KR20070060211A - 스캔 문서의 이메일 전송 방법 및 장치 - Google Patents

스캔 문서의 이메일 전송 방법 및 장치 Download PDF

Info

Publication number
KR20070060211A
KR20070060211A KR1020050119259A KR20050119259A KR20070060211A KR 20070060211 A KR20070060211 A KR 20070060211A KR 1020050119259 A KR1020050119259 A KR 1020050119259A KR 20050119259 A KR20050119259 A KR 20050119259A KR 20070060211 A KR20070060211 A KR 20070060211A
Authority
KR
South Korea
Prior art keywords
file
document
mail
merging
document files
Prior art date
Application number
KR1020050119259A
Other languages
English (en)
Inventor
이희란
Original Assignee
삼성전자주식회사
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 삼성전자주식회사 filed Critical 삼성전자주식회사
Priority to KR1020050119259A priority Critical patent/KR20070060211A/ko
Publication of KR20070060211A publication Critical patent/KR20070060211A/ko

Links

Images

Classifications

    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/00204—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server
    • H04N1/00209—Transmitting or receiving image data, e.g. facsimile data, via a computer, e.g. using e-mail, a computer network, the internet, I-fax
    • H04N1/00212—Attaching image data to computer messages, e.g. to e-mails
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/00204—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server
    • H04N1/00209—Transmitting or receiving image data, e.g. facsimile data, via a computer, e.g. using e-mail, a computer network, the internet, I-fax
    • H04N1/00214—Transmitting or receiving image data, e.g. facsimile data, via a computer, e.g. using e-mail, a computer network, the internet, I-fax details of transmission

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Computing Systems (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)

Abstract

본 발명은 복합기의 스캔문서의 이메일 전송 방법 및 장치를 제공한다. 본 발명에 따른 복합기의 스캔 문서의 이메일 전송 방법은, 이메일 전송명령을 수신하면 문서를 스캐닝하는 단계; 스캐닝한 문서를 저장하는 단계; 상기 저장된 문서 파일 및 기저장된 문서 파일들에 대한 목록 중 병합할 문서 파일들을 선택받는 단계; 상기 병합할 문서 파일들을 하나의 파일로 병합하는 단계; 및 상기 병합한 파일을 이메일에 첨부하여 이메일 서버로 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다. 본 발명에 따르면, 사용자는 스캐닝한 문서를 이메일로 전송할 때 여러 개의 문서 파일을 하나의 파일로 병합하여 이메일에 첨부하여 전송할 수 있음으로써, 스캐닝한 문서뿐만 아니라 기존에 저장된 문서 파일들을 동시에 전송할 수 있고, 수신자는 여러 개의 문서 파일들 각각을 열어 보아야 하는 번거러움을 제거할 수 있다.

Description

스캔 문서의 이메일 전송 방법 및 장치{Method and apparatus for transmitting e-mail of scanned documents}
도 1은 본 발명에 따른 스캔 문서의 이메일 전송 시스템의 구성을 나타내는 블록도.
도 2는 본 발명에 따른 스캔 문서의 이메일 전송 방법을 나타내는 흐름도.
본 발명은 이메일 송수신 기능을 구비한 네트워크 복합기에 관한 것으로서, 특히 복합기에서 별도로 스캐닝된 복수개의 문서 파일들을 하나의 파일로 병합하여 이메일에 첨부하여 전송할 수 있는 스캔 문서의 이메일 전송 방법 및 장치에 관한 것이다.
통상적으로 복합기는 기존의 팩시밀리, 프린터 등 각각의 단품으로 존재하던 단말 장치를 하나로 엮어서 만든 다기능 단말기로 퍼스널 컴퓨터와 연동이 되는 기능을 갖는 PC-인터페이스 기능이 내장된 장치를 말한다. 요즈음 프린터, 스캐너, 팩시밀리 등 개별 구성 요소로서의 기능뿐만 아니라, 스캐너와 프린터의 기능을 조합한 복사기로서의 기능도 발휘할 수 있도록 동작을 추가하고 있으며, 또한 이메일 기능을 구비하여 스캔 이미지를 첨부하여 사용자에게 전송하는 스캔 투 이메일(Scan To Email) 동작도 수행한다.
종래기술에 따른 스캔 투 이메일 기능을 구비하는 복합기에서, 사용자는 여러 장의 이미지 문서를 가지고 이메일 전송 준비를 한다. 여러 페이지의 이미지 문서를 ADF(Auto Document Feeder)에 로딩시킨다. 이메일 전송을 명령하면 각각의 이미지 문서가 전송되고 하나의 이메일이 전송 완료된다. 수신자는 이메일에 첨부된 이미지 파일 각각을 클릭하여 열어본다. 최종적으로 파일 형식(예를 들면, PDF, TIFF, JPEG 등)에 따라 연결된 각각의 응용프로그램이 실행된다. 사용자는 PDF나 TIFF 또는 JPEG 의 첨부 파일을 확인할 수 있다.
이러한 각각의 파일 형식은 이메일을 보낸 사람에 의해 결정되기 때문에 경우에 따라서는 파일을 열어보기가 어려울 수 있으며, 파일을 열 수 있더라도 각각의 파일을 클릭하여 파일을 열어보아야 한다. 따라서 사용자가 이메일에 첨부 파일을 확인하고자 할 때, 이미지 파일의 개수만큼 수동으로 이미지를 여는 동작을 하는 번거로움이 있다.
또한, 기존의 문서를 추가하지 못하고 스캐닝된 문서만을 이메일에 첨부하여 전송할 수 있을 뿐만 아니라, 파일을 여러 개 전송하고자 하는 경우 파일을 여러 번 첨부하여야 하거나 여러 번 이메일을 전송하여야 한다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 복합기에서 별도로 스캐닝된 복수개의 문서 파일들을 하나의 파일로 병합하여 이메일에 첨부하여 전송할 수 있는 스캔 문서의 이메일 전송 방법 및 장치를 제공하는데 있다.
상기 기술적 과제를 이루기 위한 본 발명에 따른 복합기의 스캔 문서의 이메일 전송 방법은, 이메일 전송명령을 수신하면 문서를 스캐닝하는 단계; 스캐닝한 문서를 저장하는 단계; 상기 저장된 문서 파일 및 기저장된 문서 파일들에 대한 목록 중 병합할 문서 파일들을 선택받는 단계; 상기 병합할 문서 파일들을 하나의 파일로 병합하는 단계; 및 상기 병합한 파일을 이메일에 첨부하여 이메일 서버로 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
선택받는 단계는, 상기 저장된 문서 파일 및 기저장된 문서 파일에 대한 목록을 디스플레이하는 단계; 및 상기 병합할 문서 파일들의 파일명 및 순서를 선택받는 단계를 포함하며, 상기 병합하는 단계는 선택받는 순서에 따라 문서 파일들을 정렬하여 하나의 파일로 병합하는 단계를 포함하는 것이 바람직하다.
또한, 상기 선택받는 단계는 병합 후의 파일형식을 선택받는 단계를 포함하며, 상기 병합하는 단계는 상기 문서 파일들을 선택받은 파일형식으로 변환하여 하나의 파일로 병합하는 단계를 포함하는 것이 바람직하다.
상기 기술적 과제를 이루기 위한 본 발명에 따른 복합기의 스캔 문서의 이메일 전송 장치는, 이메일 전송명령을 수신하면 문서를 스캐닝하는 스캐닝부; 스캐닝한 문서를 저장하는 메모리; 상기 저장된 문서 파일 및 상기 메모리에 기저장된 문서 파일들에 대한 목록을 출력하고, 사용자로부터 병할할 문서 파일들에 대한 선택을 입력받는 데이터 처리부; 상기 목록 중에서 병합할 문서 파일들을 선택받으면, 상기 병합할 문서 파일들을 하나의 파일로 병합하는 파일병합 처리부; 및 상기 병합한 파일을 이메일에 첨부하여 외부 이메일 서버로 전송하는 이메일 처리부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 파일병합 처리부는, 병합 후의 파일형식을 선택받으면, 상기 문서 파일들을 선택받은 파일형식으로 변환하여 하나의 파일로 병합하는 것이 바람직하다.
이하, 첨부 도면을 참조하여 본 발명에 따른 복합기의 스캔 문서의 이메일 전송 방법 및 장치의 바람직한 실시예에 대해 설명하기로 한다.
도 1은 본 발명에 따른 스캔 문서의 이메일 전송 시스템의 구성을 나타내는 블록도이다.
도 1의 이메일 전송 시스템은 이메일 전송 기능을 구비한 복합기(100) 및 이메일 서버(190)를 포함하며, 복합기(100)는 스캐닝부(110), 데이터 처리부(120), 메모리(130), 디스플레이부(140), 키 입력부(150), 파일병합 처리부(160), 이메일 처리부(170) 및 네트워크 인터페이스부(180)를 포함한다.
도 1을 참조하면, 스캐닝부(110)는 사용자로부터 이메일 전송 명령을 수신하면, 전송하고자 하는 문서를 스캐닝한다. 데이터 처리부(120)는 스캐닝부(110)에서 스캐닝된 문서를 메모리(130)에 저장시킨다. 메모리(130)는 스캐닝된 문서를 저장할 뿐만 아니라, 별도의 입력장치로부터 수신한 이미지 파일들을 저장할 수 있다. 데이터 처리부(120)는 메모리(130)에 저장된 파일 목록을 디스플레이부(140)로 출력한다. 디스플레이부(140)는 메모리(130)에 저장된 파일 목록을 디스플레이하여, 사용자로 하여금 전송하고자 하는 문서 파일을 선택할 수 있도록 한다. 사용자는 키 입력부(150)를 통해 디스플레이부(140)에 디스플레이된 파일 목록 중에서 전송하고자 하는 문서 파일들을 선택하고, 문서 파일들의 순서를 결정한다. 데이터 처리부(120)는 사용자에 의해 선택된 문서 파일들을 메모리(130)로부터 로딩하여 파일병합 처리부(160)로 보낸다. 파일병합 처리부(160)는 복수개의 문서 파일들을 하나의 파일로 병합한다. 이 때, 파일병합 처리부(160)는 사용자에 의해 결정된 문서 파일들의 순서에 따라 파일들을 정렬한 후, 하나의 파일로 병합한다. 이메일 처리부(170)는 하나의 파일로 병합된 문서를 이메일에 첨부하고, 병합 문서가 첨부된 이메일을 네트워크 인터페이스부(180)를 통해 이메일 서버(190)(달리, SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 서버라고도 함)로 전송한다.
도 2는 본 발명에 따른 복합기에서 스캔 문서의 이메일 전송 방법을 흐름도로 도시한 것이다. 도 2에 도시된 스캔 문서의 이메일 전송 방법을 도 1의 구성요소와 결부시켜 설명하기로 한다.
도 1 및 도 2를 참조하면, 사용자가 키 입력부(150)를 통해 이메일 전송 명령을 하면(200 단계), 스캐닝부(110)는 문서를 스캐닝한다(205 단계). 이 때, ADF에 여러 장의 문서가 적재되었다면, 한 장씩 차례로 스캐닝하여 멀티 데이터를 생성한다. 데이터 처리부(120)는 스캐닝된 데이터를 메모리(130)에 저장한다(210 단계). 데이터 처리부(120)는 상기 저장된 문서 파일 및 상기 메모리(130)에 기저장된 문서 파일들에 대한 목록을 디스플레이부(140)로 출력하고, 디스플레이부(140)는 파일 목록을 디스플레이한다(215 단계). 이 때, 디스플레이부(140)는 복합기(100)가 지원하는 복합 파일 형식을 디스플레이한다. 기존의 스캐너가 지원하는 파 일 형식은 BMP, TIF, PDF, JPG 등이 있으며, 본 발명에서는 Multi-TIF, PDF 등의 통합 파일 형식을 제공한다. 사용자가 전송할 파일을 선택하고(220 단계), 파일 형식을 선택하면(225 단계), 파일병합 처리부(160)는 파일을 병합한다(230 단계). 220 단계에서 사용자가 병합할 파일들의 순서를 선택할 수 있고, 230 단계에서는 파일병합 처리부(160)는 사용자에 의해 선택된 순서대로 병합할 파일들을 정렬하여 하나의 파일로 병합한다. 예를 들어, 1. scanned 00001~.raw (스캐닝된 데이터), 2. nonamed01.pdf (기 저장된 파일) 및 3. nonamed02.pdf(기 저장된 파일)을 반대로 순서로 정렬하고 싶다면, 1번 파일과 2번 파일을 서로 바꾸고, 1번 파일과 3번 파일을 서로 바꾸고, 3번 파일과 2번 파일을 서로 바꾼다. 이러한 3회의 바꾸기 과정을 거쳐서 정렬을 수행한다. 또한, 파일병합 처리부(160)는 선택된 파일형식으로 파일을 변환한 후, 병합을 수행한다.
전송할 파일이 더 있는지 여부를 판단하고(235 단계), 전송할 파일이 더 있으면, 220 단계로 되돌아간다. 전송할 파일이 더 있지 않으면, 240 단계로 진행한다.
이메일 처리부(170)는 병합된 파일을 이메일에 첨부한다(240 단계). 사용자는 키 입력부(150)는 통해 이메일을 편집한다(245 단계). 이 때, 사용자는 이메일 수신자를 추가하거나 정정할 수 있고, 이메일 제목 및 내용을 편집할 수 있다. 병합 파일의 이메일 첨부가 완료되면, 이메일 처리부(170)는 네트워크 인터페이스부(180)를 통해 외부의 이메일 서버(190)로 이메일을 전송한다.
본 발명은 또한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 하드디스크, 플로피디스크, 플래시 메모리, 광 데이터 저장장치 등이 있으며, 또한 캐리어 웨이브(예를 들어 인터넷을 통한 전송)의 형태로 구현되는 것도 포함한다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 저장되고 실행될 수 있다.
이상과 같이 도면과 명세서에서 최적 실시예가 개시되었으며, 여기서 사용된 용어들은 단지 본 발명을 설명하기 위한 목적에서 사용된 것이며, 의미한정이나 특허청구범위에 기재된 본 발명의 범위를 제한하기 위하여 사용된 것은 아니다. 그러므로 본 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능할 것이며, 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 특허청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다.
본 발명에 따르면, 사용자는 스캐닝한 문서를 이메일로 전송할 때 여러 개의 문서 파일을 하나의 파일로 병합하여 이메일에 첨부하여 전송할 수 있음으로써, 스캐닝한 문서뿐만 아니라 기존에 저장된 문서 파일들을 동시에 전송할 수 있고, 수신자는 여러 개의 문서 파일들 각각을 열어 보아야 하는 번거러움을 제거할 수 있다.

Claims (5)

  1. 복합기에서 스캔 문서를 이메일로 전송하는 방법에 있어서,
    이메일 전송명령을 수신하면 문서를 스캐닝하는 단계;
    스캐닝한 문서를 저장하는 단계;
    상기 저장된 문서 파일 및 기저장된 문서 파일들에 대한 목록 중 병합할 문서 파일들을 선택받는 단계;
    상기 병합할 문서 파일들을 하나의 파일로 병합하는 단계; 및
    상기 병합한 파일을 이메일에 첨부하여 이메일 서버로 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 스캔 문서의 이메일 전송 방법.
  2. 제1항에 있어서, 상기 선택받는 단계는
    상기 저장된 문서 파일 및 기저장된 문서 파일에 대한 목록을 디스플레이하는 단계; 및
    상기 병합할 문서 파일들의 파일명 및 순서를 선택받는 단계를 포함하며,
    상기 병합하는 단계는
    선택받는 순서에 따라 문서 파일들을 정렬하여 하나의 파일로 병합하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 스캔 문서의 이메일 전송 방법.
  3. 제1항에 있어서, 상기 선택받는 단계는
    병합 후의 파일형식을 선택받는 단계를 포함하며,
    상기 병합하는 단계는 상기 문서 파일들을 선택받은 파일형식으로 변환하여 하나의 파일로 병합하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 스캔 문서의 이메일 전송 방법.
  4. 복합기에서 스캔 문서를 이메일로 전송하는 장치에 있어서,
    이메일 전송명령을 수신하면 문서를 스캐닝하는 스캐닝부;
    스캐닝한 문서를 저장하는 메모리;
    상기 저장된 문서 파일 및 상기 메모리에 기저장된 문서 파일들에 대한 목록을 출력하고, 사용자로부터 병할할 문서 파일들에 대한 선택을 입력받는 데이터 처리부;
    상기 목록 중에서 병합할 문서 파일들을 선택받으면, 상기 병합할 문서 파일들을 하나의 파일로 병합하는 파일병합 처리부; 및
    상기 병합한 파일을 이메일에 첨부하여 외부 이메일 서버로 전송하는 이메일 처리부를 포함하는 것을 특징으로 하는 스캔 문서의 이메일 전송 장치.
  5. 제4항에 있어서, 상기 파일병합 처리부는
    병합 후의 파일형식을 선택받으면, 상기 문서 파일들을 선택받은 파일형식으로 변환하여 하나의 파일로 병합하는 것을 특징으로 하는 스캔 문서의 이메일 전송 장치.
KR1020050119259A 2005-12-08 2005-12-08 스캔 문서의 이메일 전송 방법 및 장치 KR20070060211A (ko)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020050119259A KR20070060211A (ko) 2005-12-08 2005-12-08 스캔 문서의 이메일 전송 방법 및 장치

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020050119259A KR20070060211A (ko) 2005-12-08 2005-12-08 스캔 문서의 이메일 전송 방법 및 장치

Publications (1)

Publication Number Publication Date
KR20070060211A true KR20070060211A (ko) 2007-06-13

Family

ID=38356253

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
KR1020050119259A KR20070060211A (ko) 2005-12-08 2005-12-08 스캔 문서의 이메일 전송 방법 및 장치

Country Status (1)

Country Link
KR (1) KR20070060211A (ko)

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US9035958B2 (en) Electronic document delivery
US20080294737A1 (en) Method of sending email from image forming apparatus, and image forming apparatus capable of sending email
CA2280859C (en) Network facsimile apparatus and transmission method
US9019527B2 (en) Image forming apparatus, image processing apparatus, image processing system, image processing method, program, and recording medium
US7864353B2 (en) Document processing system using imbedded metadata and method using the same
US20030081234A1 (en) Document delivery methods and multifunction device therefor
US7495808B2 (en) Document reading device capable of sending data to external terminal through network
US20130128320A1 (en) Image forming apparatus having reply mail generating function and method for controlling the same
US8489771B2 (en) Address book transmission program, address book transmission method, and address server
US6608694B1 (en) Communication terminal apparatus, internet facsimile apparatus, and e-mail receiving method
US20120206768A1 (en) Image processing system, image processor and image processing program
US7242493B2 (en) Transmitting miniature versions of files to receiving devices
US20040114194A1 (en) Facsimile machine
EP1030509B1 (en) Image transmitting apparatus and image receiving apparatus
US20030233414A1 (en) Digital transmitting from remote capture
US20100103472A1 (en) Method of sending e-mail by using e-mail address book, and image forming apparatus using the method
KR20070060211A (ko) 스캔 문서의 이메일 전송 방법 및 장치
US8854694B2 (en) Communication device and facsimile system
JP2007013322A (ja) ネットワーク複合機
US20150172478A1 (en) Image processing apparatus, control method thereof, and program
JP2002359645A (ja) ファクシミリサーバ
JP2002290662A (ja) データ送信装置、データ送信方法、データ送信プログラムおよびデータ送信プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体
JP2006115021A (ja) ファクシミリ装置
JP4100411B2 (ja) ファクシミリサーバ
JP2006217552A (ja) ファクシミリ文書管理システム、ファクシミリ文書管理システムプログラム及び記録媒体

Legal Events

Date Code Title Description
WITN Withdrawal due to no request for examination