CN1322083A - 传真设备和电子邮件服务器 - Google Patents

Abstract

一种传真设备和电子邮件服务器,具有在减少复杂度的同时,发送包含传真图像数据的电子邮件的功能。当用户输入邮件文本和地址,按下“发送”按钮后,设备采用光学装置读取当前放置在文档托盘中的文档,以便产生与该文档相应的图形图像信息,该数据将随同目标地址和文本数据发送到电子邮件服务器。这样可以很容易地同时完成对文本数据和传真数据的电子邮件发送。

Description

传真设备和电子邮件服务器

本发明涉及具有发送/接收电子邮件(“e-mail”)功能的传真设备及和其相连的电子邮件服务器。

近年来，电子邮件功能已经成为日常商务活动不可避免的一部分，并且在高级办公电信系统中变得越来越重要。完成这种电子邮件功能通常需要使用个人计算机(PC)。目前所使用的PC被设计成具有这样的功能：通过通信链接同时发送邮件文本数据、图像数据，以及其他添加在邮件后作为附加文件的数据。不幸的是，为了充分利用电子邮件服务，需要普通商业用户具有专业知识，以便初始化系统配置安装程序，程序包括，但不限于，供应商设置、域名系统(DNS)安装，以及网际协议(IP)地址安装。安装系统的电子邮件配置是最令人畏惧的任务之一，而这也使得未经培训的PC用户很难成功地利用在线电子邮件服务。

为利用电子邮件服务发送图形图像数据，需要用户完成一些困难的、费时的任务，这些任务包括通过PC键盘输入数据，如输入收信方或位于线路另一端“被呼叫”用户的电子邮件目标地址，键入电子邮件邮件文本，以及在进行键盘/鼠标手工操作之前，通过键盘输入或菜单选择模式进一步准备用于发送的具有特殊文件名的图像数据文件，该文件被添加到邮件之后。解决此种难题的原有方法之一是使用基于因特网的邮件/传真发送/接收系统，该系统被设计成通过公共通信链接与电子邮件服务器相连来实现互连，而该电子邮件服务器又与广域网络或被称为“因特网”的网络相连；然后要求电子邮件服务器通过因特网链接发送来自传真设备的图形图像数据。

可惜的是，原有技术的因特网传真系统仅能用来处理传真数据，不具备在发送传真数据的同时，发送邮件文本数据以及其他数据的能力。

因此本发明的一个目的是提供改进的传真设备和电子邮件服务器，整个系统具有避免现有技术所面临问题的能力。

本发明的另一个目的是提供一种传真设备和电子邮件服务器，整个系统具有在减少复杂度的同时，发送含有传真图像数据邮件的能力。

为达到前一个目的，根据本发明的一个方面，提供一种通过公共通信链接连接到电子邮件或“电子邮件”服务器的特殊传真设备，其中电子邮件服务器又与目前所用的通常称为“因特网”的广域网络相连。该传真装置的设置包括用于输入信息和完成多种操作的数据输入装置。该传真机还包括一个控制器装置，该控制器装置要求操作人员或用户输入随同邮件文本一起的发送目标地址，然后将文本数据和传真数据同时发送到电子邮件服务器，文本数据如经数据输入装置所输入的，传真数据如扫描后的文档图像数据。由于具有此种设置，使得通过使用因特网和/或局域网(LAN)的电子邮件发送服务轻松地发送文本数据和传真图像数据成为可能。

根据此处所述本发明的另一方面，提供与因特网网络和公共通信网络相连的电子邮件服务器。该电子邮件服务器的设置具有下列功能：当从公共通信网络接受访问后，返回一个响应；当接收来自发送侧终端包括口令在内的用户信息后，基于用户信息完成对用户的认证；当成功完成对用户的认证后，需要提供目标用户地址，邮件将发送至此地址；根据发送终端所发送的令邮件发送至此的目标用户地址，需要接收侧终端提供用于发送的邮件内容；当接收侧终端发送邮件文本数据后，需要接收侧终端发送用于传送的传真数据；并且接收由发送侧终端所发送的传真图像数据，并将其作为邮件发送到因特网网络中，该邮件以接收到的文本数据作为邮件文本，以传真文档作为附加或“附录”文件添加到邮件之后。由于具有此种设置，对于电子邮件服务器来讲，通过因特网将文本数据随同传真装置要求发送的传真图像数据一同发送成为可能。

根据本发明的另一个方面，提供一种实现传真机和电子邮件服务器之间在线契约的方法。该传真机进行的操作是上载自身的电话号码至电子邮件服务器系统。电子邮件服务器系统下载对应此传真机的安全标识(ID)。在接收到此安全ID后，传真机向电子邮件服务器系统返回其响应，并终止通信。此后，电子邮件服务器系统拨打上载的所述电话号码。如果在电子邮件服务器和传真机之间存在通信链接，向传真机发送一个代表服务器调用的启动代码。传真机识别此启动代码后，向电子邮件服务器发送电话号码和安全ID。如果这些信息项目正确无误，电子邮件服务器向传真机发送代表电子邮件许可的特定数据。传真机根据此数据打开电子邮件许可标志。使用此方法可以自动执行契约，以便通过传真机与经操作连接的电子邮件服务器之间的在线通信使用电子邮件服务。

根据本发明的另一方面，提供一个传真设备，该传真设备通过公共通信网络与电子邮件服务器相连，而电子邮件服务器又与因特网网络相连。该设备的配置包括：用于在其中保存数据等的存储装置，用于指示电子邮件通信的电子邮件按钮，用于指示域名调用的域名按钮，用于与电话网络相连的线路控制器装置，显示装置，以及系统控制器装置。该系统控制器可以完成的操作有：当用户对电子邮件按钮进行操作后，允许显示装置显示一条要求用户输入电话号码的指示；当目标地址输入完成后，用户对所述域名按钮进行操作时，控制读取与保存在存储装置中某一域名相关的信息，以便作为显示指示。由于具有此种设置，对经常要向其进行发送的多个目标“客户”用户的特殊域名进行预记录，这样当需要时可以很方便地调用域名，而且可以减少用户任务复杂度，即域名数据输入的手工操作。

图1是以框图形式展示数据通信系统总体配置的框图，该数据通信系统包括与本发明的一个实施例相对应的传真设备和与之相连的电子邮件服务器；

图2是描述在一个图1所示传真装置中所用的示范性数据输入装置的框图；

图3是以框图形式显示一个电子邮件服务器系统的配置，图1所示传真机与该服务器系统相连；

图4是图1所示一种传真机操作的流程图；

图5是一种通信系统操作的流程图，该通信系统使用体现本发明的传真机和电子邮件服务器系统；

图6是根据本发明的另一实施例，传真机一种操作的流程图，该操作发生在与传真机相连的电子邮件服务器进行在线记录的过程中；

图7是显示传真机中用户记录的通信序列的框图；

图8是显示传真机中用户记录通信序列的序列图；

图9解释在传真机中执行记录操作所需的一个示范性数据结构；

图10是显示在传真机中执行的用户记录非法或取消序列的序列图；

图11是根据本发明的另一实施例展示传真机中使用的示范性数据输入装置的框图；

图12是图11所示传真机的电子邮件发送操作的流程图；

图13是传真机的域名记录操作流程图；以及

图14是在传真机中记录的多个域名列表。

下面将参照附图解释本发明的几个实施例。

(实施例1)

在图1中，参考数字“100”表示体现本发明的传真设备，而200表示一个电子邮件(电子邮件)服务器系统。

在传真机100中，数字101表示用于控制传真机的中央处理器(CPU),102表示用于保存软件程序的只读存储器(ROM),103表示在其中保存数据和其他的随机存取存储器(RAM)。数字104用于表示用来输入数字和电子邮件地址，并完成多种操作的数据输入装置。105表示用于与电话网络线相连的通信线路控制装置。106是用于对所关心的多个信息项目进行显示指示的显示装置。数据输入装置104包括具有十二个基本键盘按钮的键盘垫，键盘垫中还有一个用于指示电子邮件发送/接收事件的“电子邮件”按钮和用于指示启动传真机发送的开始按钮。

图1所示输入装置104的一个示范性键盘布局如图2所示。在图2中，数字107表示用于电子邮件指示的电子邮件按钮，而108表示用于指示启动发送的“发送”按钮。

图3展示了电子邮件服务器系统200的总体配置。在图3中，数字300表示另一传真机。

在电子邮件服务器系统200中，数字20表示以网络方式与因特网10连接的电子邮件装置，该装置具有电子邮件发送/接收功能。电子邮件装置20的设置包括：邮件存储装置21和信息管理装置22，其中信息管理装置具有管理属于邮件装置的用户认证信息的功能。30是传真服务器设备。

传真服务器设备30包括内置传真板31，传真板具有传真发送/接收功能，并具有将文本数据转换为WAVE格式的音频/语音数据的功能。32是数据库区域，其安装有特定存储区域，用来保存附加的图像信息，诸如签名样本和覆盖图形图像等。

在图3中，数字110表示公共电话网络。传真机100和电子邮件服务器系统200通过公共通信网络110相互连接。10表示目前所用的具有在线电子邮件发送服务的世界范围的数字数据通信网络(以下用“因特网”表示)。在电子邮件服务器系统200中，电子邮件装置20和传真装置30作为网络组件经操作连接在一起；另外，传真板31提供通过电话网络110与传真机100相连的功能。50代表电子邮件终端装置，通常由个人计算机(PC)构成，由电子邮件接收者加以操作，该装置与因特网10相连。

下面将给出操作和控制程序的解释，该程序是基于事件的，即操作人员或用户试图发送包括文本数据和诸如扫描后的文档图像等传真数据在内的电子邮件。参见图4，该图显示当用户通过电子邮件发送模式发送传真文档时，键盘手工操作的示范性流程图。

首先，用户把将被发送的一个以上的传真文档插入到文档托盘中(在步骤500中)。在此状态下，用户按下图2所示的“电子邮件”按钮107，以指示电子邮件发送操作(步骤501)。此时，在显示装置106的屏幕上可见地显示一条信息“现在发送电子邮件”。

然后，用户使用数据输入装置104，输入在线路另一端目标用户的地址(在步骤502中)。按示例所示，在显示装置106中输入地址可见地显示为“目标=taro@abc.panasonic.com”。接下来，用户使用数据输入装置104，键入和输入作为将要发送的邮件的文本字符串，即“邮件文本”(步骤503)。在此事件中，显示装置106在其上显示诸如“早上好。今天天气不错”等所输入的邮件文本字符串，该字符串位于标题指示“邮件=.”后。

用户按下“发送”按钮108(在步骤504)。为响应用户的发送按钮操作，传真机被激活以便与电子邮件服务器系统200通信，然后通过公共通信网络110向电子邮件服务器系统200同时发送文本数据和一个以上的传真文档图像。然后，电子邮件服务器系统200进行操作以便将接收到的文本数据和传真图像转换为预定格式的数据，以便作为邮件发送到因特网网络，预定格式是所选电子邮件服务体系结构所使用的。

转到图5，该图表示在传真机和电子邮件服务器系统200之间进行通信的任务流程图示例。如图所示，在步骤600中，传真机作为具体化本发明的发送者的终端装置，其执行的操作是拨打预先指派给电子邮件服务器系统200的电话号码，以便得到对电子邮件服务器系统200的访问权限。在步骤700中，电子邮件服务器系统200返回其响应，该响应表示已经成功地接受了访问。

在步骤601中，传真机的操作是上载通常包括口令在内的用户认证信息。在步骤701中电子邮件服务器系统200使用该上载的用户信息来确认并确定用户信息是否可以认证。如果用户认证成功结束，系统程序转向下列步骤；在步骤702中，电子邮件服务器系统200要求发送目标用户的地址—即邮件接收端(收信人)的地址，邮件将被发送至此地址。在步骤602中，传真机将邮件接收端的地址作为邮件目标地址上载。在步骤703中，电子邮件服务器系统200要求提供将要发送的邮件的内容。在步骤603中，传真机根据要求上载这些将要发送的邮件。在步骤704中，电子邮件服务器系统200要求发送将被发送的传真数据。

在步骤604中，传真机发送用于发送的传真数据。在步骤705中，电子邮件服务器系统200接收这些传真数据。电子邮件服务器系统200将电子邮件发送到因特网上，其中接收到的文本数据作为邮件文本，传真文档作为附加文件附加在邮件后。

可选的，数据输入装置可以是具有语音识别装置，而非所示键盘垫配置的语音输入装置。另外，存储装置可以由任何其他相似的合适的存储器装置所取代，这些存储器装置包括，但不限于，电可擦除只读存储器(EEPROM)，在技术领域中也称为“快闪”PROM。

应注意下面这种情况，电子邮件通过公共电话网络110从传真机100发送到PC50中，并且电子邮件服务器系统200按此次序连接到因特网10中，很可能电子邮件具有签名和/或添加于其后的覆盖图形图像。如果是这种情况，允许用户提前记录或“预先记录”其签名样本，并用传真机100将覆盖图像发送到传真服务器30。这样用户指定的签名/覆盖图像根据用户的特殊标识(ID)号基于一对一的关系保存在数据库区域32中。当传真机100在此状态下发送电子邮件时，传真服务器30执行的操作是将签名和/或覆盖图像自动组合或“综合”在一起以便将电子邮件发送到PC50。

下面将对一实施例加以解释，该实施例允许传真机具有完成必要的在线记录的功能，以适应电子邮件发送/接收服务或其他。参见图6，该框图显示与传真机相连的电子邮件服务器进行在线记录的过程中所需的手工操作流程图。也可以参见图7-8，每一框图都显示用户记录的通信序列。另外，用户记录放弃或取消序列如图10所示。某些记录所需的终端装置数据项目(诸如RAM状况)如图9所示。

为完成在线用户记录，三个必要的分离信息项目如图9所示，这些项目保存在RAM中。此处所示电话号码是指派给需要签订契约的用户的用户号码—即与传真机相连的通信链接的用户ID号码。“电子邮件开关”是表示电子邮件操作状态的开关。此信息的缺省值为“关闭”，可以根据电子邮件服务器系统200收发的信息改为“打开”。安全ID是用于授权用户认证的口令，将在登录到电子邮件服务器系统200时使用。

如图6的流程图所示，用户首先按下特定功能按钮，以便指示功能安装程序初始化(在步骤500)；此时，显示装置107显示一条“功能记录模式”的指示。然后，按下“电子邮件”按钮108安装系统的电子邮件配置(在步骤501中)。显示装置显示“用户记录”。在此状况下，用户选择用户记录所必需的某些项目。

接下来，用户输入预先指派给其所在位置的电话号码(在步骤502中)。显示装置107在标题“电话=.”后可见地显示输入的电话号码。

接下来，用户得到可视化提示，填写具有特定格式申请或要求的纸张页；作为响应，用户将用户名和地址填写在申请表格中(步骤503)。当用户在此状态下按下“开始”按钮109(步骤505)，所展示的传真机被激活，调用电子邮件服务器系统200以便得到访问权限(步骤506)。其结果是传真机通过电话链接与电子邮件服务器系统200相连。

连接过程后的通信顺序将参照图7加以解释。在步骤600中，完成对电子邮件服务器系统200的拨号；在步骤601中，电子邮件服务器系统200产生并发布响应信号。

在步骤602中，传真机将电话号码作为路由程序502的输入，上载到电子邮件服务器系统200。在步骤603中，电子邮件服务器系统200下载指定给传真机的安全ID。在步骤604中，传真机据此进行响应；在步骤605中，当接收到结束本服务的指令后，终止此通信。在此状态下传真机除Email开关=关闭外，完成如图9所示的操作预备工作。

考虑到手工操作可能出现的诸如在传真机上输入错误的电话号码等错误，上述实施例在执行完图7所示的用户记录序列后，执行图8所示的用户认证序列以响应来自电子邮件服务器系统200的调用。

在下面详细解释图8所示的用户认证序列。

在步骤700中，电子邮件服务器系统200拨打在步骤602上载的电话号码。当接收到来自线路另一端相连用户(拨号的接收者)终端的响应后，在步骤701中，发送表示服务器调用的启动代码。当识别出启动代码后，在步骤702中，传真机上载电话号码，然后在步骤703中，上载步骤603所下载的安全ID。

电子邮件服务器系统200对这些信息项目进行检查；如果信息项目正确，在步骤704发送用来设置Email开关=打开的信息数据。在步骤705中，传真机对此产生响应，然后在内置于设备中的RAM设置Email开关=打开，如图9所示。根据传真机的响应，电子邮件服务器系统200在步骤706发布结束程序的指令来终止通信。在此状态下，电子邮件发送/接收功能可用。

在本实施例中，当用户总未能支付所需费用时或在其他情况下，电子邮件服务器系统有责任强制执行用户记录取消程序。用户记录取消通信序列将在下面结合图10加以讨论。

在步骤800中，电子邮件服务器系统200拨打所述步骤602上载的电话号码。当接收到来自线路另一端装置的响应后，在步骤801中发送表示服务器调用的启动代码。

传真机识别出启动代码后，在步骤802中上载电话号码，然后在步骤803中，上载步骤603所下载的安全ID。

电子邮件服务器系统200对这些信息项目进行检查；如果信息项目正确，转向步骤804，在步骤804中发送用来设置Email开关=打开的信息数据。在步骤705中，传真机对此产生响应，然后在内置于设备中的RAM设置Email开关=关闭，如图9所示。然后终止通信。当这些任务完成后，传真机将不能再使用电子邮件发送功能。至于用户记录非法，虽然展示的实施例是在基于服务器调用的假设前提下讨论，但对本发明的宗旨可以进行修改，以便应用在终端调用事件中，而无需任何原则性修改和改造。

如上述描述中所表现的，本实施例的好处是具有减少或最小化系统电子邮件配置安装程序的复杂度，以便增加电子邮件功能可用性的能力。本实施例的另一好处是当电子邮件服务由于用户未能支付费用而被拒绝时，很容易终止基于服务器调用的使用。

在另一实施例中给出的示范将用于启用域名预记录。在本例中，记录了在通信线路另一端接收方地址的域名(在分隔符“@”右侧的字符串)，电子邮件将被发送至此。本实施例具有通过手工操作一特殊按钮，如“域名”按钮，预先记录这些域名的能力。图11显示一个示范性的输入装置。在图11中，数字107表示用于指示电子邮件功能的“电子邮件”按钮，而112表示用于指示调用域名的域名按钮。108表示“发送”按钮。109是用于激活每一功能的功能按钮；111是用于指示记录多种信息的“设置”按钮。传真机的基本配置与图1所示的相似，所以在此不再进行有关描述。

参见图12，该图描述了通过电子邮件将文本发送到特定地址如“taro@abc.panasonic.com”的程序流程图，同时提供与此相关的某些示范性屏幕提示信息。在此情况下，标示“taro”定义为用户名，而由分隔符“@”所分隔的剩余部分“abc.panasonic.com”是包含子名称序列的域名。

如图12所示，用户首先把将要发送的纸张文档插入文档托盘(在步骤500中)。然后，按下图11所示电子邮件按钮107(在步骤501中)。在显示装置106中显示指示“发送到=。在此条件下，用户使用数据输入装置104输入地址“taro”(步骤502)。当按下图11所示的域名按钮112时，从保存在RAM103中的域名列表中读取此域名的相应信息。

在此，假设域名记录已经由与“taro”相关的用户完成记录。将读取出来的此域名信息用在显示装置106中作为可视指示。更具体地讲，在显示装置106中显示指示“发送到=taro@abc.panasonic.com”。

接下来，用户按下图11所示的发送按钮108，完成将传真发送到电子邮件服务器系统(在步骤504中)。作为响应，电子邮件服务器系统将所接收到的传真文档转换成电子邮件可以处理的图形图像数据，然后将数据作为电子邮件发送到因特网中(步骤505)。

其中RAM103经常保存所记录的不同域名的副本。如果是这种情况，系统程序按下面的方式执行。当用户按下域名按钮112时，读取与从多个域名中选取的某一域名相关的特殊信息，以便在显示装置106中作为可视指示。当用户再次按下域名按钮112时，读取与另一个域名相关的信息，以便在显示装置106中显示。简单的讲，无论用户什么时候按下域名按钮112，当前在显示装置106中所显示的域名是每次按顺序切换到另一个域名。按这种方式，允许用户通过顺序手工操作域名按钮112来选择所需要的域名。

参考图13，该图是记录域名(“@”右端的字符串)的程序流程图，域名是赋予线路另一端的相连或目标用户的地址，电子邮件将被发送至此地址，同时给出某些示范性显示屏幕。

如图13所示，程序从步骤600开始，该步骤允许用户按下图11所示的功能按钮，以便指示功能安装的初始化。在该步骤中，在显示装置106中出现确认信息“功能设置模式”。然后，程序转向步骤601，该步骤允许用户按下电子邮件按钮107，以便指示电子邮件功能设置的开始。此时，显示装置106显示指示“域名记录[开始]”。

然后程序转向步骤602，该步骤允许用户通过数据输入装置104，输入自己优选的域名。例如用户键入和输入“@.fem.dion.con.jp”，然后在显示装置106中显示。程序然后转向步骤603，该步骤允许用户按下图11所示的设置按钮，以便指示记录。因此记录的多个域名作为图14所示的域名列表保存在RAM103中。

如上述描述所表现的，本展示性实施例的好处是提供一种理想的传真设备，该传真设备具有便于用户轻松输入发送电子邮件所必需的电子邮件地址的功能，同时消除或至少很大程度上减少了烦人的数据输入任务。

已经说明了本发明的显著好处在于提供一种传真设备，该传真设备可以通过电子邮件同时发送文本数据和图形化传真数据，文本数据如通过传真设备输入的数据，图形化传真数据如扫描后的文档图像。

Claims (11)

1．一种传真设备，通过公共电话网络与连接到因特网网络的电子邮件(“e-mail”)服务器相连，所述设备包括：

用于输入信息和完成所需操作的输入装置；以及

用于要求或提示用户输入邮件文本的目标地址，及向电子邮件服务器发送由用户输入的目标地址及文本数据和传真数据的控制装置，其中文本数据为通过所述输入装置输入的数据，传真数据包含文档的图形图像。

2．一种传真设备，包括：

用于输入信息和完成多种操作的输入装置；

用于指示电子邮件通信事件的电子邮件按钮；

用于指示发送的发送按钮；

用于连接电话网络的线路控制装置；

显示装置；以及

控制装置，当用户操作电子邮件按钮时，该控制装置允许显示装置显示提示用户输入目标地址的指示；当用户目标地址的输入完成后，产生一条要求输入邮件文本的指示；作为对用户对发送按钮进行操作的响应，读取当前插入在文档托盘中的文档；通过公共通信网络拨打电子邮件服务器的电话号码；对电子邮件服务器的响应做出反应，以便发送包括口令在内的用户信息；对电子邮件服务器表明成功获得用户认证的响应做出反应，以便向电子邮件服务器发送邮件发送目标方的地址；当电子邮件服务器返回响应时，向电子邮件服务器发送所述邮件文本和通过读取文档所获得的传真数据。

3．一种与因特网网络和公共网络相连的电子邮件服务器，包括：

用于在接收到公共网络所发送的呼叫后返回响应的装置；

用于基于包括口令在内的用户信息完成用户认证的装置，用户信息由发送侧终端发送；

当成功完成用户认证后，用于要求发送侧终端提供接收端地址，以便发送邮件至此地址的装置；

用于在发送侧终端发送接收邮件的接收端地址时，要求发送侧终端提供要发送的邮件内容的装置；

用于在发送侧终端发送邮件文本数据时，要求发送侧终端发送要发送的传真数据的装置；以及

用于接收由发送侧终端发送的传真数据，并将其作为邮件发送到因特网网络的装置，其中所接收到的文本数据作为邮件文本，传真文档作为附加文件附加在邮件之后。

4．一种传真设备，包括：

用于在其中保存数据的存储装置；

用于输入信息并完成各种所需操作的输入装置；

用于指示电子邮件通信的电子邮件按钮；

用于指示发送的启动按钮；

用于连接电话网络的线路控制装置；

显示装置；以及

控制装置；

其中所述控制装置可以完成操作：

当用户将需要发送的文档插入到文档托盘，并对电子邮件按钮进行操作时，允许显示装置显示要求用户输入电话号码的指示；

当用户电话号码输入完成后，要求显示装置显示一条提示用户将具有特定格式的申请纸张插入到文档托盘中的指示；以及

当纸张插入到文档托盘中，根据启动按钮的操作，读取插入到文档托盘中的申请表格纸张，以便通过公共网络发送到电子邮件服务器。

5．一种完成与电子邮件服务器在线契约的方法，其中

传真设备将其电话号码上载到电子邮件服务器系统；

电子邮件服务器系统下载与传真设备对应的安全标识(ID)；

当接收到安全ID后，传真设备将其响应返回到电子邮件服务器系统，并终止通信；

接着电子邮件服务器系统拨叫上载的所述电话号码；

如果在系统和传真设备之间有通信链接，向传真设备发送表示服务器呼叫的启动代码；

传真设备识别出启动代码，向电子邮件服务器系统发送电话号码和所述安全ID；

如果这些信息项目正确无误，电子邮件服务器系统向传真设备发送表示电子邮件服务许可的特定数据；以及

传真设备根据数据打开诸如电子邮件许可的标志。

6．一种完成与电子邮件服务器在线契约放弃的方法，其中

电子邮件服务器系统根据预先指派的电话号码拨打传真设备；

当与传真设备连接后，发送表示服务器呼叫的启动代码；

传真设备识别出启动代码，向电子邮件服务器系统发送电话号码和所述安全ID；

如果这些信息项目正确，电子邮件服务器系统向传真设备发送表示电子邮件服务不许可的数据；以及

传真设备根据数据关闭诸如电子邮件许可的标志。

7．一种传真设备，通过公共网络连接到与因特网网络相连的电子邮件服务器系统，所述设备包括：

用于在其中保存数据等的存储器装置；

用于指示电子邮件通信的电子邮件按钮；

用于指示域名调用的域名按钮；

用于连接电话网络的线路控制器；

显示装置；以及

控制装置；

其中所述控制装置可以完成的操作：

当用户对电子邮件按钮进行操作时，允许显示装置显示要求用户输入目标地址的指示；

当目标地址输入完成后，用户对所属域名按钮进行操作时，控制读取与保存在所述存储装置中某一域名相关的信息，以便作为显示指示信息。

8．权利要求7中所述传真设备，其中当目标地址输入完成后，用户对所属域名按钮进行操作时，从保存在所述存储装置中的域名列表中读取某一域名信息；

当用户再次按下域名按钮时，读取与另一域名相关的信息，以便作为显示指示；以及

当根据用户对发送按钮的操作确定域名时，读取当前插入到文档托盘中的文档。

9．一种传真设备，通过公共通信网络连接到与因特网网络相连的电子邮件服务器系统，所述设备包括：

用于在其中保存数据的存储装置；

用于输入信息并完成各种操作的输入装置；

用于指示电子邮件通信的电子邮件按钮；

用于指示发送的发送按钮；

用于指示域名调用的域名按钮；

用于连接电话网络的线路控制装置；

显示装置；以及

控制装置；

其中所述控制装置可以完成操作：

当用户将待发送的文档插入到文档托盘中并对电子邮件按钮进行操作时，允许显示装置显示要求用户输入目标地址的指示；

当用户对所述域名按钮进行操作后，要求显示装置显示表示保存在所述存储装置中的域名的指示；以及

当用户确定发送目标地址并对发送按钮进行操作时，读取插入到文档托盘中的文档，以便通过公共通信网络发送到电子邮件服务器。

10．权利要求9所述的传真设备，包括：

用于指示信息记录的记录按钮；以及

用于激活功能的功能按钮；其中

所述控制装置可以完成操作：

当由功能按钮设置进入某一功能记录模式并按下电子邮件按钮时，对域名记录功能初始化；

在显示装置中显示一条表示域名记录功能中的域名记录的指示；以及

当要求显示装置显示一条要求输入发送目标地址的指示时，允许存储装置保存用户在此状态下所输入的域名，同时允许显示装置显示保存在所述存储装置中的域名。

11．一种传真设备，通过公共通信网络连接到与因特网网络相连的电子邮件服务器系统，所述设备包括：

用于在其中保存数据的存储装置；

用于输入信息并完成各种操作的输入装置；

用于指示电子邮件通信的电子邮件按钮；

用于指示域名调用的域名按钮；

用于指示发送的发送按钮；

用于启动功能的功能按钮；

用于指示信息记录的记录按钮；

用于连接电话网络的线路控制装置；

显示装置；以及

控制装置；

其中所述控制装置可以完成操作：

当用户对电子邮件按钮进行操作时，允许显示装置显示要求用户输入发送目标地址的指示；

当目标地址输入完成后，用户对所述域名按钮进行操作时，读取与保存在所述存储装置中某一域名相关的信息，以便作为显示指示；

当用户确定发送目标地址并对发送按钮进行操作时，读取插入到文档托盘中的文档，以便通过公共通信网络发送到电子邮件服务器；以及

当通过一个功能按钮在其功能记录模式下完成安装后，对电子邮件按钮进行操作时，对域名记录功能初始化，以便允许所述显示装置显示一条表示域名记录事件的指示，同时要求所述存储装置在其中保存用户在此状态下输入的域名。

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