CN117813814A - Web会议系统、终端装置以及web会议方法 - Google Patents

Abstract

本公开的WEB会议系统具有服务器和与所述所述服务器连接的多个终端装置，所述服务器具有：保持装置，其从多个所述终端装置取得并保持表示所述终端装置中的使用中的声音输出设备的类别的设备类别信息；以及控制装置，其根据所述保持装置所保持的每个所述终端装置的设备类别信息，决定是否从各所述终端装置中的使用中的声音输出设备输出声音，或者控制从所述终端装置输出的音量。所述控制装置例如将所述使用中的声音输出设备的类别为头戴式耳机型的终端装置决定为声音数据的发送目的地。

Description

WEB会议系统、终端装置以及WEB会议方法

技术领域

本发明涉及WEB会议系统、终端装置以及WEB会议方法。

背景技术

以往，公开了与WEB会议的管理相关的各种技术。例如，在WEB会议系统中，公开了在画面上显示表示发言者是谁的信息的技术(专利文献1等)。

现有技术文献

专利文献

专利文献1：日本特开2003-339034号公报

发明内容

发明要解决的课题

近年来，进行远程工作的职员增加，利用WEB会议的机会增加。WEB会议的召开环境的自由度高且便利，另一方面，秘密信息的泄露风险变高。例如，在WEB会议的参加者将终端装置设置在单间之外，使声音从终端装置的扬声器输出的情况下，存在周围的不希望的人听到声音，秘密信息泄露的可能性。

因这样的情况，期望提供一种能够降低在WEB会议中秘密信息泄露的风险的技术。

用于解决课题的手段

如果简单地说明在本申请中公开的发明中的代表性的发明的概要，则如下所述。

代表性的实施方式的WEB会议系统具有服务器和与所述服务器连接的多个终端装置，所述服务器具有：保持装置，其从多个所述终端装置取得并保持表示所述终端装置中的使用中的声音输出设备的类别的设备类别信息；以及控制装置，其根据所述保持装置所保持的每个所述终端装置的设备类别信息，决定是否从各所述终端装置中的使用中的声音输出设备输出声音，或者控制从所述终端装置输出的音量。其他实施方式的特征根据各权利要求所示的内容来理解。

发明效果

根据代表性的实施方式，能够降低在WEB会议中秘密信息泄露的风险。

附图说明

图1是表示实施方式1的WEB会议系统的结构的图。

图2是表示WEB会议服务器的硬件结构的图。

图3是表示终端装置的硬件结构的图。

图4是表示WEB会议服务器的功能块的结构的图。

图5是模拟地表示实施方式1中的会议管理表的图。

图6是模拟地表示实施方式1中的参加者管理表的图。

图7是表示用于对声音数据的发送目的地的决定方法进行说明的表的图。

图8是表示终端装置的功能块的结构的图。

图9是模拟地表示输入输出设备管理表的图。

图10是模拟地表示终端装置的显示画面的一例的图。

图11是模拟地表示显示有文本的画面的例子的图。

图12是模拟地表示显示有文本的画面的例子的图。

图13是表示实施方式1的WEB会议系统的处理流程的概要的图。

图14是表示设备管理表制作处理的流程的一例的图。

图15是表示会议预约处理的流程的一例的图。

图16是表示会议开始处理的流程的一例的图。

图17是表示参加/退席处理的流程的一例的图。

图18是表示声音输出设备管理处理的流程的一例的图。

图19是表示个体安全类别设置管理处理的流程的一例的图。

图20是表示影像声音分发处理的流程的一例的图。

图21是表示会议继续结束决定处理的流程的一例的图。

图22是模拟地表示实施方式2中的会议管理表的图。

图23是模拟地表示实施方式2中的参加者管理表的图。

图24是表示用于对声音数据的发送目的地的决定方法进行说明的表的图。

图25是表示实施方式3的影像声音分发处理的流程的一例的图。

图26是表示用于对低音量化控制的对象的决定方法进行说明的表的图。

具体实施方式

以下，对实施方式进行说明。此外，各实施方式是用于实现本发明的一例，并不限定本发明的技术范围。

另外，在以下的各实施方式中，对具有相同功能的构成要素标注相同的符号，除了特别需要的情况以外，省略其重复的说明。

(实施方式1)

对实施方式1的WEB会议系统进行说明。

＜实施方式1的WEB会议系统的概要＞

实施方式1的WEB会议系统从多个终端装置取得并保持表示终端装置中的使用中的声音输出设备的类别的设备类别信息，根据保持的每个终端装置的设备类别信息，决定是否从各终端装置中的使用中的声音输出设备输出声音。

另外，实施方式1的WEB会议系统根据每个上述终端装置的设备类别信息，决定成为发言者的声音数据的发送目的地的终端装置。

＜WEB会议系统的硬件结构＞

对实施方式1的WEB会议系统的结构进行说明。

图1是表示实施方式1的WEB会议系统的结构的图。如图1所示，实施方式1的WEB会议系统1具有WEB会议服务器2和多个终端装置3。WEB会议服务器2和多个终端装置3经由网络4连接，在进行服务器-客户端通信的同时协作地执行各种处理。向网络4的连接可以是有线、无线(wireless)的任一种。此外，WEB会议服务器2是本发明中的服务器的一例。另外，多个终端装置3是本发明中的多个终端装置的一例。

WEB会议服务器2是执行召开WEB会议所需的各种处理的计算机服务器。多个终端装置3是参加WEB会议的多个参加者使用的终端装置。多个参加者包含主办者和主办者以外的参加者。终端装置3例如是台式电脑、笔记本电脑、信息处理终端等。信息处理终端例如是智能手机、平板终端等。网络4是广域通信网络，例如是因特网。

图2是表示WEB会议服务器的硬件结构的图。如图2所示，WEB会议服务器2具有：存储装置2a、存储器2b、处理器2c、无线通信部2d、有线通信部2e、影像控制部2f、声音控制部2g、操作控制部2h、电源控制部2j、显示部2k、照相机2m、无线接口(在图2中，为了方便，“接口”表述为“IF”)2n、有线接口2p、扬声器2r、麦克风2s、操作输入部2t以及电源接口2w。WEB会议服务器2还具有通信总线2z。构成WEB会议服务器2的上述存储装置2a～电源控制部2j经由通信总线2z连接，能够相互通信。

存储装置2a存储各种程序和各种数据。各种程序例如包含操作系统(以下，也称为OS)A1、WEB会议程序(以下，也称为WEB会议应用)A2、设备驱动器等。各种数据例如包含用于管理WEB会议的会议管理表T1、用于管理参加者的参加者管理表T2等。存储装置2a是非易失性存储器，例如由SSD(Solid State Drive)、HDD(Hard Disk Drive)、eMMC(embeddedMulti Media Card)·UFS(Universal Flash Storage)、SD(Secure Digital)卡、USB(Universal Serial Bus)闪存驱动器、光盘等构成。

存储器2b暂时存储处理器2c处理的数据。存储器2b例如由以RAM(Random AccessMemory)为代表的半导体存储器等构成。此外，存储器2b也可以由存储装置2a兼用。

处理器2c进行各种运算处理或各种数据处理。通过使用存储器2b等执行存储于存储装置2a的程序，作为各种功能块发挥功能。处理器2c例如由MPU(Micro-ProcessingUnit)、CPU(Central Proseccing Unit)等构成。此外，处理器2c也可以进行各控制部的控制。

无线通信部2d与无线接口2n连接。无线通信部2d将数据转换为电信号并向无线接口2n输出，或将由无线接口2n接收到的电信号转换为数据。无线通信部2d经由无线接口2n与外部设备或网络4的接入点通信连接。无线通信部2d以及无线接口2n例如与Wi-fi(注册商标)或者蓝牙(Bluetooth(注册商标))等标准对应。

有线通信部2e与有线接口2p连接。有线通信部2e将数据转换为电信号并向有线接口2p输出，或将由有线接口2p接收到的电信号转换为数据。有线通信部2e经由有线接口2p与外部设备通信连接。

有线接口2p例如是USB端子、LAN端子、或者3端子或4端子的电话插孔(phonejack)。LAN端子例如与1000BASE-T、100BASE-TX、10BASE-T等标准对应。电话插孔例如与OMTP(Open Mobile Terminal Platform)标准、CTIA(Cellular Telephone IndustryAssociation)标准等对应。

影像控制部2f与显示部2k以及照相机2m连接。影像控制部2f将影像数据或图像数据转换为电信号并向显示部2k输出，或将由照相机2m接收到的电信号转换为影像数据或图像数据。

显示部2k在显示画面上显示图像或文本信息等。显示部2k例如由液晶显示器、有机EL(Organic Electro-Luminescence)显示器、带触摸面板的显示器等构成。照相机2m拍摄WEB会议服务器2的操作者。

声音控制部2g与内置于WEB会议服务器2的扬声器2r以及麦克风2s连接。声音控制部2g将声音数据转换为电信号并向扬声器2r输出，或将由麦克风2s产生的电信号转换为声音数据。

此外，声音控制部2g在无线接口2n或有线接口2p与头戴式耳机、头戴式耳麦、扬声器、麦克风等连接的情况下，与无线通信部2d或有线通信部2e协作来对声音数据进行处理。例如，声音控制部2g向无线通信部2d或有线通信部2e发送声音数据，无线通信部2d或有线通信部2e根据接收到的声音数据，使连接的头戴式耳机、头戴式耳麦、扬声器等输出声音。另外，例如，无线通信部2d或有线通信部2e将由连接的头戴式耳麦、麦克风收取到的表示声音的电信号转换为声音数据并向声音控制部2g发送，声音控制部2g对接收到的声音数据进行处理。

操作控制部2h与操作输入部2t连接。操作控制部2h接收由操作输入部2t输入的操作信号，转换为操作数据并进行处理。操作输入部2t例如是键盘、鼠标、触摸板(touchpad)、触摸面板(touch panel)等。

此外，操作控制部2h在无线接口2n或有线接口2p与键盘、鼠标、触摸板、触摸面板等连接的情况下，与无线通信部2d或有线通信部2e协作来对操作数据进行处理。例如，无线通信部2d或有线通信部2e将由连接的键盘、鼠标、触摸板、触摸面板等受理的表示操作的电信号转换为操作数据并向操作控制部2h发送，操作控制部2h对接收到的操作数据进行处理。

电源控制部2j与电源接口2w连接。电源接口2w例如是入口，即电源插头。例如，通过将入口与输出交流100V～240V的出口，即电源插座连接，而向电源控制部2j供给电力。电源控制部2j将供给的电力转换为直流，对构成WEB会议服务器2的各部进行配电。

图3是表示终端装置的硬件结构的图。如图3所示，终端装置3具有：存储装置3a、存储器3b、处理器3c、无线通信部3d、有线通信部3e、影像控制部3f、声音控制部3g、操作控制部3h、电源控制部3j、显示部3k、照相机3m、无线接口3n、有线接口3p、扬声器3r、麦克风3s、操作输入部3t以及电源接口3w。终端装置3还具有通信总线3z。构成终端装置3的上述存储装置3a～电源控制部3j经由通信总线3z连接，能够相互通信。此外，显示部3k是本发明中的显示装置的一例。

构成终端装置3的存储装置3a～电源接口3w分别与构成WEB会议服务器2的存储装置2a～电源接口2w对应，具有一样的功能。因此，在此省略存储装置3a～电源接口3w的各功能的说明。

但是，作为储存的各种程序，除了操作系统A1、WEB会议程序A2以外，存储装置3a还包含浏览器A3。另外，作为储存的各种数据，存储装置3a包含用于进行自身的终端装置3具有的输入输出设备的管理的输入输出设备管理表T3。另外，终端装置3也可以具有电池3x。电池3x能够代替与电源接口3w连接的电源，向构成终端装置3的各部供给电力。

在终端装置3的无线接口3n或有线接口3p与声音输出设备连接的情况下，基本上连接的声音输出设备的功能开启，内置于终端装置3的声音输出设备(例如，扬声器3r)的功能关闭。

另外，在终端装置3的无线接口3n或有线接口3p与麦克风或头戴式耳麦连接的情况下，连接的麦克风或头戴式耳麦侧的麦克风的功能开启，内置于终端装置3的麦克风2s的功能基本上关闭。

照相机3m拍摄位于终端装置3的正面的被摄体。一般而言，照相机3m拍摄使用终端装置3的用户，即参加WEB会议的参加者的面部，输出图像信号或影像信号。

＜WEB会议系统的功能块结构＞

对实施方式1的WEB会议系统1的功能性的结构进行说明。此外，WEB会议服务器2以及终端装置3的各功能块分别通过使用处理器、存储器等执行存储于自身的存储装置的规定的程序并与硬件协作来实现。

图4是表示WEB会议服务器的功能块的结构的图。如图4所示，作为功能块，WEB会议服务器2具有：会议管理装置21、参加者管理装置22、影像声音分发控制装置23以及服务器侧数据处理装置24。此外，会议管理装置21是本发明中的设定受理装置的一例。另外，参加者管理装置22是本发明中的保持装置、请求受理装置以及发送装置的一例。另外，影像声音分发控制装置23是本发明中的控制装置的一例。

会议管理装置21制作、保持、更新会议管理表T1。会议管理表T1是表示召开的WEB会议的时间表或各种设定的表。

图5是模拟地表示实施方式1中的会议管理表的图。如图5所示，在会议管理表T11中，作为项目，设置有“会议ID”、“召开日期时间”、“会议名”、“主办者ID”以及“会议安全类别”。

“会议ID”是用于确定会议的ID，在预约会议时被自动地分配。“召开日期时间”是表示预约的会议的召开日和时间段的信息。“会议名”是会议的标题，具有预约/设定会议的权限的人能够输入或变更。“主办者ID”是确定会议的主办者的个人ID。

“会议安全类别”是设定会议的秘密性的高低的项目。在本实施方式中，“会议安全类别”以“高(High)”和“正常(Normal)”这两个阶段的等级来设定。此外，在图5所示的会议管理表T11中，为了使“会议安全类别”栏的“高”的显示容易观察，省略了“正常”的显示。

在对“会议安全类别”设定了“高”的情况下，该会议的秘密性高，对声音的输出要求高的安全等级。另一方面，在对“会议安全类别”设定了“正常”的情况下，该会议的秘密性正常，对声音的输出不要求高的安全等级。

对“会议安全类别”设定“高”意味着对该会议设定了安全模式。在设定了安全模式的会议中，发言者的声音数据的发送目的地被限定地决定为终端装置3，该终端装置3被认为基于声音的输出的信息泄露的风险低。关于声音数据的发送目的地的决定方法的详细情况在后面进行叙述。会议管理装置21从具有预约/设定会议的权限的人受理对召开的WEB会议的“会议安全类别”即安全模式的设定。

参加者管理装置22制作、保持、更新参加者管理表T2。参加者管理表T2按召开中的WEB会议设置，具有参加WEB会议的各参加者或者参加者使用的终端装置3有关的项目。参加者管理装置22从参加者使用的终端装置3，即与WEB会议服务器2连接的终端装置3取得各种信息来制作参加者管理表T2。

另外，参加者管理装置22根据从与WEB会议服务器2连接的终端装置3取得的各种信息来确定各参加者的面部图像或参加者登记的图标、参加者的姓名、终端装置3的使用中声音输出设备类别，将这些参加者信息分发给各终端装置3。该分发可以由参加者管理装置22自发地进行，也可以根据来自参加者的要求来进行。

图6是模拟地表示实施方式1中的参加者管理表的图。从图6所示的参加者管理表T21可知，作为项目，参加者管理表T2具有：“主办”、“参加者ID”、“终端ID”、“使用中声音输出设备”、“使用中声音输出设备类别”、“分类”、“例外”以及“个体安全类别”。这些项目的内容根据从各个终端装置3收集到的各种数据而求出。此外，“使用中声音输出设备类别”或“分类”的项目是本发明中的设备类别信息的一例。以下，对参加者管理表的各项目进行说明。

“主办”是表示参加者是否是WEB会议的主办者的项目。在参加者为主办者的情况下，在“主办”中设定“〇”。通过观察“主办”的栏，容易确定主办者。

“参加者ID”是表示参加者的个人ID的项目。通常，登录到终端装置3时使用的ID或登录到WEB会议时使用的ID为“参加者ID”。根据“参加者ID”，确定WEB会议的参加者。

“终端ID”是表示参加者使用的终端装置3固有的ID的项目。“终端ID”例如可以是按终端装置3分配的账户，也可以是终端装置3的序列号等。根据“终端ID”，确定参加者使用哪个终端装置3参加。

“使用中声音输出设备”是表示终端装置3中的使用中的声音输出设备的名称、型号名称或型号的项目。“使用中声音输出设备”例如用于“使用中声音输出设备类别”的判别或者对照。

此外，在本实施方式中，声音输出设备被分类为两种设备。第一种是头戴式耳机型的设备，第二种是扬声器型的设备。

头戴式耳机型的设备是被设计为周围的人几乎听不到输出的声音的设备的总称，是被认为基于声音的输出的信息泄露的风险低的设备。作为头戴式耳机型的设备，例如考虑头戴式耳机(headphone)、耳塞(earphone)、头戴式耳麦(headset)、听筒(earset)、头戴式显示器、骨传导型扬声器、智能手机的通话用扬声器等。

扬声器型的设备是周围的人听到输出的声音的可能性高的设备的总称，是被认为基于声音的输出的信息泄露的风险高的设备。作为扬声器型的设备，例如考虑与终端装置外部连接的扬声器、内置于个人计算机或者平板终端等终端装置的扬声器、智能手机的免提扬声器等。

“使用中声音输出设备类别”是表示终端装置3中的使用中的声音输出设备的类别的项目。在“使用中声音输出设备类别”的项目中，例如，如图6所示，设定“内置扬声器”、“外部扬声器”、“头戴式耳机/扬声器(电话插孔连接)”、“头戴式耳机”、“骨传导耳机”、“智能手机/通话用扬声器”、“智能手机/免提扬声器”、“不明”等。“外部扬声器”、“头戴式耳机”等能够通过监视USB连接或蓝牙连接的状况来判别。

在“使用中声音输出设备”或“使用中声音输出设备类别”无法确定或不明的情况下，参加者管理装置22进行询问该终端装置3的参加者的处理。例如，参加者管理装置22向终端装置3发送询问“使用中声音输出设备类别”是“头戴式耳机型设备”还是“扬声器型设备”的主旨的询问信息。在终端装置3的参加者对该询问进行了响应的情况下，参加者管理装置22基于该响应结果，设定该终端装置3的“使用中声音输出设备”或“使用中声音输出设备类别”的项目。另一方面，在没有针对该询问的响应的情况下，参加者管理装置22对“使用中声音输出设备”或“使用中声音输出设备类别”的项目设定“不明”。

此外，在虽然终端装置3的“使用中声音输出设备类别”不明，但至少检测到进行了电话插孔连接的情况下，参加者管理装置22对“使用中声音输出设备类别”的项目设定“头戴式耳机/扬声器(电话插孔连接)”。“头戴式耳机/扬声器(电话插孔连接)”意味着使用终端装置3的电话插孔端子连接的头戴式耳机或扬声器中的任一个。

另外，参加者管理装置22在检测到终端装置3与输入输出设备，特别是声音输出设备进行了外部连接的情况下，从终端装置3取得外部连接的输入输出设备的设备信息，更新参加者管理表T2。

此外，参加者也可以操作自身的终端装置3，将表示应对“使用中声音输出设备”或“使用中声音输出设备类别”的项目设定的内容的信息自发地发送到WEB会议服务器2。

“分类”是根据“使用中声音输出设备类别”确定的分类，是表示与声音输出相关的安全等级的项目。在本实施方式中，以“1”和“2”这两个阶段的等级来设定“分类”。“1”的安全等级高，“2”的安全等级低。在“使用中声音输出设备类别”是上述的“头戴式耳机型的设备”的情况下，对“分类”设定“1”。另一方面，在“使用中声音输出设备类别”是上述的“扬声器型的设备”的情况下，对“分类”设定“2”。

“例外”是表示在决定声音数据的发送目的地时是否接受例外的处理的项目。关于“例外”，在接受例外的处理的情况下设定“〇”。“例外”为“〇”的终端装置3在决定声音数据的发送目的地时，接受与“分类”为“1”的终端装置3同等的处理。例如，在“会议安全类别”为“高”的情况下，即使使用中声音输出设备的“分类”例如为“2”，该终端装置3也包含在声音数据的发送目的地中。

终端装置3即使是“使用中声音输出设备类别”为扬声器型的设备，有时也被置于参加者以外的人听到声音的可能性低的安全的环境下。例如，考虑如下情况：只有被指名的公司职员在公司内的会议室中使用一台个人计算机作为终端装置3，以从外部连接的扬声器输出声音的方式参加WEB会议。另外，例如，考虑如下情况：一个参加者在自家的单间将智能手机用作终端装置3，以从智能手机内置的免提扬声器输出声音的方式参加WEB会议。这样的情况下，即使是“分类”为“2”的终端装置3，也与“分类”为“1”的终端装置3同等地处理而没有问题。“例外”是设想该状况而设置的。

对“例外”的设定方法进行说明。“例外”的设定基本上根据来自参加者的请求来进行。参加者在处于安全环境下而想要将自身的终端装置3与“分类”为“1”的终端装置3同等地处理的情况下，在自身的终端装置3中，进行请求“例外”的“〇”设定的操作。通过该操作，“例外”的“○”设定的请求信号发送到WEB会议服务器2的参加者管理装置22。参加者管理装置22响应于接收到的请求信号，受理该请求，将用于询问是否许可“例外”的“〇”设定的询问信号发送到主办者的终端装置3。主办者的终端装置3根据接收到的询问信号，执行向主办者询问是否许可“例外”的“〇”设定的处理。当主办者在主办者的终端装置3中进行许可“例外”的“〇”设定的操作时，向WEB会议服务器2的参加者管理装置22发送许可信号，发送了请求信号的终端装置3的“例外”的项目被设定为“〇”。

“个体安全类别”是设定将输入到终端装置3的与发言者的声音对应的声音数据向其他参加者的终端装置3分发时的声音输出的安全等级的项目。在本实施方式中，以“高”、“正常”这两个阶段的等级来设定“个体安全类别”。此外，在图6所示的参加者管理表T21中，在“个体安全类别”的栏中，为了容易观察“高”的显示，省略了“正常”的显示。

在参加者使用“个体安全类别”为“高”的终端装置3进行发言的情况下，即使“会议安全类别”为“正常”，发言者的声音数据的发送目的地也被限定为“分类”为“1”或“例外”为“〇”的终端装置3。即，仅向与声音输出相关的安全高的终端装置3分发声音数据。因此，“个体安全类别”是在参加者临时进行秘密性高的发言的情况下有效的设定。

对“个体安全类别”的设定方法进行说明。基本上根据来自参加者的请求来进行“个体安全类别”的设定。参加者在想要将自身的发言仅送达至声音输出的安全等级高的其他参加者的情况下，在自身的终端装置3中，进行请求“个体安全类别”的“高”设定的操作。通过该操作，“个体安全类别”的“高”设定的请求信号被发送到WEB会议服务器2的参加者管理装置22。参加者管理装置22响应于接收到的请求信号，受理该请求，将用于询问是否许可“个体安全类别”的“高”设定的询问信号发送到主办者的终端装置3。

主办者的终端装置3根据接收到的询问信号，执行向主办者询问是否许可“个体安全类别”的“高”设定的处理。当主办者在主办者的终端装置3中进行许可“个体安全类别”的“高”设定的操作时，许可信号被发送到WEB会议服务器2的参加者管理装置22，发送了请求信号的终端装置3的“个体安全类别”的项目被设定为“高”。

另外，在参加者想要解除“个体安全类别”的“高”设定返回到“正常”的情况下，在自身的终端装置3中进行请求“个体安全类别”的“正常”设定的操作。通过该操作，“个体安全类别”的“正常”设定的请求信号经由WEB会议服务器2的参加者管理装置22发送到主办者的终端装置3。当主办者在主办者的终端装置3中进行许可“正常”设定的操作时，发送了请求信号的终端装置3的“个体安全类别”被设定为“正常”。

此外，关于“例外”、“个体安全类别”的设定，也可以省略主办者的许可的手续，来自参加者的请求全部自动地被许可。另外，即使没有来自参加者的请求，主办者也可以通过自身的裁决来进行特定的终端装置3的“例外”或者“个体安全类别”的设定。

影像声音分发控制装置23将从具有影像的共享权的参加者的终端装置3接收到的影像数据原则上分发给所有参加者的终端装置3。另外，影像声音分发控制装置23管理哪个参加者具有影像的共享权。此外，关于影像数据的发送目的地，既可以设为主办者能够决定，也可以设为限定于被认为经由影像的信息泄露的风险低的参加者的终端装置3。例如，也可以将参加者的终端装置3的设置场所不明且影像输出设备的设定为投影仪的终端装置3从影像数据的发送目的地中排除。

另外，影像声音分发控制装置23根据会议管理表T1以及参加者管理表T2，决定从发言者的终端装置3接收到的声音数据的发送目的地，将声音数据限定于决定出的发送目的地进行分发。以下，对发送目的地的决定方法进行具体说明。

图7是表示用于对声音数据的发送目的地的决定方法进行说明的表的图。从图7所示的声音数据发送目的地决定用表DT1可知，影像声音分发控制装置23根据“会议安全类别”的设定和发言者的“个体安全类别”的设定，决定声音数据的发送目的地。原则上，在会议管理表T1的“会议安全类别”为“高”的情况下，影像声音分发控制装置23将发言者的声音数据的发送目的地限定为参加者管理表T2的“分类”为“1”或“例外”为“○”的终端装置3。另外，原则上，在会议管理表T1的“会议安全类别”为“正常”的情况下，影像声音分发控制装置23将发言者的声音数据的发送目的地决定为全部终端装置3。

然而，如上所述，在对参加者管理表T2中的发言者的“个体安全类别”设定了“高”的情况下，优先该设定，发言者的声音数据的发送目的地限定为参加者管理表T2的“分类”为“1”或“例外”为“○”的终端装置3。反过来说，在对参加者管理表T2中的发言者的“个体安全类别”设定了“正常”的情况下，根据会议管理表T1的“会议安全类别”来决定发言者的声音数据的发送目的地。

服务器侧数据处理装置24进行由WEB会议服务器进行的处理中的、会议管理装置21、参加者管理装置22以及影像声音分发控制装置23进行的处理以外的处理。服务器侧数据处理装置24例如进行终端装置3对WEB会议的参加/退席有关的处理、影像数据或声音数据的收发有关的处理、WEB会议的召开/结束有关的处理等。

图8是表示终端装置的功能块的结构的图。如图8所示，终端装置3作为功能块具有：输入输出设备管理装置31、影像声音输入输出控制装置32、显示控制装置33以及终端侧数据处理装置34。此外，显示控制装置33是本发明中的显示控制装置的一例。

输入输出设备管理装置31管理与自身的终端装置的输入输出设备相关的信息。输入输出设备管理装置31例如保持输入输出设备管理表。

图9是模拟地表示输入输出设备管理表的图。根据图9所示的输入输出设备管理表T31可知，作为项目，输入输出设备管理表T3例如具有：“设备类别”、“设备ID”、“声音影像输入输出设备类别”以及“当前使用中”。

“设备类别”是表示内置于或连接于终端装置3的声音或影像的输入输出设备的类别的项目。对“设备类别”例如设定“声音输入”、“声音输出”、“影像输入”、“影像输出”等。

“设备ID”是表示内置于或连接于终端装置3的声音或影像的输入输出设备所固有的ID的项目。对“设备ID”例如设定预先分配的ID或序列号等。

“声音影像输入输出设备类别”是表示该声音或影像的输入设备是内置的设备、还是外部连接的设备、还是头戴式耳机型、还是扬声器型等的项目。对“声音影像输入输出设备类别”例如设定“头戴式耳机/扬声器(电话插孔连接)”、“头戴式耳机(USB连接)”、“头戴式耳机(B蓝牙连接)”、“内置扬声器”、“扬声器(蓝牙连接)”、“扬声器(USB连接)”、“骨传导耳机”、“头戴式显示器”、“内置麦克风”、“内置显示器”等。在终端装置3是智能手机的情况下，对“声音影像输入输出设备类别”还设定“智能手机/通话用扬声器”、“智能手机/免提扬声器”等。

“当前使用中”是表示是否是当前使用的输入输出设备的项目。对与使用中的输入输出设备对应的“当前使用中”的项目设定“〇”。对与未使用的输入输出设备对应的“当前使用中”的项目什么都不设定、或设定“-”或者“×”等。

主办者或参加者通过参照终端装置3的输入输出设备管理表T3，确定该终端装置3中的能够使用的声音影像输入输出设备和当前使用中的声音影像输入输出设备。WEB会议服务器2的参加者管理装置22能够从终端装置3的输入输出设备管理表T3取得信息，制作参加者管理表T2。

输入输出设备管理表T3的信息可以由终端装置3自发地发送到WEB会议服务器2，也可以由WEB会议服务器2从终端装置3收集。另外，在输入输出设备管理表T3的内容中存在变更的情况下，将变更后的内容反映到参加者管理表T2中。例如，WEB会议服务器2可以定期参照各终端装置3的输入输出设备管理表T3来读取信息。另外，例如，在终端装置3中的输入输出设备管理表T3的内容中存在变更的情况下，终端装置3可以将变更内容发送到WEB会议服务器2。

在从WEB会议服务器2接收到影像数据的情况下，影像声音输入输出控制装置32控制使用中的影像输出设备，以便显示与影像数据对应的影像。另外，在影像被输入到使用中的影像输入设备的情况下，例如，在进行与WEB会议的参加者共享画面的设定的情况下，或者在通过照相机对被摄体进行了拍摄的情况下，影像声音输入输出控制装置32将与输入的影像对应的影像数据发送到WEB会议服务器2。

在从WEB会议服务器2接收到声音数据的情况下，影像声音输入输出控制装置32控制使用中的声音输出设备输出与声音数据对应的声音。另外，在声音被输入到使用中的声音输入设备的情况下，影像声音输入输出控制装置32将与输入的声音对应的声音数据发送到WEB会议服务器2。

显示控制装置33控制显示部3k在WEB会议中显示与WEB会议相关的图像或文本信息等。从WEB会议服务器2取得与显示部3k显示的内容对应的数据。作为显示的内容，例如是在WEB会议中与参加者共享的影像或图像、WEB会议的操作有关的信息以及WEB会议的参加者有关的信息等。

图10是模拟地表示终端装置的显示画面的一例的图。在图10所示的显示画面D11中，例如，在画面的上部显示“操作菜单区域”R1，在画面的中央左部显示“影像显示区域”R2，在画面的中央右部显示“参加者信息区域”R3。在“参加者信息区域”R3中按参加者设置“参加者”、“姓名”、“声音输出”的栏。

在“参加者”的栏中映出由参加者的终端装置3的照相机拍摄到的图像(通常为参加者的面部图像)。在“参加者”的栏中也可以显示参加者与参加者ID对应起来而预先登记的图像或图标。

在“姓名”的栏中显示参加者的姓名。“姓名”可以是与参加者登录到终端装置3时使用的个人ID对应起来的名字，也可以是参加者在参加WEB会议时输入的名字。

在“声音输出”的栏中显示与参加者的终端装置3的“使用中声音输出设备类别”对应的图标。在“使用中声音输出设备类别”是“扬声器型的设备”的情况下，显示与扬声器对应的图标，例如包含模仿扬声器的形状的图像的图标。另外，在“使用中声音输出设备类别”是“头戴式耳机型的设备”的情况下，显示与头戴式耳机对应的图标，例如包含模仿头戴式耳机的形状的图像的图标。在“使用中声音输出设备类别”不明的情况下，显示与不明对应的图标，例如包含表示问号的图像的图标。

另外，显示控制装置33根据从WEB会议服务器2取得的控制信号或数据来控制显示部3k，以便在画面上显示表示警告、注意、状况等的文本。该控制信号例如是用于显示该文本的控制信号。另外，该数据例如是表示接收到该数据的终端装置3从声音数据的发送目的地偏离的数据、仅包含影像数据和声音数据中的影像数据的数据(知晓从声音数据的发送目的地偏离的数据)。显示于画面的文本例如是限定于声音输出设备为头戴式耳机型设备的终端装置而分发声音的主旨的消息、或者催促将声音输出设备切换为头戴式耳机型设备的消息等。另外，例如也可以是报知自身的终端装置从声音的分发目的地偏离的消息等。

图11以及图12是模拟地表示显示有文本的画面的例子的图。例如，如图11所示的显示画面D12中的消息C1那样，显示为“限定于声音输出设备为“头戴式耳机型设备”的终端装置而分发声音。”。另外，例如，如图12所示的显示画面D13中的消息C2那样，显示为“请将声音输出设备切换为“头戴式耳机型设备”。”。

此外，在WEB会议服务器2具有将声音转换为文本的功能且将从声音转换而得的文本的数据输出到终端装置的情况下，显示控制装置33也可以控制显示部在画面上显示从声音转换而得的文本，即字幕。

终端侧数据处理装置34进行由终端装置3进行的处理中的、输入输出设备管理装置31、影像声音输入输出控制装置32以及显示控制装置33进行的处理以外的处理。终端侧数据处理装置34例如进行终端装置3的登录有关的处理、来自终端装置3的发言的声音数据的收发有关的处理、对WEB会议的参加/退席有关的处理等。

＜实施方式1的WEB会议系统的处理流程＞

对实施方式1的WEB会议系统的处理流程进行说明。

图13是表示实施方式1的WEB会议系统的处理流程的概要的图。如图13所示，WEB会议系统1作为处理流程的概要，具有步骤S1～S9。此外，该处理流程被简化，以便能够容易地理解在WEB会议系统1中执行的处理。因此，实际上，通过基于WEB会议服务器2和多个终端装置3的服务器-客户端通信，可能复杂地执行各种处理。例如，有时并行地执行几个处理，或者将几个处理例程化而始终反复执行。

《S1：设备管理表制作处理》

在步骤S1中，执行设备管理表制作处理。

图14是表示设备管理表制作处理的流程的一例的图。如图14所示，步骤S1的设备管理表制作处理具有步骤S11～S12。

在步骤S11中，主办者以及参加者的各终端装置3的输入输出设备管理装置31针对内置于自身的终端装置3的输入输出设备或者外部连接的输入输出设备，收集设备信息。

在步骤S12中，各终端装置3的输入输出设备管理装置31分别根据收集到的设备信息，制作输入输出设备管理表T3。由此，步骤S1的设备管理表制作处理结束。

此外，设备管理表制作处理通常在终端装置3的OS启动后自动地执行。但是，设备管理表制作处理也可以根据基于用户的终端装置3的操作来执行。

《S2：会议预约处理》

在步骤S2中，执行会议预约处理。

图15是表示会议预约处理的流程的一例的图。如图15所示，步骤S2的会议预约处理具有步骤S21～28。

在步骤S21中，主办者使用的终端装置的终端侧数据处理装置34根据主办者的操作，起动会议应用或浏览器。

在步骤S22中，终端侧数据处理装置34根据主办者的操作，受理召开的WEB会议的期望的召开日期时间的输入。

在步骤S23中，终端侧数据处理装置34根据主办者的操作，受理召开的WEB会议的会议安全类别的输入。

在步骤S24中，终端侧数据处理装置34向WEB会议服务器2发送用于申请基于输入的召开日期时间以及会议安全类别的会议预约的会议预约申请信号。

在步骤S25中，WEB会议服务器2的会议管理装置21接收会议预约申请信号，受理申请。

在步骤S26中，会议管理装置21根据接收到的会议预约申请信号，在会议管理表T1中写入会议预约，更新会议管理表T1。

在步骤S27中，会议管理装置21将预约完成通知发送到主办者的终端装置3。

在步骤S28中，主办者的终端装置3中的终端侧数据处理装置34接收预约完成通知。由此，步骤S2的会议预约处理结束。

此外，在上述实施例中，主办者使用主办者的终端装置3进行会议预约请求，但具有进行会议预约的权限的参加者也可以使用自身的终端装置3进行会议预约请求。

《S3：会议开始处理》

在步骤S3中，执行会议开始处理。

图16是表示会议开始处理的流程的一例的图。如图16所示，步骤S3的会议开始处理具有步骤S31～35。

在步骤S31中，在主办者或者参加者的终端装置3中，终端侧数据处理装置34判定是否有参加者的初次的会议参加请求或者主办者的会议召开请求的操作。在判定为有该操作的情况下(S31：是)，进入到步骤S32。另一方面，在判定为没有该操作的情况下(S31：否)，返回到步骤S31。

在步骤S32中，终端侧数据处理装置34向WEB会议服务器2发送与上述操作对应的会议召开请求信号或会议参加请求信号。

在步骤S33中，WEB会议服务器2的服务器侧数据处理装置24接收会议召开请求信号或会议参加请求信号。

在步骤S34中，服务器侧数据处理装置24在网络4上设置虚拟的WEB会议室。

在步骤S35中，服务器侧数据处理装置24开始会议管理处理。然后，进入到参加/退席请求处理中的步骤S44。

《S4：参加/退席处理》

在步骤S4中，执行参加/退席处理。

图17是表示参加/退席处理的流程的一例的图。如图17所示，步骤S4的参加/退席处理具有步骤S41～S410。

在步骤S41中，在主办者或参加者的终端装置3中，终端侧数据处理装置34判定是否有参加或退席的操作。在判定为有该操作的情况下(S41：是)，进入到步骤S42。另一方面，在判定为没有该操作的情况下(S41：否)，结束参加/退席处理。

在步骤S42中，终端侧数据处理装置34向WEB会议服务器2发送参加/退席请求信号。

在步骤S43中，WEB会议服务器2的服务器侧数据处理装置24接收上述参加/退席请求信号，即，受理参加/退席请求。

在步骤S44中，服务器侧数据处理装置24判定接收到的信号是否是参加请求信号，即是否受理了参加请求。在判定为该信号是参加请求信号的情况下(S44：是)，进入到步骤S45。另一方面，在判定为该信号不是参加请求信号，即是退席请求信号的情况下(S44：否)，进入到步骤S47。

在步骤S45中，服务器侧数据处理装置24将用于请求输入输出设备信息的请求信号发送到终端装置3。

在步骤S46中，终端装置3响应于上述请求信号，将自身的输入输出设备信息发送到WEB会议服务器2。

在步骤S47中，WEB会议服务器2的参加者管理装置22根据接收到的输入输出设备信息来更新参加者管理表T2。

在步骤S48中，服务器侧数据处理装置24将参加/退席完成通知发送到进行参加/退席的终端装置3。另外，服务器侧数据处理装置24向所有参加者的终端装置3分发更新后的参加者信息。

在步骤S49中，进行参加/退席的终端的终端侧数据处理装置34接收(取得)参加/退席完成通知。

在步骤S410中，所有参加者的终端装置3中的终端侧数据处理装置34接收(取得)更新完成参加者信息。另外，所有参加者的终端装置3中的显示控制装置33根据接收到的更新完成参加者信息，更新终端装置3的显示画面D11的“参加者信息区域”R3的显示。由此，步骤S4的参加/退席处理结束。

《S5：声音输出设备管理处理》

在步骤S5中，执行声音输出设备管理处理。

图18是表示声音输出设备管理处理的流程的一例的图。如图18所示，步骤S5的声音输出设备管理处理具有步骤S51～S58。

在步骤S51中，在主办者或参加者的终端装置3中，输入输出设备管理装置31判定自身的终端装置中的使用中声音输出设备是否有变更。在判定为有该变更的情况下(S51：是)，进入到步骤S52。另一方面，在判定为没有该变更的情况下(S51：否)，声音输出设备管理处理结束。

在步骤S52中，输入输出设备管理装置31更新自身的终端装置3的输入输出设备管理表T3，以便反映该变更。

在步骤S53中，输入输出设备管理装置31将表示该变更内容的变更信息发送到WEB会议服务器2。

在步骤S54中，WEB会议服务器2的参加者管理装置22接收该变更信息。

在步骤S55中，参加者管理装置22根据接收到的变更信息来更新参加者管理表T2。

在步骤S56中，服务器侧数据处理装置24根据更新后的参加者管理表T2，将表示使用中声音输出设备有变更的终端装置及其变更内容的设备变更信息分发给所有终端装置3。

在步骤S57中，所有参加者的终端装置3中的终端侧数据处理装置34接收从WEB会议服务器2分发的变更设备信息。

在步骤S58中，所有参加者的终端装置3中的显示控制装置33根据接收到的变更设备信息，更新显示画面D11的“参加者信息区域”R3中的“声音输出”的栏的显示。由此，步骤S5的声音输出设备管理处理结束。

《S6：个体安全类别设置管理处理》

在步骤S6中，执行个体安全类别设置管理处理。

图19是表示个体安全类别设置管理处理的流程的一例的图。如图19所示，步骤S6的个体安全类别设定管理处理具有步骤S61～S69。

在步骤S61中，参加者的终端装置3中的终端侧数据处理装置34判定在自身的终端装置3中是否有“个体安全类别”的设定请求的操作。在判定为有该操作的情况下(S61：是)，进入到步骤S62。另一方面，在判定为没有该操作的情况下(S61：否)，个体安全类别设置管理处理结束。

在步骤S62中，有该操作的终端装置3的终端侧数据处理装置34向WEB会议服务器2发送用于请求个体安全类别的设定变更的设定变更请求信号。例如，发送想要将“个体安全类别”的设定从“正常”变更为“高”的主旨的设定变更请求信号。

在步骤S63中，WEB会议服务器2的参加者管理装置22接收在步骤S62中发送的设定变更请求信号，即受理设定请求。

在步骤S64中，参加者管理装置22向主办者的终端装置3发送关于可否进行该设定变更的询问信号。

在步骤S65中，主办者的终端装置3中的终端侧数据处理装置34根据接收到的该询问信号，关于可否进行该设定变更实施面向主办者的询问。例如，终端侧数据处理装置34与显示控制装置33协作，在终端装置3的画面上显示“参加者AAAAA要求个体安全类别向高的设定。许可吗？(是/否)”等文本。主办者在许可该设定变更的情况下，进行虚拟地按下“是”按钮的操作，在不许可的情况下，进行虚拟地按下“否”按钮的操作。终端侧数据处理装置34响应于该操作，将表示可否回答的可否回答信息发送到WEB会议服务器2的参加者管理装置22。

在步骤S66中，参加者管理装置22接收可否回答信息，判定针对设定变更的请求的回答是许可还是不许可。在判定为许可的情况下(S66：是)，进入到步骤S67。另一方面，在判定为不许可的情况下(S66：否)，进入到步骤S68。

在步骤S67中，参加者管理装置22将有设定变更的请求的参加者的终端装置3中的“个体安全类别”设定为“高”，更新参加者管理表T2。之后，进入到步骤S68。

在步骤S68中，参加者管理装置22将来自主办者的可否回答结果通知给有设定变更的请求的参加者的终端装置3。

在步骤S69中，进行了设定变更的请求的参加者的终端装置3中的终端侧数据处理装置34取得可否回答结果的通知，该终端装置3中的显示控制装置33将可否回答结果显示于画面。由此，步骤S6的个体安全类别设定管理处理结束。

《S7：影像声音分发处理》

在步骤S7中，执行影像声音分发处理。

图20是表示影像声音分发处理的流程的一例的图。如图20所示，步骤S7的影像声音分发处理具有步骤S71～S76。

在步骤S71中，发言者的终端装置3中的影像声音输入输出控制装置32将发言者的声音经由麦克风、AD转换器等声音输入设备转换为声音数据，发送到WEB会议服务器2。另外，影像提供者的终端装置3中的影像声音输入输出控制装置32将应提供给参加者并共享的影像，例如，在自身的终端装置3的画面上显示的幻灯片图像等转换为影像数据，发送到WEB会议服务器2。

在步骤S72中，WEB会议服务器2的影像声音分发控制装置23从影像提供者的终端装置3接收影像数据，从发言者的终端装置3接收声音数据。

在步骤S73中，影像声音分发控制装置23根据会议管理表T1以及参加者管理表T2的内容，决定成为声音数据的发送目的地的终端装置3。特别是，影像声音分发控制装置23根据会议管理表T1的“会议安全类别”或参加者管理表T2的“使用中声音输出设备类别”或者“分类”的设定来决定声音数据的发送目的地。

例如，在对“会议安全类别”设定了“高”的情况下，影像声音分发控制装置23将声音数据的发送目的地决定为对“分类”设定了“1”的终端装置3。即，影像声音分发控制装置23在对召开中的WEB会议设定了安全模式的情况下，限定地决定为使用中的声音输出设备的类别为头戴式耳机型的终端装置3。

另外，例如，在对发言者的“个体安全类别”设定了“高”的情况下，影像声音分发控制装置23将声音数据的发送目的地决定为对“分类”设定了“1”的终端装置3。即，影像声音分发控制装置23在对终端装置3设定了安全呼叫的许可的情况下，将声音数据的发送目的地限定地决定为使用中的声音输出设备的类别为头戴式耳机型的终端装置3。

在步骤S74中，影像声音分发控制装置23将影像数据分发到所有参加者的终端装置3。另外，影像声音分发控制装置23将发言者的声音数据分发给成为在步骤S73中决定出的发送目的地的终端装置3。

在步骤S75中，各终端装置3的影像声音输入输出控制装置32接收从WEB会议服务器2分发的影像数据或声音数据。另外，影像声音输入输出控制装置32与显示控制装置33协作，根据从WEB会议服务器2取得的控制信号或数据，控制显示部3k在画面上显示表示警告、注意、状况等的文本。在未接收到声音数据的终端装置3中，显示于画面的文本例如是限定于声音输出设备为头戴式耳机型设备的终端装置而分发声音的主旨的消息、或催促将声音输出设备切换为头戴式耳机型设备的消息、报知自身的终端装置从声音的分发目的地偏离的消息等。

在步骤S76中，各终端装置3的影像声音输入输出控制装置32与显示控制装置33协作，使显示部3k的画面显示接收到的影像数据表示的影像。另外，各终端装置3的影像声音输入输出控制装置32控制自身的终端装置3中的使用中声音输出设备，输出接收到的声音数据表示的声音。由此，步骤S7的影像声音分发处理结束。

此外，在WEB会议中，发言者不限于总是一人，也设想多个参加者同时发言的情况。在多个参加者同时发言的情况下，通过将各个声音分割为非常短的时间而转换为声音数据，并轮番地分发，能够视为多个发言者的声音几乎同时分发。

《S8：会议继续结束决定处理》

在步骤S8中，执行会议继续结束决定处理。

图21是表示会议继续结束决定处理的流程的一例的图。如图21所示，会议继续结束决定处理具有步骤S81～S86。

在步骤S81中，主办者的终端装置3中的终端侧数据处理装置34判定是否有请求会议结束的操作。在判定为有该操作的情况下(S81：是)，进入到步骤S82。另一方面，在判定为没有该操作的情况下(S81：否)，会议继续结束决定处理结束。

在步骤S82中，主办者的终端装置3的终端侧数据处理装置34将表示会议结束的请求的会议结束请求信息发送到WEB会议服务器2。

在步骤S83中，WEB会议服务器2的服务器侧数据处理装置24接收会议结束请求信息。

在步骤S84中，响应于基于服务器侧数据处理装置24的会议结束请求信息的接收，WEB会议服务器2的会议管理装置21决定召开中的WEB会议的结束。另外，会议管理装置21结束会议管理处理，从会议管理表T1删除召开的WEB会议的时间表，更新会议管理表T1。

在步骤S85中，服务器侧数据处理装置24向所有参加者的终端装置3发送会议结束通知。

在步骤S86中，各参加者的终端装置3中的终端侧数据处理装置34接收会议结束通知，与显示控制装置33协作，使报知会议结束的图像或文本显示于画面。由此，步骤S8的会议继续结束决定处理结束。

《S9：会议结束判定处理》

在步骤S9中，执行会议结束判定处理。具体而言，WEB会议服务器2的会议管理装置21判定会议是否结束。在判定为会议结束的情况下(S9：是)，WEB会议系统处理结束。另一方面，在判定为会议未结束的情况下(S9：否)，返回到步骤S4，继续WEB会议系统处理。

＜实施方式1的WEB会议系统的效果＞

以上，根据上述的实施方式1的WEB会议系统，在步骤S7的影像声音分发处理，特别是步骤S73中，将声音数据的发送目的地限定地决定为使用中的声音输出设备为头戴式耳机型的终端装置。由此，包含秘密信息的可能性高的声音数据的发送目的地被限定为处于不希望的人听到声音的风险低的环境的终端装置，因此，能够降低在WEB会议中秘密信息泄露的风险。

例如，即使是WEB会议的参加者忘记终端装置的使用中声音输出设备为内置扬声器而在公共场所参加了WEB会议的情况，也不担心声音被意外地输出，秘密信息被他人听到。另外，例如，如果参加者认识到WEB会议系统具有这样的安全功能，则消除了与信息泄露相关的担忧，能够在精神卫生上，保持良好的状态。

另外，根据实施方式1的WEB会议系统，通过设定的“会议安全类别”，决定是否执行限定声音数据的发送目的地的处理，因此，能够根据WEB会议的秘密性的高度来选择是否限定声音数据的发送目的地。例如，在WEB会议的秘密性低的情况下，不限定声音数据的输出目的地，能够减轻对WEB会议的参加者的负担。

另外，根据实施方式1的WEB会议系统，在“使用中声音输出设备类别”是扬声器型设备且从声音数据的发送目的地偏离的终端装置中，输出将声音分发限定为“使用中声音输出设备类别”是头戴式耳机型设备的终端装置的主旨。或者，在“使用中声音输出设备类别”为扬声器型设备且从声音数据的发送目的地偏离的终端装置中，输出催促将使用中的声音输出设备切换为头戴式耳机型设备的信息。因此，能够针对使用了因声音数据的输出目的地的限制而不输出声音的终端装置的参加者，表示不输出声音的理由，或理解用于输出声音的措施。

以下，对其他实施方式的WEB会议系统进行说明。该其他实施方式的WEB会议系统具有与实施方式1的WEB会议系统1一样的硬件结构和功能块结构。另一方面，在该其他实施方式的WEB会议系统中，由功能块执行的处理的一部分和由功能块处理的数据的一部分与实施方式1的情况不同。因此，在以下的实施方式中，WEB会议系统的结构省略说明，以与实施方式1的不同点为中心对由功能块执行的处理和由功能块处理的数据进行说明。

(实施方式2)

＜实施方式2的WEB会议系统的概要＞

在实施方式1中，会议管理表的“会议安全类别”、参加者管理表T2的“分类”以及“个体安全类别”的项目分别以两个阶段的等级设定。在实施方式2中，分别以三个阶段的等级设定“会议安全类别”、“分类”和“个体安全类别”的项目。构成WEB会议服务器2和终端装置3的各功能块执行与对“会议安全类别”、“分类”和“个体安全类别”设定的三个阶段的等级对应的处理。以下，对由功能块执行的处理、由功能块处理的数据的详细情况进行说明。

＜实施方式2的WEB会议系统的功能块＞

图22是模拟地表示实施方式2中的会议管理表的图。如图22所示的会议管理表T12那样，“会议安全类别”以“高”、“中等(Middle)”、“正常”三个阶段的等级设定。在“会议安全类别”的设定中，关于输出声音数据时要求的安全的高度，“High”对应于“高”，“Middle”对应于“中等”，“Normal”对应于“正常”。

图23是模拟地表示实施方式2中的参加者管理表的图。如图23所示的参加者管理表T22那样，根据使用中声音输出设备类别确定的“分类”的项目以“1”、“2”、“3”三个阶段的等级设定。关于使用中声音输出设备的声音输出相关的安全等级的高低，“1”对应于“高”，“2”对应于“正常”，“3”对应于“低”。“个体安全类别”以“高”、“中等”、“正常”三个阶段的等级设定。此外，在图23所示的参加者管理表T22中，为了在“个体安全类别”中容易观察栏的“高”和“中等”的显示，省略了“正常”的显示。关于输出声音数据时要求的安全等级的高度，“High”对应于“高”，“Middle”对应于“中等”，“Normal”对应于“正常”。

会议管理装置21在设定会议管理表T1时，针对“会议安全类别”将“高”、“中等”、“正常”三个阶段的等级设定为选项。“会议安全类别”的设定根据主办者或者具有适用于主办者的权限的人的操作来进行。

图24是表示用于对声音数据的发送目的地的决定方法进行说明的表的图。从图24所示的声音数据发送目的地决定用表DT2可知，影像声音分发控制装置23根据“会议安全类别”的设定和发言者的“个体安全类别”的设定，决定声音数据的发送目的地。

在会议管理表T1中的“会议安全类别”为“高”的情况下，影像声音分发控制装置23将发言者的声音数据的发送目的地限制为参加者管理表T2的“分类”为“1”的终端装置3。

另外，在会议管理表T1的“会议安全类别”为“中等”的情况下，原则上，影像声音分发控制装置23将发言者的声音数据的发送目的地限制为参加者管理表T2的“分类”是“1”或“2”或者“例外”是“○”的终端装置3。但是，在发言者的“个体安全类别”为“高”的情况下，将发言者的声音数据的发送目的地限定为参加者管理表T2的“分类”为“1”的终端装置3。

另外，在会议管理表T1的“会议安全类别”为“正常”的情况下，原则上，影像声音分发控制装置23将发言者的声音数据的发送目的地决定为所有终端装置3。但是，在发言者的“个体安全类别”为“高”的情况下，将发言者的声音数据的发送目的地限定为参加者管理表T2的“分类”为“1”的终端装置3。另外，在发言者的“个体安全类别”是“中等”的情况下，将发言者的声音数据的发送目的地限定为参加者管理表T2的“分类”是“1”或“2”、或者“例外”是“○”的终端装置3。

＜实施方式2的WEB会议系统的效果＞

以上，根据上述的实施方式2的WEB会议系统，以三个阶段的等级设定“会议安全类别”、“分类”和“个体安全类别”的设定，因此，关于声音数据的发送目的地的决定，能够进行更精细的控制。

(实施方式3)

＜实施方式3的WEB会议系统的概要＞

关于实施方式3的WEB会议系统，WEB会议服务器从多个终端装置3取得并保持表示终端装置3中的使用中的声音输出设备的类别的设备类别信息，根据保持的每个终端装置3的设备类别信息来控制来自各终端装置3中的使用中的声音输出设备的声音的音量。

在实施方式2中，影像声音分发控制装置23根据会议管理表T1的“会议安全类别”和参加者管理表T2的“个体安全类别”、“分类”和“例外”来限定声音数据的发送目的地。另一方面，在实施方式3中，影像声音分发控制装置23根据“会议安全类别”和“个体安全类别”、“分类”以及“例外”，决定终端装置3，该终端装置3成为进行输出的声音的音量比预先设定的第一音量等级小那样的低音量化控制的对象。此外，第一音量等级例如是输出的声音能够被听到，但若不在声音输出设备的附近，则不能被清楚地听到的程度的音量等级。例如，在能够设定的音量等级为0～10的范围内的情况下，第一音量等级能够考虑1～3左右。另外，例如，第一音量等级能够考虑当前设定的音量等级的4％～7％的等级。

＜实施方式3的WEB会议系统的功能块和处理流程＞

会议管理装置21在设定会议管理表时，针对“会议安全类别”，将“高”、“中等”、“正常”的三个阶段的等级设定为选项。

在实施方式3中，在图9所示的WEB会议系统处理流程中，步骤S7的影像声音分发处理的内容一部分不同。

图25是表示实施方式3的影像声音分发处理的流程的一例的图。如图25所示，实施方式3的步骤S7a的影像声音分发处理具有步骤S71～72、S73a～76a。

在步骤S71中，发言者的终端装置3中的影像声音输入输出控制装置32将发言者的声音经由麦克风、AD转换器等声音输入设备转换为声音数据，发送到WEB会议服务器2。另外，影像提供者的终端装置3中的影像声音输入输出控制装置32将应提供给参加者并共享的影像，例如，在自身的终端装置3的画面上显示的幻灯片图像等转换为影像数据，发送到WEB会议服务器2。

在步骤S72中，WEB会议服务器2的影像声音分发控制装置23从影像提供者的终端装置3接收影像数据，从发言者的终端装置3接收声音数据。

在步骤S73a中，影像声音分发控制装置23参照会议管理表T1和参加者管理表T2，决定成为低音量化控制的对象的终端装置3。

在步骤S74a中，影像声音分发控制装置23将影像数据和声音数据分发到所有终端装置，并且将低音量化控制信号发送到成为低音量化控制的对象的终端装置3。

在步骤S75a中，各终端装置3的影像声音输入输出控制装置32接收从WEB会议服务器2分发的影像数据或声音数据。成为低音量化控制的对象的终端装置3还接收低音量化控制信号。

在步骤S76a中，各终端装置3的影像声音输入输出控制装置32与显示控制装置33协作，使接收到的影像数据表示的影像显示于画面。另外，各终端装置3的影像声音输入输出控制装置32控制使用中声音输出设备，输出接收到的声音数据表示的声音。接收到低音量化控制信号的终端装置3根据该低音量化控制信号来控制输出的声音的音量。由此，步骤S7的影像声音分发处理结束。

图26是表示用于对低音量化控制的对象的决定方法进行说明的表的图。从图26所示的声音数据发送目的地决定用表DT3可知，影像声音分发控制装置23根据“会议安全类别”的设定和发言者的“个体安全类别”的设定来决定低音量化控制的对象。

在会议管理表T1(适当参照图2)的“会议安全类别”为“高”的情况下，影像声音分发控制装置23将低音量化控制的对象决定为除去参加者管理表T2“分类”为“1”的终端装置3之外的终端装置3。

另外，在会议管理表T1的“会议安全类别”为“中等”的情况下，原则上，影像声音分发控制装置23将低音量化控制的对象决定为从所有终端装置3中除去参加者管理表T2(参照图2)的“分类”为“1”或“2”的终端装置3和“例外”为“○”的终端装置3以外的终端装置3。但是，在发言者的“个体安全类别”为“高”的情况下，将低音量化控制的对象决定为从所有终端装置3中除去参加者管理表T2的“分类”为“1”的终端装置3之外的终端装置3。

另外，在会议管理表T1的“会议安全类别”是“正常”的情况下，原则上，影像声音分发控制装置23不进行低音量化控制。但是，在发言者的“个体安全类别”为“高”的情况下，将低音量化控制的对象限定为从所有终端装置3中除去参加者管理表T2的“分类”为“1”的终端装置3之外的终端装置3。另外，在发言者的“个体安全类别”是“中等”的情况下，将低音量化控制的对象决定为从所有终端装置3中除去参加者管理表T2的“分类”是“1”或“2”的终端装置3和“例外”是“○”的终端装置3之外的终端装置3。

影像声音分发控制装置23将降低音量的低音量化控制信号发送到成为低音量化控制的对象的终端装置3。

＜实施方式3的WEB会议系统的效果＞

以上，根据上述的实施方式3的WEB会议系统，根据“会议安全类别”、“分类”、“例外”和“个体安全类别”的设定，将处于秘密信息的泄露风险相对高的声音输出状态的终端装置3决定为低音量化控制的对象，因此，能够降低不希望的人听到秘密信息的风险。

另外，根据实施方式3的WEB会议系统，在处于秘密信息的泄露风险相对高的声音输出状态的终端装置3中，以较小的音量输出声音，因此，参加者能够理解自身的终端装置3处于秘密信息的泄露风险相对高的声音输出状态。

另外，根据实施方式3的WEB会议系统，即使是处于秘密信息的泄露风险相对高的声音输出状态的终端装置3，也被分发声音数据，在小音量下输出声音。因此，与不被输出声音的情况不同，参加者无需怀疑声音输出设备的故障、设定不良，不会感到不安。

此外，低音量化控制可以是将输出音量等级设定为0的控制。该情况下，成为与未分发声音数据的情况相同的状况。

(实施方式4)

＜实施方式4的WEB会议系统的概要＞

在实施方式1～3中，根据终端装置3的“使用中声音输出设备类别”来控制声音数据的分发。另一方面，在实施方式4中，监控终端装置3的声音的输入输出状况，根据监控的结果来控制声音数据的分发。

＜实施方式4的WEB会议系统的功能块＞

影像声音分发控制装置23将由各终端装置3的麦克风3s收取到的声音数据彼此进行比较分析，判定是否从彼此不同的多个终端装置3接收到相同的声音。影像声音分发控制装置23在该分析的结果是判定为从多个终端装置3接收到相同的声音的情况下，认为上述多个终端装置3设置于相互接近的场所，判定为向不希望的人的秘密信息的泄露风险低。并且，影像声音分发控制装置23将确定上述多个终端装置3的确定信息发送给参加者管理装置22。参加者管理装置22根据接收到的确定信息，将所述多个终端装置3的“分类”设定为“1”。

＜实施方式4的WEB会议系统的效果＞

根据上述实施方式4的WEB会议系统，对由各终端装置3的麦克风3s收取到的声音进行分析，确定相互接近地设定的终端装置3，判定为确定的终端装置3的秘密信息的泄露风险低，将“分类”设定为“1”，因此，即使没有来自终端装置3的请求，也能够自动地设定适当的“分类”。

此外，在上述的各实施方式中，构成WEB会议系统1的多个终端装置3的任一个可以兼顾WEB会议服务器2。例如，WEB会议系统1可以是兼顾WEB会议服务器2的一台终端装置3经由网络4与其他一台以上的终端装置3连接的方式。

以上，对本发明的各实施方式进行了说明，但本发明并不限定于上述的实施方式，包含各种变形例。另外，上述的实施方式是为了容易理解地说明本发明而详细说明的，并不限定于必须具有所说明的全部结构。另外，能够将某实施方式的结构的一部分置换为其他实施方式的结构，另外，也能够对某实施方式的结构添加其他实施方式的结构。这些全部属于本发明的范畴。并且，文中或图中所含的数值、消息等也只不过是一例，即便使用不同的，也不会损害本发明的效果。

另外，关于各实施方式的结构的一部分，能够进行其他结构的追加、删除、置换。另外，上述的各结构、功能、处理部、处理单元等也可以通过例如用集成电路进行设计等而用硬件实现它们的一部分或全部。另外，上述的各结构、功能等也可以通过MPU、CPU等处理器解释并执行实现各个功能的程序而由软件实现。另外，通过软件实现的功能的范围没有限定，也可以并用硬件和软件。实现各功能的程序、表、文件等信息能够放置于存储器、硬盘、SSD(Solid State Drive)等记录装置、或者IC卡、SD卡、DVD等记录介质。

符号说明

1…WEB会议系统、2…WEB会议服务器、3…终端装置、4…网络、2a、3a…存储装置、2b、3b…存储器、2c、3c…处理器、2d、3d…无线通信部、2e、3e…有线通信部、2f、3f…影像控制部、2g、3g…声音控制部、2h、3h…操作控制部、2j、3j…电源控制部、2k、3k…显示部、2m、3m…照相机、2n、3n…无线接口、2p、3p…有线接口、2r、3r…扬声器、2s、3s…麦克风、2t、3t…操作输入部、2w、3w…电源接口、3x…电池、21…会议管理装置、22…参加者管理装置、23…影像声音分发控制装置、24…服务器侧数据处理装置、31…输入输出设备管理装置、32…影像声音输入输出控制装置、33…显示控制装置、34…终端侧数据处理装置、A1…操作系统、A2…WEB会议程序、A3…浏览器、D11、D12、D13…显示画面、T1、T11、T12…会议管理表、T2、T21、T22…参加者管理表、T3、T31…输入输出设备管理表、DT1、DT2、DT3…声音数据发送目的地决定用表。

Claims (21)

1.一种WEB会议系统，具有服务器和与所述服务器连接的多个终端装置，其特征在于，

所述服务器具有：

保持装置，其从多个所述终端装置取得并保持表示所述终端装置中的使用中的声音输出设备的类别的设备类别信息；以及

控制装置，其根据所述保持装置所保持的每个所述终端装置的设备类别信息，决定是否从各所述终端装置中的使用中的声音输出设备输出声音，或者控制从所述终端装置输出的音量。

2.根据权利要求1所述的WEB会议系统，其特征在于，

所述控制装置根据每个所述终端装置的设备类别信息来决定成为WEB会议中的声音数据的发送目的地的所述终端装置。

3.根据权利要求2所述的WEB会议系统，其特征在于，

所述控制装置将所述声音数据的发送目的地决定为所述使用中的声音输出设备的类别为头戴式耳机型的所述终端装置。

4.根据权利要求3所述的WEB会议系统，其特征在于，

所述服务器具有：设定受理装置，其受理对召开的WEB会议的安全模式的设定，

在设定了所述安全模式的WEB会议中，所述控制装置将所述声音数据的发送目的地决定为所述使用中的声音输出设备的类别为所述头戴式耳机型的所述终端装置。

5.根据权利要求3所述的WEB会议系统，其特征在于，

所述服务器具有：请求受理装置，其从所述终端装置受理安全呼叫请求，

所述控制装置将从受理到所述安全呼叫请求的所述终端装置输入的声音数据的发送目的地决定为所述使用中的声音输出设备的类别为所述头戴式耳机型的所述终端装置。

6.根据权利要求1所述的WEB会议系统，其特征在于，

所述控制装置根据每个所述终端装置的设备类别信息来决定以从所述使用中的声音输出设备输出的声音的音量小于第一音量等级的方式控制的所述终端装置。

7.根据权利要求1所述的WEB会议系统，其特征在于，

所述服务器具有：发送装置，其将每个所述终端装置的所述设备类别信息发送到多个所述终端装置，

所述终端装置具有显示装置和显示控制装置，所述显示控制装置控制所述显示装置显示接收到的每个所述终端装置的所述设备类别信息。

8.根据权利要求7所述的WEB会议系统，其特征在于，

所述保持装置检测任一个所述终端装置中的所述使用中的声音输出设备的类别已被变更，更新每个所述终端装置中的所述设备类别信息，

所述发送装置发送更新后的每个所述终端装置中的所述设备类别信息，

所述显示控制装置控制所述显示装置在画面显示更新后的每个所述终端装置中的所述设备类别信息。

9.根据权利要求7所述的WEB会议系统，其特征在于，

所述发送装置向多个所述终端装置发送表示使用每个所述终端装置中的该终端装置的参加者的参加者信息，

所述显示控制装置控制所述显示装置将所述参加者信息和所述设备类别信息与每个所述终端装置对应起来进行显示。

10.根据权利要求9所述的WEB会议系统，其特征在于，

所述显示控制装置控制所述显示装置在所述设备类别信息表示的类别是头戴式耳机型的情况下显示与头戴式耳机对应的图标，在所述设备类别信息表示的类别是扬声器型的情况下显示与扬声器对应的图标。

11.根据权利要求4所述的WEB会议系统，其特征在于，

所述终端装置具有显示装置和显示控制装置，

所述显示控制装置控制所述显示装置在设定了所述安全模式的会议中，显示表示仅所述使用中的声音输出设备的类别是所述头戴式耳机型的所述终端装置输出声音的主旨的信息。

12.根据权利要求4所述的WEB会议系统，其特征在于，

所述终端装置具有显示装置和显示控制装置，

所述显示控制装置控制所述显示装置在设定了所述安全模式的会议中，在自身的所述使用中的声音输出设备的类别与所述头戴式耳机型不同的情况下，显示催促将所述使用中的声音输出设备的类别切换到所述头戴式耳机型的信息。

13.根据权利要求1所述的WEB会议系统，其特征在于，

所述控制装置控制所述终端装置在该终端装置的所述设备类别信息表示的所述使用中的声音输出设备的类别与头戴式耳机型不同的情况下，从该声音输出设备输出的声音的音量小于第一音量等级。

14.根据权利要求3所述的WEB会议系统，其特征在于，

所述头戴式耳机型的设备包含：头戴式耳机、耳塞、头戴式耳麦、听筒、头戴式显示器、骨传导型扬声器和智能手机的通话用扬声器。

15.一种终端装置，与用于WEB会议的服务器连接，其特征在于，具有：

一个以上的声音输出设备；以及控制部，其控制所述声音输出设备的输出，

所述控制部根据在使用中的所述声音输出设备为头戴式耳机型的情况下从所述服务器发送的声音数据，控制该声音输出设备输出所述WEB会议的声音。

16.根据权利要求15所述的终端装置，其特征在于，

所述终端装置具有显示装置，

所述控制部根据从所述服务器输出的数据，控制所述显示装置将参加者信息和设备类别信息与每个所述参加者对应起来显示，所述参加者信息表示所述WEB会议的参加者，所述设备类别信息表示该参加者的终端装置中的所述使用中的声音输出设备的类别。

17.根据权利要求15所述的终端装置，其特征在于，

所述终端装置具有显示装置，

所述控制部根据从所述服务器输出的控制信号或数据，控制所述显示装置显示仅所述使用中的声音输出设备的类别为所述头戴式耳机型的终端装置输出声音的主旨的信息。

18.根据权利要求15所述的终端装置，其特征在于，

所述终端装置具有显示装置，

所述控制部根据从所述服务器输出的控制信号或数据，控制所述显示装置在使用中的所述声音输出设备的类别与所述头戴式耳机型不同的情况下，显示催促将所述使用中的声音输出设备切换到所述头戴式耳机型设备的信息。

19.一种WEB会议系统中的WEB会议方法，WEB会议系统具有服务器和与所述服务器连接的多个终端装置，其特征在于，

所述WEB会议方法具有：

保持步骤，所述服务器从多个所述终端装置取得表示所述终端装置中的使用中的声音输出设备的类别的设备类别信息进行保持；以及

控制步骤，所述服务器根据保持的每个所述终端装置的所述设备类别信息，决定是否从各所述终端装置中的使用中的声音输出设备输出声音，或者控制音量。

20.根据权利要求19所述的WEB会议方法，其特征在于，

在所述控制步骤中，将WEB会议中的声音数据的发送目的地决定为所述使用中的声音输出设备的类别为头戴式耳机型的所述终端装置。

21.根据权利要求20所述的WEB会议方法，其特征在于，

所述WEB会议方法具有：请求受理步骤，所述服务器从所述终端装置受理安全呼叫请求，

在所述控制步骤中，所述服务器将从受理到所述安全呼叫请求的所述终端装置输入的声音数据的发送目的地决定为所述使用中的声音输出设备的类别为所述头戴式耳机型的所述终端装置。