CN1204522C - 文档、文档处理系统和文档产生系统 - Google Patents

Abstract

在打印文档中，例如文档形式、处理方法和格式这样的文档处理信息项被嵌入在该文档中，该信息将被提取并用于文档处理。在文档预打印中，关于文档形式的文档处理信息被嵌入到该文档中。在打印文档内容中，嵌入在文档中的文档处理信息被提取，使得根据文档处理信息而打印该内容。即使该文档形式被进行各种不同的处理，这使得文档处理系统使用准确的文档处理信息。当由另一个打印地点在不同的时间打印相同的文档形式时，它保持文档处理的精确性。

Description

文档、文档处理系统和文档产生系统

技术领域

本发明涉及一种文档，特别是帐单/商业票据，一种文档处理系统，一种文档产生系统，一种文档打印系统，一种文档处理方法，一种文档产生方法以及一种文档打印方法；用于读取在文档中所述的信息，例如总钱数和付款人的名字，用于处理文档，并且特别用于促进文档处理信息的管理。

背景技术

文档处理系统通常是一种这样的系统，其用于通过光学扫描仪读取例如转帐单据和纳税单据这样的文档，然后从所得的图像数据读取例如总钱数和付款人名字这样的文档上的信息。

该文档处理系统需要预先得知关于特征和文档处理方法的文档处理信息，以便于正确和准确地处理文档。

该文档处理信息例如包括：

(1)文档格式信息

-文档格式标识

-文档发行人名字

-文档发行人帐号

(2)布局信息

-标尺(rule mark)位置

-框架位置

-框架属性(总和框、日期框，等等)

-在框架中的字符类型(数字、中文字符、日本字符，等等)

(3)应用信息

-文档处理程序

-文档切割位置

-确认封印位置

为了实现高精度的文档处理，准备和管理文档信息是很重要的。

用于准备上述文档处理信息的现有技术包括在日本专利JP-A-2000-172779中所述的技术。该现有技术使用光学字符阅读器(OCR)来从文档处理信息准备的对象的文档的输入图像提取字段框，以通过利用预先注册的字段框来确定有效的字段框，并且准备该布局信息，该布局信息是文档处理信息的一个方面。用于准备文档处理信息的另一个现有技术在日本专利JP-A-11-184965中描述。该现有技术通过从其它因素中自动提取至少一个满足字符图案条件的图像构成元素，而仅仅提取用于识别文档格式的文档处理信息。

与例如字体这样不同特征的文档的管理相关的现有技术在日本专利JP-A-9-73502中描述。该技术涉及一种用于在数据库中分类/存储文档的方法。根据该技术，多个文档分类设备与网络相链接，其中仅仅一个文档分类设备处理一种特定的文档，并且把处理结果通过网络发送到其它文档分类设备。

关于文档整体结构的分类系统的技术包括通过网络处理文档图像的技术，如日本专利JP-A-7-114616和JP-A011-167603中所述。

但是，上述这些现有技术都没有提供对例如文档格式这样要嵌入在文档中的文档处理信息的预先准备，以便于随文本一起发送。因此，这些技术要对各种不同的文档形式或格式预先准备和存储文档处理信息，这会遇到其它的困难。在日本，日本财政机构处理几万种不同类型的文档形式。

在实践中，文档的布局和处理方法经常改变。如果打印地点或打印时间不同，则即使是相同的文档形式也可能在打印字体和字符串的位置上有所不同。这些技术涉及另一个问题，即当出现这种差别时会导致文档处理精度下降。

发明内容

本发明的目的是解决现有技术的问题，并且提供一种文档、文档处理系统和软件、文档产生系统和软件、文档打印系统和软件、文档处理方法、文档产生方法、以及文档打印方法；即使要处理的文档形式千差万别，也使得该系统采用精确的文档处理信息，并且即使在相同的文档形式由不同的打印地点和/或在不同的打印时间所打印的情况下，也保证文档被准确地处理。

该目的是通过本发明的一种方法实现的，其用于伴随着文档处理信息而提供文档，从而通过在文档中嵌入文档处理信息而根据该文档处理信息处理文档。

根据本发明，该目的是通过使用于帐单支付的文档中包含处理该文档所需的文档处理信息而实现的。

该目的还通过一种文档处理系统而实现，该系统包括用于读取文档图像的图像输入装置、用于根据文档处理信息执行文档处理程序的文档处理装置，以及用于提取预先存储在所输入文档中的文档处理信息的文档处理信息提取装置。

该目的进一步通过提供一种文档产生软件而实现，该软件包括通信模块，用于使要制作文档的预期文档用户把关于文档布局和文档处理程序的要求通知给文档产生器；文档布局制作模块，用于根据来自用户的要求制作文档布局；候选文档显示模块，用于向用户显示由文档布局制作模块所制作的候选文档；文档选择模块，用于使预期的文档用户从由候选文档显示模块所显示的候选文档中选择一种文档布局；以及文本处理信息存储模块，用于使文档产生器把文档处理信息存储到所选择的候选文档中。

该目的进一步通过一种文档打印系统实现，该文档打印系统包括：文档预打印装置，用于打印在相同文档形式中的公共标尺和字符串；文档打印装置，用于打印与文档形式不同的标尺和字符串；文档处理信息存储装置，用于在文档预打印时把关于文档形式的文档处理信息存储到该文档中；文档处理信息提取装置，用于在打印文档内容时提取预先存储在预打印文档中的文档处理信息；以及文档打印装置，用于根据文档处理信息打印文档内容。

从下文的描述中本发明的其它目的、特点和优点将更加清楚。

附图说明

在附图中示出本发明的优选实施例，其中：

图1为示出用于实现本发明的第一实施例中的文档处理系统的方框图；

图2示出用于实现本发明的第一实施例中的示例文档；

图3为示出用于实现本发明的第一实施例中的处理的总流程图；

图4为示出用于提供图3的文档产生服务的详细情况的详细流程图；

图5为根据本发明在财政机构中的文档处理系统中的文档处理的流程图；

图6为根据本发明由财政机构要求文档发行人为文档处理支付费用的流程图；

图7示出一种典型的帐单格式；

图8为示出用于实现本发明的第二实施例的文档处理系统的方框图；

图9示出预打印文档的一个例子；以及

图10为根据本发明的用于打印文档的流程图。

具体实施例方式

下面参照附图详细描述构成文档处理系统和文档产生服务的本

发明的优选实施例。

图1为示出用于实现本发明的第一实施例的文档处理系统的方框图，以及图2示出用于实现本发明的第二实施例中的示例文档。首先，参照图1，详细描述在根据本发明的系统中涉及的当事人、系统结构以及各种功能。在图1中，参考标号101表示文档发行人，102表示文档系统管理员，103表示财政机构，104表示财政机构的客户，例如付款人，201表示文档，以及202表示二维条形码或者嵌入或编码文档处理信息的其它介质。

如图1中所示，用于实现本发明的第一实施例需要涉及文档发行的当事人，即发行人101、文档系统管理员102、实际处理文档的财政机构103以及将获得/接收要被处理的文档的财政机构的客户104。这些当事人中的一个，例如财政机构103，被提供一种具有图像输入装置和用于处理文档的文档处理装置的文档处理系统，而文档系统管理员102被提供用于制作和打印文档的文档产生/打印系统以及用于管理财政机构103的文档处理系统的文档处理系统管理装置。该文档可以通过纸件递送、信息介质或通信媒体而传送。

文档发行人101把一个文档发送到要支付费用财政机构的客户104，该文档发信人例如是要征税的当地政府、要收取用电帐单的电力公司、或者要收取通信服务帐单的通信公司。

根据本发明的文档处理，接收由发行人101所发行的具有图2中所示格式的文档的财政机构的客户104到财政机构103去履行义务，即支付帐单或执行在此所述的商业票据，以接收确认该支付的收据。

财政机构103，例如银行、邮局、便利店或者收费代理，是接收各种这样的文档的实体。所接收的文档被根据用于每种文档类型的程序而处理，并且把相关的汇款发送到它们各自的发行人。

发行人101要求文档系统管理员102产生一个文档。文档系统管理员102产生符合发行人101的要求的文档。文档系统管理员102通过硬件、软件或在线支持把文档处理系统提供到财政机构103，并且对他的提供管理进行收费。

如图2中所示，用于本发明中的文档具有一种格式，其中包括文档形式、处理程序、处理方法和文档201的格式在内的各种文档处理信息项被编码到二维条码202中，并且出现在预定的位置，例如文档的角落。特别地，文档处理程序可以是与文档切割位置相结合的文档切割步骤、与盖戳位置相结合的盖戳步骤、与文档标识相结合的文档标识步骤、与文档格式标识相结合的文档格式标识步骤、与加密密钥相结合的加密步骤、或者与解密密钥相结合的解密步骤。除了图2中所示的二维条码形式之外，把文档处理信息存储在该文档中的可用方式包括：

(1)文字形式；

(2)一维、二维或三维条形码形式；

(3)磁带；

(4)IC芯片；以及

(5)以编码形式打印到标志、照片或者一些其它

图片中，例如水印、照片、全息照片。

尽管本发明可以使用任何伴随该文档传输的存储方式，但是在下文描述中，本实施例采用二维条形码形式。

顺便提及，二维条形码的使用提供如下特点：

(a)能够存储几千字节的文档处理信息；

(b)在提取财务信息中比文本形式更加精确；

(c)在检测位置时比文本形式更加容易；

(d)对于产生文本的产生器和对于读取设备来说成本比现有的磁带或IC芯片更低。

图3为示出用于实现本发明的第一实施例的方法的一般流程图。下文描述参照该流程图。

(1)首先，文档发行人101把他希望处理一个文档，特别是帐单/商业票据，的请求通知给财务机构103(步骤301)。

(2)收到希望处理文档的请求之后，财务机构103把用于产生该文档产生器的文档处理系统管理员102介绍给文档发行人101(步骤302)。

(3)文档发行人101要求所介绍的文档系统管理员102产生文档，并且文档系统管理员102按照要求产生文档。下面将描述该文档产生服务的详细程序(步骤303和304)。

(4)文档系统管理员102向文档发行人101开出用于产生文档的帐单，并且文档发行人101对该文档的产生向文档系统管理员102支付帐单(步骤305和306)。

(5)并且，在完成上述用于文档产生服务的方案之后，文档系统管理员102把介绍费支付给财务机构103(步骤307)。

图4为示出用于提供上述文档产生服务的详细流程图。下文描述参照该流程图。作为在文档发行人101和文档系统管理员102之间的通信方式，可以采用例如互联网这样的网络、电话、传真、邮寄的硬拷贝、或者面对面的交谈。在该实施例中采用网络。文档系统管理员102具有可访问的网址，从而提供文档产生服务。下文中描述的处理程序可以类似的应用于其它的通信方式。

(1)首先，发行人101从他的终端设备访问文档系统管理员102的网址。响应该访问，文档系统管理员102把一具输入屏幕发送到发行人101。产生一个屏幕显示，在该屏幕上由发行人101输入所需的项目(步骤401和402)。

(2)发行人101把他的名字、文档标题等等输入到所显示的屏幕，与用于设置要填充的空格的要求相结合，包括对于钱数和日期的总和的方框，以及来自处理该文档的财务机构的汇款方式。所完成的屏幕被发送回文档系统管理员102(步骤403)。

(3)当对屏幕的输入完成时，在步骤403发送回所完成的屏幕，文档系统管理员102根据所输入的项目准备文档布局，并且把文档布局的草稿呈现给发行人101。在这种情况下，不止是呈现一个文档，而是可以呈现多个文档布局候选方案(步骤404和405)。

(4)发行人101在浏览器上查看候选布局是否存在任何问题。如果需要任何修改，则将指示文档系统管理员102进行(步骤406和407)。

(5)当被指示产生任何修改本时，文档系统管理员102相应地修理该布局，然后再次把修改后的文档布局呈现给发行人101(步骤408和405)。

(6)如果在步骤406查看该布局表明不需要修改，则发行人101批准该布局方案并且通知给文档系统管理员102(步骤409)。

(7)文档系统管理员102根据在步骤403批准的布局方案编辑文档处理信息，然后把文档处理信息编码为二维条形码，并且打印该文档(步骤410和411)。

(8)在此之后，文档系统管理员102为该文档的产生向发行人101开帐单，并且发行人101为产生该文档而向文档系统管理员102支付帐单。按照这种方式，提供文档产生服务(步骤412和413)。

图5为在财务机构的文档处理系统中处理文档的流程图。下文参照该流程图进行描述。

(1)首先，用光学扫描仪等等来读取文档图像，然后检测嵌处在该文档中的文档处理信息，以确定是否已经成功检测该文档处理信息(步骤501至503)。

(2)如果在步骤503确定成功检测该文档处理信息，则读取该编码的文档处理信息，并且进行解码以获得该文档处理信息(步骤504和506)。

(3)如果在步骤503确定检测该文档处理信息失败，即，所输入的文档不是根据本发明的而制成的。相应地，通过类似于现有技术的处理来识别文档，并且获得所输入的文档的文档形式(步骤507)。

(4)确定是否已经成功地识别该文档形式/格式。如果已经成功识别该文档形式，则根据文档处理信息库从该文档中提取相关的文档处理信息。被用于提取文档处理信息的该文档处理信息库可以保存在文档处理系统中，或者由网络中的另一个系统所保存，该系统与该文档处理系统相连并且通过该网络而访问(步骤508和509)。

(5)如果在步骤508确定识别文档形式失败，则所述文档的文档形式将是未知的，这不可能继续进行文档处理。因此文档处理失败之后执行后处理来结束在此的处理(步骤510)。

(6)最后，象读出所输入项目这样的文档处理的一个方面，根据在步骤506或508获得的文档处理信息执行确认封印的置入和文档切割，以结束该文档处理(步骤511)。

在本发明的另一个实施例中，该文档处理系统包括用于读取文档上的嵌入媒体的输入装置、用于提取嵌入在该嵌入媒体中的文档处理信息的文档处理信息提取装置、用于提取包括至少一个文档处理程序的文档处理信息的文档处理装置、用于识别在该文档上是否有任何具有文档处理信息的嵌入媒体的嵌入媒体识别装置、以及用于从文档提供者的文档处理信息数据库检索一组文档处理信息的文档处理信息数据库检索装置，以便于如果该嵌入媒体识别装置没有识别出在该文档上任何嵌有文档处理信息的嵌入媒体时，对该文档指定一组文档处理信息。该数据库存储在文档处理系统中或者存储在与该文档处理系统相连接的网络中。

可选的是，该文档处理系统进一步包括文档处理信息定义装置，用于当该检索装置不能够在该文档提供者的数据库中检索任何文档处理信息时，定义一组要应用到该文档的新的文档处理信息。当根据与该组文档处理信息相关的文档格式与通过图像输入装置输入的文档图像之间的相似程度，从该数据库中选择该组文档处理信息时，该系统把新定义的文档处理信息通知给文档提供者，以便于由该文档提供者包含在该数据库中或嵌入在其它文档中。

图9为用于财务机构要求文档发行人为文档的处理支付费用的流程图。图7示出典型的帐单格式。参照该图，描述财务机构向文档发行人开帐单的处理。

(1)首先，财务机构103总计由文档发行人101所发行的要支付费用文档，并且计算该费用的总和。在该处理中，如图7的“处理数目”栏1002中所示，根据本发明的类型A的文档数目以及其他类型B文档的数目被分别计数。如果由于文档识别的较低成功率和文档处理信息库不完善造成文档处理成功率降低，导致文档处理失败，则财务机构必须依赖于手动文档处理，并且文档处理的成本相应增加(步骤901)。

(2)然后，财务机构103通过把对本发明的文档的服务费设置的较低，而鼓励发行人101使用根据本发明所制成的文档。因此，如图7的建议栏1003所示，财务机构提供在使用本发明的文档情况下的服务费用的估计总和。在图7所示的例子中，通过申明费用的当前总和与根据该建议的估计总和之间的差别，而强调使用根据本发明的文档(步骤902)。

(3)接着，财务机构103在帐单1001中包含文档系统管理员102的信息1004，包含文档系统管理员102的名字、地址、电话号码和网址(步骤903)。

(4)在此之后，财务机构103把帐单1001发送到发行人101，该帐单可以打印在纸上并邮寄或者通过电子邮件作为电子文件而发送(步骤904)。

(5)最后，接收该帐单的发行人101向财务机构103支付用于文档处理的费用。它可以通过任何可用的方法来支付，包括银行转帐、货币登记、电子货币或者电子帐户结算(步骤905)。

图8为示出在用于实现本发明的第二实施例中的文档处理系统的方框图，图9示出预打印文档的一个例子，图10为用于打印根据本发明的文档的流程图。在图8和图9中，参考标号105表示打印地点，701表示预打印文档，并且其它标号表示的含义与图1或图2相同。用于实现本发明的第二实施例中，如图8中所示，所要求的相关当事人包括发行人101、文档系统管理员102、实际负责文档处理的财务机构103、具有要被处理文档的财务机构的客户104、以及打印地点105。在该结构中，对于图1中实现本发明的第一实施例的附加构成要素是打印地点105。除了涉及打印地点105之外的所有处理按照与第一实施例相同的方式执行。本发明第二实施例与本发明第一实施例的基本差别是两个阶段的文档打印，包括文档的预打印和文档内容的打印。

文档预打印装置在相同的文档形式中打印公共标尺和字符串，包括文档标题和文档发行人名字。例如，对于图2中所示的文档的预打印文档如图9中所示。因此，预打印文档不包括计费总和、个人信息、例如客户名字和具体日期。该预打印文档也不包含如打印在图2中所示的文档中的数字串所表示代码信息。在本发明的第二实施例中，文档的预打印由具有所准备文档布局的文档系统管理员102所执行，并且文档内容在打印地点105打印。

在这种情况下，可以有多个打印地点。另外，文档系统管理员102或者发行人101可以作为该打印地点。

接着，参照图10描述由打印地点打印的处理。

(1)首先，产生文档的发行人101把预打印文档701发送到打印地点105。如果文档系统管理员102同时是打印地点105，则省略该步骤(步骤801)。

(2)另一方面，发行人101把要打印文档的数据发送到打印地点105。如果发行人101本身同时是打印地点105，则省略该步骤(步骤802)。

(3)然后，该打印地点利用光学扫描仪等等来输入图9中所示的预打印文档701的文档图像，该图像被在步骤801发送到该打印地点，并且提取具有存储在文档上的文档处理信息的二维条形码202(步骤803)。

(4)该打印地点根据通过由步骤803的处理解码该二维条形码而获得的文档处理信息，在预打印文档上打印在步骤802中发送的内容数据(步骤804)。

(5)最后，打印地点把打印好的文档发送到发行人101。如果发行人101本身同时是该打印时105，或者打印地点105直接把该文档发送到财务机构的客户104，则省略该步骤(步骤805)。

通过上述处理，计费总和、例如字户名字这样的个人信息、具体日期和数字表示的内容代码被打印在图7所示的预打印文档上，结果得到图2中所示的文档类型。

在根据本发明的文档处理中所涉及的当事方包括文档发行人、文档系统管理员、实际负责文档处理的财务机构、具有要被处理的文档的财务机构的客户以及打印地点，该文档系统管理员、财务机构和打印地点中的至少一个具有用于执行上述各种处理方式的信息处理系统，其中一个当事方能够通过处理程序提供处理服务。这些程序可以在例如FD、CD、MO或DVD这样的存储介质中提供。

如上文所述，本发明属于一种文档处理方法，用于读取文档图像，并且执行通过提取预先存储在文档上的文档处理信息以及根据文档处理信息提取文档上的字符串而执行文档处理程序。

本发明还涉及一种文档处理方法，其利用支付费用的文档图像，并且在文档上保存文档处理所需的文档处理信息。该文档处理信息包括文档形式标识、例如文档发行人的名字和帐号这样的文档形式信息、例如标尺和文档上的框架位置这样的布局信息、以及例如文档处理程序这样的应用程序信息、文档切割位置以及确认封印位置。文档处理信息作为二维条形码信息、文本形式、一维条形码形式、标志、照片或者其它图形形式这样的其中一种形式而打印。另外，文档处理信息被写入或存储在磁带或IC芯片上。

本发明还涉及一种用于确定所输入文档上是否具有任何文档处理信息的系统。如果所输入文档上没有文档处理信息，则从文档处理信息库中提取文档处理信息。本发明进一步涉及一种系统，用于根据所输入文档上是否具有文档处理信息而把文档处理的费用差提供给文档发行人。

本发明提供一种文档产生方法，通过该方法，希望制作文档的预期文档用户把关于文档布局和文档处理程序的要求通知给文档产生器。根据来自预期文档用户的要求产生文档布局。然后，把由文档布局制作装置所制成的候选文档呈现给预期的文档用户。该预期文档用户从所呈现的候选文档中选择一个文档，并且文档产生器把关于所选择候选文档的文档处理信息存储到该文档上。

本发明还涉及一种文档打印方法，用于在文档形式上预打印公共标尺和字符串，并且在打印文档内容时打印与文档形式不同的标尺和字符串。在文档预打印时，关于文档形式的文档处理信息被存储到该文档上，并且在打印文档内容时提取预先存储在预打印文档上的文档处理信息。然后，根据文档处理信息打印该文档内容。

所述的发明是文档发行人减少文档产生的人力和成本。本发明还使得文档处理系统管理员减少准备文档处理信息中的麻烦，并且保存该文档处理信息库，以期望增加来自文档产生服务的收入。本发明进一步使处理文档的财务机构减少文档处理的成本，因为该文档可以被高精度地处理。

已经根据优选实施例描述上述发明。但是本领域的专业人员将认识到存在这种实施例的各种变形。这种变形被认为是在本发明和所附要求的范围内。

Claims (10)

1.一种文档处理系统，其中包括：

输入单元，用于读取文档上的存储装置，所述文档为硬拷贝文档；

文档处理信息提取单元，用于提取存储在该存储装置中的文档处理信息；以及

文档处理器，用于根据包括至少一个文档处理过程的文档处理信息进行文档处理。

2.根据权利要求1所述的文档处理系统，其中输入单元包括用于读取文档图像的图像输入装置。

3.根据权利要求1所述的文档处理系统，其中文档处理器通过根据文档处理信息读取文档上的字符串而执行文档处理过程。

4.根据权利要求1所述的文档处理系统，其中该文档是用于支付的帐单或商业票据。

5.根据权利要求1所述的文档处理系统，其中进一步包括：

存储装置识别单元，用于识别在文档上是否有任何存储所述文档处理信息的存储装置；以及

文档处理信息数据库检索单元，如果存储装置识别单元没有识别出在该文档上存在任何存储所述文档处理信息的存储装置时，则从文档提供者的文档处理信息数据库中检索一组文档处理信息，以便于把该组文档处理信息指定给该文档。

6.根据权利要求5所述的文档处理系统，其中所述数据库存储在文档处理系统中或者通过所述文档处理系统链接到的网络来获得。

7.根据权利要求5所述的文档处理系统，其中进一步包括文档处理信息定义单元，如果该检索单元没有在文档提供者的数据库中检索到任何组文档处理信息，则定义要应用到该文档的新的一组文档处理信息。

8.根据权利要求7所述的文档处理系统，其中根据与该组文档处理信息相关的文档格式与通过图像输入单元输入的文档图像之间的相似程度，从数据库中选择该组文档处理信息。

9.根据权利要求7所述的文档处理系统，其中该系统把新定义的文档处理信息通知给文档提供者，以便于把该信息包含在该数据库中或者由文档提供者嵌入在其它文档中。

10.根据权利要求1所述的文档处理系统，其中进一步包括文档处理计费帐单装置，用于根据文档处理信息是否存储在该文档中区分向文档发行人发出的费用帐单。

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