CN1322734C - 用于后处理电子邮件的电子邮件传真机及其后处理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种使用非标准首标来实施诸如删除和转发已发送的电子邮件传真的电子邮件传真机。所述电子邮件传真机包括：邮件发送单元，用于把扫描的文件图像转换成电子邮件，并且发送该电子邮件到电子邮件服务器；后处理操作添加单元，用于向要发送的电子邮件添加后处理操作；邮件接收单元，用于从电子邮件服务器接收电子邮件；后处理操作实施单元，用于检查在所接收的电子邮件中是否存在指定的后处理操作，并且实施指定的后处理操作。因此，后处理操作添加单元使用非标准的首标向要发送的电子邮件添加后处理操作，并且后处理操作实施单元检查在所接收的电子邮件的非标准首标中是否存在指定的后处理。

Description

用于后处理电子邮件的电子邮件传真机及其后处理方法
技术领域
本发明涉及一种连接到一种电子邮件服务器以通过电子邮件发送和接收传真的电子邮件传真机，尤其涉及一种电子邮件传真机及其电子邮件传真后处理的方法。所述电子邮件传真机对将要被发送的电子邮件添加后处理，以使电子邮件被收件方的电子邮件传真机接收后得到处理，并被存储在一个电子邮件服务器中。
背景技术
一般来讲，电子邮件传真机是连接到一个电子邮件服务器的机器，所述电子邮件服务器通过因特网被连接到另外一个电子邮件服务器，并且扫描一个文件来把它转换成一个电子邮件以使用一个电子邮件地址把该电子邮件发送到一个收件方。电子邮件传真机也从发件方接收一个电子邮件并打印该电子邮件。即，电子邮件传真机使用因特网而不是电话线来发送和接收文件的内容。
在图1中示出了连接到因特网的一个电子邮件传真机。
参照图1，电子邮件传真机10和16分别连接到电子邮件服务器12和14，而电子邮件服务器12和14通过因特网相互连接。因此，当发件方电子邮件传真机10发送一个电子邮件时，电子邮件被发送给发件方电子邮件服务器12，并且随后通过因特网被发送给收件方电子邮件服务器14。收件方电子邮件传真机16从电子邮件服务器14接收该电子邮件，并且在纸上打印该电子邮件。
由于这种传统的电子邮件传真机只简单地把文件转换成电子邮件，并使用电子邮件服务器发送电子邮件，它不允许发件方电子邮件传真机执行电子邮件后处理，例如，发件方电子邮件传真机不能在电子邮件被收件方的电子邮件传真机接收后，对于存储在收件方邮件服务器中的电子邮件执行后处理。
即，当发件方希望删除在电子邮件被收件方电子邮件服务器接收后存储在收件方电子邮件服务器中的电子邮件时，由于发件方电子邮件传真机不可能执行诸如删除存储在收件方电子邮件服务器中的电子邮件的后处理，发件方无法进行上述删除。
发明内容
本发明的一个方面在于其被开发用以解决在现有技术领域中的上述问题。因此，本发明的一个方面在于提供一种电子邮件后处理机，以允许发件方在电子邮件被收件方电子邮件传真机接收并被存储在收件方电子邮件服务器后处理电子邮件。
此外，本发明的另一个方面在于提供一种控制被发件方发送的电子邮件的后处理的电子邮件传真后处理方法。
本发明的另外方面和优点将部分地在后面的说明中陈述，并且部分从说明中显而易见，或者可能由本发明的实践中学到。
本发明的上面和/或其他方面和优点通过提供一种能够进行后处理的电子邮件传真机来实现，所述电子邮件传真机包括一个连接到电子邮件服务器以使用电子邮件发送和接收扫描的文件图像的传真机。该电子邮件传真机包括：邮件发送单元，用于把扫描的文件图像转换成电子邮件，并且把该电子邮件发送到电子邮件服务器；后处理操作添加单元，用于向要发送的电子邮件添加后处理操作；邮件接收单元，用于从电子邮件服务器接收电子邮件；和后处理操作实施单元，用于检查在接收到的电子邮件中是否指定了后处理操作以及实施指定的后处理操作。
后处理操作添加单元使用非标准的首标向要发送的电子邮件添加后处理操作。后处理操作实施单元检查是否存在在接收到的电子邮件的非标准首标中指定的后处理操作。在这里，后处理操作可能是删除由电子邮件服务器接收的电子邮件，或者把接收的电子邮件转发给另一个电子邮件地址。
本发明上面和/或其他的方面和优点也通过提供一种电子邮件传真后处理方法来实现，所述方法包括通过使用连接到电子邮件服务器的电子邮件传真机对要发送的电子邮件添加后处理操作。电子邮件传真后处理方法包括：选择电子邮件发送菜单和要发送的电子邮件的输入地址信息；选择要发送的电子邮件的后处理操作；输入用于所选的后处理操作所需的信息以及把该电子邮件发送到电子邮件服务器。
根据本发明的一个方面，输入的后处理操作信息被记录在要发送的电子邮件的非标准首标上。
此外，本发明的其他方面和/或优点通过提供一种电子邮件传真后处理方法而实现，所述方法包括检查所接收电子邮件的后处理操作和通过使用连接到电子邮件服务器的电子邮件传真机实施后处理操作。该电子邮件传真后处理操作方法包括：从电子邮件服务器接收电子邮件；检查是否有在所接收的电子邮件中指定的后处理操作；记忆后处理操作；打印输出电子邮件的内容以及实施所记忆的后处理操作。
根据本发明的另一个方面，该后处理操作检查方法检查接收的电子邮件的非标准首标。
根据本发明的一个方面的能够进行后处理的电子邮件传真机允许发件方对于由电子邮件服务器接收的和存储的电子邮件执行后处理操作。
另外，按照上述的电子邮件后处理方法，允许发件方对于由电子邮件服务器接收的和存储的电子邮件执行后处理操作。
因此，提供了一种能够进行后处理的电子邮件传真机和电子邮件传真后处理的方法，所述机和方法允许发件方在电子邮件被收件方电子邮件传真机接收后处理该电子邮件。
具体地，提供一种连接到电子邮件服务器以使用电子邮件发送和接收扫描文件的电子邮件传真机，包括：邮件发送单元，用于把扫描的文件图像转换成电子邮件格式，并且使用电子邮件将该扫描文件发送给电子邮件服务器；后处理操作添加单元，用于向要发送的邮件添加后处理操作；邮件接收单元，用于从电子邮件服务器接收电子邮件；和后处理操作实施单元，用于检查在所接收的电子邮件中是否有指定的后处理操作，并实施所指定的后处理，其中，在电子邮件传真机接收到电子邮件并将其存储在电子邮件服务器之后，后处理操作对电子邮件进行处理。
提供一种电子邮件传真后处理方法，用于使用和电子邮件服务器相连的电子邮件传真机对要发送的电子邮件添加后处理操作，该方法包括：选择电子邮件发送菜单以及输入要发送的电子邮件的地址信息；选择要发送的电子邮件的后处理操作；输入用于所选的后处理操作所需的信息；把电子邮件发送到电子邮件服务器，其中，在电子邮件传真机接收到电子邮件并将其存储在电子邮件服务器之后，后处理操作对电子邮件进行处理。
提供一种使用连接到电子邮件服务器的电子邮件传真机的电子邮件传真后处理方法，包括：从电子邮件服务器接收电子邮件；通过连接到电子邮件服务器的电子邮件传真机检查在所接收的电子邮件中是否存在指定的后处理操作；记忆后处理操作；打印输出电子邮件的内容；并且实施所记忆的后处理操作，其中，在电子邮件传真机接收到电子邮件并将其存储在电子邮件服务器之后，后处理操作对电子邮件进行处理。
提供一种连接到电子邮件服务器的电子邮件传真机，包括：邮件发送单元，用于扫描一个文件以把该文件转换成一个电子邮件，并且允许对发件方要发送的电子邮件添加一个特定的后处理操作；邮件接收单元，用于接收由电子邮件服务器接收的电子邮件，以打印输出该电子邮件的内容和执行后处理操作，其中，在电子邮件传真机接收到电子邮件并将其存储在电子邮件服务器之后，后处理操作对电子邮件进行处理。
提供一种对电子邮件传真进行后处理的方法，包括：选择要发送的电子邮件的后处理操作；响应在电子邮件的非标准首标上的后处理操作选择，记录一个命令；扫描文件；合并命令、扫描的文件和非标准首标；发送电子邮件到电子邮件服务器；通过后处理操作实施单元设置后处理旗标和存储后处理信息；通过检查后处理旗标实施后处理操作，其中，在电子邮件传真机接收到电子邮件并将其存储在电子邮件服务器之后，后处理操作对电子邮件进行处理。
提供一种对电子邮件传真进行后处理的方法，包括：通过检查电子邮件的非标准首标来确定在所接收的电子邮件中是否存在后处理操作；设置后处理旗标和存储后处理信息；和通过检查后处理旗标实施后处理操作，其中，在电子邮件传真机接收到电子邮件并将其存储在电子邮件服务器之后，后处理操作对电子邮件进行处理。
附图说明
通过参照附图对优选实施例的下面说明，本发明的上述方面和/或优点将会变得更加清楚和容易理解，其中：
图1是示出连接到因特网的传统电子邮件传真机的方框图；
图2是示出根据本发明的一个实施例能够进行后处理的电子邮件传真机的方框图；
图3是示出当图2所示的电子邮件传真机发送电子邮件时的一种电子邮件传真后处理方法的方框图。
图4是示出当图2所示的电子邮件传真机接收电子邮件时一种电子邮件传真后处理方法的流程图。
具体实施方式
现在对于本发明的优选实施例进行详述，其例子在附图中说明，其中相同的附图标号表示同样的元件。
在此后，根据本发明的优选实施例对于能够进行后处理的电子邮件传真机和电子邮件传真后处理方法进行说明。
在图2中示出了能够进行后处理的电子邮件传真机的方框图。
参照图2，包括邮件发送单元40、邮件接收单元50和显示单元60的电子邮件传真机30被连接到电子邮件服务器70。
对文件进行扫描以把其转换成电子邮件的邮件发送单元40包括后处理操作添加部分42和扫描部分44。和通用传真机相同的扫描部分44通过使用扫描传感器读取要发送的文件，并创建图像数据。邮件发送单元40使用由扫描部分44创建的图像数据和用户输入的电子邮件地址准备一个电子邮件。在这点上，图像数据被作为要发送的电子邮件的内容或附加文件而被处理。此外，收件方的电子邮件地址被处理，以便在要发送的电子邮件的首标中记录该电子邮件地址。
该电子邮件首标包括关于电子邮件服务器70和作为电子邮件服务器70的客户的电子邮件传真机器30如何处理接收的和/或发送的电子邮件的信息。该电子邮件首标被划分为参考首标和非标准首标。作为电子邮件服务器70和电子邮件传真机器30发送和接收电子邮件所需信息的电子邮件的参考首标包括：发件方和收件方的电子邮件地址、电子邮件发送时间以及所接收电子邮件的电子邮件服务器的名称。电子邮件的非标准首标是用户可以为特殊处理的目的而添加的信息。
后处理操作添加部分42对发件方要发送的电子邮件添加特定的后处理操作。通过实施后处理，在发送电子邮件后，发件方在电子邮件被收件方的电子邮件传真机器30接收并且被保存在收件方的电子邮件服务器后，可以对电子邮件进行处理。例如，电子邮件处理包括各种对于发件方发送的电子邮件来说发件方被允许执行的处理操作，诸如删除在电子邮件服务器中存储的电子邮件、把存储的电子邮件转发到另一个电子邮件地址和其它和电子邮件相关的操作。
后处理操作添加部分42通过在电子邮件首标上的非标准首标上记录实施特定后处理操作的命令来添加后处理操作。例如，在发件方想删除在电子邮件服务器中存储的电子邮件时，命令X-PostProcessing:delete(删除)被记录在非标准首标上，并且在发件方想要把接收的电子邮件转发到另一个电子邮件地址时，命令X-PostProcessing:mailto:abc@samsung.com被记录在非标准的首标上。在此时，由于对于后处理操作的选择被输出给显示单元60，发件方选择一个自己所想的后处理操作。此外，如果后处理是转发处理，发件方被允许通过附加在显示单元60上的输入部分62输入一个电子邮件地址。
邮件接收单元50，包括后处理操作实施部分52和打印部分54，其接收在电子邮件服务器70中接收的电子邮件以打印输出该电子邮件的内容。
后处理操作实施部分52确定在所接收的电子邮件的非标准首标上是否记录了后处理操作。依据确定记录了后处理操作，后处理操作实施部分52根据其内容处理存储在电子邮件服务器70中的电子邮件。例如，在后处理操作是“删除”的情况下，后处理操作实施部分52向电子邮件服务器70发送一个信号以在打印输出该电子邮件后删除存储在电子邮件服务器70中的该电子邮件。而且，在后处理操作是“转发”的情况下，后处理操作实施部分52向电子邮件服务器70发送一个信号以把该电子邮件转发到记录在非标准首标上的一个电子邮件地址。
和通用传真机相同的打印部分54把通过邮件接收单元50接收的电子邮件的内容打印输出到纸张上。
在此后，参照图3，说明一种电子邮件传真后处理方法，其中，上述的电子邮件传真机添加了后处理操作。
首先，发件方通过输入部分62选择一个电子邮件发送菜单(S110)。在选择电子邮件发送菜单后，发件方通过输入部分62输入收件方的电子邮件地址和其它电子邮件的相关信息(S120)。
依据输入的电子邮件地址和该电子邮件的相关信息，发件方通过显示单元60选择将要发送的电子邮件的后处理操作(S130)。在显示单元60上显示的菜单包括：“没有后处理”、“删除”、“转发”或其他电子邮件相关的操作(S140)。
如果“删除”被选择为后处理操作，则后处理操作添加部分42在该电子邮件的非标准首标上记录一个删除命令(S150)。相反，如果“转发”被选择为后处理操作，显示单元显示这样一个消息“请输入电子邮件地址”，在此发件方输入一个电子邮件地址(S160)。当电子邮件地址被输入，后处理操作添加部分42在该电子邮件的非标准首标上记录一个转发命令和一个电子邮件地址(S162)。一旦输入了电子邮件地址，邮件发送单元40通过引入经由扫描部分44扫描的文件信息以及由后处理操作添加部分42创建的非标准首标准备一个电子邮件，并且把该电子邮件发送到电子邮件服务器70(S170)。
参照图4，对一种电子邮件传真后处理方法进行说明，在此方法中上述的电子邮件传真机接收电子邮件，并根据请求执行后处理操作。图4中所示出的命令和电子邮件地址是对发件方可以使用的各种电子邮件地址和命令的说明。
电子邮件传真机30确定电子邮件是否在预定时间间隔内发给连接的电子邮件服务器70的一个预定电子邮件地址。
依据确定电子邮件服务器70已经接收到电子邮件，则邮件接收单元50从电子邮件服务器70接收该电子邮件(S210)。
当邮件接收单元50接收到电子邮件，后处理操作实施部分52确定在接收的该电子邮件中是否存在后处理操作(S220)。在这点上，后处理操作实施部分52通过检查该电子邮件的非标准首标，以确定后处理的存在或缺失。
在缺失后处理操作时，邮件接收单元50控制打印部分54以执行打印(S250)，并且检查那里是否存在另一个电子邮件(S290)。
在存在后处理操作时，后处理操作实施单元50设置后处理旗标，并且存储后处理信息。在后处理操作是“删除”的情况下，后处理操作实施单元50存储删除信息(S230)，而在后处理操作是“转发”的情况下，后处理操作实施单元50存储电子邮件要被转发的电子邮件地址(S240)。
随后，邮件接收单元50控制打印部分54以执行打印操作(S250)，并且控制后处理操作实施部分52，通过检查打印后的后处理旗标来实施后处理操作(S260)。例如，在后处理旗标是“删除”的情况下，后处理操作实施部分52向电子邮件服务器70发送一个删除命令(S270)，而在后处理旗标是“转发”的情况下，后处理操作实施部分52向电子邮件服务器70发送一个把该电子邮件转发到存储的电子邮件地址的命令(S280)。
随后，邮件接收单元50检查在电子邮件服务器70中是否有另一个电子邮件。依据确定有另一个电子邮件，则重复上述的处理(S290)。依据确定没有要接收的其他的电子邮件，则完成了电子邮件接收的操作。
根据本发明的一个方面的能够进行后处理的电子邮件传真机允许发件方对于由收件方的电子邮件服务器所接收并且存储的电子邮件执行后处理操作，包括删除该电子邮件、把该电子邮件转发到另一个电子邮件地址和其它电子邮件相关操作。
此外，根据上述的电子邮件后处理方法，发件方能够对于由收件方的电子邮件服务器所接收并且存储的电子邮件执行后处理操作，包括删除该电子邮件、把该电子邮件转发到另一个电子邮件地址和其它电子邮件相关操作。
虽然只示出和说明了本发明的几个实施例，本领域的技术人员应当理解，在不脱离本发明的宗旨和精神的前提下可以对本实施例进行修改，其范围由权利要求及其等同所限制。

Claims (20)

1.一种连接到电子邮件服务器以使用电子邮件发送和接收扫描文件的电子邮件传真机，包括：
邮件发送单元，用于把扫描的文件图像转换成电子邮件格式，并且使用电子邮件将该扫描文件发送给电子邮件服务器；
后处理操作添加单元，用于向要发送的邮件添加后处理操作；
邮件接收单元，用于从电子邮件服务器接收电子邮件；和
后处理操作实施单元，用于检查在所接收的电子邮件中是否有指定的后处理操作，并实施所指定的后处理，
其中，在电子邮件传真机接收到电子邮件并将其存储在电子邮件服务器之后，后处理操作对电子邮件进行处理。
2.如权利要求1所述的电子邮件传真机，其中，后处理操作添加单元使用非标准首标向要发送的电子邮件添加后处理操作。
3.如权利要求2所述的电子邮件传真机，其中，后处理操作实施单元检查在所接收的电子邮件的非标准首标中是否存在指定的后处理操作。
4.如权利要求3所述的电子邮件传真机，其中，后处理操作是从电子邮件服务器删除电子邮件。
5.如权利要求3所述的电子邮件传真机，其中，后处理操作是把电子邮件转发到在非标准首标中记录的电子邮件地址。
6.一种电子邮件传真后处理方法，用于使用和电子邮件服务器相连的电子邮件传真机对要发送的电子邮件添加后处理操作，该方法包括：
选择电子邮件发送菜单以及输入要发送的电子邮件的地址信息；
选择要发送的电子邮件的后处理操作；
输入用于所选的后处理操作所需的信息；
把电子邮件发送到电子邮件服务器，
其中，在电子邮件传真机接收到电子邮件并将其存储在电子邮件服务器之后，后处理操作对电子邮件进行处理。
7.如权利要求6所述的电子邮件传真后处理方法，其中，输入的后处理操作信息被记录在要发送的电子邮件的非标准首标上。
8.一种使用连接到电子邮件服务器的电子邮件传真机的电子邮件传真后处理方法，包括：
从电子邮件服务器接收电子邮件；
通过连接到电子邮件服务器的电子邮件传真机检查在所接收的电子邮件中是否存在指定的后处理操作；
记忆后处理操作；
打印输出电子邮件的内容；并且
实施所记忆的后处理操作，
其中，在电子邮件传真机接收到电子邮件并将其存储在电子邮件服务器之后，后处理操作对电子邮件进行处理。
9.如权利要8所述的电子邮件传真后处理方法，其中，后处理操作检查操作检查所接收的电子邮件的非标准首标。
10.如权利要8所述的电子邮件传真后处理方法，其中，在电子邮件由收件方的电子邮件服务器接收并存储后，允许发件方向该电子邮件执行后处理操作。
11.如权利要求1所述的电子邮件传真机，其中，后处理操作添加单元在电子邮件由收件方的电子邮件服务器接收并存储后，允许发件方对该电子邮件执行后处理操作。
12.一种连接到电子邮件服务器的电子邮件传真机，包括：
邮件发送单元，用于扫描一个文件以把该文件转换成一个电子邮件，并且允许对发件方要发送的电子邮件添加一个特定的后处理操作；
邮件接收单元，用于接收由电子邮件服务器接收的电子邮件，以打印输出该电子邮件的内容和执行后处理操作，
其中，在电子邮件传真机接收到电子邮件并将其存储在电子邮件服务器之后，后处理操作对电子邮件进行处理。
13.如权利要求12所述的电子邮件传真机，其中，邮件发送单元还包括：
后处理操作添加部分，用于对发件方要发送的电子邮件添加一个特定的后处理操作；
扫描部分，用于读取要发送的文件，并创建一个图像数据。
14.如权利要求13所述的电子邮件传真机，其中，邮件发送单元使用创建的图像数据和发件方输入的电子邮件地址来准备该电子邮件。
15.如权利要求13所述的电子邮件传真机，其中，后处理操作添加部分通过在电子邮件首标的一个非标准首标上记录实施特定后处理操作的命令来添加后处理操作。
16.如权利要求12所述的电子邮件传真机，其中，一个输入部分被附加在显示单元上，以允许用户输入信息。
17.如权利要求12所述的电子邮件传真机，其中，邮件接收单元还包括：
后处理操作实施部分，用于确定在接收的电子邮件的非标准首标上是否记录了后处理操作；
打印部分，用于打印输出通过电子邮件接收单元接收的电子邮件内容。
18.如权利要求17所述的电子邮件传真机，其中，依据确定记录了后处理操作，则后处理操作实施部分根据该电子邮件的内容处理存储在电子邮件服务器中的电子邮件。
19.一种对电子邮件传真进行后处理的方法，包括：
选择要发送的电子邮件的后处理操作；
响应在电子邮件的非标准首标上的后处理操作选择，记录一个命令；
扫描文件；
合并命令、扫描的文件和非标准首标；
发送电子邮件到电子邮件服务器；
通过后处理操作实施单元设置后处理旗标和存储后处理信息；
通过检查后处理旗标实施后处理操作，
其中，在电子邮件传真机接收到电子邮件并将其存储在电子邮件服务器之后，后处理操作对电子邮件进行处理。
20.一种对电子邮件传真进行后处理的方法，包括：
通过检查电子邮件的非标准首标来确定在所接收的电子邮件中是否存在后处理操作；
设置后处理旗标和存储后处理信息；和
通过检查后处理旗标实施后处理操作，
其中，在电子邮件传真机接收到电子邮件并将其存储在电子邮件服务器之后，后处理操作对电子邮件进行处理。
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