JP2023071444A - 議事録作成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】テレビ会議システムにおいて、利便性の高い議事録作成装置を提供する。【解決手段】複数のユーザー端末のユーザーが参加するテレビ会議システムにおいて、サーバーは、全体グループの他、一部のユーザーが参加する個別グループの作成を受け付けるグループ作成部と、複数のユーザー端末と通信を行い、全体グループ又は個別グループに参加しているユーザーの発言の音声データ及び発言時刻を取得する通信部と、音声データを解析してテキストデータに変換する音声認識部と、テキストデータに基づき、議事録を作成する議事録作成部と、各部を制御する制御部と、を備える。制御部は、議事録作成部に、全体グループに参加しているユーザーの発言のテキストデータに基づいて全体議事録を作成させ、個別グループに参加しているユーザーの発言のテキストデータに基づいて個別議事録を作成させ、全体議事録に個別議事録を区別可能に組み入れた議事録を作成させる。【選択図】図３

Description

この発明は、議事録作成装置に関し、より詳細には、テレビ会議システムの議事録作成装置に関する。

近年、ネットワークを介して離れた場所に設置されたＴＶモニタやパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等の情報表示装置に表示された資料を複数のユーザーがリアルタイムに共有できるテレビ会議システムの利用が増加しつつある。

テレビ会議システムの利用形態としては、たとえばある企業のユーザーの場合、経営者や管理職、一般社員などのさまざまな役職のユーザーがさまざまな部門やグループに属して参加することがある。

このようなテレビ会議システムにおいて、ユーザーの発言内容に基づいて音声データからテキスト情報を抽出して文字起こしを行うことで、会議内容の議事録を自動作成するツールが知られている。

このような議事録作成装置の発明として、従来、ユーザーを識別するだめのユーザー識別情報を、会議の参加者を示す参加者情報として取得する参加者情報取得手段と、会議の参加者が発話する音声を取得する音声取得手段と、前記取得された参加者情報で識別されるユーザーのうちから前記取得された音声を発話したユーザーを特定する話者特定手段と、前記取得された音声を文字情報に変換する音声変換手段と、前記変換された文字情報を前記判別されたユーザーの参加者情報と関連付ける関連付手段と、を備えた議事録作成装置の発明が開示されている（例えば、特許文献１参照）。

特開２００９－０６９１７２号公報

しかしながら、さまざまなグループのユーザーを含むテレビ会議において、会議全体で発言された内容との関連で、個別グループ内でのみ発言された内容をどこまで議事録に残すべきか判断が難しい。
また、個別グループすべての発言内容を記録した場合、各個別グループでの発言内容が互いに一致しないこともあるため、問題となる可能性があった。

この発明は、以上のような事情を考慮してなされたものであって、複数のグループからなるユーザーが参加するテレビ会議システムにおいて、従来よりも利便性の高い議事録作成装置を提供するものである。

（１）この発明による議事録作成装置は、ネットワークを介して複数のユーザー端末のユーザーが参加する全体グループで会議を行うテレビ会議システムにおいて、前記全体グループの他、一部の前記ユーザーが参加して会議を行う個別グループの作成を受け付けるグループ作成部と、前記複数のユーザー端末と通信を行い、前記全体グループまたは前記個別グループに参加しているユーザーの発言の音声データおよび発言時刻を取得する通信部と、前記音声データを解析してテキストデータに変換する音声認識部と、前記テキストデータに基づき、議事録を作成する議事録作成部と、前記グループ作成部、前記通信部、前記音声認識部および前記議事録作成部を制御する制御部とを備え、前記制御部は、前記議事録作成部に、前記全体グループに参加しているユーザーの発言のテキストデータに基づいて全体議事録を作成させ、前記個別グループに参加しているユーザーの発言のテキストデータに基づいて個別議事録を作成させ、前記全体議事録に前記個別議事録を区別可能に組み入れた議事録を作成させることを特徴とする。

この発明によれば、複数のグループからなるユーザーが参加するテレビ会議システムにおいて、全体グループに対応した全体議事録に個別グループに対応した個別議事録が区別可能に組み入れられるため、従来よりも利便性の高い議事録作成装置を実現できる。

この発明のテレビ会議システムの構成の一例を示す説明図である。 図１のユーザー端末の概略構成を示すブロック図である。 図１のサーバーの概略構成を示すブロック図である。 図１のテレビ会議システムの議事録作成処理を示すフローチャートである。 図１のサーバーの議事録閲覧処理を示すフローチャートである。 図１のユーザー端末の議事録閲覧処理を示すフローチャートである。 図１のテレビ会議システムの全体議事録の表示の一例を示す説明図である。 図１のテレビ会議システムの全体議事録と個別議事録の表示の一例を示す説明図である。図８（Ａ）は、全体議事録に個別議事録の展開表示ボタンを表示した例を示し、図８（Ｂ）は、全体議事録内に個別議事録を展開表示した例を示す。 この発明の実施形態２のテレビ会議システムにおけるサーバーの議事録閲覧処理を示すフローチャートである。 この発明の実施形態２のテレビ会議システムにおけるユーザー端末の議事録閲覧処理を示すフローチャートである。 この発明の実施形態２のテレビ会議システムの全体議事録と個別議事録の表示の一例を示す説明図である。図１１（Ａ）は、全体議事録に個別議事録の展開表示ボタンを表示した例を示し、図１１（Ｂ）は、個別グループ１の参加ユーザーが全体議事録内にグループの個別議事録を展開表示した例を示す。 この発明の実施形態３のテレビ会議システムの構成の一例を示す説明図である。 この発明の実施形態３のテレビ会議システムの全体議事録と個別議事録の表示の一例を示す説明図である。図１３（Ａ）は、全体議事録に個別グループ１および２の個別議事録の展開表示ボタンを表示した例を示し、図１３（Ｂ）は、全体議事録内に個別グループ１および２の個別議事録を展開表示した例を示す。 この発明の実施形態４のサーバーの議事録閲覧処理を示すフローチャートである。 この発明の実施形態４のテレビ会議システムの全体議事録と個別議事録の表示の一例を示す説明図である。図１５（Ａ）は、個別グループ１に参加したユーザーに対して全体議事録に個別議事録の展開表示ボタンを表示した例を示し、図１５（Ｂ）は、個別グループ２に参加したユーザーに対して全体議事録に個別議事録の展開表示ボタンを表示した例を示す。

この発明において、「前記全体議事録に前記個別議事録を区別可能に組み入れた」は、全体議事録と個別議事録を別々の位置に表示したり、アンダーラインの有無や種類、異なる文字フォントや色で表示したりすることである。
また、所定のボタンを押下した場合に個別議事録を展開表示する展開表示ボタンを全体議事録のテキストの内外に挿入したものであってもよい。

さらに、この発明の好ましい態様について説明する。

（２）この発明による議事録作成装置において、前記制御部は、前記議事録作成部に、前記個別グループに参加していたユーザーのみが前記個別グループの前記個別議事録を閲覧可能なように閲覧制限を設けて前記全体議事録に前記個別議事録を区別可能に組み入れた議事録を作成させるものであってもよい。

このようにすれば、複数のグループからなるユーザーが参加するテレビ会議システムにおいて、個別グループに参加したユーザーのみ当該個別グループの個別議事録を閲覧でき、その他のユーザーは閲覧制限により閲覧できないため、従来よりも利便性の高い議事録作成装置を実現できる。

（３）この発明による議事録作成装置において、前記制御部は、前記議事録作成部に、前記全体議事録および他の前記個別グループの個別議事録と区別できるように、文字フォント、色、アンダーラインの少なくとも１つの違いにより、前記全体議事録に前記個別議事録を区別可能に組み入れた議事録を作成させるものであってもよい。

このようにすれば、複数のグループからなるユーザーが参加するテレビ会議システムにおいて、文字フォント、色、アンダーラインの少なくとも１つの違いにより、個別グループの個別議事録のテキストを区別できるように表示するため、従来よりも利便性の高い議事録作成装置を実現できる。

なお、複数の個別グループの個別議事録が作成された場合は、文字フォント、色、アンダーラインの少なくとも１つの違いにより、これらの個別議事録が互いに区別できるように表示してもよい。

（４）この発明による議事録作成装置において、前記制御部は、予め定められた展開表示ボタンを押下することにより前記個別議事録を前記全体議事録に展開表示可能に組み入れた議事録を作成させるものであってもよい。

このようにすれば、複数のグループからなるユーザーが参加するテレビ会議システムにおいて、所定の展開表示ボタンを押下した場合に個別議事録が展開表示されるため、従来よりも利便性の高い議事録作成装置を実現できる。

（５）この発明による議事録作成装置において、前記制御部は、前記議事録作成部に、ユーザーが参加した前記個別グループの個別議事録のみが前記全体議事録に前記個別議事録を区別可能に組み入れた議事録を作成させるものであってもよい。

このようにすれば、複数のグループからなるユーザーが参加するテレビ会議システムにおいて作成された全体議事録にはユーザーが参加した個別グループの個別議事録の展開表示ボタンのみが表示されるため、従来よりも利便性の高い議事録作成装置を実現できる。

以下、図面を用いてこの発明をさらに詳述する。なお、以下の説明は、すべての点で例示であって、この発明を限定するものと解されるべきではない。

〔実施形態１〕
図１～図３に基づき、この発明の議事録作成装置の一実施形態であるサーバー２を含むテレビ会議システム１００の概略構成について説明する。

図１は、この発明のテレビ会議システム１００の構成の一例を示す説明図である。

図１に示すように、この発明のテレビ会議システム１００は、ネットワーク３を通じて接続されたユーザー端末１Ａ～１Ｇおよびサーバー２から構成される。

図１の例において、ユーザー端末１Ａ～１Ｇは、全てのユーザーが参加するテレビ会議システム１００の全体会議ルームとして全体グループに属している。
その一方で、ユーザー端末１Ａ～１Ｃは、一部のユーザーが参加する個別会議ルームとして、個別グループ１に属している。
また、ユーザー端末１Ｅ～１Ｇは、個別会議ルームとして、個別グループ２に属している。

これら３つのグループ（全体グループ、個別グループ１、個別グループ２）が、サーバー２を経由して、リアルタイムで情報をやりとりする。

なお、以下の説明において、ユーザー端末１Ａ～１Ｇをまとめてユーザー端末１として説明する。

＜ユーザー端末１の概略構成＞
次に、図２に基づき、ユーザー端末１の概略構成を説明する。

図２は、図１のユーザー端末１の概略構成を示すブロック図である。
図２に示すように、ユーザー端末１は、制御部１０、記憶部１１、画像処理部１２、通信部１３、表示部１４、操作部１５、音声取得部１６およびタイマ１７を備える。

以下、ユーザー端末１の各構成要素について説明する。

制御部１０は、ユーザー端末１を統合的に制御するものであって、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、各種のインターフェース回路等からなる。

制御部１０は、ユーザー端末１全体の動作をコントロールするために、各センサの検知、操作部１５等、あらゆる負荷の監視・制御を行う。

記憶部１１は、ユーザー端末１の各種機能を実現するために必要な情報や、制御プログラムなどを記憶する素子や記憶媒体である。例えば、ＲＡＭやＲＯＭ等の半導体素子、ハードディスク、フラッシュ記憶部、ＳＳＤ等の記憶媒体が用いられる。

なお、データを保持する領域をハードディスクドライブで、プログラムを保持する領域をフラッシュ記憶部で構成するといったように、プログラムとデータが異なる装置に保持されてもよい。

画像処理部１２は、画像データを適正な電気信号に変換して拡大・縮小等の出力に適するように処理を行う部分である。

通信部１３は、ネットワーク３を介して、他のユーザー端末１や外部のサーバー２と通信を行い、テレビ会議で表示すべき資料や文書等の種々の画像データを送受信する部分である。
また、通信部１３は、テレビ会議システム１００の議事録用に、音声取得部１６によって取得されたユーザーの発言の音声データや発言時刻等のデータをサーバー２に送信する。

表示部１４は、ユーザー端末１の各種情報の表示を行う部分である。
表示部１４は、例えば、ＣＲＴディスプレイ、液晶ディスプレイ、ＥＬディスプレイなどで構成され、オペレーティングシステムやアプリケーションソフトウェアが処理状態など電子的なデータを表示するためのモニタやラインディスプレイなどの表示装置である。

制御部１０は、表示部１４を通じて、ユーザー端末１の動作および状態の表示を行う。

操作部１５は、ユーザー端末１を操作するためのインターフェースであり、ユーザーからの指令を受け付ける部分である。

なお、表示部１４および操作部１５は、液晶パネル等から構成された表示パネルと、表示パネルに重ねて配置され、指がタッチされた位置を検出する静電容量方式等のタッチパネルとから構成されるものであってもよい。

音声取得部１６は、マイクを備え、ユーザーからの音声入力を受け付け、所定の音声データに変換する。

タイマ１７は、内蔵時計やネットワーク３を通じて時刻を取得する。
タイマ１７は、テレビ会議システム１００において、ユーザーが発言した時刻を記録する。

＜サーバー２の概略構成＞
次に、図３に基づき、サーバー２の概略構成を説明する。

図３は、図１のサーバー２の概略構成を示すブロック図である。
図３に示すように、サーバー２は、制御部２０、記憶部２１、画像処理部２２、通信部２３、音声認識部２４、表示部２５、操作部２６、テレビ会議システム管理部２７、グループ作成部２８および議事録作成部２９を備える。

以下、サーバー２の各構成要素について説明する。

制御部２０は、サーバー２を統合的に制御するものであって、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、各種のインターフェース回路等からなる。

制御部２０は、サーバー２全体の動作をコントロールするために、各センサの検知、操作部２６等、あらゆる負荷の監視・制御を行う。

記憶部２１は、サーバー２の各種機能を実現するために必要な情報や、制御プログラムなどを記憶する素子や記憶媒体である。例えば、ＲＡＭやＲＯＭ等の半導体素子、ハードディスク、フラッシュ記憶部、ＳＳＤ等の記憶媒体が用いられる。

記憶部２１は、テレビ会議システム１００に関する情報や画像データなどテレビ会議の実行に必要なデータを記憶する。

なお、データを保持する領域をハードディスクドライブで、プログラムを保持する領域をフラッシュ記憶部で構成するといったように、プログラムとデータが異なる装置に保持されてもよい。

画像処理部２２は、画像データを適正な電気信号に変換して拡大・縮小等の出力に適するように処理を行う部分である。

通信部２３は、ネットワーク３を介して、外部のユーザー端末１と通信を行い、テレビ会議システム１００の資料データ等を送受信する部分である。

音声認識部２４は、ユーザー端末１から取得した音声データを解析してテキストデータに変換し、当該音声データがどのユーザーの発言であるかを認識する部分である。

表示部２５は、サーバー２の各種情報の表示を行う部分である。
表示部２５は、例えば、ＣＲＴディスプレイ、液晶ディスプレイ、ＥＬディスプレイなどで構成され、オペレーティングシステムやアプリケーションソフトウェアが処理状態など電子的なデータを表示するためのモニタやラインディスプレイなどの表示装置である。

制御部２０は、表示部２５を通じて、サーバー２の動作および状態の表示を行う。

操作部２６は、サーバー２を操作するためのインターフェースであり、ユーザーからの指令を受け付ける部分である。

なお、表示部２５および操作部２６は、液晶パネル等から構成された表示パネルと、表示パネルに重ねて配置され、指がタッチされた位置を検出する静電容量方式等のタッチパネルとから構成されるものであってもよい。

テレビ会議システム管理部２７は、ネットワーク３を介して複数のユーザー端末１間でテレビ会議を実行するためのシステムを管理する部分である。

グループ作成部２８は、図１に示すように、すべてのユーザーが参加する全体グループと、一部のユーザーのみが参加する個別グループを作成する部分である。

図１の例において、個別グループは２つのみであるが、３つ以上の個別グループを作成してもよい。
また、１つのユーザー端末１が複数の個別グループに参加してもよい。

議事録作成部２９は、テレビ会議システム１００におけるユーザーの発言内容および当該発言の取得時刻に基づき議事録を作成する部分である。

＜この発明の実施形態１のテレビ会議システム１００の議事録作成処理の一例＞
次に、図４～図８に基づき、この発明の実施形態１のテレビ会議システム１００の議事録作成処理の一例について説明する。

図４は、図１のテレビ会議システム１００の議事録作成処理を示すフローチャートである。

図４のステップＳ１において、ユーザー端末１からテレビ会議システム１００にログインがあった場合（ステップＳ１）、ステップＳ２において、サーバー２の制御部２０は、グループ作成部２８によって個別グループが作成されたか否かを判定する（ステップＳ２）。

個別グループが作成されていない場合（ステップＳ２の判定がＮｏの場合）、ステップＳ３において、制御部２０は、議事録作成部２９に全体議事録を作成させる（ステップＳ３）。

全体議事録作成の具体的な処理として、ステップＳ３１において、制御部２０は、ユーザーの発言の開始時刻を通信部２３に取得させる（ステップＳ３１）。

続くステップＳ３２において、制御部２０は、音声認識部２４にユーザーの発言内容をテキストデータに変換させる（ステップＳ３２）。

そして、ステップＳ３３において、制御部２０は、議事録作成部２９に当該発言内容を全体議事録に追加させる（ステップＳ３３）。

その後、制御部２０は、ステップＳ７の判定を行う。

一方、ステップＳ２において、個別グループが作成されている場合（ステップＳ２の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ４において、制御部２０は、個別グループごとに表示内容を割り当てる（ステップＳ４）。

表示内容として、個別グループごとに議事録で表示すべきテキストに異なる文字フォントや色、アンダーラインなどを割り当てる。
例えば、個別グループ１のテキストには赤色の文字を、個別グループ２のテキストには青色の文字を割り当てることで、ユーザーは、議事録のテキストの色を見るだけで、どの個別グループの発言か容易に知ることができる。

次に、ステップＳ５において、制御部２０は、個別グループで発言があったか否かを判定する（ステップＳ５）。

個別グループで発言がなかった場合（ステップＳ５の判定がＮｏの場合）、ステップＳ３において、制御部２０は、議事録作成部２９に全体議事録を作成させる（ステップＳ３）。

一方、個別グループで発言があった場合（ステップＳ５の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ６において、制御部２０は、議事録作成部２９に個別議事録を作成させる（ステップＳ６）。

個別議事録作成の具体的な処理として、ステップＳ６１において、制御部２０は、ユーザーの発言の開始時刻を通信部２３に取得させる（ステップＳ６１）。

続くステップＳ６２において、制御部２０は、音声認識部２４にユーザーの発言内容をテキストデータに変換させる（ステップＳ６２）。

そして、ステップＳ６３において、制御部２０は、議事録作成部２９に当該発言内容を個別議事録に追加させる（ステップＳ６３）。

次に、ステップＳ７において、制御部２０は、個別議事録が作成されているか否かの判定を行う（ステップＳ７）。

個別議事録が作成されていない場合（ステップＳ７の判定がＮｏの場合）、ステップＳ９において、制御部２０は、ユーザーがテレビ会議システムからログアウトしたか否かを判定する（ステップＳ８）。

ユーザーがテレビ会議システムからログアウトした場合（ステップＳ８の判定がＹｅｓの場合）、制御部２０は、処理を終了する。

一方、ユーザーがテレビ会議システムからログアウトしていない場合（ステップＳ８の判定がＮｏの場合）、制御部２０は、処理をステップ２の判定に戻す。

ステップＳ７の判定において、個別議事録が作成されている場合（ステップＳ７の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ８において、制御部２０は、議事録作成部２９に全体議事録と個別議事録とを合成させて議事録を作成させる（ステップＳ８）。

その後、制御部２０は、ステップＳ８の判定を行う。

図５は、図１のサーバー２の議事録閲覧処理を示すフローチャートである。

図５のステップＳ２１において、ユーザー端末１のテレビ会議システム１００にログインがあった場合（ステップＳ２１）、ステップＳ２２において、制御部２０は、ログインしたユーザー情報から当該ユーザーが参加した会議の議事録リストを通信部２３に送信させる（ステップＳ２２）。

続くステップＳ２３において、議事録リストから所定の議事録が選択された場合（ステップＳ２３）、ステップＳ２４において、制御部２０は、選択された議事録に個別議事録があるか否かを判定する（ステップＳ２４）。

選択された議事録に個別議事録がない場合（ステップＳ２４の判定がＮｏの場合）、ステップＳ２５において、制御部２０は、選択された全体議事録を通信部２３に送信させる（ステップＳ２５）。
その後、制御部２０は、処理を終了する。

一方、選択された議事録に個別議事録がある場合（ステップＳ２４の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ２６において、制御部２０は、選択された全体議事録に個別議事録を区別表示可能に組み入れて通信部２３に送信させる（ステップＳ２６）。

その後、制御部２０は、処理を終了する。

図６は、図１のユーザー端末１の議事録閲覧処理を示すフローチャートである。

図６のステップＳ３１において、議事録データがダウンロードされた場合（ステップＳ３１）、ステップＳ３２において、ユーザー端末１の制御部１０は、個別議事録があるか否かを判定する（ステップＳ３２）。

個別議事録がない場合（ステップＳ３２の判定がＮｏの場合）、ステップＳ３３において、制御部１０は、全体議事録を表示部１４に表示させる（ステップＳ３３）。

その後、制御部２０は、処理を終了する。

図７は、図１のテレビ会議システム１００の全体議事録の表示の一例を示す説明図である。

図１の例において、ユーザー端末１Ａ，１Ｂのユーザーが全体グループのみに参加した後、テレビ会議システム１００にログインして、議事録をダウンロードすると、図７に示すような全体議事録が表示される。

一方、図６のステップＳ３２において、個別議事録がある場合（ステップＳ３２の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ３４において、制御部１０は、個別議事録が展開表示可能に全体議事録を表示部１４に表示させる（ステップＳ３４）。

続くステップＳ３５において、制御部１０は、個別議事録の展開表示ボタンが押下されたか否かを判定する（ステップＳ３５）。

個別議事録の展開表示ボタンが押下された場合（ステップＳ３５の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ３６において、制御部１０は、全体議事録から個別議事録を表示部１４に展開表示させる（ステップＳ３６）。

その後、制御部２０は、処理を終了する。

一方、個別議事録の展開表示ボタンが押下されなかった場合（ステップＳ３５の判定がＮｏの場合）、ステップＳ３３において、制御部１０は、全体議事録を表示部１４に表示させる（ステップＳ３３）。

図８は、図１のテレビ会議システム１００の全体議事録と個別議事録の表示の一例を示す説明図である。図８（Ａ）は、全体議事録に個別議事録の展開表示ボタンを表示した例を示し、図８（Ｂ）は、全体議事録内に個別議事録を展開表示した例を示す。

図１の例において、ユーザー端末１Ｃ，１Ｄのユーザーが全体グループおよび個別グループ１に参加した後、テレビ会議システム１００にログインして、議事録をダウンロードすると、図８（Ａ）に示すような議事録が表示される。

図８（Ａ）の例において、個別議事録において、ユーザーの発言が開始した時点を起点として、個別議事録の展開表示ボタンが全体議事録の横に表示される。

当該展開表示ボタンには、「個別議事録あり（グループ１）」として、「この項目を表示」および「全部を表示」の選択肢が表示される。

ここで、ユーザーが「この項目を表示」を選択した場合、当該展開表示ボタンが示す時点の個別議事録のみが展開表示される。

一方、ユーザーが「全部を表示」を選択した場合、図８（Ｂ）に示すように、全体議事録内にあるすべての個別議事録（図８（Ｂ）の太線部分）が展開表示される。

このようにして、複数のグループからなるユーザーが参加するテレビ会議システム１００において、従来よりも利便性の高いテレビ会議システム１００を実現できる。

〔実施形態２〕
次に、図９～図１１に基づき、この発明の実施形態２に係るテレビ会議システム１００におけるサーバー２の議事録閲覧処理について説明する。

この発明の実施形態２に係るテレビ会議システム１００の概略構成は、実施形態１（図１～図３）と同一であるため、説明を省略する。

図９は、この発明の実施形態２のテレビ会議システム１００におけるサーバー２の議事録閲覧処理を示すフローチャートである。

なお、図９のステップＳ４１～Ｓ４５の処理は、それぞれ図５（実施形態１）のステップＳ２１～Ｓ２５の処理に対応するため、説明を省略する。

ここでは、実施形態１と異なる図９のステップＳ４６の処理について説明する。

ステップＳ４４において、選択された議事録に個別議事録がある場合（ステップＳ４４の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ４６において、制御部２０は、個別議事録に閲覧制限を設け、選択された全体議事録に個別議事録を区別表示可能に組み入れて通信部２３に送信させる（ステップＳ４６）。

図１０は、この発明の実施形態２のテレビ会議システム１００におけるユーザー端末１の議事録閲覧処理を示すフローチャートである。

なお、図１０のステップＳ５１～Ｓ５４およびＳ５６の処理は、それぞれ図６（実施形態１）のステップＳ３１～Ｓ３４およびＳ３６の処理に対応するため、説明を省略する。

ここでは、実施形態１と異なる図１０のステップＳ５５の処理について説明する。

ステップＳ５５において、制御部１０は、個別グループの参加ユーザーによって個別議事録の展開表示ボタンが押下されたか否かを判定する（ステップＳ５５）。

個別グループの参加ユーザーによって個別議事録の展開表示ボタンが押下された場合（ステップＳ５５の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ５６において、制御部１０は、全体議事録から個別議事録を表示部１４に展開表示させる（ステップＳ５６）。

一方、個別グループの参加ユーザーによって個別議事録の展開表示ボタンが押下されなかった場合（ステップＳ５５の判定がＮｏの場合）、ステップＳ５３において、制御部１０は、全体議事録を表示部１４に表示させる（ステップＳ５３）。

図１１は、この発明の実施形態２のテレビ会議システム１００の全体議事録の表示の一例を示す説明図である。図１１（Ａ）は、全体議事録に個別議事録の展開表示ボタンを表示した例を示し、図１１（Ｂ）は、個別グループ１の参加ユーザーが全体議事録内にグループの個別議事録を展開表示した例を示す。

図１１（Ａ）の例において、全体議事録の１頁目に個別グループ１の個別議事録の展開表示ボタンが表示され、全体議事録の３頁目に個別グループ２の個別議事録の展開表示ボタンが表示されている。

ここで、全体グループおよび個別グループ１に参加したユーザー端末１ＣのユーザーＣが、テレビ会議システム１００にログインして、議事録をダウンロードする場合を想定する。

この場合、ユーザーＣが個別グループ１の個別議事録の展開表示ボタンにおいて、「全部を表示」を選択した場合、図１１（Ｂ）に示すように、全体議事録内の個別グループ１の個別議事録（図１１（Ｂ）の太線部分）が展開表示される。

一方、ユーザーＣは、個別グループ２には参加していないため、個別グループ２の個別議事録は閲覧制限により展開表示されない。

また、全体グループおよび個別グループ２に参加したユーザー端末１ＥのユーザーＥが、テレビ会議システム１００にログインして議事録をダウンロードした場合、個別グループ２の個別議事録は展開表示できるが、個別グループ１の個別議事録は閲覧制限により展開表示できない。

このようにして、複数のグループからなるユーザーが参加するテレビ会議システム１００において、個別グループに参加したユーザーのみ当該個別グループの個別議事録を閲覧でき、その他のユーザーは閲覧制限により閲覧できないため、従来よりも利便性の高いテレビ会議システム１００を実現できる。

なお、個別グループ内で配布された会議資料等のデータについても、当該個別グループに参加したユーザーのみ当該個別グループの個別議事録を閲覧できるよう、閲覧制限を設けるようにしてもよい。

〔実施形態３〕
次に、図１２および図１３に基づき、この発明の実施形態３に係るテレビ会議システム１００におけるサーバー２の議事録閲覧処理について説明する。

この発明の実施形態３に係るテレビ会議システム１００の概略構成は、実施形態１（図１～図３）と同一であるため、説明を省略する。

図１２は、この発明の実施形態３のテレビ会議システム１００の構成の一例を示す説明図である。

図１２が図１（実施形態１）と異なる点は、ユーザー端末１Ｅのユーザーが全体グループ、個別グループ１および個別グループ２の３つのグループに参加している点である。

図１３は、この発明の実施形態３のテレビ会議システム１００の全体議事録と個別議事録の表示の一例を示す説明図である。図１３（Ａ）は、全体議事録に個別グループ１および２の個別議事録の展開表示ボタンを表示した例を示し、図１３（Ｂ）は、全体議事録内に個別グループ１および２の個別議事録を展開表示した例を示す。

ここで、ユーザー端末１ＥのユーザーＥが、テレビ会議システム１００にログインして、議事録をダウンロードする場合を想定する。

この場合、ユーザーＥが個別グループ１の個別議事録の展開表示ボタンにおいて、「全部を表示」を選択した場合、図１３（Ｂ）に示すように、全体議事録内の個別グループ１の個別議事録（図１３（Ｂ）の太線部分）が展開表示される。

一方、ユーザーＥは、個別グループ２にも参加しているため、個別グループ２の個別議事録も展開表示されるが、テキストの文字フォントや色などが、個別グループ１の個別議事録と違って表示される。
また、アンダーラインの種類や背景のハイライト表示などによって、異なる個別グループの個別議事録を区別できるように表示してもよい。

このようにして、複数のグループからなるユーザーが参加するテレビ会議システム１００において、異なる個別グループの個別議事録のテキストを区別できるように表示するため、従来よりも利便性の高いテレビ会議システム１００を実現できる。

〔実施形態４〕
次に、図１４および図１５に基づき、この発明の実施形態４に係るテレビ会議システム１００におけるサーバー２の議事録閲覧処理について説明する。

この発明の実施形態２に係るテレビ会議システム１００の概略構成は、実施形態１（図１～図３）と同一であるため、説明を省略する。

図１４は、この発明の実施形態４のサーバー２の議事録閲覧処理を示すフローチャートである。

なお、図１４のステップＳ６１～Ｓ６５の処理は、それぞれ図５（実施形態１）のステップＳ２１～Ｓ２５の処理に対応するため、説明を省略する。

ここでは、実施形態１と異なる図１４のステップＳ６６の処理について説明する。

図１４のステップＳ６４において、選択された議事録に個別議事録がある場合（ステップＳ６４の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ６６において、制御部２０は、選択された全体議事録にログインユーザーが参加した個別グループの個別議事録のみを区別表示可能に組み入れて通信部２３に送信させる（ステップＳ６６）。

図１５は、この発明の実施形態４のテレビ会議システム１００の全体議事録と個別議事録の表示の一例を示す説明図である。図１５（Ａ）は、個別グループ１に参加したユーザーに対して全体議事録に個別議事録の展開表示ボタンを表示した例を示し、図１５（Ｂ）は、個別グループ２に参加したユーザーに対して全体議事録に個別議事録の展開表示ボタンを表示した例を示す。

個別グループ１に参加したユーザー端末１ＣのユーザーＣが、テレビ会議システム１００にログインして議事録をダウンロードした場合、図１５（Ａ）に示すように、全体議事録には、ユーザーＣが参加した個別グループ１の個別議事録の展開表示ボタンのみが表示される。

一方、個別グループ２に参加したユーザー端末１ＥのユーザーＥが、テレビ会議システム１００にログインして議事録をダウンロードした場合、図１５（Ｂ）に示すように、全体議事録には、ユーザーＥが参加した個別グループ２の個別議事録の展開表示ボタンのみが表示される。

このようにして、複数のグループからなるユーザーが参加するテレビ会議システム１００において作成された全体議事録にはユーザーが参加した個別グループの個別議事録の展開表示ボタンのみが表示され、参加していない個別グループの個別議事録の展開表示ボタンは表示されないため、従来よりも利便性の高いテレビ会議システム１００を実現できる。

この発明の好ましい態様には、上述した複数の態様のうちの何れかを組み合わせたものも含まれる。

前述した実施の形態の他にも、この発明について種々の変形例があり得る。それらの変形例は、この発明の範囲に属さないと解されるべきものではない。この発明には、請求の範囲と均等の意味および前記範囲内でのすべての変形とが含まれるべきである。

１，１Ａ，１Ｂ，１Ｃ，１Ｄ，１Ｅ，１Ｆ，１Ｇ：ユーザー端末、 ２：サーバー、 ３：ネットワーク、 １０，２０：制御部、 １１，２１：記憶部、 １２，２２：画像処理部、 １３，２３：通信部、 １４，２５：表示部、 １５，２６：操作部、 １６：音声取得部、 １７：タイマ、 ２４：音声認識部、 ２７：テレビ会議システム管理部、 ２８：グループ作成部、 ２９：議事録作成部、 １００：テレビ会議システム

Claims (5)

1. ネットワークを介して複数のユーザー端末のユーザーが参加する全体グループで会議を行うテレビ会議システムにおいて、
   前記全体グループの他、一部の前記ユーザーが参加して会議を行う個別グループの作成を受け付けるグループ作成部と、
   前記複数のユーザー端末と通信を行い、前記全体グループまたは前記個別グループに参加しているユーザーの発言の音声データおよび発言時刻を取得する通信部と、
   前記音声データを解析してテキストデータに変換する音声認識部と、
   前記テキストデータに基づき、議事録を作成する議事録作成部と、
   前記グループ作成部、前記通信部、前記音声認識部および前記議事録作成部を制御する制御部とを備え、
   前記制御部は、前記議事録作成部に、前記全体グループに参加しているユーザーの発言のテキストデータに基づいて全体議事録を作成させ、前記個別グループに参加しているユーザーの発言のテキストデータに基づいて個別議事録を作成させ、前記全体議事録に前記個別議事録を区別可能に組み入れた議事録を作成させることを特徴とする議事録作成装置。
2. 前記制御部は、前記議事録作成部に、前記個別グループに参加していたユーザーのみが前記個別グループの前記個別議事録を閲覧可能なように閲覧制限を設けて前記全体議事録に前記個別議事録を区別可能に組み入れた議事録を作成させる請求項１に記載の議事録作成装置。
3. 前記制御部は、予め定められた展開表示ボタンを押下することにより前記個別議事録を前記全体議事録に展開表示可能に組み入れた議事録を作成させる請求項１または２に記載の議事録作成装置。
4. 前記制御部は、前記制御部は、予め定められた展開表示ボタンを押下することにより前記個別議事録を前記全体議事録に展開表示可能に組み入れた議事録を作成させる請求項１～３のいずれか１つに記載の議事録作成装置。
5. 前記制御部は、前記議事録作成部に、ユーザーが参加した前記個別グループの個別議事録のみが前記全体議事録に前記個別議事録を区別可能に組み入れた議事録を作成させる請求項１～４のいずれか１つに記載の議事録作成装置。

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