CN1263231C - 便携式信息终端和信息发送方法 - Google Patents

Abstract

本公开的发明提供了一种可以容易地发送多种类型的信息的便携式信息终端。便携式信息终端允许其用户从作为个人和/或日程信息存储在其存储器中的项目中选择要发送的信息类别。所选择的类别与业务用途或私人用途等数据等级之一相关。当用户选择名称并指示终端发送时，终端从存储器中读取属于所选数据等级的类别的信息，并根据指定的传输距离或目的地发送这些信息。

Description

便携式信息终端和信息发送方法

技术领域

本发明涉及能够发送和接收信息的便携式信息终端、如个人数字助理(PDA)和蜂窝电话以及信息发送方法。

背景技术

已知带有名片交换功能的这种PDA采用红外频率将存储在其中的用户输入的名片信息发送给另一个人的便携式信息终端。另外，已知这样一种蜂窝电话，它可以将有关其他人或电话用户的个人信息或存储在电话的电话本中的日程表发送给另一蜂窝电话。

JP-A-137774/2000公开了一种IC卡，其特征在于，在发送器接近接收器时，要发送的信息类别可根据从发送终端到接收终端装置的距离而改变。

当采用上述便携式信息终端将个人信息发送给另一个人的终端时，希望根据具体情况、如业务或私人接触、或主叫者离被叫人或被叫方有多近来改变要发送的信息特性。

然而，上述PDA和蜂窝电话只是将存储在其存储器中的个人信息发送给另一终端，并不允许根据目的地来改变信息类别。因此，如果用户在终端中不仅输入了办公室和家庭的电话号码及电子邮件地址，而且还输入了他或她的生日和血型，那么在与另一终端连接时，此终端会将存储在其存储器中的所有这些信息发送给指定的目的地，而不管接收者是谁。上述便携式信息终端不允许用户根据具体情况或目的地来容易地改变要发送的信息特性，因而造成在可用性上有局限性的问题。

在JP-A-137774/2000中描述的IC卡具有两个存储器，要访问的存储器根据从发送器到接收器的距离而改变，从而改变了要发送的信息特性。因此，通过在便携式信息终端中应用此方法，并将不同类别的信息存储到终端的不同存储器中，就可以按传输距离来改变要发送的信息特性。然而，这种方法的一个问题是，随着要发送的信息类别的数量增加，存储器的数量也必须增加。

发明内容

本发明的目的是提供一种便携式信息终端和信息发送方法，使得可以容易地发送多种类别的信息。

为了解决上述问题，根据本发明的一种实现，提供一种便携式信息终端。此便携式信息终端允许其用户从作为个人信息和/或日程信息存储在存储器中的信息中选择用于发送的类别。把所选的类别与数据等级、如业务用途、私人用途等的级别命名符中的一个相联系，并将其存储。当用户选择数据等级并指示终端进行发送时，终端根据指定的传输距离或目的地，读取与属于从存储器中选择的名称的项目相对应的信息，并发送信息。

附图说明

从下面的描述并结合附图，可以更清楚本发明的这些和其它特征、目的及优点，在附图中：

图1是根据本发明一个优选实施例的便携式信息终端的功能框图；

图2说明用户个人信息的一个示例性输入窗口；

图3说明一个示例性用户信息表窗口；

图4说明允许用户选择要发送的信息项目的一个示例性选择窗口；

图5说明允许用户选择要发送的信息项目的另一示例性选择窗口；

图6表示一个示例性PDA的结构；

图7表示一个示例性蜂窝电话的结构；

图8说明允许用户指定数据的发送距离和要发送的数据的一个示例性窗口；

图9是说明发送处理的步骤的一个示例性流程图，其中要发送的信息随距离而变化；

图10是说明发送处理的步骤的一个示例性流程图，其中指定了接收终端且将数据发送给这些接收终端；

图11说明允许用户指定要向其发送数据的终端的一个示例性列表窗口；

图12说明允许用户指定要发送的数据的一个示例性窗口；

图13说明如果用户同意发送则显示确认提示请求的示例；

图14是说明数据接收处理的步骤的流程图；

图15说明一个示例性的个人信息数据库；

图16说明一个示例性的文件管理数据库；

图17说明一个用于日程数据的示例性数据库；

图18是说明存储所接收的信息的处理的步骤的示例性流程图；

图19说明显示存储数据确认提示的示例；以及

图20是根据本发明一个优选实施例的用于说明信息发送系统的示例图。

具体实施方式

现在参考附图来描述本发明的优选实施例，其中本发明应用于便携式信息终端、如个人数字助理(PDA)或蜂窝电话。

图1是根据此优选实施例的便携式信息终端的功能框图。在图1中，标号10表示输入装置，终端的用户通过输入装置输入信息数据、如个人信息，并指示终端开始/终止通信、改变操作模式以及进行其它操作。输入装置也称为类别选择装置、类别选择器、数据等级选择装置、数据等级选择器、距离选择装置和距离选择器。标号20表示显示个人信息、文本和其它信息的显示器。标号30表示存储个人信息、如电话号码和地址、文本、图像、程序和其它数据的存储设备。存储设备也称为存储器、存储装置。存储设备30被包含于至少一个存储器中，也可用两个以上的存储器来包含存储设备30。标号40表示通信接口单元，它配备了通过电话电路来发送和接收语音数据及电子邮件的电话端口41、不采用电话电路来发送和接收数据的蓝牙端口42(“蓝牙”是商标)以及红外端口43。通信接口单元40称为发送装置、发送器、能量调节装置和能量调节器。标号50表示控制单元，它与各部件、如输入装置10和通信接口单元40相连并执行控制操作。控制单元50称为输入装置、输入设备、读取装置和读取设备。标号60表示产生声音输出的扬声器，标号70表示捕获并输入声音的传声器。控制单元50按照存储在存储设备30中的程序的指令来控制如下说明的过程。

首先，说明将用户个人信息输入和存储到便携式信息终端中的过程。

当通过输入装置10选择个人信息数据输入模式时，控制单元50引导显示器29打开图2中表示的数据输入窗口200。数据输入窗口200具有用于输入项目的输入字段201，这些项目例如包括个人姓名、发音符号、性别、地址、电话号码、电子邮件地址、个人工作的办公室名称、电话号码、传真号码以及个人的生日。左侧的信息、如姓名、发音符号等称为类别。用户采用输入装置10来填写所有或一些字段201。在向字段201中输入信息数据后，当用户选择“同意”按钮202时，所输入的信息就被写入存储设备30中。通过选择“取消”按钮203，可取消存储所输入的信息。便携式信息终端的电话号码和电子邮件地址可预先设置到它们的字段201中，无须由用户通过输入装置10来输入。通过预先在这些字段中设定好这些信息，用户不必查看终端的电话号码等并输入这些信息，而且提高了可用性。

对于有关其他人的个人信息，用户在所打开的相同输入窗口中用输入装置10输入这些信息，并可以将其存储。

下面说明根据发送的具体情况和目的地，从以上述方法存储的与带有名称(指数据等级)如业务用途、私人用途等级别命名符之一的所选项目相关的个人信息相关项目中选择用于发送的个人信息的过程。

图3说明在显示器20中打开的个人信息表窗口300。用户从表示多个人的存储信息的表301中选择任何一个例如用户姓名。虽然表301包含了姓名、电话号码和电子邮件地址条目，但列表也可制成其它形式；例如，如果便携式信息终端的显示屏很小，就只列出姓名。

当用户确认选择并选择“确认”按钮302时，在显示器20上就打开如图4所示的选择窗口400。用户采用输入装置10从列表401中选择想要发送的信息项目。通过下拉如图5所示的输入级别弹出菜单402的选择器，用户选择名称、如私人用途、业务用途等的级别命名符之一。所选的项目作为一个要发送的数据组存储，并标有名称。根据图4所示的示例性选择，选择姓名、此人工作的办公室、办公室的电话号码和传真作为要为业务用途发送的数据。在选择了要发送的项目和信息级别后，当用户选择“存储”按钮403时，所选择的项目与名称就相关地存储到存储设备30中。

如果用户想要在存储了要为业务用途发送的数据后、将要为私人用途发送的数据存储在存储设备30中，那么用户通过下拉如图5所示的信息级别弹出菜单402的选择器来选择例如“私人1”。用户应当选择要发送的项目，就如在存储为业务用途发送的数据的情况中一样。

当改变已作为要为业务用途或私人用途发送的数据而存储的项目时，通过下拉信息级别弹出菜单402的选择器，选择用户想要改变成的要发送数据的级别。根据用户需要增加一个或多个要发送的项目，或者从要发送的项目中删除一个或多个项目，检查选择并选择“存储”按钮403，然后新选择的项目及级别就存储到存储设备30中。在此优选实施例中，除非选择“发送”按钮405或“结束”按钮406，否则用户可以继续选择新的发送级别和数据或改变要发送的数据的操作。

在此优选实施例中，如上所述，项目是从具有所输入的个人信息并作为一定级别的发送数据存储的项目中选择的。因此，不必无论何时发送情况和目的地改变就输入个人信息。多种形式的发送数据可以容易地存储在单个便携式信息终端的存储器中，并提供了更好的可用性。

如果需要为不同的接收者准备不同的要发送的信息特性组，然而多数信息特性、如个人信息是相同的，那么将用于不同目的地的所有信息特性组存储到存储设备30中会导致无法有效地利用存储空间。通过将用户输入的信息项目、私人用途、业务用途等的名称和标有名称的所选项目存储到存储设备30中，而不是将所有信息特性组多余地存储到存储设备30中，可以减少被占用的存储空间。项目并不是数据内容、如姓名、性别和地址。它们是分配给各项目用于管理的作为标识符(ID)的号码。因此，名称和项目ID号码的多个组合将存储到存储设备30中。如果预定义了ID号码，则可用ID号码来代替名称以便管理。

如果所有发送数据组是分开存储的，那么当信息的一个项目发生变化(如电话号码改变)时，所有发送数据组中的相应项目必须改变。作为对比，在此优选实施例中，不用修改和再次输入个人信息以适应不同的发送情况；相反，要发送的信息是从最初输入的个人信息项目中选择。因此，即使在已存储了多种形式的发送数据时个人信息的一个项目发生变化，也只需要选择在个人信息输入窗口中输入的信息项目。这样就可实现容易的信息管理。

通过使用如此优选实施例中的信息级别弹出菜单402的下拉选择器，用户可以容易地选择名称、如信息级别。然而具有下拉选择的菜单并不是限定性的，用户可通过输入装置10来输入名称。这种直接的方式允许用户任意地指定一个适合于可能对各个用户都不同的使用环境的级别命名符。

根据上述优选实施例，用户输入个人信息，从而将信息写入便携式信息终端的存储器中，并选择要发送的数据。此实施例可修改成这样，操作中心代表用户登记由用户指定的个人信息的数据，并将登记的数据传送给终端；最后，数据存储在终端中，然后用户根据级别来选择要发送的数据。由于便携式信息终端越来越小型化以提高其便携性，而且输入装置、如字符输入键也变得很小，因此与个人计算机相比，字符可能难以输入。在此优选实施例中，为了适应不同的传送情况，不必再次输入改变的个人信息，相反，用户只需如上所述地从作为已存储的个人信息的项目中选择要发送的项目。因此，即使用户不熟悉使用便携式信息终端，用户也可以采用其它装置来存储个人信息而不是由用户来输入信息，最终，要发送的个人信息可根据情况而容易地改变。

存储个人信息的数据以这样的方式来实现，例如，用户呼叫操作中心，告诉操作员个人信息，然后此信息由操作员或话音识别机构来接收。所接收的信息以数据形式存储，并可被传送到便携式信息终端的个人信息数据库中。然后，个人信息作为电子邮件所附带的数据文件通过电子邮件传送给用户的便携式信息终端。在接收此电子邮件的便携式信息终端上，把所附带的数据文件通过用户指令而打开，把数据存储到存储器中。在这种情况下，用户要为归档和传送个人信息的数据付费。

或者，用户访问操作中心的万维网站主页，再现个人信息接收网页上的信息，请求网站将这些信息下载到用户终端中，最后，此信息存储到存储器中。或者，用户访问本地服务中心等，告诉接待员用户想要存储到其终端中的个人信息，服务中心将信息输入成数据，将数据传送给用户的信息终端并最终存储在终端中。

虽然在上述优选实施例中说明的是输入或登记并存储作为发送数据的个人信息，但应该理解，此实施例也适用于输入或登记并存储作为发送数据的日程或图像数据。

输入个人信息并选择其项目是通过输入装置10如上所述地执行的。虽然没有详细地描述输入装置10的结构，但输入装置不限于由数字和字符键以及可移动光标的光标键组成的键盘。也可以采用触摸屏的显示器20，这样用户可通过用他或她的手指或笔或等效物触摸显示器20来输入信息。如果便携式信息终端是如图6所示的带有较大显示器的PDA，那么最好采用触摸显示器，这样用户可以容易地输入字符或类似符号，这就提高了可用性。如果便携式信息终端是如图7所示的带有较小显示器的蜂窝电话，那么键盘操作优于触摸显示屏，因为键盘操作可防止选择错误。

现在说明发送所存储的发送数据的过程。在下文中，将说明数据发送到另一便携式信息终端、如蜂窝电话的示例性例子。然而，它当然也可以将数据发送到其它装置、如个人计算机。

现在说明采用蓝牙端口42的第一传送过程，其中发送信息且根据距离来调节信息的发送输出。当用户将模式改变成传送模式并通过输入装置10选择第一传送模式时，就打开了如图8所示的允许用户指定发送距离和发送数据的窗口。标号801表示允许用户指定数据可以发送的距离的距离选择按钮。当用户选择其中一个按钮时，就可以指定信息的发送距离。标号802表示允许用户指定发送数据的数据选择器。标号803表示存储指定设置的“同意”按钮，标号804表示取消指定设置的“取消”按钮。距离标志“20m”表示发送输出被设置成使信息可发送给在离发送终端20米范围内的任一便携式信息终端。“接触”表示发送输出设置成使信息可发送给与发送终端相连的另一便携式信息终端。

如上提供的距离选择按钮801使得发射功率可变是有用的。例如，当在房间中举行会议时，将简短数据从终端分发给会议成员，并可以防止数据泄露到会议室之外。根据此优选实施例，除了在特定房间、如会议室内的信息传送外，还可以在一定时间将数据多点传送给房间中的一些人。由于与通过局域网通信不同，不需要接入点，因此也可以将信息多点传送给外部环境中的特定团体的成员。虽然在此实施例中实现为采用蓝牙端口42将信息多点传送给多个人，但也可以采用其它全向通信方法。

除非必须要将信息多点传送给多个人，否则例如当你想通过“接触”来传送信息或在特定方向上发送信息时，可以采用定向通信装置如红外端口43。通过采用除电话端口41以外的蓝牙端口42或红外端口43来发送和接收信息，就可以不花通信费用来发送信息。

最好也设置数据的发送距离和发送数据的组合，以便根据设置来自动地改变要发送的数据。例如，如下所述地控制传送。将只含有名称的标为“私人1”的信息发送给位于离发送终端有10米半径的范围内的便携式信息终端。将标为“私人2”的信息发送给位于离发送终端5米半径内的终端。当另一便携式终端与发送终端相接时，将标为“私人3”的信息发送给此另一便携式终端。图9是说明此发送处理的步骤的流程图。首先，发送终端检查在其周围是否存在可向其发送数据的终端(步骤910)。如果不存在这些终端，则发送终端终止发送处理。如果存在这些终端，发送终端确定与这些终端的距离(步骤920)。终端根据所确定的距离显示要发送的数据(步骤930)。当用户同意发送数据时，终端调节发射功率(步骤940)。终端通过蓝牙端口42或红外端口43与射频通信路径相连接(步骤950)，并且发送数据(步骤960)。根据此优选实施例，简单地通过调节到目的便携式信息终端的距离，就可以自动地改变要发送的信息。由于信息项目均预先标有其中一种级别并被存储，如本优选实施例所述，因此，即使发送终端只具有一个存储器，也可以根据距离来改变要发送的信息。

然后说明第二发送过程，其中指定了目的地(接收终端)并将信息发送给它们。图10是说明处理步骤的流程图，其中指定了接收终端而且数据被发送给这些接收终端。

当用户将模式改变成发射模式并通过输入装置10来选择第二发射模式时，处理开始，发送终端检查在其周围是否存在可向其发送数据的终端(步骤1010)。如果不存在这些终端，则发送终端终止发送处理，显示例如“未发现接收者”的消息，表示没有可向其发送数据的终端(步骤1020)。如果存在这类终端，终端显示数据可发送给的目的地的列表1101(步骤1030)；此列表在图11中表示。采用图11所示的数据接收终端选择按钮1102和1103，用户指定是将信息发送给数据可发送给的一些终端(标出的特定终端)，还是将信息发送给所有列出的终端。根据用户指定的目的地，如果在发送给所有终端时必须通过蓝牙端口42发送，或者在发送给指定接收终端时必须通过红外端口43发送，则进行端口切换(步骤1040)。然后，终端在窗口上显示出可被发送的数据的列表1201，允许用户指定要发送的数据(步骤1050)；此窗口在图12中表示。当用户指定了名称或要发送的数据并选择“同意”按键1202时，通过红外传感器等来计算离选择为接收终端的终端的距离(步骤1060)，发送终端调节其发射功率(步骤1070)。发送终端连接到与接收终端之间的射频通信路径(步骤1080)。发送终端将指定数据发送给指定终端(步骤1090)。

在第二发送过程中，选择目的地然后发送数据，因此，即使发送包括绝密信息的简报，也能实现可靠的传送。例如，可以这样的方式进行传送，使得简报A发送给会议的全体成员，而简报B发送给某些成员。在用户选择了接收终端和要发送的数据后，为了防止错误的传送，最好显示如图13所示的用户确认提示，这样，若用户同意发送，终端就可以发送数据。而且，确认提示最好包括接收终端和要发送的数据项目。通过显示此提示，即使用户选择的接收终端和要发送的数据不正确，用户也可以知道发生了错误，并可以防止错误的传送。

在第二发送过程中，采用蓝牙端口42和红外端口43来发送数据，因此，不必象第一发送过程中一样安装特殊装置，数据传送可以自由地进行。虽然此优选实施例的终端同时安装了蓝牙端口42和红外端口43，但是终端也可以安装或者蓝牙端口42或者红外端口43。例如，如果用户主要与一些特定人物通信，那么终端可以只安装红外端口。如果用户希望进行数据传送以容易地与许多人交换名片，那么终端可以只安装蓝牙端口。当然，除蓝牙端口和红外端口之外，还可以使用其它的定向和全向端口及通信方法，只要它们能够交流信息。

现在采用图14来说明接收由上述第一或第二发送过程所发送的数据的处理的步骤。首先，接收终端的控制单元50检查用户是否发出了接收数据的指令(步骤1410)。在发出了指令时，接收终端寻找发送终端(步骤1420)。如果存在发送终端，控制单元50就使接收终端和发送终端相连(步骤1440)，并通过通信接口单元40来接收数据(步骤1450)。

在上述接收过程中，控制单元50最好使显示器20显示提示消息，例如“从○○发出的△△已到达。您接收吗？”，终端只在用户同意接收时才接收数据。由于所到达的数据可能包括用户不愿接收的数据，通过显示此提示，可以防止接收不希望接收的数据。

现在说明步骤1460，其中将所接收的数据、如个人信息和用于会议的简报存储到接收便携式信息终端的存储器中。所接收的个人信息存储到存储设备30中保留的个人信息数据库(图15)中。数据库具有与个人信息的项目相对应的字段。所接收的文件、如简报和图像数据被存储到信息终端的文件管理数据库中；在图16中举例说明数据库的结构。数据库具有示例性的以下字段，即文件名、大小、属性(例如只读)、创建日期和储存库。图17说明日程数据的示例性数据库结构，它具有安排项目的标题、地点、开始日期、开始时间、结束日期和结束时间。

图18是说明存储所接收的信息的处理的步骤。首先，在显示器20上显示出存储数据确认提示(步骤1810)；此提示在图19中表示。然后，控制单元50检查用户是否点击“同意”按钮(步骤1820)。当用户点击“同意”按钮时，控制单元从通信接口中取出所接收的数据(步骤1830)。根据数据类别，控制单元50将所取出的数据分别存储到结构如图15、16和17所示的数据库之一中，并从第一个字段开始按顺序地放在存储器中。控制单元50检查是否还剩余要存储的项目(步骤1850)，并从通信接口中取出数据，直到没有剩余要存储的数据为止，并重复地将所取出的数据存储于存储器中。通过执行这一处理，接收的信息可以存储到存储设备30中保留的任一数据库中。

如上所述，在此优选实施例中，通过从所输入的个人和日程信息中选择信息项目，为所选项目标上业务用途、私人用途等级别命名符中的一个，并存储这些项目，这样，在发送信息时就可以很容易地根据传送情况和目的地来改变信息特性。

虽然在上述实施例中，存储信息、如个人信息、选择要发送的项目以及将信息项目发送给另一终端是在便携式信息终端中进行的，但是这些操作也可以由服务供应商、如操作中心代表终端用户来执行的。

如图20所示，首先，用户使便携式信息终端2010通过电子邮件等向操作中心2030发送数据、如个人信息。操作中心2030将所接收到的数据写入存储器中。或者，操作中心2030将用户通过电话提供的数据、如个人信息归档，并如上所述地将数据写入存储器中。操作中心2030根据保存在存储器中的预定业务和私人数据表格格式，从已设置在表格中的数据项目中选择要发送的项目，为各表格分配一个命名符(级别)，并将表格文件作为要发送的数据来存储。所接收到的用户指定的选择项目反映在上述表格文件中，并存储文件。操作中心2030将要发送的数据的所存储的表格文件的名称发送给便携式信息终端2010，并向用户收取为用户保管和存储信息的费用。

当用户请求操作中心将信息发送给另一便携式信息终端或装置时2040，用户使便携式信息终端2010通知操作中心2030要发送的数据的所需文件的名称(级别)和目的地。操作中心2030根据命名符从存储设备中读取数据文件和指定级别，并通过基站2020将数据文件发送给上述接收便携式信息终端2040。每次应用户请求进行数据传送时，操作中心2030向用户收取通信和信息传送的费用。

根据此优选实施例，个人信息和从上述信息中创建的要发送的数据的表格文件的名称被存储到操作中心2030的存储设备中。因此，即使便携式信息终端2010的存储容量很小，在发送信息时也可以根据传送情况和目的地来容易地改变要发送的信息特性。即使用户丢失了他或她的便携式信息终端或买了一个新的终端，也不必再次输入个人和日程信息，这样可以提高可用性。

在上述优选实施例中描述的操作、如写入个人信息、选择要发送的项目及名称并存储项目、以及发送信息是由存储在存储设备30中的程序来实现的。此程序或者在用户购买便携式信息终端时预先安装，或者在购入后再由用户安装。当在购入便携式信息终端后再安装程序时，用户使终端接入存储有上述用于控制终端的程序的服务器，下载程序并将其存储到存储设备30中。当进行下载时，服务器可向用户收取提供程序的费用。

根据本发明，可以提供能够容易地发送多种类别的信息的便携式信息终端和信息发送方法。

虽然上面显示和描述了本发明的几个实施例，但是应该理解，在不脱离本发明的范围的前提下，可以对所公开的实施例进行变化和修改。因此，这里所表示和描述的细节并不起限定作用，而是意在涵盖所附权利要求书的范围内的所有变化和修改。

Claims (3)

1.一种便携式信息终端，它包括：

用于存储多个信息数据的存储装置，各个信息数据属于多个类别之一；

用于从所述多个类别中选择一个或多个类别的类别选择装置；

输入装置，用于将所述选择装置所选择的所述一个或多个类别与数据等级相联系，并将具有所述数据等级的所述一个或多个类别作为要发送的数据存储到所述存储装置中；

用于显示所述存储装置所存储的所述数据等级的显示装置；

用于选择所述显示装置所显示的数据等级之一的数据等级选择装置；

用于从所述存储装置中读取属于与所选的数据等级相关的所述一个或多个类别的所述信息数据的读取装置；

用于发送所述读取装置所读取的所述信息数据的发送装置；

允许所述用户指定所述信息的发送距离的距离选择装置；以及

用于根据通过所述距离选择装置指定的距离来调节发射功率的功率调节装置，

其中所述发送装置以所述功率调节装置所调节的发射功率发送所述信息数据。

2.一种用于操作中心的信息发送方法，所述操作中心用于从第一便携式信息终端接收数据并将数据发送给第二便携式信息终端，所述信息发送方法包括以下步骤：

在所述操作中心接收来自所述第一便携式信息终端的多个信息数据，各信息数据属于多种类别之一；

在所述操作中心存储所接收的信息数据；

在所述操作中心，从存储的所述信息数据中选择至少一种类别，将所选的一个或多个类别的文件与数据等级相联系，并将所述文件存储在存储器中；

在所述操作中心，将所述数据等级发送给所述第一便携式信息终端；

在所述操作中心，接收来自所述第一便携式信息终端的发送信息的请求，该请求包括指明所述第二便携式信息终端的目的地和要发送的所述数据等级；

在所述操作中心，读取与所述数据等级相关的所存储的信息数据的文件；以及

在所述操作中心，将所述文件发送给所述第二便携式信息终端。

3.一种便携式信息终端，它包括：

显示多个类别的显示器；

输入装置，它允许所述便携式信息终端的用户从所述显示器上显示的所述多个类别中选择至少一个类别，并选择/输入数据等级，以便将属于所选的一个或多个类别的信息数据作为要发送的一个数据组来处理；

存储器，它存储属于所述类别的所述信息数据，由所述输入装置输入/选择的所述数据等级，与各数据等级相关的所述一个或多个类别，其中存储一个数据等级与一个或多个类别的多种组合；以及

通信接口单元，当选择多个数据等级之一并且通过所述输入装置指示发送所述信息数据时，所述通信接口单元发送与所述数据等级相关的所述信息数据，

所述存储器存储了与所述数据等级相关的传输距离信息，

在选择多个数据等级之一并通过所述输入装置指示发送所述信息数据时，所述通信接口单元根据与所述数据等级相关的所述距离信息来调节发射功率，并发送与所选的数据等级相关的所述信息数据。

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