CN117472981A - 一种业务链追溯检索方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种业务链追溯检索方法,涉及业务链追溯技术领域,方法包括S1、沟通确认业务流程,S2、梳理业务链,S201业务角度梳理,S202、技术角度梳理,S3、业务链配置,S4、业务链追溯检索。本发明通过由归档数据的孤立检索变为不同数据间的业务追溯检索。本检索模式主要解决不同业务系统或不同业务模块归档数据的便捷利用问题。建立了符合业务流程特色的管理模式。解决企业ERP系统中有价值的数据资源如何长久、安全保存的问题,设计一套符合我国国情的基于长期保存和真实性管理的ERP系统数据采集、归档、管理方案。让电子档案支持审计、技术查询等多方面的服务利用,同时考虑将这些资源面向企业用户提供更有价值的服务利用。
Description
技术领域
本发明涉及业务链追溯技术领域,具体是一种业务链追溯检索方法。
背景技术
数字档案管理从上世纪八九十年代起步,经历了辅助手工管理、数字化管理,目前已逐步迈入知识化管理阶段。但市场上各种竞品软件中也就是近几年可以做到知识管理,知识图谱等,对于业务链追溯检索的产品很少会见到。
但现有的技术存在以下的不足:
业务链追溯检索实现需要从业务维度、技术维度两个方面进行梳理分析,业务梳理需要协调的部门和人员较多,技术梳理需要分析的底层数据难度较大。目前业务链追溯关系的建立更多依赖于数据分析和配置,在产品通用性配置方面还存在一些不足。
发明内容
本发明的目的在于:为了解决业务链追溯检索实现需要从业务维度、技术维度两个方面进行梳理分析,业务梳理需要协调的部门和人员较多,技术梳理需要分析的底层数据难度较大。目前业务链追溯关系的建立更多依赖于数据分析和配置,在产品通用性配置方面还存在一些不足的问题,提供一种业务链追溯检索方法。
为实现上述目的,本发明提供如下技术方案:
本发明为一种业务链追溯检索方法,包括:
S1、沟通确认业务流程;在数据分析配置前,必须要进行ERP业务流程梳理,为后期查询检索功能实现奠定基础,项目开展过程中,通过与各业务部门人员共同会议,沟通确认业务流程;
S2、梳理业务链;ERP系统数据归档不是简单的备份ERP数据,而是要在数据归档后实现符合企业业务流程的各种查询检索模式,所以要根据各业务部门沟通的业务流程,梳理出业务链,在归档范围基础上,从业务角度梳理每个业务模块的业务流程,以及不同模块业务单据间的前后追溯关系,从技术角度上实现业务单据间前后追溯的数据逻辑编写;
其中,包括业务角度梳理与技术角度梳理;
S3、业务链配置;业务链配置是指对业务链进行设置和配置,以满足特定的业务需求和运行规则,针对每个节点进行配置,包括节点的名称、类型、属性、处理规则等,为不同的节点建立连接,形成业务链的执行流程,决定业务链中各个节点之间的数据传递方式,确保数据能够准确传递给下一个节点,并满足其处理需求;
S4、业务链追溯检索;根据追溯目标,追溯业务链中数据的流向和变化,可以通过记录的日志、数据库查询等方式,追溯数据在业务链中的传递和处理过程,根据数据的唯一标识或关联关系,进行数据的查询和跟踪。
作为本发明再进一步的方案:所述S2、梳理业务链内包括:S201业务角度梳理,从业务角度梳理归集范围内的业务单据在不同业务子系统中的追溯关系,例如:原料采购、原料库存、物料库存三个系统组成购运储系统,统一在采购凭证链查询。采购凭证链查询首先需要区分帐套,然后根据采购类别不同,形成不同的凭证链。计划申报表与订购合同没有直接关联关系,单独查询。
作为本发明再进一步的方案:所述S2、梳理业务链内包括:S202、技术角度梳理,采购业务链用到主要表确认、梳理各业务单据用到的主表、梳理各业务单据用到的辅助表、梳理各表之间的关联过渡关系;采购业务链追溯关系分析、利用一个订购合同号从采购环节往后追溯。
作为本发明再进一步的方案:所述S2、梳理业务链内包括:S202、技术角度梳理,从技术角度分析归集范围内的业务单据,在数据库后台涉及到的表及关联关系编写形成数据逻辑,采购业务链用到主要表确认、梳理各业务单据用到的主表、梳理各业务单据用到的辅助表、梳理各表之间的关联过渡关系;采购业务链追溯关系分析、利用一个订购合同号从采购环节往后追溯。
作为本发明再进一步的方案:所述S301、业务树节点配置,凭证链资源树创建时,因在不同的业务链节点下,所以同一种业务单据,业务节点代码不一样。
作为本发明再进一步的方案:所述S302、原文上传设置,包括,因业务报支单单据模版一致,所以在生成单据取数时,可以一次性生成,原文上传只需要配置一条信息即可,原文上传配置信息。
作为本发明再进一步的方案:所述S303、生成原文,包括在生成原文信息时,原文信息表中的TCODE就会写入BJ字段的内容。
作为本发明再进一步的方案:所述S304、配置凭证链元数据目录检索,包括,凭证链目录信息检索根据配置表进行。
作为本发明再进一步的方案:所述S305、配置凭证链业务单据关联信息,包括,凭证链上原文列表展示读取配置表。
与现有技术相比,本发明的有益效果是:业务链追溯检索主要的改进点包括:由归档数据的孤立检索变为不同数据间的业务追溯检索。本检索模式主要解决不同业务系统或不同业务模块归档数据的便捷利用问题。建立了符合业务流程特色的管理模式。解决企业ERP系统中有价值的数据资源如何长久、安全保存的问题,设计一套符合我国国情的基于长期保存和真实性管理的ERP系统数据采集、归档、管理方案。同时考虑将这些资源面向企业用户提供更有价值的服务利用。
ERP系统归档的电子档案,不但要发挥其凭证价值,更要发挥利用价值。让电子档案支持审计、技术查询等多方面的服务利用,数据资源归档后要能对企业的审计工作提供支持,应支持财务审计、工程项目审计、经济责任审计、内控审计,业务链追溯检索模式很好地解决了如上方面的需求,而且从符合业务流程特色的角度也方便了各个不同业务部门专业人员的查档需求。
附图说明
图1为本发明的业务链追溯检索方法的流程图;
图2为本发明的S3业务链配置的流程图;
图3为本发明的材料采购,原料采购,设备、备件采购,小原料采购,废钢采购的流程图;
图4为本发明的零库存采购的流程图;
图5为本发明的采购业务链追溯的流程图;
图6为本发明S301、业务树节点配置的示意图;
图7为本发明S302、原文上传设置的示意图;
图8为本发明S303、生成原文的示意图;
图9为本发明的S304、材料采购凭证链配置凭证链元数据目录检索的示意图;
图10为本发明的S305、材料采购凭证链配置凭证链业务单据关联信息的示意图;
图11为本发明第一案例业务链追溯检索示意图;
图12为本发明第二案例业务链追溯检索示意图;
图13为本发明第三业务链追溯检索示意图。
具体实施方式
为使本发明要解决的技术问题、技术方案和优点更加清楚,下面将结合附图及具体实施例进行详细描述。
请参阅图1至图2,本发明实施例中,S1、沟通确认业务流程;在数据分析配置前,必须要进行ERP业务流程梳理,为后期查询检索功能实现奠定基础,项目开展过程中,通过与各业务部门人员共同会议,沟通确认业务流程;
S2、梳理业务链;ERP系统数据归档不是简单的备份ERP数据,而是要在数据归档后实现符合企业业务流程的各种查询检索模式,所以要根据各业务部门沟通的业务流程,梳理出业务链,在归档范围基础上,从业务角度梳理每个业务模块的业务流程,以及不同模块业务单据间的前后追溯关系,从技术角度上实现业务单据间前后追溯的数据逻辑编写;
其中,包括业务角度梳理与技术角度梳理;
S3、业务链配置;业务链配置是指对业务链进行设置和配置,以满足特定的业务需求和运行规则,针对每个节点进行配置,包括节点的名称、类型、属性、处理规则等,为不同的节点建立连接,形成业务链的执行流程,决定业务链中各个节点之间的数据传递方式,确保数据能够准确传递给下一个节点,并满足其处理需求;
S4、业务链追溯检索;根据追溯目标,追溯业务链中数据的流向和变化,可以通过记录的日志、数据库查询等方式,追溯数据在业务链中的传递和处理过程,根据数据的唯一标识或关联关系,进行数据的查询和跟踪;
S2、梳理业务链内包括:S201业务角度梳理,从业务角度梳理归集范围内的业务单据在不同业务子系统中的追溯关系,例如:原料采购、原料库存、物料库存三个系统组成购运储系统,统一在采购凭证链查询。采购凭证链查询首先需要区分帐套,然后根据采购类别不同,形成不同的凭证链。计划申报表与订购合同没有直接关联关系,单独查询;
S2、梳理业务链内包括:S202、技术角度梳理,从技术角度分析归集范围内的业务单据,在数据库后台涉及到的表及关联关系编写形成数据逻辑,采购业务链用到主要表确认、梳理各业务单据用到的主表、梳理各业务单据用到的辅助表、梳理各表之间的关联过渡关系;采购业务链追溯关系分析、利用一个订购合同号从采购环节往后追溯;
根据分析完成的业务逻辑,大批量固化生成电文文件源数据追溯关联关系,脱离数据库,以独立电子资源存储。集成配置时考虑到业务单据之间的关联追溯与资源归集特点,自动形成业务链及资源归集检索模式。
请参阅图1至图2、图3,本发明实施例中,一种业务链追溯检索方法,包括:ERP系统数据归档不是简单的备份ERP数据,而是要在数据归档后实现符合企业业务流程的各种查询检索模式,所以在数据分析配置前,必须要进行ERP业务流程梳理,为后期查询检索功能实现奠定基础。项目开展过程中,通过与各业务部门人员共同会议,沟通确认业务流程,及不同业务模块间的过渡,梳理出业务链。采购凭证链,例如:原料采购、原料库存、物料库存三个系统组成购运储系统,统一在采购凭证链查询。采购凭证链查询首先需要区分帐套,然后根据采购类别不同,形成不同的凭证链。计划申报表与订购合同没有直接关联关系,单独查询。
请着重参阅图1至图2、图4,在本实施例中,零库存采购(采购类别为空),内部生产领料,对应某股份有限公司托管出库单;销售领料,对应某原料股份有限公司销售出库单。
请着重参阅图1至图2、图5,在本实施例中,采购业务链用到主要表确认,以采购业务链为例介绍。梳理各业务单据用到的主表—>梳理各业务单据用到的辅助表—>梳理各表之间的关联过渡关系,采购业务链追溯关系分析,利用一个订购合同号从采购环节往后追溯,通过后台数据查看合同主信息—>通过订购合同号追溯验收抵库单—>通过验收单号追溯业务报支单—>通过付款单号追溯付款申请单—>通过付款单号追溯记账凭证。
请着重参阅图6至图10,在本实施例中:ERP数据归档完毕后,要形成业务链查询检索模式,需要在底表数据读取—>元数据生成—>电子原文合成—>数据检验归档等几步工作的基础上,正确配置各业务单据目录查询检索信息,各业务单据关联配置信息等;
S301、业务链配置过程,业务树节点配置。凭证链资源树创建时,因在不同的业务链节点下,所以同一种业务单据,业务节点代码不一样,例如业务报支单,其业务节点代码,如图6所示;
S301、原文上传设置。因业务报支单单据模版一致,所以在生成单据取数时,可以一次性生成,原文上传只需要配置一条信息即可。原文上传配置信息,如图7所示;
S303、生成原文:这样在生成原文信息时。针对业务报支单,生成原文信息,如图8所示;
S304、配置凭证链元数据目录检索,凭证链目录信息检索根据配置表进行。以材料采购凭证链为例如图9所示;
S305、配置凭证链业务单据关联信息,凭证链上原文列表展示读取配置表,以材料采购凭证链为例,如图10所示;
请着重参阅图11至图13,在本实施例中,展示了具体案例:第一案例业务链追溯检索、第二案例业务链追溯检索、第三案例业务链追溯检索;
该案例效果的实施优点:ERP系统归档的电子档案,不但要发挥其凭证价值,更要发挥利用价值。让电子档案支持审计、技术查询等多方面的服务利用。
数据资源归档后要能对企业的审计工作提供支持,应支持财务审计、工程项目审计、经济责任审计、内控审计。
业务链追溯检索模式很好地解决了如上方面的需求,而且从符合业务流程特色的角度也方便了各个不同业务部门专业人员的查档需求。
本发明涵盖任何在本发明的精髓和范围上做的替代、修改、等效方法以及方案。为了使公众对本发明有彻底的了解,在以下本发明优选实施例中详细说明了具体的细节,而对本领域技术人员来说没有这些细节的描述也可以完全理解本发明。另外,为了避免对本发明的实质造成不必要的混淆,并没有详细说明众所周知的方法、过程、流程、元件和电路等。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成,该程序可以存储于计算机可读取存储介质中,如:ROM/RAM、磁碟、光盘等。
以上所述仅是本发明的优选实施方式,应当指出,对于本技术领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明原理的前提下,还可以作出若干改进和润饰,这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。
Claims (9)
1.一种业务链追溯检索方法,其特征在于,所述方法包括如下步骤:
S1、沟通确认业务流程;在数据分析配置前,必须要进行ERP业务流程梳理,为后期查询检索功能实现奠定基础,项目开展过程中,通过与各业务部门人员共同会议,沟通确认业务流程;
S2、梳理业务链;ERP系统数据归档不是简单的备份ERP数据,而是要在数据归档后实现符合企业业务流程的各种查询检索模式,所以要根据各业务部门沟通的业务流程,梳理出业务链,在归档范围基础上,从业务角度梳理每个业务模块的业务流程,以及不同模块业务单据间的前后追溯关系,从技术角度上实现业务单据间前后追溯的数据逻辑编写;
其中,包括业务角度梳理与技术角度梳理;
S3、业务链配置;业务链配置是指对业务链进行设置和配置,以满足特定的业务需求和运行规则,针对每个节点进行配置,包括节点的名称、类型、属性、处理规则等,为不同的节点建立连接,形成业务链的执行流程,决定业务链中各个节点之间的数据传递方式,确保数据能够准确传递给下一个节点,并满足其处理需求;
S4、业务链追溯检索;根据追溯目标,追溯业务链中数据的流向和变化,可以通过记录的日志、数据库查询等方式,追溯数据在业务链中的传递和处理过程,根据数据的唯一标识或关联关系,进行数据的查询和跟踪。
2.根据权利要求1所述的一种业务链追溯检索方法,其特征在于,所述S2、梳理业务链内包括:S201业务角度梳理,从业务角度梳理归集范围内的业务单据在不同业务子系统中的追溯关系,例如:原料采购、原料库存、物料库存三个系统组成购运储系统,统一在采购凭证链查询,采购凭证链查询首先需要区分帐套,然后根据采购类别不同,形成不同的凭证链,计划申报表与订购合同没有直接关联关系,单独查询。
3.根据权利要求1所述的一种业务链追溯检索方法,其特征在于,所述S2、梳理业务链内包括:S202、技术角度梳理,从技术角度分析归集范围内的业务单据,在数据库后台涉及到的表及关联关系编写形成数据逻辑,采购业务链用到主要表确认、梳理各业务单据用到的主表、梳理各业务单据用到的辅助表、梳理各表之间的关联过渡关系;采购业务链追溯关系分析、利用一个订购合同号从采购环节往后追溯。
4.根据权利要求1所述的一种业务链追溯检索方法,其特征在于,所述S3、业务链配置内包括:S301、业务树节点配置,S302、原文上传设置,S303、生成原文,S304、配置凭证链元数据目录检索,S305、配置凭证链业务单据关联信息。
5.根据权利要求4所述的一种业务链追溯检索方法,其特征在于,所述S301、业务树节点配置,凭证链资源树创建时,因在不同的业务链节点下,所以同一种业务单据,业务节点代码不一样。
6.根据权利要求4所述的一种业务链追溯检索方法,其特征在于,所述S302、原文上传设置,包括,因业务报支单单据模版一致,所以在生成单据取数时,可以一次性生成,原文上传只需要配置一条信息即可,原文上传配置信息。
7.根据权利要求4所述的一种业务链追溯检索方法,其特征在于,所述S303、生成原文,包括在生成原文信息时,原文信息表中的TCODE就会写入BJ字段的内容。
8.根据权利要求4所述的一种业务链追溯检索方法,其特征在于,所述S304、配置凭证链元数据目录检索,包括,凭证链目录信息检索根据配置表进行。
9.根据权利要求4所述的一种业务链追溯检索方法,其特征在于,所述S305、配置凭证链业务单据关联信息,包括,凭证链上原文列表展示读取配置表。
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