需显示的字符数已改变。如果改变，则利用相同的宽度值重复所述的检验运行过程。利用该措施，可以在检验过程期间以相同方式为不同宽度的列改变需显示的字符数目。也就是说，其宽度大于预定宽度值的所有列的宽度被改变。

在接下来的扩展方案中，如果在所述检验运行过程中没有出现改变，则减少所述的宽度值，也即以值1来减少所述的宽度值。然后重复该检验运行过程。在一种选择方案中，也可以用一个不等于1的值来减少所述的宽度值。由此可以以相同方式逐步地缩短超过各有效宽度值的列。

在一种改进方案中，根据所述需显示表格的宽度并通过考虑所述需显示的字符来选择高格式或横向格式。高格式是比较有利的，因为它更为通用。通过从高格式转换为横向格式，可以避免必须在多页上显示所述的表格行。

在另一种改进方案中，所述的列包含有列标题。该列标题被处理为所述列的行。利用该措施可以实现在显示时缩短那些最后被确定为列宽的列标题，而该列的其它内容在显示时不被缩短。该改进方案尤其被应用在如下情形，即所述的列标题远远长于所述列中所记录的文字或所述列中所记录的数字。于是，该列标题在所述方法中被引进用来缩短显示。这在实现时可以与列的其它行无关。但该列标题同样象列内容一样在其显示中被缩短。

根据一种扩展方案，在确定所述列的需显示的字符数目之后，在所述表格之外的图例内打印所述列的列标题，其字符数大于所需列的需显示的字符数目。优选地在所述表格内不打印所述的列标题，而是打印定位符，譬如列号。另外，所述的定位符被直接放置在图例中的列标题旁边，以便简化图例的可读性，并由此简化所述表格的可读性。

在接下来的改进方案中，只有由此在显示当中不会删除数字的情况下，才为一个列确定更少的需显示字符数。也就是说，缩短数字序列的显示会导致错误的、与所述原始数值的数量级不同的数值。缺少的数字也不能推断出来。通过该措施可以实现在缩短显示时譬如只取消字母或空格符。

本发明另外还涉及一种用于输出表格的程序。该程序包含一种指令序列，在执行该指令序列的过程中，由处理器执行本发明的方法或其改进方案。同样也适用于上述技术效果。

此外，本发明还涉及一种存储有所述程序的数据载体。该数据载体譬如可以称为存储单元，譬如RAM(随机存取存储器)、硬盘、软盘或致密盘、短CD等等。另外，本发明还保护一种数据网络消息，它包含有所述的程序并通过诸如因特网等数据网络进行传输。

附图说明

下文借助附图来详细解释本发明的实施例。其中：

图1简短地示出了打印的表格，

图2A～2C示出了用于准备打印表格的方法步骤，以及

图3示出了在打印表格时所执行的方法步骤。

具体实施方式

图1简短地示出了包含有五列12～20的打印表格10。在列标题行22中打印的是列12、14和16的标题，也即用于网络单元名称的“NE名称”、用于网络单元地址的“EQN”和用于所用接口类型的“端口类型”。所述的列标题行22在列18和20中包含了两个定位符“Sp4”和“Sp5”，其中Sp为Spalte(列)的缩写。数字4和5标明了列18和20的号。通过定位符Sp4和Sp5可以实现将表格10按高格式DINA4打印出来。在所述的列标题行22的下边打印出表格10的五个行24～32。

在表格10的上方打印出了图例40。该图例40包含一个具有文字“列的图例”的图例标题42。在所述图例标题42的下方有两个图例行44和46。在所述的图例行44中打印出定位符Sp4。通过用冒号将所述的定位符Sp4隔开，在其右边给出了列18的原始列标题，也即“VPI用户”。在图例行46中打印出定位符Sp5。其右边又通过冒号隔开而给出了行20的原始列标题，也即“VCI用户”。

利用下面借助附图2A～2C以及图3所讲述的方法来打印所述的表格10。

可以预定值10为宽度值，以便首先缩短宽于10个字符的行显示。所述的列标题被认为是所述列的一部分。

图2A～2C示出了用于准备打印表格10的方法步骤。该方法在方法步骤100中开始。在接下来的方法步骤102中为打印规定字体大小。在预估计过程中，在某个极限内根据每行无需校正就可输出的字符数来选择位于最大值和最小值之间的字符大小。于是，该规定的字体大小适合于表格的打印。该规定的字体大小也被用来检验是打印高格式还是打印横向格式，参见方法步骤106、108和142。譬如可以根据每行的字符数而在最多为100个字符时选择12Pica(12点活字高度)作为字体的大小，在100～200个字符时选择11Pica，在多于200个字符时选择10Pica。

在方法步骤104中，作为当前格式的预先调节而选择了高格式。在接下来的方法步骤106中检验是否可以用高格式打印所述需打印的表格。在此，譬如为每列求出字符数最多的那个行。把如此求出的字符数累加。求得的和与一个预定值进行比较，该预定值给出了在方法步骤102所规定的字体大小情况下可以用高格式依次打印的字符数目。如果所述的表格可以用高格式打印，则不再执行其它的步骤，并在发送打印指令之后终止该方法，这在下面还将详细讲述。相反，如果在方法步骤106中确定所述的表格不能用高格式打印，则直接在方法步骤106之后接上方法步骤108。在该方法步骤108中检验是否可以完全用横向格式来打印所述的表格10。如果是这种情况，则直接在方法步骤108之后接上方法步骤110。

在方法步骤110中，检验在所述高格式中产生的超出是否大于一个譬如为10个字符的预定阈值。如果是这种情况，则在下面还将进一步讲述的方法步骤112中继续该方法。

相反，倘若在方法步骤108中确定所述的表格不能用横向格式打印，那么在紧接着的方法步骤114中计算出所需的字符数目同横向格式中可以使用的字符数目之间的字符差。然后在方法步骤116中继续该方法。

若在方法步骤110中确定所述的超出小于或等于所述预定的阈值，则在紧跟于方法步骤110之后的方法步骤115中针对高格式求出为打印表格所需的字符和可以使用的字符之间的字符差，因为尽管有超出，但还可以用高格式打印。但这同样还需要在显示表格时进行缩短。在所述的方法步骤115之后直接跟着方法步骤116。

在方法步骤116中预定一个宽度值，譬如值10或更大的值。所述的宽度值譬如作为恒定值被存储在如下程序中，即通过执行该程序来运行图2A～3C所示的方法步骤。

在接下来的方法步骤118中，所述需打印的表格的第一列被选作需处理的列，譬如列12，参见图1。在接下来的方法步骤120中，检验在不缩短的打印情况下当前列的列宽是否大于由所述宽度值所预定的宽度。倘若是这种情况，则在紧接于方法步骤120之后的方法步骤122中检验当前列是否为需要显示数字的列。如果所述的当前列中不含数字，则在该方法步骤122之后接上方法步骤124。在方法步骤124中，为当前列减少需打印的字符数目，也就是说减少值1。在该方法开始时，所述需打印的字符数目对应于为了完全打印所述的列而需要的字符数。

随后，在接下来的方法步骤126中减少所述的字符差。在方法步骤128中，记录在当前的列运行中已经改变所述需打印的打印字符数目。

然后在方法步骤130中检验所述的字符差是否为0值。如果不是这种情况，则在接下来的方法步骤132中检验所述需打印的表格是否还有其它还未检验的列。如果确定当前处理的列的宽度小于或等于所述的宽度值，则直接在所述的方法步骤120之后执行所述的方法步骤132。倘若所述的方法步骤122中确定当前处理的列中含有数字，那么便在方法步骤122之后紧跟所述的方法步骤132。

倘若在方法步骤132中确定还有其它的列，那么在方法步骤134中选择当前列右边的列作为当前的列。接着在方法步骤118中继续所述的方法。

由此在从方法步骤120到134的循环中进行该方法。如果确定需打印的表格的所有列已处理，由所述方法步骤120～134组成的循环则在方法步骤132中离开。在该情形下，直接在方法步骤132之后跟着方法步骤136。在该方法步骤136中检验在最后运行中是否为至少一个列改变了需打印的字符数目。这是借助方法步骤128中实施的记录来确定的。如果在最后的运行中已实施了改变，则在方法步骤118中继续所述的方法。该方法又是由方法步骤120～134组成的方法循环。

相反，如果方法步骤136中确定在最后的运行中没有为列改变需打印的字符数目，则直接跟上方法步骤138。在该方法步骤138中让宽度值减少一个预定值，譬如减少值5。接着在方法步骤118中继续该方法。此后，该方法又运行由方法步骤120～134组成的方法循环。

如果确定所述的字符差等于零，那么，由方法步骤120～134组成的循环也在方法步骤130中离开。这意味着，已经如此地为各列确定了需打印的字符数目，使得可以用一页进行打印。当字符差等于零时，在所述的方法步骤130之后跟上方法步骤140。

在方法步骤140中重新计算缩短显示时所需的字符数目。在此，针对所有列对打印所需的字符数目进行相加。此外还考虑各列之间的空格字符。

在方法步骤142中，检验在方法步骤140中求出的字符数、或在方法步骤106或110的判断为“是”的情况下由方法步骤102得出的原始字符数是否可以用高格式在一页上打印。如果不是这种情况，则在方法步骤144中选择横向格式。随后，在方法步骤146中向打印机发送打印指令。倘若在步骤140中求出的字符数不能用高格式打印，那么直接在方法步骤142之后执行方法步骤146。在该情形下，用高格式进行打印。所述方法在方法步骤148中结束。

图3示出了在打印表格、譬如表格10时所执行的方法步骤。该方法在方法步骤200中开始，它通过输入打印指令来启动一个打印例行程序。

在方法步骤202中，所述的例行程序检验当前是否打印表格的第一页。如果不是这种情况，则在方法步骤218和219中打印该表格的其它页，并在方法步骤220中结束该方法。相反，如果在方法步骤202中确定需要打印表格的第一页，则检验是否需要插入列的图例。为此，直接在方法步骤202之后跟上方法步骤204。在该方法步骤204中选择所述表格的第一列。

在下一方法步骤206中得出当前列的列名称。确定所述列名称的字符数并将其与可打印的字符数进行比较。该数目是借助上文参考图2A～2C所讲述的方法来确定的。如果所述列名称所包含的字符多于可使用的列打印字符数，则在方法步骤206之后紧跟着方法步骤208。否则就继续下面还要讲述的方法步骤214。

在方法步骤208中，借助记录来检验是否已打印图例的标题。如果不是这种情况，则在方法步骤210中打印所述图例的标题，参见图1所示的譬如标题42。另外，对图例标题的打印进行记录。倘若图例标题已打印，则跳过方法步骤210。接着在由方法步骤206～216组成的循环的第四个运行中，在方法步骤212内于下一行打印当前列的列号和该列的列名，参见图1中的图例行44。

在方法步骤214中检验所述需打印的表格是否还有其它列。如果是这种情况，则在方法步骤216中选择当前列右边的列作为当前列。随后在方法步骤206中继续该方法。此时该方法位于由方法步骤206～216组成的循环之内。

如果所有列已处理完毕，由方法步骤206～216组成的循环则在方法步骤214中离开。在该情形下，直接在方法步骤214之后跟着方法步骤218，于是在该方法步骤218中打印所述表格的列标题行，参见图1中的譬如列标题行22。为已经在所述图例中打印的列标题插入定位符。在接下来的方法步骤219中打印所述表格的其余行。在此，借助上文参考图2A～2C所阐述的方法所确定的列被缩短地输出。在打印所述表格的其它页时，在每页的上部输出所述的列标题行，参见方法步骤218。然后在方法步骤220中终止所述的方法。

在另一实施例中，字符组的字符具有不相等的宽度，而是各种打印宽度，也就是说利用比例字体来进行打印。在该情形下可执行类似的方法。但在方法步骤102、106、108、110、114、115、126和130中涉及到像素的数目。在方法步骤116和124中照旧利用字符进行工作。在方法步骤124和126之间，需要执行一个方法步骤来测定需删除的字符的行方向上的像素数目。于是，在该第二实施例的方法中，在减少需输出的字符数目之前检验的是打印宽度，而不是字符数目。

Claims

1.用于输出表格(10)的方法，

其中，在打印机和/或显示屏上输出的表格(10)包含有多个列(12～20)，

从所述表格(10)的预定宽度起自动地执行一些步骤，以便在超过预定的宽度时也能显示所述的表格(10)，

其特征在于，

预定一个宽度值，

根据所述的宽度值求出至少一个列(120)，该列的不缩短显示已超过所述的宽度值，

而且，为该列确定需显示的字符数目，该数目小于其字符数在该列中为最多的行中的字符数(124)。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，

确定在输出时需删除的字符数目(114，118)，

按照预定的顺序为所述的列(12～20)检验是否超出所述的宽度值(120～134)，

而且在检验其它列之前，仅以一个值使求出的列减少所述需显示的字符数，所述的值小于在输出时需删除的字符数，优选地，是减少值1(124)。

3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，

在一个检验运行过程(120～134)之后为所述的列(12～20)检验是否至少一个列内的需显示的字符数已改变(134)，

而且，如果改变，则利用相同的宽度值重复所述的检验运行过程。

4.如权利要求3所述的方法，其特征在于，

在所述检验运行过程中没有出现改变的情况下，减少所述的宽度值，或者，以一个不等于1的值减少所述的宽度值(134)。

5.如前述权利要求之一所述的方法，其特征在于，

根据所述表格(10)的宽度自动地按缩短显示来选择高格式或横向格式(142)。

6.如前述权利要求之一所述的方法，其特征在于，

所述的列(12～20)包含有列标题(22)，

而且在缩短显示时，所述的列标题(22)被处理为所述列(12～20)的行。

7.如权利要求6所述的方法，其特征在于，

在确定所述需显示的字符数目之后，在所述表格(10)之外打印所述列的列标题(44，46)，其字符数大于相应列需显示的字符数目，

而且优选地在所述表格(10)内打印定位符(Sp4，Sp5)而不是所述的列标题。

8.如前述权利要求之一所述的方法，其特征在于，

只有由此在显示当中不会取消数字的情况下，才为一个列确定更少的需显示字符数(122)。

9.用于输出表格(10)的程序，

具有一种指令序列，在执行该指令序列的过程中，由处理器读取需输出到打印机和/或显示屏上的表格(10)的数据和/或数据区长度，

当超过所述表格(10)的预定宽度时便自动地执行一些步骤，以便即使在超过所述预定宽度时也能显示所述的表格(10)，

其特征在于，根据预定的宽度值(116)求出至少一个列，该列的不缩短显示已超过所述的宽度值，

10.如权利要求9所述的程序，其特征在于，

在执行所述的指令序列时，执行权利要求2～8之一所述的方法。

11.数据载体，其特征在于，

所述的数据载体存储了权利要求9或10所述的程序。

12.数据网络消息，其特征在于，

所述的消息包含权利要求9或10所述的程序。