CN115392864A - 工程设计erp管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了工程设计ERP管理系统,包括信息管理系统和审批比对系统，所述信息管理系统中包含项目管理模块、合同管理模块、印章管理模块、出图管理模块、退费管理模块、归案管理模块和特批管理模块，所述审批比对系统中包含登录模块、基于二次开发的审批模块、本地数据库和算法对比模块。本系统通过微信提供的开放接口，实现对“企业微信”开放的功能模块的历史数据，主要实现“审批”应用模块下自定义流程审批数据(含附件)的本地备份、分字段检索查询、导出、打印、转发调阅及权限管理，匹配本地用户“企业微信统一登陆”，手机端和电脑端都能使用，并与现有“信息管理系统”数据库对接。

Description

工程设计ERP管理系统

技术领域

本发明涉及工程设计技术领域，具体为工程设计ERP管理系统。

背景技术

随着使用时间的积累，公司流程审批业务所沉淀下来的数据越来越多，会给公司的审批流程历史数据备份查询带来考验，并且无法与现有“信息管理系统”相结合，其次“企业微信”自带有限的简单的审批查询功能，但不便于集中有效备份及查询，仅能单个流程导出为表格，且附件无法离线集中备份。随着时间的推移，这些历史数据的可用性有现实意义，历史数据的后期的检索调用和可追溯性不可避免的受到一定的影响，会积累潜在风险，针对上述问题，本发明提供工程设计ERP管理系统。

发明内容

本发明的目的在于提供工程设计ERP管理系统，以解决上述背景技术中提出的目前公司的审批流程系统无法与相关的信息管理系统结合以及“企业微信”的审批查询功能不便于集中有效备份及查询，仅能单个流程导出为表格，且附件无法离线集中备份的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

工程设计ERP管理系统，包括信息管理系统和审批比对系统，所述信息管理系统中包含项目管理模块、合同管理模块、印章管理模块、出图管理模块、退费管理模块、归案管理模块和特批管理模块，所述审批比对系统中包含登录模块、基于二次开发的审批模块、本地数据库和算法对比模块；

所述项目管理模块用于录入提交项目以及项目信息的检索；

所述合同管理模块用于申请项目合同盖章、上传生效合同扫描件以及合同查询分析统计；

所述印章管理模块用于用章查询分析统计；

所述出图管理模块用于对项目方案图纸的设计、校正以及审核的提交；

所述退费管理模块用于退费查询分析统计；

所述归案管理模块用于归档申请、项目成果及其他资料借阅申请；

所述特批管理模块用于部门负责人→总经理的审核确认；

所述登录模块用于用户系统的登录、信息通知以及审核流程的传递；

所述基于二次开发的审核模块用于消息管理和审批意见以及变更；

所述本地数据库用于对业务逻辑控制和比对样本信息的收集；

所述算法模块用于对审批结果的识别/比对。

进一步的，所述项目管理模块中的管理内容包含项目的建立、项目前期的业务以、项目的招标、项目的投标、项目的报价以及项目的工可。

进一步的，所述合同管理模块中的管理内容包含项目信息修改、项目合同签订和项目设计任务的分解/策划。

进一步的，所述印章管理模块中的管理内容包含项目技术行政用章审批和公章、合同章及其他行政印章等使用审批。

进一步的，所述出图管理模块中的管理内容包含方案设计/出图、初步设计 /出图、施工图设计和出图/审图。

进一步的，所述退费管理模块中的管理内容包含开票申请、收款通知、退设计费申请以及返图档费申请。

进一步的，所述归案管理模块中的管理内容包含归档和后期服务。

进一步的，所述特批管理模块中的管理内容包含项目管理模块、合同管理模块、印章管理模块、出图管理模块、退费管理模块、归案管理模块管理内容的申请和审批。

进一步的，所述算法比对模块中审批结果的识别/比对的方式采用OCR识别匹对和机器视觉比对的任意一种或多种。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

1、本ERP管理系统能够以简洁的页面动态展示最近活跃的业务状态，能够方便快速的方式进入业务申请页面，注重整体布局符合业务逻辑，合理的逻辑引导业务进程，合理规划数据的展示形式和串连接点，即可以规避所有信息凌乱堆积，又也可以避免信息的不完整，可有效的实现审批系统与信息管理管理系统的互联以及信息的集中备份，增强功能性和实用性；

2、本ERP管理系统采用兼容性强、稳定性好的开发架构，最好能接入企业微信或微信的消息通知和统一登陆，同时前端注重页面与业务逻辑相匹配，后端着重强调自定义检索功能以及后端管理页面的实现，提高了数据库兼容性和可扩展性。

附图说明

图1为本发明的信息管理系统整体架构图；

图2为本发明的审批比对系统整体架构图；

图3为本发明的ERP管理系统整体导向图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例

请参阅图1-3，本发明提供一种技术方案：

工程设计ERP管理系统，包括信息管理系统和审批比对系统，信息管理系统中包含项目管理模块、合同管理模块、印章管理模块、出图管理模块、退费管理模块、归案管理模块和特批管理模块，审批比对系统中包含登录模块、基于二次开发的审批模块、本地数据库和算法对比模块；

本实施例中，功能管理模块具体说明包括如下：

本实施例中，项目管理模块用于录入提交项目以及项目信息的检索，项目管理模块中的管理内容包含项目的建立、项目前期的业务以、项目的招标、项目的投标、项目的报价以及项目的工可；

进一步说明的，实现对业务项目基本信息的录入/修改和项目详情的管理，应有子项(分包项)管理功能，项目详情应展现全过程的状态信息(签约情况、印章使用情况、出图、开发票和收退费、归档等实时状态)。可引入条形码、二维码唯一性标识方法、可实现项目信息修改版本管理，可按项目名称、合同编号等信息自定义检索项目，可通过选择项目快速进入各业务模块发起业务申请 (合同盖章、项目用印章、出图、开票、收退费等)，可设置项目归档资料等其他相关文档的预提交归结入口；

本实施例中，合同管理模块用于申请项目合同盖章、上传生效合同扫描件以及合同查询分析统计，合同管理模块中的管理内容包含项目信息修改、项目合同签订和项目设计任务的分解/策划；

进一步说明的，对项目合同进行管理，上传合同副本，按合同编号确立唯一性，应有自定义检索功能，同时可引入条形码、二维码唯一性标识方法、可实现合同状态管理，可实现合同状态对项目详情修改的约束性(例如项目签定合同上传副本后，项目详情的修改必须审批才能生效)等；

本实施例中，印章管理模块用于用章查询分析统计，印章管理模块中的管理内容包含项目技术行政用章审批和公章、合同章及其他行政印章等使用审批；

进一步说明的，实现按项目业务逻辑的印章申请-审批功能，印章使用记录能体现在项目管理全过程；

本实施例中，出图管理模块用于对项目方案图纸的设计、校正以及审核的提交，出图管理模块中的管理内容包含方案设计/出图、初步设计/出图、施工图设计和出图/审图；

进一步说明的，实现项目按阶段和专业的设计图纸设、校、审及出图章申请-审批功能，可出图版本及变更管理。出图进度应在项目详情体现；

本实施例中，退费管理模块用于退费查询分析统计，退费管理模块中的管理内容包含开票申请、收款通知、退设计费申请以及返图档费申请；

进一步说明的，实现对项目及合同的开票、收退费和扣费、缴费等项目收支的管理和数据的自动归结功能，应包括发票申请、收款/催款通知、退费等(申请-审批)功能。可按项目、按合同等自定义要素组合检索展现收退费情况，导出生成表格或打印；

本实施例中，归案管理模块用于归档申请、项目成果及其他资料借阅申请，归案管理模块中的管理内容包含归档和后期服务；

进一步说明的，实现分类目进行项目资料归档(申请-审批)和归档资料的后期调、借阅(申请-审批)等功能。可对归档和借阅清单统计和归还管理。可按自定义要素统计归档情况，并进行项目归档明细单导出或打印；

本实施例中，特批管理模块用于部门负责人→总经理的审核确认，特批管理模块中的管理内容包含项目管理模块、合同管理模块、印章管理模块、出图管理模块、退费管理模块、归案管理模块管理内容的申请和审批；

进一步说明的，实现对特殊事项办理的总经理一键特批(申请-审批)功能，包括项目印章使用、合同签约、项目出图、收退费、归档等所有业务事项的特批，可打印、导出特批单。可按自定义要素进行特批事项查询、统计；

综合上述，实现基于以上全业务流程所提交、审批、二次加工生成的和其他辅助入口收集的数据进行图表展示、分析、利用。应有自定义创建组合图表展现的功能，能深入项目运营层面分析，多维度灵活展现项目运营状态，为领导决策层提供有价值的参考信息；

对于本信息管理系统的具体实施要求包括如下：

A.信息管理平台应同时满足PC端、手机端(安卓和苹果)登陆，可接入企业微信(统一登陆和消息通知)，根据设计院的业务逻辑，支持组织架构设置、权限和角色管理、用户管理、项目管理、合同管理、印章管理、出图管理、收退费管理、归档管理、特批管理，以及基于项目、合同、印章、出图、收退费、归档、特批等业务要素数据统计分析、图表化展示等功能，在需要导出或打印表格的页面设置相应功能按钮。建立完整的平台开发档(包括用户需求分析软件规格说明书、软件设计说明书-<前台、接口、后台>、数据库设计说明书、集成部署实施方案-<服务器、数据库>、各阶段测试方案和测试分析报告、性能测试报告、用户文档、以及完整的源代码等必备软件开发文档)；

B.信息管理平台首页可以动态提醒本人的待处理事项和其他实时信息，页面简洁(LOGO区、功能导航区、业务预览提交区、实时状态明细区)，功能模块设置合理、符合业务逻辑、方便业务流程进展操作，以项目为主线的各里程碑事件的节点信息条理清晰；

C.展示待办事项实时状态信息、办结事项结果和其他通知信息，可快捷进入业务办理详情页面；

D.实现对公司各部门和分所(院)进行自定义配置，可以增加或减少部门和子部门，可配置部门管理员，可导出组织架构图；

E.通过自定义角色的概念来管理整个信息系统的配置、访问权限，可以结合组织架构和业务逻辑进行角色功能自定义，并绑定用户，可多角色交叉授权，可管理员权限局分级下放授权；

F.实现对用户信息的录入/修改、分组等管理。可以支持批量导入，批量删除，支持员工离职处理、锁定、逻辑删除等操作，可以上传员工图片，具备基本的员工信息资料管理功能(可加入例如职称、资质、证书等要素的统计、筛选、展示分析功能)；

本实施例中，审批比对系统具体说明包括如下：

1.登录模块用于用户系统的登录、信息通知以及审核流程的传递；

2.基于二次开发的审核模块用于消息管理和审批意见以及变更；

3.本地数据库用于对业务逻辑控制和比对样本信息的收集；

4.算法模块用于对审批结果的识别/比对；

其中，算法比对模块中审批结果的识别/比对的方式采用OCR识别匹对和机器视觉比对的任意一种或多种；

结合图2内容，具体对审批比对系统分析如下：

例如：审批实例要进入本系统审批，由授权用户通过腾讯统一登陆系统获取授权，然后在本地系统发起审批请求，审批对象的信息流进入“审批模块”，此时，根据审批进程，系统与腾讯企业微信接口交换数据，透过企业微信的消息管理功能从而在用户前端显示实时进度等信息，同时在本地数据构建数据副；

本系统与原“信息管理系统”数据库融合，并按设定的业务逻辑和策略控制信息流程和收集审批对象比对样本，随着审批过程动态更新数据库，直到审批结束，输出审批结果量化参数至中间数据库，对工程设计项目信息进度和关键里程进行评估，从多维度对项目进行预警策略，最终达到项目全过程的高效审批以及项目风险事项的快速预警，使整个工程设计项目实现闭环可靠运行

需要说明的，①比对及预警策略可动态更新；②预警提示信息可自定义，实现微信消息通知，并可实现扩展接口联动输出。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (9)

1.工程设计ERP管理系统，其特征在于：包括信息管理系统和审批比对系统，所述信息管理系统中包含项目管理模块、合同管理模块、印章管理模块、出图管理模块、退费管理模块、归案管理模块和特批管理模块，所述审批比对系统中包含登录模块、基于二次开发的审批模块、本地数据库和算法对比模块；

所述项目管理模块用于录入提交项目以及项目信息的检索；

所述合同管理模块用于申请项目合同盖章、上传生效合同扫描件以及合同查询分析统计；

所述印章管理模块用于用章查询分析统计；

所述出图管理模块用于对项目方案图纸的设计、校正以及审核的提交；

所述退费管理模块用于退费查询分析统计；

所述归案管理模块用于归档申请、项目成果及其他资料借阅申请；

所述特批管理模块用于部门负责人→总经理的审核确认；

所述登录模块用于用户系统的登录、信息通知以及审核流程的传递；

所述基于二次开发的审核模块用于消息管理和审批意见以及变更；

所述本地数据库用于对业务逻辑控制和比对样本信息的收集；

所述算法模块用于对审批结果的识别/比对。

2.根据权利要求1所述的工程设计ERP管理系统，其特征在于：所述项目管理模块中的管理内容包含项目的建立、项目前期的业务以、项目的招标、项目的投标、项目的报价以及项目的工可。

3.根据权利要求1所述的工程设计ERP管理系统，其特征在于：所述合同管理模块中的管理内容包含项目信息修改、项目合同签订和项目设计任务的分解/策划。

4.根据权利要求1所述的工程设计ERP管理系统，其特征在于：所述印章管理模块中的管理内容包含项目技术行政用章审批和公章、合同章及其他行政印章等使用审批。

5.根据权利要求1所述的工程设计ERP管理系统，其特征在于：所述出图管理模块中的管理内容包含方案设计/出图、初步设计/出图、施工图设计和出图/审图。

6.根据权利要求1所述的工程设计ERP管理系统，其特征在于：所述退费管理模块中的管理内容包含开票申请、收款通知、退设计费申请以及返图档费申请。

7.根据权利要求1所述的工程设计ERP管理系统，其特征在于：所述归案管理模块中的管理内容包含归档和后期服务。

8.根据权利要求1所述的工程设计ERP管理系统，其特征在于：所述特批管理模块中的管理内容包含项目管理模块、合同管理模块、印章管理模块、出图管理模块、退费管理模块、归案管理模块管理内容的申请和审批。

9.根据权利要求1所述的工程设计ERP管理系统，其特征在于：所述算法比对模块中审批结果的识别/比对的方式采用OCR识别匹对和机器视觉比对的任意一种或多种。

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