CN117709899A - 一种展会信息管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种展会信息管理方法及系统，方法包括参展商参展资格资料审核步骤和搭建商搭建方案资料审核步骤，参展商参展资格资料审核步骤包括：主办方设置参展资料要求发送至后台服务器存储，后台服务器发送至参展商客户端；参展商在参展商客户端上传参展资料；后台服务器对参展资料进行审核并将审核结果发送至主办方客户端和参展商客户端。搭建商搭建方案资料审核步骤包括：主场服务商在主场服务商客户端设置在线报馆资料要求并发送至后台服务器存储；搭建商在搭建商客户端上传在线报馆资料；后台服务器对上传的在线报馆资料进行审核并将审核结果发送至主场服务商客户端和搭建商客户端。本发明应用时能提升展览会资料审核效率，能降低成本。

Description

一种展会信息管理方法及系统

技术领域

本发明涉及展会管理技术，具体是一种展会信息管理方法及系统。

背景技术

随着互联网技术的不断发展，大数据时代已经到来，从智能识别、自动抓取、信息匹配，再到大数据分析已经成为了每个行业数字化发展的必经之路。与传统模式中“人工记录”、“统计汇总”、再到“数据分析”不同的是，大数据分析摆脱了对经验、感觉和直觉的依耐，大大提升了数据准确性，从而得到了更加客观、准确和全面的分析结果。

会展行业的基础是数据收集和数据分析的结果，展览会每一个环节都离不开数据。例如：参展商为了在展览会现场展示其产品、与观众进行交流洽谈，需向主办方提交资料供主办方审核，待主办方审核通过后，参展商再委托搭建商进行展台设计和布撤展，而搭建商的搭建方案需经主办方委托的主场服务商审核通过后才能实施。主办方审核参展商提供的资料、主场服务商审核搭建商提供的资料，实质上即为数据处理的过程，目前该数据处理过程普遍采用线下提供纸质材料由人工进行审核的方式，或采用线上传输资料电子件由人工下载后再人工线下审核交流，成本高、效率低。

发明内容

本发明的目的在于解决目前展览会采用人工审核资料的方式存在成本高、效率低的问题，提供了一种展会信息管理方法及系统，其应用时能提升展览会资料审核效率，并能降低成本。

本发明的目的主要通过以下技术方案实现：

一种展会信息管理方法，基于后台服务器及与后台服务器交互的主办方客户端、主场服务商客户端、参展商客户端、搭建商客户端及观众客户端实现， 所述方法包括参展商参展资格资料审核步骤和搭建商搭建方案资料审核步骤，其中，所述参展商参展资格资料审核步骤包括：

步骤S101、主办方在主办方客户端发布待举办展会项目信息和设置待举办展会项目参展资料要求并发送至后台服务器，后台服务器接收待举办展会项目和待举办展会项目参展资料要求处理后存储，再发送至参展商客户端向参展商发布、以及发送至观众客户端向观众发布；

步骤S102、参展商在参展商客户端选择需参展的展会项目并根据选择的展会项目对应的参展资料要求上传参展资料发送至后台服务器；

步骤S103、后台服务器接收和存储参展资料，再根据展会项目预设的参展资料要求对参展资料进行审核，若审核所有参展资料均满足参展资料要求，则记录对应参展商资料审核通过，并生成参展商满足参展资格的信息发送至主办方客户端和参展商客户端；若审核存在不满足参展资料要求的参展资料，则生成参展商上传参展资料不符合的信息并与具体不符合的参展资料名称一起发送至主办方客户端和参展商客户端；

所述搭建商搭建方案资料审核步骤包括：

步骤S201、主场服务商在主场服务商客户端设置其管理展会项目中展位的在线报馆资料要求并发送至后台服务器，后台服务器接收在线报馆资料要求并处理后存储；

步骤S202、搭建商在搭建商客户端上传其负责展位的在线报馆资料并发送至后台服务器；

步骤S203、后台服务器接收搭建商上传的在线报馆资料处理后存储，并根据主场服务商预设的在线报馆资料要求对上传的在线报馆资料进行审核，若审核搭建商上传的所有在线报馆资料均满足要求，则记录对应搭建商资料审核通过，并生成搭建方案满足要求的信息发送至主场服务商客户端和搭建商客户端；若存在不满足在线报馆资料要求的在线报馆资料，则生成搭建商上传在线报馆资料不符合的信息并与具体不符合的在线报馆资料名称一起发送至主场服务商客户端和搭建商客户端。

进一步的，所述后台服务器设置有用于储存数据的数据库，所述数据库中设置有用于存储用户注册信息的用户注册数据存储库，所述数据库中还设置有多个项目数据存储库，同一展会项目所涉及的主办方客户端、主场服务商客户端、参展商客户端、搭建商客户端及观众客户端发送至后台服务器的数据除用户注册数据外的其余数据，以及后台服务器处理的该展会项目数据存储至同一项目数据存储库中，所述项目数据存储库名称以项目名称命名；同一项目数据存储库中主办方数据、主场服务商数据、参展商数据、搭建商数据及观众数据一一对应的存储在不同的数据组中；所述主办方客户端、主场服务商客户端、参展商客户端、搭建商客户端及观众客户端均设置有用于对其关联信息调用的信息调用模块，所述信息调用模块在用户发送信息调用请求时获取对应的数据并发送至用户；

所述信息调用模块调用数据时，对于同一用户在主办方客户端、主场服务商客户端、参展商客户端、搭建商客户端及观众客户端中两个及以上客户端均注册有账号时，同时调用与该用户关联的所有数据。

进一步的，所述主办方客户端和主场服务商客户端均设置有信息配置模块，所述信息配置模块包括文本输入配置框、数字输入配置框、单选框、多选框、日期配置框、表格插入配置框及图片插入配置框，其中，文本输入配置框、数字输入配置框、单选框、多选框、日期配置框、表格插入配置框及图片插入配置框均对应设置有供用户自定义的标题和提示文字；

所述方法还包括参展商信息输入框配置步骤和搭建商信息输入框配置步骤，所述参展商信息输入框配置步骤包括：主办方在主办方客户端根据待举办展会项目来选择文本输入配置框、数字输入配置框、单选框、多选框、日期配置框、表格插入配置框及图片插入配置框中的多个配置框，并定义每个配置框对应的标题和提示文字来实现，主办方在主办方客户端设置的信息配置模块发送至后台服务器，后台服务器接收处理并存储主办方设置的信息配置模块，再发送至参展商客户端，参展商在参展商客户端根据主办方设置的信息配置模块进行参展资料的录入和上传；

所述搭建商信息输入框配置步骤包括：主场服务商在主场服务商客户端根据展位来选择文本输入配置框、数字输入配置框、单选框、多选框、日期配置框、表格插入配置框及图片插入配置框中的多个配置框，并定义每个配置框对应的标题和提示文字来实现，主场服务商在主场服务商客户端设置的信息配置模块发送至后台服务器，后台服务器接收处理并存储主场服务商设置的信息配置模块，再发送至搭建商客户端，搭建商在搭建商客户端根据主场服务商设置的信息配置模块进行搭建方案资料的录入和上传。

进一步的，所述参展资料要求包括参展资质资料要求和参数可调参展资料要求，所述主办方在主办方客户端设置待举办展会项目参展资料要求时参数可调参展资料要求设有参数阈值范围，所述后台服务器根据展会项目预设的参展资料要求对参展资料进行审核时，参展资料中的参展资质与参展资质资料要求中一致则认定为满足要求，参展资料中的数据资料在参数可调参展资料要求设定的参数阈值范围内则认定为满足要求。

进一步的，一种展会信息管理方法，还包括基于与后台服务器交互的场馆运营方客户端实现，所述场馆运营方客户端用于场馆运营方发布场地并发送至后台服务器，所述后台服务器接收场馆运营方发布的场地信息并处理存储后向主办方客户端发布，主办方通过主办方客户端选择需租赁的场地并确认租赁日期时段后发送至后台服务器，后台服务器将租赁信息反馈至场馆运营方客户端。

进一步的，一种展会信息管理方法，还包括用户身份信息认证步骤，所述用户身份信息认证步骤包括：

主办方、主场服务商、参展商、搭建商、场馆运营方及观众首次使用客户端，以及后台服务器管理员首次使用后台服务器时进行账号注册，并完成账号注册过程中的证明文件上传，以及通信号码、邮箱号码、账号及密码的设置；主办方、主场服务商、参展商、搭建商、场馆运营方及观众的注册信息发送至后台服务器，后台服务器接收注册信息并处理后存储。

主办方、主场服务商、参展商、搭建商、场馆运营方及观众再次使用客户端时输入账号和密码登录账号，以及后台服务器管理员再次使用后台服务器时输入账号和密码登录账号；

所述后台服务器对参展资料进行审核后还通过邮件的方式将审核结果信息发送至参展商，后台服务器对对线报馆资料进行审核后还通过邮件的方式将审核结果信息发送至搭建商。

进一步的，所述后台服务器配置有与其交互的OCR识别模块，所述OCR识别模块用于识别后台服务器接收的图片和图文中的信息，并将识别结果信息发送至后台服务器，所述后台服务器接收识别结果信息后再与预设的资料比对来实现图片和/或图文中的信息的审核。

进一步的，一种展会信息管理方法，还包括基于与后台服务器交互并布设于展会现场的进出场识别终端实现，所述进出场识别终端用于识别进出场的车辆和人员信息，并将识别信息发送至后台服务器，所述后台服务器接收识别信息并处理后与用户预存的信息进行比对，并将比对结果反馈至进出场识别终端，所述进出场识别终端接收比对结果并处理后根据比对结果发出通行或禁止通行信号。

进一步的，一种展会信息管理方法，还包括基于与后台服务器交互并布设于展会现场的场地图像采集装置，所述场地图像采集装置用于采集场地现场图像并处理后发送至后台服务器，所述后台服务器预存有与位置关联的场地使用规范标准数据，后台服务器接收到经场地图像采集装置采集处理的图像后与场地使用规范标准数据比对，若在场地使用规范标准数据内则不处理，若不在场地使用规范标准数据内则生成场地使用不规范的信息与对应位置一起发送至对应的主场服务商和搭建商。

实现上述的一种展会信息管理方法的系统，包括后台服务器及与后台服务器交互的主办方客户端、主场服务商客户端、参展商客户端、搭建商客户端及观众客户端，其中：

主办方客户端，用于主办方发布待举办展会项目信息和设置待举办展会项目参展资料要求并发送至后台服务器；用于向主办方展示参展资料审核结果信息；

参展商客户端，用于向参展商发布待举办展会项目，以及用于参展商选择需参展的展会项目并根据选择的展会项目对应的参展资料要求上传参展资料发送至后台服务器；用于向参展商展示参展资料审核结果信息；

主场服务商客户端，用于主场服务商设置其管理展会项目中展位的在线报馆资料要求并发送至后台服务器，后台服务器接收在线报馆资料要求并处理后存储；用于向主场服务商展示在线报馆资料审核结果信息；

搭建商客户端，用于搭建商上传其负责展位的在线报馆资料并发送至后台服务器；用于向搭建商展示在线报馆资料审核结果信息；

观众客户端，用于向观众发布待举办展会项目；

后台服务器，用于接收待举办展会项目和待举办展会项目参展资料要求处理后存储，再发送至参展商客户端向参展商发布、以及发送至观众客户端向观众发布；用于接收和存储参展资料，再根据展会项目预设的参展资料要求对参展资料进行审核，若审核所有参展资料均满足参展资料要求，则记录对应参展商资料审核通过，并生成参展商满足参展资格的信息发送至主办方客户端和参展商客户端，若审核存在不满足参展资料要求的参展资料，则生成参展商上传参展资料不符合的信息并与具体不符合的参展资料名称一起发送至主办方客户端和参展商客户端；用于接收搭建商上传的在线报馆资料处理后存储，并根据主场服务商预设的在线报馆资料要求对上传的在线报馆资料进行审核，若审核搭建商上传的所有在线报馆资料均满足要求，则记录对应搭建商资料审核通过，并生成搭建方案满足要求的信息发送至主场服务商客户端和搭建商客户端，若存在不满足在线报馆资料要求的在线报馆资料，则生成搭建商上传在线报馆资料不符合的信息并与具体不符合的在线报馆资料名称一起发送至主场服务商客户端和搭建商客户端。

综上所述，本发明与现有技术相比具有以下有益效果：现有技术的展会系统通常存在不能区分登录角色、没有自主设置功能、不能线上信息实时同步、不能智能审核等问题，无法实现一个系统的根本要素，需要技术人员根据不同的项目进行多次的开发，然后企业工作人员进行下载线下审核之后再去人工交流，这大大降低了工作的成本和效率。本发明为展览行业提供一个新的运营模式致力于解决传统模式中存在资料审核效率低、人员接触频率高、动态信息无法传递等相关问题，在具体应用时能提升展览会资料审核效率，并能降低成本。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明实施例的进一步理解，构成本申请的一部分，并不构成对本发明实施例的限定。在附图中：

图1为本发明一个具体实施例的系统框图；

图2为本发明一个具体实施例中参展商参展资格资料审核步骤流程图；

图3为本发明一个具体实施例中搭建商搭建方案资料审核步骤流程图。

实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，下面结合实施例和附图，对本发明作进一步的详细说明，本发明的示意性实施方式及其说明仅用于解释本发明，并不作为对本发明的限定。

实施例1：

如图1所示，一种展会信息管理系统，包括主办方客户端、主场服务商客户端、参展商客户端、搭建商客户端、场馆运营方客户端、观众客户端及后台服务器，其中，主办方客户端、主场服务商客户端、参展商客户端、搭建商客户端、场馆运营方客户端及观众客户端通过有线或无线的方式与后台服务器进行通信，以实现数据交互。本实施例的主办方客户端、主场服务商客户端、参展商客户端、搭建商客户端、场馆运营方客户端及观众客户端基于现有的手机、平板电脑、笔记本电脑、台式计算机等实现，其配备有通信模块以实现与后台服务器通信；本实施例的后台服务器采用台式计算机实现，其配备有通信模块与主办方客户端、主场服务商客户端、参展商客户端、搭建商客户端、场馆运营方客户端及观众客户端通信，并配备有存储器用于存储数据。

本实施例的主办方客户端为供主办方操作的终端设备，其中，主办方为具备经国家主管部门批准、能独立举办展览项目的资质，具有招商招展能力和独立承担民事责任的能力；主办方在法律上拥有展览会的所有权，并对展览会承担法律责任。主办方的工作内容包括：展会的组织、策划、宣传、招展，招商，展会相关活动协调和服务。例如：A展览有限公司组织举办一场宠博会。

本实施例的主场服务商客户端为供主场服务商操作的终端设备，其中，主场服务商为主办方委托的对展会现场进行全方位协调和服务的服务商公司。主场服务商的工作内容包括：审核各个展台搭建商提交图纸，展品租赁、布撤展管理、主办和场馆之间的协调工作，展会现场的管理与服务。例如：A展览有限公司聘请B会展供应链公司作为宠博会的主场服务商，管理展会所有搭建、落地施工与场馆沟通等相关事宜。

本实施例的参展商客户端为供参展商操作的终端设备，其中，参展商为向展览会主办方租赁展位或场地展示其产品、与观众进行交流洽谈的单位或个人。参展商工作内容包括：报名参加展会，选择展位，确定参展展品、确定展出方式、广告宣传。例如：C狗粮厂家或D经销商报名参加宠博会，与主办方A展览有限公司签订参展协议。

本实施例的搭建商客户端为供搭建商操作的终端设备，其中，搭建商为参展商企业提供展台设计和搭建服务。搭建商工作内容包括：搭建方案设计，搭建材料制作，展会现场搭建，展会撤展。例如：E宠博会参展商聘请F搭建公司设计并装饰自己的展台。

本实施例的场馆运营方客户端为供场馆运营方操作的终端设备，其中，场馆运营方是以租赁的方式向展览会组织方提供展览活动所需要的场地，为会展活动提供设备与设施租赁。场馆运营方工作内容包括：接受会展场地预订，提供展览道具、照明设施、提供展会用电、用水等服务。例如：A展览有限公司预订G会展中心作为宠博会举办场地。

本实施例的观众客户端为供观众操作的终端设备，其中，观众是指在展览会展出期间进入展览现场参观或与参展企业进行交流信息、洽谈业务的人员。观众分为专业观众和普通观众。专业观众：指在展览会题材相关行业内从事各种职业的人员；普通观众：也称一般观众，主要是指他们所从事的职业暂时与展览会题材没有联系而又有兴趣入场参观的人员。例如：去宠博会参观的宠物店家、宠物美容师、兽医或普通群众。

本实施例的后台服务器配置有与其交互的OCR识别模块，OCR识别模块用于识别后台服务器接收的图片和图文中的信息，并将识别结果信息发送至后台服务器，后台服务器接收识别结果信息后再与预设的资料比对来实现图片和/或图文中的信息的审核。

本实施例的场馆运营方客户端用于场馆运营方发布场地并发送至后台服务器，后台服务器接收场馆运营方发布的场地信息并处理存储后向主办方客户端发布，主办方通过主办方客户端选择需租赁的场地并确认租赁日期时段后发送至后台服务器，后台服务器将租赁信息反馈至场馆运营方客户端。

本实施例应用时包括用户身份信息认证步骤，其中，用户身份信息认证步骤包括：主办方、主场服务商、参展商、搭建商、场馆运营方及观众首次使用客户端，以及后台服务器管理员首次使用后台服务器时进行账号注册，并完成账号注册过程中的证明文件上传，以及通信号码、邮箱号码、账号及密码的设置；主办方、主场服务商、参展商、搭建商、场馆运营方及观众的注册信息发送至后台服务器，后台服务器接收注册信息并处理后存储。主办方、主场服务商、参展商、搭建商、场馆运营方及观众再次使用客户端时输入账号和密码登录账号，以及后台服务器管理员再次使用后台服务器时输入账号和密码登录账号。本实施例的后台服务器对参展资料进行审核后还通过邮件的方式将审核结果信息发送至参展商，后台服务器对对线报馆资料进行审核后还通过邮件的方式将审核结果信息发送至搭建商。本实施例应用时，用户在线注册账号，填写相关注册信息，后台服务器对用户注册信息进行审核，审核结果通过邮件的方式发送到注册人的邮箱。

如图2所示，本实施例应用时还包括参展商参展资格资料审核步骤，其中，参展商参展资格资料审核步骤包括：步骤S101、主办方在主办方客户端发布待举办展会项目信息和设置待举办展会项目参展资料要求并发送至后台服务器，后台服务器接收待举办展会项目和待举办展会项目参展资料要求处理后存储，再发送至参展商客户端向参展商发布、以及发送至观众客户端向观众发布；步骤S102、参展商在参展商客户端选择需参展的展会项目并根据选择的展会项目对应的参展资料要求上传参展资料发送至后台服务器；步骤S103、后台服务器接收和存储参展资料，再根据展会项目预设的参展资料要求对参展资料进行审核，若审核所有参展资料均满足参展资料要求，则记录对应参展商资料审核通过，并生成参展商满足参展资格的信息发送至主办方客户端和参展商客户端；若审核存在不满足参展资料要求的参展资料，则生成参展商上传参展资料不符合的信息并与具体不符合的参展资料名称一起发送至主办方客户端和参展商客户端。

本实施例中的参展资料要求包括参展资质资料要求和参数可调参展资料要求，其中，参展资质资料要求包括营业执照、许可证等资质文件，参数可调参展资料要求包括营业收入、净资产等数据资料。本实施例的主办方在主办方客户端设置待举办展会项目参展资料要求时参数可调参展资料要求设有参数阈值范围，后台服务器根据展会项目预设的参展资料要求对参展资料进行审核时，参展资料中的参展资质与参展资质资料要求中一致则认定为满足要求，否则认定不满足要求；参展资料中的数据资料在参数可调参展资料要求设定的参数阈值范围内则认定为满足要求，否则认定不满足要求。本实施例应用时，参展资质资料要求和参数可调参展资料要求可根据具体展会的规模和需求进行设定。

如图3所示，本实施例应用时还包括搭建商搭建方案资料审核步骤，其中，搭建商搭建方案资料审核步骤包括：步骤S201、主场服务商在主场服务商客户端设置其管理展会项目中展位的在线报馆资料要求并发送至后台服务器，后台服务器接收在线报馆资料要求并处理后存储；步骤S202、搭建商在搭建商客户端上传其负责展位的在线报馆资料并发送至后台服务器；步骤S203、后台服务器接收搭建商上传的在线报馆资料处理后存储，并根据主场服务商预设的在线报馆资料要求对上传的在线报馆资料进行审核，若审核搭建商上传的所有在线报馆资料均满足要求，则记录对应搭建商资料审核通过，并生成搭建方案满足要求的信息发送至主场服务商客户端和搭建商客户端；若存在不满足在线报馆资料要求的在线报馆资料，则生成搭建商上传在线报馆资料不符合的信息并与具体不符合的在线报馆资料名称一起发送至主场服务商客户端和搭建商客户端。其中，报馆是指由参展商委托的搭建公司到主场服务商处提交搭建所需材料及水电需求进行审核，主场将收集到的报馆资料统一给到场馆，并在场馆下单展期用电、用水等一些服务需求。

现有技术的展会管理系统应用时，主场操作人员把搭建商报馆需要上传的资料通过word或者其它形式的附件下载下来，进行填写然后提交，主场单位登录系统进行下载然后人工线下审核，通过电话、微信和短信的方式进行结果反馈，人员主观影响较大，效率低。本实施例的系统应用时，搭建商在搭建之前需要向主场服务商提供需要审核的资料，在资料审核通过之后才能进行下一步的操作，本实施例应用时会自动识别搭建商上传的内容，然后进行数据抓取和数据存储。当搭建商提交资料的时候系统会自动根据条件自动的识别上传内容不限于文字、图片、图文等文件，分析对比之后智能审核，通过或者是驳回，驳回之后信息实时同步反馈到上传端，提示搭建商修改并重新上传，智能化程度高，效率高。

本实施例的在线报馆流程包括以下步骤：用户在线注册账号，填写相关注册信息，系统抓取数据，根据数据判断账户的类型，审核之后，审核结果将通过邮件的方式发送到注册人的邮箱，用户的类型分为主场用户和搭建商报馆账户；主场方在系统内录入展会相关信息，主场方可根据不同项目的要求进行自定义的录入和设置；报馆单位系统上进行在线报馆，上传的内容系统将根据主场的设置进行展示.搭建商根据相关要求内容进行线上上传；报馆单位选择并确认展位相关信息后，将图表资料提交到系统，实时同步并由系统审核申请；系统自动审核申请信息，并将审核结果反馈到给双方的系统信息；搭建报馆端将根据反馈结果进行下一步操作；主场端可以根据审核结果进行资料导出.将每家资料进行打包保存，导出时根据预设的表头字段，将数据写入表内。

展览会每一个环节都离不开数据，例如：项目规划、招商招观、宣传推广、施工管理、效果展现。然而，现阶段会展行业中尚未出现一个完整的系统，同时能够满足主办方、参展商、观众、主场服务商、搭建商及场馆运营方各个角色的需求。本实施例的系统应用时对相关操作人员进行实名认证，上传身份证等有效证件，采用OCR技术智能识别用户信息，进行信息提取补充。在信息上传互通的交互中，上传的资料不仅限于文字这一种形式，还有可能是图片、图文等其它各种样式的文件，系统将运用智能识别OCR技术，在接收上传的资料的同时进行是图像处理和模式识别技术对光学的字符进行识别，转化可识别的文字。如：上传的资料里包含展位水电位置图，主场对水电位置放置位置包括上传资料中展位面积进行核对，当搭建商上传的资料为jpg或者是其它格式的图片时，系统将运用OCR技术进行字符识别，再根据抓取的设置的审核条件进行核对审核，得出审核结论，比如说面积为54平方米系统将自动计算图片所展示的长宽进行面积对比。本实施例基于OCR技术能智能识别用户信息，进行信息提取补充，帮助减少用户的信息输入，提升效率，提高用户体验。

本实施例对于数据的采集，可以从不同的客户端采集数据，并且采集数据方式多样，不仅可以保证数据采集面广以及数据的真实有效性，避免采集到无效的数据加大数据处理难度，影响数据的分析效率，同时还能实现多个客户端间数据的互通，节省了数据采集步骤和时间，也能够极大程度上提高数据处理效率。在采集数据时，将数据按照项目名称进行排序，不仅能够使数据更具规则性，同时也便于后续对数据进行分析处理，提高整体的工作效率。

实施例2：

本实施例在实施例1的基础上做出了如下进一步限定：本实施例的后台服务器设置有用于储存数据的数据库，数据库中设置有用于存储用户注册信息的用户注册数据存储库，数据库中还设置有多个项目数据存储库，同一展会项目所涉及的主办方客户端、主场服务商客户端、参展商客户端、搭建商客户端及观众客户端发送至后台服务器的数据除用户注册数据外的其余数据，以及后台服务器处理的该展会项目数据存储至同一项目数据存储库中，项目数据存储库名称以项目名称命名；同一项目数据存储库中主办方数据、主场服务商数据、参展商数据、搭建商数据及观众数据一一对应的存储在不同的数据组中。本实施例的主办方客户端、主场服务商客户端、参展商客户端、搭建商客户端及观众客户端均设置有用于对其关联信息调用的信息调用模块，信息调用模块在用户发送信息调用请求时获取对应的数据并发送至用户。如此，本实施例应用时，用户便于根据需求通过信息调用模块实现与其关联信息的调用。本实施例中同一项目数据存储库中主办方数据、主场服务商数据、参展商数据、搭建商数据及观众数据一一对应的存储在不同的数据组中，在具体实施时，数据能独立处理，能降低后台服务器的工作负荷，也能避免本实施例处理数据时出现紊乱，保证本实施例高效精确的运作。

本实施例的信息调用模块调用数据时，对于同一用户在主办方客户端、主场服务商客户端、参展商客户端、搭建商客户端及观众客户端中两个及以上客户端均注册有账号时，同时调用与该用户关联的所有数据。如此，本实施例应用时，对于同一个用户有多个客户端账户，能实现多个客户端账户之间的信息数据互通，各个客户端账户内相关信息实时调取、共享和导出。

实施例3：

本实施例在实施例1或实施例2的基础上做出了如下进一步限定：本实施例的主办方客户端和主场服务商客户端均设置有信息配置模块，信息配置模块包括文本输入配置框、数字输入配置框、单选框、多选框、日期配置框、表格插入配置框及图片插入配置框，其中，文本输入配置框、数字输入配置框、单选框、多选框、日期配置框、表格插入配置框及图片插入配置框均对应设置有供用户自定义的标题和提示文字。本实施例应用时还包括参展商信息输入框配置步骤和搭建商信息输入框配置步骤，其中，参展商信息输入框配置步骤包括：主办方在主办方客户端根据待举办展会项目来选择文本输入配置框、数字输入配置框、单选框、多选框、日期配置框、表格插入配置框及图片插入配置框中的多个配置框，并定义每个配置框对应的标题和提示文字来实现，主办方在主办方客户端设置的信息配置模块发送至后台服务器，后台服务器接收处理并存储主办方设置的信息配置模块，再发送至参展商客户端，参展商在参展商客户端根据主办方设置的信息配置模块进行参展资料的录入和上传。搭建商信息输入框配置步骤包括：主场服务商在主场服务商客户端根据展位来选择文本输入配置框、数字输入配置框、单选框、多选框、日期配置框、表格插入配置框及图片插入配置框中的多个配置框，并定义每个配置框对应的标题和提示文字来实现，主场服务商在主场服务商客户端设置的信息配置模块发送至后台服务器，后台服务器接收处理并存储主场服务商设置的信息配置模块，再发送至搭建商客户端，搭建商在搭建商客户端根据主场服务商设置的信息配置模块进行搭建方案资料的录入和上传。

现有技术的展会管理系统上没有办法进行自定义项，只能根据系统原有的项目设置，如有需求需要技术人员进行二次开发，根据提供需求的内容进行设置，成本较高。本实施例应用时主办方和主场服务商能自主设置要求上传的内容，参展商向主办方提交审核参展资料的时候根据主办方自主设置的资料要求上传，搭建商向主场服务商提交审核搭建资料的时候根据主场服务商自主设置的资料要求上传，系统存在自定义项，能适用于不同项目的需求。

实施例4：

本实施例在实施例1 ～实施例3中任意一个实施例的基础上做出了如下进一步限定：本实施例的系统还包括与后台服务器交互并布设于展会现场的进出场识别终端，其中，进出场识别终端用于识别进出场的车辆和人员信息，并将识别信息发送至后台服务器，后台服务器接收识别信息并处理后与用户预存的信息进行比对，并将比对结果反馈至进出场识别终端，进出场识别终端接收比对结果并处理后根据比对结果发出通行或禁止通行信号。

本实施例应用时，进出场识别终端基于现有技术实现，在此不再赘述。本实施例的进出场识别终端用于车辆管理时，用户在客户端进行车内人员（包括司机和乘客）和车辆登记，上传身份证照片、车辆行驶证照片，系统智能识别并录入身份证信息、车辆信息，系统按预设条件自动审核信息，识别出有问题的信息进行标记并驳回。车辆入场时，通过进出场识别终端扫描识别车牌号，调出车辆登记信息系统自动进行比对，信息不符不允许车辆通过；进出场识别终端扫描车内人员人脸与上传身份证进行比对，识别是否为登记本人，是本人允许进入，不是本人则不允许进入。车辆出场时，进出场识别终端扫描出场车牌号，自动计价结费，生成出场记录。

实施例5：

本实施例在实施例1 ～实施例4中任意一个实施例的基础上做出了如下进一步限定：本实施例的系统还包括与后台服务器交互并布设于展会现场的场地图像采集装置，其中，场地图像采集装置用于采集场地现场图像并处理后发送至后台服务器，后台服务器预存有与位置关联的场地使用规范标准数据，后台服务器接收到经场地图像采集装置采集处理的图像后与场地使用规范标准数据比对，若在场地使用规范标准数据内则不处理，若不在场地使用规范标准数据内则生成场地使用不规范的信息与对应位置一起发送至对应的主场服务商和搭建商。本实施例的场地图像采集装置采用现有的无人机、巡馆机器人、摄像头、手持AR设备等智能摄像设备配置OCR识别模块实现。

本实施例的场地图像采集装置主要用于展位搭建管理，在搭建安全管理时，利用场地图像采集装置巡查搭建现场，用智能测距、智能识图等手段检测展台搭建图像，通过本实施例的后台服务器判断采集的图像是否与图纸吻合、是否使用违规物品（如涂料、现场切割电锯）、是否存在施工搭建安全隐患（如未佩戴安全帽、保险绳、占用主通道）。识别出的问题系统自动发送给搭建商联系人，督促其整改，同时发送给主场管理端留存记录。在搭建保障管理时，利用场地图像采集装置智能捕捉标摊展位（通过标摊展位形象识别或展厅位置识别），图像转文字，利用本实施例的系统核对其楣板字的正确性，不正确的信息发送给主场管理人员，督促其改正。通过在某展厅上空扫描该展厅全景，展位规划图比较，查看哪些展位已入场准备搭建。未入场搭建的展位机器人自动呼出电话询问及提示展位搭建情况，得到回复录入沟通历史，并语音转文字留存记录方便查阅。在撤展巡查管理-智能无接触展位验收时，利用场地图像采集装置在某展厅上空扫描该展厅全景，识别或标记出场地边界范围，利用本系统与展位CAD图纸比对，在屏幕上标记出各展位边界范围，通过地标与展位规划图比较识别展位，或通过智能测距检测出该展厅各展位边界，系统通过智能图像识别，辨认出撤展未达标展位，通知主场人员及搭建方进行处理。

本文中术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。本领域的技术人员可以清楚地了解到本文中所公开的实施方式描述的技术方案可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件实现，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该软件产品通过存储在计算机可读存储介质中，如存储在随机访问存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可编程只读存储器(PROM)、可擦除可编程只读存储器(EPROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、闪存存储器、硬盘、CD-ROM、软盘、盒式磁带、磁介质、光学介质等其他计算机可读存储介质中，包括若干指令用以使得设备(如手机、计算机、服务器、网络设备等)执行本发明各个实施方式所述的方法。

以上所述的具体实施方式，对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本发明的具体实施方式而已，并不用于限定本发明的保护范围，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种展会信息管理方法，其特征在于，基于后台服务器及与后台服务器交互的主办方客户端、主场服务商客户端、参展商客户端、搭建商客户端及观众客户端实现， 所述方法包括参展商参展资格资料审核步骤和搭建商搭建方案资料审核步骤，其中，所述参展商参展资格资料审核步骤包括：

步骤S101、主办方在主办方客户端发布待举办展会项目信息和设置待举办展会项目参展资料要求并发送至后台服务器，后台服务器接收待举办展会项目和待举办展会项目参展资料要求处理后存储，再发送至参展商客户端向参展商发布、以及发送至观众客户端向观众发布；

步骤S102、参展商在参展商客户端选择需参展的展会项目并根据选择的展会项目对应的参展资料要求上传参展资料发送至后台服务器；

步骤S103、后台服务器接收和存储参展资料，再根据展会项目预设的参展资料要求对参展资料进行审核，若审核所有参展资料均满足参展资料要求，则记录对应参展商资料审核通过，并生成参展商满足参展资格的信息发送至主办方客户端和参展商客户端；若审核存在不满足参展资料要求的参展资料，则生成参展商上传参展资料不符合的信息并与具体不符合的参展资料名称一起发送至主办方客户端和参展商客户端；

所述搭建商搭建方案资料审核步骤包括：

步骤S201、主场服务商在主场服务商客户端设置其管理展会项目中展位的在线报馆资料要求并发送至后台服务器，后台服务器接收在线报馆资料要求并处理后存储；

步骤S202、搭建商在搭建商客户端上传其负责展位的在线报馆资料并发送至后台服务器；

步骤S203、后台服务器接收搭建商上传的在线报馆资料处理后存储，并根据主场服务商预设的在线报馆资料要求对上传的在线报馆资料进行审核，若审核搭建商上传的所有在线报馆资料均满足要求，则记录对应搭建商资料审核通过，并生成搭建方案满足要求的信息发送至主场服务商客户端和搭建商客户端；若存在不满足在线报馆资料要求的在线报馆资料，则生成搭建商上传在线报馆资料不符合的信息并与具体不符合的在线报馆资料名称一起发送至主场服务商客户端和搭建商客户端。

2.根据权利要求1所述的一种展会信息管理方法，其特征在于，所述后台服务器设置有用于储存数据的数据库，所述数据库中设置有用于存储用户注册信息的用户注册数据存储库，所述数据库中还设置有多个项目数据存储库，同一展会项目所涉及的主办方客户端、主场服务商客户端、参展商客户端、搭建商客户端及观众客户端发送至后台服务器的数据除用户注册数据外的其余数据，以及后台服务器处理的该展会项目数据存储至同一项目数据存储库中，所述项目数据存储库名称以项目名称命名；同一项目数据存储库中主办方数据、主场服务商数据、参展商数据、搭建商数据及观众数据一一对应的存储在不同的数据组中；所述主办方客户端、主场服务商客户端、参展商客户端、搭建商客户端及观众客户端均设置有用于对其关联信息调用的信息调用模块，所述信息调用模块在用户发送信息调用请求时获取对应的数据并发送至用户；

所述信息调用模块调用数据时，对于同一用户在主办方客户端、主场服务商客户端、参展商客户端、搭建商客户端及观众客户端中两个及以上客户端均注册有账号时，同时调用与该用户关联的所有数据。

3.根据权利要求1所述的一种展会信息管理方法，其特征在于，所述主办方客户端和主场服务商客户端均设置有信息配置模块，所述信息配置模块包括文本输入配置框、数字输入配置框、单选框、多选框、日期配置框、表格插入配置框及图片插入配置框，其中，文本输入配置框、数字输入配置框、单选框、多选框、日期配置框、表格插入配置框及图片插入配置框均对应设置有供用户自定义的标题和提示文字；

所述方法还包括参展商信息输入框配置步骤和搭建商信息输入框配置步骤，所述参展商信息输入框配置步骤包括：主办方在主办方客户端根据待举办展会项目来选择文本输入配置框、数字输入配置框、单选框、多选框、日期配置框、表格插入配置框及图片插入配置框中的多个配置框，并定义每个配置框对应的标题和提示文字来实现，主办方在主办方客户端设置的信息配置模块发送至后台服务器，后台服务器接收处理并存储主办方设置的信息配置模块，再发送至参展商客户端，参展商在参展商客户端根据主办方设置的信息配置模块进行参展资料的录入和上传；

所述搭建商信息输入框配置步骤包括：主场服务商在主场服务商客户端根据展位来选择文本输入配置框、数字输入配置框、单选框、多选框、日期配置框、表格插入配置框及图片插入配置框中的多个配置框，并定义每个配置框对应的标题和提示文字来实现，主场服务商在主场服务商客户端设置的信息配置模块发送至后台服务器，后台服务器接收处理并存储主场服务商设置的信息配置模块，再发送至搭建商客户端，搭建商在搭建商客户端根据主场服务商设置的信息配置模块进行搭建方案资料的录入和上传。

4.根据权利要求1所述的一种展会信息管理方法，其特征在于，所述参展资料要求包括参展资质资料要求和参数可调参展资料要求，所述主办方在主办方客户端设置待举办展会项目参展资料要求时参数可调参展资料要求设有参数阈值范围，所述后台服务器根据展会项目预设的参展资料要求对参展资料进行审核时，参展资料中的参展资质与参展资质资料要求中一致则认定为满足要求，参展资料中的数据资料在参数可调参展资料要求设定的参数阈值范围内则认定为满足要求。

5.根据权利要求1所述的一种展会信息管理方法，其特征在于，还包括基于与后台服务器交互的场馆运营方客户端实现，所述场馆运营方客户端用于场馆运营方发布场地并发送至后台服务器，所述后台服务器接收场馆运营方发布的场地信息并处理存储后向主办方客户端发布，主办方通过主办方客户端选择需租赁的场地并确认租赁日期时段后发送至后台服务器，后台服务器将租赁信息反馈至场馆运营方客户端。

6.根据权利要求5所述的一种展会信息管理方法，其特征在于，还包括用户身份信息认证步骤，所述用户身份信息认证步骤包括：

主办方、主场服务商、参展商、搭建商、场馆运营方及观众首次使用客户端，以及后台服务器管理员首次使用后台服务器时进行账号注册，并完成账号注册过程中的证明文件上传，以及通信号码、邮箱号码、账号及密码的设置；主办方、主场服务商、参展商、搭建商、场馆运营方及观众的注册信息发送至后台服务器，后台服务器接收注册信息并处理后存储；

主办方、主场服务商、参展商、搭建商、场馆运营方及观众再次使用客户端时输入账号和密码登录账号，以及后台服务器管理员再次使用后台服务器时输入账号和密码登录账号；

所述后台服务器对参展资料进行审核后还通过邮件的方式将审核结果信息发送至参展商，后台服务器对对线报馆资料进行审核后还通过邮件的方式将审核结果信息发送至搭建商。

7.根据权利要求1所述的一种展会信息管理方法，其特征在于，所述后台服务器配置有与其交互的OCR识别模块，所述OCR识别模块用于识别后台服务器接收的图片和图文中的信息，并将识别结果信息发送至后台服务器，所述后台服务器接收识别结果信息后再与预设的资料比对来实现图片和/或图文中的信息的审核。

8.根据权利要求1所述的一种展会信息管理方法，其特征在于，还包括基于与后台服务器交互并布设于展会现场的进出场识别终端实现，所述进出场识别终端用于识别进出场的车辆和人员信息，并将识别信息发送至后台服务器，所述后台服务器接收识别信息并处理后与用户预存的信息进行比对，并将比对结果反馈至进出场识别终端，所述进出场识别终端接收比对结果并处理后根据比对结果发出通行或禁止通行信号。

9.根据权利要求1所述的一种展会信息管理方法，其特征在于，还包括基于与后台服务器交互并布设于展会现场的场地图像采集装置，所述场地图像采集装置用于采集场地现场图像并处理后发送至后台服务器，所述后台服务器预存有与位置关联的场地使用规范标准数据，后台服务器接收到经场地图像采集装置采集处理的图像后与场地使用规范标准数据比对，若在场地使用规范标准数据内则不处理，若不在场地使用规范标准数据内则生成场地使用不规范的信息与对应位置一起发送至对应的主场服务商和搭建商。

10.实现权利要求1 ～9中任意一项所述的一种展会信息管理方法的系统，其特征在于，包括后台服务器及与后台服务器交互的主办方客户端、主场服务商客户端、参展商客户端、搭建商客户端及观众客户端，其中：

主办方客户端，用于主办方发布待举办展会项目信息和设置待举办展会项目参展资料要求并发送至后台服务器；用于向主办方展示参展资料审核结果信息；

参展商客户端，用于向参展商发布待举办展会项目，以及用于参展商选择需参展的展会项目并根据选择的展会项目对应的参展资料要求上传参展资料发送至后台服务器；用于向参展商展示参展资料审核结果信息；

主场服务商客户端，用于主场服务商设置其管理展会项目中展位的在线报馆资料要求并发送至后台服务器，后台服务器接收在线报馆资料要求并处理后存储；用于向主场服务商展示在线报馆资料审核结果信息；

搭建商客户端，用于搭建商上传其负责展位的在线报馆资料并发送至后台服务器；用于向搭建商展示在线报馆资料审核结果信息；

观众客户端，用于向观众发布待举办展会项目；

后台服务器，用于接收待举办展会项目和待举办展会项目参展资料要求处理后存储，再发送至参展商客户端向参展商发布、以及发送至观众客户端向观众发布；用于接收和存储参展资料，再根据展会项目预设的参展资料要求对参展资料进行审核，若审核所有参展资料均满足参展资料要求，则记录对应参展商资料审核通过，并生成参展商满足参展资格的信息发送至主办方客户端和参展商客户端，若审核存在不满足参展资料要求的参展资料，则生成参展商上传参展资料不符合的信息并与具体不符合的参展资料名称一起发送至主办方客户端和参展商客户端；用于接收搭建商上传的在线报馆资料处理后存储，并根据主场服务商预设的在线报馆资料要求对上传的在线报馆资料进行审核，若审核搭建商上传的所有在线报馆资料均满足要求，则记录对应搭建商资料审核通过，并生成搭建方案满足要求的信息发送至主场服务商客户端和搭建商客户端，若存在不满足在线报馆资料要求的在线报馆资料，则生成搭建商上传在线报馆资料不符合的信息并与具体不符合的在线报馆资料名称一起发送至主场服务商客户端和搭建商客户端。