CN109377164A - 一种在线报馆erp交互平台 - Google Patents

Abstract

本发明公开了会展行业SAAS平台系统，其技术方案要点是：包括以下几个步骤步骤101、主场方在SAAS平台系统内录入并设置展会相关信息；步骤102、报馆单位在SAAS云平台系统上进行在线报馆；步骤103、报馆单位选择并确认展位相关信息后，将图表资料提交到SAAS平台系统，并由主场方审核申请；步骤104、SAAS平台系统将申请信息发送给主场方的账平台；步骤105、主场方对申请信息进行审核，选择通过申请或驳回申请；步骤106、图片资料申请通过后，开放权限报馆单位在线申请水、电、气等相关服务项目的权限；步骤107、主场收到在线项目申请后，进行审核，选择通过申请或驳回申请；步骤108:申请通过后下载缴费通知单根据付款信息进行付款，申请不通过返回步骤106。

Description

一种在线报馆ERP交互平台

技术领域

本发明涉及会展交互平台领域，特别涉及SAAS平台系统。

背景技术

展览会既是信息，通讯和娱乐的综合，也是唯一的在面对面沟通中充分挖掘五官感觉的营销媒介。20世纪尽管出现高速的电子通讯方式，展览会，作为临时的市场，仍然是最专业、有效的销售工具。因此，展览的重要性毋庸置疑，但现在没有一种能够实现主场方和报馆单位协作的平台，报馆方式较为繁琐。

发明内容

本发明的目的是提供会展行业的SAAS云服务平台，其优点是能够实现为会展行业提供更专业的互联网平台，真正的做到会展行业的会展+互联网。

本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：一种在线报馆SAAS服务平台，包括以下几个步骤101、主场方在SAAS平台系统内录入并设置展会相关信息；步骤102、报馆单位在SAAS云平台系统上进行在线报馆；步骤103、报馆单位选择并确认展位相关信息后，将图表资料提交到SAAS平台系统，并由主场方审核申请；步骤104、SAAS平台系统将申请信息发送给主场方的账平台；步骤105、主场方对申请信息进行审核，选择通过申请或驳回申请；步骤106、图片资料申请通过后，开放权限报馆单位在线申请水、电、气等相关服务项目的权限；步骤107、主场收到在线项目申请后，进行审核，选择通过申请或驳回申请；步骤108:申请通过后下载缴费通知单根据付款信息进行付款，申请不通过返回步骤106。

通过上述技术方案，只需要在该SAAS平台操作，可以完成所有报馆和在线申请发票的步骤，且由展览主板方进行审核，确定是否报馆，能够实现参展方和展览主场方进行协同合作，并能够实现在线报馆，解决了传统报馆需要电话联系或当面沟通的繁琐，并同时使参展方和展览主场方均能够实现信息最大化，能够让参展方和展览主场方具有更多的选择，保证展览的质量，且同时根据城市、展馆类型、展览日期、展会、空余展位号等信息能够很精确的查找出参展方的需要的展览地点，保证选择更加高效。

本发明进一步设置为：展览主场方录入信息的方式包括管理员统计调查展览主场方的城市、展馆类型、展览日期、展会、空余展位号的信息，并录入至ERP系统内。

通过上述技术方案，通过管理员对城市、展馆类型、展览日期、展会、空余展位号等信息的录入，保证数据库的准确性，且能够扩展更多的信息，供参展方参考。

本发明进一步设置为：报馆方录入信息的方式包括报馆企业方使用平台开通的用户账号及密码登录SAAS平台系统，并实现在线报馆的功能需求。

通过上述技术方案，能够通过展览主场方直接通过在ERP内录入信息，完成对信息的归集，首先能够减少大量统计数据带来的人力和物力的消耗，同时能够使录入信息更加快捷、方便，信息也可根据实际情况做出调整，应变性较强。

本发明进一步设置为：所述步骤102还包括以下步骤：步骤1021、参展方登录ERP系统；步骤1022、报馆方选择所要报馆的展会所在城市、展馆名称和展会名称；步骤1023、报馆方填写展位号，只能调取匹配相关展位信，并保存展位信息；步骤1024、保存完成上传报馆所需要的图片资料至SAAS平台系统；步骤1025、通过SAAS平台系统反馈与主办方；步骤1026、主办方审核报馆企业所上传的图表资料；步骤1027、审核通过后报馆方在线申请水电等服务项目类型，选择所需的项目提交与主办方等待审核；步骤1028、如果审核驳回报馆方需要重新提交图表资料等待主办单位审核；步骤1029、主场方收到报馆方提交的水电等项目的申请，选择通过申请或驳回申请；步骤1030、申请通过后报馆方下载缴费通知单按照金额付款，付款之后在线申请发票。

通过上述技术方案，能够通过城市、日期和展馆类型的选择，选择出最符合参展方要求的什么时间需要在哪个城市展出的什么展品，再选择展会能够通过选择展位号确定展出的位置，方便快捷。

本发明进一步设置为：还包括所有数据查询功能，所述数据查询包括以下步骤：步骤201、报馆方登录SAAS平台系统；步骤202、查看对应报馆企业账户的全部订单，包括图表资料、项目订单、发票申请数据；步骤203、主场方查看所有展会项目数据。

通过上述技术方案，只要在ERP系统内查询到订单通过即可缴费，同时能够实现订单网上缴费，减少了参展方与展会主场方当面交易或其他交易的麻烦和风险，同时能够使缴费更加快捷便利。

本发明进一步设置为：所述步骤202又包括以下步骤：步骤2021、通过对展会名称、展馆号、展位号等相关信息对图表资料数据进行搜索查看。所述图表资料大表包括展会名称、展馆号、展位号、参展商、搭建单位、联系人、手机号、Email、上传的图片资料、审核备注等相关信息；步骤2022、通过对订单编号、展会名称、展馆号、展位号、参展商名称相关信息对项目订单数据进行查看，所表述的项目订单包括订单编号、展会名称、展馆号、展位号、展商名称、搭建商名称、详细的订单内容（水、电、气等相关项目）、审核状态、付款状态、发票状态等相关信息；步骤2023、平台自动保存申请发票的信息，再次申请发票时，可以直接调用，不用重复填写。并且对所有的发票信息以表单的形式保存，便于修改和查看；步骤2024、在项目订单表单可以查看发票状态、发票信息。如果发票状态是已完成，主场方会上传开具发票凭据，在线查看；步骤2025、主场方登录SAAS平台系统可以查看每个展会项目的基本信息，包括展会名称、主办单位、所在城市、所在展馆、布展日期、开展日期、展会状态、报馆结束日期、报馆加收日期、报馆加收费用日期、展会操作员、操作秘钥内容展示和禁用、开启、编辑、删除等功能操作。

通过上述技术方案，在搜索订单时，展览的城市、展馆类型、展览日期、展会、空余展位号这些信息为比较明显的订单信息，参展方或展览主场方能够根据重点信息进行搜索，以缩小搜索范围，保证操作人员更加快捷的寻找到需要查找的订单。

本发明进一步设置为：还包括信息设置功能，所述信息设置功能包括以下步骤步骤301、 在SAAS平台系统内选择进行安全设置、联系人设置和公司信息完善设置；步骤302、在SAAS平台系统内选择报馆订单更新提示、展会提示、展会新闻、平台公告提示。步骤303、主场方登录SAAS平台系统，创建展会项目；步骤304、创建项目第一步需要设置基本信息包括：展会名称、主办单位、所在城市、所在展馆、布展日期、开展日期、展会状态、报馆结束日期、报馆加收日期、报馆加收费用日期。

通过上述技术方案，上述的联系人设置包括录入多个联系人信息以及搭建商的信息等，上述的公司信息完善包括公司名称等必要的申请信息，能够再下次报馆时直接提取信息，方便快捷，用户可选择需要提示的选项，ERP系统会根据用户的选择进行信息推送，如选择报馆订单更新提示，则当用户选择的订单信息更新时对用户进行电话提示、短信提示和APP消息推送提示；如选择展会提示，当有新的展会出现时，则当有新的展会出现时对用户进行电话提示、短信提示和APP消息推送提示；如选择展会新闻提示，则当展会出现新的信息时，对用户进行电话提示、短信提示和APP消息推送提示，能够保证用户第一时间得到需要的信息。

本发明进一步设置为：所述缴费的方式包括网银、银行卡支付、支付宝支付、微信支付中的一种或多种支付方式。

通过上述技术方案，能够通过多种支付方式，完成在网上订单的支付，保证支付的方式的多样性，进而保证参展方不因支付方式的限制而导致订单无法完成的现象出现。

综上所述，本发明具有以下有益效果：只需要在该ERP上操作，可以完成所有报馆的步骤，且由展览主板方进行审核，确定是否报馆，能够实现参展方和展览主场方进行协同合作，并能够实现在线报馆，解决了传统报馆需要电话联系或当面沟通的繁琐，并同时使参展方和展览主场方均能够实现信息最大化，能够让参展方和展览主场方具有更多的选择，保证展览的质量，且同时根据城市、展馆类型、展览日期、展会、空余展位号等信息能够很精确的查找出参展方的需要的展览地点，保证选择更加高效。

附图说明

图1是本实施例体现ERP交互平台的系统框图。

具体实施方式

本发明主要实现一种在线报馆ERP交互平台，其中仿真软件操作及仿真设计的基本原理已为相关技术领域的技术人员所熟知，故以下文中的说明，不再对仿真数据及仿真设计作完整描述。同时，以下文中所对照的图式，主要表达与本发明特征有关的结构示意，并未亦不需要依据实际尺寸完整绘制，在先说明。该平台是利用终端、专属网页或APP和虚拟云端并且在三者之间相互联系反馈而形成的一种互动运作模式，目的在于实现展览主场方、参展商和搭建商之间进行协同合作，主场方即展会主办单位，搭建商和参展商即报馆单位。

一种在线报馆ERP交互平台，如图1所示，包括以下几个步骤

步骤101、主场方在SAAS平台系统内录入并设置展会相关信息；展览主场方录入信息的方式包括两种，一种是管理员统计调查展览主场方的城市、展馆类型、展览日期、展会、空余展位号等信息，并录入至ERP系统内；另一种是由展览主场方使用自己的用户账号及密码向ERP系统发送登录请求，以登录ERP系统，并录入展览主场方的城市、展馆类型、展览日期、展会、空余展位号等信息至ERP系统内。

步骤102、报馆单位在SAAS云平台系统上进行在线报馆；参展方根据需求在ERP内录入的展览主场方的信息，选择所需要进行展览的城市、展馆类型、展览日期、展会、空余展位号等信息；

步骤103、报馆单位选择并确认展位相关信息后，将图表资料提交到SAAS平台系统，并由主场方审核申请；

步骤104、SAAS平台系统将申请信息发送给主场方的账平台；

步骤105、主场方对申请信息进行审核，选择通过申请或驳回申请；

步骤106、图片资料申请通过后，开放权限报馆单位在线申请水、电、气等相关服务项目的权限；

步骤107、主场收到在线项目申请后，进行审核，选择通过申请或驳回申请；

步骤108:申请通过后下载缴费通知单根据付款信息进行付款，申请不通过返回步骤106；

步骤109:主场方对付款进行查询，确定无误根据提交的发票信息开具相关发票并反馈给报馆企业。

如申请通过，则将在ERP系统上扣除对应展位，如申请驳回则保留对应展位。

上述的步骤102还包括以下步骤：

步骤1021、参展方登录ERP系统；

参展方使用自己的用户账号及密码向ERP系统发送登录请求，以登录ERP系统。

步骤1022、报馆方选择所要报馆的展会所在城市、展馆名称和展会名称；参展方根据自己展览的需求选择展览所需要去到的城市、展览的时间、以及要进行展览的展馆。

步骤1023、报馆方填写展位号，只能调取匹配相关展位信，并保存展位信息；参展方根据自己的需求，选择展馆的展位号，并同时将参展方指定的联系人名称和该联系人联系方式录入至ERP系统内，便于展览主场方进行沟通咨询，并将参展商和搭建商的名称录入至ERP系统内，便于展览主场方调取展览信息，录入搭建商的信息也可通过参展方的需求，进行搭建方的选择。

步骤1024、保存完成上传报馆所需要的图片资料至SAAS平台系统；不能够上传的资料需要进行纸质版材料邮寄，ERP上显示邮寄地址。

步骤1025、通过SAAS平台系统反馈与主办方；

步骤1026、主办方审核报馆企业所上传的图表资料；

步骤1027、审核通过后报馆方在线申请水电等服务项目类型，选择所需的项目提交与主办方等待审核（注：所选的项目类型为主场设置的项目类别）。

步骤1028、如果审核驳回报馆方需要重新提交图表资料等待主办单位审核。

步骤1029、主场方收到报馆方提交的水电等项目的申请，选择通过申请或驳回申请。

步骤1030、申请通过后报馆方下载缴费通知单按照金额付款，付款之后在线申请发票。

当进行完订单申请后，开始进入订单查询的步骤，订单查询包括以下几个步骤：

步骤201、参展方登录ERP系统；

参展方使用自己的用户账号及密码向ERP系统发送登录请求，以登录ERP系统。

步骤202、查看对应参展方账户的全部订单，每个订单均链接有订单详情；

步骤203、对查看的订单在ERP系统上进行缴费；

可根据预设的展位价格或根据展览主场方预定的价格进行计算，也可缴纳搭建方所出搭建材料的费用，上述的付费方式可选用网银、银行卡支付、支付宝支付、微信支付等多种网上支付的方式。

上述的步骤202又包括以下步骤：

步骤2021、通过对展会名称、展馆号、展位号等相关信息对图表资料数据进行搜索查看。所述图表资料大表包括展会名称、展馆号、展位号、参展商、搭建单位、联系人、手机号、Email、上传的图片资料、审核备注等相关信息；

步骤2022、通过对订单编号、展会名称、展馆号、展位号、参展商名称相关信息对项目订单数据进行查看，所表述的项目订单包括订单编号、展会名称、展馆号、展位号、展商名称、搭建商名称、详细的订单内容（水、电、气等相关项目）、审核状态、付款状态、发票状态等相关信息；

步骤2023、平台自动保存申请发票的信息，再次申请发票时，可以直接调用，不用重复填写。并且对所有的发票信息以表单的形式保存，便于修改和查看；

步骤2024、在项目订单表单可以查看发票状态、发票信息。如果发票状态是已完成，主场方会上传开具发票凭据，在线查看；

步骤2025、主场方登录SAAS平台系统可以查看每个展会项目的基本信息，包括展会名称、主办单位、所在城市、所在展馆、布展日期、开展日期、展会状态、报馆结束日期、报馆加收日期、报馆加收费用日期、展会操作员、操作秘钥内容展示和禁用、开启、编辑、删除等功能操作。

步骤301、用户设置；

可在ERP系统内选择进行安全设置、联系人设置和公司信息完善设置，上述的安全设置包括密码设置、订单加密设置等安全设置方法，上述的联系人设置包括录入多个联系人信息以及搭建商的信息等，上述的公司信息完善包括公司名称等必要的申请信息，能够再下次报馆时直接提取信息，方便快捷。

步骤302、消息提示设置；

消息提示设置包括报馆订单更新提示、展会提示、展会新闻提示等多种提示方法，用户可选择需要提示的选项，ERP系统会根据用户的选择进行信息推送，如选择报馆订单更新提示，则当用户选择的订单信息更新时对用户进行电话提示、短信提示和APP消息推送提示；如选择展会提示，当有新的展会出现时，则当有新的展会出现时对用户进行电话提示、短信提示和APP消息推送提示；如选择展会新闻提示，则当展会出现新的信息时，对用户进行电话提示、短信提示和APP消息推送提示。

本具体实施例仅仅是对本发明的解释，其并不是对本发明的限制，本领域技术人员在阅读完本说明书后可以根据需要对本实施例做出没有创造性贡献的修改，但只要在本发明的权利要求范围内都受到专利法的保护。

Claims (8)

1.会展云SAAS平台系统，其特征是：包括以下几个步骤

步骤101、主场方在SAAS平台系统内录入并设置展会相关信息；

步骤102、报馆单位在SAAS云平台系统上进行在线报馆；

步骤103、报馆单位选择并确认展位相关信息后，将图表资料提交到SAAS平台系统，并由主场方审核申请；

步骤104、SAAS平台系统将申请信息发送给主场方的账平台；

步骤105、主场方对申请信息进行审核，选择通过申请或驳回申请；

步骤106、图片资料申请通过后，开放权限报馆单位在线申请水、电、气等相关服务项目的权限；

步骤107、主场收到在线项目申请后，进行审核，选择通过申请或驳回申请；

步骤108:申请通过后下载缴费通知单根据付款信息进行付款，申请不通过返回步骤106。

2.根据权利要求1所述的:会展行业SAAS平台系统，其特征是：展会主场方录入信息的方式包括

主场系统管理员创建展会项目录入展会信息，展会所在的城市、展馆名称、展馆号、展会名称、展会布展日期、展会开展日期、设置导入展位信息、导入参展商信息、设置报馆所需提交的图表资料、设置可以在线下单的服务项目类别，录入至ERP系统内。

3.根据权利要求1所述的会展行业SAAS平台系统，其特征是：报馆方录入信息的方式包括

报馆企业方使用平台开通的用户账号及密码登录SAAS平台系统，并实现在线报馆的功能需求。

4.根据权利要求1所述的SAAS平台系统，其特征是：所述步骤102还包括以下步骤

步骤1021、参展方登录ERP系统；

步骤1022、报馆方选择所要报馆的展会所在城市、展馆名称和展会名称；

步骤1023、报馆方填写展位号，只能调取匹配相关展位信，并保存展位信息；

步骤1024、保存完成上传报馆所需要的图片资料至SAAS平台系统；

步骤1025、通过SAAS平台系统反馈与主办方；

步骤1026、主办方审核报馆企业所上传的图表资料；

步骤1027、审核通过后报馆方在线申请水电等服务项目类型，选择所需的项目提交与主办方等待审核；

步骤1028、如果审核驳回报馆方需要重新提交图表资料等待主办单位审核；

步骤1029、主场方收到报馆方提交的水电等项目的申请，选择通过申请或驳回申请；

步骤1030、申请通过后报馆方下载缴费通知单按照金额付款，付款之后在线申请发票。

5.根据权利要求1所述的会展行业SAAS平台系统，其特征是：还包括所有数据查询功能，所述数据查询包括以下步骤：

步骤201、报馆方登录SAAS平台系统；

步骤202、查看对应报馆企业账户的全部订单，包括图表资料、项目订单、发票申请数据；

步骤203、主场方查看所有展会项目数据。

6.根据权利要求5所述的SAAS平台系统，其特征是：所述步骤202又包括以下步骤：

步骤2021、通过对展会名称、展馆号、展位号等相关信息对图表资料数据进行搜索查看，

所述图表资料大表包括展会名称、展馆号、展位号、参展商、搭建单位、联系人、手机号、Email、上传的图片资料、审核备注等相关信息；

步骤2022、通过对订单编号、展会名称、展馆号、展位号、参展商名称相关信息对项目订单数据进行查看，所表述的项目订单包括订单编号、展会名称、展馆号、展位号、展商名称、搭建商名称、详细的订单内容（水、电、气等相关项目）、审核状态、付款状态、发票状态等相关信息；

步骤2023、平台自动保存申请发票的信息，再次申请发票时，可以直接调用，不用重复填写，发票信息以表单的形式保存，便于修改和查看；

步骤2024、在项目订单表单可以查看发票状态、发票信息，

如果发票状态是已完成，主场方会上传开具发票凭据，在线查看；

步骤2025、主场方登录SAAS平台系统可以查看每个展会项目的基本信息，包括展会名称、主办单位、所在城市、所在展馆、布展日期、开展日期、展会状态、报馆结束日期、报馆加收日期、报馆加收费用日期、展会操作员、操作秘钥内容展示和禁用、开启、编辑、删除等功能操作。

7.根据权利要求1所述的SAAS平台系统，其特征是：还包括信息设置功能，所述信息设置功能包括以下步骤

步骤301、 在SAAS平台系统内选择进行安全设置、联系人设置和公司信息完善设置；

步骤302、在SAAS平台系统内选择报馆订单更新提示、展会提示、展会新闻、平台公告提示；

步骤303、主场方登录SAAS平台系统，创建展会项目；

步骤304、创建项目第一步需要设置基本信息包括：展会名称、主办单位、所在城市、所在展馆、布展日期、开展日期、展会状态、报馆结束日期、报馆加收日期、报馆加收费用日期，

步骤305、设置每个展会项目报馆方报馆时需上传的图表资料，

本平台整理基本资料信息供主办方设置的时候选择，如有特殊的信息时，主办方可自主创建；

步骤305、设置每个展会项目报馆方报馆时可以选购的项目类别和规格，

本平台整理常规的项目规类别规格，信息供主办方设置的时候选择；

如有特殊的项目规格时，主办方可自主创建。

8.根据权利要求5所述的会展行业SAAS平台系统，其特征是：所述缴费的方式包括网银、银行卡支付、支付宝支付、微信支付中的一种或多种支付方式。